Основные правила написания автобиографии

Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Следовательно, составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем.

1. Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект.
2. Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
3. Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
4. Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.

Образец написания автобиографии

Скачать образец авотобиографии

Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».

Не судим.

Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.

Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.

Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим».

Любая другая автобиография пишется по такой же схеме с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.

О том, как написать автобиографию, задумываются соискатели перед прохождением собеседования, участники конкурсов специалистов, студенческих программ и т.д. В документе содержатся сведения о жизненном пути гражданина, фактах, делающих его профессионалом в конкретной сфере, личных качествах. От грамотности и полноты изложения зависит факт трудоустройства или решение конкурсного жюри.

Согласно общепринятому определению, автобиографией для работы называется жизнеописание человека, где излагаются этапы профессионального и личного развития. Хронология включает события от рождения до настоящего момента.

Жизнеописание требуется в следующих случаях:

• устройство на работу (обычно подобный документ требуют государственные учреждения и силовые структуры);
• участие в профессиональных конкурсах;
• организация студенческих проектов;
• усыновление ребенка;
• дополнение личного дела уже трудоустроенного специалиста.

Значимость образца автобиографии, представленного гражданином, варьируется в зависимости от особенностей случая. Коммерческая структура, запросившая его у работающего сотрудника «для галочки», возможно, не ознакомится с текстом, а государственное учреждение, получив жизнеописание от соискателя, примет на его основе решение о предложении трудоустройства.

Краткая автобиография выполняет функцию, которая не под силу характеристике или резюме – через описание жизненного пути автора знакомит читателя с внутренним миром гражданина, составляет представление о нем как о специалисте. В государственных структурах документ изучают с привлечением психологов, графологов и (или) специалистов службы безопасности.

Правила написания собственной биографии

Как правильно написать автобиографию? Жесткие правила и ограничения отсутствуют. Образец заполнения, бланк не регламентированы действующими нормативно-правовыми актами. От составителя требуется соблюдать нормы, предъявляемые к официально-деловой переписке.

Руководствуйтесь следующими правилами:

• Соблюдайте краткость. Максимальный объем документа – 1-2 страницы. Пример автобиографии, составленной на пяти листах, создаст отрицательное впечатление о соискателе как о человеке, не способном лаконично формулировать мысли.
• Пишите в деловом стиле. Откажитесь от излишне эмоциональных высказываний, оскорблений, ненужных метафор и дополнений. Помните: читающего будет интересовать больше не содержание документа, а форма изложения.
• Не допускайте ошибок: грамматических, стилистических, речевых. Они создадут отрицательное мнение у читающего.
• Соблюдайте хронологический порядок. Образец написания автобиографии предполагает, что события излагаются в той последовательности, какая имеет место в реальной жизни: рождение. воспитание, школа, высшее образование, смена мест работы.
• Излагайте исключительно подлинные факты. Если обман в автобиографии вскроется, соискателю откажут в вакансии, конкурсанту не отдадут победу. Деловая репутация автора останется «подмоченной».

Чтобы не допустить ошибок при составлении документа, изучите представленный образец автобиографии на госслужбу и ориентируйтесь на его стиль и структуру.

Что отразить в жизнеописании?

• ФИО составителя;
• дата и место рождения;
• паспортные данные автора-составителя;
• данные о родителях (ФИО, род занятий);
• информация о полученном образовании (школа, суз или вуз, послевузовское обучение, курсы повышения квалификации и т.д.);
• военная служба (для военнообязанных);
• сведения о профессиональной деятельности (места трудоустройства, основные обязанности);
• данные о трудовых достижениях (полученные награды, звания и степени, успешно выполненные проекты и т.д.);
• личные качества, значимые в трудовом процессе;
• информация о супруге, детях;
• наличие хобби;
• контакты для связи.

Образец автобиографии при приеме на работу предполагает, что жизнеописание завершается датой подготовки и личной подписью автора-составителя.

Для составления собственной биографии не требуется какой-либо специальный бланк. Подойдет чистый лист формата А4. Можно набрать текст на компьютере с последующей распечаткой или написать от руки.

Особенности составления автобиографии для трудоустройства

Автобиография при приеме на работу – дополнение к резюме и характеристикам с прошлых мест трудоустройства, по которому потенциальный работодатель судит о профпригодности специалиста. Чтобы произвести наилучшее впечатление на будущего руководителя, включите в документ следующие сведения:

• Карьерные успехи

Подробно опишите моменты, способные заинтересовать потенциального работодателя: выполняемые задачи на предыдущих местах трудоустройства, профессиональные достижения, карьерный рост, ваши преимущества как специалиста.

• Профессиональные навыки

Автобиография на госслужбу будет ценнее, если распишете в ней, какие дополнительные знания в рамках выбранной профессии вы получили, посетив курсы, тренинги, семинары, освоив новые программные продукты и т.д.

• Деловые качества

Пропишите, какими личностными характеристиками, необходимыми для успешной работы, вы обладаете. Это может быть пунктуальность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность и т.д. Отдельно отметьте, что вы способны трудиться в условиях многозадачности, вас не пугают большие объемы и сжатые сроки.

• Пожелания к работе

Откажитесь от излишней требовательности, но укажите пожелания к будущему месту трудоустройства, например, гибкий график, отсутствие командировок и т.д.

Образец автобиографии в МВД и государственные структуры предполагает наличие фотографии. Выбирайте снимок, на котором вы запечатлены в деловой одежде, на однородном фоне. Если у вас имеются характеристики с прошлых мест трудоустройства, копии дипломов, сертификатов, приложите их к своему жизнеописанию.

Понимание, как правильно составить качественную автобиографию, поможет победить в профессиональном или студенческом конкурсе, устроиться на желанную работу и достичь других карьерных целей. Специальные требования к документу отсутствуют, при его подготовке нужно соблюдать принципы официально-делового стиля, житейскую мудрость и адекватность. Чтобы не допустить ошибок, заранее отыщите в интернете и внимательно изучите пример написания, подходящий к вашей ситуации.

Об основных сказано в отдельной публикации. Кто еще не видел, не поленитесь прочитать. Материал преподнесен лаконично, чтобы не утомить вас напрасно. Тем не менее все представлено в достаточном объеме и практически любой после прочтения сможет составить этот нужный документ. Здесь же сразу идет автобиография – пример написания для трудоустройства.

Пример автобиографии для устройства на работу

Я, Кувшинкина (Кнопкина) Виолетта Аркадьевна, родилась 04 апреля 1985 года в г. Мурманске. В 2002 году окончила среднюю общеобразовательную школу № 28 г. Мурманска и поступила в Мурманский социально-педагогический университет. В 2007 году окончила данное учебное заведение по специальности «Теоретическая и прикладная лингвистика».

В январе 2007 года вступила в брак и изменила фамилию Кнопкина на Кувшинкина.

В связи с рождением ребенка в течение двух лет после завершения учебы не работала. Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в ЦОИЯ МурГИИ получила дополнительное образование по специальности «Перевод и переводоведение» (испанский, французский языки).

В октябре 2010 года принята на работу в ОАО «ИД «Прагматик». Сначала работала секретарем-референтом, с апреля 2012 года по настоящее время работаю в должности редактора.

Мой муж – Кувшинкин Антон Владимирович, 1982 года рождения, работает инженером по КИПиА в ООО «Пластиковый дом».

Дочь – Кувшинкина Полина Антоновна, 2007 года рождения, учится в МОУ гимназии № 2 г. Мурманска.

Проживаем по адресу: г. Мурманск, пр. Лунный, д. 45, кв. 99.

Мать – Кнопкина Ольга Геннадьевна, 1952 года рождения, отец – Кнопкин Аркадий Максимович, 1950 года рождения. В настоящее время мои родители на пенсии. Проживают: г. Красноярск, пер. Мережки, д. 28Б.

Что изменить в примере автобиографии студенту и школьнику

Осветим еще один нюанс. Довольно часто спрашивают, а что делать, если написать автобиографию надо студенту, школьнику (или бывшего им совсем недавно). Т.е. речь идет о людях, которые еще не имеют значительного опыта работы. О чем им писать?

Исходят из имеющихся возможностей, чтобы себя преподнести получше. Например, студенты проходят практику во время учебы, возможно подрабатывали где-то, прослушали дополнительный курс и т.д. Укажите это. Ведь никто не ожидает, что недавний студент обладает высоким мастерством в профессии. Главное – это показать стремление к познанию нового, продемонстрировать активную жизненную позицию.

Школьник может написать о каких-либо победах в олимпиадах (значит, обладает хорошими знаниями по определенному предмету), достижениях в спортивной секции (уже хорошо, что спортом увлекается, будет выступать за новую команду), дополнительном обучении в школе искусств (раз хорошо рисует, будет участвовать в создании сайта) и т.д. Действует тот же принцип – донести информацию, которая выгодно выделяет вас из массы и способна вызвать к вам симпатию.

Надеюсь, что с помощью этой статьи теперь можно без усилий правильно написать автобиографию, пример документа позволит адаптировать его к любой жизненной ситуации. Процесс составления пройдет гладко, а к вам придет осознание силы своей личности.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА . У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме.

Во многих случаях работодатели требуют, чтобы их потенциальный новый сотрудник среди прочего пакета документов подал еще и свою биографию. В первую очередь требования представить данный документ выдвигают государственные органы или же крупные коммерческие компании. Здесь, кстати, следует отметить, что в госорганах требование написать биографию – это обычная формальность, тогда как в коммерческой структуре к этому документу относятся более внимательно. Зачастую указанные там сведения могут стать поводом для отказа.

Единый образец, обязательный для всех, при написании биографии отсутствует – форма заполнения данного документа произвольная. В данном документе вам нужно предоставить основную информацию о себе и о своей трудовой деятельности. Основное ее отличие от анкеты заключается в том, что, составляя автобиографию, вы указываете сведения о себе более подробно. При этом следует помнить, что есть определенные блоки информации о себе, которые вы должны обязательно включить в автобиографию, составляемую для приема на работу:

• фамилию, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• сведения о родителях. В некоторых случаях потребуется еще и указать информацию о братьях и сестрах, если они есть. Достаточно будет указать их автобиографические данные и семейное положение, если работодатель сам не предъявит каких-то определенных требований к данному пункту;
• период воинской службы – данный пункт касается только мужчин, проходивших срочную службу. Тем, кто не служил, можно либо сообщить об этом, либо вообще ничего не указывать;
• сведения об образовании – если здесь есть какие-то достижения, например, вы окончили школу с золотой медалью или институт с красным дипломом, тогда непременно их укажите;
• информация о своей трудовой деятельности – данный пункт является наиболее интересным для работодателя, поэтому составляя автобиографию, вам следует написать обо всех местах работы, занимаемых должностях, и периоде, в течение которого вы работали на том или ином месте. Если вы до этого нигде не работали, но состояли на учете в Центре занятости как безработный, обязательно укажите этот момент;
• сведения о своих личных достижениях, поощрениях, наградах, ученых степенях, государственных или международных премиях и так далее;
• нужно указать свое семейное положение. Для женатых (замужних) – предоставить краткие сведения о супруге или сожительнице (сожителе);
• информацию о своих увлечениях – если они не имеют отношения к работе, данный пункт должен быть достаточно кратким;
• паспортные данные – серию и номер паспорта, когда и кем был выдан документ, место регистрации;
• если вы в настоящее время проживаете не в том месте, которое указано в паспорте как место регистрации, следует указать свой фактический адрес.

После этого нужно указать контакты, по которым с вами можно связаться, написать дату составления автобиографии и поставить личную подпись.

Образец автобиографии при приеме на работу

Вот примерный образец автобиографии при приеме на работу:

Родители:

Мать – Сидорова Анна Яковлевна, 1961 года рождения, бухгалтер ЗАО «Интерсити».

Отец – Сидоров Петр Евгеньевич, 1958 года рождения, начальник цеха на Горьковском автомобильном заводе.

В период с 1991 по 2003 год учился средней школе номер 3 города Нижний Новгород, окончил ее с золотой медалью. В 8-м классе принимал участие в городской олимпиаде по русскому языку, взяв первое место. В 9-м классе занял второе место на областной олимпиаде по тому же предмету.

В 2003 году поступил в Московский гуманитарный университет имени М. В. Ломоносова на факультет журналистики. Закончил обучение в 2008 году, получив диплом с отличием и квалификацию специалиста по специальности «Телевидение и радиоуправление». Во время обучения проходил практику в издании «Московский комсомолец».

В период с 2009 по 2012 год работал журналистом в издании «Московский комсомолец». Уволился в связи с завершением срока трудового договора.

С 2012 года по 2016 год работал на телевизионном канале НТВ редактором выпуска новостей, уволился в связи с сокращением штата.

Женился в 2010 году. Супруга – Сидорова Оксана Витальевна, 1987 года рождения, визажист салона красоты «Лилия».

Есть дочь – Сидорова Анна Владимировна, 2011 года рождения.

В настоящее время проживаю по адресу:

город Москва, улица Космонавтов, дом 25, квартира 11.

Дата, подпись.

Как вы поняли, это весьма краткий образец автобиографии при приеме на работу. В реальной ситуации вам придется писать более подробный документ. Тем не менее он дает некоторое представление о том, как следует писать данный документ. Обязательно уточняйте в отделе кадров наличие у компании каких-то определенных требований. Это избавит вас от необходимости переписывать документ и вместе с тем позволит как можно более полно представить себя.

На что следует обратить внимание, составляя автобиографию

Как уже говорилось выше, единый образец составления биографии отсутствует, поэтому, возможно, придется корректировать форму написания документа при приеме на работу исходя из тех или иных требований работодателя. Помимо этого, в некоторых организациях вам могут предложить для заполнения уже готовый образец: там уже написаны все интересующие работодателя вопросы, и вам требуется только лишь заполнить пустые графы своими ответами.

Как правило, автобиографию пишут на стандартных листах формата А4 синей или черной ручкой. Всю информацию в тексте документа следует излагать в хронологическом порядке. Названия мест учебы и работы пишут актуальными на тот период, когда вы там работали или учились. Документ не должен быть слишком объемным – максимум 1-2 страницы текста, не более. Практика уже показала, что длинные тексты биографий не помогают раскрыть себя перед работодателем, а вызывают в большинстве случаев обратный эффект. Поэтому здесь уместно придерживаться известного правила «краткость – сестра таланта». Подавайте информацию о себе кратко и емко.

Естественно, составляя автобиографию для приема на работу, не следует допускать грамматических ошибок. Общей формой изложения сведений о себе является деловой стиль. Безусловно, все данные, указанные в документе, должны соответствовать действительности. После того как вас примут на работу, начальство вполне способно их проверить – о дальнейших последствиях рассказывать, наверное, не нужно. Вы можете не просто потерять только что полученную работу, но еще и получить весьма негативную репутацию. Не следует слишком сильно себя расхваливать – информацию нужно подавать в нейтральном тоне. Наиболее правильным здесь будет деловой стиль, четкий, краткий, без каких-либо лирических отступлений. Если были перерывы в трудовой деятельности – данный момент также желательно указать с объяснением причины.

Ничего сложного в составлении такого документа, как автобиография, нет. При его написании главное – придерживаться нескольких простых правил. В частности, резюмируя вышесказанное, стоит помнить, что всю информацию здесь следует излагать лаконично, ничего при этом не упуская из виду. Указывайте причину ухода с прежнего места работы, но при этом соблюдайте деликатность. Если, например, вы ушли из-за конфликта с начальством, то не нужно рассказывать, каким плохим был ваш прежний руководитель – лучше будет просто написать об изменившихся условиях труда, ставших для вас неподходящими.

Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

○ Что такое автобиография?

Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

✔ Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

• ФИО полностью.
• Дату рождения и/или возраст.
• Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
• Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
• Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
• Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
• Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

✔ Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

○ Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

• Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
• Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
• Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
• Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

✔ Примеры автобиографии.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

✔ Как составить автобиографию студенту?

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

✔ Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.