Каждая компания или предприниматель, являющаяся работодателем, обязана полностью рассчитаться с гражданином в день увольнения. От кадрового отдела требуется выяснить, какой день является последним рабочим при увольнении гражданина.
День увольнения считается рабочим днем или нет
На основании положений законодательства в сфере защиты прав трудящихся, а именно ст. 84 ТК РФ, дата увольнения считается последним рабочим днем в компании, за исключением ситуаций, когда физлицо фактически не присутствовало на рабочем месте, но компания по закону сохранила за ним занимаемую должность.
В последний рабочий день бухгалтер должен не только произвести расчет полагающихся физлицу выплат и компенсаций, к которым относится зарплата, возмещение неизрасходованного отпуска и аналогичные выплаты, предоставить трудовую книжку , но и перечислить налог с полученных гражданином доходов в бюджет.
Как определить дату в зависимости от обстоятельств увольнения?
Прекращение действия договора может осуществляться по разным причинам , в зависимости от которых будет определяться, считается ли день увольнения рабочим днем и должен ли работник работать в день увольнения. Рассмотрим, каким образом выяснить дату прекращения профобязательств перед организацией в разных ситуациях:
- Для того чтобы инициировать процесс расторжения контракта физлицом, необходимо наличие письменного заявления. Кадровых служащих нередко посещают сомнения относительно того, какой день считается днем увольнения и что необходимо отразить в заявлении. Расторжение профотношений по желанию гражданина требует его двухнедельной отработки в организации. В этой ситуации важно выяснить, с какого числа считается день увольнения. В соответствии со ст. 14 ТК РФ, последний день при увольнении по собственному желанию должен отсчитываться, начиная со следующего дня после предоставления в кадровую службу заявления от физлица (14 дней).
- Иначе обстоят дела, когда физлицо расторгает договор по соглашению сторон. В этой ситуации необходимость отрабатывать двухнедельный период отсутствует, а последний рабочий день при увольнении определяется с учетом мнения каждой стороны профотношений. Соответственно, в документе следует указать, что определенный сторонами последний день работы считается днем увольнения.
- В ст. 84 ТК РФ оговорено, что если гражданин отсутствует на работе по уважительной причине с сохранением должности, последний день при расторжении действующего контракта определяется несколько иначе. К таким ситуациям можно отнести временную нетрудоспособность или отпуск сотрудника. Нормами трудового права определено, что физлицо не могут ли уволить на больничном, вследствие чего днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как гражданин закроет больничный лист и выйдет на работу. Также в кадровой практике часто встречается ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим расторжением контракта. Какой день считается днем увольнения работника в этом случае? Для данной ситуации определено, что днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.
Какую дату увольнения отразить в заявлении работника?
Как отразить в заявлении на увольнение последний рабочий день? Какую формулировку использовать уволить «с» или уволить «последний рабочий день»? Специалисты в сфере трудового права советуют указывать в документе конкретный день увольнения – последний день на работе. Если поступить иначе, и в заявлении отразить, что увольнение осуществляется с «дата увольнения», то днем увольнения работника могут посчитать следующий рабочий день. Вследствие этого, чтобы избежать трудовых споров, целесообразно указывать в документе фактический последний рабочий день при увольнении.
Надо ли работать в день увольнения
Нередко у персонала и кадровых отделов возникают вопросы о том, обязан ли работник работать в день увольнения, а также считается ли день увольнения рабочим днем. Информация, представленная выше, устанавливает, что сотрудник свой последний день в организации выполняет профессиональные функции в компании в полном объеме во всех случаях, за исключением отпуска с дальнейшим расторжением договора. Соответственно, ответ на вопрос, является ли день увольнения рабочим днем, однозначен – да, в большинстве кадровых ситуаций.
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены
Множество вопросов возникает при увольнении, как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Каков будет порядок расчета, какой день будет считаться последним рабочим, какие права могут быть реализованы при увольнении. В данном случае важно соблюсти все предписания закона, чтобы не иметь неприятностей с трудовой инспекцией впоследствии.
Существует общее положение о дате увольнения, совпадающей с последним рабочим днем. Между тем, многое будет зависеть от обстоятельств увольнения и оснований: уволился ли работник по собственному желанию, или увольнение произошло в результате ликвидации предприятия, достигли ли согласия в данном вопросе администрация и сотрудник.
Трудовой Кодекс статьей 77 определяет в качестве последнего рабочего дня – день оформления увольнения.
Таким образом, в свой последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую книжку, подписывает последние бумаги и получает окончательный расчет.
Данная ситуация применима к наиболее распространенному варианту – увольнению по собственному желанию.
Стандартная процедура
Согласно норме закона, сотрудник должен оповестить своего руководителя о намерении расторгнуть трудовые отношения по собственной воле. Работодатель, принимая уведомление будет руководствоваться правом назначить двухнедельную отработку накануне дня увольнения, чтобы иметь возможность подобрать нового специалиста на замену и организовать передачу дел.
Положения ст.14 ТК РФ определяют порядок подсчета даты увольнения: день официального увольнения рассчитывается, начиная со следующего после подачи заявления рабочего дня. Таким образом, если сотрудник оповестил о предстоящем уходе 1 марта, отсчет 14 дней начинается со 2 марта.
Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ и происходит спустя 2 недели после подачи руководству соответствующего заявления. Бухгалтерия и кадровые специалисты, в процессе подготовки документов и произведения итоговых расчетов, отсчитывают ровно две недели от оповещения.
Если поводом расторжения трудовых отношений стала другая причина, а сам сотрудник отсутствовал по болезни или был в отпуске, алгоритм расчета дней будет отличаться.
Нюансы по определению последнего дня
В отдельных ситуациях гражданин может уволиться и раньше, не дожидаясь истечения двухнедельного срока. Однако это возможно лишь при обоюдном согласии сторон – администрации предприятия и увольняющегося человека. Последний день будет определен, исходя из достигнутой договоренности.
Передавая заявление, работник вправе самостоятельно определять дату увольнения по своему усмотрению
, а за администрацией предприятия сохраняется право согласовать день, основываясь на волеизъявлении человека. В этом случае, последний рабочий день может быть заранее согласован.
Статья 84.1 определяет окончание трудовой деятельности сотрудника в день, когда трудовое соглашение было расторгнуто. Оформляемые при увольнении документы и расчет будут учитывать день увольнения в качестве дня последнего выхода на работу.
Отдельного рассмотрения заслуживает увольнение в связи с ликвидацией фирмы. Дата увольнения сотрудника не может наступить раньше 2 месяцев с момента оповещения. При этом, сотруднику необходимо вручить письменное уведомление и поставить подпись о получении сообщения.
Данные ситуации относятся к увольнению, когда сотрудник находится на рабочем месте и подает на увольнение в рабочие дни. При нахождении работник на официальном больничном, либо в отпуске порядок расчета последнего рабочего дня будет иным.
Увольнение на больничном или в отпуске
В российских законах нет четкого сформулированного запрета на увольнение во время временной нетрудоспособности или отпуска. Однако уволить временно отсутствующего сотрудника можно только при наличии его согласия. Таким образом, сотрудник имеет право назначить иную дату увольнения, не выходя на работу после больничного или отпуска, однако работодатель в одностороннем порядке выполнить это не сможет.
Порядок расчета последней заработной платы будет напрямую связан с установлением факта выхода сотрудника на работу в последний раз.
Положениями части 5 статьи 81 ТК РФ администрации предприятия запрещается расторгать трудовые контракты с лицами, находящимися на лечении с оформленными листками временной нетрудоспособности.
Если сотрудник не заявляет о своем желании уволиться в период больничного, работодатель не сможет это выполнить. Последним днем работы станет день выхода с больничного, в который и будет оформлено увольнение.
Желание сотрудника уволиться в нерабочий день позволяет не выходить на работу для оформления увольнения, однако работодатель обязан выслать в его адрес уведомление с приглашением явиться на работу для получения трудовой книжки и выдачи расчетных.
Аналогично происходит увольнение во время очередного ежегодного отпуска – дата увольнения может быть назначена сотрудником на период отпуска, что освобождает от необходимости ждать окончания отдыха для оформления увольнения.
Если сотрудник по собственному желанию решил выйти в отпуск с последующим увольнением по его окончании, в соответствии со ст. 127 трудового законодательства, последний день отпуска станет днем увольнения. Таким образом, дата увольнения не будет совпадать с последним рабочим днем, а сотрудник освобождается о необходимости появляться на работе перед увольнением.
При увольнении по окончании отпуска следует учитывать отдельные нюансы:
- итоговые расчеты с работником и выдача трудовой должны быть произведены накануне выхода в отпуск;
- если сотрудник заболел в период подобного отпуска с последующим увольнением, согласно разъяснениям Роструда в письме «Об отпуске», принятом в 2007 году, отпуск не передвигается, а дата увольнения не переносится;
- сотрудник, договорившийся с работодателем о дне расторжения трудового контракта, не может отозвать своего решения, а процесс увольнения становится необратимым.
Увольнение в выходной день
В отдельных случаях, исходя из особенностей графика работы, день увольнения может приходиться на нерабочий день. Однако работодатель не имеет права уволить работника до момента его выхода на работу. Таким образом, если двухнедельный срок накануне расторжения трудовых отношений не истек, уволить в выходной день сотрудника не могут.
Если день увольнения приходится на выходной, оформить данную процедуру закон не запрещает, однако потребует согласия на то гражданина. Однако существует общая рекомендация, исходя из судебной практики, рекомендуется оформлять увольнение в последний рабочий день.
В противном случае суд может признать подобное увольнение незаконным и противоречащим положениям ч.4 ст. 14 Трудового Кодекса. Суд будет исходить из намерений увольняющегося работника и наличия/отсутствия обоюдного согласия сторон.
Определяя, возможно ли увольнение в выходной день, работодатель обязан исходить из конкретных намерений гражданина. При настаивании на увольнении в выходной, работодатель организует выход на работу бухгалтера и специалиста кадрового отдела. Если выпавшая на выходной дата не принципиальна, сотрудник переписывает заявление, ориентируясь на увольнение в следующий за выходным рабочий день.
Процесс увольнения нередко сопровождается последующими неприятностями с различными надзорными органами и судебными разбирательствами. Работодателю важно соблюсти все положения трудового законодательства, чтобы оградить себя от возможных претензий со стороны работника.
Очень многие работники, независимо от места работы и структуры организации, не могут сразу определить, какой день считается последним днем при увольнении.
В том случае, когда возникают подобные трудности, первым делом следует посмотреть Трудовой Кодекс Российской Федерации. И узнать у администрации организации, согласна ли она на увольнение своего сотрудника.
Статья 80 Трудового Кодекса РФ говорит, что работник вправе расторгнуть трудовой договор, сообщив об этом своему работодателю в письменной форме минимум за две недели. По окончании данного срока работник может прекратить трудовую деятельность и потребовать от начальства расчета. Также возможно увольнение работника и до конца указанного срока предупреждения об увольнении, однако лишь с согласия работодателя и самого работника. Работодатель и работник также могут прийти к соглашению касательно и конкретного дня увольнения.
В отдельных случаях начальство должно расторгнуть трудовой договор в день, указанный работником в заявлении. К таким ситуациям относится невозможность работника дальше продолжать свою деятельность по тем или иным уважительным причинам. Например, из-за зачисления в ВУЗ или техникум на очное отделение, или из-за переезда, или из-за выхода на пенсию и пр.
Нюансы, связанные с увольнением
В статье 84.1 Трудового Кодекса РФ сказано, что, расторгая трудовой договор, работник заканчивает свою деятельность в организации в день расторжения контракта. Этот день и будет его последним рабочим в данной компании. Единственным исключение является случай, когда работник, несмотря на официальное сохранение за ним рабочего места, не присутствовал там.
Согласно статье 14 Трудового Кодекса РФ, официальной датой предупреждения начальства об увольнении является следующий день после подачи самого заявления. Соответственно, отсчет двух недель начинается именно с этого дня.
То есть, если заявление было предоставлено руководителю на рассмотрение 1 марта, то отсчет двух недель начнется со 2 марта.
Также важно помнить, что если последний рабочий день получается выходным днем, то он пропускается, и официальным последним рабочим днем будет, к примеру, понедельник после выходных. Или первый рабочий день после праздников.
При подаче заявления на предоставление работнику отпуска с дальнейшим его (работника) увольнением, последний рабочий день будет тем же, что и последний день отпуска. Такая ситуация возможна лишь при увольнении по собственному желанию работника, но не по желанию работодателя.
Важно помнить, что в последний рабочий день начальство должно предоставить увольняющемуся все документы, связанные с его работой в данной организации. А также по письменному заявлению работника произвести окончательный расчет.
Как происходит процедура увольнения сотрудника и какими правовыми нормами она регулируется?
Ответ на этот вопрос, казалось бы, знает каждый работающий гражданин.
Но на деле можно столкнуться с нюансами, которые поставят в тупик даже юридически грамотного человека.
Что говорит закон о необходимости отработки при увольнении? Как правильно рассчитывается этот срок, и какие дни он в себя включает? Оплачивается ли отработка 2 недели при увольнении?
Подробно об этом мы поговорим в данной статье.
В каких случаях сотрудник обязан отработать 14 дней после подачи заявления?
Само понятие «увольнение», в Законодательстве обозначает расторжение трудового соглашения между сотрудником и работодателем, и последующее прекращение их профессиональных отношений.
Разрыв данных отношений может быть произведен по трем причинам:
- по инициативе сотрудника.
В последнем случае, согласно закону, сотрудник числится на предприятии еще две недели с момента подачи заявления.
Этот срок дается нанимателю для того, чтобы произвести замену служащего. Если он не успевает найти нового человека на освободившуюся должность, то все равно не имеет права более удерживать сотрудника в компании.
Как происходит процедура увольнения, предполагающая обязательную двухнедельную отработку?
Решив покинуть занимаемую должность, сотрудник должен подать работодателю соответствующее заявление. Несмотря на то, что установленного законом образца такого заявления в принципе не существует, документ все равно должен включать в себя определенные обязательные пункты.
Первое и основное правило – он обязательно должен быть составлен в письменной форме. Просто прийти в отдел кадров и уволиться, подав заявление в устной форме, не получится.
Так же заявление должно содержать в себе следующие обязательные пункты:
- дата составления документа;
- день увольнения (указывается сотрудником);
- личную подпись работника;
- основание для подачи заявления: в данной графе пишется просто «по собственному желанию».
Описывать причину ухода с занимаемой должности в подробностях согласно закону, работник не обязан. Подать заявление можно лично руководителю, написать его в отделе кадров или отправить его по почте с уведомлением.
Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем
Вопрос о порядке увольнения и , а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ .
Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».
Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.
Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.
В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.
По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен в полном объеме, с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.
Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.
С какого дня начинается отработка?
Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.
Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.
Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, — то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.
Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.
Учет выходных и праздничных дней при расчете срока отработки
Достаточно актуальным вопросом является система учета выходных и праздничных дней при расчете времени отработки.
В законе не говорится о том, что данные дни не учитываются в положенном двухнедельном сроке.
И по закону, требовать отрабатывать лишние дни у сотрудника, мотивируя это праздниками или выходными, работодатель не имеет права.
В Законе сказано, что учет срока отработки происходит в календарных днях. Но есть и пункт, который смущает многих сотрудников. В нем говорится о том, что если последний день календарного срока приходится на нерабочий день, то увольнение происходит на следующий рабочий день по истечении данного срока.
Данный пункт следует воспринимать буквально. Если работник подал заявление об уходе 19 декабря, а в отделе кадров оно было зарегистрировано 20 декабря — последним днем срока отработки становится 3 января будущего года. Праздничными считаются дни с 1 по 6 января, то есть работник будет уволен 7 января.
Требовать от сотрудника отрабатывать лишние дни, мотивируя это праздниками или выходными, наниматель не имеет права.
Больничный в период срока отработки
Если в период, положенный для отработки, работник заболевает — на продление данного срока это никак не влияет.
По закону, работодатель должен оформить увольнение и произвести его в день истечения срока отработки, в независимости от того, что он находится на больничном.
Оплатить же его работнику он обязан в полной мере.
По истечении срока временной нетрудоспособности сотрудник должен обратиться в организацию и предъявить . Ему должны будут выдать необходимые документы и произвести все требуемые .
Так же Закон предусматривает для уволившегося человека возможность обратиться за компенсацией по больничному листу в организацию, из которой он был уволен, по истечении 30 дней с момента увольнения.
Компенсировать ему больничный, бывший работодатель будет обязан в размере 60% от его обычного размера. Правда, действительно данное правило только в том случае, если в данный тридцатидневный срок сотрудник не был официально зачислен в штат другой фирмы. Регулируется данный пункт Федеральным законом № 255 .