Привет, повелители железных душ!
Что вы делаете со старым оборудованием? Серверы, компьютеры, принтеры и факсы в какой-то момент начинают заполнять все свободное пространство технички, валяются буквально под ногами в офисных коридорах и уже мешают работать. На музей старой техники это добро не тянет, но и использоваться в компании больше не будет.
Выбросить жалко, особенно если это рабочая техника, просто морально устаревшая. Плюс по закону нельзя просто так взять и выбросить оборудование , находящееся на балансе предприятия. Железки не могут просто пропасть из организации без документального подтверждения. Всё должно быть списано и официально утилизировано.
В прошлом году я осознал, что на стеллажах в техничке скопилась почти тонна старого железа. Пришло время серьезно проработать вопрос и выяснить, что можно сделать с этим добром с одной стороны по закону, а с другой – по-человечески и с минимальными затратами.
И вот что из этого получилось
1. Утилизация
Утилизация – самый популярный способ избавиться от старых железок официально. Способ не бесплатный. Придется выложить в среднем порядка 10 000 рублей специальной конторе, которая имеет соответствующие лицензии на подобную деятельность. По идее эти парни знают, что делать с техникой, умеют извлекать из плат ценные металлы и перерабатывать остальное безопасным для природы способом. Как обстоят дела на самом деле – не известно, но хочется надеяться, что железки по-настоящему перерабатывают, а не сваливают в кучу на свалке.
Прейскурант на утилизацию бывает «на вес» и «поштучно». В первом случае Вы просто оплачиваете утилизацию от одной и более тонны оборудования, а во втором с Вас возьмут фиксированную плату за каждый монитор или системный блок (100-300 рублей за штуку). Как бы там ни было, во всех компаниях есть сумма минимального заказа, ниже которой с вами просто не станут разговаривать.
Минимум, что я нашел – это утилизация за 2500 рублей, но без учета погрузки, доставки оборудования и необходимой экспертизы. Скорее это вариант для сознательных частных лиц, которым хочется поступить правильно, но не нужны документы для бухгалтерии.
Для того, чтобы все было легально и правильно, у утилизатора обязательно должны быть соответствующие лицензии и свидетельства. Перечень можно посмотреть, например, . Обязательно требуйте заверенную копию лицензии, иначе бухгалтерия вам этого не простит.
Плюсы этого способа:
+ Беззаботность. Заключаете договор, платите деньги, и за вас делают всю работу: вывозят оборудование, разбирают его, сортируют и утилизируют;+ Экологичность. Утилизация спасает окружающую среду от вредных компонентов. Ценные материалы идут во вторсырье, а остальное перерабатывается.
Минусы:
- Реальные расходы. В Москве минимальный вывоз железок стоит около 10 000 рублей. Т.е. с одной стороны вы лишаетесь своих старых друзей, которые коротали с вами годы работы, а с другой – платите за это деньги.- Согласования. Расходы на утилизацию определенно придется согласовывать с руководством. Есть здесь желающие потратить драгоценный ИТ-бюджет на утилизацию старого железа?
2. Продажа
Второй вариант - продать.
Качественное дорогое брендовое оборудование, например коммутаторы или серверы, можно продать компаниям, специализирующимся на б/у железе, либо попробовать найти конечного покупателя самостоятельно.
Более того, можно продавать старое железо не целиком, а по частям. Старые плашки памяти, процессоры и материнские платы определенных моделей могут стоить денег даже на вторичном рынке. Авито и ebay вам в помощь.
Когда я рассматривал этот вариант, то обнаружил, что официально продать даже полностью рабочее оборудование в сборе не так уж просто. Если продаете юридическому лицу, то с одной стороны понадобится повозиться с договорами, а с другой – предоставить покупателю какую-никакую гарантию, что железки проработают хотя бы полгода. Что и говорить, тут велики риски и для покупателя, и для вас. При этом стоимость железок не настолько велика, чтобы этим можно было заниматься всерьез. Если и продавать, то все скопом и с большим дисконтом, чтобы один раз напрячься и забыть это все как страшный сон.
С продажей физическим лицам проще. Меньше бумаг, меньше обязательств. Но как им продать железки официально? У нас, например, даже кассы нет, куда можно было бы принять наличные от физического лица. Просить переводить деньги через сбербанк по безналу?
Плюсы
+ Живые денежки. Это приток денег в компанию, пусть и небольшой. Если договоритесь, то даже сможете пустить вырученные деньги на модернизацию существующего парка серверов.Минусы
- Гарантии покупателю. По безналу для юр. лица провести такую продажу будет сложно: нужно заключить договор, обеспечить покупателю гарантии, что техника будет работать и так далее- Прием наличных. Не у всех компаний есть кассовый аппарат для проведения продажи физическим лицам за наличный расчет.
3. Дарение
Это последний вариант. Старое работающее оборудование можно подарить .
Дарение – все равно, что продажа, но без денег и гарантийных обязательств. Взамен вы получаете чувство глубокого удовлетворения и возможность выбора будущего владельца вашего железа.
Плюсы
+ Просветление. Вы делаете для других доброе дело и получаете +1 в карму:). Ненужное вам железо, превращается в нужное - обретает вторую жизнь.+ Экологичность. Мир становится чище благодаря тому, что оборудование не попало на свалку.
+ Простота. Бесплатно и с минимумом усилий.
Минусы
- подарить «бесплатно» можно только физическим лицам;- есть максимальный порог оценочной стоимости, при которой можно обойтись без уплаты налога на доходы физических лиц (13% для граждан РФ).
Я выбрал вариант №3
Русоникс – хостинг-провайдер с 13-летней историей. Старого, но рабочего оборудования у нас достаточно. Мы постоянно увеличиваем плотность в стойках и не держим устаревшие энергоемкие и горячие серверы в дата-центре. Утилизировать рабочее железо жалко, продавать – слишком проблематично, да и просто не стоит того, чтобы тратить свое время.Посоветовавшись с коллегами, из всех трех вариантов я выбрал последний, так как плюсы компенсируют все минусы. На совете мы решили, что будем дарить старое железо тем, кому оно нужно для дела. Мы хотим, чтобы серверы прослужили кому-нибудь еще не один год. Так у нас появилась общественная инициатива Orangeman . Ну а дальше закрутилась-завертелась известная вам история с раздачей серверов и другого железа.
Как дарить оборудование?
Дарить оборудование нужно с радостью:)
Вся техника, которую раздает Русоникс, к этому времени уже полностью амортизирована и проходит по нулевой стоимости. Поэтому я делаю следующим образом:
Дарю только физическим лицам. С тем, кто приехал забирать железку, оформляется Договор дарения. Как уже отмечалось, подарить другому юридическому лицу ничего нельзя. Возникнет куча вопросов у налоговой и головной боли у бухгалтерии. Проще сразу сделать себе харакири и не мучиться.
По закону в договоре нужно отразить рыночную стоимость передаваемого оборудования. И эта сумма в идеале не должна превышать 4000 рублей (это максимальная сумма дохода на одного человека в год, не облагаемая налогом). Если сумма больше 4000 рублей, то вашей компании придется выступить налоговым агентом и заплатить за «Одаряемого» НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).
К договору дарения нужно предоставить обоснование заявленной стоимости. Это регулируется ст. 40 НК РФ. В качестве обоснования, я прикладываю к договору распечатку актуального объявления, например, с авито или ebaу на аналогичное б/у оборудование.
К договору обязательно нужно приложить скан-копию паспорта «Одаряемого», подписать с двух сторон в двух экземплярах.
В принципе, все – этого достаточно. Дальше оборудование передается счастливому владельцу, а подписанный договор с приложениями в бухгалтерию.
Как видите, ничего сложного. Самое сложное для меня в этом занятии – выбрать достойных получателей, чтобы не жалеть о том, что железо попало в плохие руки.
Новые поправки в 54-й федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники», принятые российским парламентом и подписанные президентом в июне-июле 2016 года, принципиально изменят процесс работы с кассами.
Чтобы предприниматели успели выполнить все требования в срок, определён переходный период. С 1 февраля 2017 года прекратится регистрация старой техники, не обладающей функцией онлайн-передачи фискальных данных в налоговую.
С 1 июля 2017 года все предприниматели будут обязаны применять только новую или модернизированную контрольно-кассовую технику.
Как будет использоваться кассовая техника
Одно из основных требований закона к новой кассовой технике - необходимость подключения к интернету для передачи фискальных данных. В зависимости от модели устройства, можно использовать выделенную линию, wi-fi, USB-модем, хаб и т. д.
Интернет-соединение в момент расчётов с покупателями должно находиться в рабочем состоянии. Фискальный документ, сформированный новой кассой, будет отправлен специальному оператору фискальных данных (ОФД) для обработки и хранения в единой базе документов. В ответ касса примет от оператора квитанцию с подтверждением получения данного документа.
Все документы и статусные квитанции будут защищены специальным фискальным признаком, гарантирующим неизменность и конфиденциальность передаваемых данных.
Подключение контрольно-кассовой техники к интернету и замена старого парка ККТ находится исключительно в зоне ответственности пользователя этой техники.
Чем новые кассы отличаются от старых
Существующие модели контрольно-кассовой техники не отвечают заявленным требованиям передачи и получения фискальных документов в электронном формате, согласно изменениям в ФЗ-54. Сейчас производители ККТ работают над усовершенствованием моделей касс для обеспечения всех новых требований.
Основное отличие новых моделей - использование фискального накопителя (ФН) вместо электронной кассовой ленты защищённой (ЭКЛЗ).
Фискальные накопители будут формировать фискальный признак для отправляемых документов и обеспечивать возможность его проверки; записывать данные в некорректируемом виде; долговременного хранить документы в энергонезависимом режиме; расшифровывать и аутентифицировать фискальные документы, которые подтверждают факт получения оператором фискальных данных информации от ККТ.
ЭКЗЛ на фискальные накопители можно будет заменить с помощью специальных переходников, которые должны разработать почти для всех моделей касс. Такой переходник позволит использовать фискальный накопитель в старых кассах и подключить их к ОФД через интернет.
Как регистрировать кассы в налоговой
Всю модернизированную и новую кассовую технику необходимо зарегистрировать в налоговых органах. Но этот процесс претерпит несколько изменений.
Заявление о регистрации, перерегистрации или снятии с учёта ККТ можно подавать в двух видах: на бумаге в любой территориальный налоговый орган или в электронном виде через личный кабинет на портале ФНС.
В заявление нужно указать:
- Наименование оператора фискальных данных, с которым заключён договор
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Адрес (при расчете в интернете - адрес веб-сайта) и место установки ККТ
- Наименование модели ККТ
- Заводской номер экземпляра модели ККТ
- Наименование модели фискального накопителя
- Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
- Номер автоматического устройства для расчётов (если используется ККТ в составе автоматического устройства для расчётов)
- Сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД
- Сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчётности)
- Сведения о применении регистрируемой ККТ только расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете
- Сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности платежного агента в банковской деятельности, а также при приёме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша в азартных играх.
Налоговая инспекция сверит информацию с реестром моделей и экземпляров ККТ и фискальных накопителей. Если данные в заявлении будут не совпадать с информацией в реестрах, то в регистрации откажут.
Если результат проверки будет положительным, регистрационный номер от ФНС придёт не позднее рабочего дня, следующего после дня подачи заявления. Отказ в регистрации налоговая отправит в эти же сроки. Номер пришлют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от того, в каком формате было подано заявление.
Полученный номер необходимо внести в кассу через предустановленный пользовательский интерфейс. Вместе с номером в устройство заносится наименование организации или ИП, а также дополнительная техническая информация.
После ввода служебных данных на самом устройстве кассы формируется отчёт о регистрации. Этот отчёт направляется в электронном виде в налоговую или оператору фискальных данных. Если передачу в электронном виде использовать невозможно, то отчёт отправляется на бумаге.
Что делать с ЦТО
Поправки в закон отменяют обязательное наличие договора с Центром технического обслуживания кассовой техники, поскольку при регистрации ККТ можно не предоставлять кассу физически в налоговый орган. Также новый порядок не регламентирует обязательное присутствие сотрудника ЦТО в момент регистрации техники. Таким же образом меняются процессы перерегистрации касса и снятие их с учёта.
По желанию налогоплательщика, весь процесс обслуживания касс можно проводить силами самой организации или ИП. Чтобы переоборудовать технику, нужен специальный комплект модернизации. Такой комплект состоит из переходника и устройства для передачи данных через интернет.
Способы модернизации ККТ:
Здравствуйте, уважаемые читатели! В 2017 году предпринимателей, осуществляющих продажи с применением кассового аппарата, настигли большие изменения. Налоговые службы ужесточили контроль за сферой розничных продаж путём введения так называемых онлайн-касс.
Их особенность в том, что они будут передавать все данные о платежах напрямую в ФНС через Интернет. При этом будет формироваться не только бумажный, но и электронный чек, который покупатели смогут получать себе на E-mail в любой момент времени.
Согласно Федеральному закону №290-ФЗ от 03.07.2016, предусматривается поэтапный переход на онлайн кассы. Сроки следующие:
- С 1 февраля 2017 года прекращается регистрация касс старого образца.
- С 1 июля 2017 года большинство предпринимателей будут обязаны осуществлять расчёты с применением онлайн-касс. Исключения: ИП и организации на ЕНВД, ИП на патенте.
- С 1 января 2018 года продавцы обязаны будут выдавать электронные чеки. При этом бумажные будут выдаваться лишь по просьбам покупателей.
- С 1 июля 2018 года нововведение коснётся всех, даже ИП на ЕНВД и ПСН (в конце 2017 года для некоторых категорий ИП острочку продлили до 1 июля 2019 года).
Чем же грозят эти новшества предпринимателям? Сколько денег придётся готовить? Если вы работаете с контрольно-кассовой техникой (ККТ), то эта статья специально для вас. В ней мы разберём все возникающие вопросы подробно.
Что такое онлайн-касса?
Это тот же самый кассовый аппарат, только имеющий немного расширенные функции. В частности, он может:
- передавать все данные в режиме онлайн.
- печатать QR-коды на чеках;
- формировать электронные чеки.
Если раньше в контрольно-кассовые машины (ККМ) устанавливались ЭКЛЗ, обеспечивавшие хранение информации об операциях, то в новых ККМ установлен фискальный накопитель – устройство для защиты, шифрования и передачи фискальной информации. Соответственно, фискальный накопитель точно так же, как и ЭКЛЗ, подлежит регулярной замене — каждые 13 месяцев (для крупных организаций) или 36 месяцев (для малого бизнеса, работающего на ЕНВД, ПСН или оказывающего услуги).
Обязательным условием работы с онлайн-кассой является заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Именно ОФД будет обеспечивать передачу информации с кассового аппарата в налоговую инспекцию.
Работа кассы нового образца строится по следующему алгоритму:
- Покупатель платит за товар.
- Аппарат формирует чек, который обрабатывается фискальным накопителем и передаётся в ОФД.
- Оператор принимает данные, после чего пересылает их в ФНС.
- Электронный чек при необходимости можно отправить покупателю на E-mail или телефон.
Кто перейдёт на новую систему и как быть со старыми кассами?
1 июля 2017 года на режим работы с онлайн-кассами обязаны перейти все ИП и организации, за исключением:
- предпринимателей, относящихся к сфере услуг;
- владельцев торговых автоматов;
- ИП и организаций, работающих на ЕНВД;
- ИП на патентной системе.
Внимание! 15 ноября 2017 года Госдума приняла законопроект №186057-7, который устанавливает отсрочку применения онлайн ККТ до 01.07.2019 года:
- предпринимателям и организациям, оказывающим услуги населению;
- ИП, работающим на ЕНВД и патенте без наёмных сотрудников;
- индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патенте с наёмными сотрудниками, но не занимающимся розничной торговлей и услугами общественного питания;
- организациям и ИП, торгующим с применением торговых автоматов.
Не исключено, что до 1 июля 2019 года могут быть приняты новые законопроекты, которые могут продлить эту отсрочку. Посмотрим.
Кстати, изменения коснутся и тех, кто работал по бланкам строгой отчётности (БСО) без использования ККМ. Бизнес, оказывающий услуги населению, сможет и дальше использовать БСО. Вот только формировать их придётся в электронном виде при помощи специального устройства, к которому предъявляются такие же требования, как и к ККМ. А именно: фискальный накопитель и подключение к Интернету. Старые БСО разрешено использовать до 1 июля 2018 года.
Теперь поговорим о том, что же делать со старым кассовым аппаратом. Вы можете продолжать его использовать, но, в соответствии с графиком, прописанным в законе, до 1 июля 2017 года он должен быть модернизирован. Вам нужно будет приобрести и установить в него фискальный накопитель (стоимость которого составляет около 6000 рублей), а также подключить аппарат к Интернету.
Модернизация старой ККМ обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы нового образца, которая стоит в среднем около 20 тысяч рублей.
Кому же не нужно задумываться о переходе на новый формат работы?
- Приёмщикам стеклотары и вторсырья.
- Продавцам газет, журналов, мороженого, пирожков и т.д.
- Рыночным торговцам.
- Предпринимателям, оказывающим мелкие бытовые услуги (ремонт обуви, изготовление ключей и т.д.).
- ИП и организациям, работающим в местах, где нет Интернета.
Как перейти на работу с онлайн-кассой?
Что же нужно для того, чтобы начать работу в соответствии с новыми требованиями законодательства? Порядок такой:
- Решите, будете ли вы покупать кассу нового образца или модернизируете старую (в этом случае нужно купить фискальный накопитель).
- Подключите стабильный интернет в своём магазине или компании.
- Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой инспекции.
Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС теперь можно удалённо. Для этого надо иметь на руках договор с ОФД и квалифицированную электронную подпись. Регистрация ККМ осуществляется онлайн на официальном сайте налоговой службы.
Многие предприниматели любят тянуть до последнего, а потом сетуют на то, что их облагают штрафами. Советую делать всё вовремя, друзья. И тогда вы избежите лишних проблем.
Выбор оператора фискальных данных
Изменения в законе о применении ККТ освобождают владельцев касс от обязанности заключать договор с центрами технического обслуживания (ЦТО). Однако нужно в обязательном порядке выбрать ОФД и заключить с ним договор. Без прохождения этого этапа работа онлайн-кассы будет невозможна.
Актуальный список аккредитованных ОФД вы всегда сможете найти на сайте ФНС России по ЭТОМУ адресу.
Преимущества и недостатки
- Снижение расходов на ККТ за счёт отсутствия обязательного договора с ЦТО и необходимости менять ЭКЛЗ каждые 12 месяцев.
- Лучший контроль за оборотом средств в своей фирме.
- Возможность зарегистрировать кассу без посещения налоговой.
- Прозрачность всех расчётов — это возможность исключить проверки со стороны ФНС.
Есть, конечно же, и минусы. Связаны они со следующими моментами:
- Придётся потратиться на новое оборудование и быстрый интернет.
- Необходимо обучить продавцов работе с новыми ККМ.
- Ощущение слежки за своим бизнесом (хотя это сугубо субъективно).
Уважаемые читатели, каково ваше мнение по поводу введения онлайн-касс в 2017 году? Какие плюсы в этом для вас? Или вы видите сплошные минусы? Поделитесь, пожалуйста, своими мыслями в комментариях к этой статье!
С уважением, Сергей Чесноков
УТИЛИЗАЦИЯ ККТ
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Что делать со старым кассовым аппаратом
Скажем сразу, хранить старую кассу вы не обязаны (срок хранения 5 лет установлен лишь для фискальных данныхп. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Однако просто выбросить ККТ на свалку, как бытовой мусор, нельзя. Ведь в ней есть вещества, которые представляют угрозу для экологии. Вышедшая из обращения ККТ относится к отходам производства и потребления 4 класса опасностиПриказ Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242 . А такие отходы подлежат утилизации специализированными компаниями, имеющими лицензиюстатьи 4.1 , 9 Закона от 24.06.98 № 89-ФЗ . Кстати, за неправильное обращение с отходами предусмотрен штрафст. 8.2 КоАП РФ :
для юридических лиц - от 100 тыс. до 250 тыс. руб.;
для их руководителей - от 10 тыс. до 30 тыс. руб.;
для ИП - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Получается, чтобы избежать ненужных проблем, лучше старую ККТ сдать по договору компании, которая профессионально занимается утилизацией оборудования. Конечно же, с составлением акта об утилизации.
Если ККТ у вас числилась в составе ОС, то ее нужно списать с баланса на основании решения специальной комиссии, созданной по приказу руководителя. При этом вам надо оформить акт с указанием причин списания ККТ (например, несоответствие Закону № 54-ФЗ, отсутствие возможности модернизации до онлайн-кассы). В нем также желательно отразить факт передачи аппарата на утилизацию (с реквизитами соответствующего документа). Акт подписывают члены комиссии.
Если у этой ККТ есть остаточная стоимость, которую вы не успели самортизировать, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль на дату утверждения руководителем акта о списании ОСподп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ .
Заметим, что затраты на утилизацию вы можете учесть не только в «прибыльных», но и в «упрощенных» целях в составе материальных расходовподп. 7 п. 1 ст. 254 , подп. 5 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ ; Письмо Минфина от 21.08.2007 № 03-11-05/193 . Это нам подтвердили в Минфине.
Признание расходов на утилизацию ККТ при УСН
Компании или индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», при расчете «упрощенного» налога могут учесть затраты на утилизацию старой ККТ в составе материальных расходов в качестве затрат на приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов
Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. На данный момент на рынке есть фискальные накопители со сроками действия 13,15 и 36 месяцев.
Отсчет срока действительности ключа фискального признака начинается с момента фискализации фискального накопителя (обратите внимание: момент фискализации фискального накопителя и дата регистрации кассы могут отличаться - онлайн-касса может быть зарегистрирована позднее чем фискализирована)
Для замены фискального накопителя (ФН) по истечении срока вам потребуется:
1. Ключ электронной цифровой подписи для подписания заявления о перерегистрации кассы в личном кабинете налогоплтательщика на сайте ФНС;
1. Передать все фискальные документы в ОФД.
Прежде чем вы проведете процедуру замены фискального накопителя необходимо передать все накопившиеся фискальный документы в ОФД - обеспечьте свою кассу доступом в интернет и дождитесь завершения передачи (онлайн-кассы передают фискальные документы по своим алгоритмам, повлиять на которые вы не можете. Самостоятельно инициировать передачу вы не можете. В случае затруднений с передачей всех фискальных документов в ОФД обращайтесь к документации на кассу или на техподдержку к производителю вашей кассы) .
Если Вам не нравится текущий ОФД - вы можете заменить его в процессе перерегистрации кассы. При этом как правило можно активировать "триальный" период работы ОФД и оплатить Договор с ОФД уже после проведения перерегистрации кассы.
2. Закрыть архив фискального накопителя.
После передачи всех фискальных документов вы можете провести закрытие архива ФН. Как правило соответствующий пункт меню находится в подразделе отчетов ФН или настроект ФН и ОФД. Детали процедуры закрытия архива ФН варьируются от модели кассы/программного обеспечения - их лучше посмотреть в документации на вашу онлайн-кассу. Если срок действия ключа фискального признака фискального накопителя истек и закрыть архив не получается - переведите часы кассы на 23:55 последней смены (можно посмотреть в ОФД или последнем фискальном документе) и повторите закрытие архива.
Желательно проводить замену ФН планово, пока онлайн-касса ещё работает и ФН не заблокирован. Если ФН уже заблокирован - потребуется перевод времени на конец суток последней смены, при этом в некоторых онлайн-кассах перевод часов возможен только через процедуру сбоя хода часов - необходимо разобрать корпус и вытащить на некоторое время батарейку часов реального времени.
А если сломается?
Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу
Стоимость услуги:
7 500 руб.
3. Обновить ПО кассы для использования ФФД 1.05.
Многие онлайн-кассы в 2017 году были фискализировы под использование самого первого формата фискальных данных ФФД 1.0. Этот формат допустим к применению до конца 2018 года, и начиная с 01.01.2019 необходимо применять ФФД 1.05 или старше. Если у вас обновление программного обеспечения кассы в 2017 году не проводилось - необходимо обновить ПО до актуальной версии.
При обновлении ПО могут быть стерты все настройки кассы - наименование юридического лица, ИНН, серийный и регистрационный номера кассы, коды защиты и т.п. Необходимо перед обновлением ПО кассы распечатать все диагностические чеки и сохранить все настройки для последующего восстановления.
4. Замена старого фискального накопителя на новый.
В разных кассах расположение фискального накопителя разнится - посмотрите информацию по соответствующей марка онлайн-кассы. Стандартно отсек для фискального накопителя закрепляется крышкой на винтах или защелках, которые доступны внизу кассового аппарата или фискального регистратора, однако бывают и вариации: в кассах "Эвотор" отсек хранения фискального накопителя находится в емкости для чековой ленты, в кассах Элвес или Меркурий 185Ф для замены ФН требуется вскрытие аппарата с нарушением гарантийных пломб (если таковые имеются).
Не забудьте: менять фискальный накопитель необходимо не "на какой угодно" а согласно требований 54-ФЗ. Подробнее о выборе фискального накопителя можно прочитать в статье "выбор между фискальным накопителем на 13 и 36 месяцев" .
5. На онлайн-кассе производите регистрацию кассы с новым фискальным накопителем.
Найдите в меню кассы или системы управления фискальным регистратором раздел "перерегистрация" и выполните перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. В некоторых случаях вам потребуется повторно внести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель.
Обратите внимание: фискализировать кассу (если программа спрашивает) необходимо под ФФД 1.05. В некоторых ситуациях касса нигде не указывает версию используемого ФФД - необходимо или уточнить у производителя будет ли такая онлайн-касса фискализирована под ФФД 1.05. В крайнем случае - можно провести фискализацию в формате ФФД 1.0 и в конце года перерегистрировать под формат 1.05 без замены ФН.
6. В личном кабинете налогоплательщика проводите перерегистрацию ККТ в связи с заменой фискального накопителя.
В личном кабинете на сайте ФНС необходимо будет указать причину перерегистрации "в связи с заменой ФН". Подробная процедура перерегистрации в личном кабинете налогоплательщика в связи с заменой фискального накопителя описана в статье "Инструкция по этапам перерегистрации ККТ в ФНС ".
Для перерегистрации в ЛК ФНС вам потребуется действующая электронная подпись. Поскольку перерегистрация в ЛК ФНС должна быть произведена не позднее одного рабочего дня после замены ФН - необходимо озаботиться наличием действующей электронной подписи заранее.
Заказать замену фискального накопителя в Москве вы можете в нашей компании по тел.: 8-800-555-19-83 - стоимость услуги "под ключ" 4000 руб. (срок исполнения 1 день) или 8000 руб. (срок исполнения 4 часа). Отдельно оплачивается стоимость фискального накопителя.