Всегда здравствуйте, дорогой друг!

Штирлиц как-то то произнес: “Я не люблю, когда меня держат за болвана в старом польском преферансе…” Эта фраза была сказана в ответ Мюллеру на его порцию “весомых аргументов”.

Какая связь с тем, что указать в ключевых навыках в резюме? Давайте разберемся.

Если вы свои ключевые навыки напишете вот так:

• Ориентация на результат
• Коммуникабельность
• Активность
• Работоспособность.
• Дисциплинированность
• Высокая обучаемость.
• Системное мышление
• Стрессоустойчивость

То в лучшем случае этот текст будет пропущен рекрутером, как “ни о чем”. В худшем — ваше резюме полетит в корзину для мусора. Объясню почему.

Вы сами верите в это? Тогда зачем это писать? Кто этому поверит? Уже на стадии кандидат начинает втирать очки или копировать никому не нужные тексты. И получает заслуженный результат.

Теперь ближе делу.

Что есть навык

Википедия дает пространное определение, смысл которого сводится к следующему. Навык - вид деятельности, доведенный почти до автоматизма.

То есть многократно повторенный опыт.

• навык массового подбора водителей-экспедиторов. Таких проектов было три и я на этом собаку съел.
• навык письменной коммуникации на лидерском уровне. Думаю, здесь понятно без комментариев.

Типичные ошибки

а) Многие делают ошибку, ограничивая список только специализированными навыками .

Между тем, работодателя интересует не только это.

Например: привычка доводить дело до логического конца. Это навык? Скорее привычка.

Но кому нужно разбираться с терминологией? Тем более, для ваших полезных привычек специального раздела в скриптах нет. Можете смело включать в раздел навыков свои полезные привычки и не ошибетесь.

Привычка воспринимать проблемы как вызовы. Привычка выдавать безупречное качество. Привычка делать больше, чем от тебя ожидают. Да мало ли что интересного вы можете сказать о себе. Такого, что зацепит работодателя .

Куда вы это напишете? В дополнительную информацию? Но не факт, что до него доберутся, а раздел навыков стоит выше.

Ценность ваших привычек часто ничуть не меньше,чем навыков, как специалиста.

Скажу больше: Кандидат, обладающий средним уровнем навыков как специалист, но с полезными привычками, часто более интересен работодателю, чем сотрудник с развитыми навыками, которые он декларирует.

Фокус в том, что работодатель не знает как об этом спросить. И если вы сами не расскажете — это просто останется за кадром. Вам это надо? Так что пишите смело.

б) Еще одна ошибка — несоответствие навыков уровню должности . Ключевые навыки директора и менеджера разные. Например, те навыки, которые ваш покорный слуга описал чуть выше — релевантны должности старшего менеджера по подбору или начальника отдела. Но не директора по персоналу.

Какие навыки подойдут для резюме

Давайте вспомним лифтовую логику, которую мы используем для продвижения на рынке труда:

1. Кто я?
2. Почему я занимаюсь именно этим?
3. Кому я готов помочь своей работой?
4. С помощью чего я могу быть полезен ?
5. Почему именно я?

Навыки попадают в ответ на вопрос №4 и отчасти№5

Я бы предложил такую классификцию навыков

а) профессиональные

• функциональные
• управленческие, если вы руководитель

б) личные

То, что вы умеете делать, но напрямую не относится к профессии, например:

• умение выступать публично
• умение вести переговоры
• умение продавать (если вы не продажник)

в) привычки

Мы говорили об этом чуть выше. Теперь алгоритм.

Алгоритм «просеивания»

Шаг 1. Пишем длинный список наших навыков

Все, что вспомним о себе любимом.

1. Профессиональные

• Навык построения работы отдела подбора персонала на основе KPI (как никак двадцать лет был начальником отдела)
• Навык побора персонала рабочих профессий: водители, персонал склада.
• Навык HeadHunting на ТОП- позиции: директор по персоналу, директор по маркетингу и продажам, директор по логистике, директор по операционной деятельности.

2. Личные навыки

• Навык ведения переговоров, в том числе “жестких”.
• Навык выступления перед аудиторией.

3. Привычки

Привычка выдавать качество работы выше ожиданий партнера. Приукрасил слегка, но как без этого)

Шаг 2. Сокращаем список

Из полученного списка выделяем позиции, отвечающие следующим критериям:

• Что вы умеете делать лучше всего
• Что вы умеете делать лучше других
• Что хотите делать лучше всех. Это навыки, которые у вас на среднем уровне, но вы хотите их развивать.

Получили некий базовый список. Например, 10 пунктов. Это то, что мы можем предложить на рынке.

Большую часть должны составлять профессиональные навыки — к примеру 6-7 позиций.

По одному — два, — личные навыки и полезные привычки.

Список можно загнать в файл Ecxel.

Шаг 3. Адаптируем список под конкретную позицию

Смотрим вакансию, изучаем компанию. Делаем предположения о том, что нужно работодателю, какие навыки будут им востребованы сегодня и в перспективе.

Открывает наш файл. Первый лист называем по имени первого работодателя, второй — второго и т.д.

Можете придумать и свою методику.

На листе выделяем навыки, подходящие под данную вакансию (работодателя).

Копируем в резюме, предназначенное для отправки.

Ключевые слова

Обратите внимание: Если в описании вакансии есть конкретные требования к навыкам и вы им соответствуете, вставляем в резюме в той же формулировке, что и в описании вакансии. Это ключевые слова. Иногда рекрутер ищет резюме по ключевым словам.

Спасибо за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

В 1981 году Ричард Бояцис задался целью исследовать работу лучших менеджеров ведущих мировых компаний чтобы понять, что именно позволяет им быть лучшими. Он обнаружил набор качеств, которые были присущи всем этим людям. На профессиональном языке HR, эти качества называются «компетенции».

Помимо компетенций, существуют еще профессиональные навыки, т.е. знание и выполнение практических действий, используемых для решения различных рабочих задач. В привлекательном для работодателя резюме, должны быть описаны ваши навыки и компетенции, благодаря которым, вы будете качественно выполнять профессиональные обязанности.

Ключевые навыки — это опыт работы, профессиональные знания и умения, которыми обладает претендент на должность.

Они описываются в разделе CV, который называется: «Опыт работы».

Примерная схема составления данного раздела:

1. Опыт работы;

2. Профессиональные умения:

• знания соответствующих компьютерных программ, иностранных языков;
• специальные знания, например, международных правил торговли, логистики, определенных разделов юридического права и т.д.;
• знание соответствующего сегмента рынка (рынка бытовой техники, автомобилей, сельского хозяйства);
• деловые навыки (опыт проведения переговоров, управления проектами, наличие клиентской базы).

Что такое ключевые компетенции?

Для человека, претендующего на менеджерскую (управляющую) должность, всё вышеперечисленное является базовыми требованиями .

А какие деловые качества должны быть присущи наиболее эффективному менеджеру? Что хочет видеть любой работодатель?

Мы уже упоминали о работе Ричарда Бояциса. В результате своего исследования, он сделал вывод, что все лучшие менеджеры ведущих мировых компаний обладали следующими деловыми качествами:

1. Умение мотивировать подчиненных с целью улучшения функционирования компании.

2. Ориентация на достижение , которая распространяется на команду сотрудников и заключается в конкретном измерении конкретных показателей и постановке амбициозных целей по улучшению этих показателей.

3. Умение организовать командное взаимодействие и эффективно решать конфликты.

4. Инициативность , упорство и настойчивость. Готовность работать столько времени, сколько нужно. Определение стандартов и уровней исполнения для каждого исполнителя.

5. Уверенность в своем профессионализме и суждениях, принятие личной ответственности за неудачи и проблемы.

6. Понимание подчиненных.

7. Умение быстро определить ключевой вопрос и действовать в сложной ситуации, умение предвидеть неочевидные риски.

Прекрасно, если вы можете привести конкретные примеры по каждому пункту. Например, как изменились ключевые показатели эффективности команды за время вашего руководства, наиболее яркие достижения (в конкретных цифрах), уменьшение текучки персонала и т.д.

Это выделит ваше резюме из массы других.

Чем отличаются ключевые навыки и компетенции от личных качеств?

Рекрутёры по-разному относятся к разделу CV «Личные качества». Некоторые читают его очень вдумчиво, некоторые не читают никогда. Если ключевые навыки и компетенции можно проверить и измерить, то личные качества — это очень субъективное мнение, не правда ли?

Не пишите в этом разделе что-то вроде «порядочный», «умею общаться» и т.д.

Лучше отметьте свою готовность развиваться, творческое отношение к работе, умение оперировать большими объемами информации , а, также, те качества, которые необходимы на данной должности. Для продавца — ориентация на клиента, для бухгалтера — внимательность.

Сколько навыков указывать в резюме?

Занятым рекрутёрам, а тем более, руководителям, некогда читать резюме, занимающее несколько страниц, до конца. Поэтому, при его написании действует правило «краткость сестра таланта». Отметьте все ключевые моменты, пишите конкретно и правдиво.

Ваше резюме должно заинтересовать, чтобы вас пригласили на собеседование. Структурированное CV уже говорит о вашей способности уметь выделять главное.

Что указывать, если нет опыта работы?

Если вы пишите первое в жизни резюме, то раздел CV, где должен указываться опыт работы, озаглавьте «Навыки и достижения». В этом разделе следует написать о знаниях, которыми вы обладаете и своих достижениях.

Может быть, вы успешно работали в международной молодежной организации AIESEC или прошли он-лайн курс в Гарварде. А может, вы призер олимпиад или имеете хорошие организаторские способности, так как входили в состав студенческого совета вашего ВУЗа. Если вы на летней практике уже пробовали работать по своей будущей специальности, то это и есть ваш опыт работы, пусть и небольшой.

Вывод: резюме пишите кратко, конкретно, подчеркивайте ваши достоинства и деловые качества.

Его структура:

1. Личные данные.
2. Образование.
3. Опыт работы.
4. Деловые качества.
5. Личные качества.
6. Прочая информация.

Вы обязательно найдете работу, о которой мечтаете!

То, что нанимателю, в первую очередь, важны образование и трудовой стаж соискателя, — заблуждение, которое закрепилось в умах многих работников. На самом деле даже без должного образования и официального опыта работы можно получить «добро» и приступить к выполнению своих должностных обязанностей уже через несколько суток после рассылки заявок.

Секрет кроется в самой анкете, вернее в ее разделе, описывающем ключевые навыки в резюме, правильные примеры употребления которых мы рассмотрим ниже. Верное заполнение этой графы убедит рекрутера, что вы умеете делать данную работу, что автоматически повысит ваши шансы на одобрение в несколько раз.

Прежде чем рассуждать о том, какие навыки стоит указать в резюме, и говорить об их эффективности, необходимо сформировать четкое представление о том, что таит в себе это понятие.

Для работодателя ключевые навыки – это набор теоретических знаний и практического опыта, владение которыми позволит выполнять должностные обязанности качественно и в оптимальные сроки. Стандартного перечня этих умений нет, т. к. для каждой профессии они будут свои, поэтому составляя резюме, тщательно продумайте, действительно указываемые вами навыки актуальны для данного вида деятельности.

Например, если вы планируете работать воспитателем в детском саду, первоочередные умения для вас – знание программы воспитания для данного возраста, умение понимать детей и готовность взаимодействовать с ними. Для тех, кто метит на место руководителя какого-либо отдела, помимо профессиональных качеств, как мастера, будут ключевыми: опыт разрешения конфликтных ситуаций, знание мотивационных программ и умение применять их на практике и т. п.

Ключевые навыки и личные качества – синонимы или нет?

Довольно часто соискатели путают эти два понятия и в качестве примера ключевых навыков указывают в резюме свои личные качества. Различить их достаточно просто: качества описывают черты вашего характера, в то время как навыки подразумевают действия, необходимые для достижения результата.

Иными словами: стрессоустойчивость – это черта, в наличие практического опыта принятия решений в условиях стресса и умение разрешать конфликты мирным путем – отличные примеры навыков и умений для резюме.

Больше ≠ лучше: подбираем оптимальное количество характеристик

Что писать в резюме, указывая свои навыки и умения, мы разобрались. Осталось понять, как много их нужно перечислить, чтобы работодатель пригласил вас на интервью.

Самая распространенная ошибка, когда соискатель решает указать в резюме 2-3 общих фразы, рассчитывая подробно все осветить при личной встрече. Однако с таким подходом она может просто не состояться. Если рекрутер не увидит в вашей анкете ничего цепляющего, смысла приглашать вас на собеседования у него также не будет.

Но и в другую крайность (писать все свои достоинства на несколько листов) впадать также не надо. Обилие перечислений не только уничтожит конкретику, но и будет отвлекать работодателя от важных для него пунктов. Если вы претендуете на конкретную должность, нет нужды производить впечатление мастера на все руки. Достаточно перечислить важный для работодателя и для выбранной должности практический опыт (например, знание верстки web-страниц и экранной типографики для контент-менеджера).

О правдивости указываемых ключевых компетенций также не стоит забывать. Чрезмерное самовосхваление приведет к тому, что вас либо сочтут самовлюбленным нарциссом, либо хвастуном. И в том и в другом случае все, написанное вами, подвергнется жесточайшей проверке, которую могут провести даже во время собеседования (удивительно, но вы этого даже заметите). Поэтому, если не хотите проблем, указывайте лишь те навыки и умения, которыми действительно владеете и при необходимости сможете это доказать.

Что делать, если официального опыта работы нет или не хватает?

В большинстве случаев эта головная боль мучает молодых специалистов, которые только-то выпустились и получили диплом об окончании учебы. Но иногда с ней сталкиваются и те, кто большую часть жизни проработал неофициально.

Запомните, если у вас нет примера ваших навыков и умений, в резюме которые можно подтвердить фактическим стажем трудовой деятельности, это не означает, что данный раздел должен оставаться пустым.

Отличным подспорьем для студента может послужить его преддипломная практика, особенно, если он разработал что-то (что потом было взято компанией, где он проходил практику, на вооружение). Также доказательством вашей состоятельности, как специалиста в той или иной области могут послужить любые связанные с ней практические наработки. Уверенное владение компьютерными программами, знание иностранных языков, победа на конкурсах по лепке и т. д. Работодатель тоже понимает, что стажа в 3-5 лет вчерашнему студенту взять просто негде. А подробное перечисление всех ваших достижений (только актуальных!) побудит его минимум дать вам шанс и пригласить на собеседование.

Какие навыки указывать: подсказки от работодателя

Если внимательно присмотреться, то те качества, в которых работодатель действительно заинтересован, можно найти в самом объявлении.

Например: в рекламном агентстве освободилась должность менеджера по продажам. Требования к соискателям: уверенное владение ПК, знание английского и французского языков, навыки ведения телефонных и личных переговоров, коммуникабельность и дружелюбие.

Все ключевые требования налицо. Однако даже не думайте просто переписать эти умения и навыки в резюме, как пример. Прежде всего проанализируйте полученную информацию, выписав на отдельном листке все требования. Далее объективно сопоставьте их с вашими практическими способностями. Затем перепишите подходящие вам пункты своими словами и добавьте еще пару-тройку от себя. Таким образом вы даете понять, что работали над своим резюме, а значит, действительно заинтересованы в данной вакансии.

Видео — совет: как заполнять графу про ключевые компетенции.

Реальные примеры ключевых компетенций и навыков для востребованных специальностей

Резюме руководителя:

• Понимание функционирования объекта управления (чем занимается команда, отдел и т. д);
• Навыки убеждения и организации командной работы (уровень, и чем они подкреплены).
• Коммуникативные навыки и практика разрешения конфликтных ситуаций (можно добавить навыки организации работы в стрессовой ситуации);
• Уровень пользования ПК (с перечислением необходимых для конкретной должности программ);
• Опыт работы в подобной должности (в качестве руководителя отдела или главы рабочей группы).

Резюме экономиста:

• Контроль и анализ движения финансовых средств;
• Навыки оценки финансовой и хозяйственной деятельности фирмы (в динамике) и разработки мер по повышению ее рентабельности;
• Умение взаимодействовать с базами данных и формировать финансовые отчеты;
• Навыки составления финансового плана организации;

Резюме системного администратора:

• Навыки общения с клиентами (техническая поддержка) и работы в стрессовой ситуации;
• Практика диагностики программных и аппаратных проблем;
• Практика ведения учета и инвентаризации «железа» и «софта»;
• Навыки прокладки сетей и их диагностики;
• Знание серверной части и умение с ней работать (установка, настройка под конкретные задачи и т.п);
• Опыт мониторинга, планирования рисков и восстановления IT-инфраструктуры компании.

Должно присутствовать указание и перечисление основных навыков соискателя. Без этого пункта резюме просто не будет иметь никакой значимости, оно будет бессодержательным и бессмысленным. Очень важно сделать так, чтобы информация, указанная в данной графе не прошла мимо работодателя, а стала Вашей сильной стороной.

Блок о профессиональных навыков по своей сути является перечислением всех способностей соискателя, а значит, должен нести максимум информации с помощью минимальных средств. Тот багаж опыта, который приобрел соискатель на предыдущем рабочем месте и считается его профессиональными навыками.

Зачем указывать в резюме навыки и умения

Если резюме претендует на звание , то блок с названием «профессиональные навыки» должен быть не просто заполнен – навыки должны быть описаны лаконично, интересно и качественно. Основной целью заполнения данного блока дать понять работодателю, что Вы подходите для данной вакансии с точки зрения имеющегося у Вас опыта.

Именно опыт является основой для информации под данным заголовком. Иногда бывает так, что у соискателя огромный опыт работы, он сменил несколько мест и имеет длительный общий стаж. В этом случае полная информация может занимать очень много места, что не совсем уместно для хорошего резюме. Рекрутеру придется долго изучать такое резюме, тратить на нее свое время. Есть вероятность, что он просто не станет этого делать и отправит резюме в список неподходящих. Для того, чтобы этого не произошло, информацию нужно структурировать и описать кратко и лаконично, указать только самые важные пункты.

Как описать профессиональные навыки

Каких принципов стоит придерживаться при описании своих профессиональных навыков?

1. Во-первых, эти навыки должны соответствовать той вакансии, на которую претендуете. Вовсе не обязательно указывать опыт, который не имеет никакого отношения к месту работы, необходимому для Вас.
2. Графа «профессиональные навыки» в резюме должна быть презентабельной, иначе ее написание просто не имеет никакого смысла.
3. И, наконец, информация должна быть указана лаконично и легко восприниматься.

Соответствие требованиям вакансии

Недаром данное правило является первым в списке. Одной из самых распространенных ошибок является обильное описание ненужной информации.

Очень важно проанализировать должностные обязанности той вакансии, на которую Вы претендуете. Для этого нужно прочитать несколько требований к похожим вакансиям, понять, какие качества являются основными, а самые лучшие зафиксировать у себя в резюме.

Какой навык вы считаете самым важным в своей профессии?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Заполняя графу навыков и умений – люди часто указывают стандартные, шаблонные данные о своих способностях, поскольку не знают, как правильно подать себя в выгодном свете и не обращают внимания на позицию работодателя. Обычно это – целеустремленность, коммуникабельность и т.д. Давайте же разберемся подробнее в данном вопросе и научимся правильно писать в резюме свои умения!

Что такое навыки и умения?

Это приобретенный опыт, знания полученные в процессе работы по специальности, либо вам в жизни часто приходилось сталкиваться с определенными ситуациями и вы научились подчинять обстоятельства под свои нужды. Например:

1. В процессе работы – Вам поручали проверять документацию, пересчитывать смету, заполнять налоговые декларации или накладные…. Следует, вы внимательный человек, скрупулезный и смело можете считать это своим навыком.
2. В процессе жизнедеятельности – за что вас хвалили, либо давали грамоты? В этой области вы имеете превосходство и владеете определенными умениями. Вспомните, с чем вам обращаются друзья за помощью, с какими проблемами – это та область компетентности, которую нужно указать в резюме

Распространенная ошибка

Все путают два различных пункта, которые нужно писать в резюме: навыки и качества. Если профессиональный навык – это умение работать с документооборотом, то качество, это личная характеристика – скрупулезность, внимательность. Такие данные требуется вносить в графу: .

Правила написания раздела

1. Ключевым критерием является честность.
2. Нужно соответствовать требованиям указанным в вакансии (смотрите ниже).
3. Конкретно понимать – что вы умеете и знаете.
4. Иметь опыт указанных навыков
5. Способность применить полученные знания и опыт

Давайте развернутую информацию по важным деталям, например:

Навык продаж – 8 лет в сфере продаж, из них 5 лет начальник отдела продаж.

Если нет опыта по каким либо обязанностям, напишите о своих теоретических знаниях, пример:

Знание основ ведения переговоров – Проходил специальные курсы.

Размещается данная графа после указанного , тем самым подтверждая какие навыки получены. Но для более успешного исхода, её следует размещать в самом начале – так менеджер по подбору сразу увидит вашу квалификацию и примет резюме для дальнейшего рассмотрения, пример:

Какие знания и компетенции важны работодателю

Нужный сотрудник – максимально подходящий под возлагаемые на него обязанности. И что бы соответствовать представлению начальства о кандидатуре на выбранную вами должность – достаточно внимательно изучить вакансию и подать навыки и умения для резюме соответствующее запросам в объявлении.

Пример вакансии на руководящую должность:

Ваши ключевые навыки и умения должны незаметно повторять требования указанные работодателем, отталкиваясь от обязанностей , которые нужно будет выполнять. Например так:

• Умение организовать и оптимизировать трудовой процесс.
• Знание и умение работать с “любыми” видами документации.
• Навык управления инвестиционным капиталом.
• Навыки создания потока клиентов в новые отрасли предприятий.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

По факту все что нужно сделать, для заполнения графы – это перефразировать работодателя, конечно учитывая собственные способности.

Видео по теме:

Соответствие знаний желаемой должности

В зависимости от профессии – подходящие компетенции отличаются друг от друга! Заполняя данный раздел – отдавайте себе отчет на значение вакансии, ведь профессиональные навыки и умения подходящие для юриста, не подходят продавцу.

Переписывать графу необходимо каждый раз, когда меняете направление деятельности.

Навыки и умения для руководителей (лидерские)

• Умение распределять свое время (таймменеджмент).
• Навыки подбора и управления персоналом.
• Навыки делового общения.
• Навыки проведения переговоров.
• Навык стратегического планирования.
• Умение продавать.
• Умение организовать рабочий процесс.
• Навыки мотивации персонала.

Навыки и умения для продавцов (коммуникативные)

• Умение убеждать.
• Навыки прямых, телефонных продаж.
• Навыки эффективной коммуникации.
• Умение работать в команде.
• Навыки работы с возражениями.
• Умение писать коммерческие предложения.

Навыки и умения для специалистов (технические)

Знания данной сферы сугубо индивидуальны для разных профессий, указывайте навыки опираясь на опыт и требования в вакансии, но есть несколько факторов объединяющих техников

• Умение доводить работу до конца.
• Навыки работы с необходимой техникой.
• Знание необходимых программ.
• Навыки обработки данных.

Навыки и умения для юристов (право, документооборот)

• Навыки работы с документацией.
• Умение решать сложные задачи.
• Навыки работы с контролирующими органами.
• Знание законодательной базы.
• Умение отстаивать позицию.

Другие навыки и умения

• Умение вести бюджет;
• навыки ведения бух. учета;
• навыки коммерческого письма;
• навыки ведения клиентской базы;
• навыки планирования;
• аналитические навыки;
• навыки аттестации;
• навыки ;
• навыки программирования;
• навыки работы с оргтехникой;
• навыки работы с документооборотом;
• навыки составления договоров, налоговых деклараций, исков, жалоб;
• навыки проведения рекламных мероприятий, банкетов;
• навыки диагностирования оборудования;
• навыки мониторинга систем;
• навык организации рабочих процессов;
• навыки работы с большим объемом информации;
• умение выставлять приоритеты;
• навыки работы с электронными базами данных;
• навыки работы с компьютером;
• навыки коммуникации;
• умения работать в разных сферах деятельности;
• навык мультизадачной работы;
• умение адаптироваться;
• умение работать с поставщиками, закупками, товаром;
• знание инвентаризации.

Навыки и умения для резюме, реальный пример