О реализации продукции, оказании различных услуг или выполнении определенных работ на практике возникают ситуации, когда дополнительные подробности сделки, обладающие достаточно большим объемом информации, неудобно размещать в основном тексте документа. В таких случаях оформляется приложение к договору. Оно может представлять собой задание технического характера, спецификацию, графики, сроки выполнения работ и поставки материалов, стоимость поставляемой продукции, порядок производства расчетов и т.д. Данное приложение к договору составляется на нескольких или одном листе, в зависимости от объема содержащейся в нем информации, и становится частью соглашения, имеющей такую же юридическую силу.

Вступительная часть документа должна содержать его наименование. Рядом со словом «Приложение» должен стоять номер, в случае оформления нескольких дополнений к соглашению. Одним из обязательных условий является указание самого договора. Поэтому вступительная часть должна содержать дату его составления и

Заголовок основного раздела должен исходить из содержания документа. В названии должна быть кратко отражена суть уточнений, которые являются одной из важнейших частей соглашения и конкретизируют положения, содержащиеся в самом договоре. Дополнительно к сделке могут быть оформлены графики, характеризующие выполнение работ, а также очередность их выполнения. Приложение к договору может содержать протокол замечаний и т.д.

Заключительная часть документа должна отражать реквизиты каждой из сторон соглашения. Здесь указываются:

• полное наименование;
• форма собственности;
• фактический и юридический адреса;
• расчетные счета и наименования банков, которые обслуживают контрагента.

Все эти данные являются необходимыми элементами, которые указывают на принадлежность дополнения к основному соглашению. Приложение к договору фиксируется подписями лиц, которые имеют право заключать сделку. Здесь же указываются их должности, а также Ф.И.О. Проставляются печати участников сделки. Приложение подписывается одновременно с самим договором. Если расширенная информация к сделке указывается несколько позже, то она оформляется в виде

Договор и приложения к нему с юридической точки зрения обладают статусом единого документа. На практике встречаются случаи, когда в соглашении содержатся ссылки на прилагаемую к нему дополнительную информацию. В таком случае, приложение служит сделки.

Приложение к договору поставки оформляется в случае длительности периода соглашения. Содержание такого документа уточняется при подписании сторонами дополнительной информации. Долгосрочная сделка по поставке продукции в течение периода своего исполнения может претерпеть ряд изменений первоначальной договоренности. Уменьшается или увеличивается количество и стоимость товаров, может измениться порядок их доставки покупателю, а также ассортиментный перечень. Конкретные положения реализации продукции указываются в спецификациях. Если в приложениях наблюдаются различные противоречия, то пользоваться надо информацией, имеющей более поздний срок подписания.

Договор найма работников также может иметь различные приложения. Они составляются в том случае, когда определенная информация из-за большого объема не нашла отражения в основном документе. Что будет в соглашении отражено дополнительно, организация решает самостоятельно. Так, должностная инструкция работника может быть оформлена как приложение к В виде дополнительной информации соглашение найма может содержать:

• условия использования личного имущества сотрудника в интересах организации;
• обязательства, налагающие запрет на разглашение информации, и т.д.

Сегодня многие компании сталкиваются с растущими требованиями розничных сетей в области ценовой политики, логистики поставок, организации трейдмаркетинговых и BTL-мероприятий. Как входить в розничную сеть и готовить коммерческое предложение? Каковы особенности ценообразования при работе с розничными сетями? Как оптимизировать условия поставки и организацию логистики? Как выиграть борьбу за место на полке? Как минимизировать штрафные санкции, применяемые сетями в отношении поставщиков? Автор дает четкие и проверенные на практике рекомендации, которые помогут производственным, дистрибьюторским и логистическим компаниям уберечься от ошибок и избежать финансовых потерь при работе с розничными сетями. В приложении представлены практические материалы, необходимые для работы с сетевыми магазинами: образцы договоров, должностные инструкции и положения и многое другое.

Книга является незаменимым помощником для директоров и менеджеров производственных и дистрибьюторских организаций, специалистов отделов продаж и маркетинга.

Книга:

Приложение 15

Образец Особых условий к договору поставки

Особые условия к договору поставки в розничную сеть

№ _______________

200 _______________ г .

г. _______________

« _____ » 200 _______________ г .

Именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________, именуемое дальнейшем Продавец, в лице генерального директора _______________

Действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили:настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. Продавец обязуется в пользу Покупателя:

1.1. Оплатить услуги службы маркетинга в размере 2 (Двух) % от общей стоимости товара без учета НДС, принятого Покупателем в течение отчетного периода. На сумму платежа начисляется НДС.

1.2. Предоставить скидку в размере 3 (Трех) % от общей стоимости товара, с учетом НДС, принятого Покупателем в течение отчетного:периода.

1.3. Предоставить дополнительную скидку за достижение увеличения объема принятого Покупателем товара, с учетом НДС в течение одного календарного года.

Дополнительная скидка за отчетный период рассчитывается по следующей формуле:

где: ДС– сумма дополнительной скидки (в руб.); X– стоимость всего товара, принятого Покупателем в течение 1 (Одного) календарного года, с учетом НДС; Y – значение ставки для расчета дополнительной скидки.

Если Продавец выполняет менее 90 (Девяноста) % от общей стоимости заказов, то Покупатель рассчитывает причитающуюся ему сумму дополнительной скидки по наивысшей ставке.

1.4. Суммы (скидки), указанные во всех пунктах настоящего Приложения, оплачиваются (предоставляются) Продавцом в соответствии с ежеквартальными актами, отчетами и (или) счетами Покупателя, за исключением п. 1.3, по которому акт и отчет выставляются ежегодно, в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента выставления акта, отчета и (или) счета Покупателя.

Продавец обязан в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения акта и отчета Покупателя подписать их, а также выставить счет-фактуру на сумму скидки либо представить свои возражения. Если Покупатель не получит возражения от Продавца или подписанные акт и отчет, то Стороны договорились считать, что в этом случае Продавец не имеет возражений по ним и подтверждает признание долга. Счет Покупателя должен быть оплачен Продавцом в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента его получения. Все суммы, указанные в настоящем Приложении, за исключением сумм скидок, могут быть удержаны Покупателем при перечислении суммы оплаты за поставленные товары на основании акта взаимозачета.

1.5. Платеж за право включения 1 (Одной) позиции товара Продавца в ассортимент 1 (Одного) магазина Покупателя – сумма в рублях, эквивалентная 20 (Двадцати) долл. США по курсу ЦБ РФ на день выставления счета. На сумму платежа начисляется НДС.

2. Дополнительно Продавец выплачивает Покупателю денежные средства за право поставки товара в магазин Покупателя – сумму в рублях, эквивалентную 1000 (Одной тысяче) долл. США по курсу ЦБ РФ на день выставления счета за 1 (Один) магазин. На сумму платежа начисляется НДС.

2.1. Продавец обязуется произвести первую поставку в каждый новый магазин Покупателя с дополнительной скидкой не менее 5 (Пяти) % от стоимости поставки. Первой не является поставка товара в качестве образца и для тестирования планограммы.

2.2 Продавец обязан предоставить Покупателю образцы поставляемых позиций товаров перед открытием каждого магазина не менее чем за 30 (Тридцать) рабочих дней до даты открытия для тестирования планограммы в количестве, определенном в соответствующей накладной.

2.3. При открытии каждого нового магазина Покупателя отсрочка платежа за поставку товара в соответствующий магазин, предусмотренная в п. 5.1 Договора, исчисляется с момента его открытия.

3. Продавец обязан предоставить (произвести) в пользу Покупателя:

3.1. Скидку в размере _______________ % от цены товара , с учетом НДС, указанной в базовом прайс-листе (прейскуранте и т. п.) Продавца.

3.2. Скидку в размере _______________ % от цены товара , с учетом НДС, указанной в Ценовом листе (см. Приложение 4 «Образец ценового листа) при поставке товаров, которые выставляются в качестве образцов продукции и впоследствии продаются с дополнительной скидкой. Стоимость данных товаров с учетом скидки указывается в накладной.

3.3. Дополнительную специальную скидку не менее 5 (Пяти) % от цены, указанной в Ценовом листе на товар, участвующий в промоакции, который Продавец обязуется поставлять Покупателю в течение 7 (Семи) рабочих дней до начала акции и в течение всего времени ее проведения. Во всех случаях Покупатель самостоятельно определяет цену продажи товаров в своих магазинах.

3.4. Возможность ежемесячной переоценки по требованию Покупателя складских остатков у Покупателя в случае снижения их рыночной стоимости (компьютеры и периферия – комплектующие), что оформляется Сторонами путем подписания соответствующего Дополнительного соглашения.

3.5. Скидку за логистику в размере _______________ % от стоимости товара , с учетом НДС, принятого Покупателем в течение отчетного периода.

3.6. Скидку за отсутствие возвратов просроченного и доброкачественного товара в размере 0 (Ноль) % от стоимости товара, с учетом НДС, принятого Покупателем в течение отчетного периода.

3.7. Оплату услуги по управлению закупками товаров Продавца в размере 0 (Ноль) % от общей стоимости товара, с учетом НДС, принятого Покупателем в течение отчетного периода. На сумму платежа начисляется НДС.

4. Продавец обязан произвести оплату услуг службы мерчендайзинга Покупателя в рублях в сумме, эквивалентной 190 (Ста девяноста) долл. США по курсу ЦБ РФ на день выставления счета, за 1 (Один) месяц, за 1 (Один) магазин Покупателя. На сумму платежа начисляется НДС.

5. Продавец обязуется производить переоценку сезонного товара, заключив соответствующее Дополнительное соглашение, в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента предоставления Покупателю письма на проведение переоценки.

6. Если Покупатель в течение 6 (Шести) месяцев с момента поставки не реализовал поставленный Продавцом товар, то Покупатель имеет право возвратить его Продавцу. Продавец обязан в течение 5 (Пяти) рабочих дней принять товар и за свой счет вывезти его.

При выставлении требования о возврате товара Покупателем, он вправе уменьшить размер своей задолженности перед Продавцом на стоимость заявленного к возврату товара за любой период и из любых сумм, причитающихся Продавцу, по истечении 5 (Пяти) рабочих дней со дня выставления требования о возврате товара.

7. Продавец гарантирует, что в течение периода действия акции по продвижению товара, а также за 7 (Семь) рабочих дней до начала периода действия акции по продвижению товара он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене. Если Продавец в указанный период будет поставлять товар, участвующий в акции, третьим лицам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар, начиная со дня поставки его третьим лицам, по этой же цене. Если товар уже продан Покупателю, но не оплачен им, Покупатель вправе оплатить товар по ценам, по которым он был реализован Продавцом третьим лицам. Если товар уже продан Покупателю и оплачен им, Продавец обязан выплатить Покупателю возмещение в виде суммы разницы между ценами, по которым Покупатель оплатил товар, и ценами, по которым товар был продан третьим лицам. Покупатель вправе удержать сумму указанного возмещения из сумм, подлежащих уплате Продавцу.

8. Продавец обязуется участвовать в программе Покупателя «Приоритетная выкладка товара» 4 (Четыре) раза в течение календарного года. Программа представляет услуги по выкладке товара Продавца на промо-местах (приоритетных стеллажах, корзинах и т. д.). Продавец обязан оплатить услуги в рамках программы «Приоритетная выкладка товара» в сумме, эквивалентной 5400 (Пяти тысячам четыремстам) долл. США, без учета НДС, по курсу ЦБ РФ на дату выставления счетов. На сумму платежа начисляется НДС.

Продавец гарантирует, что в период участия в программе, а также за 7 (Семь) рабочих дней до начала участия в программе он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене. Если Продавец в указанный период будет поставлять товар, участвующий в программе, третьим лицам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар, начиная со дня поставки третьим лицам, по этой же цене. Если товар уже продан Покупателю, но не оплачен им, Покупатель вправе оплатить товар по ценам, по которым товары были проданы третьим лицам Продавцом. Если товар уже продан Покупателю и оплачен им, Продавец обязан выплатить Покупателю возмещение в виде суммы разницы между ценами, по которым Покупатель оплатил товары, и ценами, по которым товар был продан третьим лицам. Покупатель вправе удержать сумму указанного возмещения из сумм, подлежащих уплате Продавцу.

9. Продавец обязуется участвовать в программе Покупателя «BT -услуги» (анимация, демонстрация, дегустация, консультация, выдача призов и т. п.) не менее 3 (Трех) раз в течение календарного года, начиная с момента вступления в силу настоящего Приложения и уплатить за право участия в программе «BT -услуги» сумму, эквивалентную не менее чем 500 (Пятистам) долл. США за 1 (Один) календарный год. Все вопросы, связанные с организационной и финансовой сторонами участия в данной программе, Продавец обязан решать с компанией, которая будет уполномочена Покупателем организовывать все мероприятия данной программы.

10. Если Продавец в период действия Договора и (или) настоящего Приложения меняет данные (информацию) о себе, что влечет внесение изменений в Договор и (или) настоящее Приложение, их расторжение, а также заключение нового Договора, дополнительного соглашения и (или) Приложения к нему, то Продавец обязан оплатить Покупателю услуги по переоформлению и обработке документации (информации) в сумме в рублях, эквивалентной 700 (Семистам) долл. США по курсу ЦБ РФ на день выставления счета. На сумму платежа начисляется НДС.

Договор - письменно оформленная сделка двух или более лиц о взаимных обязательствах. Не всегда в нем можно прописать все необходимые условия. Для того, чтобы подробно оговорить все параграфы, к договоренности прикладываются вспомогательные документы.

Приложения

Это документы, более подробно оговаривающие содержание пунктов соглашения. Заполняются они в письменной форме, могут размещаться на одном или нескольких листах и, если главная договоренность заверяется нотариусом, то также требуют нотариального заверения. На бланке сперва пишется его порядковый номер и наименование. Также необходимой является ссылка на главный контракт через его номер с указанием даты и места составления. Далее указывается пункт договоренности, который раскрывается, и его содержание. После этого проставляются реквизиты контрагентов с указанием их должностей. Здесь же ставят поле для подписи. Обычно приложение к договору является частью договора. Они должны подписываться вместе с договоренностью. Если оно будет составлено и подписано позднее, то целесообразно будет его отметить как дополнительное соглашение.

Обязательные приложения

Исходя из вида договоренности, можно приложить разные бумаги. Например, при купле-продаже прилагается акт приема-передачи, фиксирующий оплату товара и факт его передачи.

К большинству типовых контрактов обязательно прилагаются:

• Дополнительное соглашение - неотъемлемый компонент контракта. По сути, это приложение к договору является частью договора. Оформляется в простом письменном виде. По своей сути расторгает, дополняет, изменяет первоначальную сделку. В бланке следует указать время и место заключения, новые условия, реквизиты участников и их подписи. Вступает в силу сразу после его подписания, если другое не предусмотрено законом или первоначальным контрактом. Также нужно указать наименование документа, компонентом которого выступает дополнительное соглашение.
• Протокол разногласий - полноценная составляющая соглашения (по юридической силе не уступающая ему), в котором контрагент указывает неприемлемые на его взгляд моменты сделки. Это приложение к договору является частью договора. Составляется как при разработке первоначальной сделки, так и после ее заключения. В большинстве случаев споры фиксируются в таблице, в одной колонке которой указывается предложения первого участника, а в другой - ответ второго на них. Его должны подписать уполномоченные лица с обеих сторон, скрепить печатями и приложить к основному документу. Также на листе его указывается наименование, ссылка на основную договоренность, и проставляется дата и место составления. В главном контракте ставится приписка, в которой сказано, что он подписан с протоколом разногласий.
• Протокол согласования разногласий составляется тогда, когда второй участник не согласен с предложениями в протоколе разногласий первого. Обычно оформляется в виде таблицы: в первых двух колонках представлена редакция спорных параграфов сторонами, а в третьей - согласованная редакция. В форме проставляются все реквизиты, что и в предыдущем протоколе.

Образец каждого из рассмотренных документов можно скачать на сайте сайт.

При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно (из-за большого объема) разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.

Инструкция

Начните оформление вступительной части документа с указания названия "Приложение", не забывая сообщить рядом его порядковый номер, поскольку таких приложений к договору может быть несколько. Обязательной является ссылка на сам договор, поэтому здесь напишите его номер и дату составления.

Озаглавьте основную часть документа исходя из его содержания. Название должно кратко отражать суть тех уточнений, которые станут важной частью договора и позволят избежать разночтений при толковании условий договора. Это может быть график выполнения работ или их порядок с указанием очередности, протокол замечаний и т.д.

В заключительной части приложения укажите полные реквизиты контрагентов (наименование, форма собственности, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты). Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же расположите места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Обратите внимание

Помните, что приложение является важной частью соглашения, заключаемого сторонами, поскольку содержит подробности сделки. А своевременное обсуждение таких уточнений в рамках основного договора позволяет избежать возникновения спорных ситуаций в будущем.

Полезный совет

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Все интересное

Заключение различного вида договоров - повседневная практика нашей жизни. В договоре, как правило, отражаются все основные вопросы, необходимые для его исполнения. Однако существует информация, которая делает договор очень громоздким или есть ряд…

В деловой практике у контрагентов часто возникает потребность скорректировать условия ранее заключенного договора. Тогда речь заходит о составлении к нему дополнительного соглашения. Инструкция 1Дополнительное соглашение заключается сторонами…

Акт выполненных работ (услуг) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных услуг. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового законодательства РФ и отвечать…

Составляя основной документ (заявление, стандартный договор, приказ и пр.) нужно помнить, что при необходимости приложения к нему поясняющих и уточняющих документов следует правильно их оформить. Несоблюдение правил может сделать юридически…

Возможность расторжения договора в одностороннем порядке регламентируется ст.782 Гражданского кодекса Российской Федерации. Каждая из сторон согласно этому положению может отказаться от исполнения договора в любое время по своему усмотрению. Законом…

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам и его оформление регламентируется статьей №9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ, как приложение к заключенному договору, имеет широкое…

Соглашение двух субъектов права, осуществляющих коммерческую деятельность согласно действующему законодательству РФ о передаче товаров одной из сторон в оговоренные сроки и по установленным ценам другой стороне, оформляется в виде договора поставки.…

Заключая договор, стороны в обязательном порядке обговаривают и фиксируют в юридическом документе условия, права и обязанности. При исполнении обязательств у них может возникнуть необходимость изменить то или иное условие. В этом случае оформляется…

Дополнение к договору может быть сформировано в процессе заключения соглашения, а также во время действия уже подписанного договора. Оно содержит в себе уточнение или изменение условий договора. Дополнение подлежит согласованию и подписанию…

Заключение договора между хозяйствующими субъектами подразумевает взаимовыгодное сотрудничество. Отсутствие такого результата для одной из сторон, вследствие нарушения условий договора партнером или невозможности их исполнения, заставляют принять…

Невыполнение договорных обязательств партнером по сделке или невозможность обеспечения условий соглашения нередко вынуждает одну из сторон отказаться от продолжения сотрудничества. Для таких случаев предусмотрена возможность расторжения договора,…

Изменить достигнутые ранее договоренности можно путем заключения дополнительного соглашения к основному договору. Эта процедура гораздо удобнее, чем перезаключение самого договора. Она более проста в исполнении и экономит время обеих сторон. …