Согласно ТК РФ, любые трудовые отношения начинаются на основании договора (ст. 16 ТК РФ). Не исключение и ситуация, когда сотрудник выходит на неполный рабочий день, то есть не вырабатывают стандартной 40-часовой недельной нормы.

Если кандидат устраивается на неполный рабочий день, это закрепляется в трудовом договоре. Перевод уже действующего сотрудника на частичную ставку оформляется посредством дополнительного соглашения.

Трудовой договор, который заключается с кандидатом на неполную смену, составляется в том же формате, что и стандартный. Унифицированного бланка нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. За основу можно взять рекомендации, содержащиеся в Приказе Минсоцразвития РФ № 424Н от 14.08.2008 г. Для малых организаций (штат до 15 человек) и ИП есть готовая типовая форма, введенная Постановлением Правительства России № 858 от 27.08.2016 г.

Приказ Минсоцразвития РФ № 424Н от 14.08.2008 г.«Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме»

Специфические нюансы договора на неполный день касаются пунктов:

• «Режим работы и время для отдыха»;
• «Оплата труда».

Они оформляются согласно договоренностям между сотрудником и нанимателем.

Как подготовить трудовой договор на неполный рабочий день.:

Заголовок «Трудовой договор» с регистрационным номером, если на предприятии действует учет кадровых документов
Дата составления	Место составления
Преамбула: стороны соглашаются с условиями и скрепляют договор подписями. Обязательно указываются сведения о нанимателе (полное наименование) и его представителе, который вправе принимать человека на работу, о сотруднике (ФИО, адрес, паспортные данные).
1. Общие условия	Общие условия работы: Место; Точное название должности; Характер и условия работы; Дата вступления в должность; Испытательный срок; Аттестация, переобучение и т. д.
2. Права и обязанности сотрудника	Согласно закону, внутренним корпоративным актам, должностным инструкциям.
3. Права и обязанности нанимателя	Согласно ст. 22 ТК РФ.
4. Оплата труда	Зарплата, ее составляющие (оклад, надбавки). Можно сделать ссылку на принятое на предприятии «Положение об оплате труда и премировании». Оклад указывают полностью (как если бы сотрудник вырабатывал норму часов), начисляют соразмерно с отработанным временем.
5. Режим работы и отдыха	Приписывают: Количество часов в неделе; Время начала и окончания смены, обеденного перерыва; Информация о выходных, отпуске, праздничных днях; Регламент учета рабочего времени. Если весь штат трудится по неполной ставке, подробно прописывать все пункты не нужно, достаточно просто сослаться на «Правила трудового распорядка».
6. Страхование	Условия обязательного пенсионного и медицинского, а также дополнительного страхования.
7. Иные условия	К ним могут относиться: Неразглашение тайны; Снабжение сотрудников необходимым оборудованием, моющими средствами и т. д.; Предоставление места в детских садах для детей и др.
8. Ответственность сотрудника и нанимателя	Материальная (ст.ст. 38–39 ТК РФ) и дисциплинарная (ст. 192 ТК).
9. Изменение и прекращение договора	Согласно ст.ст. 74, 80 ТК РФ.
10. Заключительные положения	Порядок разрешения споров согласно ст. 352 ТК.
Реквизиты нанимателя: наименование, адрес, ИНН, КПП, ОКПО, ФИО представителя. Подпись с расшифровкой.	Реквизиты сотрудника: ФИО, паспортные данные, ИНН, номер СНИЛС. Подпись с расшифровкой.

Обратите внимание! Договор составляется в 2 экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику. Запись о неполном рабочем дне должна присутствовать в .

Какой оклад писать и образец договора

В трудовом договоре или дополнительном соглашении, вне зависимости от режима работы сотрудника, указывается полный оклад и надбавки, которые он бы получил за стандартную норму часов. Это подтверждается и ст. 57 ТК РФ.

Но сотрудник на неполной ставке 40-часовую норму не выработает. Ст. 93 ТК РФ гласит: «Заработная плата кандидата, устроившегося на неполную смену, начисляется и выдается пропорционально времени, фактически проведенному на рабочем месте». В трудовом договоре следует зафиксировать это условие.

Бухгалтер на полной ставке получает в месяц 45 тыс. руб. оклада. Сотрудника приняли на неполный 6-часовой трудовой день. Пункт договора, посвященный оплате, выглядит так: «Работнику устанавливается оклад 45 тыс. руб. Зарплата начисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени». Месячная норма часов при 21 дне составляет 168. Бухгалтер отработал фактически 126, то есть 75 % от нее. Его заработная плата будет равняться 45000*0,75 = 33750 (руб.) без учета налоговых вычетов.

Если штатным расписанием для сотрудника предусмотрены надбавки (премии, например), которые по системе оплаты труда идут как дополнительное поощрение, их нужно рассчитывать, исходя из начисленной зарплаты.

Бухгалтер на полной ставке получает 35 тыс. руб. оклада (зарплата) и дополнительную премию в размере 20 %, если вовремя и полностью сдает итоговую месячную отчетность. Его перевели на 6-часовой рабочий день. Из 168 часов по стандартной норме бухгалтер отработал 126 (75 %), при этом выполнил условия премирования. Заработная плата его будет 35000*0,75 = 26250 (руб.), а надбавка 26250*0,2 = 5250 (руб.) без вычета налогов.

Дополнительное соглашение к договору

Если действующий сотрудник переходит на неполный рабочий день, оформлять новый трудовой договор ему не нужно. Для этого составляют и подписывают дополнительное соглашение, которым, по сути, вносятся корректировки в договор (ст. 72 ТК РФ).

Унифицированной формы допсоглашения законом не предусмотрено. Организация вправе применять самостоятельно разработанный бланк. Как его составить:

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение № X к трудовому договору от <дата> № Y»;
2. Дата и место составления;
3. Определение сторон: работодателя (наименование) и его представителя, который наделен полномочиями подписывать такие документы, сотрудника (ФИО);
4. Далее идет список пунктов, пронумерованных согласно договору, и текст в новой редакции. Чаще всего меняются разделы «Режим работы и отдыха», «Оплата труда». Остальные пункты остаются без изменений.

«Пункт 5 договора № Y изложить в редакции: «Сотруднику устанавливается рабочий день продолжительностью 5 часов. Начало рабочей смены в 8.00, окончание - в 14.00, перерыв на отдых с 11.00 до 11.30».

1. Дата вступления соглашения в силу;
2. Подписи сторон, реквизиты.

Обратите внимание! Допсоглашений также готовят 2 экземпляра, по одному для каждой стороны. На копии нанимателя обязательно ставится пометка о том, что сотрудник забрал свой экземпляр, и его подпись.

Если в организации ведется учет первичных кадровых документов, необходимо внести запись о допсоглашении в журнал. После этого руководитель издает приказ, в котором указывает новый режим работы сотрудника, заработную плату и дату, с которой изменения вступают в силу. Менять «Положение об оплате» или штатное расписание не нужно.

При приеме на работу нового сотрудника на 0.5 ставки требуется заключить трудовой договор, оформить приказ о приеме на полставки, завести ту же кадровую документацию, что заполняется при трудоустройстве на полную ставку. Образец трудового договора при приеме на 0.5 ставки можно скачать ниже.

В случае возникновения необходимости заключения трудового договора на полставки, на трудоустраиваемого работника накладывается ряд обязанностей, связанных с предоставлением стандартного набора документов:

• свидетельства специального образовательного учреждения (диплома);
• сертификатов, призванных подтвердить факт окончания квалификационных курсов (если имеют место);
• трудовой книжки;
• собственного паспорта;
• возможных дополнений, зависящих от индивидуальных особенностей функционирования компании-работодателя или работника.

Структура трудового договора при приеме на 0.5 ставки

По регламенту договора работодателю полагается осуществить прием сотрудника в штат и предоставить ему условия, в которых он может осуществлять трудовую деятельность надлежащим образом, а также произвести оплату по факту исполняемых функций. Работнику вменяется обязанность соблюдать действие внешних и внутренних нормативных актов, касающихся его деятельности, а также исполнять трудовые обязанности на условиях, выдвинутых работодателем (в данном случае на условиях неполного рабочего дня — 0.5 ставки).

Для заключения трудового договора существует обычная письменная структурная форма:

• В начале бланка указывают название населенного пункта, где составляется контракт, и обозначают дату заключения.
• Далее следует подробное описание сторон соглашения.
• В пункте, характеризующем предмет договора, фиксируется информация касаемо вида накладываемых на работника и работодателя обязательств. Затем определяется подлежащая к занятию должность и конкретизируется рабочее место. Перечень должностных функций может указываться непосредственно в трудовом договоре, а также альтернативно возможен к выносу в отдельное дополнение (инструкцию), которое после согласования становится составной частью настоящего документа. Указывается характер работы (основная деятельность или дополнительная).
• Прописываются моменты касаемо дат о начале действия договора, вступления работника в законтрактованные обязанности и моменте окончания договорных отношений.
• Перечисление нюансов о правах и в части обязанностей участников производится с оглядкой на законодательные постулаты.
• Положения графы, обозначающей гарантийные правовые аспекты и обязательства сторон, перекликаются с моментами, о которых была достигнута договоренность перед заключением документа.
• Особенности режима, определяющего трудовое время и отдых, находят отражение в нижеследующем пункте. Положение дополняется условиями предоставления отпускного периода. Главной чертой данного вида контракта является момент, требующий обязательного указания в этом пункте документа о режиме работы с укороченной рабочей неделей, то есть четко говорится, что работник будет трудиться неполный рабочий день на условиях половины ставки. Соответственно, и оплата ему будет производиться пропорционально отработанному времени.
• Раздел, касающийся оплаты, содержит сведения о размере ставки или оклада (его части согласно отрабатываемому неполному времени). Дополняется информация об условиях начисления и форме выплаты основного вознаграждения, премий и пр.
• Ответственность, закрепляемая за каждой из сторон, подробно расшифровывается в следующем разделе.
• Далее идет описание оснований, на которых производится процедура расторжения контрактных обязательств.
• Затем следует указание иных условий и положений трудового договора, с сутью которых стороны определились перед вступлением во взаимоотношения.
• Фиксируется реквизитный перечень и подписи каждой стороны.

Образец оформления

Образец трудового договора при приеме на работу на 0.5 ставки — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Ошибки в оформлении трудового договора грозят работодателю штрафом. Как правильно прописать условия о режиме работы и оплате труда, принимая сотрудника на полставки, и рассчитать зарплату пропорционально отработанному времени? В статье пример расчета зарплаты пропорционально отработанному времени и пошаговый алгоритм.

Трудовой договор в 2019 году

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Сколько часов в неделю отрабатывает сотрудник на 0,5 ставки

Закон предусматривает возможность заключать трудовой договор на полставки, причем как по месту основной работы, так и по совместительству. В результате сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, а его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Внимательно прочитайте статью, чтобы не путать неполный рабочий день с сокращенным .

Порядок установления и оплаты неполного рабочего времени регулирует ст. 93 ТК РФ. Под эти же нормы попадает и трудовой договор на 0,5 ставки, поскольку в данном случае речь идет о режиме неполного рабочего дня или недели, когда продолжительность ежедневного или еженедельного труда сокращается на 50%.

Возникает закономерный вопрос: если работник трудоустроен на 0,5 ставки, сколько часов в день он обязан отработать? Исходить следует из общей нормы рабочего времени, установленной для данной должности. Если трудоустройство на полную ставку предполагает 40-часовую рабочую неделю, то сотрудник, устроившийся на полставки, должен трудиться 20 часов в неделю. Отработанные сверх половинной нормы часы оплачивают как сверхурочные .

Что еще нужно помнить при оформлении сотрудника на неполную ставку
Право на отпуск, стаж и т.д. Работа на полставки никак не ограничивает право на оплачиваемый ежегодный отпуск, начисление стажа, сокращение рабочего дня в канун праздников и прочие гарантии, закрепленные законодательно. Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку без пометок «на полставки», «на 0,5 ставки» и т.п.	Читайте в «Системе Кадры»: Можно ли разбить должностную ставку на еще более мелкие доли - 0.75, 0.25, 0.1
Обеденный перерыв . Сотруднику, который работает не более 4 часов в день, можно не предоставлять обеденный перерыв , если соответствующий пункт есть в трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя.	Читайте в «Системе Кадры»: Как установить перерыв для отдыха и питания

В каком объеме оплачивается работа на 0,5 ставки

Труд в режиме неполного рабочего времени, в том числе на половину или четверть ставки, оплачивают пропорционально выполненному объему работы или количеству часов, отработанных фактически (ч.3 ст.93 ТК РФ). Чаще всего применяют повременную оплату.

Как выплатить зарплату пропорционально отработанному времени

Шаг 1. Определите стоимость одного часа работы , исходя из полного должностного оклада и стандартной нормы рабочего времени с учетом всех причитающихся компенсаций и надбавок.

Шаг 2. Умножьте полученный результат на количество часов , фактически отработанных сотрудником.

Шаг 3. Отнимите налоги.

Сотрудника приняли на 0,5 ставки на должность секретаря организации с должностным окладом 21 120 рублей. Он работает пять дней в неделю (по 4 часа в день вместо стандартных 8) и получает зарплату пропорционально выработке. В отработанном месяце было 22 рабочих дня. Определяем стоимость одного часа работы:

21 120 рублей: (22 дня * 8 часов) = 120 рублей

Согласно табелю, за 22 дня сотрудник отработал 88 часов. Умножаем 120 рублей на 88 часов и получаем 10 560 рублей - месячную зарплату, начисленную пропорционально отработанному времени.

В журнале «Кадровое дело» разобрали,

Как выглядит трудовой договор на 0,5 ставки (образец)

Оплата труда - обязательный пункт договора, оформляемого при трудоустройстве: работодатель обязан заранее оговорить размер, порядок и сроки выплаты зарплаты.

Даже если сотрудник трудится на 0,5 ставки по основному месту работы или по совместительству, в договоре должностной оклад или тарифная ставка отражается в полном объеме, согласно штатному расписанию. А точную сумму выплат, причитающихся за 0,5 ставки (это сколько денег конкретный сотрудник получит в месяц, работая в режиме неполного рабочего времени), можно прописать дополнительно. Узнайте, как сделать это правильно , и убедитесь, что формулировки в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке полностью совпадают.

Совет от редакции . Прописывая размер зарплаты за 0,5 ставки, используйте формулировку «начисляется пропорционально отработанному времени». В этом случае точную сумму можно не указывать, поскольку в договоре уже присутствуют все составляющие формулы: полный должностной оклад и количество часов, которые сотрудник обязан отработать. Больше полезной информации - в журнале «Кадровое дело»:

Трудовое законодательство позволяет любому лицу, желающему трудоустроиться, подобрать для себя наиболее удобный вариант с подходящим графиком работы. Например, если человек не может быть занятым весь день, он вполне может договориться на полставки. Единственное условие подобного трудоустройства – документальное оформление.

В этой статье мы рассмотрим все аспекты, которые касаются того, как составляется трудовой договор на неполный рабочий день, а также образец его заполнения.

Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день». В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя. Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.

Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:

1. При наличии заявления работника и если работодатель не против.
2. Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
3. Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
4. Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.

Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.

Виды

Необходимо понимать, что порядок заключения и форма трудового соглашения является одинаковым, как при полном, так и неполном рабочем дне. Наряду с этим, подобное соглашение бывает срочным и бессрочным, что решается по желанию руководителя предприятия или организации, а также зависит от специфики работы.

Как правило, типовое соглашение состоит из таких разделов:

• общие положения;
• предмет;
• права и обязанности сторон;
• порядок разрешения спорных вопросов;
• форс-мажор;
• реквизиты.

В соглашение могут вноситься изменения по желанию сторон, если в этом есть необходимость.

Срочный

Описывает все нюансы заключения срочного трудового договора. Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником. Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет. Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.

В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.

Бессрочный

Трудовое соглашение такого типа является письменной договоренностью между сотрудником и работодателем о бессрочном сотрудничестве. Если возникает необходимость в переведении такого лица на полставки, расторгать такое соглашение не придется, так как в его тексте не прописаны рабочие часы, когда именно работник должен трудиться.

Законодательная база

Лицо, работающее по трудовому договору на 0,5 ставки, должно отработать минимум четверть. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно устроиться на работу менее, чем на 0,25 ставки.

Главная особенность таких правоотношений заключается в том, что оформить трудовой договор на полставки можно далеко не всегда. Например, в сфере государственной службы подобный вариант трудоустройства не практикуют. В иных случаях это вполне допустимо, но лишь в том случае, если происходит по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. Так, принудительный перевод лица на полставки невозможен, что также закреплено в действующем законодательстве.

Стоит обратиться к страны, которая предусматривает, что определенные слои населения имеют право на заключение трудового соглашения на полставки, причем работодатель при этом им не вправе отказать. К таким лицам относят:

• беременных женщин;
• матерей, которые имеют ребенка до 14 лет;
• лиц, которые присматривают за нетрудоспособными.

Какие документы потребуются для заключения трудового договора

Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.

Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.

К подобным бумагам относят:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
• бумагу воинского учета для тех, кто является военнообязанным;
• справку о наличии или отсутствии судимости;
• документ об образовании;
• справку о том, что лицо подвергается (не подвергается) административному наказанию за злоупотребление наркотическими или психотропными веществами, которые употреблялись лицом без назначения доктором.

В некоторых случаях, принимая во внимание специфику работы на предприятии или организации, при заключении трудового соглашения могут потребоваться и другие официальные бумаги. Трудовые отношения регулируются различными нормативно-правовыми актами, и некоторые их особенности могут прописываться в , федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства страны.

Как оформляется трудовой договор

Трудовое соглашение на 0,5 ставки составляется стандартно, и нет разницы с тем, как происходит оформление лица на полный рабочий день. Тем не менее, есть нормативно-правовые акты, которые выдвигают определенные требования к тому, как должен выглядеть непосредственно текст документа.

Так, при составлении соглашения на 0,5 ставки особое внимание уделяется условиям труда, где непосредственно указывается, что лицо будет трудиться неполный рабочий день.

Рассмотрим перечень того, что должно быть в трудовом соглашении, которое заключается с тем, кто желает трудиться на полставки:

• должно быть четко указано место работы, если юридический и фактический адреса предприятия или организации разняться;
• четкое указание того, что входит в должностные обязанности работника;
• время начала и окончания рабочего дня;
• как именно будет происходить оплата труда;
• подробное описание рабочего графика;
• условия страхования лица.

Если хотите ознакомиться с тем, как выглядит трудовой договор с работником на неполный рабочий день, образец можно найти тут.

Кроме того, работодатель вправе, по собственному желанию, дополнять трудовой договор теми или иными условиями, при этом принимая во внимание все особенности неполного рабочего дня. Так, стоит указать подобные особенности:

• пункт об оплате труда работника должен содержать исчерпывающую информацию по всем вопросам, в частности, необходимо указать, что итоговая сумма определяется из расчета отработанного лицом времени;
• независимо от того, по какому графику работы трудится лицо, ежегодный отпуск должен оформляться в любом случае и в полном объеме;
• что касается трудового стажа, он определяется по общим правилам, то есть ни о каком перерасчете на отработанное время не может идти речи;
• минимальное количество отработанных лицом часов еженедельно указывать не обязательно.

Важно!

В том случае, если часы все-таки указываются, все, что было отработано сверх установленной нормы, по законодательству, считается сверхурочным.

Что касается других пунктов трудового соглашения на 0,5 ставки, они составляются в соответствии с нормами, закрепленными в Трудовом кодексе страны.

Увольнение сотрудника

Что касается разрывания трудового договора, то происходит это не только по инициативе работника, также это может произойти и в связи с тем, что его срок попросту истекает. Если это происходит именно таким образом, в обязательном порядке необходимо придерживаться установленного порядка.

Так, окончание срока действия договора считается одной из причин увольнения сотрудника, то есть прекращения с ним рабочих отношений. Все нюансы таких правоотношений можно найти в Законе, в частности в , Трудового кодекса РФ.

Тем не менее, если срок договора истекает, это не всегда значит, что он прекращает действовать. А все потому, что во многих договорах есть пункт о пролонгации, которая, в основном, происходит автоматически. Так, чтобы действие договора закончилось, со стороны работодателя или работника должны быть соблюдены определенные условия. Например, если ни работник, ни работодатель, по истечению срока договора, не предприняли никаких действий, он будет считаться продленным. А именно, если работодатель в письменном виде не известил своего работника о том, что желает разорвать с ним рабочие отношения, договор признается автоматически, как бессрочный.

Трудовой договор на полставки - это письменная договоренность работодателя и работника, согласно которой работник будет трудиться лишь половину положенного рабочего времени. В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Расскажем о том, как все оформить, чтобы не допустить нарушений трудового законодательства.

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, вновь принимаемый или уже действующий сотрудник может договориться с руководителем о неполном рабочем времени. В этом случае они заключают трудовой договор на полставки. В документе при этом указывается режим чередования работы и отдыха:

• неделя через неделю;
• выход на несколько дней в неделю (подряд или с промежутком);статьей 93 Трудового кодекса
• неполный рабочий день (до обеда или после него);
• иные варианты.

Отдельным категориям лиц, перечисленным в статье 93, такая продолжительность рабочего времени устанавливается по личному заявлению. И руководитель отказать им не имеет права. В иных случаях все зависит от мнения работодателя.

Что такое ставка и половина ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ .

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

• не 8 часов в день, а 4;
• не 6 дней в неделю, а 3;
• не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Как прописать в трудовом договоре

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

• установление неполного рабочего времени;
• конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

Что нужно для перевода на полставки

Если сотрудник трудился по полной ставке, а потом ему потребовался перевод на неполный рабочий день (например, по беременности или уходу за родственником), понадобятся 2 документа.

Во-первых, это заявление сотрудника. В нем необходимо обосновать причину изменения режима работы. К нему прикладывается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).

Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, излагается в новой редакции.