Должностная инструкция. Кто такой инженер ПТО: обязанности и права специалиста

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

инженера производственно-технического отдела [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Инженер производственно-технического отдела относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Инженер производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность инженера производственно-технического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.

1.4. Инженер производственно-технического отдела должен знать:

Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

Нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся технической подготовки производства;

Профиль, специализацию и особенности структуры организации;

Перспективы технического развития и особенности деятельности организации (подразделений организации);

Основы технологии проведения работ;

Стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;

Технологию производства и способы ведения строительно-монтажных работ на объектах строительства;

Порядок разработки и утверждения планов строительства;

Строительные нормы и правила;

Методы проведения технико-экономических расчетов с применением современных средств вычислительной техники;

Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

Основы экологического законодательства;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

2. Должностные обязанности

На инженера производственно-технического отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ.

2.2. Обеспечение выполнения строительно-монтажных работ в утвержденные сроки.

2.3. Участие в оперативном контроле за ходом строительства, обеспечением технической документацией, оборудованием и материалами.

2.4. Осуществление контроля за выполнением взаимных претензий и требований с субподрядными организациями.

2.5. Изучение причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ.

2.6. Анализ деятельности организации за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей улучшения работы, уменьшения затрат на строительство объектов и сооружений.

2.7. Участие в координации действий и контроле работ субподрядных организаций.

2.8. Осуществление проверки сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.

2.9. Осуществление проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключений о ее качестве.

2.10. Выполнение разработки сметной документации на выполнение дополнительных работ.

2.11. Технический и экономический анализ документации.

2.12. Анализ принимаемых технических решений в процессе производства строительно-монтажных работ.

2.13. Анализ полученной от подрядных организаций информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ.

2.14. Участие в решении вопросов о внесении в проектную документацию изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.

2.15. Участие в разработке графиков ведения строительно-монтажных работ при сооружении объектов.

2.16. Решение технических вопросов по разрешительной документации и в процессе выполнения строительно-монтажных работ.

2.17. Участие в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.

2.18. Ведение учета и хранение документации.

2.19. Оказание методической и практической помощи при реализации договоров.

2.20. Комплектация в установленном порядке исполнительной документации.

2.21. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Инженер производственно-технического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

Инженер производственно-технического отдела (ПТО) контролирует все отделы производства и несет за это ответственность. Такие инженеры требуются в монтажные, дорожно-строительные организации, промышленные и строительные компании.

В этой статье мы подробно остановимся на основных пунктах, которые должны быть в должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

В соответствии с действующим законодательством должностная инструкция должна содержать в себе все основные пункты: общие положения, обязанности, ответственность, права. По собственному усмотрению работодатель может дополнить этот документ иными главами — к примеру, о технике безопасности, режиме работы и взаимодействии с другими структурами.

Оформление документа является типовым и состоит из логотипа предприятия, названия документа, основного текста и подписи двух сторон.

Так как инженер ПТО несет большой объем ответственности, то в общих положениях целесообразно отразить:

  • его образование – оно должно быть высшим профильным или техническим;
  • личные качества – ответственность, умение самостоятельно принимать быстрые решения;
  • опыт работы;
  • необходимые навыки, в частности, контроля взаимодействия с заказчиками и за расходованием средств;
  • знание нормативных актов и основных специализированных правил, так называемых СНиПов;
  • умение оформлять документацию с учетом новшеств в нормативных актах;
  • владение базовыми компьютерными программами;
  • умение составлять и обрабатывать планы-графики работ;
  • знание основных технологических приемов выполнения строительно-монтажных работ;
  • знание правил техники безопасности, санитарии и противопожарной техники.

Работодатель в общих положениях должен указать все те требования, которые он будет возлагать в на сотрудника в дальнейшем и указать точные критерии отбора данного должностного лица. При этом все пункты должны соответствовать законодательству РФ.

Должностные обязанности: на что имеет право инженер ПТО и его ответственность

На инженера ПТО строительной организации возлагаются задачи по:

  • контролю участков строительной организации;
  • контакту с другими сотрудниками и работниками, также с подрядчиками и заказчиками;
  • мониторингу и анализу производственной ситуации;
  • оперативной ликвидации недочетов;
  • ведению строгой своевременной отчетности;
  • четкому исполнению технических и финансовых документов.

Из этих задач формулируются обязанности инженера ПТО. Они могут заключаться в:

  • планировании;
  • отчетности;
  • формировании проектно-конструкторских документов;
  • приемке объектов и оформлении сопутствующей документации;
  • сборе документов для участия в тендере;
  • отслеживании своевременности поставки необходимых материалов и оформлении заявок на них;
  • составлении актов, смет, счетов;
  • осуществление полного контроля над производственным процессом.

Крайне важно при составлении такой инструкции понимать, что инженер ПТО в строительной организации несет немалую ответственность за качество строительства и своевременную сдачу объекта. При появлении недочетов и ошибок именно это старшее должностное лицо должно принимать быстрые грамотные решения по их ликвидации. К примеру, при затяжных дождях в дорожно-строительной организации инженер должен согласовать другие сроки сдачи объекта в связи с непредвиденными ситуациями и не зависящими от компании обстоятельствами.

Инженер ПТО должен неукоснительно выполнять все распоряжения руководства и своевременно докладывать о проблемах и недочетах.

Еще при составлении проектно-сметной документации инженер ПТО должен внести в нее дополнения, которые обеспечат безопасное ведение строительных работ, противопожарных мероприятий и предупредят возникновение негативных непредвиденных ситуаций.

От инженера ПТО зависит достоверность документации и точность отчетности при строительстве объекта. Также это должностное лицо несет полную ответственность за своевременный подвоз строительных материалов и тесно взаимодействует с другими строительными организациями, заказчиками, подрядчиками.

За невыполнения требований, прописанных в должностной инструкции, данный сотрудник может быть привлечен к ответственности – вплоть до уголовной.

В должностной инструкции инженера ПТО строительной компании должны быть прописаны и права этого лица.

В процессе выполнения должностных обязанностей он имеет право поддерживать тесные контакты с работниками своего предприятия – прорабами, строителями, подсобными рабочими и пр, а также постоянно контактировать со сметно-договорным отделом и отслеживать достоверность и своевременность поступающих в производство документов. При необходимости инженер ПТО может напрямую взаимодействовать с финансовым отделом, с сотрудниками отдела безопасности и пожарными.

Инженер ПТО вправе напрямую выходить с вопросами к руководству – главному инженеру, директору организации, генеральному директору, учредителям.

Помимо этого, инженер ПТО имеет право:

  • быть членом приемной комиссии при сдаче объекта;
  • при выявлении грубых нарушений останавливать строительный процесс – до устранения ошибок;
  • в соответствии с производственным процессом запрашивать любые документы;
  • давать поручения иным службам и подразделениям – в соответствии с производственной необходимостью;
  • пользоваться служебными видами транспорта.

Кроме того, в правах должностного лица прописываются его права в соответствии с Конституцией РФ: на труд, на отдых, на нормированный рабочий день, на отпуск.

Образцы должностной инструкции инженера ПТО строительной организации

Типовая инструкция

Пример типовой инструкции инженера ПТО строительной организации вы можете скачать: https://yadi.sk/i/C-4-xVaY3Texm8

Ведущего инженера ПТО

Уважаемые читатели ! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам.

Создание, возведение и эксплуатация различных объектов в строительной, энергетической, дорожной отраслях, в системе ЖКХ требуют грамотного и ответственного подхода целого ряда специалистов, одним из которых является инженер ПТО.

Именно от его согласованных действий в технической, проектной, финансовой и организационной сферах будут зависеть многие производственные, технологические и бизнес-процессы, бесперебойное функционирование сложнейших механизмов. Все профессиональные действия специалист осуществляет в соответствии с документом «Должностная инструкция инженера ПТО».

Кто такой инженер ПТО

Общепринятая аббревиатура ПТО расшифровывается как «производственно-технический отдел», который входит в качестве подразделения в состав промышленных, энергетических предприятий, строительных и монтажных компаний, организаций жилищно-коммунального хозяйства. Центральной фигурой в отделе является специалист, именуемый «инженер производственно-технического отдела (ПТО)» или на разговорном языке «сметчик».

К квалификации инженера ПТО предъявляются достаточно серьезные требования , поскольку и контролируемые участки работы являются важными для обеспечения жизнедеятельности населения в целом. Инженер производственно-технического отдела должен иметь высшее или средне специальное техническое образование по определенному техническому профилю. Начинать карьеру допустимо без опыта работы, но для контроля серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы не менее трех лет в выбранной сфере.

Главное – знание специфики работы в конкретной области, так как цена даже небольших ошибок в проекте или при производстве работ чрезвычайно высока.

О профессии инженера смотрите в следующем видеоматериале:

Сотрудник должен обладать как общими, так и специальными знаниями.

Общие касаются основ трудового законодательства и правовых норм в различных производственных сферах, структурной организации предприятий и протекания основных производственных процессов, правил охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности.

К специфическим относятся: нормы и правила ведения работ на различных объектах и участках, составление и корректировка технической, хозяйственной и проектно-сметной документации, способы оценки и контроля качества, а также знание условий сдачи готовых объектов заказчикам.

Желательным является знание некоторых компьютерных программ, наличие водительских прав и владение навыками вождения автомобиля.

В своей деятельности данный специалист руководствуется действующими законами и уставом фирмы, хорошо знаком с приказами, распоряжениями и нормативно-технической документацией организации. Он находится в подчинении непосредственно у руководителя структурного подразделения, тогда как назначить его на должность, согласно инструкции, могут и генеральный директор, и главный инженер, и начальник отдела.

Данный вид работы предполагает наличие и развитие таких качеств, как внимательность, ответственность, исполнительность, умение планировать рабочие процессы, а также коммуникабельность, инициативность и стремление к самообучению. Инженеру часто приходится выезжать в служебные командировки по производственному заданию.

Цель и задачи профессии

Основной целью работы инженера – специалиста производственно-технического отдела любой отрасли будет являться обеспечение режима нормального функционирования основных технологических процессов в сфере производства и строительства.

Для этого необходимо выполнение следующих задач :

  • знание методических и нормативных документов, регулирующих конкретную область деятельности;
  • контроль над всеми участками производства в сферах строительства, энергетики, системе ЖКХ;
  • взаимодействие со специалистами как внутри компании, так и вне ее (заказчики работ, проектные институты и субподрядные организации);
  • работа с проектной, исполнительной и отчетной, финансовой и технической документацией;
  • умение действовать в нестандартных ситуациях, анализировать и устранять возможные ошибки в выполнении работ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обязанности

В ведении работников отдела ПТО находятся различные объекты строительства и производства, как только строящиеся, так и уже эксплуатируемые. Обязанности каждого специалиста четко прописаны и конкретизированы в их должностной инструкции. Они обусловлены спецификой соответствующей производственной сферы и могут различаться. Имеют значение типы контролируемых объектов, структура компании, области ответственности.

Все виды должностных инструкций характеризуют инженера ПТО как специалиста в определенной сфере труда.

Список его общеобязательных действий на рабочем месте выглядит следующим образом:

Особенности работы различных производственных сферах

Данная должность в строительной организации требует наличия высшего строительного образования и опыта работы не менее одного года, а для сложных объектов и до трех лет.

Выполнение основных обязанностей инженера производственно-технического отдела данной сферы предполагает всесторонний контроль над выполнением строительно-монтажных работ. Специалист осуществляет подготовку и проверку проектных документов, графиков и планов производства, расчетно-сметной документации, а также соответствие выполненных работ утвержденным нормам и правилам. В этой отрасли особенно важно налаженное взаимодействие с заказчиками, субподрядчиками, проектными организациями.

Повышенное внимание уделяется приемке объектов и строительно-монтажных работ.

Работа инженера конструктора в строительной сфере рассмотрена в следующем видеосюжете:

При отборе кандидатов в инженеры производственно-технического отдела в отрасли энергетики предпочтение отдается уже имеющим опыт работы в соответствующей сфере. От специалиста требуется наличие высшего или среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее трех и пяти лет соответственно.

Инженер-энергетик выполняет обязанности , связанные с контролем над электрооборудованием, тепловыми и энергетическими системами. Специалист должен знать особенности работы с электротехническим оборудованием и его виды, правила работы с электрическими схемами, навыки монтажа электрооборудования. Ключевой обязанностью здесь будет являться обеспечение работы и правильной эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования в сфере электроэнергетики, электрических и тепловых сетей.

Инженеру ПТО в системе ЖКХ требуется иметь средне специальное или высшее образование технического профиля, а также опыт работы от одного года.

Специалист выполняет довольно широкий круг обязанностей, поскольку в зоне его ведения находятся как сданные в эксплуатацию жилые и нежилые здания, коммуникации, так и новые строительные площадки. Он несет ответственность за работу тепловых сетей, эксплуатацию объектов жилого фонда, находящихся на балансе предприятия ЖКХ. Данный специалист входит в состав комиссий, анализирующих техническое состояние объектов, осуществляет взаимодействие со специалистами проектных, надзорных, теплоснабжающих и других организаций, осуществляет паспортизацию объектов и контроль базы общедомовых приборов учета.

Инженер ПТО в сфере дорожного строительства должен иметь профессиональное образование в отрасли строительства и эксплуатации дорог и опыт работы по специальности от одного года. К нему предъявляются требования знания нормативно-технической литературы, основ технологии и производства, законодательства в области дорожного строительства, методов контроля качества и приемки работ.

Дополнительно могут пригодиться навыки вождения автомобиля, знание программ MS Office и Auto Cad.

В обязанности инженера входит разработка проектов, технологических карт и технологических схем, их корректировка и согласование, ведение различной документации, проверка выполнения строительно-монтажных работ, соответствие их стоимости объему и качеству. В зону ответственности входит также проверка первичной документации поставщиков транспортных услуг. Важнейшей задачей является разработка рабочих графиков совместно с начальниками стройплощадок, сотрудниками технического отдела, руководителями проектов.

Должностные обязанности ведущего инженера ПТО – это, в первую обязанности инженера, а во-вторую – сотрудника производственно-технического отдела. Что обязан делать ведущий инженер ПТО? Давайте узнаем!

Должность инженера ПТО, чаще всего, вводится в штатное расписание строительных, энергетических, коммунальных и промышленных предприятий.

Точно без данного специалиста не смогу работать в строительных и производственных компаниях.

Обязанности ведущего инженера ПТО

В первую очередь, стоит понять, что обязанности ведущего инженера ПТО необязательно шире и функциональнее, чем могут быть у его коллеги без приставки «ведущий». Категория инженера указывает на его опыт и стаж. Как правило, повышение категории до ведущего инженера – это естественный процесс и ожидает любого специалиста, который работает в профессии не менее 2х лет.

Тем ни менее, имея статус ведущего, можно претендовать на повышение заработной платы, специалист становится еще ближе к должности главного инженера, но в целом его функционал может остаться неизменным.

Базовые задачи любого инженера ПТО таковы:

  • Контроль производственного процесса;
  • Расчет количества производственных мощностей для полноценного функционирования предприятия;
  • Определение потребности в материалах и их замена при обнаружении несоответствия;
  • Проверка дефицита в кадрах;
  • Ведение технической документации;
  • Составление смет и рабочих проектов

В конечном счете, должностные обязанности ведущего инженера ПТО больше зависят от организации, а не от того, какая категория и разряд есть у специалиста.

Отраслевые обязанности ведущего инженера ПТО

Основным документом, регламентирующим права и обязанности специалиста ПТО, является должностная инструкция.

Разрабатывается этот документ с учетом структуры предприятия и специфики деятельности. Согласно практически любой должностной инструкции, инженер ПТО должен знать структуру предприятия, все производственные процессы, законодательную базу, трудовой кодекс, правила техники безопасности и охраны труда.

Кроме этого, инструкцией предусмотрен перечень основных должностных обязанностей инженера ПТО, в который входит:

  • Осуществление технадзора выполняемых работ;
  • Соблюдение утвержденных норм и правых на всех участках производства;
  • Разработка проектно-сметной документации;
  • Составление дефектных актов и формирования договорной цены;
  • Соблюдение правил осуществления работ на объектах;
  • Утверждение спецификации и калькуляции;
  • Разработка акта выполненных работ;
  • Контроль над качеством работ и соблюдением календарного графика;
  • Сдача готового объекта заказчику или в эксплуатацию;
  • Отчетность перед контролирующими органами.

Стоит сказать, что поскольку инженер ПТО может трудиться в разнообразных компаниях и отраслях, то его должностные обязанности также будут отличаться.

В строительстве он больше внимания будет уделять составлению и разработке проектно-сметной документации, а в производственной сфере акцент должностных обязанностей ведущего инженера ПТО будет смещен на оборудование организации.

Как бы то ни было, инженер ПТО - это одна из самых ответственных должностей на предприятии. По сути, этот специалист имеет право вносить коррективы в утвержденные рабочие чертежи, сметы и заменить предусмотренный в документации материал.

Если во время производственного процесса снижается качество работ или наблюдается несоответствие утвержденному графику, он должен проанализировать ситуацию и принять меры для устранения нарушений.

По своему усмотрению, он вправе заменить рабочее оборудование или увеличить численность работников. И пусть все изменения он согласовывает с руководителем предприятия, должностные обязанности ведущего инженера ПТО все-таки предполагают его личную большую ответственность.

Несмотря на то, что, в первую очередь, специалист производственно-технического отдела должен иметь технический склад ума и составлять проектно-сметную документацию, работа обязывает его к постоянной коммуникации с коллегами других подразделений.

Он должен быть коммуникабельным, уметь разобраться в истинных задачах и понять все стороны рабочего процесса.

Именно он сотрудничает с генеральным подрядчиком, заказчиком, поставщиками материалов и рабочего оборудования. При необходимости, он может сотрудничать с финансовым отделом с целью своевременного проведения платежей.

Инженер ПТО относится к специалистам руководящего звена, поэтому может сотрудничать с прорабами и строительно-монтажными бригадами, энергетиками, сметчиками и проектировщиками.

Поэтому конечные должностные обязанности ведущего инженера ПТО зависят от того, в какой организации он работает и с кем согласовывает и обсуждает конкретные задачи.

Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.



Поделиться