Электронная подпись для госуслуг. Электронная подпись для госуслуг

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
Устав предприятия (заверенная копия);
Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
Получить в электронном виде;
Проверить счет в ПФ РФ;
Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
Заключать договора по удалённой работе;
Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
Регистрировать ;
Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
Уточнить, для каких задач планируется использование;
Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Приветствуем на сайт . В статье расскажем про получение электронной подписи через портал государственных услуг. Электронная цифровая подпись представляет собой уникальную подпись, в которой происходит шифрование всех данных пользователя и при помощи которой происходит идентификация личности.

Данная подпись имеет ряд существенных преимуществ:

Пользователь может создавать обращения в государственные органы и ведомства при помощи сети Интернет.
Получать любые услуги государственного характера через интернет.
Пользоваться выгодными ценами в интернет-магазине и аукционах.

Итак, что такое электронная подпись на госуслуги.ру, как получить и сколько она будет стоить?

На данный момент существует три основных вида электронных подписей. Обычная подпись, которая чаще всего используется, не обладает степенями защиты в отличии от двух других, которые являются более усиленными. Так же у них есть различие в статусе и в местах их использования. Вот какие подписи сейчас есть:

Простая подпись содержит только пароль и логин. В момент получения услуги необходимо вводить цифровой код, который будет отправляться в виде смс-сообщения на телефон или же на почту, код является одноразовым, поэтому получать его придется при каждой операции. Такая идентификация встречается очень часто, для получения данной подписи не требуется посещать специализированные центры.
Усиленная неквалифицированная подпись, она способна не только идентифицировать отправителя, но и фиксировать любые изменения в ранее подписанном документе. Получить данную подпись возможно только в специализированном центре, ее можно использовать в любой сфере услуг, но документы государственной тайны ей не подписываются.
Усиленная квалифицированная подпись, обладает высочайшей защитной степенью законодательного уровня. Документы электронного варианта приравниваются к бумажным и обладают такой же юридической силой. Вместе с ключом пользователь получает сертификат, в котором имеется вся информация о его проверке. Для всех операций, которые имеют юридическое значение, требуется использовать данный ключ.

Существует более простое объяснение различий данных подписей:

Простая подпись приравнивается к обычному бейджу, если кто-то чужой использовал телефон или компьютер всю ответственность несет только владелец.
Неквалифицированная подпись может напоминать пропуск в организацию, то есть отношения между сторонами выстраиваются исключительно на доверии.
Квалифицированная подпись – это паспорт, с ее помощью можно использовать все услуги, считается важным элементом идентификации во всех сделках юридического характера.

Стоит помнить, выбор ЭЦП зависит от пользователя, но квалифицированная подпись дает возможность использовать максимальное количество услуг на портале. Поскольку вам все еще необходимо узнать, как и где получить электронную подпись физическому лицу для сайта gosuslugi.ru, продолжим.

Какие бывают ключи ЭЦП

Когда пользователь получает электронную подпись, то тот центр, который занимается удостоверением личности заявителя, выдает ему специальные ключи. Сама подпись состоит из двух основных ключей:

Открытый.
Закрытый.

Закрытый ключ доступен только владельцу, в нем содержится важная информация и используется он непосредственно для подписи документов.

Открытый ключ предназначен для проверки, то есть данный ключ становится доступным всем сторонам договора, и используют его именно для проверки достоверности данной подписи пользователя.

Сертификат данной подписи представляет собой файл, подтверждающий достоверность ключей. Данный документ может быть в нескольких вариантах – бумажный и электронный. В сертификате находятся открытые ключи, и именно личные данные о владельце. Также в сертификате содержится необходимая информация о центре, который занимался выдачей данной подписи. Этот сертификат считается полноправным удостоверением личности владельца – участника оборота документа.

Кодировка ЭЦП происходит за счет данного сертификата. Но стоит знать, что у каждого участника договора должны быть действительными данные сертификаты.

Срок действия сертификата 12 месяцев. Когда данное время истекает, сертификат становится недействительным, а подпись автоматически теряет свою достоверность. Чтобы продолжить работу с документами требуется продление данного сертификата.

Стоит знать, что если происходит смена названия, владельца или другие изменения в организации, то сертификат также подлежит обязательному обновлению.

Электронная подпись представляет собой шифровальные средства, а применяют их для проведения конкретных функций:

Создание ЭП.
Проверка ЭП.
Создание ключа ЭП.
Проверка ключа ЭП.

Что нужно сделать на gosuslugi.ru для получения подписи?

Чтобы иметь доступ на портале ко всем услугам, требуется иметь непосредственно усиленную квалифицированную подпись. Получение электронной подписи для физических лиц на Госуслуги может осуществляться как до регистрации на портале, так и после регистрации. Получить ее после регистрации оптимально, так как пользователь сможет сначала убедиться понадобиться ли она ему для получения необходимых услуг.

Теперь о том, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для портала Госуслуги. Для этого необходимо:

Узнать все данные об организациях, занимающихся выдачей подписей.
Выбрать нужную организацию.
Узнать какой уровень обслуживания и цены за услугу.
Подать заявку на получение.

Существуют центры, которые предоставляют возможность прохождения обучения по применению подписи, проведению торгов, по работе с важными документами и многое другое.

Портал государственных услуг позволяет подать заявку на получение данной подписи в центр, который выберет пользователь. Или же можно сначала обратиться в сам центр, а потом уже проходить регистрацию с имеющейся на руках подписью. Данное условие стало обязательным только для юридических лиц.

Независимо от того, какой вариант был выбран, получать ее придется только в специализированном центре. Вид подписи выбирается в зависимости от того, какая секретность будет у совершаемых сделок.

Создаем заявку для получения ЭЦП

Процесс создания и выдачи подписей все время терпит изменения, многие спрашивают, где и как получить электронную подпись для Госуслуг бесплатно, такой выдачей занимался УЭК, но данный проект сейчас не работает.

Но стоит знать, как получают данную подпись на данный момент. Для этого необходимо зайти на портал госуслуг и выбрать необходимый центр, который занимается выдачей ключей, для быстрого поиска можно использовать фильтр.

Затем осуществляется переход на страницу данных, сделав двойное нажатие на строку, откроется ссылка на сайт данного центра. В ней содержится вся необходимая информация о создании заявки и ценах на данную услугу.

Если вы что-то не можете понять, то можно позвонить в службу поддержки по указанному в информации телефону в рабочие часы и спросить, какие потребуются документы для получения. Отправится в центр все равно необходимо, так как электронная подпись и сертификат выдаются лично в руки заявителю.

Функциональность электронной подписи для Госуслуг

Для более простого использования подписи гражданами РФ, которая могла бы подписывать важные документы, правительство создало две системы:

ЕСИА – это сеть, при помощи которой граждане имеют право воспользоваться некоторыми муниципальными и государственными услугами.
ЕПГУ – непосредственно сам государственный портал в России.

ЕСИА может использоваться при помощи обычной подписи, она позволяет получать незначительные электронные услуги. А вот для ЕПГУ требуется уже квалифицированная подпись, так как здесь уже производятся важные юридические операции.

Физические лица, имеющие ЭЦП, могут использовать функциональность портала в доступном варианте. Они имеют возможность:

Повторное получение паспорта РФ.
Получение ИНН.
Получение заграничного паспорта.
Открывать частное предпринимательство.
Регистрироваться по месту проживания.
Получать справки ГИБДД по штрафам.
Регистрировать автомобильный транспорт.
Получать информацию о пенсионных счетах.

Чтобы использовать данные функции, пользователю необходимо знать, где можно получить электронную подпись для Госуслуг и как провести получение ЭЦП без проволочек.

Как получить электронную подпись для Госуслуг

Бесплатное получение квалифицированной подписи невозможно. Она больше необходима юридическим лицам, физические лица расширяют перечень услуг, когда проводят регистрацию на Госуслугах с использованием СНИЛСа.

Чтобы получить авторизацию стандартного вида на портале, необходимо зайти в личный кабинет и заполнить все сведения о пользователе, указать номер СНИЛСа, данные паспорта и другие важные сведения. После проведения проверки этих данных результат придет на почтовый адрес.

После этого пользователь сможет использовать большой список услуг, чтобы ускорить проверочный процесс, можно воспользоваться услугами Центра Обслуживания в вашем регионе.

Получение подписи платная услуга. Количество услуг расширяется бесплатно на портале, но за подпись на портал, которая выглядит как флешка стоит платить. Стоимость подписи зависит от функциональности ключа.

Для создания данной подписи, необходимо собрать пакет документов, заполнить бланки и обратиться в центр, где получить электронную подпись для Госуслуг помогут специалисты. Также потребуется заранее приобрести флеш-карту или диск, на которую будет зашифровываться подпись. Данная процедура содержит в себе следующее:

Обращение в центр, если заявитель заранее подготовил документы и все необходимое, то процедура будет длиться не более 30 минут.
Затем выбрать пароль, он должен быть простым и легко запоминающимся, так как он не подлежит замене и при утере ключи придется восстанавливать заново.
Заполнить бланки, создать закрытый ключ и скачать требуемые файлы.
Подать пакет документов и создать пароли.
Получить сертификат на ключи ЭЦП.

На данный момент создано много центров, которые выдают ключи, и в каждом из них процедура может быть разной. Некоторые центры используют для этого интернет, а некоторые требуют личного визита. Все это полностью зависит от центра, который вы выберете.

Сколько примерно стоит сделать ЭП

Создание ЭЦП является трудным и недешевым процессом. Стоимость ключей разная и зависит от центра, который его выдает. Цена подписи варьируется от 2000 до 10000 рублей, цена зависит от того, какие функции хочет видеть пользователь.

За счет увеличения популярности, стоимость в скором времени может опуститься. Поэтому когда пользователь выбирает, где получить ключ электронной подписи для госуслуг, требуется внимательно изучить ценовой диапазон каждого центра.

Сможет ли подойти электронная подпись для других ресурсов

Использовать ЭЦП для портала Госуслуг не получится на других сайтах. Для сайта ФНС требуется другой ключ, в котором будет записан ИНН. Поэтому вам придется приобретать для каждого портала отдельный ключ. Универсальных ключей на данный момент еще не создали.

Расширить набор функций ключа можно самостоятельно, в интернете сейчас есть подробные инструкции, как это сделать. Но никто не знает, получится ли тогда работать с важными документами, после такого расширения функциональности.

На этом все. Подделка электронной подписи почти невозможна, она напоминает железную дверь, а вот структуры, которые участвуют в сделках, на ее фоне просто картонные домики.

Нынешний ритм жизни и огромное количество ежедневных дел способствуют тому, что весь документооборот уходит в электронный вид и все большее количество услуг можно получить через интернет. И все большее количество людей узнают о существовании портала госуслуг, на котором представлен самый большой каталог услуг, которые оказываются онлайн. Этот ресурс изначально задумывался как площадка для взаимодействия исполнительных органов с физическими лицами. Но чтобы воспользоваться любой услугой на данном сайте, вам необходимо получить электронную подпись и в данной статье мы рассмотрим как это можно сделать.

Что такое электронная подпись

Давайте сначала рассмотрим, зачем вообще нужна эта электронная подпись? Ее наличие подразумевает закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи», в соответствии с которым, электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае - получателя услуги.

Чтобы у вас не возникало по мере прочтения статьи вопросов по терминам, давайте перечислим основные сокращения и их расшифровку:

ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
УЦ - удостоверяющий центр
НЭП – неквалифицированная электронная подпись
КЭП – квалифицированная электронная подпись

Виды электронной подписи

Электронная подпись может быть трех видов:

простая
неквалифицированная
квалифицированная

Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее. Мы рекомендуем вам сначала , а уже потом перейти к получению подписи.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Давайте рассмотрим как можно получить простую электронную подпись для работы с порталом госуслуг. Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.

Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

Создание квалифицированной электронной подписи для госуслуг

Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле "город" и нажмите на кнопку "применить". В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

выдача сертификата
выдача лицензии на использование программного обеспечения
USB-носитель подписи
диск для автоматической настройки вашего компьютера
консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
ИНН организации
выписка из ЕГРЮЛ

Проверка работоспособности электронной подписи на госуслугах

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись "Подлинность документа подтверждена", то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Надеемся, что данная статья дала вам ответы на большинство возникших вопросов. Если у вас возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях к данной статье. Еще, мы рекомендуем вам посмотреть видеоролик о работе с электронной подписью.

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

простой;
усиленный неквалифицированный;
усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Читайте также: Что нужно для получения ИНН физического лица

Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:

установить курсор в место документа, где нужно поставить отметку;
перейти во вкладку «вставка»;

Опции офисного софта

нажать кнопку «строка подписи»;
заполнить в таблице строки информацией о подписанте, включая его фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес;

оформить инструкцию подписанта, которая должна ему напоминать о необходимости проверки документа перед подписью;
выбрать опции, касающиеся уведомления о дате оформления бумаги в строке, где была нанесена подпись, если это необходимо;
поставить галочку в поле, свидетельствующую о разрешении подписанту добавлять примечания к подписи.

Как выглядит простая самостоятельно изготовленная подпись

В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.

Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.

Возможности специализированных сайтов

Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.

Все софты имеют интуитивно понятный интерфейс, который не требует специальных знаний от обычного пользователя. Особенностью полученных продуктов является возможность добавления в цифровой документ изображения подписи и факсимильной печати в графическом виде. Их применение позволяет придать электронной документации вид, идентичный с оригинальным. К подписываемым бумагам отправитель может прикрепить стикер с сообщением для получателя документации.

Электронная цифровая подпись – она же ЭП, или ЭЦП используется для подписи (одобрения) документов в электронном документообороте, дает расширенные возможности и права для ее владельца. Получение подписи может отнять время и силы, однако вам станет доступно множество функций.

Единожды подтвердив свою личность, правомерность и оригинальность подписи вы сможете заверять документы дистанционно. В том числе вам станут доступны серьезные документы и услуги на портале Госуслуг. Добавляя к документы свою цифровую подпись по аналогии как вы собственноручно на бумаге ставите подпись ручкой.

Электронная подпись, какова ее цель и какой она бывает?

Закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи» говорит, что электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае – получателя услуги.

Терминология и сокращения:

ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
УЦ – удостоверяющий центр
НЭП – неквалифицированная электронная подпись
КЭП – квалифицированная электронная подпись

Виды электронной подписи:

Простая электронная подпись
Усиленная электронная подпись

Усиленная подпись в свою очередь бывает:

усиленная неквалифицированная электронная подпись
усиленная квалифицированная электронная подпись

Простая электронная подпись – это наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись – позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
квалифицированная ЭП – паспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.

Получить данные об Аккредитованных Удостоверяющих Центрах.
Выбрать доступный для вас.
Навести справки о предоставляемом уровне сервиса и ценах за обслуживание.
Отправить заявку.

В некоторых УЦ есть возможность пройти обучение по использованию ЭП, по проведению торгов, работе с различными расширениями документов и т. п.

На портале госуслуг можно подать заявку на получение ЭП в том центре, который выберите. Есть возможность сначала обратиться в УЦ, а потом регистрироваться с применением имеющейся электронной подписи (для юрлиц – это обязательное условие).

Независимо от выбранного варианта – получать квалифицированную электронную подпись надо в Удостоверяющем Центре. В зависимости от степени секретности юридически-значимых сделок выбирается вид ЭЦП.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Делаем простую электронную подпись для портала Госуслуг

Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Делаем квалифицированную электронную подпись для Госуслуг

Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле “город” и нажмите на кнопку “применить”. В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)

В стоимость услуги входит:

выдача сертификата
выдача лицензии на использование программного обеспечения
USB-носитель подписи
диск для автоматической настройки вашего компьютера
консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
ИНН организации
выписка из ЕГРЮЛ

Проверяем, работает ли электронная подпись

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds , загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись “Подлинность документа подтверждена”, то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Программы, нужные для работы ЭП

Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile .

Подойдет ли ЭП для других ресурсов?

К сожалению, ключ электронной подписи для госуслуг не будет действителен, например, для портала ФНС. Для налоговиков нужен иной вид (не-) квалифицированной подписи. Она должна содержать данные ИНН, а иногда и прописанные полномочия юрлица. Поэтому для различных нужд надо приобретать отдельные ключи. Это неудобно, но пока универсальный вид подписи не сделали.

Некоторые умельцы, хорошо разбирающиеся в ПК, могут расширить функциональность ЭП. Для этого не надо обращаться за помощью в УЦ и оплачивать дополнительные услуги

Что нужно сделать для получения ЭП

Чтобы создать электронную подпись для Госуслуг, требуется выполнить следующие шаги:

Оформить на сайте выбранного вами удостоверяющего центра заявление на получение личной ЭП и указать телефон и почту для связи.
Специалист центра берет заявку в работу, связывается с будущим владельцем подписи и направляет список документов на указанный в заявлении электронный адрес. Физ. лица должны принести заявление на выдачу подписи, свой паспорт, ИНН и СНИЛС. Юридические лица при получении ЭП должны предоставить заявление, свидетельство о гос. регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписку из ЕГРИП. Иногда могут потребоваться дополнительные документы. В любом случае итоговый список необходимой документации для каждого гражданина будет направлен в письме на ящик электронной почты, который был указан в заявке.
После предоставления запрашиваемых документов электронная подпись изготавливается через 1 день.

Сфера применения ЭЦП

Граждане, являющиеся владельцами электронной подписи, могут использовать ее в следующих целях:

Обращаться за предоставлением государственных услуг через интернет;
Принимать активное участие в общественных инициативах;
Полноценно пользоваться услугами по онлайн оплате налогов;
Направлять документы в высшие учебные учреждения при поступлении;
Физлица могут в ускоренном режиме оформлять кредиты онлайн;
Оформить аккредитацию на эксперта;
Направлять документы для оформления ИП;
Лица, имеющие ИП, могут принять участие в поставках для государственных органов;
Направлять документы для того, чтобы получить патент.

Как использовать цифровую подпись

Для того чтобы воспользоваться ЭП, нужно:

Выполнить установку на свой компьютер или ноутбук средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
Выполнить установку программы для закрытого flash накопителя (eToken, ruToken);
Выполнить установку пользовательского сертификата ЭП;
Установить сертификат выбранного УЦ.

Обычно использование ЭП не вызывает трудностей и не требует специальных знаний.

Срок действия ЭЦП

Не забывайте вовремя осуществлять проверку срока действия ЭЦП через Госуслуги. При появлении уведомления, что вы используете недопустимое средство электронной подписи – обязательно нужно продлить сертификат.

Также помните, что не все организации еще готовы работать по новой программе документооборота и использования ЭЦП, не везде это возможно пока. Однако, за этим будущее.