Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП - административную и документальную.

С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?

Микропредприятия и другие работодатели: кто может применять типовой бланк трудового договора с работником

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 будет предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

• правила внутреннего распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но могут ли применять эту форму другие организации, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма может избавить их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк трудового договора включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:

• реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• указание места заключения договора и даты, а также места работы;
• сведения о том, какую именно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
• срок, когда нужно приступить к работе;
• размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информация об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

1. Нельзя заключать срочный трудовой договор без веских на то оснований.
2. Нельзя в одном трудовом договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
3. Нельзя в трудовом договоре устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
4. Нельзя включать в трудовой договор условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
5. Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения

Полная форма типового трудового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Однако у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее можно просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно будет скачать бесплатно образец трудового договора 2019. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Так как выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2019 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, а также характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе. А также отметить, где будет находиться его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту должен разъезжать по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».

При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункт 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них нужно привести перечень оборудования, которое будет использовать такой сотрудник, а также порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно также предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.

Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие именно рабочие функции будет исполнять новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.

Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием будет обеспечен сотрудник.

Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:

• должностной оклад;
• компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
• стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
• иные выплаты.

Кроме суммы, надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре должны быть определены конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.

Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь нужно написать о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуске. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.

Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, а также отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, нужно указать, какие именно.

Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Данный раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.

Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь также можно прописать основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .

Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон. Как правило, ничего изменять или дополнять в нем не нужно.

Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» также содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.

Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник должен поставить подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник также обязательно должен подписать, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.

Мы рассказали о том, какой можно заключать трудовой договор с работником: образец 2019 показывает все этапы работны над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2019 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).

статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

• для руководителя предприятия — 10 000-20 000 руб.;
• для юрлица — 50 000-100 000 руб.;
• для ИП — 5000-10 000 руб.

Правоотношения, возникающие между работником и работодателем, получили свое четкое регулирование в трудовом законодательстве РФ. Основанием для возникновения подобных отношений является трудовой договор, заключенный между сторонами.

В частности, при приеме на работу работодатель заключает с сотрудником соответствующее соглашение, в котором прописываются трудовые обязательства работника и размер его заработной платы. Подобный договор должен быть составлен и подписан на основании согласия сторон.

А какая стандартная форма типового , и как он должен быть составлен?

Что это и существующие виды

Согласно действующему законодательству трудовой договор можно охарактеризовать, как соглашение, заключенное между работником и работодателем, которым регулируется порядок и условия осуществления трудовой деятельности, а также правила ее оплаты. Многие путают подобное , по условиям которых также осуществляется оплата за определенный труд.

Но подобные сделки не являются трудовыми договорами. Это в первую очередь обусловлено тем, что по условиям трудового соглашения сотрудник должен соблюдать определенные требования внутреннего распорядка предприятия.

На практике заключаются трудовые договора следующих видов:

Отсылки к статьям

Трудовое законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключения трудового соглашения.

В частности, ст. 67 ТК РФ гласит, что договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должен быть составлен в письменной форме. При этом он должен быть оформлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному.

Ст. 57 ТК РФ предусматривает содержание договора.

В частности, в нем должна быть отражена следующая информация:

• должность сотрудника;
• его трудовые функции;
• дата выхода на работу (например, с 1 июля);
• сумма заработной платы;
• права и обязанности сторон;
• время работы;
• порядок предоставления отпуска и т.д.

Чем тщательнее урегулировать правоотношения между работником и работодателем, тем ниже вероятность возникновение возможных проблем и недопонимания.

Ст. 9 ТК РФ предусматривает перечень тех документов и нормативно-правовых актов, которыми регулируются трудовые отношения. Кроме законодательных актов, которые обязательны для применения всеми работодателями, данная статья предусматривает возможность регулирования трудовых правоотношений внутренними нормативными актами работодателя, а также коллективными и индивидуальными трудовыми соглашениями.

Из чего состоит форма типового трудового договора

Форма типового трудового договора состоит из нескольких частей. В частности, соглашение начинается с преамбулы, в которой указываются данные сторон. Далее следует часть, посвященная общим положениям и предмету договора.

В данной части указывается самая важная информация:

• должность сотрудника;
• работа, которую он должен выполнять;
• время выхода на работу и т.д.

Далее следует изложение прав и обязанностей сторон договора. Учитывая особенности трудовых правоотношений, работодатель и сотрудник могут иметь различные права и обязательства. Но во всех трудовых договорах необходимо указывать, что работник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязательства, а работодатель – выплачивать зарплату.

Следующие части трудового договора посвящены оплате труда, а также рабочему времени и отдыху работника. Здесь необходимо тщательно предусмотреть порядок и дату выплаты заработной платы. А также график работы, если таковой имеется, количество дней, когда работник отдыхает, и порядок предоставления .

В тексте трудового соглашения должны также быть включены пункты, которые касаются социального страхования, охраны труда, гарантий, предоставляемых работникам и т.д. Последняя часть трудового договора это – заключительная глава, в которой предусматриваются порядок расторжения договора, правила отправки уведомлений сторонами соглашения, количество составленных экземпляров договора и т.д.

Отличие от гражданско-правового

Конечно, гражданское законодательство дает возможность заключить договор, по условиям которого одна сторона выполняет определенную работу, а вторая – обязуется заплатить за это оговоренную сумму денег, но подобное соглашение не имеет ничего общего с трудовым договором. Гражданско-правовая сделка имеет ряд отличий от трудового договора.

В частности, при заключении подобной сделки:

• лицо, выполняющее работу, не может рассчитывать на получение отпуска (в том числе и отпуска по уходу за ребенком), больничного;
• за работника не производятся отчисления в ПФР и ФСС;
• на нее не распространяются требования о минимальной заработной плате;
• не осуществляется расчет трудового стажа.

Из вышеуказанного следует, что нормы трудового законодательства не распространяются на гражданско-правовые сделки.

Состав и инструкции

В 2019 году были введены некоторые законодательные изменения, которые дают возможность субъектам малого бизнеса отказаться от разработки внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения.

Вместо этого микропредприятия могут заключать с работниками трудовые договора, основываясь на утвержденной типовой форме. При этом организация считается микропредприятием в тех случаях, когда количество работников не превышает 15, а общий доход за последний отчетный период – 120 000 000 рублей.

Утверждённая форма типового трудового соглашения содержит все необходимые данные, которые согласно требованиям действующего трудового законодательства должны быть включены в текст соглашения. В частности, бланк содержит такие пункты, как, например, информация о заработной плате, должности работника, режим трудового рабочего времени, права и обязанности сторон и т.д.

По сути, это – универсальная форма трудового договора, предусмотренная для всех случаев, которые могут быть на практике. Она включает в себя также формулировки, которые касаются условий труда дистанционных или надомных сотрудников.

Как оформить

Оформление типовой формы трудового договора не составит особого труда. Для этого необходимо в первую очередь ввести данные сторон соглашения.

В частности, необходимо заполнить:

• наименование, адрес работодателя;
• данные лица, который выступает от имени работодателя;
• данные работника (ФИО, адрес, паспортные данные, номер банковского счет и т.д.).

Далее необходимо заполнить должность, размер заработной платы и перечень трудовых обязательств. После этого необходимо внимательно перечитать образец договора, исключив из него все пункты, которые не имеют отношения конкретному случаю. Договор нужно составить в двух экземплярах.

Особенности для микропредприятий

Как уже говорилось выше, с 01.01.2017г. были введены новые законодательные изменения, которые дают возможность микропредприятиям полностью отказаться от необходимости принятия внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения. Данное нововведение также касается и индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.

Но вместо этого все условия, которые касаются порядка и правил осуществления трудовых обязательств, должны быть предусмотрены непосредственно в трудовом соглашении. Чтобы облегчить задачу работодателей Минтруд РФ разработал типовую форму трудового соглашения, которая может быть использована микропредприятиями.

Где скачать и хранить

Форму типового трудового соглашения можно скачать бесплатно из интернета. Для этого достаточно ввести соответствующий запрос в поисковик.

Что же касается хранения уже подписанного соглашения, то законодательство не предусматривает каких-либо обязательных требований. В частности, каждый работодатель должен хранить подписанный вариант договора согласно установленным в предприятии правилам документооборота. Как правило, практически во всех компаниях подписанные трудовые соглашения хранятся в кадровом отделении.

При этом для каждого сотрудника создается отдельное дело, и в папке хранятся только его документы.

Обязательства участников соглашения

Как работодатель, так и работник имеют определенные обязательства, которые должны быть исполнены надлежащим образом.

Работодателя

Основная обязанность работодателя – заплатить работнику оговоренную сумму заработной платы. При этом он должен осуществлять выплату в сроки, предусмотренные в трудовом соглашении. Если работодатель перечислил сумму заработной платы позже указанного срока, он должен заплатить пени за каждый день просрочки.

Кроме того работодатель также обязан обеспечить соответствующие условия труда, необходимые для осуществления трудовых обязательств. Во время принятия сотрудника на работу он должен ознакомить его с правилами безопасности, а также с внутренним распорядком, который установлен в данном предприятии.

Работодатель также обязан предоставить работнику инструменты, оборудование и материалы, которые необходимы для осуществления работы. В предусмотренных законодательством случаях он обязан возместить причиненный здоровью работника вред.

Работника

Основная обязанность работника – выполнение той работы, которая предусмотрена в тексте трудового договора. Работник также должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые установлены в предприятии. Он должен приходить на работу в указанное время.

Работник также должен выполнять все поручения работодателя, которые касаются его трудовых обязанностей.

С работником предприятия, который исполняет свои обязанности вне территории работодателя, должен быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Образец этого документа будет подробно рассмотрен ниже.

Что такое дистанционная работа

В ТК РФ дистанционная работа выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.

Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.

То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.

Также здесь регулируются следующие вопросы:

• Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
• Правила охраны труда для дистанционных работников;
• Режим рабочего времени при удаленной работе;
• Правила оформления и подписания трудового договора и прочих документов.

Еще одна особенность дистанционной работы – это то, что при согласии сторон трудовую книжку можно не вести.

Договор о дистанционной работе

Текст трудового договора при дистанционной работе должен содержать в себе все условия, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Трудовой договор дистанционного работника

Образец такого договора можно составить на основании обычного, внеся изменения в следующие пункты:

• Место работы: в обычных договорах указывается наименование организации, либо местонахождение рабочего места, если оно отличается от юридического адреса работодателя. При дистанционной работе, можно указать любое место, к которому работодатель не имеет отношения, либо дать пояснения, что работник является дистанционным и сам решает, где будет работать;
• График работы: при работе на территории работодателя график работы относится к обязательным условиям. Для дистанционного работника график может быть установлен только, если он прописан в трудовом договоре, если этот пункт отсутствует, то работник сам определят график работы.

Обратите внимание! Чтобы содержание трудового договора соответствовало всем требованиям ст. 57 ТК РФ, лучше внести в него пункт о графике работы, даже если в нем и будет условие самостоятельного установления рабочего режима.

Еще трудовой договор с дистанционным работником может быть дополнен пунктом о согласии сторон не вести трудовую книжку на работника.

Также в текст документа могут быть занесены условия предоставления и использования различных средств для работы и компенсация за них со стороны работодателя, если работник будет использовать личные.

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2017 года

Ниже приведено несколько конкретных записей, которые могут включаться в трудовой договор с удаленным работником.

Образец записей о месте работы:

Образец записи о графике работы:

1. Работник самостоятельно определяет график работы, но при этом он должен находиться на связи с 9-00 до 12-00 часов каждый день, за исключением выходных и праздничных дней;
2. Работник осуществляет выполнение должностных обязанностей с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 14-00 часов, выходной суббота и воскресенье.

Образец записи о трудовой книжке:

Стороны пришли к соглашению о том, что Работодатель может не вести трудовую книжку на Работника.

Полный пример трудового договора с дистанционным работником можно скачать ниже.

Порядок заключения

Для того, чтобы заключить договор с дистанционным работником, образец документа высылается ему с помощью общедоступных средств связи, например, по электронной почте. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно. После этого работодатель обязан в трехдневный срок отправить ему бумажную версию договора.

Обратите внимание! Разрешение заключить договор с помощью обмена электронными документами не означает, что дистанционный работник не может явиться в офис компании и подписать все документы обычным способом. Кроме того, для визирования, договор может быть направлен обычной почтой или курьером.

Если человек выполняет свою трудовую функцию дома или в любом другом месте, за исключением территории работодателя, то с ним заключается трудовой договор дистанционного работника. Образец этого документа практически не отличается от обычных договоров, за исключением того, что в качестве рабочего мета указывается домашний адрес работника, либо делается пометка о том, что он вправе самостоятельно выбирать место для выполнения должностных обязанностей.

27 августа 2016 года, Правительством РФ было принято постановление № 858, утвердившее форму типового трудового договора.

Зачем нужен этот документ, кто будет его применять? С какого момента он вступает в действие? Можно ли вносить в типовую форму корректировки? Какие документы заменяет этот договор?

Мы ответим на эти и другие важные вопросы об этом документе в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы вы можете скачать бланк типового трудового договора 2018 года.

Кто вправе применять Типовой трудовой договор в 2018 году?

Упомянутое выше Постановление было принято на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, она вступила в силу с 1 января 2017 года. Статья предусматривает для микропредприятий возможность отказа от принятия локальных нормативных актов, где фиксируются нормы трудового права. Заменить эти документы (частично либо полностью) можно будет типовыми трудовыми договорами с 2017 года, заключаемыми с каждым отдельным работником.

Касается нововведение и организаций, и индивидуальных предпринимателей, относящихся к этой категории. Для чего они должны соответствовать ряду условий:

• иметь не более 15 человек среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год;
• доходы за предшествующий календарный год не должны превышать 120 млн рублей;
• дополнительно для организаций: в составе учредителей суммарная доля сторонних организаций (как российских, так и иностранных) — не более 49%; а участников, представляющих регионы, муниципальные образования, религиозные и общественные организации, фонды — не более 25%.

Точную информацию о том, относится ли с 1 января 2017 года организация или ИП к категории микропредприятий, можно найти на сайте ФНС https://rmsp.nalog.ru/ где размещен «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства».

Вверху страницы необходимо нажать клавишу "Поиск " и в открывшемся окне вписать свой ИНН или ОГРН. Затем задать команду "Найти ", и сервис выдаст информацию о том, к какой категории находится данный ИП или ООО.

Обратите внимание: закон не обязывает работодателей использовать типовые трудовые договоры. А лишь дает право выбора: применять локальные акты либо данные документы. В случае если выбор падет на трудовые договоры, то они будут заключаться с вновь нанимаемыми, с января 2017-го и последующих периодов, работниками. Для уже действующих сотрудников потребуется не только оформление такого же договора, но и заключение дополнительного соглашения.

Формат и содержание документа

Для типового трудового договора 2018 года разработана особая форма, содержащая вводную часть и 11 основных разделов:

Как видно из перечня разделов, в этой всеобъемлющей форме предусмотрено внесение всех основных данных, что сейчас содержатся в локальных правовых актах.

Это сведения о размере и порядке выплаты зарплаты, о должностных обязанностях, рабочем графике и других важных параметрах организации труда. Разработчики формата позаботились и о возможности внесения особых условий (раздел 8), сюда можно зафиксировать, скажем, договоренности работника и работодателя в случае дистанционного или просто надомного осуществления обязанностей.

Документы, от которых можно будет отказаться

Какие локальные акты может уверенно заменить типовой трудовой договор 2018 года? Большинство из находящихся ныне в обращении.

Правила внутреннего трудового распорядка . От них можно полностью отказаться, подробно заполнив раздел 5 типового договора.

Положение об оплате труда и премировании . Может быть безболезненно заменено разделом 4 вышеприведенной формы: «Оплата труда работника». Где работодатель распишет все нюансы: размер, порядок, конкретные даты получения зарплаты, наличие социальных гарантий, условия назначения премиальных выплат и их размеры и прочие детали.

Положение о ненормированном рабочем дне . Его условия вполне могут быть описаны пунктом 9 типовой формы.

Должностные инструкции вообще не являются обязательным документом для микропредприятий. Их обязаны разрабатывать лишь для госорганов. Это положение закреплено в ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Но наличие такого документа помогает работодателям детализировать обязанности работников, уровень их ответственности. А значит, в случаях спорных ситуаций, ЧП, можно будет в суде проще доказать правоту той или иной стороны конфликта. Помогут такие четко прописанные условия и при необходимости увольнения сотрудника. А в «обычной жизни» они облегчат аттестацию и грамотное распределение обязанностей среди членов коллектива.

Должностная инструкция официально не является локальным нормативным актом. Оформляется обычно как приложение к трудовому договору или отдельным документом. Она вполне аутентично может быть заменена детальной проработкой пунктов трудового договора, описывающих обязанности сторон и особые условия их выполнения.

По графикам сменности ситуация аналогичная: все нормы собственно рабочего времени, сведения о сменности, разрешенных перерывах и иные детали легко вписываются в формат договора.

Правила охраны труда и соответствующие инструкции. Абзац 23 части 2 статьи 212 ТК РФ обязывает прописывать их во внутренних документах. Основные правила несложно расписать в разделе 6 «Охрана труда» трудового договора, там для этого есть нужные пункты и формулировки.

Но инструкции этой направленности обычно весьма объемны, и это обоснованно. Их нарушения чреваты очень серьезными последствиями. Чтобы не загромождать договор детализацией данных положений, скорее всего, предпочтительнее сохранить инструкции как отдельный документ. Особенно если работа связана с опасностью для здоровья и жизни сотрудников.

Какие документы стоит оставить?

Есть ряд кадровых документов, которые нужно оставить в обороте для удобства работодателя.

Штатное расписание в соответствии с абзацем 3 части 2 статьи 57 ТК является обязательным документом, оно принципиально не может быть заменено никаким иным документом. Применяется для оформления структуры организации, штатной численности и состава сотрудников. Но оно используется исключительно руководством компании, не влияет на деятельность сотрудников. Потому-то последних и не нужно знакомить с этим документом.

А вот график отпусков очень важен для каждого работника. И тоже обязателен для работодателя. Он составляется на каждый календарный год, самое позднее, за две недели до наступления нового календарного периода. График отпусков на 2018 год , к примеру, необходимо довести до коллектива не позднее 17 декабря 2017 года. А в типовой форме трудового договора существует пункт 22, куда необходимо вносить ссылку на этот график.

В типовой форме не содержится нужных формулировок по ряду других документов, которые тоже требуется сохранить. Это Положения об аттестации, о персональных данных, об охране коммерческой тайны и о командировках.

Можно ли вносить в форму корректировки?

Министерство труда России пока не дало четких инструкций по заполнению формы трудовых договоров. По логике, исходя из специфики деятельности предприятий и организаций, их особых условий труда, из формы можно и нужно выбирать необходимые формулировки, оставляя «за скобками» те пункты, которые здесь абсолютно неприменимы.

Но в части конкретных формулировок документа стоит быть более щепетильными. Все-таки это типовая форма, и ее назначение именно в этом: в стандартизации документации. И не надо забывать, что трудовые договоры призваны заменить локальные нормативные акты. А в них вольности недопустимы, это официальные документы. Поэтому менять разработанные формулировки, перефразировать пункты договора не стоит.

с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в качестве в структурное подразделение, находящееся по адресу: , в связи с чем Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей Работник обязан действовать в интересах Работодателя. Осуществлять свои права и исполнять трудовые обязанности Работник обязуется добросовестно и рационально.

1.3. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок. Начало действия договора – «»2019 г. Дата начала работы – «»2019 г.

1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника и его отношения к работе устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца с момента, когда Работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей. Настоящая работа является для работника основной.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право:

2.1.1. На надлежащим образом оборудованное рабочее место, обеспечение материалами и принадлежностями, необходимыми Работнику для выполнения своих трудовых обязанностей.

2.1.2. На своевременную оплату труда в размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором.

2.1.3. На ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиками отпусков и еженедельный отдых.

2.1.4. На социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством РФ, коллективным договором и настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязуется:

2.2.1. Добросовестно выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

2.2.2. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. При выполнении трудовых обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

2.2.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя.

2.2.6. Сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну Работодателя.

2.3. Работодатель имеет право:

2.3.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

2.3.2. Осуществлять поощрения Работника за добросовестный и эффективный труд.

2.3.3. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

2.4. Работодатель обязуется:

2.4.1. Точно выполнять условия настоящего трудового договора, своевременно оплачивать труд Работника, решать вопросы социально-бытового обеспечения Работника.

2.4.2. Предоставить Работнику надлежащие условия, необходимые для выполнения им своих обязанностей, обеспечивать Работника средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего трудового договора.

2.4.3. Обеспечивать условия для безопасного и эффективного труда Работника, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.4.4. Своевременно выплачивать обусловленную настоящим трудовым договором заработную плату и другие причитающиеся Работнику выплаты.

3. ОПЛАТА ТРУДА, ОТПУСК, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

3.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, Работнику выплачивается оклад по должности в сумме рублей в месяц.

3.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работнику устанавливается продолжительностью 28 календарных дней.

3.3. Работник при наступлении соответствующего страхового случая обеспечивается следующими видами социального страхования: пособием по временной нетрудоспособности, пособием в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием, оплатой путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, а также иными видами в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

4. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

4.1. Работник несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный его действиями при наличии его вины, а также на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством о труде РФ.

4.2. Споры и разногласия, могущие возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны будут стремиться разрешать по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения – в порядке, предусмотренном законодательством о труде РФ.

4.3. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих нормативных актов Российской Федерации.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

6. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________