Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.
Основные понятия
Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.
Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.
Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.
Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.
О тендерах и указании кода
Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.
При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.
Сочетание с ИНН
Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.
КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.
Процедура замены
Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:
- если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
- когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
- после переезда, изменения фактического места нахождения;
- по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.
Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.
27 ноября 2008 г. 11:02
Смысл цифр в номерах паспорта, ИНН и других официальных документов. В следующих блогах будет раскрыта магия чисел банковских идентификационных кодов, расчетных и корреспондентских счетов, банковских карт, а также кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности и некоторых других...
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации) (см. ИНН в Википедии).
Кстати, информация об ИНН содержит в себе и квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица .
ИНН в России бывает двух типов: ИНН организации - 10-значный и ИНН физического лица или ИП 12-значный.
Общая структура ИНН при этом похожа.
Так 10-значный ИНН организаций состоит из следующих частей:
● 5 цифр - номер налогоплательщика уникальный в рамках данного подразделения ФНС;
● 1 цифра - проверочный код согласно коду проверки.
ИНН физического лица состоит из 12-цифр, отличается незначительно и состоит из:
● 4 цифры - код подразделения ФНС России (справочник СОУН);
● 6 цифр - номер налогоплательщика, уникальный в рамках данного подразделения ФНС;
● 2 цифры - проверочный код согласно коду проверки.
Я остановлюсь подробнее на том, какую информацию ИНН в себе несёт.
1. По ИНН всегда и однозначно можно определить регион организации/физического лица, поскольку код подразделения ФНС состоит из кода региона + кода подразделения ФНС внутри данного региона. Код региона при этом соответствует порядковому номеру региона в Конституции РФ - по аналогии с автомобильными номерами и так далее.
2. По коду подразделения ФНС можно, с некоторой погрешностью, определить месторасположение подразделения и область которую оно покрывает, соответственно месторасположение лица/юридического лица. Для юридических лиц это слабоактуально, поскольку информация по их месторасположению и так доступна онлайн с большими подробностями, по физ. лицам такой информации онлайн нет, да и не должно быть.
3. Номер налогоплательщика - это инкрементальное число. Если приглядеться и просмотреть хотя бы несколько ИНН, то можно обратить внимание, что чем позже зарегистрирована организация, тем это число больше. Соответственно зная даты регистраций нескольких организациях на интервалах значений можно с некоторой вероятностью предположить время выдачи ИНН по другой организации. Впрочем, извлечение этой информации для ИНН организаций неактуально, поскольку информация о дате выдачи ОГРН/ИНН и так предоставляется ФНС онлайн.
4. Имеется возможность проверить ИНН, как по контрольному коду, так и по реестру ЕГРЮЛ, предоставляемом ФНС в публичной части в http://egrul.nalog.ru/fns/
КПП
Код причины постановки на учет (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения (см. КПП в Википедии).
Структура КПП:
4 цифры - код подразделения ФНС России (справочник СОУН);
2 цифры - код причины постановки на учёт;
3 цифры - порядковый номер постановки на учёт.
В большинстве случаев КПП выглядит так: код подразделения ФНС + 01001 поскольку не так уж много организаций имеют обособленные подразделения.
К недостаткам КПП можно отнести невозможность проверки КПП по контрольной сумме. Максимум можно проверить «разумность» заполнения каждого из его элементов. В общем случае КПП не несёт больше информации, чем несёт ИНН, и практически никогда не используется по отдельности в ИНН организации.
ОГРН
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц) (см. ОГРН в Википедии).
Структура ОГРН:
● 1 цифра - код, признак ОГРН (всегда равен 1);
● 2 цифры - две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;
● 2 цифры - код региона по перечню регионов в 65-й статье Конституции
● 7 цифр - порядковый номер записи от начала года;
● 1 цифра - проверочный код ОГРН.
Что можно узнать, зная ОГРН:
1. Год регистрации организации по двум последним цифрам.
2. С некоторой точностью месяц (а может быть и неделю) регистрации организации по порядковому номеру записи.
3. Код региона организации по 65-й статье Конституции.
4. По коду ОГРН может быть получена иная публичная информация по организации - ИНН, КПП, наименование, адрес из публичного реестра ФНС.
Можно обратить внимание что ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации. Соответственно, исходя из возможности по порядковому номеру ИНН определить дату его присвоения, можно говорить, что ИНН несёт чуть больше информации (номер инспекции) чем ОГРН.
Номер паспорта
Номер паспорта состоит из 10 цифр, где первые 4 это номер серии, а последние цифры именно номер в данной серии.
Но тут есть и определённые особенности. Из 4-х цифр серии первые две это цифры региона, но не по 65-й статье Конституции, а по ОКАТО.
Большой открытый вопрос, чем же всё-таки являются следующие две цифры. Они точно не являются последними цифрами года выдачи документа, даже по паспортным данным, раскрываемым в публичном доступе, например, в постановлениях судов можно увидеть, что паспорта с цифрами 07 могут быть выданы и в 2003 и в 2004 годах.
Как узнать КПП обособленного подразделения организации , используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.
Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения
В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:
- представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
- филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).
Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 приложения к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.06.2012 № MMB-7-6/435@.
Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве юрлиц, такого кода нет.
КПП необходим в следующих ситуациях:
- при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
- при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.
Применение КПП позволяет:
- идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
- упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.
Расшифровка КПП обособленного подразделения
Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/435@, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:
- первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
- следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
- последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.
Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.
Присвоение КПП обособленному подразделению
Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.
ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.
Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?
КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации , имея его ИНН?
Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: egrul.nalog.ru . Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
- Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
- воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС, для чего необходимо перейти по адресу: service.nalog.ru/vyp и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
- лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.
Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.
Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.
Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.
Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)
Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: statreg.gks.ru . В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск». В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.
Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.
Для тех, кто проводит оплату при помощи платежки, заполняют единую форму платежного поручения. Чтобы применить такую форму платы нет необходимости иметь определенный юридический статус и организационная особенность человека, который производит оплату. Во всех платежных поручениях необходимо обозначить КПП плательщика. Что это такое знает практически каждый гражданин. Однако необходимо понять, для чего это необходимо знать, и где взять КПП плательщика.
Предназначение кода
Данный номер расшифровывается как код причины постановки на учет в органы по налогообложению. Он определяет отношение организации к определенной налоговой структуре. Без такого кода не может производить заключение того или иного договора, а также участвовать в тендерах. Для того, чтобы организация получила определенные государственные услуги, положенные в том или ином районе, необходим данный код. Подавать заявление можно и без кода, но чаще всего такие заявления не рассматриваются.
Код необходимо иметь для оформления любых налоговых документов, отчетности по бухгалтерской работе организации.
Важно! Если компания имеет несколько филиальных подразделений, то для каждого обязательно нужно оформлять присвоение отдельного кода постановки.
Данный реквизит присваивается, когда оформляется регистрация транспортного средства, недвижимого имущества, а также прочие основания, которые четко прописываются в Налоговом кодексе Российской Федерации.
Значение КПП определяет принадлежность организации в определенной ячейке в налоговой структуре
КПП в банковских реквизитах
Банковская организация также как и любое другое организационное подразделение является юридическим лицом. Постановка на налоговый учет является обязательно процедурой при регистрации банка. Она выполняется по месту юридического положения.
При заполнении платежной документации необходимо всегда указывать данный реквизит. Это касается и покупки товаров, оплата государственных пошлин и других проводимых платежей со стороны банка.
Где взять КПП организации
Код причинной постановки на налоговый учет обычно указывается в документах, которые были сформированы во время регистрационных действий. Бывает такое, что нет источников, где узнать КПП получателя платежа. Для того чтобы узнать код необходимо обратиться с посменным заявлением в налоговый орган, где происходила постановка организации на налоговый учет. Для того чтобы заявление приняли необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность и свидетельство ИНН.
Существует еще и другой способ узнать код причины постановки на налоговый учет, нужно зайти на официальную интернет страницу Федеральной Налоговой Службы. Найти раздел содержащий сведения о юридических лицах, именно там содержаться регистрационные данные всех организаций. Сведения имеют точное сходство с данными из Единого справочника регистрации юридических лиц.
Еще один способ узнать код, это зайти на официальную страницу организации и посмотреть в разделе реквизиты.
Для того чтобы узнать код причины постановки на налоговый учет банковской организации можно позвонить в любое отделение или горячую линию банка и спросить данную информацию. Они не имеют права отказать в ее предоставлении. Для банковской организации является обязательным указывать полные реквизиты на своем официальном сайте.
КПП для индивидуального предпринимателя
У юридических лиц нет трудностей с оформлением бумаг, так как код причины постановки в налоговую инспекцию у них всегда имеется. К сожалению, то же самое нельзя сказать об индивидуальных предпринимателях, ведь от них практически постоянно требуют указывать КПП. Дело в том, что те люди, которые требуют указывать КПП от индивидуального предпринимателя, попросту не знают, что данные представители бизнес структуры не производят оформление этого реквизита.
Внимание! В случаях заполнении документации, требующей вписать КПП, индивидуальные предприниматели проставляют прочерк, так как КПП в платежном поручении для ИП не требуется либо цифровое обозначение в виде – «0».
Код причины постановки на учет присваивается организациям и юридическим лицам
Расшифровка цифр КПП
Не каждый знает, как расшифровать номерной знак кода причины постановки на налоговый учет. Код имеет девять цифровых обозначений:
- Самые первые четыре цифры, которые проставляются в КПП, обозначают закодированную информацию об органе, который производил постановку юридического лица на учет.
- Следующий, пятый и шестой цифровой знак обозначает основание, по которому организация получила код.
- Оставшиеся три цифры указывают на порядковый номер, который был присвоен и проставлен в Едином реестре постановки на учет юридических лиц.
Если государственную регистрацию оформляет организационная структура, то в свидетельствующем документе проставляется ИНН и КПП. Именно свидетельств с момента регистрации является основанием для того, чтобы компания указывала КПП на всех требующих документах. Чаще всего в проставлении КПП нуждается бланк платежного поручения.
Индивидуальные предприниматели не получают код причины постановки на учет.
Не каждый понимает для чего нужно проставлять КПП и что такое КПП плательщика, чаще всего забывают это делать. Если КПП юридического лица не будет указано либо прописано, но неверно, то принятие таких документов не может осуществиться. Также не принимаются документы, где реквизиты организации указаны с помарками, если такое произошло нужно полностью заменять бумагу.
С 2015 года, при перечислении денежных средств, в платежном поручении необходимо указывать реквизиты, идентифицирующие отправителя и получателя платежа: наименование, ИНН, КПП. ФНС рекомендует проявлять осмотрительность при заключении договора и выборе контрагента.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
При оплате счетов необходимо внимательно относиться к организациям, которые сменили КПП по причине переезда в другой город или регион. Не поленитесь уточнить информацию: запросите балансы, уточните данные на сайте судебных приставов.
КПП – код причины постановки на учет. Присваивается организации в момент регистрации в ИФНС.
Код указывается на Свидетельстве рядом с ИНН и содержит информацию:
- о территориальной принадлежности к субъекту РФ;
- данные регистрирующего органа;
- причину постановки на учет;
- порядковый номер причины;
Причина постановки – это двузначный код, раскрывающий данные о налогоплательщике: принадлежность к субъектам предпринимательства, исполнение налоговых обязательств, отношение к обособленным подразделениям и др.
Например, ООО «Прогресс», при регистрации был присвоен ИНН 6621001696 КПП 662101001. По КПП мы можем увидеть направление сдачи налоговой отчетности – ИФНС в Свердловской области с порядковым номером 6621.
Причина постановки 01 – этот код присваивается резидентам РФ, зарегистрированным в качестве налогоплательщика по месту нахождения. Организации, которые не платят налоги и сборы по месту регистрации, имеют код причины 03, а международные организации – код 63.
Как узнать КПП по ИНН?
Самый простой способ уточнить КПП – запросить у организации свидетельство о постановке на учет в ФНС.
В ситуациях, когда сделать запрос затруднительно, можно воспользоваться функционалом открытых бесплатных источников, данными информационных систем и официальным ответом от регистрирующего органа.
Официальный сайт ФНС
- Онлайн-поиск КПП для резидентов РФ – http://egrul.nalog.ru . В строке поиска введите ИНН или ОГРН организации нажмите на поиск. В ответе на запрос вы получите информацию об организации по основным реквизитам (наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП), а также выписку ЕГРЮЛ.
- Онлайн-поиск КПП иностранных организаций https://service.nalog.ru/io.do . В строке поиска необходимо ввести ИНН организации (либо наименование). В ответе на запрос будет показана информация ИНН, КПП, наименование компании, статус.
- Поисковая система браузера. В строке поиска наберите ИНН или ОГРН. Поисковик подберет информацию со страниц, где встречаются данные реквизиты. Это самый быстрый способ уточнения реквизита. Учтите, что полученные результаты будут не с официального источника, а с информационных ресурсов, которые не всегда своевременно обновляют информацию о контрагентах.
Информационные системы, базы юридических лиц
Интересные решения для поиска контрагентов предлагают современные ИТ-компании. Платные системы аккумуляции данных собирают информацию о деятельности всех юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ. Чтобы найти код причины постановки, нужно ввести ИНН в поисковую строку сервиса.
Системы удобны тем, что можно настроить фильтрацию, а в полученных результатах видны изменения по организации: смена КПП, замена руководителей, открытие, закрытие филиалов и подразделений. Минус метода – несвоевременная выгрузка данных с сайта ФНС. На обновление информации у некоторых источников уходит от 2 недель до 2 месяцев.
Получение информации от ФНС в выписке
Если требуется получить достоверную информацию о реквизитах организации, то нужно обратиться в ФНС с запросом о предоставлении выписки ЕГРЮЛ. В настоящее время заверенная ФНС выписка на бумажном носителе является самым надежным источником.
Чтобы заказать выписку, нужно обратиться в ФНС с запросом. Запрос оформляется на сайте в личном кабинете, или в ФНС. Это платная услуга, поэтому перед подачей нужно будет оплатить госпошлину в размере 200 рублей за предоставление выписки. В течение пяти рабочих дней выписка будет готова. При срочном запросе документа, стоимость сбора составит 400 рублей. Вам останется только обратиться в отделение с паспортом для получения информации.
КПП в отличие от ИНН может изменяться. Важно получать своевременно информацию и понимать, что именно поменялось в контрагенте.
Причины, по которой организация может сменить КПП
Смена адреса регистрации
- При переезде организации регистрируют новый адрес в ФНС . Если меняется налоговая, то компания получает свидетельство с новым КПП.
- Компания решила поменять место регистрации (например, встать на учет по месту регистрации филиала).
- Фирма решила зарегистрироваться по месту нахождения недвижимого имущества или регистрации транспортных средств.
- Возможна смена регистрации по адресу нахождения производства .
Если при заключении договора вы увидели, что сменился КПП, попросите у контрагента письмо с уточнениями. Особое внимание уделите компании, которая «переезжает» в другой регион или город. Практика показывает, что неблагонадежные партнеры начинают ликвидацию со смены адреса и руководителя.
Компания стала крупнейшим налогоплательщиком
Некоторые организации по результатам финансово-экономической деятельности, обороту, уплаченным налогам, капитализации и влиянию, имеют статус крупнейшего налогоплательщика. Такие юридические лица получают второй КПП и ставятся на учет в Межрегиональной инспекции. КПП крупнейших налогоплательщиков начинается с цифры 99.
С момента присвоения статуса, компании, по рекомендации Минфина, указывают в документах новый КПП.
КПП у обособленных подразделений
Руководители подразделений действуют на основании регламентов и положений, принятых в компании.
При работе с компаниями с развитой филиальной сетью, важно найти подтверждение правомерности человека, представляющегося директором филиала или ОП, вести ценовые переговоры, заключать контракты, подавать оферту.
Согласно НК РФ, организации, имеющие статус обособленных подразделений, ставятся на учет по месту нахождения. Обособленные подразделения не регистрируются как самостоятельные юридические лица.
Обособленные подразделения создаются с целью эффективной организации оборота компании. По НК РФ, обособленным подразделением считается территориально выделенный офис с оборудованным рабочим местом.
Например, главный офис компании находится на улице Ленина. С целью решения организационных задач руководитель может принять решение об открытии офиса на улице Мира. В течение месяца с момента открытия офиса он регистрирует в налоговой обособленное подразделение, находящееся на улице Мира.
Подразделению выдается свидетельство о регистрации с указанием ИНН главного офиса, а КПП будет отличаться. Код причины будет указывать на то, что юридическое лицо, работающее по улице Мира, является обособленным подразделением. Последние цифры КПП указывают на порядковый номер обособленного подразделения.
ФГАОУВПО «СФУ» ИНН 2463011853 КПП 246301001 – учебное заведение, зарегистрированное в Красноярске, есть обособленное подразделение в Ачинске с КПП 244302002, где 2443 – подразделение ФНС, 02 – регистрация в качестве обособленного подразделения, 002 – порядковый номер зарегистрированного подразделения.
Особенности ОП:
- Бухгалтерию ОП не ведут, обязанность по оплате налогов и сборов лежит на главной компании.
- Подразделения легко создаются и быстро закрываются. При создании ОП, изменения в учредительных документах не нужны.
- Изменения в учредительные бумаги вносятся лишь в случае, когда головной компанией открывается филиал или представительство.
- Редко на основании решения руководителя компании, филиал может выступать как самостоятельный налогоплательщик по отдельным видам налога.
- Информация о присвоении статуса филиала или представительства будет отражаться в выписке ЕГРЮЛ.
При заключении договора с обособленным подразделением, у руководителя нужно запросить доверенность. В доверенности будет перечислены полномочия, которыми наделен руководитель. Если руководитель подразделения, заключая сделку, выходит за рамки полномочий, то такая сделка может быть признана недействительной на основании ГК РФ ст. 174.
Филиал – территориально обособленное подразделение компании, осуществляющее все функции организации. Представительства выполняют функцию представления интересов компании. Руководители филиалов и представительств действуют на основании внутренних положений и регламентов, принятых компанией. Сведения о филиале и представительстве отражаются в выписке ЕГРЮЛ.
У ФБУ «Российский центр защиты леса» ИНН 7727156317 зарегистрировано более 20 региональных филиалов по всей России. Одним из филиалов является ФБУ «Российский центр защиты леса» Калужской области с КПП 402702001.
Статус филиала и представительства отражается в учредительных документах, поэтому при работе с такими организациями нужно проверять выписку ЕГРЮЛ. При работе с представителями из обособленных подразделений, необходимо собирать данные о компании и запрашивать подтверждение полномочий руководителей ОП.