Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.
Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:
- Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
- Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
- Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
- Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.
С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.
Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.
Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.
Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:
Для каких категорий граждан оно предусмотрено
Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.
Для переселенцев
В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.
Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.
Для молодых специалистов
При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.
В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.
Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое и как ее составить – читайте в статье по ссылке.
Бланк гарантийного письма о приеме на работу. Для осужденных
При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.
Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.
Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.
Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.
Для иностранца
Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.
Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете .
Для российских граждан, выезжающих за пределы страны
Составитель письма и подписант
Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.
Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.
При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.
Образец заполнения гарантийного письма. Оформление гарантийного письма о приеме на работу
Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.
- Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
- Второе – это наличие основных реквизитов:
- Регистрационный номер;
- Дату и место составления;
- Наименование и данные организации;
- Название документа;
- Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
- При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
- Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
- Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. – читайте в публикации по ссылке.
Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.
Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.
Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.
Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.
Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя
На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.
Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.
Заключение
Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.
По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:
Как составить гарантийное письмо о приеме на работу, на какие моменты обратить особое внимание. В статье - образец документа и правила заполнения.
В статье
Скачайте актуальный документ по теме
Как заполнить образец письма
Гарантийное письмо - подтверждение того, что претенденту будет предоставлено рабочее место. Имея на руках этот документ, соискатель может быть уверен - его примут на должность. В такой ситуации возникает закономерный вопрос, зачем усложнять процедуру, если достаточно просто заключить трудовой договор? В каких случаях работодателю приходится брать на себя обязательство по трудоустройству работника?
Такую схему применяют в определенных случаях. Гарантийное письмо заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство:
- иностранному специалисту;
- выпускнику вуза;
- осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение;
- участнику федеральных программ по переселению.
Заверяя документ, работодатель берет на себя обязательства, что человека трудоустроят в оговоренные сроки. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить гарантийное письмо о приеме на работу . В статье вы найдете порядок процедуры и случаи, когда такой документ необходимо составить.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Унифицированного бланка документа нет. Поручительское обязательство можно подготовить на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги, соблюдая определенные правила.
Образец гарантийного письма о приеме на работу включает:
- «Шапку» с основными реквизитами компании, кодами ОКПО, КПП.
- Регистрационный номер и дату составления документа.
- Наименование инстанции или должностного лица (адресата), если он неизвестен, прописывают фразу «по месту требования».
Так должен выглядеть образец поручительства о приеме на работу для предъявления в УФСИН, если не указывают конкретный адресат. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии). Заверенный документ передают адресату лично, через курьера или отправляют по почте с заказным уведомлением.
Образцы гарантийных писем
Какой текст вносить в бланк гарантийного письма о приеме на работу
Формулировки, которые вносят в гарантийное письмо о приеме на работу, выбирают с учетом соответствующих обстоятельств. В письменное поручительство включают:
- сведения о работодателе;
- информацию о работнике;
- наименование подразделения и должности, которую займет работник;
- точную сумму заработной платы в рублях со всеми причитающимися надбавками;
- предоставляемые льготы и гарантии.
В тексте надо сделать ссылки на нормы законодательства по обеспечению всех гарантий, дать описание общих условий трудоустройства, представить список документов, которые предстоит предоставить для заключения трудового договора и так далее.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях требуется составление гарантийного письма о приеме на работу . В статье вы найдете полный перечень случаев, при возникновении которых потребуется письменное поручительство о трудоустройстве в определенные сроки.
Что учитывать, составляя гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
Осужденный, отбывший две трети срока наказания, если он вел сел себя примерно, вправе обратиться в суд с личным ходатайством об условно-досрочном освобождении. К заявлению должно быть приложено гарантийное письмо о приеме на работу осужденного. Это позволит убедить суд, что гражданин не окажется в сложном финансовом положении, выйдя на свободу. Это будет являться своего рода гарантией, что он не совершит преступление повторно.
Поиск потенциального места работы, как правило, происходит через центры занятости. Если работодатель готов принять гражданина на работу, он составляет письменное поручительство, которое отправляют в суд по месту нахождения колонии.
Важно! Судимость - не повод отказывать в трудоустройстве, если это не особые должности, на которые принимать бывших заключенных нельзя.
Работодателю следует указать в бланке гарантийного письма о приеме на работу дату приема в штат бывшего осужденного. Если это сделать невозможно по причине того, что точная дата неизвестна, в документе указывают формулировку, которая привязана к определенному событию, например: «принять в течение недели после освобождения из мест лишения свободы ».
Гарантийное письмо о приеме на работу заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство иностранному специалисту, выпускнику вуза, осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение, участнику федеральных программ по переселению. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).
Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.
Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.
Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.
Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.
Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.
Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.
Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».
В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.
В текст нужно включить данные следующего характера:
Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.
Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.
Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства
В России одним из способов обеспечения уверенности в трудоустройстве является гарантийное письмо о приеме на работу. Гарантийное письмо представляет собой бумагу, содержащую подтверждение осуществления каких-либо действий или выполнения требуемых условий: оказание услуги или выполнение работы, факт и сроки оплаты полученной продукции, подтверждение качества и прочее. Можно сказать, гарантийное письмо – это способ предоставления гарантии выполнения каких-либо обязательств одной из сторон сделки.
Таким образом, гарантийное письмо для приема на работу – это документ, содержащий в себе гарантию подписания договора на основе трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство. Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.
Порядок написания письма
Бланк с гарантийным письмом о приеме на работу имеет стандартный вид и носит официальный характер. Для правильного его заполнения он должен обязательно содержать такие неизменные реквизиты:
- дата и номер бланка документа
- в обязательном порядке должен быть указан получатель данного документа (это может быть название организации и ФИО сотрудника, должностного лица, которому адресуется письмо)
- затем указывается наименование документа, т.е. заголовок «Гарантийное письмо»
- дальше пишется непосредственно сам текст письма, в котором работодатель утверждает свое согласие и готовность назначения работы такому-то сотруднику, при этом указывая предоставляемые ему гарантии (в этой части гарантийного письма очень важно наличие ключевых слов и фраз, закрепляющих обязательства и дающих требуемые гарантии могут указываться условия работы, заработная плата и связанные с этими пунктами вопросы)
- в конце письма ставится подпись – занимаемая должность, сама подпись, фамилия и инициалы директора и главного бухгалтера, а также печать компании.
Гарантийное письмо о трудоустройстве должно обязательно включать в себя следующие ключевые слова: «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и другие подобные им.
Образец ходатайства на УДО и пример гарантийного письма о трудоустройстве.
От: осужденного __________,
об условно-досрочном освобождении
Приговором N-ского районного суда г. Москвы от 23.01.2012 г. ФИО, г.р. признан виновным в совершении преступлений, предусмотренных ____________ УК РФ и назначено наказание в виде лишения свободы сроком на _____ года. В соответствии с ч.3 ст.69 УК РФ - окончательно назначено _____ лет лишения свободы в ИК строгого режима.
Постановлением суда надзорной инстанции по уголовному делу от ____ _______ 20___ г. года надзорная жалоба адвоката Литвина А.Н. в интересах осужденного ФИО удовлетворена. Приговор N-ского районного суда г. Москвы от ____ _______ 20___ г. и кассационное определение судебной коллегии по уголовным делам г. Москвы от ____ _______ 20___ г. в отношении ФИО изменено:
Исключено осуждение по ст.______ УК РФ и указание о применении ч.3 ст.69 УК РФ
Окончательное наказание, назначенное по правилам ст.70 УК РФ, смягчено до ________ лишения свободы.
В соответствии с ч.3 ст.79 УК РФ, осужденный может быть условно-досрочно освобожден по отбытии установленной законом части назначенного судом наказания, в данном случае - ½ от назначенного судом наказания. Фактически осужденный ФИО отбыл наказание более ½ (половины) срока наказания (начало срока с ____ _______ 20___ г. конец срока ____ _______ 20___ г.) - данное условие выполнено.
В п.1, п.5, п.7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 г. №8 О судебной практики условно-досрочного освобождения от отбывания наказания, замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания указано, что при решении вопроса о возможности применения условно-досрочного освобождения от отбывания наказания или замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания согласно положениям статей 79, 80 и 93 УК РФ, судам надлежит обеспечить индивидуальный подход к каждому осужденному. Условно-досрочное освобождение от отбывания наказания может быть применено только к тем осужденным, которые, по признанию суда, для своего исправления не нуждаются в полном отбывании назначенного судом наказания или отбыли предусмотренную законом его часть.
В силу ст.9 УИК РФ под исправлением осужденных следует понимать формирование у них уважительного отношения к человеку, обществу, труду, нормам, правилам и традициям человеческого общежития, а так же стимулирование правопослушного поведения.
Таким образом, критериями применения условно-досрочного освобождения для всех осужденных являются: правомерное поведение, отношение к содеянному, отсутствие злостных нарушений, добросовестное отношение к обязанностям в период отбывания наказания, а так же уважительное отношение к другим осужденным и сотрудникам исправительной системы.
С ____ _______ 20___ г. ФИО отбывает наказание в ФБУ ИК-10 УФСИН России по Псковской обл.
Согласно справки-характеристики администрации колонии, в период отбывания наказания ФИО раскаялся в совершенных им преступлениях, показал себя только с положительной стороны, трудоустроен, имеет 6 поощрений, взысканий не имеет, иска нет.
Более того, ФИО состоит в браке, на его иждивении находится мать-инвалид и двое малолетних детей, имеется гарантийное письмо исх.№78 - ноябрь 2012 г. о том, что после освобождения он будет трудоустроен менеджером в ООО ______________, так же у него имеется постоянное место жительства по адресу: г.___________________.
Согласно характеристики с места жительства, ФИО соседями характеризуется положительно.
Вышеприведенные обстоятельства дают основания полагать, что осужденный ФИО для дальнейшего исправления не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания.
На основании изложенного и руководствуясь ст. 79 УК РФ, ст. ст. 175, 397 УПК РФ,
Применить к ФИО, осужденному по ст. ________ УК РФ условно-досрочное освобождение и освободить от отбывания наказания условно-досрочно.
7) Копия свидетельства о регистрации брака
примерные образцы справок и док-тов для удо
Справка об обязательстве зарегистрировать
В компетентные судебные органы
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Петрова Нина Алексеевна, 02 января 1951 года рождения, паспорт серия 67 05 № 085215 выдан 08 апреля 2003 года ОВД города Нижневартовска, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, код подразделения 843-013, зарегистрированная по месту постоянного жительства по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105, настоящим обязуюсь зарегистрировать моего сына Петрова Сергея Юрьевича, 25 августа 1975 года рождения, на принадлежащей мне жилой площади, находящейся по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105.
По прочтении в слух.
Подпись_____________________
_____________________________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
Город Нижневартовск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Тюменской области Российской Федерации
Второго июня две тысячи десятого года.
Настоящее заявление удостоверено мной, Ивановым Иваном Ивановичем, нотариусом города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Тюменской области Российской Федерации. Заявление подписано гр. Петровой Ниной Алексеевной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за №_______
мп Взыскано по тарифу _________________
Нотариус___________________________
(подпись)
(К этому заявлению нужно будет приложить копии документов подтверждающих право
собственности на квартиру.)
только для жителей Москвы и МО Паутина Е.Ю.
юрист на сайте Кинтеро Д.А.
юрист на сайте Терновых И.А.
юрист на сайте Лапина Т.Б.
юрист на сайте Гаврилова А.И.
юрист на сайте Петрова Л.В.
юрист на сайте "ИнКамБалт"
юрист на сайте Малых А.Н.
юрист на сайте Белоусов С.Н.
юрист на сайте Стрикун Г.В.
юрист на сайте Семенов А.Ф.
юрист на сайте Шапиро В.А.
юрист на сайте Шадрина М.А.
юрист на сайте
Здравствуйте, уважаемый гость!
Сейчас на сайте 177 юристов.
Какой у Вас вопрос?
Гарантийное письмо о приеме на работу – документ подтверждающий обязательство работодателя по приему сотрудника на работу.
Пишет гарантийное письмо работодатель, подтверждая что человек в установленный срок будет трудоустроен. Пригодится такое письмо при подаче в различные учреждения и инстанции. Например, осужденный может представить такой документ для УДО, или работодатель может гарантировать студенту, в том числе гражданину другого государства, трудоустройство после учебы или прохождение производственной практики. Иностранные граждане могут направить данный документа в ФМС для подтверждения цели приезда в страну.
Гарантийное письмо о приеме на работу. Особенности оформления
Рассмотрим основные аспекты, необходимые для оформления гарантийного письма о приеме на работу:
- название документа и номер;
- название компании, организации, которая предоставляет гарантии трудоустройства (Примечание: Если адресат точно не известен, то можно в письме указать “Предоставление по месту требования”) ;
- ФИО человека, который будет трудоустроен;
- должность, размер зарплаты;
- дата, с которой будет принят человек на работу;
- социальные гарантии, установленные согласно действующему законодательству;
- подпись организации выдающей гарантийное письмо.
Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется — условно-досрочное освобождение, кратко — УДО. Подобные условия могут вступить в силу только после проведенных заседаний судебным органом. Он самостоятельно определяет условия нахождения на свободе подобных граждан. Одно из подобных условий является нахождение и трудоустройство на основной работе. Определить письменные решения можно между будущим сотрудником и центром занятости. Для поиска сотрудников работодатель самостоятельно устанавливает взаимоотношение с центром занятости для общения с кандидатом по условно-досрочному освобождению.
Оформление гарантийного письма о приеме на работу
После тюремного заключения граждане могут быть трудоустроены на работы через гарантийные документы. Эти документы базируются на решении уголовно-исполнительной инспекции. Часто судебные органы обращаются к ним по вопросам свободных рабочих мест.
Осужденные получают должности из области исправительно-трудовых обязанностей. Они могут трудоустроиться в производственной, инженерно-технической, общественной, текстильной и иных областях.
Письмо составляется самостоятельно без каких-либо шаблонов. Оно пишется уголовно-исполнительной инспекцией. Это позволяет освобожденному из тюремного заключения трудиться за некоторую заработную плату.
Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного?
Как уже говорилось выше, конкретного порядка и правил составления к документу нет. Однако есть некоторые нюансы и перечень информации, которые должны быть учтены при составлении этой официальной бумаги:
- В верхнем углу слева пишется уникальный номер документа и дата составления. Эти реквизиты должны быть присвоены ответственными за деловую переписку людьми: отделом кадров, канцелярией, секретариатом и другими;
- С правой стороны пишется адрес компании для отправления;
- По центру пишется наименование официальной бумаги. Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО;
- Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу;
- Ниже указывается заработная плата будущего сотрудника, гарантии и премии в соответствии с ТК РФ;
- Документ подписывается, работодатель ставит печать.
Образец гарантийного письма на УДО о приеме на работу
Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу. Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты.
Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного. Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника. Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.
Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина для ФМС
В законе предусматриваются ситуации, когда гарантийное письмо считается обязательным документом при принятии на должность. К примеру, речь идет об иностранных граждан, которые приглашаются на длительную деятельность на территории Российской Федерации. Организация должна направить документы в органы ФМС. Сюда относятся и обязательства по отношению к заработной плате определенного размера, предусмотренного законодательством.
В этом случае также нет типовой формы официальной бумаги. Она составляется в произвольном порядке с учетом специальных критериев. Сюда относится и оформление документа на специальном бланке компании, которая предоставляет работу. Хотя в базовых правилах такого условия нет. Важно — в этом документе должны быть предусмотрены все данные организации для последующего определения отправителя.
Следует отметить, что образец письма составляется в свободной форме, и необходим для подтверждения намерений компании принять работника на определенную должность с учетом конкретных требований и сроков.