4.4. Формирование извещения Процесс создания извещения состоит из последовательного или произвольного заполнения вкладок формы создания извещения с указанием общей информации, порядка работы комиссии, информации о размещении заказа, списка лотов, конкурсной документации.
Для создания нового извещения необходимо наличие прав на создание нового извещения. Права пользователя настраиваются администратором организации.
Введите событие в календарь
Он отображает даты, дни рождения, карты, время в пути и другие важные события. Вы можете найти календари в папке «Док» или «Программы». Вы можете изменить вид календаря, щелкнув вкладки «День», «Неделя», «Месяц» и «Год» в верхней части окна. Вы можете добавлять события в календари различными способами.
Вы можете использовать поле «Создать событие быстро» в приложении «Календарь», чтобы вводить события на естественном языке. Нажмите кнопку «Добавить событие» и введите текст, описывающий событие, Приложение «Календарь» использует введенные вами слова для создания нового события; он заполняет поля временем, контактами и местоположением.
Для просмотра реестра уже существующих извещений необходимо нажать кнопку «Извещения» в главном меню (Рис.4.4.1.).
Рис. 4.4.1. Реестр извещений.
В реестре отражена информация о номере и наименовании извещения, дате публикации, методе размещения заказа, заказчике, сумме и источнике финансирования заказа, статусе, в котором находится извещение, стадии проверки его финансовым органом и категории товара в извещении.
Выберите одну из тем ниже, чтобы узнать больше о функциях календаря. Скрыть все Показать все. Чтобы создать новый календарь, выберите «Новый календарь» в меню «Файл». Введите имя для нового календаря в текстовое поле. Например, если у вас есть дети, вы можете создать свой собственный календарь для каждого расписания, чтобы отслеживать их расписания. Вы можете видеть и контролировать, как отображаются ваши календари, нажав кнопку «Календарь».
Чтобы изменить цвет или имя календаря, выберите его в списке календарей. Чтобы удалить календарь и все его события, щелкните правой кнопкой мыши или перетащите имя календаря, а затем выберите «Удалить» в появившемся контекстном меню. Следующие статьи. Хотите узнать больше о приложении «Календарь»?
В левой части реестра расположен фильтр извещений по статусам. При выборе каждой из групп, в правой части экрана отображается список извещений, находящихся в выбранной группе. При выборе корневой папки «Все статусы», в правой части будут отражаться все размещенные в Системе извещения, не зависимо от статуса, на котором они находятся.
В приложении «Календарь» выберите «Справка календаря» в меню «Справка». Использование Интернета несет риски. для получения дополнительной информации. Другие названия продуктов и компаний могут быть товарными знаками соответствующих владельцев. Для справки вы можете найти английскую версию этой статьи. Многие люди ведут список дел на бумаге, в электронной таблице или с помощью комбинации бумаги и электронных средств массовой информации.
Существует более быстрый способ создания задачи на основе полученного вами сообщения электронной почты. В разделе «Создание задачи из сообщения».
- В поле «Тема» введите имя задачи.
- Вы можете добавить больше деталей в тело задачи.
- На вкладке «Задача» в группе «Действия» нажмите «Сохранить и закрыть».
Ниже расположен «Фильтр по группе товаров». Он позволяет отфильтровать заявки в зависимости от категории и вида товара, который включен в извещение в качестве предмета заказа.
Следует заметить, что в фильтре будут отображаться только те товары, которые используются в качестве предмета заказа в представленных извещениях.
Если задача связана с человеком или организацией их контактов, вы можете создать ссылку на контакт. Примечание. Контактные ссылки должны быть включены. Как активировать контактные ссылки?
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Перейдите на вкладку «Параметры».
- В ссылке Показать контакты, связанные с текущим элементом.
На панели «Готово» дважды щелкните значок «Создать новую задачу», чтобы открыть задачу в новом окне.
- Задача отображается в списке дел с сегодняшней датой.
- Вы можете ввести более подробную информацию о задаче.
Для того, чтобы создать новое извещение, необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего будет предложено выбрать способ размещения заказа (Рис.4.4.2.).
Рис.4.4.2. Добавление нового извещения.
Именно от способа размещения заказа и будет зависеть заполняемая форма извещения. Рассмотрим порядок формирования извещения для открытого конкурса:
Порядок формирования извещения для Открытого конкурса
Это изменяет панель задач в текущем представлении, а не во всех представлениях. Чтобы изменить дату начала или дату выполнения задачи, перетащите задачу в тот день, который вы хотите.
- Поместите указатель в список ежедневных задач в тот день, когда вы захотите.
- Нажмите, чтобы добавить задачу.
- По умолчанию устанавливаются начальные и выходные даты на день установки задачи.
По умолчанию все задачи, помеченные для отслеживания, когда они созданы, даже если у них нет даты начала или срока действия. Поэтому каждый раз, когда вы создаете задачу или отмечаете сообщение или контакт электронной почты, элемент задачи автоматически создается. Если вам нужно сразу указать, что предмет требует вашего внимания, то лучше всего указывать контент. Когда вы отмечаете элемент, он отображается с индикатором в режиме просмотра почты, в «Задачи», на панели «Задачи» и в списке ежедневных задач в календаре.
4.4.1. порядок формирования извещения для Открытого конкурса
После выбора вида размещения заказа «Открытый конкурс», на экране отобразится страница ввода общей информации извещения.Сведения о состоянии извещения (статус извещения) заполняются автоматически и недоступны для редактирования пользователем.
Контактная информация, по умолчанию, заполняется на основании данных пользователя, размещающего заказ. При необходимости можно внести корректировки в контактные данные (Рис.4.4.1.1.).
Маркировка сообщения или контакта не создает новую задачу. Поскольку элемент задачи остается сообщением электронной почты или контактом после того, как он был набран, у них нет возможности назначить задачу другому лицу или указать их прогресс или процент завершения.
Задача может возникать один или несколько раз. Вы можете повторять повторяющуюся задачу через регулярные промежутки времени, или вы можете повторить на основании даты, отмеченной как завершенную. Например, вы можете создать повторяющуюся задачу, чтобы отправить отчет о статусе вашему боссу в последнюю пятницу каждого месяца или создать повторяющуюся задачу по получению волос через месяц после вашего последнего посещения.
Рис. 4.4.1.1. Форма создания извещения. Общая информация.
Также извещение содержит в себе несколько вкладок, которые необходимо заполнить:
- предмет заказа. Эта вкладка предназначена для добавления в качестве предмета заказа ранее сформированного лота (одного или нескольких) (рис. 4.4.1.2.).
Задачи и задачи отображаются в задачах, на панели ожидания и в списке ежедневных задач в календаре. Независимо от вида, которое вы используете, панель «Делать» позволяет вам сообщать о элементах, задачах и задачах календаря. Из них самый быстрый способ - использовать панель «Делать». Вы также можете создать задачу, перетащив элемент, например сообщение электронной почты, на задачи в области переходов.
Внесение изменений в извещение
Вы можете добавлять и обновлять задачи или отмечать как завершенные. Благодаря встроенным задачам в режиме календаря у вас есть обогащенный интерфейс для отслеживания ваших встреч, но не только из задач, которые вы должны выполнять в определенное время. Создание задачи в меню файла.
Рис. 4.4.1.2. Форма создания извещения. Вкладка «Предмет заказа».
В данной вкладке, после нажатия кнопки «Добавить», появляется список лотов в статусе «Размещение лота» (рис. 4.4.1.3.).
Рис. 4.4.1.3. Добавление лота в извещение.
При первом использовании цветовой категории вам будет предложено указать название наиболее подходящей для вас категории цветов. Вы можете создавать пользовательские цветовые категории, связывать пользовательские цвета с категориями цветов и назначать сочетания клавиш для цветовых категорий. По умолчанию пары контактов не отображаются в окнах сообщений, контактов и задач. Чтобы активировать ссылки контактов, на вкладке задач в группе «Действия» нажмите «Сохранить и закрыть».
- Чтобы увидеть другие категории цветов, нажмите «Все категории».
- Нажмите «ОК».
Выбираем нужный лот и нажимаем «Выбрать». Лот отобразится в списке лотов в заполняемой вкладке (рис. 4.4.1.4.).
Рис. 4.4.1.4. Форма создания извещения. Предмет заказа.
Если нажать двойным щелчком мыши на лот, мы попадаем непосредственно в форму самого лота, которая была заполнена на стадии формирования лота, где указана вся информация о лоте.
Существует несколько способов преобразования сообщения электронной почты в элемент задачи или задачи. 
Если вы хотите назначить категорию цвета для задачи, на вкладке «Задача» в группе «Параметры» выберите «Классифицировать все категории». Если вы не хотите, чтобы другие видели общую запись задачи, на вкладке «Задача» в группе «Параметры» нажмите «Частный». Если вы хотите ввести пробег, рабочее время и другую платежную информацию, на вкладке задач в группе «Показать» нажмите «Подробности». Введите информацию в текстовые поля «Общая работа, фактическая работа, пробег и биллинг». На вкладке «Задача» в группе «Сохранить» нажмите «Сохранить и закрыть».
- Вы передумали о назначении цветовой категории?
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Выбрать контакты».
- порядок работы комиссии . В данной вкладке необходимо указать порядок проведения этапов открытого конкурса: планируемая дата публикации извещения, дата начала и дата окончания подачи заявок на участие в конкурсе, место, дата и время вскрытия конвертов с заявками, место и дата рассмотрения заявок, место и дата подведения итогов (Рис. 4.4.1.5.).
Набор контактов - лучший вариант, когда вам нужно быстро набрать контакт для вашего ухода позднее. Отметьте контакт, создайте элемент задачи с текстом метки в информационной строке. Маркированный контакт также отображается в списке дел, панели задач и в ежедневном списке задач в календаре. При наборе контакта не создается новый элемент задачи. Поскольку ожидающий элемент по-прежнему является контактом, у вас нет возможности назначить задачу другому лицу или указать ваш прогресс или процент завершен.
В разделе Контакты нажмите на контакт.
. Создайте задачу в панели задач. Однако он останется активным и в других представлениях, таких как календарь, заметки и задачи. 
При первом использовании цветовой категории вам будет предложено предоставить более значимое имя для вас. Вы можете создавать пользовательские цветовые категории, связывать пользовательские цвета с категориями цветов и назначать сочетания клавиш. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно задачи.
. Создайте задачу в ежедневном списке задач в календаре.
Рис. 4.4.1.5. Форма создания извещения. Порядок работы комиссии.
- информация о размещении заказа . В данной вкладке по умолчанию установлено заполнение для всех лотов одинаково. Необходимо указать место, срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг и форму оплаты.
Для создания извещения необходимо выполнить несколько шагов
Чтобы отобразить только общее количество задач, выполните одно из следующих действий. Чтобы создавать новые задачи в списке ежедневных задач, вы должны использовать настройки в списке «Обычные ежедневные задачи». Чтобы переместить задачу вверх или вниз в списке, щелкните и перетащите элемент в нужную позицию. Во время перетаскивания задачи красная линия со стрелками указывает, где задача будет размещаться при отпускании кнопки мыши.
Если вы не видите кнопку «Контакты», выполните следующие действия: в меню «Сервис» выберите «Параметры». На вкладке «Настройки» в разделе «Контакты и заметки» выберите «Параметры контактов». В диалоговом окне «Параметры контакта» в разделе «Ссылки для контактов» установите флажок «Показать контактные ссылки во всех формах».
- В нижней части окна задачи нажмите «Контакты».
- Кнопка «Контакты» отсутствует.
Если же информация для каждого лота будет различной, например, в случае многолотового заказа, необходимо поставить галочку «Задавать для каждого лота отдельно» и заполнить соответствующие поля в форме каждого лота, прикрепленного во вкладке «Предмет заказа» (Рис. 4.4.1.6.).
Чтобы просмотреть связанные элементы для контакта, откройте контакт и на вкладке «Контакты» в группе «Показать» выберите «Действия». Чтобы просмотреть определенный тип элемента, в списке «Просмотр» выберите тип элемента. Сокращение обязанностей автоматического перевода: эта статья была переведена с помощью компьютерной системы без вмешательства человека.
Поскольку эта статья была переведена с автоматическим переводом, она может содержать ошибки словарного запаса, синтаксиса или грамматики. В контекстно-медийной сети вы можете создавать кампании с объявлениями в разных форматах, включая текстовые объявления, хотя в основном используются графические объявления и все их варианты. Это одна из его основных функций, а также возможность ставки для показов вместо кликов.
Рис. 4.4.1.6. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа.
При наличии особенностей размещения заказа, выберите их из списка возможных особенностей.
При наличии требований к обеспечению заявки, необходимо выбрать «Требуется обеспечение заявки». На экране автоматически заполнятся реквизиты для оплаты из справочника организации, которая создает извещение. Необходимо заполнить срок и порядок оплаты, объем обеспечения заявки в процентах, если это предусмотрено условиями конкурса. Сумма обеспечения рассчитается автоматически (рис. 4.4.1.7.).
Рис. 4.4.1.7. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа.
При наличии требований к обеспечению контракта путем перевода денежных средств, необходимо выбрать значение «Требуется обеспечение исполнения контракта». На экране автоматически заполнятся реквизиты для оплаты из справочника организаций. Если их необходимо изменить, то нажав на кнопку «Выбрать р/сч.» появится список заказчиков, указанных в добавленных в извещение лотах, из реквизитов которых, можно выбрать необходимые реквизиты. Необходимо уточнить срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.
- информация о конкурсной документации . В данной вкладке необходимо указать сроки, место и порядок предоставления конкурсной документации.
В случае, если условиями конкурса предусмотрена плата за конкурсную документацию, необходимо поставить галочку в поле «Установлена плата за документацию», после чего в полях реквизитов появятся реквизиты организации, создающей извещение. Необходимо указать размер платы, а также срок и порядок внесения платы за документацию (рис. 4.4.1.8.).
Рис. 4.4.1.8. Форма извещения. Информация о конкурсной документации.
Кроме того, в данной вкладке имеется возможность добавить электронные файлы с документами, для этого необходимо в левом нижнем углу нажать кнопку «Добавить» и загрузить файл документа, предварительно заполнив реквизиты документа в появившемся окне (Рис. 4.4.1.9.).
Рис. 4.4.1.9. Добавление электронного файла с документом.
После нажатия кнопки «ОК» файл документа отобразится в списке документов в заполняемой вкладке извещения.
После заполнения всех необходимых полей нужно нажать кнопку «ОК» и новое извещение отразится в реестре извещений (рис.4.4.1.10.).
Рис. 4.4.1.10. Новое извещение в реестре извещений.
Есть возможность выгрузить форму извещения в Excel или XML (для дальнейшей передачи на ООС). Для этого нужно нажать кнопки «Выгрузить в Excel» или, соответственно, «Выгрузить в XML».
4.4.2. СМЕНА СТАТУСОВ ИЗВЕЩЕНИЯ
Смена статусов извещения имитирует движение бумажного документа от сотрудника к сотруднику.Начальным статусом при создании извещения является статус «Формирование». В зависимости от стадии прохождения извещением проверок, контроля до полного утверждения, извещение может менять несколько статусов. Порядок и маршруты смены статусов задает администратор. Для смены статуса извещения необходимо выбрать извещение, нажать левой клавишей мыши по кнопке «Действия» и выбрать пункт «Смена статуса» (Рис. 4.4.2.1.).
Рис. 4.4.2.1. Смена статуса извещения.
После появления окна «Смена статуса извещений» необходимо выбрать Статус, на который переходит извещение.
АУ необходимо провести экспертизу извещения, поэтому нужно изменить статус извещения на статус «На экспертизе - АУ» (рис. 4.4.2.2.).
Рис. 4.4.2.2. Изменение статуса извещения на статус «На экспертизе - АУ».
После проведения экспертизы Автономное учреждение, либо утверждает извещение выбором статуса «Утверждено УО - АУ», либо отправляет извещение на доработку выбором статуса «К доработке» (рис. 4.4.2.3.).
Рис. 4.4.2.3. Изменение статуса извещения на статус «Утверждено УО - АУ».
После согласования извещения, необходимо поменять его статус на «Размещено на Официальном сайте - АУ» (рис. 4.4.2.4.).
Рис. 4.4.2.4. Изменение статуса извещения на статус «Размещено на Официальном сайте - АУ».
По достижении извещением статуса «Размещено на Официальном сайте - АУ», оно попадает в закрытую часть Официального сайта. После чего извещение доступно для согласования ДК МФ РТ.
После присвоения ФО извещению статуса «Согласовано ДК МФ РТ» оно автоматически размещается на сайте АГЗ РТ. Одновременно с этим, на электронный ящик Автономного учреждения, указанный при регистрации, приходит уведомление о том, что извещение опубликовано на сайте АГЗ РТ с указанием присвоенного на сайте номера публикуемого извещения.
Номер извещения, присвоенный извещению на сайте АГЗ РТ, обязательно должен быть зафиксирован пользователем вручную.
После перехода извещения на согласование в ФО, Автономное учреждение имеет возможность отслеживать процесс согласования извещения в ФО, в реестре извещений есть столбец «Проверка финансовым органом», отражающий место нахождения извещения в ФО (Рис. 4.4.2.5.).
Рис. 4.4.2.5. Реестр извещений. Этап согласования извещения Финансовым органом.
У Автономного учреждения есть возможность просмотреть историю операций с извещением. Для этого необходимо выбрать интересующее извещение и нажать на кнопку «История» на верхней панели реестра извещений (рис. 4.4.2.6.).
Рис. 4.4.2.6. Просмотр истории операций с извещением.
Нажав на кнопку «Печать» можно вывести на печать отфильтрованный реестр представленных извещений.
4.4.3. внесение изменений в извещение
Если извещение уже опубликовано на ООС, есть возможность внесения в него изменений в рамках Федерального закона №94-ФЗ. Для этого необходимо в реестре извещений нажать на кнопку «Действия» и выбрать «Внесение изменений» (рис. 4.4.3.1.)
Рис. 4.4.3.1. Реестр извещений. Внесение изменений в извещение.
После этого в реестре извещений появится изменение к извещению с тем же номером (рис.4.4.3.2.).
Рис. 4.4.3.2. Реестр извещений. Изменение к извещению.
Открыв форму изменения к извещению можно увидеть номер первичного извещения и номер изменения (рис. 4.4.3.3.).
Рис. 4.4.3.3. Форма изменения к извещению.
После внесения необходимых корректировок изменение к извещению проходит процедуры согласования и размещения на ООС аналогичные процедурам согласования и смены статусов извещения.
Для создания извещения необходимо выполнить несколько шагов:
1. В Личном кабинете сервиса Мастер заказчика нажмите кнопку «Добавить»;
2. Из выпадающего списка выберите нужный способ закупки;
3. Откроется форма «Общая информация». Заполните поля «Закупку осуществляет» и «Наименование объекта закупки». В поле «Закупку осуществляет» добавлен выпадающий список: Заказчик, Уполномоченное учреждение или Уполномоченный орган. После заполнения нажмите кнопку «Далее»;
4. Откроется форма «Контактная информация». Контактная информация заполняется автоматически из сведений об организации, проверьте правильность заполнения и нажмите кнопку «Далее»;
5. Откроется форма «Информация о закупке». Заполните обязательные поля:
Поле «Предполагаемая дата публикации извещения»;
Поля подраздела «Информация о подаче заявок»;
Поля подраздела « Информация о рассмотрении заявок участника и проведение аукциона в электронной форме». Время начала проведения аукциона назначается Оператором ЭП.
6. Откроется форма « Условия контрактов » :
. Заполните информацию о заказчике или заказчиках и их требованиях. Исходя из требований заказчика или заказчиков автоматически заполнится поле « Начальная (максимальная) цена контракта » ;
. Заполните поле « Источник финансирования » . Заполнить поле возможно вводом информации вручную или выбором предложенных значений из раскрывающегося списка. Укажите наличие или отсутствие проведения общественного обсуждения.
Для добавления требований заказчика или заказчиков:
В подразделе «Требования заказчиков» нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно «Информация о заказчике».
Для заполнения поля «Наименование» нажмите кнопку «Найти».
Откроется форма для поиска и выбора заказчика. Заполните поисковое поле и Нажмите кнопку «Поиск».
Выберите организацию из списка, активируется кнопка «Выбрать», нажмите на нее.
Поле «Наименование» заполнится автоматически. Заполните все обязательные поля. В конце формы нажмите кнопку «Сохранить». Указанная информация отобразится в табличной форме «Требования заказчика».
Для редактирования информации необходимо нажать кнопку с символом в виде . Для удаления требований необходимо нажать кнопку с символом в виде .
7. Откроется форма «Объект закупки». Заполните обязательные поля;
Для ввода кода ОКПД из справочника напротив поля «Код ОКПД» нажмите кнопку «Найти».
Откроется окно «Поиск по ОКПД». Выберите из списка нажатием на нужный код ОКПД, после чего нажмите кнопку «Выбрать».
После заполнения кода ОКПД, нажмите кнопку «Сохранить». Подраздел «Товары» заполнится автоматически.
8. Откроется форма «Преимущества и требования». Выберите из списка необходимые преимущества и требования, после чего нажмите кнопку «Далее».
9. Откроется форма «Документация». Прикрепите один или несколько документов об аукционе в электронной форме.
Для добавления документа нажмите кнопку «Прикрепить файл». Откроется окно. Выберите документ и нажмите кнопку «Открыть». Для удаления документа в поле «Действие» напротив наименования документа нажмите кнопку «Удалить». Нажмите кнопку «Далее».
10. Откроется форма «Предпросмотр». Проверьте правильность введенных данных.
Если необходимо внести изменения, перейдите в нужный раздел нажатием на него и внесите необходимые изменения.
11. Откроется форма «Отправка на ЕИС». Введите логин и пароль (указанные в ЕИС) и нажмите кнопку «Отправить на ЕИС».
Информация была полезной?