Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)
Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.
Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.
Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.
Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.
Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».
И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй
Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!
Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.
Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.
Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».
Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)
Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.
Совсем недавно я для себя открыла очень интересную и нужную программу, для любого пользователя интернета. Она называется Evernote.
Может Вы не раз слышали о ней, я раньше тоже не раз встречала обзоры этой программы на других сайтах, но она изначально казалась какой-то сложной. Но на самом деле она довольно простая, удобная и нужная программа.
Для чего нужна программа Evernote.
Прежде всего это неплохое организованное рабочее место, где Вы можете записывать свои планы на каждый день, цели, задачи. Делать различные заметки, например Вам в голову пришла мысль, и чтобы ее не забыть Вы записываете ее в Evernote.
Программа синхронизированна с Вашим смартфоном, и таким образом установив программу на компьютер и приложение на смартфон Вы сможете прямо в телефоне делать заметки, и все это также будет отражаться на обоих устройствах.
Очень многие используют ее для хранения различной информации, например можно сфотографировать свои чеки и сохранить их в Evernote, различные реквизиты, платежи, билеты и другие нужные документы. Если Вам вдруг понадобиться нужная информация Вы всегда сможете ее найти в Evernote в своем телефоне.
Вообщем это удобная электронная записная книжка, которая всегда под рукой, которая способна увеличить Вашу личную эффективность в несколько раз. К тому же это облачное хранилище, Вам не нужно захломлять компьютер лишней информацией, все хранится на облаке данной программы, и это большой плюс.
Еще одна интересная функция облачного блокнота в том, что он сохраняет информацию, которая Вам интересна в интернете. Например Вы зашли на какой-либо сайт, но на данный момент у Вас нет времени изучить информацию на нем, и программа просто сохранит этот сайт в своих заметках, а Вы в любой момент сможете открыть его и прочитать нужную Вам информацию.
Регистрация в ней очень простая, все стандартно электронная почта, пароль. Подтверждение электронного ящика. Можно также зарегистрироваться через аккаунт Гугл.
После регистрации Вам будет предложено установить их расширение, обязательно установите себе в браузер слоника, так очень удобно сохранять нужную информацию.
Прежде, чем создавать заметки лучше создать блокноты, дать им название и затем все свои заметки Вы будете распределять по блокнотам.
Например, Вы захотели сохранить какую-либо статью на моем сайте, для этого Вам нужно нажать на слоника, выбрать нужный блокнот, и выбрать по параметрам сохранения. Он может сохранить статью полностью, страницу в целом, упрощенная статья(только статья в уменьшенном виде) или даже может сделать скриншот.
Это очень удобно,
мне прямо не хватало такой функции в работе,
бывает гуляешь по интернету и видишь интересную информацию,
а сохранить некуда,
теперь это проблема решена. Тем более,
что сразу идет синхронизация всех Ваших заметок,
но можно настроить и без синхронизации,
это на Ваше усмотрение.
Вы также можете создавать любые заметки, нажав на плюсик, можно дать ей название, записать нужную информацию и сохранить в нужный блокнот.
Можно также проставлять сразу различные метки, для удобного поиска информации в дальнейшем. В заметке нажимаем на новая метка и записываем ее.
Искать информацию можно также через поиск, он расположен сбоку выше.
Также можно создавать ярлыки для быстрого поиска нужной информации и выделения какой-либо
заметки или блокнота в важную информацию.
Здесь можно также сохранять название книг, фильмов и всего чего захотите, можно также записать список покупок, которые необходимо сделать.
Есть еще одна интересная функция у данной программы это напоминание о каком-либо событии, смотрите на рисунке.
Все это доступно на бесплатном аккаунте,
у облачного блокнота есть еще множество умных функций и возможностей,
в зависимости от типа аккаунта.
Вот, смотрите возможности
В платном аккаунте можно поставить пароль на заметку,
зашифровать текст. Также есть ограничение по количеству места для хранения информации. Вы можете в своем профиле отслеживать статистику и видеть сколько еще места есть в этом месяце и для чего.
Для тех, кто ведет бизнес в сети и не только, просто необходимо завести платный аккаунт, так как здесь есть возможности даже ставить задачи через эвернот своим сотрудникам, партнерам, работать в офлайн-режиме , работать с презентациями, работа с PDF — файлами и множество других плюсов.
Регистрация в сервисе по моей ссылке дает Вам возможность пользоваться premium тарифом целый месяц бесплатно.
Записала небольшое видео для Вас, чтобы Вам было еще проще разобраться в программе Evernote .
Всем удачи и добра!
Наконец-то! Наконец-то я вырвал всё-таки время и разродился на эту статью. Полгода ушло на то, чтобы хоть как-то собраться духом, заварить вкусный чай и сделать это. Заметка про мой самый любимый, самый верный, самый ежедневно используемый инструмент — Evernote .
Кто ещё не видел эту программу — ужаснитесь с представленного ниже скриншота:
А теперь давайте в спокойном режиме по шагам разберём, как её готовить и с чем подавать этого аппетитного слоника на стол:-)
Что такое Evernote
Вообще, я не очень-то люблю слово «органайзер», но именно это слово наиболее полно охарактеризует тип программы и её задачи. Основное предназначение — это организация ваших электронных заметок.
Начну я чуть-чуть издалека, а затем более подробно рассмотрю именно мой flow для использования программы.
До использования этой программы я очень активно использовал встроенную возможность моего браузера Opera — закладки (или избранное, кому как удобнее). Со временем количество полезных материалов в нём увеличивалось и оно имело у меня подобную структуру:
«И что?», спросите вы. Все же пользуются закладками, я думаю и вы не исключение. Так вот, дорогой друг, сайты со временем имеют свойство закрываться, удаляться, обновляться. Иногда изменяется структура URL на сайте, либо происходят ещё какие-то непонятные действия (не продлили домен или хостинг, например) и все ваши закладки с полезного сайта летят на дно.
Да-да, на самое настоящее дно! :-)
Как же было неприятно осознавать, что нужный мне контент попросту пропадал ежеминутно и чтобы с ним хоть как-то можно работать, приходилось использовать веб-архив. Но не о нём сейчас речь. В общем, я клоню к тому, что раньше процесс сохранения важных и полезных материалов был крайне неудобным.
И именно Evernote стал для меня именно тем инструментом, который полностью заменил все имеющиеся у меня в запасе способы сохранения информации: сохранение закладок браузера, экспортирование страниц на компьютер в архивы.MHT или ещё какие-то непонятные и неудобные способы.
Как пользоваться программой Evernote
Пользоваться очень просто: нужно зайти на официальный сайт программы , сохранить программу на ваш компьютер и установить. Этот процесс рассматривать не будем, слишком он тривиальный.
Использование программы подразумевает два режима: бесплатный и платный. Разница, на мой взгляд, очень большая: в бесплатной версии совсем небольшое количество доступной памяти для хранения заметок и нет возможности работать группой.
Вот основные возможности премиум-подписки:
- Офлайн-блокноты. Позволяют сохранить ваши блокноты во встроенную память планшетного компьютера или вашего мобильного устройства, и пользоваться во время отсутствия интернета. Есть мобильная версия этого органазайзера для Android и Apple. Крайне удобно!
- Коллективная работа. Регулярно с моим партнёром пользуемся этой фичей. Позволяет дать доступ к общим блокнотам и редактировать каждый свои материалы в онлайне. Это не режим одновременной правки одного и того же блокнота, но позволяет отказаться от пересылки документов по почте или через Skype.
- Защита PIN-кодом. Если вы параноик, то функция поможет вам при входе в программу запросить дополнительный пароль. Лично я этим не пользуюсь, как-то пока не приходилось.
- 1 гигабайт места. Многие подумают, что это крайне мало. Но для хранения текстовых заметок или изображений — самое то. Поэтому не волнуйтесь, этого места вам хватит с лихвой.
Остальные функции рассматривать не буду по простой причине — я ими не пользуюсь, либо не изучал.
Ещё раз отдельно отмечу, что у этой программы есть мобильные приложения для устройств Android и Apple, поэтому загляните в интернет-магазины своих устройств и скачайте бесплатную версию. Называется она так же — Evernote.
Внутреннее устройство Evernote
Скажу честно, создать и настроить под себя программу мне удалось совсем даже не с первого раза, учитывая мои глубокие познания в технической части программ. Я попросту не разобрался, вы будете смеяться:-)
Программа использует два вида таксономии (если брать в терминологии WordPress): это блокноты и метки. И есть ещё основной элемент, с которым вы будете работать — это заметка. Давайте познакомимся с ними поближе и узнаем, как и для чего можно их использовать.
Заметки в Evernote
Заметка — это единичный документ. Совершенно не важно какого типа: текстовая заметка, картинка, фотография. Всё, что позволяет вставить в себя Evernote — будет заметкой.
Вот так она выглядит открытой в отдельном окне:
Заметки хранятся в блокнотах и им можно задавать метки. Поговорим об этом ниже:-)
Блокноты в Evernote
Блокнот — это что-то типа категорий в WordPress. Если вы не знакомы с WordPress и попали на мой блог случайно, тогда приведу другую аналогию: папки на вашем компьютере. Только с одним ограничением: уровень вложенности равняется одному.
Вот так выглядят блокноты:
Существует главный блокнот (папка) и есть вложенные в него другие блокноты. Я думаю это изображение наиболее полно покажет то, как всё это дело выглядит изнутри:
Сами блокноты нужны лишь для более удобной организации ваших заметок. По умолчанию, сразу после установки Evernote у вас будет только один блокнот, который называется «Блокнот пользователя» и первое время вы будете складировать всё в него (пока не наткнётесь на заметку, типа этой).
Вы так же как и я будете непонятным взглядом смотреть в этот стандартный блокнот и не поймёте, в чём соль программы-то. Но, как только проникнитесь идеей и начнёте создавать свою структуру блокнотов — вот именно в этот момент вы расцветёте. Именно в этот момент ваше сознание достигнет высшей точки и улыбка растянется до ушей. :-)
Давайте возьмём один из моих блокнотов и посмотрим, что там.
Пусть это будет вложенный блокнот «Food» из блокнота «Personal»:
Сразу скажу — вы можете называть блокноты как посчитаете нужным. Программа отлично работает с русским языком, но вот я решил использовать и английские, и русские названия блокнотов. Так я сам захотел:-)
Что хранится в моём блокноте Food? Правильно! Рецепты блюд:-)
Есть несколько вариантов отображения заметок: список, фрагменты и карточки. Я использую фрагменты, как наиболее удобный вариант представления и поиска данных. Вы можете выбирать любой понравившийся вам. Делается это просто.
Щёлкаем по вот этой кнопке и в меню выбираем нужный нам вариант:
Так выглядит список:
А так карточки:
Смею предположить, что если вы в своём Evernote будете хранить фотографии приготовления блюд или рецепты, то карточки — ваш выбор однозначно.
Действия, которые можно делать с заметками, представлены в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши:
Создание блокнота
Создание блокнотов в Evernote выполняется не легко, а очень легко.
Чтобы сделать главный блокнот (не знаю как назвать иначе), щёлкаем правой кнопкой мыши по пункту «Блокноты» в левом меню вашей программы и выбираем в нём «Создать блокнот…»:
Далее нужно будет ввести название блокнота и определить, будет он локальным (хранится только на вашем компьютере) или же синхронизируемым.
Я делаю всегда все блокноты синхронизируемые, чтобы иметь круглосуточный доступ с телефона.
После создания можете создать в новом блокноте дополнительные вложенные, либо же сохранять заметки прямо в него. О сохранении заметок поговорим ниже:-)
Evernote позволяет позволяют организовать совместный доступ к заметкам в блокнотах. Это означает, что какой-либо из ваших друзей, коллег или партнёров, имеющий свою учётную запись в программе Evernote, может работать с вашими заметками.
В появившемся окне нужно ввести электронные адреса людей, которым необходимо предоставить доступ. И выбрать их роли: читатели, либо редакторы:
После этого им на почту придёт сообщение и в программе Evernote появится доступ к вашим блокнотам.
Метки
Метки (или теги) — очень богатая по своим возможностям возможность программы, но в корне отличающаяся от блокнотов. Находится в той же боковой колонке, что и блокноты:
Давайте рассмотрим основные отличия.
Метки имеют неограниченный уровень вложенности
И именно эта функция очень сильно не хватает активным пользователям Evernote, которые предпочитают использовать блокноты. И мне, в том числе…
Неограниченный уровень вложенности позволяет вам создать совершенно любую структуру, какую вы только пожелаете. Например:
Минус в том, что вы не сможете создать две метки с одинаковым названием. Например, вы хотите в главной метке «Растяжка» создать «Руки» и «Ноги», а ещё в каждой из них вложенную метку «Программа». У вас не получится это сделать, к сожалению.
Название метки должно быть уникальным!
Метки можно свободного перетягивать из одной группы в другую, создавать, редактировать и удалять.
При выборе конкретной метки будет отображён тот список заметок, к которым эта самая метка была присвоена. Выбираем структуру «Тренировка» — «Тренажёры» — «Гантели»:
И в области заметок отобразятся только нужные нам:
Метки, в отличие от блокнотов, нельзя делать общими для совместной работы.
Как добавить метку к заметке
Есть два три простых пути. Первый — открыть заметку и добавить метку из панели инструментов:
Второй путь — вызвать контекстное меню на нужной заметке в списке и выбрать там пункт «Пометить заметку…»:
Обновление от 18 февраля 2014.
О третьем способе я узнал совершенно случайно от Антона Ключковского из комментариев к этой записи. Заключается она в простом и удобном решении: выбираются нужные вам записи и перетягиваются на нужные метки в боковой колонке интерфейса Evernote.
Взгляните, как просто:
Расширение Evernote для браузера
Теперь рассмотрим самую важную функцию Evernote, из-за которой я и начал пользоваться этой программой. А именно — возможность сохранять целиком содержимое веб-страниц в блокноты.
Для этой задачи необходимо установить расширение для вашего браузера, практически все версии имеют свои расширения в соответствующих каталогах. Я использую Google Chrome, поэтому ставил из магазина Google.
После установки на панели инструментов появится значок с логотипом программы:
Далее заходим на нужный сайт, чью заметку мы хотим сохранить. Я покажу на примере habrahabr.ru. Находим какой-нибудь очень полезный и важный материал, пусть будет вот эта игрушка:
Теперь нам остаётся лишь нажать на этого слоника в панели инструментов и вот что произойдёт:
В правой части браузера возле полосы прокрутки появится дополнительная панель Evernote, которая как раз-таки позволяет нам сохранить статью целиком, либо выбрать только нужную часть и отправить в наш блокнот.
Выбор блокнота и назначение меток
Щёлкая на название блокнота, всплывают дополнительные опции для этой заметки: собственно, сам блокнот на выбор, возможность указать метки и написать комментарий:
Как только вы активно начнёте использовать Evernote, расширение для браузера будет практически идеально подбирать нужный блокнот по умолчанию. Раньше я этого не понимал, а теперь меня осенило:-)
Выбираем область копирования
Переключая значения в области «Копирование», вы можете определить тот фрагмент текста (или весь текст), который будет скопирован. Давайте выберем, например, «Упрощённая статья»:
И наша страница в браузере преобразилась в комфортный для чтения вид:
Именно в таком виде заметка будет скопирована в программу. Мне кажется это очень удобным, поэтому пользуюсь упрощённым видом практически всегда. Рекомендую поэкспериментировать:-)
Ну и, для примера, как выглядит тип «Закладка»:
Есть ещё интересная опция, называется «Снимок экрана». После её нажатия автоматически делается скриншот страницы и вы можете добавить всякие прикольные штучки на этот скриншот. Например, стрелку:
С её помощью можно указать на какой-то приклёкший внимание элемент на странице.
Инструментов для выделения достаточно, чтобы покрыть любые пожелания:
С их помощью можно вот такие элементы добавлять:
В общем, поигрались и хватит!
Сохранение заметки из расширения
Теперь вам останется лишь нажать кнопку «Сохранить» и она автоматически улетит в выбранный вами блокнот:
Вот подтверждение этому:
Проверим?
Заключение
В этой заметке я хотел показать вам принцип работы с программой Evernote. Надеюсь вы тоже установите её и сможете навести порядок в своих электронных документах раз и навсегда. Будут вопросы — задавайте в комментариях.
Благодарю за внимание! :-)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Привет всем! Сегодня я хотел бы рассказать вам о программе Evernote, которая стала для меня настоящей находкой! Она не только позволяет мне хранить всю нужную и полезную информацию в одном месте, но и позволила упорядочить все дела в онлайне и оффлайне(сайты, инфопродукты, различные идеи, покупки, цели). Даже текст этой статьи я сейчас набираю не в Word’е, а в Эверноте (в одной заметке черновой вариант — я в нем храню план статьи, интересные ссылки по теме, а в другой заметке набираю сам текст). Ведь это очень удобно — во время работы с «зелёным слоном» информация автоматически сохраняется и синхронизируется с моим iPad’ом и айфоном, часть статьи могу начать писать на планшете (если лежу в кровати, к примеру или еду в автобусе), а остальную часть статьи дописываю на Маке.
Вот ссылка на сайт программы , где вы можете абсолютно бесплатно скачать программу для своего компьютера (с ОС Windows или Mac OS) или мобильного устройства (iPad, iPhone, iPod Touch, Android, Windows Phone, Blackberry). В бесплатном аккаунте вам будет доступно 60Мб в месяц для заметок. Если вы не планируете сохранять много фотографий, этого с головой хватит. Если же вам этого мало, переходите на премиум аккаунт (стоит 5$ в месяц, если платить помесячно, или 3,75$ в месяц, если заплатить сразу за год), в нем есть 1 Гб места для заметок и еще с десяток полезных функций, которых нет в бесплатном варианте.
Зарегистрировавшись по ссылке ниже, вы не только получаете 1 месяц премиум-доступа совершенно бесплатно, но и с самого начала сможете воспользоваться такими замечательными возможностями, как офлайн-блокноты на мобильных устройствах, более мощный поиск и многое другое.
Советую также изучить небольшой мануал по работе с «зелёным слоном»: http://evernote.com/intl/ru/getting_started/.
С Евернотом я познакомился приблизительно 2 года назад. В то время я пытался найти какой-нибудь софт для хранения всех своих заметок, которые на то время хранились у меня в обычном блокноте. Вот мне и попался на глаза Evernote. Может из-за того, что с первого раза я не осознал всей ценности этой программы, или же потому что на то время у меня не было хорошего смартфона или планшета, с которым бы можно было синхронизировать все свои записи, но с программой у меня так и не получилось тогда подружиться.
Все прелести Евернота я осознал в прошлом году, когда у меня появился iPhone 4s и iPad2. На них (а также на свой ноутбук) я установил клиент Evernote, добавил туда всю важную информацию и синхронизировал устройства между собой.
Вот так на данный момент выглядят мои блокноты в программе:
Справа вверху вы можете увидеть раздел «Ярлыки» , в который можно вынести наиболее используемые вами блокноты. У меня в ярлыки вынесен блокнот «Данные», в котором содержатся номера электронных кошельков (их очень часто спрашивают, когда покупают рекламу на сайтах), номера банковских карточек, мой номер ИНН, паспортные данные. В общем — в этот блокнот я заношу все данные, которые так или иначе могут пригодиться мне в моей работе. Также я сюда выписал номера телефонов экстренных служб (так как в форс-мажорных ситуациях я постоянно не могу их вспомнить), разнообразные документы, которые должны быть у меня под рукой.
Блокнот «Сайты» — название говорит само за себя. В нем выписаны разнообразные идеи по работе со своими и клиентскими сайтами, данные сотрудников, которые сотрудничают со мной (их имена, номера кошельков, стоимость работы). Также я люблю заносить сюда идеи по новым нишам, выписываю ссылки на сайты конкурентов.
Блокнот «Задачи по сайтам» — здесь я записываю задачи по сайтам на сегодня и на неделю:
Блокнот «Заметки из интернета» — здесь я храню интересные страницы из интернета, которые нужно прочитать, полезные статьи по продвижению и оптимизации сайтов, интересные цитаты, разнообразные идеи по использование Evernote. В общем, сюда можно заносить все, что душа пожелает. Кстати, сохранить любую понравившуюся интернет-страничку (её фрагмент, ссылку) можно при помощи следующих плагинов для браузеров , Firefox, Opera:
Evernote Web Clipper
Evernote Clearly
Мне больше нравится Evernote Web Clipper, так как он может не только очищать страницу от лишнего мусора (рекламы, сайдбаров и т.д.), но и позволяет сохранить изображение страницы, ссылку на статью, позволяет выбрать блокнот, в который будет сохранена заметка и указать метки к ней.
Блокнот «Инфопродукты» — в нем хранятся идеи по старым и новым мануалам. Также я заношу сюда письма, которые отправляю потом своим подписчикам на почту.
В блокнотах «Книги» и «Фильмы» у меня хранится список фильмов и книг, которые нужно посмотреть/прочитать. Кстати, чтобы упростить структуру моих блокнотов, эти 2 можно объединить в 1.
Блокнот «Тренировка» — в нем я храню расписание своих тренировок в спортивном зале, разнообразные советы по набору массы, правильному питанию. В общем, все что связано со спортом попадет в этот блокнот:).
Блокнот «Фото» . В него я заношу фотографии, которые мне периодически нужно просматривать (расписание автобусов и поездов, визитки). Также я загорелся идеей научиться делать хорошие фотографии, поэтому для этого я создал вложенный блокнот «Как научиться фотографировать», занес туда модели интересующих меня зеркалок, ссылки на сайты фотографов и полезные видеокурсы.
Как уже сказал выше, все эти блокноты синхронизируются у меня между всеми устройствами:
При желании, в заметках Evernote вы можете хранить пароли и разнообразные приватные данные (PIN коды банковских карт и т.д), но перед этим не забудьте зашифровать такие фрагменты текста в заметке с помощью мастер-пароля, воспользовавшись функцией «Зашифровать выделенный фрагмент» в клиентах Evernote для Windows и для Mac OS. Лично я не храню никаких паролей в Еверноте.
Для кулинаров Евернот вообще должен стать настоящей находкой! Больше не нужно хранить вырезки из журналов, вручную записывать рецепты приготовления блюд. Теперь вы просто можете сфотографировать рецепт и добавить его в свой электронный блокнот. В этом вам поможет приложение Evernote Food:
Вы учитесь в школе или институте? Тогда занесите расписание своих занятий в Evernote. Нет желания писать лекцию? Запишите её в аудиоформате (в Еверноте доступна функция аудиозаметок).
В общем, примеров можно приводить очень много. Одно могу сказать с уверенностью — эта программа пригодится каждому!
Ну а теперь — самая интересная часть статьи. Ведь в ней я буду раздавать бонусы и полезные плюшки, которые вам должны понравиться!
1. Думаю, что вы уже слышали про видеокурс Евгения Попова «Evernote мастер», в котором он очень подробно рассказывает о том, как пользоваться этой программой? Вполне добротный получился продукт. Его стоимость — 2999 рублей. Не каждому по карману инфопродукт, поэтому я расскажу вам как можно сэкономить деньги и совершенно БЕСПЛАТНО получить большую часть информации, о которой там идет речь.
Вы слышали о Evernote Smart Notebook от Moleskine?
Это такой навороченный бумажный блокнот, в который можно заносить свои ручные заметки, а потом, при помощи «умных» наклеек и фотокамеры переносить в электронный вариант Евернота
Стоимость подобного блокнота — около 25$. Не дешево как для обычного блокнотика, не правда ли? Так вот, я вам расскажу о том, как можно из обычного блокнота добиться такого же эффекта, как и от фирменного Moleskine.
Ну и кроме всего вышесказанного я расскажу вам еще о 100500 фишках и вариантах использования Евернота в повседневной жизни, которые я нашел в интернете. Для того, чтобы получить всю эту информацию совершенно БЕСПЛАТНО, вам достаточно заполнить форму ниже:
2. Но и это не все. Я решил провести небольшой конкурс . Зарегистрируйтесь в Еверноте по моей ссылке и войдите в свой аккаунт, используя приложение на компьютере или мобильном устройстве. После этого, ниже в комментариях напишите какую-нибудь интересную идею по использованию Evernote, о которой я еще не рассказывал.
3 наиболее интересные идеи получат дополнительный месяц премиум аккаунта в сервисе!
Как видите, ничего сложного!
Предыдущая СледующаяИтак, вы зарегистрировали свой аккаунт и создали необходимые блокноты (подробно в статье Перед тем как перейти к заметкам, рассмотрим еще несколько полезных возможностей работы с блокнотами, которые дает нам evernote для windows.
Нажав правой кнопкой на название любого блокнота, вы увидите следующее меню:
Что все это значит?
1. Создать блокнот. Создание блокнота, выбор статуса локального или синхронизируемого, выбор статуса блокнота по умолчанию. В блокнот по умолчанию будут автоматически сохраняться все заметки, ели вы не выбрали для них иного блокнота.
2. Вы можете переименовать блокнот, просто нажав кнопку F2. В evernote для windows используется много сочетаний, привычных в этой операционной системе.
3. Удалить. Вместе с удалением блокнота в корзину улетят все заметки из него (из корзины их можно будет восстановить)
4.Добавить в набор. Вы можете создавать наборы блокнотов. Например, набор «Рукоделие», в котором есть блокноты «Декупаж», «Вязание», «Валяние» и прочее.
Для добавления блокнота в набор нужно нажать «Добавить в набор» и выбрать название. Поначалу это всегда «Новый набор», который можно переименовать. При удалении набора, все блокноты с заметками остаются на месте, удаляется лишь само название набора.
5. Экспортировать заметки. Evernote для windows позволяет сохранить все заметки в вашей рабочей папке на компьютере, на всякий случай. Нажмите «Экспортировать заметки», отметьте нужный формат, нажмите «Экспорт» и выберите папку, куда хотите сохранить файл заметок.
В настройках вы можете отметить, какие именно атрибуты хотите перенести. Может быть, вы обойдетесь без даты создания и изменения заметки.
Возможность сделать совместный доступ есть только у аккаунтов выше базового.
7. Добавить в ярлыки. Это очень полезная функция, которая выводит самые главные заметки и блокноты в верхнюю часть рабочей панели. В ярлыки лучше помещать наиболее часто используемые метки и блокноты.
7. Свойства. Здесь вы можете разом изменить настройки блокнота: имя, умолчание, совместный доступ.
Следите за обновлениями, чтобы узнать все возможности evernote для windows.