К видам отпусков относятся трудовой кодекс. Какие виды отпусков существуют для сотрудника по трудовому законодательству? Порядок предоставления отпуска

Один из основных видов отдыха работника - отпуск. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ) установлены следующие типы отпусков, предоставляемых работнику:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • иные отпуска (например, отпуск по беременности и родам).

    Ежегодный оплачиваемый отпуск


    Всем работникам независимо от организационно-правовой формы предприятия в установленном порядке предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и заработной платы. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Необходимо отметить, что в ранее действовавшем КЗоТе РФ протяженность отпуска составляла 24 рабочих дня. По существу, количество отпускных дней осталось прежним (в расчете на шестидневную рабочую неделю), так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ). Однако те работники, которые имеют пятидневную рабочую неделю, в данном случае теряют несколько дней отдыха по сравнению с нормой КЗоТа РФ.

    Некоторые работодатели, особенно в негосударственных коммерческих организациях, часто нарушают требования ТК РФ, предоставляя своим сотрудникам отпуск меньшей продолжительности или не предоставляя его вовсе (хочешь хорошо зарабатывать - работай без отпуска). Разумеется, такие действия неправомерны и их можно обжаловать в федеральную инспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд.

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный) разрешается иметь отдельным категориям работников в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов:

  • педагогическим работникам образовательного учреждения - на основании статьи 334 ТК РФ;
  • работникам в возрасте до 18 лет - на основании статьи 267 ТК РФ;
  • инвалидам - на основании статьи 23 Федерального закона РФ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”;
  • федеральным государственным служащим - в соответствии со статьей Федерального закона “Об основах государственной службы Российской Федерации”.

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от стажа работы, который включает:

  • фактически проработанное время;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте;
  • другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

    При подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не учитываются следующие моменты:
    1. время отсутствия специалиста на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях:

  • появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда;
  • непрохождения в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра;
  • выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения специалистом работы, предусмотренной трудовым договором;
  • требования со стороны органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
    время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
    2. время предоставляемых по просьбе работника отпусков продолжительностью более семи календарных дней без сохранения заработной платы.

    В соответствии с требованиями статьи 122 ТК РФ отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации, ранее такой срок исчислялся одиннадцатью месяцами работы (статья 71 КЗоТа РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск специалисту может быть дарован и до истечения шести месяцев трудовой деятельности. Прежнее законодательство подобной уступки работнику не делало. До окончания шестимесячного периода непрерывной работы отпуск по просьбе работника разрешается использовать:

  • женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам моложе 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • Отпуск за второй и последующие годы трудовой деятельности может быть получен работником в любое время года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации. Такая очередность регулируется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Непосредственно о времени отпуска специалист должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

    В случаях, предусмотренных федеральными законами, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск дается по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:

  • работники моложе 18 лет;
  • ветераны, в том числе ветераны труда;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
  • лица, награжденные знаком “Почетный донор”;
  • лица, получившие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и других авариях на атомных объектах.

    Отдельно в ТК РФ закреплено право мужа использовать свой ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы в данной организации.

    В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен:

  • при временной нетрудоспособности работника;
  • при выполнении специалистом государственных обязанностей;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

    Ежегодный отпуск по соглашению между работодателем и работником переносится на другой срок, если:

  • работнику своевременно не произведена оплата за предстоящий отпуск;
  • работник не был в установленный срок предупрежден о времени начала отпуска.

    В исключительных случаях и только с согласия служащего допускается перемещение отпуска на следующий рабочий год. Однако при этом отпуск должен быть использован не позднее 12-месячного срока после окончания того года, за который он предоставляется.

    Запрещается лишать человека предусмотренного законом отдыха в течение двух лет подряд, а также задерживать отпуск лицам моложе 18 лет и тем, кто имеет право на дополнительный восстановительный период в связи с вредными условиями труда.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон трудового договора можно разделить на части, причем хотя бы одна его часть должна включать не менее 14 календарных дней.

    Статья 125 ТК РФ предусматривает, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Иными словами, работодатель может проявить инициативу - предложить специалисту досрочно выйти из отпуска, а решение по этому вопросу принимает сам работник. При согласии последнего неиспользованная в связи с возникновением форс-мажорных обстоятельств часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное время в течение настоящего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год.

    По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в соответствии со статьей 126 ТК РФ.

    Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

    Статьей 127 ТК РФ более детально по сравнению с КЗоТом РФ урегулированы вопросы предоставления отпуска или компенсации за него при увольнении работника. Теперь трудящийся имеет право выбора - увольняться в день, когда прекращены трудовые отношения, или потребовать предоставления неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Предпочтительным для работника является второй вариант, так как денежная компенсация все равно будет выплачена (разница останется только в названии, а не в сумме), а увольнение после отпуска увеличивает трудовой стаж (хоть и ненамного).

    Всем лицам, имеющим работу по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе даются одновременно с отпуском по основной работе либо заменяются компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно статье 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска специалиста меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска


    Помимо ежегодных отпусков некоторым категориям работников установлены дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии со статьей 116 ТК РФ такие отпуска предоставляются:
  • специалистам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работникам, деятельность которых носит особый характер;
  • работникам, имеющим ненормированный рабочий день;
  • работникам, живущим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС “Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день” от 25 октября 1974 года № 298/П-22 (с последующими изменениями и дополнениями) установлены дополнительные отпуска продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от степени вредности условий труда.

    Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, профессии и должности которых упомянуты в соответствующих разделах вышеозначенного списка независимо от того, с какой отраслью народного хозяйства они связаны. Причем работодатель не вправе ограничивать или отказывать в предоставлении дополнительного отпуска тем, кто предусмотрен списком. С другой стороны, если ранее работодатель не мог расширять круг лиц, пользующихся дополнительным отпуском за работу в специфических условиях, и увеличивать продолжительность данных отпусков по сравнению со списком, то теперь таких ограничений нет. Перечень работ, профессий и должностей, сопряженных с деятельностью во вредных условиях, и продолжительность дополнительного отпуска по каждой из них, как правило, приведены в коллективном договоре.

    Дополнительный отпуск за особый характер работы (статья 118 ТК РФ) могут иметь отдельные категории работников, перечень которых утвержден Правительством РФ. Правительство РФ определяет также минимальную продолжительность такого отпуска и условия его предоставления.

    Работники, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверх-урочная работа (статья 119 ТК РФ).

    Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, в соответствии со статьями 116 и 321 ТК РФ кроме других установленных законодательством отпусков дается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

  • 24 календарных дня - для работников Крайнего Севера;
  • 16 календарных дней - для работников приравненных к нему местностей.

    Что касается других случаев предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных иными федеральными законами, то здесь прежде всего необходимо упомянуть граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 18 июня 1992 года № 3061-1). В соответствии с п. 9 статьи 14 данного закона такие лица имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

    Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены и в других федеральных законах РФ. Так, в соответствии с п. 14 статьи 2 ФЗ “О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне” от 10 января 2002 года № 2-ФЗ указанным лицам, получившим суммарную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), гарантируется предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

    В соответствии со статьей 120 ТК РФ величина дополнительных отпусков с 1 февраля 2002 года исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

  • Действующими нормативными актами РФ предусмотрены различные виды отпусков.

    Это обусловлено различием в специфике деятельности работников различных структур. Отпуска предоставляются с учетом условий работы, наличия вредных или опасных факторов, а также территории, на которой человек осуществляет свою профессиональную деятельность.

    В целом трудовое законодательство разделяет отпуск на два вида – основной и дополнительный.

    Основной ежегодный отпуск положен всем работающим, независимо от занимаемой должности и сферы деятельности. Его продолжительность составляет двадцать восемь фактических суток. Это установленный минимум, который должен предоставляться человеку каждый год. Следует отметить, что на практике конкретная продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Положенный обязательный период для отдыха должен быть использован по назначению. Заменить его денежной компенсацией нельзя. Разделение перерыва на части или его перенос на другое время допускается только с согласия работника.

    Дополнительные отпуска предоставляются труженикам с учетом особенностей труда, а также статуса работника, например, человека с ограниченными возможностями. Продолжительность таких периодов зависит от условий работы. Отпуска такого вида могут быть использованы человеком в отдельное время либо присоединены к основному периоду отдыха. Также их можно заменить денежной выплатой. Это будет возможно только в случае личного обращения труженика к руководителю.

    Социальные отпуска

    Согласно ТК РФ, некоторым категориям работников предоставляется так называемый социальный отпуск. Предоставление таких перерывов обусловлено наличием объективных жизненных обстоятельств, в силу которых человек не может полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности и вынужден временно прервать свою деятельность. Примерами таких ситуаций являются ожидание и появление на свет ребенка, обучение, уважительные причины личного и семейного характера – вступление в брак, смерть близкого родственника.

    По беременности и родам

    По общим правилам каждая будущая роженица может временно прервать свой труд в связи с выходом в декрет. Такой отпуск предоставляется женщинам до и после рождения ребенка, на основании письменного заявления, к которому в обязательном порядке, должно прилагаться медицинское заключение. Его продолжительность зависит не только от количества малышей, появившихся на свет, но и возможных осложнений в процессе родов, а именно:

    1. Семьдесят суток до рождения ребенка. Восемьдесят четыре дня, если ожидается появление на свет более одного малыша.
    2. Семьдесят дней после родов либо восемьдесят шесть в случае осложнений при родах. Сто суток – если на свет появилось более одного ребенка.

    Общая продолжительность такого периода рассчитывается суммарно и не зависит от количества дней, которые были использованы роженицей до появления ребенка на свет.

    По уходу за ребенком

    По письменному заявлению родившей женщины, она может временно прервать свою профессиональную деятельность до того момента, пока рожденному малышу не исполнится три года. Такой отпуск может быть также предоставлен отцу ребенка или другому лицу, которое официально осуществляет опеку. Указанный период может быть использован человеком полностью или разделен на части. В это время можно работать по месту фактического проживания либо на условиях неполного трудового дня.

    Данный отпуск учитывается при исчислении трудового стажа и оформлении помощи в связи с уходом на заслуженный отдых.

    Учебные

    Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые совмещают обучение со своей профессиональной деятельностью. Продолжительность перерыва зависит от вида образования, которое труженик получает:

    1. Если человек проходит обучение в высшем учебном заведении, то ему должно предоставляться пятьдесят дней в год.
    2. При получении средне-специального образования – сорок суток.
    3. Для общего базового обучения – двадцать два дня.

    Такое время выделяется человеку на основании поданного письменного заявления, которому прилагается справка-вызов из учебного заведения о начале очередной сессии.

    По личным причинам

    Каждый работающий может использовать дополнительные дни для решения проблем личного характера. Продолжительность таких перерывов действующими нормами не установлена и определяется по взаимному согласию сторон.

    Тем не менее определены категории работников и случаи, когда такие дни должны быть предоставлены человеку в обязательном порядке:

    1. Принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти суток в год.
    2. Имеющим право уйти на заслуженный отдых, но продолжающим трудиться – до четырнадцати дней.
    3. Родителям и супругам сотрудников силовых и спасательных структур, а также военнослужащих, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности, либо вследствие профессионального заболевания или полученного ранения – положено до четырнадцати суток в год.
    4. Трудящимся с ограниченными возможностями предоставляется до шестидесяти дней в год.
    5. В случае появления на свет ребенка, свадьбы самого работника или похорон близкого родственника – до пяти суток.

    В течение указанных периодов за человеком сохраняется его должность, но денежные средства не выплачиваются.

    Льготные отпуска

    Льготный отпуск предоставляется отдельным категориям работающих.

    Продолжительность таких периодов обусловлена наличием вредных и опасных факторов в повседневной деятельности, спецификой труда, а также местностью, в которой трудится человек. В период таких отпусков за человеком не только сохраняется его место, но и выплачивается заработная плата.

    Категории работников

    В соответствии с требованиями действующего законодательства правом на льготный отпуск наделены:

    1. Работники, чья деятельность связана с опасными или вредными факторами. Им положено семь дополнительных дней. Следует отметить, что это установленный минимум, который может увеличиваться локальными нормативными актами.
    2. Трудящиеся на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностям. Такой категории полагается соответственно двадцать четыре и шестнадцать суток.
    3. Работающим, чья деятельность не ограничена временными рамками, то есть не нормирована, а также тем, кто не достиг совершеннолетия, устанавливается не менее трех дополнительных дней.
    4. Для инвалидов предусмотрено двое суток.
    5. Педагогическим специалистам полагается от четырнадцати до двадцати восьми дней.
    6. Сотрудникам МВД – два дня.
    7. Медикам до четырнадцати суток.

    Такие периоды предоставляются в обязательном порядке, независимо от качества выполняемой работы.

    Оплата проезда и провоза багажа

    Некоторые работники наделены льготой по оплате проезда к месту проведения отдыха и назад, а также по возмещению расходов на перевозку багажа.

    1. Северяне. Они имеют возможность компенсировать транспортные расходы в связи с отъездом в отпуск один раз в два года.
    2. Сотрудники полиции и военнослужащие. Им проездные затраты компенсируются один раз в год.

    Возмещается не только стоимость билета, но также и другие услуги, оказываемые на транспорте, например, использование постельных принадлежностей.

    Документальным подтверждением будут являться представленные проездные документы. Если человек использовал личный автомобиль, то подтверждением расходов послужат чеки о приобретении топлива на заправочных станциях по пути следования. В расчет берется кратчайший маршрут до пункта назначения и обратно. Также указанным работникам будет оплачиваться провоз багажа общим весом до тридцати килограмм.

    Порядок предоставления отпуска

    Порядок предоставления отпуска представляет собой процедуру, складывающуюся из нескольких этапов.

    Прежде всего, человек должен обрести право на возможность использовать перерыв для отдыха и восстановления:

    1. Те, кто принят на работу впервые, должны отработать в организации не менее шести месяцев. Хотя по договоренности между сторонами отпуск может быть предоставлен и раньше. Некоторые работники могут уйти на отдых независимо от трудового стажа – женщины перед или после рождения ребенка, лица младше восемнадцати лет, люди, оформившие опеку над малышами до трехмесячного возраста.
    2. Для работающих во второй и последующий годы такое право появляется при наступлении времени, определенного графиком очередности.
    3. Если человек претендует на дополнительное время без сохранения заработка, необходимо относиться к льготной категории, либо иметь уважительные причины личного характера.

    Для реализации своего намерения, работник должен направить своему руководителю письменное заявление и приложить к нему оправдательный документ, если речь идет о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

    О времени начала основного ежегодного оплачиваемого отпуска человек должен быть проинформирован не позднее чем за две недели до его начала. Хотя в этом случае обращение к начальнику тоже актуально, например, при разделении отпуска на части или его перенесении на другое время.

    Завершающим этапом является издание приказа и выплата финансовой помощи.

    Документальное оформление

    Согласно действующему законодательству к документам, касающимся отпуска человека, отнесены:

    1. Заявление самого работника.
    2. Письменное уведомление от руководителя о времени начала оплачиваемого отпуска,
    3. Распоряжение начальника о предоставлении труженику перерыва.

    Следует отметить, что указанная документация оформляется независимо от вида и причин предоставления перерыва.

    Заявление сотрудника

    Заявление работник направляет своему начальнику в письменном виде. Кроме основных сведений, в нем необходимо указать вид перерыва, на который претендует человек, его общую продолжительность и время начала. Обращение должно быть подписано тружеником собственноручно. При оформлении допускается использовать стандартную офисную бумагу.

    Передать обращение руководителю компании можно лично, по почте, через доверенное лицо или посредством ресурсов интернета.

    Кадровые документы

    После получения заявления работника, руководитель обязан оформить и утвердить распоряжение соответствующего содержания. В нем необходимо отразить вид отпуска, его продолжительность, дату начала и окончания.

    Правильным будет указать размер выплачиваемой материальной помощи, которая должна быть перечислена на личный банковский счет труженика или выдана последнему на руки не позднее чем за три дня до начала отдыха.

    В обязательном порядке в табеле учета рабочего времени ставиться отметка о том, что человек временно прервал свою работу.

    Вам это будет интересно

    Каждого работника волнует тема отпусков, но не каждый знает, на какие отпуска он имеет право. Не имеющие юридического образования люди иногда думают, что у них есть всего один отпуск в году. Данная статья призвана развенчать этот миф и рассказать о том, какие бывают виды отпусков.

    Согласно главе 19 ТК РФ, существует несколько видов отпусков, такие как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также отпуск без сохранения заработной платы. Существуют и другие виды, не указанные в ней – отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуска работникам, усыновившим ребенка. В данной статье мы рассмотрим основные виды отпусков.

    Ежегодные оплачиваемые отпуска

    К ежегодным оплачиваемым отпускам относятся и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуска. Право на первый имеют все работники, а потому это самый распространенный вид отпуска. Его продолжительность по ТК РФ составляет 28 календарных дней; существует и удлиненный отпуск, количество дней в котором варьируется в зависимости от субъектов, которым он предоставляется. Так, например, несовершеннолетние работники могут отдыхать 31 день. Перечень лиц, имеющих право на удлиненный отпуск, является закрытым и устанавливается законодательством.

    Права же на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск имеют лишь некоторые категории работников. Так, например, Вы можете претендовать на дополнительный отпуск, если Ваша работа сопряжена с вредными условиями, ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска зависит от категорий лиц, которым он предоставляется, законодательством устанавливается либо максимальный и минимальный сроки, либо конкретные сроки его предоставления.

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Можно брать в двух случаях: если Вы относитесь к категории работников, предоставление отпуска которым обязательно согласно ТК РФ (работающие пенсионеры, инвалиды и т.д.), или если у Вас есть для этого уважительные причины. В последнем случае закон обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы в таких случаях, как рождение ребенка, вступление в брак, гибель родственников. По другим причинам отпуск также может быть предоставлен, однако это остается на усмотрение работодателя.

    Каков порядок предоставления отпусков?

    Правила предоставления отпусков различаются в зависимости от их вида. Различия в порядке предоставления отпусков можно объяснить тем, что для каждого из видов отпусков существуют свои сроки, время, в которое можно их предоставлять, субъекты, которым он необходим. В связи с этим рассмотрим каждый из отпусков по отдельности.

    Правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Для работника важно, во время ежегодного отпуска должность и, как следует из самого названия, средний заработок за ним будут сохранены. Процедура предоставления ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков схожи, однако есть и различия. Так, первым шагом в процедуре предоставления дополнительного отпуска для работодателя является проверка того, имеет ли право работник на данный вид отпуска. Затем, если все в порядке, работодатель уведомляет работника о начале отпуска минимум за 14 дней до его начала. Так как право на основной отпуск имеют все работники, процедура для него начинается сразу со второго шага.

    В обязательном порядке оформляется приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска. Работник должен быть ознакомлен с ним и расписаться в нем. Если он отказывается от этого, составляется специальный акт. После процедуры оформления приказа происходит расчет и выплата отпускных. Кроме того, сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника.

    Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

    У отпуска за свой счет несколько другая процедура оформления. Данный отпуск предоставляется только по инициативе работника, поэтому первым шагом к его оформлению является заявление работника на отпуск. Дальше работодатель должен проверить, входит ли работник в перечень лиц, предоставление которым отпуска без сохранения заработной платы обязательно. В случае положительного ответа на этот вопрос мнение работодателя по вопросу о том, нужно ли предоставлять отпуск, не имеет значения; во втором случае работодатель должен сам оценить, насколько причины, побудившие работника взять отпуск, уважительны.

    Если отпуск должен предоставляться обязательно либо работодатель счел, что отпуск может быть предоставлен работнику, согласовывается продолжительность отпуска. Важно знать, что ст. 128 ТК РФ вместе с перечислением ситуаций, в которых отпуск за свой счет положен работнику, называет и максимальные сроки предоставления отпуска, на которые работодатель обязан ориентироваться. После согласования срока работодатель издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и оформляет личную карточку работника.

    Как Вы можете видеть, существует большое количество видов отпусков. Даже если Вы уже брали основной оплачиваемый отпуск, это не означает, что теперь Вы целый год не будете отдыхать. Всегда есть возможность попросить у работодателя предоставить Вам отпуск без сохранения заработной платы, и, если причина весомая, есть достаточно оснований полагать, что работодатель пойдет Вам навстречу.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Трудовой кодекс установил для всех трудящихся граждан отпускное время отдыха, в которое работники освобождаются от выполнения должностных обязанностей и занимаются собственными делами.

    В зависимости от назначения и длительности в России существуют различные виды трудовых отпусков. Основная часть из них является обязательной и оплачивается работодателями. Некоторые отпускные периоды предоставляются по решению руководителя с инициативы подчиненного.

    Законом установлены правила предоставления отпусков, которые необходимо знать и соблюдать на всех предприятиях, работающих в Российской Федерации. За нарушение законодательства работодатели несут административную и материальную ответственность.

    Определение понятий

    В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.

    Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).

    По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.

    Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.

    Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.

    Виды трудовых отпусков, предусмотренные законодательством

    Трудовой кодекс РФ устанавливает возможность получения работниками оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Все они классифицируются на трудовые и социальные виды. К первым относятся основной и дополнительный отдых.

    Социальными отпусками признаются:

    • учебный;
    • декретный;
    • по уходу за ребенком;
    • по личным уважительным причинам.

    Работодатель обязан предоставлять и оплачивать сотрудникам все виды трудовых отпусков, кроме последнего. Отпуск по личным обстоятельствам берется работником за свой счет.

    Основные оплачиваемые

    Видами основного оплачиваемого отдыха являются основной ежегодный и дополнительный отпуска. Первый – самая распространенная разновидность. Он предоставляется всем трудящимся ежегодно в обязательном порядке. Работодатель должен следить за его использованием своими сотрудниками.

    Обычно основной ежегодный отпуск дается на 28 календарных дней. В отдельных случаях законодательством предусмотрено его удлинение. Субъектами, имеющими право на увеличение отдыха, являются несовершеннолетние работники, педагоги высших учебных заведений, воспитатели дошкольных учреждений. Полный перечень категорий персонала установлен законом и носит закрытый характер.

    Дополнительные

    Статьями 114, 116 ТК РФ предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий персонала:

    • лиц, работающих по ненормированному графику;
    • работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом;
    • граждан, выполняющих особую работу;
    • трудящихся на Крайнем Севере и территориях приравненных к нему;
    • другим лицам, определенным федеральным законом.

    Законодательство допускает представление дополнительного отпуска по решению работодателя. В таком случае порядок отпуска на дополнительный отдых должен быть оформлен локальным актом или коллективным договором. При наличии на предприятии профсоюза условия и порядок предоставления дополнительных отпусков должны обязательно с ним согласовываться.

    По беременности и родам

    ТК РФ закрепляет право на декретный отпуск (ст. 255). Беременная женщина может его взять на основании больничного листа, выдаваемого женской консультацией. В документе отражается общее число дней необходимого отпуска (дородовых и послеродовых).

    Длительность декретного отдыха зависит от ситуации и состояния беременной сотрудницы (таблица):

    На время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам ей положена выплата пособия за счет государства в размере, определяемом законом.

    По уходу за ребенком

    Сотрудник отправляется в отпуск по заявлению. Такой отдых предоставляется с выплатой страхового пособия следом за декретным отпуском.

    Воспользоваться им могут и другие лица, фактически ухаживающие за ними: их отец, бабушка, дед, иной родственник, опекун. По отдельному заявлению они могут выполнять работу в режиме неполного рабочего дня или «на дому» и получать при этом государственное пособие.

    Помимо сохранения места работы на время такого отпуска, его период засчитывается в непрерывный стаж труда, в том числе по специальности.

    За свой счет

    При необходимости у трудящегося отлучиться с работы на длительный период по семейным или личным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях. Во-первых, если работник относится к категории лиц, которым такой отдых полагается по закону: пенсионер, инвалид и др.

    Во-вторых, если имеется уважительная причина:

    • вступление в брак;
    • рождение детей;
    • гибель родственников.

    Отпуск за свой счет может быть дан и по иным причинам. Решение в таком случае работодатель принимает самостоятельно по собственному усмотрению.

    Порядок и условия предоставления в 2019 году

    Процедура предоставления отпусков зависит от их видов.

    В ежегодные трудовые отпуска работники уходят по графику. В таком случае подача заявления не обязательна. Если сотруднику необходимо отправиться на основной или дополнительный отдых вне графика по согласию работодателя, заявление писать нужно.

    Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, заключившим с работодателем трудовой контракт (ст.ст. 21, 114 ТК РФ). Его длительность составляет 28 дней.

    Для отдельных категорий персонала установлена увеличенная продолжительность. К примеру, педагоги, работающие с учениками с ограниченными возможностями, получают ежегодный отпуск длительностью 56 дней (ст. 334 ТК РФ).

    На новом месте работы сотрудник может уйти в отпуск спустя полгода непрерывного труда. Однако, по разрешению работодателя можно претендовать и на ранние сроки. Кроме того, некоторых категорий трудящихся данное правило не касается. Право на основной оплачиваемый отпуск в любое удобное время имеют, например, усыновители младенцев, супруги военнослужащих, несовершеннолетние работники.

    Со второго года работы у одного работодателя трудовые отпуска предоставляются в обычном порядке по графику. Если отдых не использован в течение года, то производится его денежная компенсация.

    По предоставлению ежегодных отпусков имеются некоторые ограничения. Во-первых, запрещается работать без них два года подряд. Во-вторых, нельзя более четырех лет подряд отправлять в отпуск не в летнее время.

    В графике отпусков указывается общее число отпускных дней, подлежащих каждому сотруднику. Производится суммирование основного отдыха и всех дополнительных отпусков, предусмотренных законом и внутренними актами (ст. 120 ТК РФ).

    График утверждается ежегодно. Составить очередной документ необходимо не позже 17 декабря 2019 года – за две недели до конца текущего периода его действия (ст. 123 ТК РФ).

    Об очередном отпуске издается приказ, с которым отпускник знакомится под роспись заранее. Не позднее, чем за три рабочих дня до наступления первого отпускного дня осуществляются все необходимые выплаты. Просрочка перечислений для работодателя может обратиться чревато. Сотрудник вправе отказаться от этого отпускного периода и уйти на отдых в любое другое удобное для него время без одобрения.

    Дополнительный оплачиваемый отпуск можно получить авансом. Но работодатели не стремятся соглашаться на это по понятным причинам. Исключением являются отпуска «за вредность», которые рассчитываются пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ, письмо Роструда № 657-6-0 от 2008 года).

    Дополнительный отпуск можно заменить компенсационной выплатой.

    Но такая замена не разрешается:

    • сотрудницам, ожидающим рождения ребенка;
    • несовершеннолетним трудящимся;
    • лицам, работающим в опасных и вредных условиях (ст. 126 ТК РФ).

    Отпуска за свой счет предоставляются немного иначе. Поскольку они даются по инициативе работника, началом процедуры их предоставления является получение от сотрудника, желающего отдохнуть, заявления.

    Следующим шагом является проверка на отношение сотрудника к числу лиц, которым отпуск предоставляется обязательно без мнения работодателя. Если он не входит в такую категорию, то принимается решение на основе имеющихся уважительных причин оставления работы.

    При одобрении выхода работника в отпуск за собственный счет или в случае необходимости его обязательного разрешения согласовывается длительность его отсутствия. Максимальные ограничения по времени, на которые стоит ориентироваться, определены ст. 128 ТК РФ. После согласования продолжительности отпуска оформляется приказ и делается запись в личной карточке подчиненного.

    ¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (статья 267 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ));

    ¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 года №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

    ¨ гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы - 35 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации»);

    ¨ гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных групп - 30 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации»)).

    При этом следует учесть, что:

    ü продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

    ü при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.

    ¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (статья 17 Федерального закона от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);

    ¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, - 30 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

    ¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет, - 35 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

    ¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет, - 40 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

    ¨ судьи Конституционного Суда Российской Федерации - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (пункт 5 Указа Президента Российской Федерации от 14 сентября 1995 года №941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);

    ¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

    ¨ прокуроры и следователи, работающие:

    ü в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;

    ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;

    ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1996 года №242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

    ¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

    ¨ судьи, работающие:

    ü в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;

    ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате - 45 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

    ¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории Российской Федерации (статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 года №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

    ¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий и организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) – от 42 до 56 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

    ¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

    ¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:

    ü доктора наук - 48 рабочих дней;

    ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года №949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

    ¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 года №391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

    ¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (пункт 1 Приказа Минздрава Российской Федерации от 22 декабря 1994 года №297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);

    ¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (пункт 1 Постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 года №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);

    ¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:

    ü 1-й группы - 56 календарных дней;

    ü 2-й группы - 49 календарных дней (статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 года №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

    Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, в организации может быть установлена большая продолжительность отпуска. В этом случае оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, осуществляется только за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ)).

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску. Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в статьях 116-119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 НК РФ).

    Перечень дополнительных отпусков, которые предусмотрены законодательством, приведен в Приложении №4. Ниже мы рассмотрим некоторые виды дополнительных отпусков.

    Согласно статье 321 ТК РФ, гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска составляет:

    ü для лиц, работающих в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

    ü для лиц, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.

    Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей. Это же относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (статья 302 ТК РФ).

    Можно совмещать ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года, это разрешено статьей 322 ТК РФ. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год.

    Кроме того, статьей 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по Российской Федерации. Причем в расчет берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (жена, муж, несовершеннолетние дети), то организация должна оплатить и их проезд. Заметим, что такой порядок касается и случаев, когда работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

    Расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и на провоз багажа компенсируются только по основному месту работы.

    Обратите внимание!

    Расходы на дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.

    В соответствии со статьей 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и так далее.

    Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством Российской Федерации. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и (далее – Список). Этот документ утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

    Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и тому подобного). Многие работы не упомянуты в данном Списке, хотя администрация организации может считать их вредными. В этом случае организация вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (статья 116 ТК РФ). Для этого, специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, должна провести аттестацию рабочих мест таких работников и установить, насколько вредны условия их труда. Порядок предоставления и продолжительность дополнительного отпуска необходимо закрепить в трудовом или коллективном договоре.

    Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, необходимо учитывать трудовой стаж сотрудника (имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях). Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Не забудьте также пересчитать дни дополнительного отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 года.

    Пример 1.

    Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2004 года. В июле – октябре 2004 года она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 года Гришина А.Л. берет отпуск – 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку, те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеет право на дополнительный отпуск – 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, – 12 рабочих дней в год.

    Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых, сроком:

    6 дн. / 12 мес. х 4 мес. = 2 дня.

    А за время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

    12 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

    Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь и отсчитать сначала 28 календарных дней, а затем 8 рабочих. При этом не забудьте «выкинуть» праздничные дни (12 июня в 2005 году он перенесен на 13 июня).

    Получается, что Гришина А.П. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно. Всего это 40 календарных дней.

    Окончание примера.

    В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

    Согласно Решению ВС РФ от 15 апреля 2004 года №ГКПИ 2004-481 с 1 февраля 2002 года в стаж работы, дающий право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными (или) опасными условиями труда, не включаются:

    периоды временной нетрудоспособности;

    отпуска по беременности и родам;

    выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;

    выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;

    время выполнения государственных и общественных обязанностей.

    Если работник в течение года проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально проработанному времени.

    Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников . Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

    Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней. Таково требование статьи 119 ТК РФ.

    Но, согласитесь, случается, что организация не может позволить себе предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. Даже тем, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной. Однако сотрудник должен дать на это свое письменное согласие.

    Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата. Как ее выплачивать, сказано в статье 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

    Пример 2.

    В ООО «Лайт» должность главного бухгалтера входит в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с коллективным договором главному бухгалтеру полагается дополнительный отпуск - 7 календарных дней.

    Окончание примера.

    Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно, эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников – 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

    Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

    Такое основание для дополнительного отпуска ввела статья 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска. Вероятно, скоро Правительство Российской Федерации выпустит нормативный акт, в котором все это будет разъяснено.

    Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого должны выполняться три условия:

    ü образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

    ü образование соответствующего уровня работник получает впервые;

    ü работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

    Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

    По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

    Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

    ¨ работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (статья 173 ТК РФ):

    ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на последующих курсах – по 50 календарных дней;

    ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;

    Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы:

    · работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;

    · работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;

    · работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

    ¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (статья 174 ТК РФ):

    ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на последующих курсах – по 40 календарных дней;

    ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;

    ü для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

    Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

    ¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального образования (статья 175 ТК РФ):

    ü для сдачи экзаменов – 30 календарных дней в течение одного года;

    ¨ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (статья 176 ТК РФ):

    ü для сдачи выпускных экзаменов в IX классе – 9 календарных дней;

    ü для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII) классе – 22 календарных дня.

    Более подробно с вопросами, касающимися отпусков , Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Отпуска ».



    Поделиться