Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком» . Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение» . Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

  Следующая закладка – «Alt» + «End» ;

  Предыдущая – «Alt» + «Home» .

• «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука» . Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
• «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
• «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль» ), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне» ).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне» . Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука» .
2. Там же, в графе «Начало» , выбрать «Автоматически» , чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку» . Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате.WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Чтобы правильно вставить музыку в презентацию, необходимо сделать следующее:

• Нужно выбрать команду Фильмы и звук в меню Вставка.


• Затем выберите команду Звук из файла.


• В открывшемся окне Вставка звука следует выбрать нужный звуковой файл и щелкнуть ОК.


• Окно закроется, и программа предложит запускать звуковой файл автоматически во время демонстрации сайта. Нужно выбрать пункт Да, если вы согласны. В противном случае для запуска звукового файла потребуется команда пользователя.


• Чтобы активировать звук в режиме Показ слайдов, следует щелкнуть значок, расположенный на слайде.

Инструкция

На панели инструментов выберите пункт меню «Вставка», затем «Фильмы и звук». Перед вами появится окно с возможность вставить звуковой файл. Выберите из списка нужную звуковую дорожку и нажмите «Ок». После того как окно закроется, программа вам предложит запускать выбранный файл автоматически при загрузке . Если вас это устраивает, нажмите кнопку «Да». В любом другом случае потребуется непосредственная команда от пользователя для запуска музыки. Это делается следующим образом.

Откройте меню «Показ слайдов», затем выберите «Настройка анимации». Выделите имя интересующего вас звукового файла в области задач и произведите для него настройки. Справа от файла вы увидите стрелку - нажмите на нее. Перед вами появится меню, в котором вы сможете настроить

Powerpoint - специальная программа для создания презентаций на персональном компьютере. С ее помощью пользователь может в кратчайшие сроки сделать довольно интересную и красивую презентацию. Программа обладает достаточно широким функционалом, в который входит: добавление эффектов, связок, звуков, видеозаписей и т.п. К сожалению, далеко не все пользователи могут использовать эту программу в полной мере и довольствуются только стандартными функциями.

Звук в PowerPoint

Работать со звуком в Powerpoint довольно легко и просто. С помощью специальных инструментов пользователь может не только вставлять звук, но разбивать звуки по слайдам и останавливать его на каком-то определенном фрагменте презентации.

Для того чтобы работать с этой функцией, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать элемент «Звук» (значок динамика). В появившемся меню, нужно выбрать «Звук из файла». После этого откроется новое окно, в котором пользователю будет предложено выбрать музыкальный файл. После подтверждения на презентации появится соответствующий значок, указывающий на то, что здесь есть звук.

Кроме того, появится вкладка «Работа со звуком: формат и воспроизведение». Во вкладке «Воспроизведение» пользователь может изменять параметры звука. Например, можно указывать, где будет начинаться звуковая дорожка, как она будет работать, будет ли повторяться и т.п. Разумеется, что сам значок звука можно скрыть. Для этого нужно просто поставить галочку напротив соответствующего пункта.

Необходимо отметить, что добавлять звуки можно даже в анимацию. Необходимо нажать на соответствующую вкладку («Анимация») и щелкнуть на кнопку «Область анимации», после чего она включится. Уже после того как откроется дополнительное меню для работы непосредственно с анимацией , можно настраивать воспроизведение. Пользователь может настраивать параметры анимации таким образом, чтобы она запускалась только с щелчка, вместе с предыдущим эффектом или после него.

Решение популярной проблемы со звуком в PowerPoint

Пользователи могут столкнуться с проблемой, которая заключается в воспроизведении двух музыкальных файлов. Для того чтобы они играли подряд, нужно во вкладке «Анимация», нажать на стрелочку (находится в правом нижнем углу пункта «Анимация»). Откроется специальное окно «Звук: воспроизведение». Тут необходимо указать тот файл, где будет заканчиваться первый звуковой файл. После этого можно проверить работоспособность презентации и в случае неисправности заново проверить параметры звука.

Мастер класс «Вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint»

Рябиченко Надежда Владимировна, учитель начальных классов МКОУ «Михайловская ООШ» Киквидзенского района Волгоградской области
Описание: Предлагаю вашему вниманию мастер класс «Вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint 2007». Данный материал будет полезен учителям начальной школы, среднего звена, воспитателям, педагогам дополнительного образования, учащимся школ, студентам.
Цель: вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint
Задачи:
- ознакомить с технологией вставки музыки в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint 2007;
- развивать творческие способности.

Уважаемые коллеги, в своем новом МК я покажу Вам, как можно вставить музыку в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint 2007.

Ход работы:

1. Нужный музыкальный файл, который вы нашли, например, в интернете, сохраните в папке с презентацией.
2. Откройте презентацию. Перейдите на тот слайд презентации, на котором вы хотите вставить музыку. Например, это слайд 2.

3. На вкладке Вставка в окне Клипы мультимедиа нажмите Звук . Далее выберите Звук из файла .

4. В появившемся окне Вставка звука найдите папку, в которую вы сохранили музыкальный файл и откройте ее. (Найти папку можно с помощью колеса прокрутки). Кликните по данной папке левой кнопкой мыши, затем нажмите Открыть .

5. Далее кликните левой кнопкой мыши по музыкальному файлу. В строке Имя файла появится его название. Нажмите ОК .

6. В появившемся новом окне выберите Автоматически или По щелчку , в зависимости от того, как вы хотите, чтобы воспроизводился звук при показе слайда.

7. На вашем слайде появится значок воспроизведения музыкального файла.

8. Вы можете расположить данный значок в любом месте на слайде. Для этого кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая, перенесите данный значок.

9. Если вы выбрали в пункте 6 Автоматически и хотите, чтобы при показе слайда значок не был виден, то кликните по значку левой кнопкой мыши и на вкладке Параметры в окне Параметры звука нажмите Скрыть при показе . Во время демонстрации презентации при переходе на данный слайд будет звучать музыка.

10. Иногда нам нужно, чтобы музыка или песня звучала при демонстрации не одного слайда презентации, а при демонстрации нескольких слайдов. В данном случае мы должны, выполнив шаги пунктов 1-6,8 или 1-6,9 на вкладке Параметры в окне Параметры звука выбрать Воспроизведение звука : далее Для всех слайдов .

Внимание: Данную команду вы выполняете на том слайде, на котором вставили музыку!

11. Настройте автоматическую смену слайдов. Для этого на вкладке Анимация в окне Переход к слайду , Смена слайда уберите «галочку» в квадратике «по щелчку» и настройте время в строке Автоматически после .

Время нужно настроить на каждом последующем слайде, на котором при демонстрации презентации должна звучать музыка.

12. Если вы хотите, чтобы музыка звучала на каждом слайде одинаковое количество времени, прежде, чем выполнить пункт 11, выполните шаги пунктов 12-14. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на музыкальный файл в вашей папке и в появившемся окне выберите Свойства .

13. В новом появившемся окне нажмите Подробно и увидите продолжительность звучания музыки.

14. Закройте данное окно. Все время переведите в секунды и разделите полученный результат на количество слайдов, на которых музыка должна звучать.

Далее на последующих слайдах вы можете вставлять точно также новые музыкальные файлы.
Таким образом, вы сможете вставить в свою презентацию не один музыкальный файл, а столько, сколько вам нужно и на тех слайдах, на которых вы считаете нужным.

Благодарю за внимание! Желаю успехов!

Любая информация, которая представлена слайдах в виде картинок или таблиц, воспринимается другим человеком лучше напечатанного текста. А если на страницах представлены просто картинки, то к такой презентации можно добавить еще и звуковое сопровождение. Вставить музыку в презентацию PowerPoint – не сложно. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Добавляя музыку в работу, нужно учитывать несколько моментов. Во-первых, все зависит от темы. Например, если это доклад для конференции или отчет о проделанной работе, то музыка там вряд ли нужна. Во-вторых, если Вы делаете доклад во время презентации или на слайдах много текста, лучше выбрать спокойную музыку без слов, чтобы слушатель не терялся – то ли ему читать, то ли слушать Вас или песню. В-третьих, возможно вместо аудио файла лучше просто добавить звуковые эффекты при смене слайдов.

Звук при смене слайдов

Итак, чтобы добавить звук при смене слайдов, сделайте следующее. Кликните мышкой по любому листу с левой стороны и нажмите «Ctrl+A» , чтобы выделить их все. Перейдите на вкладку «Переходы» и найдите на ленте «Звук» . Нажмите на маленькую черную стрелочку напротив него и выберите из списка нужный пункт.

Теперь при смене страниц, будет воспроизводиться выбранная мелодия. Чтобы убрать ее из презентации, выберите из выпадающего списка «Нет звука» . Если нужно добавить звуковой эффект к определенным слайдам, выделяйте их по одному и для каждого в отдельности выбирайте что-то из списка.

Добавление музыки

Для того чтобы вставить музыку в презентацию PowerPoint, скачайте аудиофайл на компьютер. Затем выделите слайд, с которого должно начаться воспроизведение. Если нужно, чтобы композиция проигрывалась во время показа всей презентации, можете выделить любой лист. Перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Мультимедиа» нажмите на кнопочку «Звук» и выберите из списка «Звук из файла» .

Через Проводник найдите нужный аудио файл на компьютере, и дождитесь, когда он загрузится.

После того, как файл будет добавлен, на слайде появится значок в виде динамика. Кликнув по нему мышкой, можно сразу прослушать композицию. Также на ленте появляется новая вкладка «Работа со звуком» . На вкладке «Формат» , можно настроить внешний вид для кнопочки динамика.

Переходим на вкладку «Воспроизведение» . Кнопка «Монтаж звука» поможет обрезать текущую композицию. Также можно задать время для увеличения громкости и затухания. Кнопочка «Громкость» позволит настроить необходимый уровень воспроизведения.

В поле «Начало» можно выбрать из выпадающего меню, когда будет воспроизводиться мелодия: «автоматически» – она начнется, когда откроется слайд, на который был добавлен аудиофайл; «по щелчку» – чтобы файл начал проигрываться, нужно будет нажать на значок динамика; «для всех слайдов» – воспроизведение начнется после запуска презентации для всех слайдов.

Галочки в полях: «скрыть при показе» – при просмотре презентации, значок динамика не будет отображаться на слайде; «непрерывно» – композиция будет играть, пока пользователь ее не остановит; «перемотать после воспроизведение» – после завершения, композиция начнет проигрываться сначала.

Если значок динамика со слайда убирать нельзя, уменьшите его размер и перетащите в менее заметное место.

Чтобы удалить добавленную музыку из презентации, выделите мышкой значок динамика и нажмите «Delete» .

Теперь Вы знаете, как вставить музыку для слайдов в презентацию, созданную в PowerPoint.

Оценить статью: