Как настроить фискальный регистратор в 1с. Фискальный регистратор

    В данной статье пошагово рассматривается, как подключить и настроить фискальный регистратор для программы 1С на примере модели ШТРИХ-LIGHT-ФР-К и конфигурации Управление торговлей 10.3. Данную настройку рекомендуется выполнять опытным пользователям или специалистам 1С.
    Первым делом на компьютер следует поставить драйвер торгового оборудования с диска, который обычно идет в комплекте вместе с приобретенным оборудованием. В случае, если такого диска нет, то скачать драйвера для фискального регистратора можно с сайта производителя. Установку драйверов выполняем по умолчанию. В нашем случае мы используем тест драйвера версии 4.9.
    Следующим шагом подключаем фискальный регистратор через порт и включаем питание, после чего запускаем Тест Драйвера 4.9 и в открывшемся окне нажимаем кнопку «Настройка свойств» (рисунок 1).

    Рисунок 1. – Тест драйвера 4.9

    Откроется окно «Свойства» драйвера ФР 4.9, откуда первым делом перейдем к поиску оборудования — «Поиск оборудования». В следующем открывшемся окне нажмем «Начать поиск». Если фискальный регистратор был правильно подключен и опознан компьютером, то Тест драйвера сообщит о том, к какому порту он подключен. На рисунке 2 видим, что наш фискальный регистратор ШТРИХ-LIGH-ФР-К найден на порту COM4.

    Рисунок 2. – Поиск оборудования

    Закроем окно поиска оборудования и в открытом окне «Свойства» заполним следующие поля (рисунок 3):
    Подключение – мы выбрали вариант Локально, так как наше оборудование подключено к компьютеру, на котором мы выполняем данную настройку.
    COM порт – укажем найденный COM4.
    Скорость — выберем максимальную 115200.
    Таймаут – можно поставить 100 или 150.
    Значения паролей можно оставить по умолчанию.

    Рисунок 3. – Настройка свойств торгового оборудования

    Далее проверим связь с нашим оборудованием, нажав верхнюю кнопку «Проверка связи», после чего, если связь будет установлена, в поле Код ошибки должно появиться название фискального регистратора (рисунок 4).

    Рисунок 4. – Проверка связи с фискальным регистратором

    Наш фискальный регистратор корректно подключен к компьютеру и теперь готов к настройке в программе 1С.

Подключение и настройка фискального регистратора в 1С

    Перейдем к настройке в программе 1С для работы с фискальным регистратором. Запустим 1С в режиме 1С:Предприятие и войдем под тем пользователем, у которого достаточно прав для подключения и настройки торгового оборудования. На верхней панели меню переходим на закладку Сервис -> Торговое оборудование ->Подключение и настройка торгового оборудования (рисунок 5).

    Рисунок 5. – Настройка торгового оборудования в 1С

    Откроется окно «Подключение и настройка торгового оборудования», на форме которого перейдем на закладку «Фискальные регистраторы» и выберем обработку обслуживания торгового оборудования, но для начала нам необходимо добавить её в справочник. В окне формы создания элемента справочника «Обработки обслуживания торгового оборудования» заполним поле «Обработка», выбрав файл с обработкой, который можно скачать с сайта обновлений 1С. Все описанные процедуры с формами представлены на рисунке 6.

    Рисунок 6. – Подключение и настройка нового торгового оборудования

    После загрузки файла обработки все реквизиты формы заполнятся автоматически (рисунок 7).

    Рисунок 7. – Обработка обслуживания торгового оборудования

    Далее закроем все окна нажатием кнопки «ОК» и оставим только открытое окно формы «Подключение и настройка торгового оборудования». Теперь нам необходимо в табличную часть «Список подключенных фискальных регистраторов» добавить новую модель оборудования и указать для нее кассу. Выполнить действие «Добавить» и щелкнуть по полю выбора «Модель», после чего создадим новый элемент справочника «Торговое оборудование». В открывшейся форме выберем обработку обслуживания — Фискальный регистратор, укажем модель нашего фискального регистратора ШТРИХ-LIGHT-ФР-К и зададим имя торгового оборудования. Мы назовем оборудование именем модели. Эти действия представлены на рисунке 8.

    Рисунок 8. – Выбор модели торгового оборудования

    Теперь создадим и выберем кассу ККМ и нажмем «Параметры» (рисунок 9).

    Рисунок 9. – Модель и касса ККМ создаваемого фискального регистратора

    Далее откроется форма «Обработка «Штрих-М: Фискальные регистраторы», где нужно установить такие же параметры, как в настройке свойств Теста Драйвера 4.9 и выполнить тест устройства: Функции -> Тест устройства. На рисунке 10 видим, что у нас тест устройства выполнен успешно.

    Рисунок 10. – Настройка и тест устройства фискального регистратора

    Закроем окно обработки и выполним проверку на открытой форме «Подключение и настройка торгового оборудования». Если все в порядке, то программа сообщит нам, что Торговое оборудование настроено корректно (рисунок 11).

    Рисунок 11. – Проверка корректности настройки оборудования

    В завершении настройки торгового оборудования следует указать Группы пользователей торгового оборудования: верхнее меню Сервис -> Пользователи -> Группы пользователей торгового оборудования.
    Откроется окно со списком, где нужно 2 раза щелкнуть по полю Фискальный регистратор и заполнить Состав группы пользователями, которые будут иметь доступ к торговому оборудованию.

Перед покупкой торгового оборудования редко заводится вопрос о перечне. Обычно на кассовый узел приобретают POS-систему, и комплектуется она стандартным образом. Но в ряде случаев возможен подбор по индивидуальному заказу. Так, вместо фискального регистратора поставляется контрольно-кассовая машина (ККМ). Программа 1С: Розница, наиболее распространенная в этих случаях, поддерживает работу с обоими вариантами.

Существенные различия между аппаратами:

  • На ФР нет клавиатуры для ввода, информация на него передается компьютером. На ККМ можно работать как автономно, так и в режиме регистратора (модель должна поддерживать ее, в подборе нужна помощь специалиста).
  • При использовании ФР исключены ошибки ввода стоимости товара, он выбирается на дисплее по наименованию, а чаще автоматически по штрих-коду. Для кассовых аппаратов вероятность «механической ошибки» сохраняется.
  • ККМ может печатать только кассовые чеки, тогда как ФР применяется для вывода на печать товарных чеков, накладных и иных документов.

Приобретение фискального регистратора делает кассовый узел более универсальным. Да и помимо программы 1С: Розница 8.2, на POS-системах могут использоваться продукты от компании Штрих-М, выпускающую ФР популярной модели Штрих ФР К. Поддержка в программном обеспечении этого оборудования реализована на 100%.

Как добавить секции при работе с ККМ и ФР

Отличия в кассовых аппаратах и фискальных регистраторах заметны и при работе с их настройкой. На практике часто товар делится на несколько складов, тот же алкоголь отбивается отдельно от остальных продуктов. Поэтому принято вводить секции, каждая из которых обладает индивидуальной характеристикой (другая система налогообложения и т.п.).

Если в случае с применением ФР достаточно внести соответствующие изменения в базе, то ККМ придется программировать через встроенное меню. При использовании кассы для работы в режиме регистратора могут использоваться внешние обработки. Это позволяет не менять настройки в глобальном модуле, а вносить новые за счет изменения и редактирования обработок.

Подключение фискального регистратора в 1С

Эта процедура часто остается общей независимо от конкретной модели. Ведь многие из них используют всего два типа интерфейса: USB и RS232. Какой именно режим применять – обычно указывается с помощью перемычек на аппарате. Об этом стоит почитать в инструкции или обратиться к опытному мастеру.

Типовая последовательность действий пользователя:

  • Инсталляция драйвера и физическое подключение ФР;
  • Тестирование с помощью установленной программы с настройкой скорости обмена для стабильной связи;
  • Во вкладке «Настройки подключаемого оборудования» конфигурации выбирается нужная модель устройства;
  • Вносятся настройки, соответствующие заданным в драйвере;
  • Сохраняются изменения, и конфигурация вместе с компьютером перезагружаются.

Обычно по завершении этой процедуры ФР готов к работе, в чем можно убедиться путем распечатки пробных документов. Если модели аппарата нет в списке, придется добавлять ее вручную, но это должен делать компетентный специалист, дабы впоследствии никаких проблем с его работой не возникало.

Возможности по настройке шаблона чека в 1С

И последним шагом становится выбор макета (внешнего вида) кассового чека и остальных документов, что планируется печатать на ФР. Для кассовых аппаратов вариантов почти нет, и они ограничиваются встроенными возможностями ККТ. Благодаря регистраторам можно печатать разные чеки, когда в продажу поступают товары по акции или отдельные накладные на реализацию продукции определенных брендов.

Если в самой процедуре редактирования шаблона разобраться относительно просто, то в случае возникновения проблем стоит сразу приглашать технических специалистов. Часто возникают ситуации, когда драйвер не поддерживает передачу на аппарат измененных и нестандартных шаблонов. В этом случае пишут драйвер самостоятельно.

В целом процедура по «глубокой» настройке 1С требует серьезной квалификации. Сопровождение должно доверяться опытному персоналу.

Подключение контрольно-кассовой машины (ККМ) к 1С:Отель выполняется в несколько шагов:

1. Скачайте с сайта производителя или из диска комплекта поставки драйвер устройства и установите его.

2. Если для подключения к компьютеру используется переходник USB-COM port, то может понадобиться дополнительная установка драйвера на переходник. В случае необходимости обратитесь за помощью к Вашему системному администратору. В результате в диспетчере устройств должно появиться устройство:

3. Найдите в директории установки драйвера ККМ программу тестирования и запустите её. В настройке свойств осуществите поиск оборудования и убедитесь, что ОС видит ККМ. Также запомните номер COM-порта и скорость подключения устройства.

4. Далее необходимо настроить параметры подключения ККМ на стороне конфигурации. Для этого необходимо запустить конфигурацию от учётной записи системного администратора и перейти в раздел Взаиморасчеты/Справочники/Настройки/Контрольно-Кассовые Машины.

5. Здесь добавьте новый ККМ, заполните регистрационные данные и параметры подключения (доступно после включения галочки «Подключается к программе»).

На вкладке параметров подключения укажите используемый драйвер, выберите модель ККМ из выпадающего списка, укажите пароль доступа ККМ (пароль на связь указан в инструкции по эксплуатации), используемые порт и скорость обмена.Примечание: при подключение кассы ПРИМ-08ТК пароль на связь aerf .

Для проверки подключения нажмите соответствующую клавишу.

Для подключения фискального регистратора в соответствии с требовании обновлённого 54-ФЗ (ФФД 1.05) необходимо:

1. Обновить конфигурацию 1С: Отель до версии 8.3.1.8
После обновления в параметрах ККМ тип драйвера будет автоматически переключен с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)"

2. Обновить версию драйвера ККТ до 8.15 или выше
Без обновления драйвера ККТ до требуемой версии использование типа драйвера "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" в настройках конфигурации будет невозможно

3. Обновить прошивку кассы (рекомендуемая версия 4555 или выше)
Без наличия актуальной прошивки у ККТ корректная передача данных в чек будет невозможна

4. После обновления зайти в справочник "Ставки НДС" и у каждой ставки указать код налоговой группы. Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройка справочника.

ВНИМАНИЕ!

В зависимости от используемого ФФД (1.0 или 1.05) порядок налоговых групп на уровне параметров драйвера кассы АТОЛ разный!

Для ФФД 1.05 (в релизе начиная с 8.3.1.8 конфигурация передаёт данные в КМ в формате ФФД 1.05) порядок налоговых групп на уровне драйвера АТОЛ должен быть настроен согласно скриншоту ниже.


5. В настройках контрольно-кассовый машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения" необходимо отключить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен".

Важно понимать, что после обновления конфигурации на последний релиз с поддержкой работы по 54-ФЗ возвраты платежа в конфигурации будут сопровождаться печатью только заявления гостя, так как согласно новым поправкам в 54-ФЗ возвраты всегда сопровождаются пробитием чека, следовательно применение формы РКО не целесообразно.

6. Для вывода услуг на чеке в соответствии с требованиями ФФД 1.05 необходимо:
- В настройках гостиницы на вкладке "Параметры" установить флаг "Вести баланс лиц. счетов по услугам и ценам" (изменится форма документа "Платёж")


В настройках фирмы на вкладке "Параметры документов" в поле "Система налогообложения по-умолчанию" указать используемую юридическим лицом форму налогообложения

ФФД 1.05 определяет следующие требования к оформлению чека:
1. Указание на чеке наименование предмета расчёта
2. Указание в чеке системы налогообложения
4. Указание в чеке ставки НДС
5. Указание в чеке способа расчёта

Наименование предмета расчёта в чеке задаётся в настройках услуги на вкладке "Параметры" в поле "Наименование предмета расчёта в чеках", либо в настройка папки (группы услуги). Если поле оставить пустым, то наименование предмета расчёта по-умолчанию будет приниматься как "Услуга".
Важно понимать, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ указание наименование предмета расчёта во вложенных группах (папка в папке). Указание системы налогообложения возможно только в корневой папке.

Система налогообложения задаётся либо в настройках фирмы на вкладке "Параметры документов", либо в настройках секции оплаты (актуально при применении ), либо в настройках самой услуги. Если в гостинице применяется одна система налогообложения, то допускается её указание только в настройках фирмы. Если систем несколько, то следует указывать либо в параметрах услуги, либо параметрах секции (актуально при применении ), либо в параметрах группы (папки) в которой услуга расположена. Если система налогообложения указана одновременно и в параметрах услуги (папки) и в параметрах секции, то приоритет остаётся за секцией.

Ставка НДС - берётся из указанного когда налоговой группы в справочнике "Ставки НДС".
Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройках справочника.

Способ расчёта - указывается в поле "Признак способа расчёта" либо в параметрах способа оплаты (только если включена галочка "Проводить чек по ФР"). Если признак способа расчёта явно не указан, то при проведении платежа таковой автоматически принимается как "Полный расчёт".

В ситуациях, когда конфигурация была обновлена до последнего релиза, но гостиница продолжает применение фискальных регистраторов старого образца (без передачи данных в ОФД), необходимо:

1. В настройках контрольно- кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения оборудования" установить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен", переключить тип драйвера с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)"

2. В настройках контрольно-кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Регистрационные данные" отключить галочку "По кассе разрешён возврат непосредственно из денежного ящика"

3. У всех пользователей в наборе прав отключить право 035

В результате выполнения данных настроек при оформлении возвратов так же будет печататься РКО

Проверка режима работы фискального регистратора на примере ATOL FPrint 22K

Фискальный регистратор семейства Атол FPrint может работать как по протоколу USB, так и по протоколу RS232. В требуемый режим работы фискальные регистраторы FPrint необходимо переключать вручную.

Чтобы проверить режим работы фискального регистратора FPrint:

1. Выключите фискальный регистратор.

2. Нажмите и удерживайте кнопку перемотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).

4. Фискальный регистратор FPrint произведет короткий звуковой сигнал («писк») 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.

5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще один короткий звуковой сигнал.

7. Распечатается чек информации о фискальном регистраторе.

8. В распечатанном чеке в разделе «Связь с ПК», в пункте «Канал обмена» будет указан режим фискального регистратора.

Переключение режима работы на примере ATOL FPrint 22K

1.Выключите фискальный регистратор.

2. Зажмите кнопку промотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).

3. Включите фискальный регистратор.

4. Фискальный регистратор издаст короткий звуковой сигнал: 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.

5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще четыре коротких звуковых сигнала.

6. Отпустите кнопку промотки чековой ленты.

7. Фискальный регистратор перейдет в сервисный режим, распечатается информация:

8. Зайдите в меню «Канал обмена», дважды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.

9. Выберите режим работы по протоколу USB, трижды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе. Если вы сделали все правильно, то на чековой ленте будет распечатано:

10. Чтобы выйти из сервисного меню нажмите один раз кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.

11. Перезагрузите фискальный регистратор: выключите его, затем снова включите.

Подключить ФР производства компании АТОЛ или Штрих-М к стандартной 1С торговле особого труда не составляет. Необходимо иметь некоторые общие представления о том, что есть драйвер и как его установить. Полезно иметь под рукой документацию по свойствам и методам драйвера по той простой причине, что нередко приходится дописывать обработки работы с оборудованием.

Описание свойств и методов драйвера ФР фирмы Штрих-М

Описание свойств и методов драйвера ФР фирмы АТОЛ

Драйвер фискального регистратора фирмы Штрих-М версии 4.6 можно

Драйвер фискального регистратора фирмы АТОЛ можно скачать с сайта производителя . Необходимо найти ссылку «АТОЛ: Драйверы торгового оборудования» и скачать драйверы весом 17,4Мб. При установке выбрать режим "Установка по выбору" -> "АТОЛ: Драйвер ККМ v6.7.0".

После установки драйвера ФР в меню Пуск->Программы->Штрих-М (или АТОЛ технологии) появится тестовая утилита. Она будет называться "Тест драйвера" для Штрих-М или Драйвер ККМ для АТОЛ. С помощью этой утилиты можно отбить чек на ККМ, можно снять фискальные отчеты и т.п. Все можно сделать, или почти все. Но в первую очередь этой утилитой нужно настроить связь с кассой. Итак, запускаем утилиту:

Это главное окно. От версии к версии вид может меняться. Нас интересует кнопка "Настройка свойств". Нажмем ее:

Если нам известны параметры подключения ФР, то мы сразу можем поставить порт и скорость. Если нет, то нажимаем волшебную кнопочку "Поиск оборудования", затем "Начать поиск" и утилита сама находит на какой порт подцеплена касса и с какой скоростью работает. Касса при этом должна быть включена и подцеплена шнурочком к компьютеру. Если параметры выставлены правильно, то щелчок по кнопке "Проверка связи" выдаст код ошибки: "0 Ошибок нет". Таймаут советую ставить 5000, для некоторых прошивок это важно, а где не важно - не помешает.

Это была описана процедура подключения ФР фирмы Штрих-М. Для АТОЛовских то же самое. Необходимо только галочку поставить "Устройство включено" в главном окне.

Если драйвер установлен и параметры связи настроены, то первый этап завершен: файлы драйвера скопированы на жесткий диск, в реестре появилась ссылка на драйвер и драйвер "запомнил", как подключена касса. Осталось настроить подключение в 1С.

Рассмотрим подключение ФР в стандартной 1С:Торговля и Склад.
Во-первых, запустите 1С и выберите "Сервис->Настройка торгового оборудования". Нам нужна закладка "Фискальный регистратор":


Далее, нажмите галочку "Фискальный регистратор включен", выберите модель фискального регистратора в выпадающем списке. Пароли администратора и пользоваиеля обычно "30". Справа от выпадающего списка две кнопки: "Добавить новую модель фискального регистратора" - левая, и "Редактировать выбранную модель фискального регистратора" справа. Нам нужна правая. Нажимаем:


Наименование модели - просто название, не более того. Внешняя компонента - собственно сам драйвер. DrvFR.dll - драйвер для моделей ФР фирмы Штрих-М, для АТОЛовских - FPrnM1C.dll. Далее, програмный идентификатор: DrvFR (для АТОЛ FprnM45) - имя в реестре, под которым программа-инсталятор прописала драйвер. И наконец самый "сложный" параметр: обработка обслуживания фискального регистратора. Сложная в том смысле, что именно с ней связано большинство проблем. Конфигурация 1С:Торговля и склад постоянно обновляется и дорабатывается, но обработки обслуживания нередко кривые. Для примера можно скачать реальную обработку обслуживания используемой мной у клиентов с фискальным регистратором Элвес ФР-К.

Как видно из рисунка, обработки бывают встроенные и внешние. Встроенную можно использовать для сканера штрих-кода, для фискального регистратора вроде нет. Внешние обработки находятся в каталоге базы\ExtForms\Equip. Вот две стандартные обработки, поставляемые вместе с торговлей: fr_comm.ert и fr_elves.ert. Для неопытных, при подключении советую попробовать обе. Естественно, пробовать надо на фискальном регистраторе, который не введен в эксплуатацию т.е. чеки, отбиваемые на нем, в фискальную память не попадают. Если же сие невозможно, советую ознакомится с руководством програмиста (ссылки были выше) и заглянуть в код обработки. Приведу некоторые замечания по коду:

Вот кусок функции "Подключить()":

Если ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(Компонента) = 0 Тогда . . . . Иначе Попытка Объект = СоздатьОбъект("AddIn." + ПрогИд) ; . . . .

Здесь написана команда загрузки внешней компоненты "DrvFR.dll" и, если она загружена, попытка создания объекта "Addin.DrvFR". В дальнейшем, если все прошло успешно, Работа с ФР будет идти посредством вызова свойств и методов объекта "Объект".
Рассмотрим такие строки обработки "fr_comm.ert":

Объект. Mode = 0 ; Объект. Password = "0" ; Объект. SetMode() ;

У драйвера ФР фирмы Штрих-М такого свойства "Mode" и метода "SetMode()" нет, поэтому бесполезно использовать данную обработку для ФР это фирмы. Но они есть у драйвера ФР фирмы АТОЛ.
Рассмотрим еще строки обработки "fr_comm.ert":

Если Объект. УстройствоВключено = 1 Тогда . . . . Возврат Объект. ОписаниеРезультата; Если Объект. Результат < > 0 Тогда . . . .

Русские варианты свойств и методов не прокатывает! Их необходимо заменить на англоязычные синонимы:

Объект. Connect() ; Если Объект. ResultCode = 0 Тогда // Если ошибок нет . . . . Возврат Объект. ResultCodeDescription; Если Объект. ResultCode < > 0 Тогда . . . .

Так же обратите внимание на то, как обрабатываются ставки НДС. Если Вы подключаете ФР для розничной торговли, то нужно ли Вам это?

Итак, если все поля заполнены, обработка выбрана, нажимаем кнопку "Ок":


Нажмем "Подключить". Если вылазит сообщение вроде:

Фискальный регистратор: ошибка при подключении
не удалось загрузить внешнюю компоненту "DrvFR.dll"

скопируйте драйверы оборудования в каталог базы или в каталог 1С: "C:\Program files\1cv7\bin". Для фискального регистратора фирмы Штрих-М скопировать придется два файла: сам драйвер "DrvFR.dll" и файл-лицензию "DrvFR.lic". После этого все должно сработать, а в меню "Сервис->Параметры" должна появиться закладка "Драйвер ФР":


Настройки порта, скорости и тайм-аут должны быть такими, какими мы их выставили в тестовой утилите.

Наконец необходимо пользователю настроить кассу. Заходим в меню "Справочники-> Структура компании-> Кассы". Наверняка там уже будет элемент "Основная касса", отредактируем его (если такового нет то введем):

Ставим галочку "Данная касса является контрольно-кассовой машиной", выбираем режим работы ККМ "ФР". Записываем изменения и закрываем форму.

Откроем "Справочники-> Структура компании-> Пользователи". Выберем (или введем) пользователя, который будет отбивать чеки, откроем форму для редактирования, закладка "Значения по умолчанию":


Выберем основную кассу, НДС, НП, основной склад, основной тип цен продажи - розничные. В принципе, это все. Работа с кассой в меню "Документы -> Работа с ККМ -> Чек ККМ". В конце смены необходимо сформировать обработку "Закрытие кассовой смены" которая удалит все Чеки ККМ за смену, сформирует накладную на проданный товар и закроет смену на ККМ.
Если необходимо отбивать чеки при проведении документа "ПКО", тогда в настройке торгового оборудования необходимо поставить галочку "Используется для отражения наличных денежных расчетов".

Специалисты ООО «1С» модернизировали версии программного обеспечения для их совместимости с контрольно-кассовой техникой. Это позволило бизнесменам автоматизировать бизнес-процессы для ведения деятельности предприятия, а также ее контроля и планирования.

Сочетание программного обеспечения в совокупности с кассовым аппаратом нового поколения - это эффективный инструмент для учета, контроля средств и развития компании.

Список всех совместимых с программным обеспечением устройств размещен на сайте компании «1С».

Реестром также можно воспользоваться, если техника еще не куплена, чтобы выбрать модель, которую можно интегрировать с ПО.

Перед началом установки нужно:

  1. Подключить устройство к компьютеру при помощи драйвера, который входит в комплектацию. Если драйвер отсутствует, то нужно его скачать на сайте производителя ККМ .
  2. Настроить доступ кассового аппарата в интернет.
  3. Начать процесс регистрации техники в кабинете оператора фискальных данных и ФНС, так как для установки аппарата в ПО понадобятся реквизиты ОФД и номер регистрационной карты ККТ , присвоенный налоговой.
  4. Если ранее данные кассиров не были внесены в ПО, то перед началом работы с кассой следует указать фамилию и инициалы пользователя. Эта информация должна быть отражена в чеке согласно требованиям, указанным в законе 54-ФЗ.

Когда все будет готово, можно начинать установку ККМ в ПО.

Как подключить фискальный регистратор к 1С 8.3

  1. В карточке кассы кликнуть «Сервис», в открывшемся подменю кликнуть на пункт «Регистрации накопителя».
  2. Откроется окно, где в соответствующих графах нужно ввести регистрационный номер аппарата (не путать с серийным номером!). Этот номер присваивается устройству после постановки на учет в налоговой службе. Далее ввести реквизиты ОФД и предприятия, адрес точки, где установлена ККТ .
  3. В этом же окне, при необходимости, можно отметить форму налогообложения.
  4. Сохранить изменения.

Как настроить фискальный регистратор в 1С: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует настроить фискальный регистратор в 1С.

Параметры ОФД

Для установки параметров два раза кликнуть на название аппарата во вкладке «Подключение и настройка». В открывшемся окне выбрать вкладку «ОФД» и ввести IP-адрес оператора, далее указать порт, таймеры оператора и ФН, IP для просмотра чека.

Настройка НДС (если есть необходимость):

Производится также во вкладке «Подключение оборудования». Выбрать вкладку «Разное». Далее указать тип НДС и сохранить изменения.

Установки для отправки чека покупателю через ПО

Чтобы кассир мог отправить электронную версию чека через СМС-сообщение или на почтовый адрес покупателя, в программе нужно произвести некоторые настройки. Открыть карту кассы, пункт меню «Органайзер». Далее прописать информацию об операторе связи для отправки СМС-сообщений, указать почтового агента. Кассир также может настроить периоды и очередность отправки чеков, которые помещаются в очередь. Опции для очереди чеков устанавливаются тут же.

Рабочее место оператора

Открыть каталог НСИ, вкладка «Администрирование». Далее кликнуть «Оборудование и РМК», затем «Рабочие места» и «Настройка РМК». В графе «Касса» выбрать наименование аппарата. Следующим шагом указать технику, которую кассир будет использовать в течении рабочей смены, в пункте меню «ККТ с передачей данных».

Подключение ККМ к компьютеру, постановка на учет в кабинете ОФД и ФНС, интеграция с ПО предприятия - это процессы, которые лучше проводить параллельно. Так, для завершения регистрации техники в ФНС нужна информация об ОФД, а для того, чтобы распечатать чек-отчет посредством ПО, понадобится номер регистрации техники, присвоенный налоговой. Поэтому, если предприниматель не уверен в том, что сможет корректно провести установку, можно заказать эту услугу в центре обслуживания контрольно-кассовой техники. Специалисты без труда за короткое время установят, настроят и зарегистрируют кассовый аппарат.



Поделиться