Как отнять время от времени. Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

  1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
  2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

  1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
  2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: [ч]:мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.



Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

  1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
  2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
  3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
  4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Инструмент подсчитывает время между двумя указанными пробелами. Определите временной интервал и узнайте, сколько минут, минут или секунд прошло. Если вы укажете даты начала и окончания, вы можете определить, сколько лет, месяцев и дней прошло.

Для удобства, два результата, общее время и каждое значение отображаются индивидуально.

Интервал времени онлайн

  • Всего дней и часов
  • Все индивидуально

Помощь. Ниже приведено описание инструмента с требуемым форматом для ввода времени или даты для расчета требуемого интервала времени.

Интервальный формат ввода

В первом поле обычно вводится начальное значение временного интервала, а окончательное значение вводится во втором поле.

Если второе поле пуст, значение текущего времени и даты автоматически учитывается. Если при вычислении интервала появляются отрицательные значения, это означает, что начальное значение временного интервала меньше конечного значения или ошибка при вводе даты или времени.

Формат ввода времени

Формат ввода времени hh: mm: ss .

Сепаратор символа для записи времени использует двоеточие («: «). Вы можете включить часы и минуты без секунд, например: 12:35 .

Время. Общая сумма

Полный формат ввода: 10:01:32 .

Формат формата даты

Формат формата даты YYYY-MM-DD . Сепаратор разделителя даты использует тире (««).

Формат ввода для полной даты: 2018-01-15 .

Комбинированный формат даты и времени ввода

Комбинированный формат даты и времени LLLL-MM-DD hh: mm: ss . Границей между датой и временем является пространство («»). Тип входа в полную дату и время: 2018-01-15 10:01:32 .

Примеры даты и времени

Чтобы увидеть примеры ввода даты и времени, щелкните ссылку над полем ввода интервалов Пример 1 или Пример 2. .

Результаты расчета

Результатом расчета является временной интервал, продолжительность которого рассчитывается в зависимости от времени и количества дней.

Два результата показаны вместе. Первый результат показывает общую длительность временного интервала. Второй результат показывает раздельную продолжительность каждой единицы времени, отдельное количество минут, количество часов и т. Д.

Комментарии (2) — Временной интервал

Добавить комментарий

Комментарий отправлен и ожидает модерации. Опубликуйте новый комментарий.

  • Шикарно

    От 12354684321

    Делит и умножает, лучшее имхо.

  • Знак +

    Сложение должно быть крупной клавишей, спасибо!

    Калькулятор расчета часов и минут

    Привет мужикам на Як-130

  • Отличное приложение

    От Мэлвин

    Спасибо большое. Считаем налет всей эскадрильей.

  • Класс

    От Рабочая книжка

    Очень выручает

  • Супер

    Отличная прога.

    Жаль что визуализацию выполненных действий не сохраняет.

  • Отзыв

    От Пилот-инструктор

    Замечательная программа. Если бы она ещё ориентировалась по положению экрана, а не была стабилизирована только на вертикальный экран.

  • Хороший калькулятор. Мне нравится!

  • Часы и минуты

    Отличное приложение! Простое! Хотелось бы видеть второй экран,что прибавляешь или вычитаешь.

    Пожалуйста доработайте!

  • От Adrenalinniggg

  • Хорошее приложение

    Нужное приложение, жаль нет памяти последних операций, нельзя увидеть все, что складывал, если это было длинно

  • Пожелание

    Хотелось бы иметь возможность работать с большими наработками в часах по подобию онлайн калькулятора allcalc.ru/node/358 Пожелание Инженерно Авиационной Службы ✈️

  • 2п Dash-8

    Всем привет от пилотов ак «Аврора».

    Замечательная программа, очень помогает считать налёт)

  • Отлично

    Спасибо за приложение!

  • Пять

    От СанёГ69

    Отличная программа

  • Нормал

    От Pilot737300400

    Сделайте, пожалуйста, запись вычисления в строчку, н-р: 07:34 — 04:25 = 03:09.

    А так нормальная прога, спасибо.

  • Simple Magic, nice design) thx to author)))

  • prozandr

    Оценка отлично

  • От души

    От Ромео1

  • Норм прога!

    Полностью устраивает моим требованиям.

    То что надо.

  • Часы и минуты

    От Crazy.Vitpilot

    Уважаемые разработчики, програмка гуд, при этом недостатки присутствуют. Почему, когда или складываешь, или вычитаешь время,- на экране нули? Сделайте чтоб и складываемые (и результат) были на экране. Увеличте размер экранчика, можно пожертвовав размерами кнопок.

    Спасибо за понимание.

  • 4/5

    От AlexanderC902

  • Калькулятор времени

    Калькуляторы времени — программное обеспечение, предназначенное для расчетов с использованием чисел во временном формате.

    Обычно калькулятор времени позволяет выполнять следующие процедуры:

      Добавление и вычитание значений в формате времени (пример: 2.15 + 2.50 = 5.05);

      умножить время (в часах и минутах) и тариф (в коробках и клипах) для расчета общих затрат (пример: 3,05 * 8050,30 = 24794,92) или наоборот, тариф умножается на время;

      разделите сумму (в боксах) на тариф (в боксах) и найдите время (в часах и минутах), (пример: 300000 / 8050,30 = 37,16);

      разделить количество (в коробках) на время (в часах и минутах) и получить тариф (в боксах) (пример: 300000 / 20.50 = 37.16);

      Разделить расход топлива (в литрах) на время (в часах и минутах) и получить часовой поток (L) (пример: 3L / 0,30 ‘= 0,6 л / ч)

    В самых современных калькуляторах времени обычно выполняются два режима работы:

      постепенное округление (мы принимаем его на большинстве разделов учетной записи в сочетании с ручными методами расчета).

      Пример: 3,05 (3 часа 5 минут) * 1000 p = 3080р. Сначала 5/60 = 0,0833333. Значение округляется до 0,08. Поэтому время в десятый час составляет 3,08 раз 1000p = 3080r.

      только округляет конечный результат. Пример: 3,05 (3 часа 5 минут) * 1000 p = 3083,33 рублей.

      Сначала 5/60 = 0,0833333. Поэтому время десятого часа равно 3.0833333, умноженное на 1000p = 3083r 33 k.

    Ниже приведены две версии калькулятора времени

    Калькулятор CalcTime

    Рабочая логика CalcTime

    Первый номер

    измерение

    Другой номер

    Результат.

    Тест-драйв

    Время, час.мин

    Время, час.мин

    Время, час.мин

    0,30 ‘+ 0,30’ = 1,00 ‘

    Время, час.мин

    Время, час.мин

    1,25 ‘- 0,45’ = 0,40 ‘

    Время, час.мин

    1,42 / 5 = 0,20 ‘

    Время, час.мин

    0,20 ‘* 5 = 1,40’

    Тариф, руб. / Час

    Сумма, руб.

    1,30 ‘* 10p = 15p

    Потребление, л / час

    Топливо, л

    0,30 * 20 литров / час = 10 литров

    Скорость, км / ч

    Расстояние, км

    0,30 * 20 км / ч = 10 км

    Скорость, км / ч

    Скорость, км / ч

    Скорость, км / ч

    0,5 км / ч +0,5 км / ч = 1 км / ч

    Скорость, км / ч

    Скорость, км / ч

    1 км / ч -0,5 км / ч = 0,5 км / ч

    Скорость, км / ч

    1 км / ч / 2 = 0,5 км / ч

    Время, час.мин

    Расстояние, км

    1 км / ч * 0,3 ‘= 0,5 км

    Скорость, км / ч

    1 км / ч * 0,3 = 0,3 км / ч

    Расстояние, км

    Расстояние, км

    Расстояние, км

    0,2 км + 1,8 км = 2 км

    Расстояние, км

    Расстояние, км

    3,6 км — 0,8 км = 2,8 км

    Скорость, км / ч

    Время, час.мин

    60 км / 180 км / ч = 0,20 ‘

    Время, час.мин

    Скорость, км / ч

    60 км / 0,20 ‘= 180 км / ч

    Расстояние, км

    60 км / 0,20 = 300 км

    Расстояние, км

    60 км * 0,20 = 12 км

    1,7 — 0,8 = 0,9

    Время, час.мин

    Время, час.мин

    2 * 0,50 ‘= 1,40’

    Скорость, км / ч

    Скорость, км / ч

    0,5 * 2 км / ч = 1 км / ч

    Расстояние, км

    Расстояние, км

    0,5 * 2 км = 1 км

    Сумма, руб.

    Сумма, руб.

    Топливо, л

    Топливо, л

    Потребление, л / час

    Потребление, л / час

    2 * 0,5 л / ч = 1 л / ч

    Сумма, руб.

    Сумма, руб.

    Сумма, руб.

    0,5 p + 0,1 p = 0,6 p

    Сумма, руб.

    Сумма, руб.

    1 p — 0,1 p = 0,9 p

    Время, час.

    Тариф, руб. / Час

    10 п / 0,30 ‘= 20 п / ч

    Тариф, руб. / Час

    Время, час. минимум

    10 p / 20 p / h = 0,30 ‘

    Сумма, руб.

    20 p * 0,3 = 6 p

    Время, час. минимум

    Сумма, руб.

    20 r / h * 0,30 ‘= 10 p

    Топливо, л

    Топливо, л

    Топливо, л

    0,5 л + 0,1 л = 0,6 л

    Топливо, л

    Топливо, л

    0,7 L — 0,1 L = 0,6 L

    Потребление, л / час

    Время, час.мин

    10 л / 20 л / ч = 0,30 ‘

    Время, час.

    Потребление, л / час

    10 л / 0,30 ‘= 20 л / ч

    Топливо, л

    10 L * 0,30 = 3 л

    Потребление, л / час

    Потребление, л / час

    Потребление, л / час

    0,5 л / ч + 0,5 л / ч = 1 л / ч

    Потребление, л / час

    Потребление, л / час

    1 л / ч — 0,5 л / ч = 0,5 л / ч

    Потребление, л / час

    20 л / ч / 0,5 = 40 л / ч

    Время, час.мин

    Топливо, л

    20 л / ч * 0,30 = 10 л

    Другие калькуляторы времени

    Простые калькуляторы времени (время между событиями)

    Время. Общая сумма

    Расчет времени между датами

    Ответ вы получите в виде точного количества лет, месяцев, дней, часов, минут и секунд, либо полное колличество вышеперечисленных составляющих.

    Благодаря данному скрипту вы всегда сможете точно узнать сколько осталось до нужного вам дня!


    Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода. Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой. Расчет при неполной ставке При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

    • Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке - 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30: 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2017 года 20 рабочих дней. Значит, 30: 5 * 20 = 120 часов.
    • 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20.

    Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников?

    В, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ). Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.
    Нормы оплаты сверхурочных Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

    • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
    • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
    • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

    ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

    Нормы рабочего времени и их расчет

    Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.

    • Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
    • Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей.


      Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.

    • Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным.

    Menu

    Важно

    Скачать ТК РФ При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год.


    Внимание

    В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным. Табель учета и использования рабочего времени Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином.


    Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как - отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании.
    Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

    Калькулятор времени

    Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка ПЗ + Подготовительно-заключительные действия - подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий. ОП + Оперативная работа ОБС + Обслуживание места работы ОТЛ + Отдых ПОТ + Потери времени по вине организации НТД + Потери времени по вине сотрудника

    1. Хронометраж - метод выборочного наблюдения.

      Инфо

      В отчёте указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.


      Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре. Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени 21.08.2017 1).
      Пополнение запасов на промо-стойке 2).

      Порядок расчета потери рабочего времени

      Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций.
      Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

      1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму.
        Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

      Расчёт сменного графика работы

      Как посчитать человеко-часы для статистики? Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения. Формула для П-4, человеко-часы, расчет: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где: ЧЧ – кол-во отработанных человеко-часов;ЧN – кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.

      Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии). Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени.

      Расчет численности калькулятором от hr-практика

      Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

      • 24 – для молодежи до 16 лет;
      • 35 – для имеющих группу инвалидности;
      • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
      • 39 – для медиков
      • 40 часов – стандартная продолжительность.

      Рабочая неделя не может включать больше 40 часов. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат. График суммированного учета рабочего времени (СУРВ) При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. К СВЕДЕНИЮ! Ст.

      Как применяется суммированный учёт рабочего времени

      Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда.

      Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

      Особый вид учета рабочего времени – суммированный Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

      Как рассчитать человеко-часы

      Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме. В при подсчете не учитывается:

      • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
      • время отпуска кормящих мам;
      • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
      • время ежегодного отпуска трудящегося;
      • часы сокращения трудового дня;
      • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
      • время участия сотрудников в забастовках;
      • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

      Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.

      • недостаточное производство товаров и услуг;
      • потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
      • потери важных клиентов;
      • отсутствие мотивации и побуждения персонала

      Устранение потерь рабочего времени Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

      • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
      • Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования - регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих.

      Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

      • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
      • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

    Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

    Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число» .


    Способ 1: показание часов через промежуток времени

    Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.


    Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

    Способ 2: использование функции

    Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ .


    Способ 3: суммарное сложение времени

    Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ . Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.


    Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

    Формулировка рабочего времени включает в себя определенную продолжительность времени, в ходе которой выполняется трудовая деятельность сотрудником, согласно трудовому договору и нормативным документам. Помимо этого, данное понятие содержит в себе расчеты различных временных периодов, например отпуск или больничный, которые регулируются кодексом труда РФ.

    Правила расчета рабочего времени

    Основная норма трудового процесса за неделю не должна превышать 40 часов, согласно При ограниченном графике на предприятии может быть установлена норма в 24, 35 и 36 часов за неделю.

    Данная норма необходима для того, чтобы устанавливать заработную плату, а также высчитать оплату труда за праздничные и выходные дни по отдельному графику.

    При расчете времени работы учитываются определенные факторы, но главный из них — это использование графика трудовой деятельности. Продолжительность данного графика может составлять один день, неделю и суммированный срок, который предусматривает работу по сменам.

    Помимо этого необходимо учесть такие моменты, как:

    • вид трудовой недели (пять или шесть рабочих дней);
    • общая продолжительность работы в течение дня;
    • время начала и окончания работы сотрудников;
    • продолжительность отдыха или обеда;
    • праздничные дни, которые влияют на изменение продолжительности трудового процесса.

    Данные принципы учета закреплены в законодательстве РФ, использовать график рабочего времени обязан каждый работодатель.

    Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени в 2018 году?

    Формула расчета рабочего времени в основе содержит производственный календарь, в котором учтены все праздники. В 2018 году 365 дней, из них трудовых будней выделено 247, а количество выходных и праздничных — 118 дней. Также выделено два предпраздничных дня, во время которых рабочий день сокращается.

    Расчет по формуле производится таким образом: общее количество дней в году умножается на восемь и вычитается два.

    Чтобы вычислить среднемесячную норму нужно получившееся число разделить на количество месяцев в году.

    Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое?

    Расчет рабочего времени при сменном или гибком графике, например, сутки через трое, производится согласно Трудовому кодексу РФ.

    При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год. В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным.

    Табель учета и использования рабочего времени

    Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином. Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как — отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании.

    Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

    Ведение учета может производится:

    • по целому предприятию;
    • по определенным отделам и подразделениям предприятия.

    Главным обстоятельством для открытия нового табеля является табель за прошлый временной период. Открывать новый учет нужно за несколько дней до начала месяца.

    Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени

    По общим правилам при суммированном учете режима работы оформляется повременная система начисления зарплаты.

    • оклад за месяц в виде базовой величины;
    • часовая тарифная ставка в виде базовой величины.

    Заработная плата начисляется по окладу, который указан за учетный период при стандартной часовой норме.

    При начислении зарплаты за период может быть увеличение или уменьшение нормы часов трудовой деятельности, но которое не превышает указанной нормы в производственном календаре. В данном случае может быть применена часовая тарифная ставка, чтобы произвести суммированный расчет. Подсчет данной ставки исходит из общей часовой нормы за месяц.

    Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени

    Расчет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени производится на основании . В данной статье содержится информация по оплате в праздничный период.

    Существуют такие виды оплаты, как:

    • двойной сдельный размер оплаты (выплачивается лицам, которые работают сдельно);
    • двойная тарифная ставка за день или час (выплачивается сотрудникам, которые работают на основании этих ставок);
    • при окладной оплате предусмотрены в праздники такие выплаты — одинарный размер ставки к окладу при отсутствии переработки или двойной размер сверх оклада, если календарная норма превышена.

    Помимо этого, установление конкретного размера в праздничные и выходные дни производится при оформлении трудовых отношений.

    Онлайн калькулятор для кадровика

    Для того, чтобы правильно производить расчет и составлять графики в табеле по расчету трудового периода, создан онлайн калькулятор. Простой в использовании и созданный, чтобы помогать каждому, онлайн калькулятор можно найти в интернете. Пользоваться таким калькулятором можно онлайн либо скачать его.



    Поделиться