Причин для расторжения трудового договора существует большое количество, но практически во всех случаях сотрудник должен получить от организации-работодателя ряд определенных компенсаций при увольнении сотрудника.

Размер денежных выплат, сроки и количество в каждом случае индивидуальны и зависят от условий, которые были предусмотрены договором и факторов, которые послужили причиной расчёта и увольнения по собственному желанию.

Вне зависимости от того, что послужило причиной для прекращения трудовой деятельности в данной организации, работодатель производит сотруднику ряд обязательных выплат, которые включают в себя следующие:

1. Заработная плата.
2. Финансовые выплаты за отпуск (не использовался сотрудником).
3. . Статья 81 ТК РФ предусматривает соблюдение определенных условий для выплаты данной компенсации.

Если трудовой договор предусматривает дополнительные выплаты работнику, то, согласно ТК РФ, увольняющееся лицо обязано получить со стороны организации финансовую компенсацию в полном размере, с учетом дополнительных выплат, которые были указаны в документе.

С даты, после которой сотрудник не числится в штате у работодателя, он считается уволенным. Работник получает трудовую книжку, иные рабочие документы, которые указаны в трудовом договоре.

Расчет отпускных

Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.

Важно: компенсация производится за весь период ведения трудовой деятельности в данной организации. Например, если за три года работы сотрудник брал оплачиваемый отпуск только единожды, то при увольнении он должен получить денежные средства за остальной отпуск. В данном случае это два оплачиваемых отпуска — за каждый год работы.

Но законодательством предусмотрены и некоторые нюансы. Если инициатором расторжения договора является сам работник, при этом дата увольнения не является моментом завершения трудовой деятельностью полностью, например, это начало или середина месяца, то из заработной платы будет удержана компенсация за отпуск. Расчеты будут эквивалентны количеству дней, который сотрудник не доработал до окончания месяца.

Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.

Берем 28 дней — это тот период отпуска, который, согласно ТК РФ, обязан получить каждый работник ежегодно. 28 дней делятся на 12 (месяцы) и получается коэффициент 2,33 – это дни отпуска, которые сотрудник получает за каждый отработанный месяц в году. Например, увольнение произошло в июне, и до этого времени сотрудник не был в оплачиваемом отпуске, значит мы 5 (отработанные месяца) умножаем на 2,33 и получаем 11, 65 – это дни неиспользованного отпуска.

Для расчета отпускных необходимо умножить количество дней на ежедневный заработок. Информация о данном показателе легко рассчитывается бухгалтером, на основании расчетных листов за год и за каждый месяц работника. Например, размер ежедневного заработка составляет 900 р., поэтому нужно 900 * 11,65 = 10 485 рублей – это размер , которая должна быть выплачена сотруднику на момент его увольнения. Так как трудоустройство официальное, из 10 485 вычитается НДФЛ в размере 13% и полученная сумма и есть итоговая компенсация. Работодатель не имеет права задерживать обязательные выплаты. Если подобная ситуация происходит при отсутствии веских причин, то бывший сотрудник имеет право обратиться за помощью в судебные органы.

Неотработанный отпуск: особенности

ТК РФ предусматривает ряд случаев, при которых работодатель не имеет права произвести с увольняющегося работника материальное воздержание за отпуск. К таким ситуациям относят следующие:

1. Произошло ликвидации предприятия, где официально был трудоустроен сотрудник.
2. Уменьшение численности штата организации.
3. Ухудшение состояния здоровья сотрудника, что привело к невозможности выполнения своих должностных обязанностей на требуемом уровне.
4. Призыв к воинской службе.
5. Потеря трудовой способности.
6. Обстоятельства, которые стали причиной для расторжения трудового договора, но на которые не могут повлиять, ни работодатель, ни работник.

Если причиной увольнения стала какая-либо из вышеперечисленных ситуаций, то по закону никакое удержание отпускных из заработной платы не может быть осуществлено. В противном случае увольняющееся лицо может обратиться в суд.

Выходное пособие – это денежная компенсация, которая выплачивается в следующих ситуациях:

1. Наличие заболевания, которое не дает возможности сотруднику продолжать ведение трудовой деятельности.
2. Если сотрудник получает отказ от работодателя в переводе на другую должность.
3. Работодателем были изменены условия труда, что повлекло за собой несогласие сотрудника и его увольнение.
4. Призыв сотрудника на воинскую службу.

Размер

Если увольнение сотрудника, согласно ТК РФ предполагает компенсацию ему выходного пособия, то его размер в любой ситуации будет составлять сумму заработной платы, равной двум неделям трудовой деятельности.

Важно: если увольнение происходит не по собственной причине, а в связи с уменьшением численности штата в организации, то выходное пособие будет составлять один среднемесячный доход сотрудника в данной организации.

Расчет выходного пособия следующий: сотрудник должен получить заработную плату с 1 по 19 октября число включительно. В октябре было 22 рабочих дня. Поэтому для расчета будет использована следующая формула: 30 000 / 22 * 18* 0,13% (НДФЛ). 18 – это количество отработанных дней в месяце, за которые лицо должно получить материальное вознаграждение.

Увольнение по собственному желанию: нюансы

ТК РФ предусматривает ряд особенностей, которые должны быть учтены обеими сторонами при расторжении трудового документа:

• Увольнение в период отпуска.

Закон не запрещает расторгать трудовые отношения между сторонами, если инициатором является сотрудник организации и процесс увольнения происходит в период его отпуска. Однако, у работодателя по закону нет возможности уволить сотрудника, находящегося в отпуске. Также у любого сотрудника есть возможность расторгнуть договор после использования отпускного периода.

Важно: предоставлять возможность отпуска с последующим увольнением – по закону, это не обязанность работодателя, а его право. В том случае, если предприятие предоставляет подобную возможность сотруднику, то последним его рабочим днем является последний день отпускного периода. Но для произведения всех финансовых расчетов, как правило, последний день – это день, предшествующий отпуску. В этот день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, какие-то иные документы.

• Увольнение в период больничного.

Согласно Трудовому Кодексу, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на расторжение трудового договора в период больничного. Законом запрещено только расторжение договора, где инициатором выступает работодатель. Сотрудник же может уволиться в период больничного по собственной инициативе.

В день увольнения работодатель обязан произвести выплаты всех положенных компенсаций, даже если сотрудник в это время отсутствует по причине болезни. Но в данной ситуации есть одна особенность – работодатель должен издать приказ об увольнении, в котором будет отметка о том, что сотрудник отсутствовал в указанную дату по определенным причинам и не был ознакомлен с приказом. Получить трудовую книжку сотрудник может по окончании своего больничного либо этот документ может быть доставлен почтой/курьером на дом.

Денежная компенсация за период, который работник находился на больничном, выплачивается через 7-10 рабочих дней после того, как в организацию будут предоставлены документы от лечащего врача. Перечисления осуществляются в дни, отведенные для осуществления выплат в данной организации.

Несвоевременная выплата компенсаций

Все расчеты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения сотрудника. Если в этот день работника нет на своем рабочем месте в связи с уважительными обстоятельствами, то расчеты осуществляются в день, указанный в отдельно составленном заявлении. В таких случаях, когда по причине отсутствия увольняемого лица работодатель не может произвести все необходимые расчеты с ним и передать ему трудовую книжку, данному лицу должно быть лично направлено уведомление.

Важно! Если ранее расчет заработной платы и иных начислений в компании производился безналичным путем, то, соответственно, все финансовые выплаты должны быть осуществлены в день увольнения посредством перевода на банковскую карту или лицевой счет. Отсутствие сотрудника в этот день в организации не должно никаким образом повлиять на осуществление обязательных выплат.

Если расчеты не были произведены работодателем в указанный срок, то каждый день просрочки предполагает дополнительное начисление 1/150 ставки рефинансирования.

При задержании выплат на работодателя и организацию в соответствие ТК РФ могут быть наложены следующие санкции:

1. Штраф для должностного лица до 20 000 рублей.
2. Штраф для организации до 50 000 рублей.

Если со стороны работодателя были осуществлены какие-либо нарушения правил, прописанных в ТК РФ (расчеты, порядок начисления компенсаций и т. д.), то сотрудник имеет право написать жалобу в виде письменного заявления. Все зафиксированные факты будут являться доказательством нарушений со стороны работодателя и это легко можно будет предоставить в суде. Как показывает практика, в 80% случаев в суде оспаривают суммы компенсаций и сроки производимых по ним выплат.

Важно: опротестовать в суде гражданин имеет право только официальные суммы заработков. В случае если заработная плата целиком или частично выплачивалась неофициально, то при обращении в соответствующие органы это повлечет за собой наложение крупного штрафа, как на сотрудника, так и на работодателя.

Порядок увольнения

Статья 80 ТК РФ гласит о том, что если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, то он обязан предупредить об это руководство минимум за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении. По договоренности сторон срок отработки может быть сокращен.

Законодательно оговорены ситуации, при которых увольнение может произойти без отработки. При этом все обязательные компенсации работник получит в день увольнения.

1. Сотрудник не может продолжать работать в данной организации и выполнять свои обязанности в силу возрастных ограничений (выход на пенсию).
2. Работодатель нарушает законодательно установленные нормы и правила.
3. Сокращение штата сотрудников, по причине оптимизации производственных процессов в организации.

Если увольнение сотрудника происходит в связи с сокращением штатов, то у него есть право на отзыв своего заявления до момента, пока не наступила дата увольнения. Исключение – это ситуация, при которой на должность уволенного сотрудника уже было приглашено другое лицо, которому работодатель не имеет отказать в трудоустройстве согласно установленным законодательным нормам.

Важно: если сотрудник увольняется по собственной инициативе при условии срочных отношений с работодателем (договор заключается на установленный срок), то период обязательной отработки будет зависеть от срока трудовой деятельности, указанной в договоре. Если срок не превышает двух месяцев, то максимальный размер отработки составляет от 3 до 5 дней. Те же самые условия соблюдаются при увольнении сотрудника, который проходил испытательный период в компании.

Если сотрудник, который расторгает трудовой договор с работодателем, является работником высшего звена (руководитель), то срок отработки увеличивается. Например, для главных бухгалтеров, руководителей отделов, высшего менеджмента он составляет 4 недели. Но в каждом индивидуальном случае срок может быть изменен в меньшую сторону.

Расторгнуть трудовой договор стороны могут в силу различных обстоятельств, но согласно законодательству работодатель обязан выплатить ряд определенных сотруднику. Порядок расчета, начисление и сроки выплат каждой компенсации указаны в ТК РФ. В случае если работодатель нарушает установленные законом сроки, то уволенный сотрудник вправе обратиться в судебные органы для решения сложившейся ситуации. Весь перечень компенсаций производится в день увольнения, который указывается в заявлении.

Как происходит увольнение по собственному желанию смотрите в следующем видео:

Июн 17, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

При увольнении по собственному желанию расчет при увольнении между работодателем и работником полностью производится в завершающий день работы.

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию?

Выплачиваются сотруднику все суммы, положенные законодательством РФ, а также прописанные внутренними нормативно-правовыми актами.

Что входит в выплату сотруднику при увольнении. Это:

• очередная зарплата;
• денежная компенсация при неиспользовании отпуска;
• иные выплаты и надбавки, определенные коллективным и трудовым договором.

СПРАВКА: Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию, а также объем выплачиваемой суммы будет зависеть от условий увольнения, положений трудового договора и действующего у организации (предприятия) внутреннего положения об оплате труда.

Что это такое?

Выходное пособие - это определенная денежная сумма, на которую рассчитывают сотрудники по положениям Трудового кодекса. Предприятие, где трудился бывший работник, отвечает за данную выплату.

При увольнении по своей инициативе сотрудник может рассчитывать на выходное пособие в случаях:

1. ухода с работы в связи с болезнью (длительные больничные, ухудшение здоровья, что подтверждается медицинскими справками);
2. служба в армии;
3. восстановление на этой должности предыдущего работника, сокращение штата;
4. ликвидация предприятия, переезд.

Размер пособия рассчитывается исходя из конкретной причины освобождения должности.

В первых трех вышеназванных случаях он равен двухнедельному среднему заработку, при прекращении деятельности организации или сокращении штата работников, размер одного среднемесячного заработка.

В остальных случаях ухода с работы по инициативе сотрудника увольнения выходное пособие не полагается. В выходном пособии отказывают при несоблюдении трудового договора, правил внутреннего распорядка, и в целом Трудового кодекса РФ.

ВНИМАНИЕ: Трудовой договор, заключенный на четко определенный срок (срочный договор), сезонные работы также не предусматривают при увольнении выдачу данного пособия.

При уходе с работы по своей инициативе, работник может рассчитывать на получение премиальных выплат. Все правила начисления премии, а также ситуации ее лишения отражаются во внутренних документах организации:

• в положении об оплате за труд;
• в трудовом договоре (если премия устанавливается только для данного сотрудника);
• в положении о стимулировании либо о премировании работников;
• в коллективном соглашении.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием данных положений под расписку.

Премии

Работнику выплачивают премию в том периоде, который определен внутренними актами.

Обязательным является факт выполнения необходимых показателей работы, определенных в положении о стимулировании или премировании работников.

На практике бывают случаи, когда при увольнении сотрудник не получает премию.

Но условие, что при уходе с работы по своей инициативе не положены премиальные выплаты, должно быть предусмотрено нормативным актом предприятия. Иначе лишение положенной премии сотруднику считается противозаконным.

Отпуск

Отпуск, взятый работником авансом, подлежит перерасчету (удерживается определенная сумма). При отпуске с последующим уходом с работы работнику все денежные суммы полагаются до начала отпуска.

ВНИМАНИЕ! Закон дает право уволиться в течение отпуска!

Сроки

Когда выдается расчет? Все положенные денежные суммы должны выплачиваться в день увольнения. При несоблюдении срока выплаты зарплаты сотруднику положено возмещение.

Задержка

Как производится расчет при увольнении по собственному желанию в случае задержки выплаты работнику? Размер данной суммы рассчитывается следующим образом: среднемесячный заработок необходимо разделить на определенное количество дней в месяце (учитывая рабочие и праздничные дни) и умножить на количество дней, в течение которых удерживаются положенные при увольнении выплаты. Если в день увольнения работник не может подойти за выплатами, он их может получить в удобный для себя день.

Задержание выдачи трудовой книги считается несоблюдением законодательства и предусматривает соответствующую ответственность.

При таких нарушениях закона работник имеет право на возмещение материального ущерба.

Предполагается, что при наличии трудовой книжки, работник мог бы устроиться на новую работу и начать получать доход.

До выдачи трудовой книжки работник не считается уволенным. Факт задержки денежных выплат и трудовой книжки заносится в трудовую, указ издается с новым днем увольнения. (Постановление Правительства «О трудовых книжках», №225 от 16.04.2003г).

ВАЖНО: При невыполнении работодателем этих правил можно пожаловаться в суд не позднее одного месяца с момента увольнения.

Работодатель не несет ответственность в случаях:

• работник в день увольнения не забрал трудовую;
• работнику почтой отправлено уведомление о явке за трудовой книжкой.

Дополнительные денежные возмещения при уходе с работы разрабатываются внутри организации и отражаются в коллективных и трудовых договорах. Объем компенсаций колеблется в пределах от 3 до 15 средних заработков. Увольняющийся работник имеет полное право на их получение, если таковые компенсации отражены во внутренних нормативных документах.

При величине пособия не выше трех средних заработков, налог (НДФЛ) платить не надо. Для северных регионов сумма выше - если не превышает шесть средних заработка.

В пределах вышеназванных сумм выплаты с выходного пособия страховые взносы не удерживаются. Но при дополнительных надбавках взносы могут быть начислены. Алименты могут удержать с выходного пособия при существовании исполнительного листа.

Записка-расчет оформляется в день производства расчета. Данная записка заполняется на основе платежных документов, ведомостей (зарплата, премии, надбавки). Записка содержит сведения о месте работы, сотруднике, трудовом договоре, сведения о расчете бухгалтерии.

Алгоритм расчета

Существует определенный порядок в получении расчетных.

Размер выплачиваемой суммы определяется исходя из оклада сотрудника, количества отработанных дней в соответствующем месяце, использования отпуска, причины увольнения, наличия или отсутствия надбавок по коллективному и трудовому соглашению (договору).

Сумма всех показателей делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных по факту дней.

Работник кроме вышеперечисленных выплат может рассчитывать на пособие по безработице. Размер пособия вычисляется исходя из заработка за последние 3 месяца.

ВНИМАНИЕ: Для получения данного пособия необходимо обратиться в Центр занятости, предоставить нужные документы, встать на учет.

Закон РФ «О занятости населения РФ» предполагает выдачу данного пособия лишь признанным законом официально безработными. Есть важные моменты: человек работал в определенном месте официально, получал официальную зарплату (хотя бы последние три месяца).

Выплачивается пособие до устройства на новую работу. Больше чем 24 месяца подряд пособие не выплачивается. Однако, после 1 года с момента постановки на учет в центре занятости, размер пособия начинает сокращаться в меньшую сторону.

Величина пособия по безработице при увольнении по инициативе работника:

1. в первые три месяца - 75% от среднего заработка сотрудника;
2. в следующие четыре месяца - 60% от среднего заработка;
3. далее - 45% от заработка. Меньше 850 рублей и больше 4900 рублей пособие не может быть.

Урезается пособие по безработице при:

• уходе с работы без уважительных мотивов;
• при иных источников заработка, но скрытых от центра занятости;
• при несоблюдении правил постановки на учет;
• отказ от бесплатных курсов по направлению.

Ответственность работодателя

Трудовой кодекс РФ, конкретно статья 362, поясняет, что работодатель при несоблюдении закона, привлекается к дисциплинарной, материальной, административной уголовной ответственности.

ТК РФ, Статья 362. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели — физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Дисциплинарная ответственность наступает при нарушениях правовых актов, предусмотренных , , 194 и 195 Трудового кодекса.

ТК РФ, Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

ТК РФ, Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Материальную ответственность влекут причинения сотруднику ущерба. Это регламентирует глава 38 Трудового кодекса . Законом о страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний поясняет свои основания для ответственности, они исходят от вреда, причиненного сотруднику при несчастных случаях.

ВАЖНО: устанавливает штрафы до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на время 90 суток при нарушениях основ о труде и охраны труда.

Уголовная ответственность наступает при нарушениях прав равенства в сфере труда, воспрепятствование законной работы журналистов, нарушение деятельности в сфере атомной энергетики, противозаконные действия в сфере горных строительных работ, при нарушениях правил безопасности при работе с взрывоопасными объектами, при нарушениях правил пожарной безопасности, безопасности движения железнодорожного транспорта и т. д.

Увольнение по инициативе работника - процедура несложная.

При знании основ трудового законодательства, можно рассчитывать на хороший компенсационный пакет, получить положенные отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанные дни, положенные годовые премии и надбавки по коллективному договору, можно договориться увольняться без отработки, а также получать пособие по безработице до устройства на другое место работы.

Грамотный подход к расторжению трудового договора защитит вас нарушений ваших прав со стороны работодателя.

(кликните, чтобы открыть)

Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо знать, как происходит выплата заработной платы при увольнении, скрупулезно определять сумму выплат и использовать чек-лист для самопроверки.

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

• зарплату за последний месяц работы;
• ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
• оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
• компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Сроки выплат

Расчет при увольнении — сроки выплаты . В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Порядок расчета зарплаты

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

• зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
• все положенные премии;
• плата за выслугу лет;
• все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
• оплата за совмещение должностей);
• прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
• выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Зарпл. отр. = (Оклад + Прем. мес. + Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Обязательно ли вести табель

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование ст.91 ТК РФ, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Формула для исчисления компенсации выглядит так:

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Бобров Д. С. принят на работу охранником 1 февраля. Последний его рабочий день в компании – 31 октября. Сотрудник был в отпуске с 1 по 14 августа. Компенсации подлежит 9,33 дня неиспользованного отпуска (28 / 12 * 10 – 14).

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

• 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
• в соответствии с положениями ст.348.10 , 339, ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так:

1. Исключить из рабочих дней периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дни командировки;
• нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
• простои по вине администрации;
• дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
• дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Среднедневной заработок

Любой расчет сотрудника при увольнении начинается с определения размера среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда. В расчет не входят:

• материальная помощь;
• оплата учебного отпуска;
• компенсация проезда при направлении в командировку;
• деньги, выделенные на оздоровление сотрудника;
• средства на оплату детского сада.

Чтобы понять, как посчитать работнику расчет при его увольнении, можно воспользоваться таким правилом: «В расчет среднедневного заработка не входят выплаты, уже исчисленные по среднему заработку (командировочные, отпускные и т. д.)».

Факт

Формула расчета среднедневного заработка:

Ср дн. зар. = Сумма зарп. за 12 мес. / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 введен Постановлением Правительства от 10.07.2014 №642.

Пример

Доход продавца Михайлова Е. А. за ноябрь 2017 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб. Расчетный период отработан полностью. Тогда среднедневной заработок будет равен 1063,71 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия считается по-другому. Чтобы понять, как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника, которому положено выходное пособие, нужно разделить сумму полученных им доходов на количество отработанных дней по производственному календарю.

Пример

Воспользовавшись данными приведенного выше примера, найдем среднедневной заработок Михайлова Е. А. для выплаты ему выходного пособия. Он будет равен 1514,17 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Если необходимо разобраться, как правильно рассчитывают работника при увольнении, нужно учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, вычитаются из общей суммы.

Предположим, в январеМихайлов Е. А. болел 10 дней и заработал не 30000 руб., а 14000 руб. Тогда его среднедневной заработок составит 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Как рассчитать работника при увольнении? Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта. Ведь недоплата расчета чревата претензиями работника и проверками Трудовой инспекции, а переплата грозит необоснованным занижением налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Расчет при увольнении нужно производить по следующему алгоритму:

1. Определить заработок за последний месяц с учетом всех полагающихся выплат.
2. Рассчитать суммы основного и дополнительного отпусков.
3. Исчислить выходное пособие.
4. Сложить полученные суммы.
5. Удержать переплату отпускных, иные суммы, которые должен возместить работник (если необходимо).

Итоговая сумма будет долгом компании перед увольняющимся сотрудником.

Ответ на вопрос, когда должны выплатить расчет при увольнении, очевиден: в последний рабочий день сотрудника. При этом, если у увольняющегося нет зарплатной карты, и он в последний рабочий день не явился в кассу, причитающаяся ему сумма депонируется на специальном счете.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

• если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
• при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
• при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
• при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета при увольнении

Для определения размера выходного пособия можно воспользоваться следующей формулой:

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

Сокращенное выходное пособие

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

• существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
• отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
• восстановление в должности ранее уволенного работника;
• несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
• уход в армию, призыв на альтернативную службу;
• признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

Увеличение выходного пособия

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 + 1571, 43 + 27313,28 + 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения. Ответ на вопрос: «Когда меня должны рассчитать?», будет стандартным – не позднее последнего рабочего дня в компании.

Необходимые документы

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

• заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
• соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

• приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
• записка-расчет — форма Т-51;
• трудовая книжка увольняемого;
• личная карточка по форме Т-2.

Сроки расчета, действующие при увольнении работника в разных ситуациях

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д. Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства. Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Расчет при увольнении в выходной: сроки

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

Выплата расчетных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление

В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.

Цели получения записки-расчета:

• контроль порядка исчисления выплатных сумм;
• подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
• подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.

Внешний вид и содержание

Записка-расчет Т-61 содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой сторону присутствуют данные о сотруднике:

• Ф. И. О., должность, табельный номер;
• статья ТК РФ, по нормам которой издан приказ;
• сведения о дате и номере приказа, на основании которого делается расчет;
• число дней отпуска, подлежащих оплате (либо использованных авансом).

На оборотной стороне, собственно, находится сам расчет:

• приведены суммы заработка помесячно;
• указано количество дней расчетного периода;
• рассчитан среднедневной заработок;
• исчислена сумма отпускных (компенсации при увольнении), удержанный с нее НДФЛ и сумма к выплате.

Документ визируется бухгалтером, производившим расчет увольняемого.

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

• копию трудовой книжки;
• копию приказа об увольнении;
• расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
• копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Подпишитесь на свежие новости

При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

— трудовую книжку;

— по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП — (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

• компенсация за отпуск, который не был использован работником;
• удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
• выходное пособие;
• сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
• компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

• при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
• при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
• при сокращении;
• если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
• в случае военного призыва;
• при полной потере трудоспособности работника;
• при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
• при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
• при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

• если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
• в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
• если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
• при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
• при полной потере трудоспособности;
• работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

• при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
• при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
• если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

• руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
• если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).