Для того чтобы определить, можно ли работнику уйти в отпуск, нужно знать его стаж. Правила расчета отпускных дней, а также возможности ухода сотрудника в отпуск описаны в статье 121 ТК Российской Федерации. Их и применяют при расчете размера выплат отпускных в 2017 году.

Перемены в новых правилах расчета отпускных дней

Налог на отпускные нужно оплачивать не позже месяца, в котором получен доход. Удерживать НДФЛ с работника необходимо в день выплаты отпускных. А перечислить или оплатить налог можно в конце месяца, в рамках которого была произведена выдача отпускных. Также появилась новая форма отчета 6-НДФЛ.

При расчете среднего з.п. в день, работнику нужно учесть коэффициент индекса зарплаты. Расчет среднего з.п. прописан в ТК России в статье 139 и в положении Правительства России от 24.12.07 №922. Для расчета среднего заработка в день берут полное отработанное время за год. Работникам, приступившим к работе на протяжении года, средний з.п. рассчитывают из суммы з.п., начисление которой произошло за отработанное время.

Из расчета убирают: время, проведенное в декрете, на больничном, или по уходу за детьми, период простоя по вине нанимателя, а кроме того иные моменты (весь список можно посмотреть в положении Правительства России за №922 пункт 5. Отпускные перечисляются работнику за трое суток до его ухода на отдых. (ТК России статья 136).

Счет коэффициента з/п для выдачи отпускных в 2017 году выглядит так:

1. За полное отработанное время — средняя з/п за день = З.п. за 1 год/12х29.3 (За целый месяц берется 29.3 дня по постановлению Правительства России 10.07.14 №642).

2. За частично отработанный время — средняя заработная плата за день = з/п, начисленная за расчетное время (29.3хКолличество полных отработанных месяцев)+ дни в не совсем отработанном месяце.

При полной отработке периода

Пример: Сотрудник Иванов идет отдыхать с 06.02.17, длительностью – 28 дней. Его заработная плата 16.000 рублей, прибавка 3000 рублей. Дни за считаемое время были отработаны все. Коэффициент дохода в день: (16 000 + 3000) х 12/29,3/12 = 648,46 рублей. Отпускные = 648,46 х 28 = 18 156,88 рубля.

При частичной отработке периода

Пример: Сотрудник Иванов с 21 октября 2017 отправляется в отпуск на 28 дней по календарю. Его оклад 25000руб. Для коэффициента расчетов берем 01.10.16-01.12.16 и 01.01.17-01.09.17. В июне рабочий из-за проблем со здоровьем проработал 11 дней. Причем 10 раб. дней=14 дням по календарю. В июне – 20 дней.

Рассчитываем заработную плату за июль:
25000/20х11=13750 рублей.

Найдем число раб. дней в не целом месяце:29.4/31х14=13.28 д. по календарю.
Рассчитываем коэффициент выплат по отпуску (13750 + 25000 х 11 месяцев.) / (29,3+13,28 х 11 месяцев) х 28 дней= 30189,64 рулей. Сумма выплат по отпуску составляет 30189,64 рублей.

Теперь надеюсь понятно из этого примера инструкции, какие новые правила расчета отпускных. Если нет, тогда в помощь .

А если интересует тема , то это уже обговаривалась в другой статье.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Выше показан калькулятор отпускных, который позволяет провести онлайн расчет размера выплаты, положенной сотруднику при уходе в отпуск. В 2017 году имеются изменения в расчете данной компенсации, которые учтены в калькуляторе. Как пользоваться формой, что вносить в поля, какие правила нужно знать — читайте ниже.

Основные вопросы:

Что такое онлайн калькулятор?

Это форма, в которую вы может ввести исходные данные и увидеть результат расчета искомой суммы, в данном случае отпускных.

Почему такой калькулятор удобен?

Форма обладает рядом выгодных качеств:

• бесплатный (за расчет отпускных платить не нужно);
• быстрый (вычисление проводится мгновенно);
• удобный (приведены пояснения по всем полям, ниже дана инструкция, как пользоваться);
• функциональный (позволяет учесть все изменения 2017 года в расчете, задать гибкие исходные данные);
• можно использовать многократно без перезагрузки страницы.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2017 году

Пошаговая инструкция по эксплуатации:

• Каждый месяц получаете одну и ту же зарплату или просто знаете свой среднемесячный заработок? Введите его в верхнюю строку калькулятора. Если ежемесячная зарплата разная, то переходите к следующим полям.

• нажмите на календарь и выберите первый и последний день отпуска.

• после выборе периода отпуска для расчета отпускных в калькуляторе открылись строки для ввода помесячных данных — числи фактически проработанных дней и соответсвующей зарплате. Можно не менять эти данные, если все месяцы отработаны полностью и доход указан правильный. Если были дни, не учитываемые в расчете отпускных (служебные поездки, отпуска любого типа, нетрудоспособные дни), то их нужно отнять от календарного числа дней месяца. В поле для соответствующего месяца в онлайн калькуляторе внести итог разности общего числа кал.дн. и числа дней неучитываемого периода.

После заполнения указанных полей можно сразу в онлайн режиме посмотреть результат расчета — размер отпускных к выплате:

Особенности расчета отпускных с учетом изменений 2017 года

Для расчета потребуются следующие значения:

1. размер заработанных средств за расчетный период;
2. общее число действительно проработанных дней за расчетный период;
3. число дней отпуска.

Если такие параметры будут известны, то отпускные можно рассчитать по такой формуле:

О = (ЗП за расч.пер. / Дни отработ.) * число дней отпуска

В этой формуле первый множитель — это заработок за 1 день в среднем за период — зарплата за период делится на число дней этого периода. Второй множитель — длительность ежегодного отпуска.

Расчетный период

Это 12 кал.месяцев, берутся, начиная с предшествующего отпуску месяца. Если сотрудник менее года числится в компании, то берется действительно проработанное время.

Пример, отпуск начинается:

• 06.10.2017 — период для расчета с 01.10.2016 по 30.09.2017;
• 30.09.2017 — период для расчета с 01.09.2016 по 31.09.2017.
• 11.11.2017, а работник трудоустроился с 02.03.20017 — период для расчета с 02.03.2017 по 31.10.2017.

В онлайн калькуляторе неполностью отработанный год можно учесть — поставьте нули для месяцев, в которых вы не были трудоустроены в компании.

Доход для отпускных

Нужно включать:

• зарплата;
• прочие выплаты за проработанное время (премиальные выплаты).

Не нужно включать:

• отпускные;
• больничные и другие соцпособия;
• выплаты за командировочные дни;
• мат.помощь;
• доплаты компенсационного типа — на проезд, обеды, повышение квалификации, обучающие программы).

В онлайн калькуляторе можно показать либо свой средний заработок в месяц (удобно, если он не меняется или известен заранее), либо самостоятельно заполнить строки калькулятора для указания дохода по каждому месяцу.

Отработанное число дней

Возможны 2 ситуации:

• все дни работник выходил на трудовое место — число дней равняется 29.3;
• были неучитываемые дни — число дней для такого месяца для расчета отпускных вычисляется по формуле: (отработ.дни в месяце / общие дни месяца) * 29.3.

Какие дни считаются отработанными:

• трудовые, когда работник присутствовал на работе;
• праздничные выходные;
• выходные по календарю.

Какие дни считаются неотработанными:

• отпуск любого типа;
• служебные поездки (командировки);
• больничный;
• освобождения с сохранением заработка.

В онлайн калькуляторе это учитывается следующим образом — в тех месяцах, которые полностью вами проработаны ничего не меняйте, там автоматически калькулятор подставляет календарное число дней, в тех месяцах, которые неполностью проработаны — замените автоматически подставленное число на соответствующее действительности). Тогда онлайн калькулятор рассчитает отпускные правильно.

Пример расчета для отпуска в 2017 года

Исходные показатели для вычисления:

• длительность отдыха — 28кал.дн.;
• первый отпускной день — 02.10.2017, последний 29.10.2017;
• в июне 2017 года — с 10 по 17 работник был в оплачиваемом ежегодном отпуске;
• выплаты: ежемесячная зарплата 40000 руб., в июне — зарплата 30000 руб., отпускные 10000 руб.

1. Период для вычислений — с 01.10.16 по 30.09.17.
2. Отработано в июне — 30-7 = 23 дня.
3. Отработанные дни за расчетный период = 29.3*11 + (23/31)*29.3 = 344дн.
4. Суммарная ЗП = 40000*11 + 30000 = 470000 р.
5. ЗП за 1 день = 470000 /344 = 1366,28 р.
6. Отпускные = 1366,28 * 28 = 38255,84 р.

Проверим правильность расчета с помощью онлайн калькулятора, представленного выше. Подставим исходные данные в поля и посмотрим в нижней части калькулятора результат расчета — размер отпускных.

После ввода всех показателей онлайн калькулятор выглядит так:

Небольшая погрешность в результатах расчета может быть связана с особенностью округления чисел онлайн калькулятором.

Как рассчитать отпускные - вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула ), изложено в данной статье .

Что такое отпускные

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные - это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные - это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как рассчитать отпускные в 2017-2018 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точнаяформула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д - доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 - число месяцев в году;

29,3 - установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год - 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные , если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных , надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля - отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

• зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
• зарплата, полученная работником в натуральной форме;
• материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
• гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
• оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
• надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
• компенсация за неблагоприятные условия труда;
• другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

• сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
• болезни или отпуска по беременности и родам;
• простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
• невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
• дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

Мо - месяцы, проработанные гражданином;

Ко - количество суток ежегодного отпуска работника;

12 - число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины - округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону - в пользу работника.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора .

Скачать форму договора

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска - заработанных, но не использованных сотрудником.

К примеру,как рассчитать отпускные , если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:

682,6 × 14 = 9 556,4.

9 556,4 рубля - компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора .

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.

Каждый работник с нетерпением ожидает отпуска, когда можно отдохнуть от обязанностей. Граждане, которые трудоустроены на условиях трудового договора, имеют законодательно установленное право на ежегодный отпуск длительностью 28 дней (календарных), из которых 14 дней должны идти непрерывно. Когда сотрудник решает воспользоваться своим правом на отдых, ему начисляют специальные выплаты – отпускные.

Рассчитываются отпускные достаточно просто, однако каждый год некоторые моменты меняются, что требует от бухгалтера особой внимательности. Расчет отпускных в 2017 году также будет иметь свои нюансы.

Суть начисления отпускных

Отпускные – это компенсация сотруднику на время отдыха, а вовсе не аналог , как зачастую считают. Согласно действующему законодательству, работодатель обязан предоставлять своим работникам право на отдых один раз в год или более, при этом сотрудники могут сами решить, когда им уходить в отпуск и на какой срок, конечно, в рамках трудового договора.

На то время, пока человек отдыхает, ему выплачивается компенсация за каждый день, когда он не выполняет рабочие обязанности.

Стоит отметить, что право на отпуск имеет каждый работник, вне зависимости от его пола, возраста или стажа. За сотрудником, находящимся на отдыхе, обязательно сохраняется его рабочее место, поэтому работодатель не может нанять на его вакансию другого человека.

По актуальным требованиям, правом на отпуск можно воспользоваться уже через полгода после начала работы в конкретной организации. Уйти на отдых уже через 3 месяца можно, если сотрудник:

• работает по совместительству;
• скоро уходит в декрет;
• имеет ребенка младше 3 месяцев;
• сопровождает ребенка к месту поступления на учебу.

Как рассчитать время на отпуск

Сумма отпускных зависит, главным образом, от количества дней отпуска. Этот срок в бюджетных организациях устанавливается Трудовым кодексом, а вот частные компании могут вносить свои поправки. Общее количество дней отпуска в год должно быть указано в трудовом договоре, обычно это 28 дней, однако в случае с частниками могут быть иные цифры. Для работников, занятых в работах во вредных условиях или отдаленных районах действуют повышающие коэффициенты, поэтому их отпуск может быть дольше стандартного.

Расчет дней выполняется по простой формуле: количество всего отработанных месяцев в текущем году нужно разделить на 12, а полученную сумму умножить на 28. Результат отражает число дней отпуска.

При этом в Трудовом кодексе предусмотрен перечень условий, при которых конкретные дни не учитываются при определении длительности отпуска. Например, если работник отсутствовал на рабочем месте неделю по причине болезни, что подтверждено больничным листом, то этот период при расчете срока отпуска учитываться не будет. Таким образом, длительность отдыха может сократиться.

Именно из-за таких нюансов легко запутаться при подсчете, поэтому, чтобы узнать точно, сколько дней будет насчитывать отпуск, стоит обратиться в бухгалтерию.

Как рассчитываются отпускные

Размер выплат определяется, исходя из среднего дневного оклада за конкретный расчетный период, который составляет 12 месяцев при отсутствии в трудовом договоре поправок на этот счет. Если сотрудник работает по стандартной схеме, то его среднедневной заработок (СЗД) можно рассчитать по формуле: СДЗ=ЗП / (12*29.3), где:

• ЗП – размер зарплаты за расчетный период;
• 12 – число месяцев в году. Если сотрудник уходит в отпуск, проработав менее года на предприятии, то данное значение будет соответствовать сроку его работы. В расчетный период не включаются неоплачиваемые отпуска, простои, выходные на государственные праздники, организованные забастовки.
• 29,3 – среднее число дней в месяце.

Согласно последним изменениям, при подсчете СДЗ должен учитываться коэффициент индексации зарплаты. Это значение легко определить, разделив размер оклада после повышения на сумму заработка до индексации.

Также важно учитывать, что подоходный налог на выплаты нужно оплачивать не в день перечисления средств, как было ранее, а в последний день месяца и получения через форму подачи отчетности 6-НДФЛ. Сами отпускные должны быть получены сотрудником за 3 дня до его ухода в отпуск.

Включаются ли в сумму отпускных дополнительные выплаты

При расчете отпускных могут учитываться дополнительные выплаты, которые получают сотрудники предприятия. К ним относят надбавки, премии, доплаты за сложность работ, выслугу лет, класс работника и т.д. Ежемесячные премии относят к заработку за месяц, при этом если за месяц сотрудник получил несколько денежных поощрений, то в расчете отпускных может использоваться только одно из них на усмотрение работодателя.

Одноразовые премии, начисляемые по итогам работы за расчетный период, делятся на число месяцев в данном периоде, и полученную сумму добавляют к месячному заработку. Если работнику начислили премию за предыдущий расчетный период, то она при расчете отпускных не учитывается.

Не влияют на размер отпускных и такие выплаты:

• социальные выплаты;
• единовременные платежи (премии за особые поручения, командировочные и т.д.);
• вознаграждения за общественную работу, призовые места на соревнованиях, и приуроченные к праздничным датам;
• средства, выплачиваемые сотрудникам на проезд, питание, оздоровление;
• стоимость предоставляемых компанией обуви, униформы, средств гигиены и т.д.

Таким образом, простой подсчет отпускных кроет в себе много нюансов, которые влияют на итоговый . В 2017 году никаких изменений формулы расчета не предвидится, однако бухгалтерам следует держать руку на пульсе событий, поскольку планируемые новации в сфере налогообложения могут сказаться на всех выплатах сотрудникам.

Каких-либо принципиально новых законов, касающихся оформления отпусков в 2019 году , не предусмотрено. Тем не менее, расчет отпускных в этом году предполагает некоторые нюансы, о которых поговорим сегодня.

Программа “БухСофт” рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Расчет количества отработанных дней

Перед собственно самим расчетом отпускных в 2019 году нужно определить количество фактически отработанных человеком дней в течение календарного года, предшествующего отпуску. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после приема на работу. Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, при которых уйти в отпуск можно уже через 3 месяца (при наличии детей до трех лет, перед уходом в декрет, при работе по совместительству).

Расчет отпускных в 2019 году зависит, главным образом, от числа отработанных сотрудником дней.

Важно отметить, что даже если был отработан весь календарный год (12 месяцев) из расчета отпускных следует вычесть дни больничного листа, командировок и предоставленных ранее отпусков. Полный перечень исключений приведен в пункте 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (далее - Постановление №922).

Для расчета фактически отработанного количества дней в российском законодательстве предусмотрена несложная формула, а среднемесячное число календарных дней установлено как 29,3. Таким образом, за полный отработанный год количество дней составит:

• 12 х 29,3 = 351,6

Разберем другой пример, сотрудник отработал 7 месяцев с января по июль включительно и собрался в отпуск. Кроме того, 8 календарных дней в апреле он был на больничном листе. Следовательно, полностью им было отработано 6 месяцев и 22 календарных дня апреля. Формула для расчета отработанных дней будет иной:

• За 6 полных месяцев: 6 х 29,3 = 175,8
• За апрель: 30 календарных дней х 22 отработанных дня / 29,3 = 22,53
• Всего: 175,8 + 22,53 = 198,33

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году нужно суммировать все выплаты в пользу работника за расчетный период (в них входит зарплата, премии, надбавки, доплаты и пр., полный список изложен в пункте 2 Постановления №922) и исключить выплаты командировочных, отпускных, больничных и иных выплат из пункта 5 Постановления №922.

После общую сумму выплат следует поделить на суммарное число отработанных дней.

Обратимся к вышеприведенным примерам:

Для работника, отработавшего полный год, расчет среднедневного заработка будет таков:

• Среднедневной заработок = все выплаты за расчетный период / 351,6 дней.

Для сотрудника, проработавшего только 7 месяцев, 8 дней из которых он пребывал на больничном, формула будет следующей:

• Среднедневной заработок = (Все выплаты минус пособие по больничному листу) / 198,33 дней.

Расчет отпускных в 2019 году

Еще одной важной составляющей расчета отпускных 2019 является количество дней отпуска. Согласно действующему законодательству каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Количество отпускных дней может быть и больше, это условие оговаривается коллективным договором и трудовым соглашением с конкретным сотрудником, но меньше 28 дней быть не может. 14 календарных дней работодатель обязан обеспечить в виде непрерывного отпуска, оставшиеся 14 - могут быть разделены на несколько частей по желанию работника.

Для расчета отпускных в 2019 году следует количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Разберем расчеты на приведенных выше примерах. Допустим, сотрудник, отработавший календарный год решил взять все 28 дней отпуска. Следовательно, его среднедневной заработок нужно умножить на 28. Сотрудник, отработавший в нашем примере 7 месяцев, написал заявление на 14 дней отпуска. Его среднедневной заработок умножаем на 14.

Начисление отпускных в 2019 году

Начисление отпускных должно быть произведено за 3 дня до наступления первого дня отпуска. В месяце начисления отпускных, с получившейся суммы насчитываются все страховые взносы: и пенсионные, и медицинские, и социальные. Важно: уплачивать рассчитанные взносы в 2017 году следует не во внебюджетные фонды, как раньше, а в Налоговую. В день выплаты отпускных, а они могут быть выданы наличными через кассу или переведены на банковскую карту работника согласно установленному внутри организации порядку, из выдаваемых сотруднику средств требуется удержать НДФЛ.

Примеры расчета отпускных в 2019 году

На основании все тех же вышеприведенных примеров рассчитаем отпускные для обоих сотрудников.

Годовой заработок первого, отработавшего полный календарный год до отпуска, составил 270 000 рублей.

Для 28 календарных дней его отпуска следует произвести следующие расчеты:

• Количество отработанных дней: 12 х 29,3 = 351,6 дня
• Среднедневной заработок: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублей
• Отпускные за 28 дней: 767,92 х 28 = 21501,76 рублей

Второй сотрудник, отработавший 7 месяцев, заработал за расчетный период 160 000 рублей и уходит в отпуск на 14 дней. При этом, не забываем, он был на больничном 8 дней в апреле и сумма выплаты по больничному листу составила 7 000 рублей. Следовательно:

• Количество отработанных дней: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 дней
• Среднедневной заработок: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублей
• Соответственно отпускные за 14 дней составят: 775,51 х 14 = 10857,14 рублей