Краткий инструктаж

У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив - что-то внедрить?

Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.

Цель оправдывает средства?

Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.

Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:

• Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
• Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.

SWOT-анализ - (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats - сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.

• Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.

Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.

Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:

1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)

• Описание продукта
• Описание ситуации на рынке
• Конкурентные преимущества и недостатки
• Краткое описание организационной структуры
• Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)

2. План маркетинга

• Определение «проблемы» и ваше решение
• Определение целевой аудитории
• Анализ рынка и конкуренции
• Свободная ниша, уникальное торговое предложение
• Способы и стоимость привлечения клиентов
• Каналы продаж
• Этапы и сроки завоевания рынка

3. План производства товаров или услуг

• Организация производства
• Особенности инфраструктуры
• Производственные ресурсы и площади
• Производственное оборудование
• Процесс производства
• Контроль качества
• Расчет вложений и амортизации

4.Организацию рабочего процесса

• Организационная структура предприятия
• Распределение полномочий и ответственности
• Система контроля

5. Финансовый план и прогноз рисков

• Оценка затрат
• Расчёт себестоимости продукта или услуги
• Расчёт прибыли и убытков
• Период инвестирования
• Точка безубыточности и точка окупаемости
• Прогноз движения денежных средств
• Прогноз рисков
• Способы минимизации рисков

Понятно, что бизнес-план - это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.

Резюме фирмы. Коротко о главном

План маркетинга. Есть свободные места?

При составлении маркетингового плана вам придётся проанализировать рынок, в который вы собираетесь войти. Тем самым вы выявите для себе тенденции, соберете информацию о конкурентах и узнаете лучше своего потребителя, свою целевую аудиторию.

Оценив потенциального клиента, его интересы и предпочтения, вы должны определить оптимальное месторасположение офиса, торговой точки и т.д. Оно должно быть удобным. Рассчитайте необходимое количество клиентов для окупаемости вашего бизнеса и сопоставьте с аудиторией проживающей или работающей вокруг предполагаемого месторасположения бизнеса. Например, для бизнеса в сфере услуг населению, численность этой аудитории не должна быть менее 2% от количества людей, проживающих в радиусе недолгой пешей прогулки или пятиминутной поездки на автомобиле.

Вполне возможно, что рынок, который вы собирались покорить перенасыщен на данный момент. Проанализируйте действия конкурентов, создайте свою стратегию, акцентируйте внимание на своей уникальности, привнесите что-то новое, чтобы занять ещё пустующую нишу в определённой сфере.

Конечно, создать то, что ещё не представлено на рынке, довольно сложно. Однако вы можете тщательно проанализировать обстановку и открыть, например, точку там, где в ней действительно нуждается потребитель или сыграть на разнице цен и уровне предоставляемых услуг относительно близлежащих конкурентов.

Также вам точно предстоит определиться с каналами продаж. Просмотрев существующие на рынке способы - найдите оптимальные для себя. Рассчитайте, сколько стоит вам привлечение каждого клиента.

Наконец, определяясь с ценообразованием, вам нужно будет посчитать: что выгоднее? Высокая цена при небольшом количестве продаж или цена ниже, чем у конкурентов, но большой клиентский поток. Не стоит также забывать о сервисе, потому что для многих потребителей он имеет решающее значение. Они готовы заплатить цену выше среднерыночной, но получить высокое качество обслуживания.

План производства. Что продаём?

Здесь вы наконец расскажете в деталях о сути вашего бизнеса: чем вы занимаетесь?

Например, вы решили производить платья и продавать их. В план производстве укажите поставщиков ткани и оборудования, где вы разместите пошивочный цех, каков будет объем производства. Вы пропишите этапы изготовления продукции, необходимую квалификацию сотрудников, рассчитаете необходимые отчисления в амортизационный фонд, а также логистику. От множества факторов: от стоимости ниток, до стоимости рабочей силы - будут зависеть и затраты на будущий бизнес.

Прописывая технологию создания вашего конечно продукта, вы обратите внимание на множество мелочей, о которых раньше не задумывались. Возможно возникнут вопросы с хранением товара или сложности с импортным сырьем, проблемы с поиском сотрудников необходимой квалификации и т.д.

Когда вы наконец прописали весь путь создания товара или услуги - самое время рассчитать во сколько вам обойдётся ваш проект. Вполне может быть, что впоследствии, составляя финансовые расчёты, вы поймете, что вам необходимо внести коррективы в план производства: сократить некоторые расходы или же в корне поменять саму технологию.

Организация рабочего процесса. Как это будет работать?

Вы будете управлять бизнесом единолично или с партнёрами? Как будут приниматься решения? На эти и ещё множество вопросов вам нужно ответить в разделе «Организация рабочего процесса».

Здесь вы сможете прописать всю структуру предприятия и выявить дублирование полномочий, взаимоисключения и т.д. Увидев, всю схему организации, вам будет проще оптимально распределить права и обязанности между отделами и сотрудниками.

Уяснив, прежде всего для себя, как функционирует ваше компания, можно будет эффективнее разработать систему взаимодействия структур, систему контроля сотрудников и всю кадровую политику.

Важность этого раздела в том, что в нем описывается кто и как будет реализовывать проект в реальности.

Открытие и ведение любого прибыльного и успешного бизнеса невозможно без предварительного составления четкого, хорошо продуманного бизнес-плана. Это станет первым шагом к реализации вашей бизнес-идеи. Грамотно рассчитанный и учитывающий различные нюансы деятельности бизнес-план даст вам представление о приблизительной рентабельности задуманного, о возможных рисках и способах решения различных проблем. Очень точно характеризуют составление плана ведения бизнеса слова Роберта Макнамары: “Изложите свой великий замысел на бумаге. Если вам это не удастся, то вы его еще не додумали”.

Составление бизнес-плана требует от вас тщательности, учитывайте даже малейшие детали, лишним это точно не будет, а вот различные упущения могут привести к неожиданностям, отсрочке открытия или снижению прибыли. В итоге он должен отвечать на такие вопросы: почему именно этот бизнес жизнеспособен, насколько он может быть прибылен? Вы должны точно знать, каким образом планируете удовлетворять потребности потенциальных клиентов и покупателей. А для этого потребуется сначала определиться с целевой аудиторией, на которую будет рассчитан ваш бизнес. Нужно учесть возраст, интересы, социальный статус, финансовые возможности людей. Это поможет вам определиться с ассортиментом продукции или услуг, графиком работы предприятия, уровнем ценовой политики.

Вы можете скачать здесь.

Обязательно изучите рынок планируемых услуг или товаров, оцените объективно свои силы. Чем выше популярность и востребованность выбранной сферы, тем выше, как правило, конкуренция. Узнайте, почему то или иное заведение или компания пользуется спросом, и попробуйте перенять их тактику ведения бизнеса. И наоборот: если подобное вашему предприятие недавно закрылось, не поленитесь узнать или предположить, что послужило причиной для этого, и не повторяйте ошибок. Подумайте, что нового вы можете предложить клиентам, чем заинтересовать их. Если бизнес сезонный – учитывайте их колебания. Покроют ли наплывы посетителей месяца затишья. Не менее важным является выбор месторасположения вашей организации. Желательно, чтобы поблизости не было конкурентов, клиентам было удобно добираться. Для ресторанов, кафе, магазинов, к примеру, очень важна проходимость. Формат того же магазина одежды тут играет большую роль. Для бутика больше подходит расположение в спальном районе, в центре города. Для сток-центра можно выбрать другое место.

Скачать можно тут.

Определитесь с организационно-правовой формой вашего бизнеса. ИП отличается преимуществами налогообложения и простой регистрацией, для ООО открыто больше возможностей, например, ведение безналичных расчетов с корпоративными клиентами. Заранее узнайте, подлежит ли деятельность лицензированию, нужны ли разрешения, какие договора и с кем нужно заключать (СЭС, МУП Благоустройство, РАО и пр.). Если да – то учтите время, необходимое на сбор и подготовку всей требующейся документации. Не менее важен правильный подбор помещения для нового дела. Рассчитайте площадь оптимально, чтобы не переплачивать за аренду не используемого места. Для этого вы предварительно должны решить, какое и в каком количестве оборудование понадобится, какая нужна мебель (хотя бы примерно). Но оставляйте запас небольшой в рассчитываемой площади на случай последующих добавлений. При этом предстоит определиться и с планируемым количеством работников. Начинайте с реальных цифр, впоследствии штат можно расширить.

Скачайте здесь.

Рассчитайте единовременные затраты на открытие бизнеса. Сюда войдут: покупка мебели, оборудования, товаров, материалов (в том числе расходных), возможный ремонт помещения, регистрация, оформление всех договоров, покупка и регистрация кассового аппарата, заказ рекламной вывески и витрины и прочее. Посчитайте примерные ежемесячные расходы, которые включают, например, арендную плату, коммунальные платежи, зарплату сотрудников, закупку товаров, различные отчисления, затраты на рекламу, ремонт оборудования и т.д. Делайте некий запас на случай непредвиденных расходов. Для расчета доходов нужно узнать примерную сумму среднего чека, количество потенциальных клиентов в день (с учетом наплыва, допустим, в выходные и затишья в будни, и наоборот), оценить спрос на те или иные виды услуг. Сопоставив суммы предполагаемых доходов и расходов, вы и поймете, будет ли предприятие рентабельным. Из полученной суммы прибыли не забудьте вычесть и налоги. Сумма их будет зависеть от того, какую систему налогообложения вы выберете. Итог и составит чистую прибыль.

Бизнес план имеет много определений, но если говорить коротко, то это пошаговый инструктаж для воплощения в жизнь любой бизнес-идеи . Планирование будущего дела или же совершенствование уже имеющегося предприятия является не только основным требованием для инвесторов, кредиторов и партнеров, но и необходимостью для бизнесмена.
Составление бизнес плана подразумевает глубокий и точный анализ всех сторон будущего предприятия, а это позволяет превратить идею в конкретные цели и цифры. А еще, бизнес-план – это всегда неоконченная книга, так как в процессе изменений экономических условий, конкурентной среды, инвестиционного рынка всегда можно вносить коррективы для успешного продвижения бизнеса.

Любая бизнес-идея может стать успешным делом, если будущий предприниматель будет четко понимать, что ему необходимо для внедрения в жизнь своих планов . Именно бизнес план есть отправной точкой для начала бизнеса, которая делает возможной оценку реального положения дел, изучить рынок и конкурентов, дать адекватную оценку своим возможностям, и поразмыслить над тем, как сделать свой бизнес уникальным, а значит востребованным.

Основные принципы подготовки бизнес плана

Итак, что должно обязательно быть в бизнес-плане .

1) Резюме проекта. Это лаконичное описание бизнес идеи, видение развития и инструментов для достижения результата. Также резюме должно отображать данные о том, какие вы видите преимущества в своем бизнесе в сравнении с остальными игроками на рынке. Одним словом этот раздел должен дать краткую характеристику вашей бизнес идеи.

2) Информация о компании. Здесь необходимо обозначить название предприятия, форму собственности, юридический и фактический адрес фирмы, описать структуру предприятия.

Также необходимо дать описание товарам или услугам, с производством или продажей которых вы собираетесь выйти на рынок.

Указать основные цели работы предприятия.

3) Анализ рынка. Эта часть предполагает рассмотрение условий, в которых вы собираетесь выходить на рынок – конкурентная среда, спрос, какую цену вы собираетесь назначить, и какую прибыль получить в перспективе ближайших трех лет. Также необходимо указать, какие именно преимущества ваших товаров или услуг смогут стать особенно привлекательными для потребителей.

4) Продукт. Эта часть должна содержать подробное описание будущих товаров или услуг, которые вы предложите потребителю. Также нужно обозначить, на какую целевую аудиторию будет ориентирована ваша деятельность, указать будущих поставщиков, партнеров, подрядчиков и прочих контрагентов, с которыми планируется сотрудничество.

5) Стратегия развития. Это раздел предполагает описание инструментов развития будущего предприятия – темпы роста, реклама, возможное расширение.

6) Инструменты для работы предприятия. В этой главе нужно отразить информацию о том, какое оборудование вы собираетесь использовать, как упаковывать товар, доставлять, а если это услуги, то где вы их будете предоставлять и с помощью каких средств.

Также в это раздел стоит включить информацию о вашей команде – начиная от руководящего состава и заканчивая подсобными рабочими.

7) Финансовый анализ. Этот раздел является ключом в бизнес-плане , который должен стать обоснованием вашей идеи в цифрах. Здесь необходимо проанализировать и просчитать все затраты связанные с организацией предприятия, его размещения, затраты на обслуживание, оплату работы сотрудников, расчеты с поставщиками и т.д. Учесть нужно все, вплоть до покупки пачки бумаги.

Также в этот раздел включите информацию о ваших действиях в случае возникновения задолженности со стороны партнеров, покупателей или поставщиков. Какие схемы возврата долгов вы собираетесь применять, и как можете себя защитить от подобных ситуаций.

8) Сопровождающие документы. Это конечно не раздел, но важная составляющая бизнес плана. Нужно приложить все документы, касающиеся непосредственно предприятия как юридического лица, договора аренды, резюме, должностные инструкции и т.д.

Частые ошибки в бизнес-планах

Примеры бизнес планов можно просматривать бесконечно, но новичок не всегда может основные недостатки бизнес плана. Часто, бизнес идея не получает в жизнь потому, что в бизнес-плане абсолютно невозможно увидеть основную суть и преимущества будущего предприятия.

Итак, рассмотрим основные ошибки , которые допускают неопытные бизнесмены во время работы над бизнес-планом:

• Ненужная информация. Часто бизнес планы пишут таким образом, что за описанием профессиональных навыков сотрудников, теряется информация о самом бизнесе, или же рассказ о конкурентах превращается в сочинение «Кто сегодня предлагает такие же товары как у меня и какой я молодец, что могу сделать лучше (или дешевле)». По сути, достаточно списка конкурентов, пары слов о плюсах и минусах в их работе, ценовой политике и указания ваших преимуществ по сравнению с ними.

• Необоснованные цифры . Как уже говорилось ранее, финансовый анализ является определяющим для бизнес-плана, поэтому все расчеты должны быть произведены на основе реальных цифр. Конечно, проще и быстрее прикинуть «на глаз», но если вы серьезно решили делать свой бизнес, то помните, что любое дело любит точность.

Для того чтобы инвестор смог вами заинтересоваться, потрудитесь поработать над тем, чтобы все цифры в бизнес-плане были обоснованными . Учитывайте то, что инвесторы и кредиторы идут на переговоры подготовленными, так как речь идет о их деньгах. И, в случае возникновения даже небольшой неуверенности в реальности ваших расчетов, об инвестициях в ваш бизнес можете забыть.

• Расплывчатая информация о целях и инструментах их достижения . Эта проблема возникает, как правило, тогда, когда есть идея, но нет видения ее реализации, или же, это видение имеет не законченную форму. Грубо говоря, если будущий бизнесмен не продумал все до конца.

Бизнес план обязан раскрывать список конкретных целей и путей их реализации, работа с целевой аудиторией, оценка ее платежеспособности, четкое определение места на рынке, которое вы планируете занять, и кто именно будет вашим главным конкурентом. Укажите, что является основой для таких заключений (анализ, маркетинговые исследования, опрос и т.д.).

• Завышенный ожидаемый результат . Часто, рассчитывая потенциальную доходность будущего бизнеса, мечты предпринимателей берут верх над реальными цифрами. Не стоит увлекаться желаемым, а лучше честно посмотреть на действительность. Если в финансовом анализе буду взяты в расчет адекватные цифры, то ожидаемый финансовый результат, также будет иметь реальный вид.

Не пытайтесь впечатлить кредиторов, партнеров и инвесторов прибылями в 500%. Поверьте, они ваш результат просчитают намного быстрее и точнее в своей голове, ведь их опыт и знания будут больше ваших. И если представленная идея стоящая, пусть даже и не прибыльная с первого дня, но перспективная в будущем, ее не обойдут вниманием.

Пример бизнес плана

Итак, рассмотрим пример бизнес плана для кафе « Goodtime ».

1. Резюме .

Название – Кафе «Goodtime».

Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью.

Место расположения – г. Киев

Предоставляемые услуги – Кафе, бар, караоке, проведение праздничных мероприятий, проведение тренингов, семинаров.

Режим работы – 8.00-23.00 без перерыва и выходных.

Персонал – 1 руководитель, 2 администратора, 1 бармен, 4 официанта, 2 повара, 1 арт-директор, 1 уборщица, 2 посудомойки.

Необходимый стартовый капитал – 500 000,00 грн.

Расходы в месяц – 197 000,00 грн.

Планируемый срок возврата инвестиций – 18 месяцев.

Конкуренция – высокая

Спрос – высокий

Планируемый доход в месяц – 180 000,00 грн.

Планируемый расход – 120 000,00 грн.

Планируемая чистая прибыль – 60 000,00 грн.

1. Услуги и товары кафе .

Кафе «Goodtime» будет предоставлять следующие услуги:

1) Услуги кафе, бара.

2) Проведение тренингов, семинаров.

3) Тематические вечеринки.

4) Услуги караоке.

5) Предоставление Wi-Fi для посетителей.

6) Отдельная игровая комната для детей.

Товары, которые будет продавать кафе «Goodtime»:

1) Кондитерские изделия собственного производства.

2) Полуфабрикаты собственного производства.

3) Обед/ужин с доставкой на дом или «с собой».

4) Продажа кофе и чая на вес.

1. Целевая аудитория .

Работа кафе ориентирована на людей в возрасте 18-55 лет со средним достатком и выше среднего. Им должно быть интересно проведение времени в уютной атмосфере, с возможностью участия в интересных программах, исполнения песен в караоке. Каждый клиент должен приносить доход в размере 50-250 грн.

Также планируемыми потребителями услуг являются небольшие фирмы, которые заинтересованы в проведении мероприятий для небольших групп людей 10-30 человек.

1. Методы продвижения на рынок .

1) Раздача флаеров-приглашений на открытие.

1. Инструменты для удержания клиентов .

1) Интересное меню, возможность приготовления блюд под заказ клиентов.

2) Акции, дисконты для постоянных клиентов.

3) Проведение интересных тематических вечеринок.

4) Подарки постоянным клиентам в виде десертов, напитков.

5) Обслуживание на высшем уровне.

1. Конкуренты .

Кафе «Goodtime» будет открыто в центре спального района, где также работают 4 кафе подобного уровня. Но, наше кафе будет иметь следующие преимущества:

1) Наличие караоке;

2) Наличие детской игровой;

3) Возможность заказа еды на дом;

4) Тематические вечера.

5) Месторасположение кафе имеет удобный подъезд и место для парковки.

1. План мероприятий по открытию кафе .

1) Анализ рынка.

2) Подбор команды.

3) Ремонт помещения.

4) Закупка необходимого оборудования и инвентаря для работы.

5) Проработка меню и план ближайших мероприятий.

6) Регистрация деятельности и получение всех, необходимых разрешительных документов.

8) Проверка кафе на работоспособность.

9) Открытие.

1. Финансовый анализ .

Единовременные затраты:

1. Закупка оборудования и инвентаря – 350 000,00 грн.
2. Ремонт помещения – 150 000,00 грн.

Итого: 500 000,00 грн.

Периодические затраты:

1. Аренда – 50 000,00 грн.
2. Заработная плата – 48 000,00 грн.
3. Коммунальные платежи, интернет – 8 000,00 грн.
4. Закупка продуктов – 70 000,00 грн.
5. Налоги и сборы – 21 000,00 грн.

Итого: 197 000,00 грн.

Срок окупаемости:

При условии, что кафе будет посещать 50 человек в день и доход с каждого будет 150 грн., срок окупаемости наступит через 18 месяцев.

50 чел. *150 грн.*30 дней =225 000,00 грн.

225 000,00 грн. – 197 000,00 грн. = 28 000,00 грн.

500 000,00 грн./28 000,00 грн. = 17,86 ≈18 месяцев.

Заключение

При условии грамотной реализации идеи и эффективной работы рекламной компании, администрации кафе и арт-директора, можно рассчитывать на прибыль уже после первого месяца работы. Учитывая, что кафе открывается осенью, то посещаемость ожидается высокая в ближайшие 6-9 месяцев. Для удержания клиентов в летний период, в перспективе возможно открытие летней площадки.

Итак, составить бизнес план возможно и самому. Здесь приведен упрощенный вариант, в связи с тем, что он касается вопросов производства. Кроме того, учитывайте, что это всего лишь пример, поэтому указанные цифры очень приблизительные. Если решите взять его за основу, проведите тщательный анализ финансовой стороны вопроса самостоятельно.

И еще, если нет уверенности в вопросе бизнес планирования, то всегда можно воспользоваться услугами профессионалов, которые вашу идею хорошо проработают и превратят в качественный бизнес-план .

Но, главное, настойчиво двигаться в направлении своей цели и не отчаиваться, ведь ошибки всегда возможны. Самым важным в бизнесе является не то, что нельзя допускать ошибок, а умение быстро сориентироваться в ситуации и правильно выбрать направление решения проблем.

Практически каждый субъект предпринимательской деятельности хотя бы раз в жизни интересовался, как сделать бизнес план, который будет настоящим помощником для развития своего дела или для реализации нового коммерческого проекта. В нашей стране отношение к представленному финансовому документу, начиная с 1991 года (переход от советской модели народного хозяйства к рыночной экономике) и по сегодняшний день, постоянно менялось. Сначала никто не знал, что это такое и зачем оно надо, в 90-е года главным направлением предпринимательской деятельности являлась торговля, а преимущественная часть бизнесменов была связана с криминалом. Естественно, никто из них не знал, как составляется бизнес план и в чем заключается его смысл, они работали по простой схеме – купить товар по минимальным ценам, а затем продать его, как можно дороже. С развитием экономики страны интерес к планированию своего бизнеса существенно вырос, а сегодня, невозможно даже представить успешное и прибыльное предприятие без своего бизнес плана.

Главная задача представленной статьи заключается в том, чтобы в доступной форме рассказать читателям обо всех моментах, связанных с созданием бизнес плана. Эта информация является небольшой инструкцией по созданию рассматриваемого финансового документа, с учетом всех официальных и неофициальных требований к его структуре и качеству. Она представляет интерес для предпринимателей, банкиров, сотрудников финансово-кредитных учреждений и обычных граждан, интересующихся экономикой и предпринимательством.

Как сделать бизнес план - определение и назначение бизнес плана

Еще до начала изучения вопроса, как сделать бизнес план с нуля, а также анализа реальных примеров этого финансового инструмента, необходимо разобрать с основными экономическими категориями, имеющими отношение к данной теме.

Среди огромного количества самых разнообразных определений представленной категории, которые Вы можете найти в учебниках по экономике предприятий, достаточно понять и запомнить одно из них, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу. Бизнес план – это модель организации Вашей будущей фирмы, которая включает все необходимые расходы для открытия своего дела, показывает приоритеты по его финансированию, а также определяет главные источники получения доходов. Этот финансовый документ позволяет рассчитать главные экономические показатели: рентабельность производства, валовые и чистые доходы, время, необходимое для достижения «точки безубыточности». Кроме того, в бизнес-плане рассматриваются все возможные риски, способы решения непредвиденных проблем, альтернативные источники покрытия производственных издержек, в случае глобальных изменений в политической и экономической жизни страны.

Опытные предприниматели, которые хорошо знают, как сделать бизнес план с нуля, сравнивают этот документ со сметой, которая позволяет получить ответы на следующие вопросы :

сколько денег нужно вложить в бизнес-проект, чтобы он приносил стабильную прибыль;

как, что и в какой последовательности должен делать субъект предпринимательской деятельности для успешной реализации своей идеи;

насколько рискованным является бизнес проект;

какими средствами располагает предприниматель для решения непредвиденных проблем;

какая последовательность выполнения поставленных задач является наиболее эффективной для развития бизнеса.

Бизнес-план – это финансовый документ, который разрабатывают практически все предприниматели, независимо от сферы деятельности, наличия необходимых ресурсов, масштабов фирмы и других объективных факторов. В больших компаниях для разработки бизнес планов создаются специальные отделы, а когда речь идет о малом и среднем бизнесе, то данную задачу выполняют совместными усилиями сотрудники фирмы или планированием занимается непосредственно организатор бизнеса.

Создание реального бизнес плана необходимо для :

оценки эффективности бизнес-проекта;

привлечения внешних источников финансирования (инвесторы, партнеры, финансово-кредитные учреждения, международные организации);

определения необходимых ресурсов и оценки их практической пользы;

сравнения полученных результатов с показателями «на бумаги»;

определения главных экономических показателей действующего бизнеса (прибыль, валовый доход, рентабельность и т. д.).

Идея для бизнеса

Читатели, которых интересует вопрос, как сделать бизнес план для малого бизнеса, с практической точки зрения, скорее всего, уже имеют какую-то интересную идею для открытия своего дела. Идея для бизнеса – это основа, фундамент, без нее невозможно создать прибыльное предприятие. Многие теоретики экономических дисциплин утверждают, что новички неспособны придумать перспективное и доходное направление деятельности, так как у них нет соответствующего опыта и образования.

Но данное утверждение полностью ошибочное. Если провести исследование, то можно убедится, что достаточно большой процент уникальных бизнес-идей принадлежит людям, которые никогда не изучали экономику и не занимались собственным бизнесом. И этот факт имеет вполне рациональное объяснение: человек, который не изучал теорию, и не знаком со спецификой предпринимательской деятельности, в отличие от опытных бизнесменов и экономистов, полностью свободен от всех стереотипов, экономических законов, аксиом и т.п. Другими словами, он может мыслить нестандартно, что является главным условием для создания уникальной бизнес-идеи.

Например, обычный среднестатистический гражданин одной из европейских стран никогда не занимался бизнесом и не изучал экономику. Он решил сделать трубочку для напитков, которая будет свободно сгибаться под углом, соответствующему размеру стакана и объему напитка в нем. То есть, применил обычную «гармошку», чтобы получилась трубочка, которая стала традиционной во многих странах мира. Самое главное, что изобретатель получил патент на свое изделие и заработал на этом миллионы.

Одной из главных ошибок многих начинающих предпринимателей является тот факт, что они не утруждают себя «лишней» (по их мнению) умственной работой. Новички данной категории не интересуются, как сделать бизнес план самому, а берут за основу чужой успешный коммерческий проект и грубо копируют его. Как правило, это заканчивается банкротством, реже, бизнесмен успевает вовремя сообразить, что он совершил ошибку и меняет направление своей деятельности. Рассмотрим пример из реальной жизни. Для этого еще раз вернемся в далекие 90-е, когда происходило зарождение новых, для постсоветских стран, рыночных отношений.

Бизнесмен, который первый открыл коммерческий киоск в небольшом городке, очень быстро начал зарабатывать большие деньги. В ассортименте торговой точки были жвачки (все, кому сегодня немного больше 30-ти, хорошо помнят их яркие вкладыши и неповторимый вкус), шоколадные батончики, водка, пиво, презервативы и т.д. В маленьком городке все друг у друга на виду, новости и сплетни распространяются быстрее, чем сегодня работает интернет, поэтому о доходах предпринимателя очень быстро узнал почти весь город.

В результате, буквально через месяц-два в городе открываются еще четыре торговые точки. Но люди привыкли ходить в первый киоск, поэтому очень скоро новоиспеченные предприниматели закрылись (кроме одного, который серьезно изменил ассортимент, и его торговая точка находилась в другом конце города). Данный пример хорошо показывает, какая участь ожидает начинающих бизнесменов, которые строят свой бизнес по принципу: сделаю так, как сосед, у него магазин сумасшедшую прибыль приносит.

В современных условиях, учитывая уровень развития экономики нашей страны, практически нереально организовать бизнес традиционных направлений, который будет приносить Вам сверхприбыль.

В некоторых регионах еще можно найти свободные ниши для массовых коммерческих проектов (давно известные направления бизнеса), но чтобы действительно заработать большие деньги, необходимо придумать такую идею, которая не имеет аналогов, при этом у нее должен быть необходимый потенциал для успешной реализации.

В данном вопросе существует довольно интересная закономерность, не имеющая никакого рационального объяснения. Часто бизнесмен или изобретатель уверены, что их новая идея для бизнеса заинтересует всех, и через месяц после начала реализации проекта они будут получать огромные деньги. На практике не удается продать даже 10% новинок, которые по плану должны приобрести в течение первого дня реализации новой продукции. При этом все маркетинговые исследования показывали, что бизнес идея является успешной. Получается, что на каком-то этапе реализации проекта допущена серьезная ошибка или все представители целевой аудитории, в течение небольшого периода времени, полностью изменили свое отношение к новой продукции.

С другой стороны, идея, которую все считают бессмысленной, детской и бесперспективной, может принести автору огромные деньги. Например, продажа солнцезащитных очков для собак принесла (и продолжает приносить) создателю проекта денежное вознаграждение с 6-ю нулями. В эту категорию также можно отнести инструктора по фитнесу, который решил продавать обычные игральные карты с изображениями разных физических упражнений. Вначале, все его друзья и коллеги просто смеялись, услышав об этом «проекте», но когда автор получил свои первые пять миллионов долларов, они были вынуждены признать, что ошибались.

Если Вы сомневаетесь, что у Вас получится придумать что-то оригинальное, тогда действуйте по старинке: выберите направление деятельности, в котором хорошо разбираетесь, составьте «портрет» будущей фирмы (опишите, как Вы представляете ее через год или два), а также не забудьте сделать бизнес план для своего будущего и перспективного бизнеса.

Структура бизнес-плана

Главный финансовый документ любого коммерческого предприятия включает следующие элементы :

Резюме – краткое описание в произвольной форме основных моментов Вашего коммерческого проекта (буквально 8-12 предложений, которые позволяют понять, о чем идет речь в данном документе).

Описание главных целей Вашей идеи, включая последовательный анализ задач, которые необходимо решить на пути к достижению конечного результата.

Детальный анализ Вашей будущей фирмы. Даже те предприниматели, которые знают, как правильно сделать бизнес план, часто не могут качественно и в полном объеме выполнить данный пункт. Он включает: подробное описание структуры компании (все отделы и подразделения, включая возложенные на них функции), штатное расписание, а также схему взаимодействий между сотрудниками и отделами фирмы. Например, бухгалтерия должна передавать менеджерам по продажам информацию о платежах, которые поступили от клиентов, работающих с отсрочкой.

Финансовые вопросы. Один из самых объемных пунктов, требующих особого внимания разработчика бизнес плана. В нем Вы подробно описываете все предстоящие расходы, включая налоги, зарплату сотрудников, арендную плату и т.д. Также проводите расчеты рентабельности деятельности и используемых ресурсов. Анализируете структуру доходов аналогичных компаний, используя открытые источники информации и Ваши личные связи. Сравниваете показатели деятельности Вашей компании и среднестатистические данные по отрасли. Кроме того, данный раздел включает составление прайсов на Вашу продукцию или услуги, с учетом всех представленных выше нюансов.

Маркетинг. Данный пункт – это подробное изучение информации о представителях Вашей целевой аудитории. Что они любят, где работают, сколько зарабатывают, какой процент своих доходов они готовы заплатить за Ваши услуги/товары. Этот раздел требует особого внимания даже опытных специалистов, знающих, как сделать свой бизнес план, включая маркетинговые исследования.

Кроме перечисленных разделов, которые считаются обязательными для всех субъектов предпринимательской деятельности, Ваш финансовый «путеводитель» (бизнес-план) должен включать ответы на целый ряд разноплановых вопросов:

Какой процент продукции от общего рыночного потребления обеспечивают конкуренты. Насколько покупатели удовлетворены качеством покупаемых товаров, и что их не устраивает. Желательно составить список всех конкурентов и собрать о них максимум информации. Если у Вас есть все необходимые данные о фирмах/предприятиях конкурентов, Вам даже не обязательно знать, как делать финансовый план или бизнес план для Вашей компании, чтобы завоевать нужную нишу и работать, получая соответствующую прибыль. Не забывайте о том, что у Вас всегда есть возможность обратиться к специалистам, чтобы они помогли сделать реальный план организации и развития Вашего бизнеса.

Для многих направлений коммерческой деятельности очень важно правильно выбрать соответствующее место, где будут находиться производственные цеха и офис административного персонала. Если парикмахерскую нужно размещать в оживленных местах, чтобы ее увидели максимальное количество людей, то прием вторсырья лучше организовать поближе к складам, базам, или в непосредственной близости к железнодорожным путям. Предприниматель, сумевший грамотно выбрать место для своего бизнеса, будет получать прибыль на 50-150% больше, чем его конкурент, проигнорировавший данный нюанс.

Еще один важный вопрос – это организация рекламных мероприятий и применение уникальных технологий, направленных на развитие бизнеса и привлечения максимального количества представителей целевой аудитории. В данном вопросе необходимо действовать очень аккуратно, пошагово развивая каждый отдельный вид рекламы, что позволяет вовремя остановить проведения рекламной компании и сохранить приличную сумму для последующего развития бизнеса.

Если Вы внимательно изучили все разделы представленной статьи, Вам больше не нужно волноваться по поводу вопроса, как можно самостоятельно сделать качественный бизнес план, чтобы его достойно оценили все субъекты коммерческой деятельности, с которыми у Вас могут быть общие финансовые интересы.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: