Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности
Для заполнения справки информация берется из документов:
- Выписка и ЕГРЮЛ.
- Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
- Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка, в которой указано распределение доходной части по ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737 или соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели).
Проставляем дату — не позднее крайнего срока предоставления.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности, бланк
Бланк утвержден в 1 приложении к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
Как заполнить заявление
Алгоритм прост:
- Указываем дату составления заявления.
- Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
- Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код можно узнать в ФСС.
- Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
- Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
- Указываем код основной экономической деятельности согласно справке.
- Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.
Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в документации. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 07.10.2016). Но для подтверждения вида в ФСС на 2019 год следует указать старые коды, а вот уведомление от Соцстраха придет уже по новому классификатору.
Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.
Срок подтверждения основного вида деятельности
Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.
Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.
Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.
Кто сдает подтверждение вида деятельности
Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности. Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности
Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.
Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов . Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.
Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности
В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения . Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:
1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.
3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).
Что будет, если не сдавать подтверждение
Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.
При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.
Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.
Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.
Как узнать тарифы по вашим видам деятельности
Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице , утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016 . Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.
| 1 класс | 0,2% | 9 класс | 1% | 17 класс | 2,1% | 25 класс | 4,5% |
| 2 класс | 0,3% | 10 класс | 1,1% | 18 класс | 2,3% | 26 класс | 5% |
| 3 класс | 0,4% | 11 класс | 1,2% | 19 класс | 2,5% | 27 класс | 5,5% |
| 4 класс | 0,5% | 12 класс | 1,3% | 20 класс | 2,8% | 28 класс | 6,1% |
| 5 класс | 0,6% | 13 класс | 1,4% | 21 класс | 3,1% | 29 класс | 6,7% |
| 6 класс | 0,7% | 14 класс | 1,5% | 22 класс | 3,4% | 30 класс | 7,4% |
| 7 класс | 0,8% | 15 класс | 1,7% | 23 класс | 3,7% | 31 класс | 8,1% |
| 8 класс | 0,9% | 16 класс | 1,9% | 24 класс | 4,1% | 32 класс | 8,5% |
Как применять тарифы
Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.
Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.
Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Неизменным правилом для бухгалтеров остается подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2017 году, несмотря на реформу страховых взносов.
Каковы сроки подтверждения вида деятельности в 2017 году? Изменились ли бланки? Остановимся на этом подробнее.
Как известно, с этого года администрирование страховых взносов передано налоговикам, но администрирование страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (взносов на травматизм) осталось в ведомстве Фонда социального страхования.
Нужно ли сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2017 году? Да, это требование ФСС осталось без изменений.
Для чего подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2017 году? От подтверждения зависит класс профессионального риска по деятельности компании, и, естественно, тариф по взносам на травматизм.
Причем, чем деятельность опаснее для человека, тем страховой тариф выше.
Сроки подтверждения основного вида деятельности в 2017 году.
Когда подтверждаем вид деятельности в 2017 году? Последний срок подтверждения определен до 15 апреля 2017 года включительно (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Но поскольку 15 апреля 2017 года – суббота, то сроки, по общим правилам, должны перенестись на понедельник 17 апреля 2017 года. Хотя не все так однозначно: в законодательстве в отношении подтверждения вида деятельности нет четкого указания на сроки переноса, поэтому для компаний безопаснее подтвердить вид деятельности до 14 апреля 2017 года. Хотя согласно ст.193 ГК РФ подтвердить основной вид деятельности можно и 17 апреля 2017 года (понедельник).
Кто должен подтвердить вид деятельности в 2017 году?
Основной вид деятельности в 2017 году обязаны подтвердить все организации, зарегистрированные в 2016 году и ранее. Если у компании не было доходов, подтверждать вид деятельности тоже нужно с нулевыми доходами.
Если организация зарегистрировалась в 2017 году, то основной вид деятельности подтверждать не нужно, поскольку тариф ей будет присвоен на основании вида деятельности, заявленного в качестве основного при открытии (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31.01.2006).
Нужно ли ИП подтверждать вид деятельности?
Предпринимателям подтверждать вид деятельности ежегодно не нужно (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005). Они заявляют основной вид деятельности при регистрации ИП, и он указывается в ЕГРИП, по которому и присваивается тариф на травматизм. Но если основной вид деятельности у ИП изменился, и изменения были зафиксированы в ЕГРИП, то предпринимателю должен быть установлен новый тариф. Чтобы не было вопросов в дальнейшем, таким предпринимателям при смене деятельности, лучше подтвердить свой вид деятельности в 2017 году.
Какие документы нужны, чтобы подтвердить основной вид деятельности в 2017 году?
Это два документа:
- Заявление о подтверждении основного вида деятельности (приложение 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55) скачать
- Справка-подтверждение основного вида деятельности (бланк из приложения № 2 к Порядку) скачать.
Если не подтвердить вид деятельности в ФСС в 2017 году?
Что будет, если не сдать документы на подтверждение вида деятельности вовремя или не сдать их вообще? Инспекторы фонда самостоятельно присвоят вам наивысший класс риска, и, соответственно, максимальный тариф на травматизм на основании всех ваших видов деятельности, указанных в учредительных документах (ОКВЭД в ЕГРЮЛ) (постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551). Так что документы лучше не задерживать.
Штрафы за неподтверждение в срок основного вида деятельности в ФСС для организаций и ИП не начисляются. Хотя для компаний неприятно, если вдруг страховые взносы на травматизм с заработка сотрудников, будет, например, не 0,3%, а 1,5%.
Если вы не согласны с назначенным Вам тарифом, вы можете подать иск в суд, который поддерживает сторону налогоплательщика, и считает, что если компания не занималась рискованным видом деятельности, то платить взносы по повышенному тарифу, присвоенному на основании несуществующей деятельности, нецелесообразно. Во избежание споров, лучше подтвердить вид деятельности заранее.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
При регистрации ООО или ИП заявитель указывает основной вид деятельности по , от которого ожидается получение максимального дохода. При этом каждый вид деятельности, где используются работники, имеет свой класс профессионального риска - от I до XXXII.
Что такое профессиональный риск
Профессиональный риск - это вероятность получить травму на производстве или хронические заболевания, возникшие из-за условий труда. Классификация профессий по группам риска приводится в Приказе Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.
Например, минимальный профессиональный риск (I класс) у таких видов деятельности, как печатание газет, торговля, курьерская деятельность. А максимальный (XXXII класс) - у добычи угля, руды, а также охоты.
Чем выше профессиональный риск, тем выше размер страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям. Так, для торговли это будет всего 0,2%, а для добычи угля 8,5% от сумм выплат работнику. Для того, чтоб ФСС знал, по какому тарифу начислять взносы в соответствии с классом профессионального риска, работодатели должны подавать справку-подтверждение вида деятельности.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Следующий момент - периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.
Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.
Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение - год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.18, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2018 им не надо.
Надо ли подавать подтверждение вида деятельности в ФСС, если в организации нет работников, а руководит ею учредитель? Как такового, штрафа за то, что ООО без работников не подтвердит основной ОКВЭД, не предусмотрено. Но если работники позже появятся, то соцстрах в таком случае будет начислять взносы по максимальному тарифу из всех кодов , указанных в ЕГРЮЛ.
Таким образом, отчитаться в ФСС должны все ООО. Если у организации есть обособленные подразделения со своим балансом и расчетным счетом или подразделение, выделенное в классификационную единицу, то по ним подают отдельное подтверждение.
Предприниматели же делают это по желанию, в тех ситуациях, когда тарифы взносов на новый основной вид деятельности ниже, чем раньше.
Как подтвердить вид деятельности
Фонд социального страхования разработал официальный Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности (приказ Минздрава от 31.01.06 г. № 55).
В соответствии с ним работодатель должен до 15 апреля подать в территориальное подразделение соцстраха следующие документы (в бумажном или электронном виде):
- заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС ;
- справка подтверждение основного вида экономической деятельности ;
- копия пояснительной записки к балансу за предыдущий год (не требуется, если страхователь относится к субъектам малого предпринимательства).
Бланк заявления и справки-подтверждения, утвержденные приказом № 55, не менялись и остаются актуальными и в 2018 году. Вы можете скачать их по ссылкам выше.
Если организация занимается одним направлением бизнеса, то вопросов, какой вид деятельности выбрать для подтверждения, не возникает. Если же бизнес-направлений несколько, то в качестве основного надо указать тот ОКВЭД, от которого получен максимальный доход.
Например, за 2017 год организация получила 12 000 000 рублей, из них 7 200 000 получено от оптовой торговли, а 4 800 000 - от розницы. Соответственно, доля оптовой торговли в общей сумме доходов составит 60%, а розничной - 40%.
В заявлении, в качестве основного, организация подтверждает только один вид деятельности, в данном случае, оптовую торговлю. А в справке будут указаны оба направления бизнеса, и по каждому из них - сумма доходов в тысячах руб. и доля в процентах.
После сдачи документов, территориальный орган ФСС в течение двух недель направляет страхователю уведомление о размере страхового тарифа на текущий год, по которому и будут начисляться взносы по работникам.
Итоги
- Направить в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности должны все организации, имеющие работников. ИП с работниками подтверждают основной код ОКВЭД добровольно.
- Срок подачи документов по итогам 2017 года - не позднее 15 апреля 2018 года.
- В течение двух недель с даты подтверждения ФСС направляет уведомление о размере тарифов по взносам на травматизм и профзаболевания на текущий год.
- Если подтверждение своевременно не подать, то взносы будут начисляться по максимальному тарифу из всех кодов ОКВЭД организации, указанных в ЕГРЮЛ.
Необходима помощь в заполнении справки-подтверждении основного вида экономической деятельности для бюджетного учреждения, конкретно графа 3 и 4. Какой доход должен попасть (по какому коду финансового обеспечения), из каких форм эти суммы взять?
Ответ
Отвечает Екатерина Самодурова,
старший эксперт
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 не содержит подробных разъяснений по порядку заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. При этом, в соответствии с приведенным примером заполнения справки-подтверждения, в графе 3 справки отразите сумму доходов от приносящей доход деятельности по соответствующему виду экономической деятельности, а в графе 4 отразите сумму средств целевых поступлений и финансирования (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), по соответствующему виду экономической деятельности.
Обоснование
Из ситуации
Маргарита Орлова , руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России
Как определить основной вид деятельности учреждения для применения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Действующие учреждения самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).
Основным видом экономической деятельности государственного (муниципального) учреждения является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество сотрудников (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 № 7-ФЗ).
Пример, как определить основной вид деятельности для установления тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*
В учреждении «Альфа» общая среднесписочная численность сотрудников за 2016 год составила 450 человек. В рамках деятельности, приносящей доход, «Альфа» занимается двумя видами деятельности: производством верхней одежды и организацией общественного питания.
Занятость сотрудников по видам деятельности следующая:
- в рамках выполнения государственного задания – 250 человек;
- в рамках подготовки кадров высшей квалификации (код ОКВЭД – 85.23) – 100 человек;
- в издательской деятельности (код ОКВЭД – 58.1) – 100 человек.
Удельный вес занятости сотрудников в выполнении государственного задания – 55,55 процента (250 чел. : 450 чел. × 100%), в рамках подготовки кадров высшей квалификации – 22,23 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%), в издательской деятельности – 22,22 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%).
Наибольший удельный вес имеет деятельность, связанная с выполнением государственного задания учреждения (финансовое обеспечение данной деятельности осуществляется в виде субсидий из бюджета). То есть основным видом деятельности на 2017 год признается деятельность, которая соответствует 1-му классу профессионального риска.
На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;*
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Эти документы бухгалтер представил в отделение ФСС России, в котором зарегистрировано учреждение. Фонд присвоил учреждению тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2017 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (ст. 1 Закона от 19 декабря 2016 № 419-ФЗ, ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ).
Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности*
Когда понадобится: чтобы установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год.
Узнать подробнее о документе и процедуре:
- Как установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Приложение № 2
к Порядку подтверждения основного вида
экономической деятельности страхователя по
обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний – юридического
лица, а также видов экономической деятельности
подразделений страхователя, являющихся
самостоятельными классификационными
единицами, утвержденному
приказом Минздравсоцразвития России
от 31 января 2006 г. № 55 (в редакции
приказа Минздравсоцразвития России
от 22 июня 2011 г. № 606н)
|
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности |
|||||||||||||||||
|
1. Наименование организации |
Государственное учреждение «Альфа» |
||||||||||||||||
|
3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ) |
|||||||||||||||||
|
4. Дата начала хозяйственной деятельности |
|||||||||||||||||
|
5. Юридический адрес |
125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 |
||||||||||||||||
|
6. Ф. И. О. руководителя |
Львов Александр Владимирович |
||||||||||||||||
|
7. Ф. И. О. главного бухгалтера |
Глебова Алла Степановна |
||||||||||||||||
|
8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год |
|||||||||||||||||
|
9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год 1: |
|||||||||||||||||
|
Код по
|
Наименование
|
Доходы по виду
|
Целевые
|
Доля доходов и
|
Численность
|
||||||||||||
|
Подготовка кадров |
|||||||||||||||||
|
Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности |
|||||||||||||||||
|
___________________ |
|||||||||||||||||
|
1 Заполняется на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год. 2 Заполняется некоммерческими организациями. |
|||||||||||||||||
|
10. Наименование основного вида экономической деятельности |
дополнительное профессиональное образование |
||||||||||||||||
|
Код по ОКВЭД |
|||||||||||||||||
|
Руководитель организации |
А.В. Львов |
||||||||||||||||
|
(подпись) |
(расшифровка |
||||||||||||||||
|
Главный бухгалтер |
А.С. Глебова |
||||||||||||||||
|
(подпись) |
(расшифровка |
||||||||||||||||