Совместительством называется исполнение функций дополнительной должности при сохранении своего первого места труда. Таким образом, сотрудник при совмещении сочетает две или более должностей в рамках одной организации или различных.

При этом на время такой деятельности, сотруднику гарантируются все компенсации, предусмотренных ТК РФ. Он получает право на оплату труда, социальное страхование и так далее.

При этом качественное исполнение своих обязанностей может послужить основанием для поступления предложения о переводе с дополнительной должности на главную.

Перевод с совместительства на основное место работы – как оформить?

Перевод работника на основное место труда с совместительства возможен и предусмотрен нормами закона. Ведь сочетание должностей предусматривается для случаев временного отсутствия сотрудника на своем месте. Это может быть вызвано декретом, длительной болезнью или отпуском.

По этой причине, для исполнения его функций требуется совмещение и его обеспечивает именно такой сотрудник. Если же первый сотрудник решит не выходить на свое место, то на совместителя может быть оформлено перемещение на главное место. Такое решения руководства оформляется отдельным приказом.

Это единственное условие, для перевода сотрудника с совместительства на главную должность.

Перевод на совместительство с основного места работы без увольнения

Перевод на основную деятельность без увольнения допускается только в рамках одной организации. И делается это только при согласии работника. Соответственно, сотрудник должен оформить заявление. После этого его можно перевести. Если работодатель один, то он вправе издать приказ о перемещении лица с его главной деятельности на ту, где он является совместителем.

Когда работодатели по основной службе и по дополнительной, разные, перевести сотрудника не удастся. Ведь понятие перевода относится только к структурным изменениям в пределах штата одной организации.

В определенных ситуациях приходится оформлять перевод работника на другую работу без его согласия .

Перевод с совместительства на основное место работы – запись в трудовой книжке

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основной работе. Когда это деятельность в одной организации, то запись в трудовую книжку о дополнительной деятельности не вносится. Там отображается только первая деятельность. Когда принято решение перевести лицо на постоянную службу и уже оформлено заявление — готовится приказ.

После подписание сторонами приказа, в трудовую книжку вносится запись о новой главной деятельности. Таким образом, дополнительная деятельность никак не отражается.

Фактически, осуществляется перевод с одной главной должности на другую.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства

Данное заявление следует оформлять во всех случаях. Ведь перевести человека без его согласия невозможно. Чтобы правильно оформить заявление, необходимо учесть несколько условий. Заявление должно включать указание на прежнюю должность и на новую.

Кроме того, при оформлении заявления стоит выразить согласие на изменение должности.

Приказ о переводе работы с совместительства на основное место работы – образец

Данный распорядительный акт оформляет решение руководства. Именно он служит основанием для начала новой деятельности сотрудника и начисления ему выплат по новым правилам. При этом важно знать, что с прежней главной службы потребуется уволиться. Если будет получено согласие руководства, то ее можно совмещать.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

Больничный лист предоставляется только по главной должности. Ведь начисление выплат за период нетрудоспособности происходит из расчета среднего заработка именно по ней.

При этом больничный означает невозможность исполнять трудовые функции в принципе. Поэтому, его необходимо представить другому работодателю по дополнительной деятельности.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Поскольку при дополнительной службе, сотрудник получает все гарантии и компенсации, то он имеет и право на отпуск. Но продолжительность времени отдыха будет меньше, ведь отработанное время тоже меньше. Также необходимо отметить, что складывать периоды отпуска не допускается.

Статья 286 ТК РФ устанавливает право лица на получение более продолжительного отпуска по главной деятельности. Это значит, что от отпуска по дополнительной должности придется отказаться. Необходимо сделать выбор в пользу одного из возможных отпусков, исходя из его продолжительности.

Добрый день! Объясните пожалуйста пошагово процедуру перевода внешнего совместителя на основную работу у того же работодателя. Есть ли особенности, если это руководящая должность (ген. директор или главный бухгалтер

Ответ

Для того, чтобы внешний совместитель стал основным работником сначала требуется его увольнение с основного места работы.

В подобной ситуации можно поступить двумя способами: оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.

Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:

В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником время на условиях совместительства просто учитывается в его стаже, дающем право на отпуск.

Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить:

Доп. соглашение

1. Внести запись в трудовую книжку.

Все формы документов, которые нужно подготовить при переходе на основную работу без увольнения, приведены п. 2 -5приложения к ответу.

О внесении записи в трудовую книжку: Обратите внимание, что запись о работе по совместительству работнику можно внести по его основному месту работы. Работодатель, где работник работает на условиях совместительства, правом вносить подобные записи не наделен. Образцы несения записи в трудовую книжку как в случае, когда запись о работе по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку, так и в случае, когда такая запись ранее не делалась, приведены в п. 4.и 5. Приложений к ответу.

Если вы избрали переоформление через увольнение и прием, то сначала работника нужно уволить с должности, замещаемой по совместительству, и произвести с ним окончательный расчет, как при обычном увольнении. основанием увольнения может быть как собственное желание работника, так и соглашение сторон. Далее можно оформить прием работника на основную должность в общем порядке.

Особенности перехода на основную должность в зависимости от статуса работника:

Если речь идет о главном бухгалтере, то никаких особенностей при переходе главного бухгалтера с совместительства на основную работу нет.

Если речь идет о генеральном директоре, то особенность перехода директора (единоличного исполнительного органа) с работы по совместительству на основу работу, то такой переход должен осуществляться по решению учредителя (собрания акционеров для АО, собрания участников для ООО, решения единственного учредителя), дополнительное соглашение с ним к трудовому договору должен подписать тот же орган, который изначально заключал с директором основной договор (учредитель, председательствовавший на общем собрании или один из учредителей, уполномоченный решением собрания).

Если генеральный директор одновременно является и единственным учредителем организации и с ним не заключался трудовой договор, то для оформления такого перехода будет достаточно одного решения учредителя.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы документов: доп. соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

г. Москва 24.07.2012

Закрытое акционерное общество«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в

лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с

одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем

№ 47 следующие изменения:

редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная

работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в

должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.

обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

кземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель	Работник
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») Адрес: 125008, г. Москва, Ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123436, КПП770801009 Р/с 40702810400000002233 ВАКБ «Надежный» К/с30101810400000000222 БИК044583222	Лампочкин Алексей Владимирович Паспорт серии 46 02№545177 Выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, Г. Москва, бул. Яна Райниса, Д. 24, корп. 2, кв. 474
А.В. Львов	А.В. Лампочкин

3.Формы документов: приказ

ПРИКАЗ № 62-к

О переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу

А.В. Лампочкинав производственном отделепо должности электрика

2008 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкинуприступить к основной работе,

Установить А.В. Лампочкину следующий режим работы:

Рабочие дни:

Начало работы:

Окончание работы:

Перерыв для отдыха и питания: ____________

Основание: Доп. соглашение к трудовому договору от «____» ______________ № ______

Зарплату по основной работе в должности электрика пропорционально отработанному времени..

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

24.07.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

24.07.2012

Электрик А.В. Лампочкин

24.07.2012

4.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: если запись о работе по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку (по прежнему основному месту работы)

Сведения о работе

				Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
				Принят на должность наладчика Оборудования	Приказ от 13.01.2009
				Уволен в связи с ликвидацией Организации, пункт 1 части 1 Статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель Отдела кадров Е.Э. Громова Работник	Приказ от 28.05.2013 № 102-к
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
				Принят на должность наладчика Производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую Функцию в качестве Совместителя	Приказ от 31.08.2011 № 15-К/П-С

5.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: запись о работе по совместительству вносилась по основному месту работы:

...
Сведения о работе

				Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
				Принят на должность наладчика оборудования	Приказ от 13.09.2019 № 2-к
				Принят на работу по совместительству в закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») на должность наладчика производственного оборудования	Копия приказа от 31.08.2011 № 15-К/П-С
				Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова Работник ______________	Приказ от 28.05.2013 № 102-к
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
				Работа по совместительству в должности наладчика производственного оборудования стала основной работой с 25.10.2013	Приказ от 29.05.2013 № 28-К-ПОР

С уважением, и пожеланием комфортной работы, Козлова Татьяна,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?

Что нужно знать

Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.

Поскольку соглашение о совместительстве и об основном месте работы содержит разные условия.

Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон ().

Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.

Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.

Основные понятия

Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.

Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности ().

Подработка бывает:

Принципы действия совместительства

Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.

Характеристика подработки:

1. У человека есть основное место заработка.
2. Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
3. Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
4. Дополнительный труд регулярно оплачивается.
5. Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
6. Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.

Нормативная база

Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.

Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска ().

Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.

Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание ().

Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.

Существует три причины:

• следующее право на они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
• руководитель установит ;
• возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.

Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – отличается от основной работы характером правоотношений.

Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться .

Перевод

Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь .

Этапы проведения процедуры:

1. Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает .
2. Начальник издает .
3. В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка ().

Недостатки этого метода:

1. Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
2. Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
3. Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
4. При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.

Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме

Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:

• статус трудящегося;
• продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
• оплата труда.

Трудящийся обязан подать следующие документы:

• персональный документ с записями о трудоустройстве;
• данные по заработной плате за предыдущий год или два;
• документ, подтверждающий право на .

Последовательность действий:

1. Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
2. Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение ().
3. Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
4. Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.

Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.

Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.

Происходит просто смена вида деятельности (). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к .

Формирование заявления

Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.

Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:

1. Название должности получателя.
2. ФИО в дательном падеже.
3. Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
4. ФИО работника.

Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.

Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.

Перевод директора

Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
документа как с постоянным сотрудником.

Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.

Запись в трудовой

Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.

От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.

Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.

В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:

1. Графа 3 должна вмещать сокращенное и полное название новой организации.
2. Во втором разделе проставляется порядковый номер записи.
3. Рядом указывается дата увольнения как совместителя на основании приказа.
4. Далее, идет ссылка на соответствующий раздел ТК РФ.
5. В графе 4 пишется «Приказ», дата и его номер.

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором - о внешнем (ст. 60.1 ТК РФ) . Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление?

Основное место должно быть одно

Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А вот основное место работы может быть только одно. Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы. А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством. Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель.

Составляем заявление о переводе на основное место работы

Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы.

До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель должен быть уволен с предыдущего основного места работы. Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю. В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы. И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно:

• либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
• либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.

В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Во втором - поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты не производятся.

Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку форма заявления при переводе с совместительства или совмещения на основную работу может быть единая. Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ). По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т. е. одновременно с основной работой.

Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы.

После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ. Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали .

Записи в трудовой книжке при переводе

Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Например, запись может выглядеть так:

«Принят в отдел маркетинга на должность старшего специалиста. Период работы по совместительству с 12.02.2018 по 26.07.2018».

А если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ). Запись может выглядеть так:

«Работа по совместительству в должности старшего специалиста отдела маркетинга с 27.07.2018 стала основной».

Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору. Если перевод производится через увольнение с совместительства, то вначале делается запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приеме была в трудовой книжке), а затем уже вносится в общем порядке запись о приеме работника на основное место работы.

Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.

В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.

ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.

2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Оформляем документы

Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).

Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.

ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Нюансы перевода на основную работу:

1. Отпускной стаж работника не прерывается.

2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Работнику не устанавливается испытание.

4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

Составляем дополнительное соглашение

Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.

Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

Издаем приказ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).

Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.