PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.
Что нужно знать о работе с PowerPoint
Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.
Подобный нюанс часто сбивает с толку тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.
Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.
Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.
Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.
Как удалить слайд в PowerPoint
Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:
- Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
- Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
- Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».
Редактирование текста и заголовков в PowerPoint
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
- Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
- Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Удаление нескольких слайдов одновременно
Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.
Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.
Восстановление слайда
Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.
Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.
В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Основы работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .
Чтобы скопировать и вставить слайд:
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
Чтобы удалить слайд:
Чтобы переместить слайд:
Управление слайдами и презентацией
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
Введите ваши заметки на панели заметок .
Чтобы увидеть страницы заметок:
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.
Прежде чем переходить к наполнению презентации информацией, которую вы намерены изложить, необходимо научиться добавлять, удалять, копировать слайды. Подготовка доклада это творческий процесс, в ходе которого у вас будут возникать новые идеи, требующие внесения корректировки в ваш проект. Возможно, вы захотите убрать какие-то слайды или переставить их местами и т.п. Умение манипулировать группами слайдов, быстро перемещаться между ними, значительно сократит время на разработку презентации.
При создании презентации «с нуля», а не путем импорта, система всегда добавляет один титульный слайд. В нем вам предлагается указать заголовок и подзаголовок. Одного слайда нам будет маловато, поэтому добавим еще несколько.
Новый слайд всегда добавляется после того, который выделен в текущий момент. Такой кадр можно определить по обрамляющей его синей рамке. Если выделено несколько слайдов, то вставка будет производиться после последнего выделенного.
Кроме того, можно щелкнуть левой кнопкой мыши между двумя слайдами и в этом месте появится черная полоса, которая обозначает позицию, куда будет добавлен новый кадр.
Вы выбрали место, теперь добавим слайд. Сделать это можно несколькими способами:
- В меню «Слайд» выберите пункт «Новый слайд». В презентации появится новый кадр того же типа, что был перед ним.
- Самый быстрый и универсальный путь – воспользоваться кнопкой «Новый слайд» на панели инструментов. Если нажать небольшую стрелку справа от кнопки, то можно выбрать тип слайда.
Новые слайды будут появляться на панели слева в виде миниатюр.
Перемещение между слайдами
Чтобы изменить слайд, его нужно найти и выделить в списке слева. Это можно сделать, щелкнув по нему мышкой.
Для последовательного перемещения между кадрами используйте клавиши «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре (клавиши с изображением стрелок вверх и вниз).
Чтобы быстро перейти к первому слайду в большой презентации, нажмите кнопку «Home» на клавиатуре. Для обращения к последнему слайду, воспользуйтесь клавишей «End».
Для указания сервису, с какими слайдами нужно произвести те или иные действия, их необходимо выделить. Манипуляции можно производить над одним кадром или сразу над несколькими. Помеченные слайды обозначаются синей рамкой.
Чтобы выделить один слайд, просто кликнете по нему мышкой.
Если вам надо указать группу слайдов, расположенных в разным местах презентации, щелкайте по ним левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу « Ctrl» на клавиатуре.
Для выделения группы рядом расположенных кадров, отметьте первый, зажмите клавишу «Shift» и укажите последний кадр.
Бывают ситуации, когда необходимо выделить сразу все слайды. Самый простой путь – зайти в меню «Правка» и воспользоваться командой «Выбрать все». Обратная команда «Не выбирать ничего» снимет выделение со всех кадров .
Удаление слайдов
Удалять слайды приходится в разных ситуациях. Вы можете ошибиться и неверно указать тип слайда. После импорта презентации оказалось, что некоторые слайды не нужны.
Выделите слайд или несколько слайдов, которые следует удалить, а затем, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.
- Зайдите в меню «Правка» и нажмите пункт «Удалить». В этом меню собраны основные команды по копированию, вставке, удалению слайдов и др. объектов.
- Используйте команду «Удалить слайд» в меню «Слайд».
- Но самый простой способ – нажмите клавишу « Delete» на клавиатуре.
Копирование слайдов
Копирование это хороший способ быстро создать несколько слайдов, оформленных в одном стиле. Добавьте в презентацию кадр, напишите заголовок, основной текст, вставьте графические элементы. Скопируйте этот слайд и просто поменяйте содержимое.
Слайды можно копировать по одному или группой. Для этого их надо предварительно выделить. Как это сделать описано выше.
Как всегда у вас есть несколько возможностей.
- Зайдите в меню «Правка», нажмите пункт «Копировать». Выделите слайд, после которого хотите создать копии помеченных кадров. В том же меню «Правка» примените команду «Вставить».
- Чтобы не выполнять лишние манипуляции, можно воспользоваться командой «Создать копию» все в том же меню «Правка». Если вы создаете дубликаты нескольких слайдов, то копии будут вставлены после последнего отмеченного кадра.
- Еще один вариант – щелкните мышкой по пункту «Дублировать слайд» в меню «Слайд».
В процессе работы над докладом у вас может возникнуть желание поменять слайды местами. Упорядочивание можно осуществить так:
- Выделите один или несколько слайдов. Наведите курсор мыши над одним из них, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите кадры в новое место. Позиция вставки будет отмечена черной полосой между слайдами.
- Отметьте нужные слайды. Зайдите в меню «Слайд» и используйте команды «Переместить слайд вверх», «Переместить слайд вниз» и др.
Обратите внимание. Слайды будут перемещены в новое положение последовательно один за другим в порядке следования в презентации , даже если они шли не подряд.
Сегодня мы познакомились с тем как добавлять новые слайды в презентацию, как копировать, удалять, упорядочивать кадры и быстро перемещаться между ними. В следующих статьях приступим к наполнению презентации информацией и ее оформлению.
Давайте быстро рассмотрим, как скрыть и удалить слайды в отличном программном обеспечении Keynote от Apple.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу:
The Complete Guide to Making Great Presentations
(Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском). Получите книгу прямо сейчас.
Примечание : В этом уроке мы используем шаблон Pitch . Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций на Envato Elements или GraphicRiver . Несколько примеров вы можете найти в нашем материале - .
Как скрыть и удалить слайды в Keynote
Давайте быстренько взглянем как скрыть и удалить слайды в отличном приложении Keynote от Apple.
Примечание : посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Как скрыть слайды в Keynote
Скрытие слайда оставит его в файле Keynote, но он не будет отображаться в презентации в режиме слайд-шоу. Для этого вы можете просто кликнуть правой кнопкой мыши по слайду на боковой панели и выбрать Пропустить слайд .
Выберите Пропустить слайд , чтобы скрыть слайд в Keynote.Слайд станет очень маленькой линией и больше не будет видимым. Вы можете кликнуть по нему, чтобы увидеть его на боковой панели, но он не будет отображаться в режиме слайд-шоу. Вы всегда можете Cmd + клик
на нескольких эскизах слайдов, а затем выбрать тот же параметр Пропустить слайд
, чтобы пропустить их все.
2. Как удалить слайд в Keynote
Затем, возможно, вы хотите полностью удалить слайды из стопки. Чтобы сделать это, Cmd + клик
по тем из них, которые мы хотим удалить. Затем вы можете сделать Ctrl + клик
, а затем выберите удаление слайдов. Это удалит все слайды, которые мы выбрали, чтобы их больше не было.
3. Как отменить удаление слайда
Конечно вы можете отменить удаление слайда с помощью Правка > Отменить . Вы также можете вернуть спрятанные слайды с помощью Ctrl + клик по любому слайду, который скрыт, и выберите Не пропускать .
Вы можете отменить удаление слайда в Keynote.В любом случае вы можете настроить то, что будет в слайд-шоу, а что нет, с помощью этих двух команд.
Больше уроков по Keynote на Envato Tuts+
Узнайте больше из наших уроков по Keynote на Envato Tuts+. У нас есть материалы Keynote, который помогут вам более эффективно использовать этот инструмент:
Вы также можете найти отличные шаблоны презентации для Keynote с премиальными проектами на Envato Elements или Graphic River . Или просмотрите отобранные проекты для Keynote в этой статье:
Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)
А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.
Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.
Сегодня все чаще профессиональные создатели презентаций в PowerPoint отходят от канонов и стандартных требований к процедуре создания и оформления таких документов. Например, уже давно обоснован смысл создания различных неиндексируемых слайдов для технических нужд. В этом и многих других случаях может потребоваться удаление заголовка.
Выполнение данной процедуры позволит сделать слайд полностью безымянным и выделить на фоне других. Всего существует два способа удаления заголовка.
Способ 1: Простой
Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный.
Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del» .
Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия. Данный способ удобен для создания единичных, не однотипных безымянных кадров.
Способ 2: Макет без заголовка
Этот метод подразумевает потребность пользователя систематически создавать однотипные страницы с одинаковым наполнением и без заголовка. Для этого придется создавать соответствующий шаблон.
Подобный подход предназначен для систематической перенастройки слайдов в специфические без заголовков.
Скрытие заголовка
Не всегда нужно именно удалять заголовок. При создании презентации может возникнуть необходимость в слайдах, у которых есть заголовок при редактировании и разметке, но визуально при демонстрации он отсутствует. Есть несколько способов добиться такого результата, но все они нетривиальные.
Способ 1: Заслонение
Наиболее простой и универсальный способ.
Метод не подходит для ситуаций, когда на слайде не предусмотрено картинок. В таком случае можно попробовать спрятать поле за вставленными вручную элементами декора слайда, если они есть.
Способ 2: Маскировка под фон
Тоже простой метод, но не всегда легко это исполнить.
Нужно просто изменить цвет текста заголовка так, чтобы он сливался с фоновым изображением.
При просмотре ничего не будет видно. Однако будет сложно реализовать способ, если фон не однотонный и имеет непростой для точного подбора оттенок.
Может пригодиться инструмент «Пипетка» , который находится внизу настроек цвета текста. Он позволяет точно подобрать оттенок под фон — достаточно выбрать эту функцию и нажать на любое место фонового изображения. Для текста автоматически будет выбран точный оттенок, схожий с задником.
Способ 3: Вытеснение
Данный способ универсален в тех случаях, когда вышеописанные сложно выполнить.
Можно просто перетащить поле заголовка за границу слайда. В итоге нужно добиться, чтобы область была совсем за пределами страницы.
При просмотре это не будет отображаться – результат достигнут.
Главная проблема здесь заключается в том, что смещение и растяжение рабочей области на слайде может вызвать дискомфорт.
Способ 4: Встраивание в текст
Чуть более сложный метод, однако намного лучше выглядит, чем остальные.
Проблема метода заключается в том, что не всегда заголовок является таким, чтобы его можно было гармонично встроить в область текста.
Заключение
Стоит также отметить, что слайд остается безымянным в случае, если поле заголовка просто не заполнено. Однако так оно может мешать размещению других объектов. Так что профессионалы обычно советуют действительно удалять данную область при необходимости.