Каким образом правильно рассчитать сотрудника при расторжении с ним трудового договора, независимо от его причин? А также: в какой срок должны рассчитать при увольнении? Этим и другим, связанным с ними, вопросам посвящен материал этой статьи.

Сроки расчёта при увольнении – это время, за которое работника должны рассчитать при прекращении трудовых отношений, то есть выплатить все деньги, которые причитаются, практически, уже бывшему сотруднику учреждения. По закону работодатель должен не только рассчитать его, но и вернуть ему заполненную трудовую книжку в тот же день, когда тот увольняется, хотя иногда возникают ситуации, когда сделать это затруднительно.

Какие выплаты положены при расторжении трудового договора

При расторжении трудовых отношений с работником предприятия или организации по любому из существующих поводов, которые предусмотрены в ТК РФ, работодатель должен рассчитаться с ним полностью. Все выплаты при увольнении закреплены в трудовом кодексе и их необходимо производить в строгом соответствии с его требованиями.

Так, при расчете с сотрудником, связанном с освобождением его от занимаемой должности, независимо от причин и того, кто был инициатором увольнения, ему должны быть уплачены:

• причитающаяся зарплата за отработанное в текущем месяце время;
• выходное пособие (в обусловленных законодательством РФ размерах и случаях);
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Все эти, причитающиеся увольняющемуся работнику, выплаты должны быть сделаны при расчете с ним в сроки и размерах, предусмотренных ТК РФ.

Срок выплаты заработной платы при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, срок выплаты зарплаты при увольнении, которая причитается увольняющемуся работнику предприятия или фирмы, производится непосредственно в тот день, когда определенный сотрудник увольняется, то есть в последний день работы.

Стоит учесть, если работник какого-либо предприятия или ведомства в день освобождения его от занимаемой должности не работал, то тогда сроки выплаты заработной платы при увольнении иные, а именно, расчет производится не позже следующего дня после требования увольняемого сотрудника рассчитать его.

Случается, что работник в день увольнения оказывается на больничном. Такое может быть только при расторжении договора по его собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. В этом случае, как вариант, расчет с ним по зарплате можно сделать в безналичной форме – перечислением её на банковскую карту. Но работодатели так поступают не всегда. Законом допускается и в этом случае, проведение расчета по зарплате и всем остальным выплатам не позже, чем на следующий день, после обращения увольняемого. К тому же, в этом случае, работнику придется оплатить и больничный лист.

Не исключены и ситуации, когда возникают споры о количестве выплачиваемой суммы. В этом случае, руководитель должен в указанный период времени в соответствии ТК РФ выплатить неoспариваемый им размер заработной платы. Спорная же часть суммы может быть выплачена позже, либо по обоюдной договоренности или по решению суда.

Может случиться ситуация, когда у работника фирмы при увольнении остался непогашенный долг перед руководством. Работодатель, при расчете, может удержать положенные ему по закону средства, но при этом необходимо учитывать установленные законодательством РФ ограничения (детальнее об этом в ст. 137, 138, 248 ТК РФ). Сумма удержаний, в этом случае, не должна превышать 20% заработной платы сотрудника, с которым расторгается трудовой договор (ст. 138 ТК РФ).

Вдобавок стоит отметить, что при причинении сотрудником какого-либо убытка работодателю, при расчете он вправе его взыскать без решения суда, в том случае, когда его величина не будет превышать среднемесячного заработка увольняемого (ст. 248 ТК РФ). Но в случае, если причиненный ущерб превышает эту допустимую норму, наниматель обязан обратиться в суд. Но ни в коем случае, задолженность работника не может быть основанием для несвоевременного расчета с ним при увольнении.

В случае несвоевременного расчета работник имеет полное право обратиться в суд.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие – денежная сумма, определенная ТК РФ или коллективным контрактом и выплачиваемая сотруднику ведомства или предприятия в день увольнения его с занимаемой должности. Предусмотренная выплата пособия при увольнении и его размер полностью зависят от различных оснований расторжения трудового договора с работником.

При ликвидации предприятия или масштабном сокращении штата работников, единовременное выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

При расторжении трудового договора по ряду конкретных причин, выходное пособие может выплачиваться в размере 2-х недельного среднего заработка. Единовременное пособие такой величины уплачивается при расчете из-за увольнения по следующим причинам (ст. 178 ТК РФ):

• призыв сотрудника учреждения на военную службу или в случае направления на альтернативную гражданскую службу;
• возврат и восстановление на должность сотрудника, который ранее выполнял эту работу;
• признание служащего учреждения полностью неспособным к какому-либо виду деятельности;
• отказ работника ведомства от работы из-за изменений, ранее определенных сторонами закрепленных условий трудового соглашения;
• отказа рабочего от перевода в иную местность вместе с нанимателем.

Значимым является тот факт, что выходное пособие оплачивается сотруднику в день увольнения. Но трудовым или коллективным договором могут оговариваться и другие случаи оплаты выходных пособий. Это предусмотрено ст. 178 ТК РФ.

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Вопрос о выплате зарплаты при увольнении волнует многих работников. устанавливает, что при увольнении по предусмотренным им основаниям срок выплаты должен ограничиваться последним днем работы.

В этот же день выдаются и иные выплаты, о которых говорит закон и трудовой договор. В случае отсутствия в последний рабочий день на рабочем месте, расчет обязаны сделать не позднее дня, следующего за днем подачи соответствующего заявления.

Если с работодателем возникли споры о выплате зарплаты, он все равно обязан в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты квалифицируется как административное нарушение и наказывается штрафом за каждый день просрочки. Тема нашей статьи – правила расчета с работником в случае увольнения, сроки выдачи зарплаты и иных обязательных выплат при увольнении.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении урегулированы в статье 140 ТК РФ. Согласно ее требованиям, . В случае, когда сотрудник в последний день отсутствовал, крайний срок выплаты – следующий день после извещения руководства о желании получить расчет.

Какие выплаты положены работнику?

• Заработную плату за число отработанных дней в текущем рабочем месяце;
• 13-ую зарплату, если это положено по коллективному договору или положению о премировании;
• или согласно статье 178 ТК РФ .

В случае просрочки в выплате зарплаты на работодателя налагаются административный штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день. Когда между работником и организацией не было достигнуто договоренности о сумме выплат, сотрудник может или .

Расчет зарплаты при увольнении сотрудника

Сделать примерный расчет денежной оплаты по увольнению может любой сотрудник, получив некоторые цифры в бухгалтерии организации или в отделе кадров.

1. Неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. Получить информацию о положенных отпусках можно в отделе кадров по личному требованию. Оформляется она в виде выписки из личного дела сотрудника. Выплата при прекращении трудового договора предполагает компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в течение всего периода работы.
2. Вычисление компенсации за один неиспользованный отпускной день проводится на основании , отражающий доход работника за весь срок работы в компании. Данная сумма делится сначала на число месяцев в году (12), а затем на среднее количество дней в месяце (29,3).
3. Зарплата за один рабочий день. Расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, в котором работник увольняется, происходит при делении всех положенных выплат за месяц на количество полный рабочих дней месяца. Это число умножается на число рабочих дней в текущем оплачиваемом периоде.

При расчете годового дохода сотрудника используется не календарный год, а целый год работы с момента трудоустройства работника до момента увольнения.

Множество проблем связано с расчетом суммы зарплаты, если она состояла из постоянной части и премиальной (или в виде процента от прибыли). Если расчет четко не прописан в трудовом договоре, то работника будут стараться лишить премиальной части заработка.

Разобраться самостоятельно в законности этих действий может быть сложно и, возможно, лучшим вариантом станет .

Выдача выходного пособия

Пособия оплачиваются при увольнении сотрудника, когда на то есть законные основания. Увольнение в связи с ликвидацией компании влечет выплату одного среднемесячного заработка плюс среднюю зарплату на время поиска новой работы (не больше двух месяцев, если принимать в расчет пособие при увольнении).

Коллективные договоры составляются на основе положения, которое позволяет вместе с Трудовым кодексом действовать иным трудовым актам и договорам, если они не ухудшают материальное положение работников.

В исключительных случаях работнику могут выплатить зарплату и за третий месяц после увольнения по причине ликвидации или сокращения. Для этого нужно лишь предоставить на прежней работе свою трудовую книжку и справку из о том, что в установленный срок вам не смогли подобрать новую работу.

Когда выплачивается зарплата при увольнении, к ней по различным основаниям дополнительно начисляют единовременное пособие в виде заработка за 2 недели.

Виды оснований:

• Призыв на срочную военную службу или альтернативную гражданскую;
• Медицинские показания, которые запрещают работать на прежней работе при прежних условиях. Увольнение происходит, если у работодателя нет другой, подходящей для работника вакансии, или работник отказался от нее по каким-либо причинам (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• Получение группы инвалидности, которая исключает возможность заниматься трудовой деятельностью. Увольнение в этом случае происходит сразу же после выдачи медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• Отказ работника от переезда на новое место работы вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• Вступление в силу решения суда о восстановлении на работе в предыдущей должности человека, на чье место вы уже успели устроиться (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Начисление налога на выплаты и документы при увольнении

При расчете с работодателем сотрудник имеет право требовать от него выдачи трудовой книжки, справки 2-НДФЛ о доходах и справки об общей сумме заработка, которая потребуется для вычисления размера пособия.

Кроме того, если сотрудник желает получить другие документы, позволяющие точно вычислить выплаты при увольнении, он вправе подать письменное заявление об их выдаче.

Что можно потребовать?

• Справки о сумме отчислений страховым компаниям, в пенсионный фонд или налоговую службу;
• Справки о заработной плате за конкретные трудовые периоды;
• Копии документов о приеме на работу и увольнении, перемещении на другое рабочее место.

Облагаются ли налогом выплаты при увольнении сотрудника? По закону, когда работник получает пособия в размере, определенном ТК РФ, налоги с них не удерживаются. Если выплачиваются большие суммы, определенные условиями коллективного договора, отчисления в налоговую службу совершаются в общем порядке.

Трудовое законодательство по поводу налогов с компенсационных выплат допускает много трактовок и разночтений. Однако п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса устанавливает, что от отчисления в налоговые органы освобождены все виды денежных компенсаций, установленных законом.

При несогласии с суммой выплат или с иными действиями работодателя, обращайтесь с заявлением в суд, или . В заявлении ссылайтесь на и иные нормативные документы. Требуйте не только удовлетворения законных требований о компенсациях, но и выплаты штрафов за просрочку сроков выдачи зарплаты.

Расторжение трудового договора с сотрудником всегда связано с рядом обязательных процедур для руководства предприятия, и в первую очередь оно влечет за собой необходимость произвести расчет при увольнении. При этом в итоговой сумме должна отражаться не только оплата труда за отработанные работником дни, но и компенсационные выплаты, в том числе, за неиспользованный отпуск. Кроме того, в зависимости от причины увольнения, при расчете сотруднику может выплачиваться выходное пособие.

ТК РФ предусмотрено, что в ряде случаев работодатель должен перечислить сотруднику при увольнении дополнительные выплаты. Согласно ст. 178, выходное пособие выплачивается в случае:

• ликвидации предприятия;
• сокращения штата;
• несогласия сотрудника продолжать трудовую деятельность при существенном изменении условий труда, переводе на другую должность или на предприятие, находящееся в другой местности;
• призыва работника в армию или его перехода на альтернативную службу;
• невозможности продолжать работу по состоянию здоровья.

Размер выходного пособия зависит от того, в связи с чем был уволен сотрудник, и может составлять от 2-недельной оплаты труда, до двух (а иногда и трех) месячной. Если работника не рассчитали при увольнении или выплатили полагающуюся ему сумму не полностью, это может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Сотрудник имеет право обратиться в суд и потребовать не только причитающуюся ему сумму, но и компенсацию за её удержание (ст. 236 ТК РФ).

Данная процедура требует дополнительных расходов, связанных с проведением судебного процесса. Если будет доказано, что расчет при увольнении не выплачен вовремя по вине работодателя, то он будет нести не только материальную ответственность, но и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Однако решение вопроса через суд – достаточно длительная процедура. Поэтому лучше заранее решить вопрос: “Как получить расчетные после увольнения?”.

Выплаты при увольнении

Прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем предусматривает произведение полного расчета между ними. Величина перечислений зависит в первую очередь от того, по какой статье происходит увольнение и предусматривает ли оно выплату компенсаций. В общем порядке работник может рассчитывать на:

• оплату за фактически отработанные дни за текущий отчетный период;
• перерасчет за неиспользованные отпускные дни за весь период работы;
• выходное пособие (если в данной ситуации оно предусмотрено).

При начислении расчетных учитывается заработная плата при увольнении вместе со всеми полагающимися сотруднику надбавками.

Законодательством установлены жесткие требования относительно порядка выплаты расчета при увольнении, а также сроков, в которые предприятие должно перечислить полагающиеся сотруднику средства. В соответствии со ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ полный расчет с увольняемым работником должен производиться в его последний рабочий день. Если же по каким-то причинам сотрудник в день расчета не работал, то оплата после увольнения производится не позднее следующего дня с момента поступления от него требования о расчете.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем сроков выплаты заработной платы, в том числе при увольнении сотрудника, он несет материальную ответственность в виде денежной компенсации за каждый день просрочки. Следует отметить, что работник при обращении в суд имеет право требовать также проведения индексации суммы задолженности по текущему уровню инфляции.

Помимо этого, работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней ИП или должностное лицо, которое повинно в нарушении сроков расчета при увольнении, получит штраф до 5 тыс. рублей. Для юридических лиц сумма более значительная – от 30 до 50 тыс. рублей. При повторном нарушении предусмотрено увеличение суммы штрафа или выдача запрета на осуществление трудовой деятельности на руководящей должности. Для привлечения работодателя к административной ответственности сотрудник должен обратиться в отдел ГИТ, работающий на территории, где расположено предприятие.

В особо тяжелых случаях, при длительной задержке заработной платы (от 3 месяцев при невыплате её части и от 2 месяцев при удержании всей суммы) работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ. При этом на него может быть наложен штраф с запретом занимать руководящие должности, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет.

Важно учитывать, что уголовная ответственность предусматривает наличие корыстного умысла в задержании зарплаты. Поэтому к ней может быть привлечено лицо только после того, как будет доказано наличие его личной заинтересованности в удержании расчета при увольнении. Например, директор предприятия задерживал выплаты с целью их нецелевого использования.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда выплачивают деньги при увольнении, необходимо обратить внимание на важный момент: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, учитывается не календарный год, а рабочий, начинающийся со дня трудоустройства данного сотрудника. Расчет производится исходя из среднедневного заработка сотрудника, умноженного на количество причитающихся ему отпускных дней. Важно учитывать, что с данной суммы, в соответствии с действующим законодательством, должны быть выплачены все обязательные отчисления, а также налог на прибыль.

При наличии задолженности сотрудника перед предприятием при расчете из суммы выплат вычитается размер долга. К задолженности относят и взятые в счет отпуска, но фактически не отработанные дни отдыха. Для проведения такого удержания необходимо провести расчет фактически отработанного времени в текущем году.

Удержание за не отработанные дни отпуска не производится в случае, если:

• предприятие ликвидируется;
• сотрудник рассчитывается в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья и отказался от перевода на иную должность;
• трудящийся был призван в армию;
• увольнение руководителя или бухгалтера производится в связи со сменой собственника предприятия;
• на должность, занимаемую сотрудником, был восстановлен бывший работник (через суд или по решению трудовой инспекции);
• работодатель – частное лицо, был признан в установленном порядке без вести пропавшим или скончался;
• увольнение происходит по независящим от сторон причинам или вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Рассмотрим подробнее, как производится расчет работника при увольнении, сроки его выполнения. Сотрудник Иванов, проработал на предприятии 4 года, после чего написал заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае ему не выплачивается выходное пособие или иные дополнительные выплаты. Для произведения окончательного расчета бухгалтеру необходимо рассчитать величину заработной платы за фактически отработанное и не оплаченное время, а также учесть компенсацию отпуска.

Ежемесячная зарплата Иванова на данном предприятии составляет 20 тыс. рублей. Всего рабочих дней в этом месяце – 22. Соответственно, его ежедневный заработок составляет 909,09 рублей (20 тыс. рублей/22 дня). В текущем месяце он отработал 17 дней. Значит, за фактически отработанное время ему должны начислить 15454,53 рубля. С этой суммы производят все положенные по законодательству отчисления.

С начала его текущего рабочего года прошло 2 месяца, отпускные дни за которые он не использовал. По утвержденному законодательством правилу, в общем порядке считается, что за отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дней отпуска. Исходя из этого, о кончательный расчет при увольнении сотрудника Иванова выглядит следующим образом: 2,33 х 2(отработанные месяцы) х 909,00(ежедневный заработок) = 4236,36 рублей. Итого ему должны выплатить: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 рублей»

Документы при увольнении

Согласно ст. 84.1. ТК РФ, прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями составления кадровой документации, утвержденными Госкомстатом, по форме Т-8 и Т-8а.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Работник имеет право потребовать копию данного документа, надлежащим образом заверенную. Если в силу объективных причин ознакомить сотрудника с распоряжением о прекращении трудового договора невозможно, или он отказывается ставить подпись на документе, на приказе делается соответствующая отметка.

В день увольнения работодатель должен не только произвести полный расчет с сотрудником, но и передать ему необходимые документы:

• трудовую книжку;
• справку формы 2-НДФЛ;
• справку о величине заработка для исчисления пособий;
• надлежащим образом заверенные документы, связанные с осуществлением сотрудником своих трудовых функций (по его требованию).

Особое внимание сотрудников кадрового отдела необходимо уделять своевременности выдачи трудовой бывшему работнику. Законодатель не допускает удержания данного документа на предприятии. Если сотруднику невозможно её вручить в день расчета, или он отказывается от её получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней на предприятие или дать согласие на её отправку по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за удержание трудовой книжки.

После получения письменного требования от бывшего работника о передачи трудовой после увольнения, уполномоченное должностное лицо данного предприятия должно передать ему данный документ не позднее трех дней с момента обращения.

Вопрос выплат при увольнении и некоторые нюансы, которые с ним связаны, - то, с чем сталкиваются не только работники, но и их работодатели. Далеко не все осведомлены о том, в какой именно период по законодательству должны быть перечислены расчетные и в каких случаях выплаты могут быть задержаны.

Законодательство дает однозначную информацию касаемо того, когда при расторжении договора работник должен быть полностью рассчитан . Как гласит статья 140 ТК, это необходимо сделать в день, когда расторгается трудовой договор, то есть в последний день работы .

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работодатель должен быть готов к тому, чтобы в этот день дать окончательный расчет бывшему работнику.

Кроме заработной платы выдается компенсация дней отпуска, который не был использован, доплата за ненормированный рабочий день, а в некоторых случаях - выходное пособие, дополнительные денежные компенсации, премии и вознаграждения.

В какие сроки оформляются документы?

Для удобства бухгалтерии и отдела кадров создана записка-расчет, воспользоваться которой можно при увольнении работника и выдачи ЗП и всех выплат, которые дают ему. Оформляется такой документ по форме Т-61 и основывается на сведениях из всех документов, касаемых выплат по данному работнику.

Записка-расчет готовится только после того, как был издан приказ об увольнении. Документ должен быть готов к тому дню, когда между организацией и бывшим сотрудником производится полный расчет, то есть в последний его день на этом месте работы.

Компенсация за просрочку

Важно! Если вдруг в свой последний день на данной работе сотрудника нет (к примеру, он отсутствует по причине болезни), все положенные деньги выплачиваются после обращения работника за расчетом (но не позже следующего за днем обращения дня).

Несмотря на то, что в ТК четко оговорен срок выплат всей суммы расчета при увольнении, нередко случаются задержки.

Если по каким-либо причинам, работодатель не смог в срок выдать всю положенную сотруднику сумму, ему вменяется выплачивать ее с процентами . При этом каждый новый задерживаемый день будет необходимо добавлять к сумме минимум 1/150 части действующей ключевой ставки НБ. Это регламентировано статьей 236 ТК РФ.

Не имеет значения, виноват ли работодатель в просрочке или существуют объективные причины (к примеру, произошла задержка при перечислении средств).

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Просмотрим видео по данной теме:

Как действовать работнику, когда задерживают зарплату?

Если бывший сотрудник при увольнении столкнулся с проблемой, когда деньги на счет так и не поступили, он вправе пожаловаться в трудинспекцию или сразу же в судебные инстанции .

Обращаясь в трудовую инспекцию, необходимо иметь при себе все документы, которые могут подтвердить, что сотрудник действительно работал в данном учреждении. Также понадобится написать , можно - в вольной форме.

Важно только указать, с какого срока сотрудник трудился в организации, когда был последний рабочий день и т. д. Следует указать точное название организации, ее адрес, ФИО руководителя и заявителя, свой адрес и телефон для ответа. Документы можно подать лично, выслать по почте или отправить через интернет.

Заявление рассматривается в 30-дневный срок , после чего заявитель получит ответ. Если права бывшего работника будут признаны действительно нарушенными, его работодатель при этом получит предписание из трудовой инспекции о необходимости выплаты заработной платы и компенсаций.

Его следует выполнить в течение 10 дней, иначе трудовой инспектор должен самостоятельно подать в суд на нарушителя.

Если же бывший работник желает сразу обратиться в суд или прокуратуру, минуя трудинспекцию, ему необходимо подать исковое заявление, а также документы:

1. копии паспорта;
2. трудовой книжки и трудового договора;
3. выписку о доходах из бухгалтерии.

Надо помнить, что сделать это можно только в течение трех месяцев после нарушения. Именно такой срок исковой давности установлен законом.

Обратите внимание! При обращении в суд в подобных ситуациях истец не обязан выплачивать никаких судебных расходов. Сверх того, он вправе затребовать не только положенные ему выплаты, но и взыскать за моральный ущерб, который был нанесен в результате просрочки работодателем.

Чем грозит нанимателю нарушение трудовых прав?

Если работник не был вовремя рассчитан или вовсе так и не получил заслуженных денег, к административной ответственности могут привлечь не только его бывшего работодателя, но также и иных лиц, например, главного бухгалтера. Если в суде вина будет доказана, придется выплачивать штраф. Для физлиц его размер составляет 10-20 тысяч рублей, для юридических - 50-70 тыс.

В более серьезных случаях, к примеру, если работодатель уже очень долгое время не выплачивает положенное, он рискует попасть под действие уголовного законодательства. Длительный срок подразумевает время больше двух месяцев для всей зарплаты, для ее части - больше трех месяцев.

Если только часть не была выплачена вовремя, в качестве наказания предусмотрен штраф до 120 тысяч рублей или соразмерно годовой зарплате. Кроме того виновное лицо может лишиться свободы (срок - до 1 года) или будет отправлено на принудительные работы.

При задержке всей суммы выплат грозят принудительные работы или лишение свободы уже на больший срок - до 3 лет. Штраф в этом случается увеличивается и может достигать 500 тысяч.

Кроме того наказание может ужесточиться, если подобная задержка имела тяжкие последствия для бывшего сотрудника (болезнь, самоубийство и т.д.).

Выплата всех положенных средств работнику при увольнении - залог того, что в будущем не придется иметь проблем с законом. Следует крайне внимательно относиться к подобному расчету, строго соблюдая все сроки.