Новый порядок применения ККТ существенно отличается от того, что было раньше. Из плюсов:

Не нужно заключать сервисный договор с дармоедами из ЦТО;

Упраздняются формы КМ - меньше макулатуры в бухгалтерии;

Из минусов:

Меняются требования к чеку, теперь в обязательном порядке в нем нужно указывать наименование товара или услуги, за которые принимается оплата и налоговую ставку;

Потребуется обеспечить торговую точку подключением к Интернет;

И самое главное, тем у кого раньше все хорошо работало потребуется все менять;

С чего начать

Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, обратитесь в любой удостоверяющий центр, уполномоченный Минкомсвязи РФ .

Кроме КЭП еще потребуется специальное программное обеспечение - криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS , при оформлении КЭП Вам его обязательно предложат, не отказывайтесь, без него Вы не сможете воспользоваться КЭП на государственных порталах таких как сайт ФНС.

Возможно, у Вас уже есть лицензия КриптоПро CPS. Вы могли ее приобрести вместе с программным обеспечением для сдачи отчетности в ФНС в электронном виде. Так же некоторые банки предоставляют такую лицензию вместе с пакетом обслуживания через web.

Есть и другие криптопровайдеры. Сертификат КЭП, выпущенный для одного криптопровайдера не получится использовать с другим. Пользователи сервиса «1С-Отчетность» часто применяют бесплатный аналог ViPNet CSP . Он тоже подойдет для входа в личный кабинет на сайте ФНС, не смотря на то, что во всех инструкциях и рекомендациях в качестве криптопровайдера указан именно КриптоПро CPS. Пусть это Вас не смущает.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера, но для подписания заявлений он все-таки нужен. Имейте ввиду, что индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица . Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации . Но и у этого помощника есть изъян. Когда Вы все сделаете по инструкции, последний пункт проверки Проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета юридического лица все равно будет завершаться с ошибкой, а рекомендации по устранению этой ошибки скорее всего не помогут.

Наиболее распространенная проблема - Ваш браузер не доверяет сертификату сайта личного кабинета ФНС. Дело в том, что этот сертификат выдан для шифрования по алгоритмам ГОСТ, а производители браузеров, в частности корпорация Microsoft не очень доверяет этим сертификатам, и не включает их в браузер по умолчанию. Их нужно установить самим. Заходите на сайт АО ГНИВЦ и устанавливайте все опубликованные там корневые сертификаты к себе в хранилище доверенных корневых центров . После того, как они будут считаться доверенными, Вы без проблем зайдете в личный кабинет.

Работе с личным кабинетом юридического лица мешает встроенный в Windows 10 Защитник Windows. Временно отключите его в меню Старт - Параметры - Обновления и безопасность. Если установлен антивирус, временно отключите защитный экран или настройте исключения для сайтов ФНС.

Если Вы - индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя , заходите любым из предлагаемых там способов.

При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером, и этот плагин именно КриптоПро, вне зависимости от того, какой используется криптопровайдер). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.

Имейте в виду, что сайт ФНС работает «с выходными и перерывами на обед», все Ваши действия на нем будут вступать в силу через некоторое время. В субботу и воскресенье у сайта тоже выходные. Сделайте это заранее, что бы не было сюрпризов.

Еще одно подготовительное действие - заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

На момент написания статьи существует 5 уполномоченных ОФД. Принципиальной разницы между ними нет, стоимость обслуживания тоже одинаковая - 3 т.р. в год за одну единицу ККТ. Разница заметна только крупным компаниям, обслуживающим большое количество ККТ, и сугубо индивидуально - скидки, они обсуждаются индивидуально.

В статье для примера будет описано подключение к Платформа ОФД, он же ООО «Эвотор ОФД».

Если остались вопросы или нужна помощь - обращайтесь , будем рады помочь! Поделитесь этой статьей в социальных сетях, нажмите кнопку ниже.

Чтобы онлайн-касса заработала и активировался фискальный накопитель, зарегистрируйтесь через утилиту. Она устанавливается вместе с драйверами для работы кассового аппарата.

Пошаговая инструкция как активировать фискальный накопитель

Шаг 1. Запуск Утилиты регистрации

После установки драйверов ККТ АТОЛ на рабочем месте появится «Утилита регистрации ККТ».

Рис. 1. Утилита регистрации ККТ

Если ярлык не появился, запустите утилиту по исполняемому файлу «ErcRegistration.exe » из директории, в которую установлены компоненты ККТ АТОЛ.

Шаг 2. Проверка связи с кассовым аппаратом

После запуска утилиты, откроется окно с проверкой связи с ККТ.

Рис. 2. Проверка связи с ККТ

Введите данные:

• модель ККТ в строке «Модель»
• пароль, если он отличается от пароля по умолчанию (по умолчанию пароль «0»)
• порт подключения ККТ
• скорость COM-порта

Нажмите на кнопку «Проверка связи».

Рис. 3. Свойства устройства

В случае положительной проверки в строке «Результат» отобразится информация о модели ККТ: её заводской номер, статус регистрации и версия программного обеспечения.

Нажмите кнопку «ОК».

Заказать настройку онлайн-кассы специалистом!

Шаг 3. Регистрация кассы

Откроется меню утилиты. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для начала регистрации.

Рис. 4. Меню утилиты

На первом шаге регистрации надо указать дату и время для настройки ККТ. Если на компьютере корректно установлена дата и время, нажмите кнопку «Синхронизировать с ПК». Если нет, укажите дату и время вручную. Нажмите «Далее».

Рис. 5. Ввод даты и времени

На следующем шаге укажите данные организации и ККТ:

• название
• адрес регистрации
• регистрационный номер ККТ полученный при регистрации ККТ в ФНС
• признак шифрования
• признак работы в сфере услуг
• признак расчетов в сети Интернет

Рис. 6. Параметры организации и ККТ

На следующем шаге укажите данные оператора фискальных данных. Для каждого оператора свои данные, уточняйте их у специалиста, подключавшего к ОФД.

Рис. 7. Параметры ОФД

Рис. 8. Выбор системы налогообложения

Рис. 9. Ввод параметров организации

Перед регистрацией мастер предложит внимательно проверить введенные данные. Проверьте данные, если они верны, нажмите «Выполнить».

Если все прошло успешно, появится уведомление.Нажмите «Закрыть» для завершения мастера регистрации. ККТ напечатает отчет о регистрации с данными, которые потребуются для завершения регистрации кассы в ФНС.

Рис. 10. Отчет о регистрации

На этом регистрация ККТ (активация фискального накопителя) завершена. Переходите к .

Данное руководство описывает "непростой" процесс регистрации онлайн кассовых аппаратов производства АТОЛ.

Внимание: Для регистрации ККТ у Вас должен быть заключен договор с ОФД и открыт доступ в личный кабинет на сайте ФНС. Так как во время регистрации Вам потребуется указать регистрационный номер ККТ (получают с сайта ФНС) и параметры для передачи данных в ОФД (получают при заключении договора с оператором фискальных данных).

По этой инструкции можно зарегистрировать следующие ККТ: АТОЛ 90Ф , АТОЛ 55Ф , АТОЛ 11Ф , АТОЛ 30Ф , FPrint-22 , а так же более новые аппараты, которые поступят в продажу в скором будущем.

Предупреждение: будьте аккуратны при регистрации с вводимыми данными. Не правильно введенные данные потребуют перерегистрации аппарата. Один фискальный накопитель можно перерегистрировать не больше 11 раз.

Если Вы столкнулись с проблемой установки драйверов для оборудования АТОЛ, советую ознакомиться с инструкцией по этой ссылке . В той же инструкции описан процесс подключения ККТ АТОЛ к Интернет через USB кабель.

Настройка аппарата для работы через USB кабель:

Большинство ККТ семейства АТОЛ по умолчанию передают данные через COM. Программа регистрации требует включенный протокол обмена с помощью USB. Настроить протокол обмена на ККТ АТОЛ не сложно, для этого нужно активировать сервисный режим. Осуществляется этот процесс следующим образом:

1. Включаете аппарат и зажимаете кнопку прокрутки чека;
2. Дожидаетесь четвертого звукового сигнала и отпускаете кнопку прокрутки чека;
3. Аппарат распечатает "чек-меню";
4. Опция "Канал обмена" значится под номером 2;
5. Значит два раза нажимаете кнопку прокрутки чека (каждое нажатие должно сопровождаться звуковым сигналом);
6. Аппарат распечатает "чек-подменю";
7. На чеке указан канал обмена USB под пунктом 3;
8. Три раза нажимаете кнопку прокрутки чека;
9. Аппарат распечатает текст "USB включен";
10. Нажимаете один раз кнопку прокрутки чека, что бы выйти из сервисного режима.

Все, аппарат готов для регистрации - соединяйте ККТ с компьютером по средством USB кабеля (в большинстве случаев кабель идет в комплекте).

Процесс регистрации следующий:

Процесс регистрации ККТ производства АТОЛ совершенно простой, по сути Вам потребуется только соединить устройство с компьютером и запустить специальную утилиту регистрации, которая устанавливается вместе с драйвером ККТ АТОЛ.

Специально для Вас, мы подробно опишем весь процесс регистрации аппарата:

6. С 99% вероятностью программа обнаружить устройство и укажет версию его прошивки. Если все данные соответствую подключенному кассовому аппарату, то нажимаете кнопку "Далее ".

7. Программа перейдет на следующий шаг для взаимодействия с фискальным накопителем. Если фискальный накопитель не был еще зарегистрирован, то будет доступен пункт "Зарегистрировать ". Нажимаете его.

8. Откроется меню настройки даты и времени. Аккуратно и как можно более точно укажите дату и время момента регистрации (максимальное отклонения - не более пяти минут). Для простого решения, можно нажать кнопку "Синхронизировать с ПК " и тогда ККТ отрегулирует время и дату соответственно данным с Вашего компьютера.

9. В открывшемся окне вводите данные соответственно названию полей. Данные вводите аккуратно, точно так же, как указывали при регистрации в налоговой.

Регистрационный номер ККТ Вы получаете при регистрации аппарата в налоговой через сайт.

Галочками можно отметить тот или иной пункт (в зависимости от условий работы кассового аппарата). Если не уверены, какой пункт Вам требуется, можете оставить пустыми все пункты.

10. Вводите параметры оператора фискальных данных. Требуемые параметры Вы получаете у ОФД, с которым заключали договор. Данные так же требуют аккуратности при вводе. В поле "Канал " Вы выбираете способ соединения ККТ с сетью Интернет.

11. На следующем шаге выбираете Вашу систему налогообложения. Возможно выбрать несколько и установить одну из выбранных действующей по-умолчанию.

12. Следующим будет окно подтверждения введенных данных. Проверяете данные и, если все указано правильно, то с чистой совестью нажимаете кнопку "Выполнить ".

13. Все! Утилита зарегистрирует Ваш кассовый аппарат у ОФД, и принтер распечатает чек в подтверждение регистрации.

На чеке будут указаны реквизиты (номер фискального документа и фискальный признак), которые Вам потребуется ввести в личном кабинете на сайте Федеральной Налоговой Службы для подтверждения регистрации ККТ.

Так же у ОФД в личном кабинете потребуется вручную добавить запись о кассовом аппарате (обычно функция отмечается кнопкой с надписью "Добавить ККТ"). О данном требовании уточняйте у Вашего ОФД.

У каждого производителя кассовой техники свой алгоритм фискализации. Мы покажем фискализацию на примере кассовой техники «Штрих-М».

Внимание! Приведенная ниже информация носит чисто информационный характер и не является официальной инструкцией по фискализации кассовых аппаратов «Штрих-М». Мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам на данном этапе, т.к. в зависимости от типа соединения кассы к компьютеру, типа интернет соединения, а также операционной системы вашего компьютера, могут применяться разные типы настроек.

Если у вас кассы нового образца Штрих-LIGTH 01\02Ф, ШТРИХ-М-01\02Ф, воспользуйтесь программой «Мастер фискализации »: Следуйте подсказкам, указанным в программе.

Если у вас другая касса марки «Штрих-М», то ниже описан «тернистый» путь фискализации ККТ.

Запускаем утилиту «Тест драйвер ФР».

Важно! Убедитесь, что версия программы, прошивки и драйвера кассы - последней версии.

Версия программы «Тест драйвер ФР» отображается в заголовке окна программы.

Скриншот

Чтобы узнать версию прошивки кассы, перейдите в раздел «01. Состояние» и нажмите «Длинный запрос».

Скриншот

Убедитесь, при этом, что касса находится в режиме «4, Закрытая смена».

Чтобы узнать версию драйвера, нажмите «Настройка свойств» в нижней части интерфейса. В появившемся окне нажмите кнопку «О драйвере».

Скриншот

Последние версии можно скачать на официальном сайте .

Нажимаем на кнопку в нижней части интерфейса «Настройка свойств».

Скриншот

Нажмите «Проверка связи», чтобы убедиться, что подключение с ККТ установлено. В нижней части интерфейса в поле «Код ошибки» должна отобразиться модель устройства.

Скриншот

Если по каким-то причинам программа не нашла устройство, воспользуйтесь утилитой поиска устройства, нажав на кнопку «Поиск оборудования», затем «Начать». Если устройство исправно и надежно подключено к компьютеру, оно отобразиться в списке. Дважды щелкните мышью по строке с наименованием вашей кассы.

Скриншот

Теперь нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»

Скриншот

В разделе «24. ОФД» не должно стоять галочки на «Передавать данные ФН на сервер ОФД». Нажимаем «Ок».

Скриншот

Нажимаем на кнопку «Таблицы».

Скриншот

Находим раздел «16. Сетевой адрес». Если касса подключена к роутеру, который присваивает динамические IP адреса, то в параметре «Static ip» ставим значение «0». Если у вас (или у вашего провайдера интернета) прописаны статические сетевые настройки, то значение «Static ip» должно быть «1» и вы должны задать статический IP адрес для кассы в данной таблице.

Скриншот

После этого заходим в раздел «21. Сетевые интерфейсы». Убедитесь, что настройки в вашей таблице совпадают с настройками на скриншоте ниже.

Скриншот

В разделе «01. Состояние» перейдите на вкладку «Запросы» и нажмите на кнопку «Таблицы». Выберите строку с названием таблицы «Параметры офд» и нажмите «Открыть». В появившейся таблице введите значения параметров, которые указаны в договоре с ОФД (или в личном кабинете ОФД). Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».

Скриншот

− «Сервер» - это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

− «Порт» - это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

Закройте окно настроек «Параметры офд» и выберите строку «Fiscal storage». Нажмите кнопку «Открыть». Настройте параметры согласно договору с вашим ОФД.

Скриншот

− «User» - это наименование организации владельца ККТ;

− «Operator» - это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;

− «Address» - это адрес места расчетов на ККТ;

− «Ofd name» - это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);

− «Ofd url» - это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);

− «Ofd inn» - это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);

− «Tax office url» - это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;

Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются.

Закройте таблицы. Нажмите «Ок» тем самым сохраняя настройки. Перезапустите онлайн кассу путем выключения и включения.

Зайдите в раздел «11. ФН» и перейдите на вкладку ОФД.

Скриншот

Нажмите на кнопку «Получить статус инф. обмена». Положительным результатом будет свидетельствовать значение «Транспортное соединений установлено»: «Да»; а также «Ожидание ответного сообщения от ОФД»: «Да».

Скриншот

В том же разделе «11. ФН» перейдите на вкладку «Фискализация ФН».

Введите ИНН предприятия - 10 символов, если ИНН 10-тизначный (12 символов, если ИНН 12-тизначный).

Регистрационный номер

Укажите «Код налогоплательщика»

Укажите «Режим работы»

Скриншот

Убедитесь, что в поле «Тип отчета» выбрано значение «Отчет о регистрации ККТ». Нажмите на кнопку «Сформировать отчет о регистрации ККТ». В результате этого действия будет распечатан отчет на чековой ленте. Эти данные нужно внести в личном кабинете ФНС . Посмотреть инструкцию по завершениюрегистрации в личном кабинете ФНС можете .

Перефискализация – одно из регистрационных действий с ККТ наряду с регистрацией и снятием с учёта. У предпринимателя могут быть различные причины, чтобы перерегистрировать кассу – например, смена ОФД или фискального накопителя. Как перефискализировать кассу без смены ФН, читайте далее.

Перефискализация ККТ

Перефискализация – это смена регистрационных данных кассы, указанных при ее постановке на учёт. Она требуется, если у предпринимателя закончился срок действия фискального накопителя, изменились данные организации (название, ИНН, адрес и пр.) или он перестал пользоваться кассой (например, продал). Причин для перефискализации очень много, однако порядок действий при этом почти не меняется.

Причины перефискализации кассы

Когда нужно перефискализировать кассу? Когда меняются данные, указанные при регистрации кассы.

При постановке ККТ на учёт предприниматель указывает местоположение кассы, имя владельца, название организации или ИП. Также при регистрации обязательно указывается заводской номер и модель кассы, а также номер фискального накопителя, установленного в ней. Если какой-то из этих параметров изменился – кассу нужно перефискализировать. Также перефискализация потребуется, если предприниматель сменит режим использования кассы.

Одна из самых распространенных причин перефискализации ККМ – истек срок действия ФН или исчерпалась его емкость. Предприниматель ставит новый ФН в кассу и проходит процедуру перефискализации.

Перефискализация потребуется, если предприниматель захочет сменить ОФД . Менять фискальный накопитель при этом не нужно. Предприниматель просто меняет данные об операторе фискальных данных, сохраняя все остальные настройки.. Вся процедура проходит онлайн, не занимает много времени и не требует личного визита в ФНС.

Как перефискализировать кассу в личном кабинете сайт

Чтобы выполнить любое из регистрационных действий с ККТ – поставить и снять ее с учёта, а также перефискализировать – нужно авторизоваться в личном кабинете клиента на сайте сайт. Для выполнение регистрационных действий с любой кассой нужно закрыть смену.

Инструкция по перефискализации кассы:

1. Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Перерегистрация ККТ»
3. Выберите причину перефискализации из списка. Если вы хотите перейти с одного ОФД на сайт, выберите пункт «сменить оператора фискальных данных».
4. Заполните форму, указав данные о кассе, фискальном накопителе и сведения об использовании кассы.
5. Проверьте данные юрлица
6. Подпишите заявку КЭП. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение, что есть ошибки перефискализации, обратитесь в службу технической поддержки сайт.
7. Дождитесь ответа ФНС (обычно налоговая обрабатывает заявки в течение 20-60 минут, однако при высокой нагрузке ожидание может длиться 24 часа)
8. Смените настройки кассы, указав данные сайт:

• Сервер ОФД: gate.сайт
• Порт сервера ОФД: 4000
• IP: 94.143.160.11
• Таймаут чтения: 10000
• URL ОФД: www.сайт
• DNS: 8.8.8.8
• ИНН ОФД: 7841465198
• Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии

1. Пробейте на кассе отчёт о перерегистрации.
2. Касса активируется автоматически на 2 недели. Если вы проходили процедуру перефискализации для смены ОФД, в течение этого времени вам нужно оплатить услуги сайт банковской картой или по счёту.

Также возможна перефискализация в налоговой – на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.