Что необходимо делать предпринимателю после регистрации ИП и какие документы выдаёт налоговая инспекция

Для физическому лицу по месту своей прописки необходимо обратиться в ИФНС с соответствующим , приложив к нему необходимые документы для инспекции.

Большинство предпринимателей сталкивается с тем, что нужно делать после регистрации ИП.

*Госпошлина за регистрацию ИП - 800 руб. – оплачивается отдельно.

Но что же нужно делать предпринимателю после регистрации ИП ?

Имея на руках все необходимые документы, которые Вы получили из налоговой после регистрации ИП, Вам нужно пройти следующие этапы: , и приступить к предпринимательской деятельности.

Вам необходимо после регистрации ИП провести следующие действия:

1. Изготовить собственную печать ИП . Согласно законодательству, изготовить печать для ИП не является обязательным действием. Практика показывает, что успешная деятельность фирмы требует наличия печати. Поэтому, сразу после регистрации ИП рекомендуется изготовить печать. Эту процедуру можно заказать в любой консалтинговой компании.
2. Визитки . Этот пункт также не является обязательным для осуществления деятельности индивидуального предпринимателя, - скорее, это более необходимо для удобства – удачного ведения бизнеса и привлечения клиентов.
3. Открыть расчётный счёт ИП. Не путайте личный счёт на физическое лицо, не предназначенный для ведения предпринимательской деятельности с расчётным счетом на ИП. Именно по банковскому счёту ИП будут проходить все операции и платежи компании.

Оплата налогов и взносов в фонды

Определитесь с выбором налоговой системы, по которой Вы будете работать. Если хотите , то лучше сразу (ещё во время регистрации ИП) подать заявление, либо предоставить его в налоговую инспекцию в течение 5 дней после регистрации ИП. В ином случае Вам будет присвоена общая система налогообложения.

Вы должны быть в курсе о том, что оплачивать обязательные взносы в фонды необходимо до 31 декабря текущего года следующие взносы:

• в Пенсионный фонд – страховая доля составляет 7274,40 руб.;
• в Пенсионный фонд – накопительная доля составляет 3117, 60 руб.;
• в Обязательный фонд медицинского страхования (федеральный) – 572 руб.;
• в Обязательный фонд медицинского страхования (территориальный) – 1039 рублей.

Всего – 12003 руб. в год, даже если Вы не проводили предпринимательскую деятельность.

Индивидуальный предприниматель должен вести книгу учёта своих доходов и расходов.

Оплата налогов после регистрации ИП осуществляется в конце учётного периода в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Статью о читайте по следующей ссылке.

Регистрация работников по найму

Если после регистрации ИП Вы решите набрать работников, то будет нужно оформить их официально. Сначала нужно создать Договор в 2-х экземплярах, затем составить Приказ о приёме на работу, заполнить должностную инструкцию и карточку по форме Т-2, проставив запись в трудовой книжке соответственно правилам оформления.

Это были основные положения и пункты, которые необходимо выполнить после регистрации ИП.

Юридическая компания "Оптима Лекс" поможет Вам подготовить все необходимые документы для регистрации ИП в ИФНС, осуществить внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, а также поможет Вам пройти все этапы до регистрации ИП в Москве и после регистрации ИП .

Также у нас Вы можете заказать бухгалтерское обслуживание деятельности Индивидуального предпринимателя (ИП) по стоимости от 2 000 руб. в месяц (6 000 руб. в квартал).

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.

1. Выбираем способ регистрации ИП

Существует два способа, чтобы открыть ИП:

1. Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
2. Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.

Сколько стоит открыть ИП

Самостоятельно зарегистрировать ИП

Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.

Платно открыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.

Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП

Способ регистрации	Преимущества	Недостатки
Самостоятельная регистрация ИП	Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.	Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей). НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платная регистрация ИП через юридическую фирму	Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.	Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП.

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

3. Подготавливаем необходимые документы

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
3. Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

6. Получаем документы зарегистрированного ИП

В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:

1. Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
2. Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

• Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
• Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Все юридические лица подлежат постановке на налоговый учет. Встать на учет в налоговой инспекции организация должна (п. 1 ст. 83 НК РФ):

• при первоначальной регистрации в качестве юридического лица по месту своего нахождения (п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
• по месту нахождения своих (п. 4 ст. 83 НК РФ);
• по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств (п. 5 ст. 83 НК РФ);
• и в других случаях, поименованных в НК РФ.

Остановимся подробнее на первом случае, когда компания только открывается. Как следует из ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с того дня, когда запись о нем была внесена в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51 ГК РФ). В соответствии с этими записями осуществляется и постановка на налоговый учет (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Регистрацией организаций занимается налоговая служба РФ (п. 1 ст. 51 ГК РФ , п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506). Она же осуществляет постановку на налоговый учет юридических лиц при их регистрации (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Регистрация и постановка на учет в налоговом органе: необходимые документы

Регистрация организации начинается с подготовки пакета документов. В нем должны быть (ст. 12 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001, код по КНД 1111501 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• решение о создании юридического лица (протокол, договор или иной документ);
• учредительные документы. Обычно это устав, утвержденный его учредителями (участниками), или учредительный договор. Документы представляются в 2 экземплярах;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать ее можно на сайте ФНС ;
• выписка из реестра иностранных юридических лиц, если учредителем выступает такое лицо.

Представить документы можно несколькими способами:

• заявитель может подать их в ИФНС или МФЦ лично (либо через своего представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности);
• переслать в налоговую ценным письмом с описью вложения;
• направить в ИФНС документы в электронном виде. Это можно сделать через сайт ФНС посредством сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

Постановка на учет в налоговой инспекции: какие документы должны выдать

После регистрации юридического лица налоговики выдают:

• устав организации или учредительный договор, на котором стоит отметка налогового органа;
• лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (утв. Приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Этот документ с 2017 года выдают вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (

Чтобы получить документы, подтверждающие, что физическое лицо становится ИП, сначала нужно собрать пакет документов, необходимых для регистрации, и подать его в налоговую. В пакет входит заявление Р21001, копии всех страниц паспорта, ИНН, квитанция об уплате госпошлины. Размер пошлины в 2018 году составляет 800 рублей. Также если вы выбираете УСН, нужно сразу подать об этом уведомление.

Решение о регистрации ИП налоговая служба принимает в течение 5 дней.

Какие документы получает ИП после регистрации?

Лист записи ЕГРИП. (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП будет выдаваться только до конца 2018 года.)

Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (свидетельство ИНН).

Уведомление из Росстата.

Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде.

Выписка из ЕГРИП.

Итого, главным документом предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Его выдают вместо свидетельства о госрегистрации ИП, он обладает той же юридической силой (приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). С апреля 2018 года его присылают по е-mail подписанным электронной подписью, после чего его можно распечатать.

Еще одним документом, который выдают ИП при регистрации в 2018 году, является свидетельство ИНН. Свидетельство выдается только в том случае, если его у заявителя не было. Это займет еще 5 дней, отчего получение ИП затянется на 10 дней.

В Пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю не нужно обращаться самостоятельно, налоговая по закону на следующий день после регистрации ИП направляет в Пенсионный фонд необходимые данные, уведомление также приходит на электронную почту.

Если ИП собирается работать с наемным персоналом, в ФСС нужно обращаться самостоятельно - написать заявление и приложить трудовой договор (или гражданско-правовой). Оттуда тоже придет уведомление.

После окончания регистрации учредитель получает официальное уведомление, направляемое на адрес регистрации учредителя или на электронную почту. А при личном визите в налоговую руководитель зарегистрированной компании получает обратный пакет документов.
Рекомендуется заранее ознакомиться с пакетом документов, которые выдает налоговая инспекция при регистрации ИП, а также узнать, какие действия следует выполнить учредителю после открытия бизнеса.

Какие документы выдает ИФНС по окончании регистрации ИП?

• Свидетельство о регистрации предпринимателя. Свидетельство является основным учредительным документом, который выдает инспекция после регистрации предприятия. Данный документ подтверждает право владельца организация осуществлять коммерческую деятельность - свидетельство выдается один раз и не имеет срока годности, имея данный документ, учредитель имеет право проводить трудовую деятельность в любом регионе страны.
• Уведомление о записи предпринимателя на учет в налоговую - идентификационный номер. Идентификационный номер налогоплательщика необходим для заполнения документов и проведения финансовых операций. При отсутствии ИНН руководитель не может открыть счета в банковском учреждении и подавать налоговую отчетность.
• Выписка о регистрации предприятия в ЕГРИП. В единый государственный реестр предпринимателей вносятся основные сведение о предпринимателе и регистрируемой компании. В реестре фиксируются учредительные данные и возможные изменения в структуре предприятия.
• Лист - приложение к выписке из ЕГРИП. В данном документе зафиксирована информация, которая вносится в реестр и содержится в официальной выписке.
• Уведомление о записи налогоплательщика на учет в Пенсионный фонд и внебюджетные фонды.
• Статистические коды из Росстата.

Последние два документа не всегда содержатся в комплекте документов, получаемых в инспекции после регистрации ИП. В большинстве случаев учредителю приходится самостоятельно регистрироваться в соответствующих инстанциях и получать уведомления.

Документы, получаемые после регистрации ИП - свидетельство

Основным документом, который получает руководитель организации после регистрации в ИФНС, считается свидетельство о государственной регистрации. Данный документ имеет уникальный код, присваиваемый новообразованному предприятию, который фиксируется в едином реестре. Регистрационный номер состоит из пятнадцати цифр, которые являются шифрами основной информации о компании: дата основания, регион, вид деятельности и другое.

Кому выдаются документы после регистрации ИП в ИФНС?

Получить свидетельство и прилегающие к нему регистрационные документы имеет право заявитель, то есть учредитель предприятия, или его доверенное лицо. Для получения пакета документов доверенным представителем необходимо написать доверенность на подачу и получение документов, заверить ее нотариально и внести некоторые изменения в заявление. В доверенности следует указывать паспортные данные учредителя, основные сведения о регистрируемом предприятии, паспортные данные доверенного лица, а также дату составления документа - доверенность, на которой не указана дата подписания, не имеет юридической силы.

В заявлении необходимо отметить тот вариант подачи и получения документов, в соответствии с которым это может сделать доверенное лицо руководителя.

Кем и когда выдаются документы после регистрации ИП в ИФНС?

Документы, которые выдает налоговая служба после регистрации индивидуального предприятия, учредитель может получить в отделении по прописке. Если в паспорте предпринимателя нет прописки в городе, где регистрируется компания, или он является резидентом другого государства, зарегистрировать фирму и получить официальное свидетельство можно в специализированном уполномоченном отделении по адресу пребывания.

Свидетельство о регистрации предприятия выдается по истечению пяти рабочий дней со дня предоставления регистрационного заявления, если руководитель предоставляет документы лично. При направлении заявления посредством интернет ресурса, регистрация занимает три рабочих дня. Для получения документов при себе следует иметь оригинал паспорта.

Если налоговая не выдала документы, подтверждающие регистрацию ИП

В тех случаях, когда государственная налоговая служба не выдает обратный пакет документов, то есть, отказывает в регистрации предприятия, учредитель получит соответствующее уведомление и разъяснение. Причинами для отказа в регистрации предприятия могут послужить неправильно заполненные документы, устаревший бланк заявления, отсутствие квитанции о выплате пошлины, несоответствие данных, внесенных в заявление, с действительными. Также отказать в регистрации могут учредителю, который ранее владел индивидуальным предприятием и нарушал правила сотрудничества с Пенсионным фондом, например, если установлен факт направления в фонд ложной отчетности.

Задолженность перед ПФР не является причиной для отказа в регистрации, однако ее необходимо погасить, прежде, чем предоставлять документы в ИФНС.

Что делать после получения документов о регистрации ИП?

После получения документов из налоговой службы, подтверждающих регистрацию предприятия, учредителю следует встать на учет в государственные и внебюджетные фонды - если эти процедуры не были выполнены налоговой автоматически при регистрации и внесении данных в реестр.

Предпринимателю следует получить уведомление о регистрации в Пенсионном фонде. Для этого следует предоставить в инстанцию такие документы:

• копию регистрационного свидетельства;
• копию гражданского паспорта учредителя (первый разворот и прописка);
• копию идентификационного номера налогоплательщика;
• копию удостоверения о пенсионном страховании.

Эти документы необходимы для предпринимателя, регистрируемого в качестве страхователя, то есть, не привлекающего к деятельности организации сотрудников.

Учредитель, который является работодателем, должен предоставить для регистрации такие документы:

• заявление на регистрацию;
• свидетельство о регистрации предприятия;
• оригинал паспорта и ксерокопию (первый разворот и прописка);
• идентификационный номер;
• копию удостоверения о пенсионном страховании;
• выписку из единого реестра;
• лицензию на вид деятельности, если она необходима;
• трудовые договоры с сотрудниками.

Подача документов для регистрации работодателя должна осуществляться в течении месяца после подписания договора с первым наемным работником.

Также предприниматель, нанимаемый для работы компании сотрудников, должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Для ИП, осуществляющих коммерческую деятельность без привлечения работников, эта процедура необязательна.

После получения документов о регистрации ИП - регистрация в Росстате

Получив свидетельство о регистрации и, зарегистрировавшись в фондах, для осуществления коммерческой деятельности учредителю нужно получить статистические коды из Росстата - без соответствующего документа предприниматель не имеет права осуществлять финансовые операции, открывать счета в банковском учреждении и составлять налоговую документацию. Для получения статистических кодов также следует написать соответствующее заявление и предоставить в орган копии регистрационных документов, которые выдает налоговая после регистрации ИП.