Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Однако чем отличается ЭЦП для индивидуального предпринимателя от ЭЦП для физического или юридического лица?
Что требуется для получения ЭЦП и есть ли возможность получить ее бесплатно?

Назначение

Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность и согласованность с главой компании или предприятия. ЭП может потребоваться для подтверждения авторства, например при сдаче проекта в электронном виде, для подтверждения неизменности и целостности информации (с момента факта заверения). В случае, если письмо или документ должны быть отправлено конфиденциально, тоже можно воспользоваться электронной подписью.

Бумажные документы во всех этих ситуациях необходимо заверять личной подписью и печатью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.

В чем отличия?

Зачем нужна электронная подпись? Выпуск ее всегда производится для определенного физического лица, ЭЦП придает юридическую силу всем действиям, которые совершены посредством нее. Если это юридическое лицо, подпись необходимо "привязать" к конкретной организации, только в таком случае электронные документы возможно будет подписать от имени юрлиц.

Так как индивидуальный предприниматель работает на себя, то никакой "привязки" к организации не требуется, а если ЭЦП необходима для сотрудников, работающих на ИП, то на них можно получить только подписи для физических лиц. По факту же ЭП для индивидуального предпринимателя отличается только тем пакетом документов, который необходимо подавать для выпуска. Перед тем как это сделать, необходимо определиться с тем, зачем нужна электронная цифровая подпись для ИП конкретно в вашем случае, то есть какую задачу ей предстоит выполнять.

Задачи

Так в решении каких же задач может помочь электронная подпись? ЭП можно разделить по задачам, которые они выполняют.

Квалифицированная подпись служит для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом "Госуслуги" и другими государственными системами (более семидесяти площадок). Также квалифицированная подпись позволяет принять участие в торгах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в торгах банкротов (около тридцати площадок), в коммерческих торгах (сорок площадок). Посредством этой электронной подписи для ИП появляется возможность взаимодействия с ЕГАИС.

Второй тип подписи предназначен исключительно для торгов. С помощью нее можно будет проходить аккредитацию на ЭТП, подавать жалобы, отправлять заявки на участие в электронных аукционах. С помощью такой подписи можно подписывать контракты, а полный список возможностей следует уточнить непосредственно при заказе ЭП.

Получение

Зачем нужна электронная подпись для ИП и как ее получить? Чтобы индивидуальный предприниматель мог получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов:

• оригинал паспорта и ксерокопию в одном экземпляре (первую страницу и страницу регистрации);
• ксерокопию Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
• ксерокопию Свидетельства о госрегистрации физического лица в качестве ИП (один экземпляр);
• оригинал выписки из ЕГРИП, с момента ее получения должно пройти не более тридцати дней (также можно предоставить копию, заверенную нотариусом);
• заявление на изготовление и регистрацию сертификата ЭЦП;
• заявление, в котором индивидуальный предприниматель дает согласие на обработку персональных данных;
• заявление на присоединение к Регламенту УЦ (удостоверяющего центра).

При получении электронной цифровой подписи лучше иметь при себе печать. На проверку документов нужно время, однако если в них нет ошибок, то ЭЦП будет выпущена в течение одного-двух дней. Если ошибки присутствуют, то времени на обработку может уйти больше, однако в случае их оперативного исправления индивидуальным предпринимателем также возможен выпуск в течение одного дня.

Банковская система

Все чаще ЭП требуется для работы с банковской системой. Казалось бы, зачем нужна электронная подпись для "Сбербанка" или для других банков, если можно все заверить собственноручной подписью? Все просто. ЭП придает юридическую силу электронным документам, подписанным с ее помощью, поэтому появляется возможность присылать всю документацию в режиме онлайн. К тому же простую подпись можно подделать, а электронную - нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу? Именно для организаций использование ЭП в банковских переводах и операциях наиболее актуально, так как уровень безопасности повышается. В дальнейшем список возможностей будет расширяться. Клиент может получить подтверждение операции и либо распечатку использования своей ЭП, либо письмо на электронную почту.

Портал "Госуслуги"

Зачем нужна электронная подпись на "Госуслугах"? Это один из самых распространенных вопросов, касающихся использования ЭП. На этом государственном портале действительно без подписи недоступны практически все функции, остается только возможность записи на прием в какой-либо государственный орган. Для работы с системой понадобится усиленная квалифицированная ЭП. Проверить, насколько подходит ваша подпись для получения услуг, можно в соответствующем разделе портала.

Для физлиц

Так как индивидуальные предприниматели часто нанимают работников, для них становится актуальным вопрос о том, зачем нужна электронная подпись физическому лицу. Как уже говорилось выше, подпись именно такого типа придется оформлять ИП для своего работника.

Помимо контроля пенсионных накоплений, заявлений на получение паспорта и загранпаспорта, подачи налоговых деклараций и прочих документов на портале "Госуслуги", с помощью ЭП физическое лицо может получать и другие услуги на портале. У человека появляется возможность подавать заявление на поступление в вузы страны. Таким образом, можно не тратить время и деньги на поездку до высшего учебного заведения.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)? При ее наличии человек получает возможность полноценной удаленной работы. Также с помощью ЭП можно заключить трудовой договор, договор выполненных работ, однако это должно быть согласовано с работодателем.

Торги и патенты

Многие индивидуальные предприниматели и физические лица уже оценили выгоду от участия в электронных торгах по реализации собственности обанкротившихся компаний. Без электронной подписи практически никакие действия на таких торговых площадках невозможны. Также на этих площадках периодически проводятся различные конкурсы на выполнение технических или творческих работ, что часто привлекает фрилансеров.

С помощью электронной подписи можно без бумажной волокиты и стояния в очередях запатентовать свою полезную модель или изобретение. Это можно сделать на сайте ФИПС (Федерального института промышленной собственности). Процедура получения патента несложная, на сайте имеются все инструкции. Приятным бонусом, помимо экономии времени, является скидка в 15% на госпошлину.

Регистрация

При наличии электронной подписи можно также подать заявку на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию. В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации. Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.

Бесплатное получение

Многих интересует, возможно ли бесплатно получить электронную подпись? На самом деле да, аналог цифровой подписи можно получить бесплатно с помощью программного обеспечения. Практически на каждом компьютере имеется какая-либо почтовая программа, будь то Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, однако далеко не все пользователи знают, что в последних версиях этих программ имеется встроенная функция снабжения цифровой подписью отправляемого письма. Чтобы получить такую возможность, необходима установка на компьютер специального сертификата. После установки пользователь должен передать его при личной встрече или прислать на почту тому, с кем будет вестись документооборот. В случае, если этот сертификат имеется у обеих сторон, они могут не сомневаться в подлинности принятых документов.
Эта функция позволяет экономить индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Еще один вариант получить электронную подпись бесплатно - это использовать программу "КриптоАРМ". С ее помощью можно сгенерировать сертифицированный ключ в режиме онлайн. После этого появляется возможность в готовом виде скачать электронную подпись на компьютер. Можно и скачать саму программу, установить ее и работать в оффлайне. Такая созданная самостоятельно цифровая подпись не стоит на учете в Удостоверяющем центре. Ее можно использовать на протяжении двенадцати месяцев, после чего потребуется перевыпуск.

Бесплатная электронная подпись, оформленная с помощью программы "КриптоАРМ" подходит только для внутреннего документооборота между определенным кругом лиц, однако ею нельзя будет пользоваться для подачи различных документов в государственные органы, для участия в торгах. Также такую подпись нельзя применить для получения доступа к возможностям на информационном портале "Госуслуги". Недоступны и другие возможности электронной подписи, выданной удостоверяющим центром. Как уже говорилось выше, с ее помощью можно только совершать документооборот со своими партнерами по предварительной договоренности.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами. Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны. Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Виды электронных подписей

Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами. Подробнее можно прочитать здесь.

Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.

Где получить электронную подпись для физических лиц

Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.

Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.

Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика. В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО. В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

Как получить ЭЦП для ИП и юрлиц

Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то ЭЦП для ИП и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию. Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды. Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра. Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.

Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.

После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности. И тут нужно учесть важный момент. Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется. А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных. Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет. Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа. Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи. Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.

Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.

Для работы индивидуального предпринимателя необходима электронная цифровая подпись (ЭП, ЭЦП) – полученный путем криптографического преобразования информации реквизит, фиксирующий искажения данных в документе, защищающий его от подделки и подтверждающий принадлежность ЭЦП владельцу.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Для индивидуального предпринимателя ЭП может использоваться в разных сферах. Эта технология сделает работу проще, даст преимущество по времени.

• Предоставление отчетности в государственные органы – электронный документооборот применяется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, органах статистики и учета, внебюджетных фондах.
• Участие в электронных торгах (коммерческих и по госзаказу) – сертификат ЭЦП позволит ИП зарегистрироваться на торговых площадках, подавать заявки и подписывать контракты.
• Регистрация в системе ЕГАИС – крипто-ключ используется для соединения с системой и защищает передаваемую информацию.
• Корпоративный документооборот.
• Удаленная регистрация сделок с недвижимостью.
• Подтверждение личности для пользования порталом Госуслуги – с помощью ЭП можно направлять заявления и обращения в государственные и муниципальные органы.

Как выглядит

Вид цифровой подписи зависит от специфики документооборота. Для разной информации предусмотрен свой способ защиты:

• Набор символов – содержит ключ, прописанный в проверочном сертификате, случайному пользователю комбинация покажется несвязным сочетанием цифр и букв.
• Графическая подпись – выглядит как штамп, содержащий печать предприятия и подпись ответственного лица, позволяет отправить получателю документа стикер с сообщением, выводящийся на экран.
• Невидимая подпись.

Нормативно-правовая база

Для начала удаленного обмена документами нужно заключить соглашение с контрагентами или выбрать оператора электронного документооборота. Регистрация электронной подписи, использование крипто-ключей и деятельность изготавливающих их центров регулируются следующими законодательными актами:

• Гражданский кодекс;
• Налоговый кодекс;
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• Федеральный закон от 06.12.2011№ 402-ФЗ;
• Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н.

Виды ЭЦП

	Характеристика	Сфера применения
	Подтверждает наличие цифровой подписи у конкретного лица. Для создания используется пароль или код	Документооборот с физ. лицами, организациями и внутрикорпоративный. Обращения в государственные органы и Арбитражный суд
Неквалифицированная	Определяет владельца, обнаруживает изменения, внесенные в документ после подписания. Создается с использованием любых криптосредств	Создание документов, не требующих наличия печати
Квалифицированная	Полный аналог собственноручной подписи. Криптографический ключ указывается на сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром	Юридическая сила документа, завизированного квалифицированной подписью, признается всеми контролирующими органами

Принцип работы

Алгоритм действий при использовании ЭЦП включает следующие этапы:

• отправляемый документ, после сохранения, подписывается закрытым ключом с помощью специальной программы, шифрующей файл;
• завизированный документ, содержащий открытый ключ, имя владельца ключа и фиксированная дата подписи, отправляется адресату;
• получатель дешифрует документ с помощью закрытого ключа, принадлежащего ему, а также, сертификатом открытого ключа отправителя, проверяет соответствие ЭЦП, целостность и подлинность документа.

Срок действия

Для подтверждения принадлежности криптографического ключа владельцу, удостоверяющий центр (УЦ) выдает специальный сертификат (документ может быть в электронном или бумажном варианте). Срок действия сертификата, в течение которого ЭЦП имеет юридическую силу, – один год со дня его получения. Для пролонгации сертификата у клиента есть 30 дней с момента истечения периода действия. Если срок пропущен, ЭЦП нужно оформлять заново.

Как получить электронный ключ

После принятия решения о необходимости оформления электронной подписи и определения области ее применения вам предстоит:

1. выбрать удостоверяющий центр;
2. подать заявку на получение ключа;
3. подготовить пакет документов;
4. оплатить выставленный счет;
5. получить ЭЦП, предоставив оригинал удостоверения личности.

Выбор удостоверяющего центра

Если вы хотите оформить ЭЦП для внутреннего документооборота и отправки данных в организации по предварительно заключенному соглашению можете обратиться в неаккредитованный удостоверяющий центр для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП. Допустимо использование такого вида подписи для участия в качестве поставщика в госзакупках по Закону № 44-ФЗ.

Для решения остальных вопросов (сдачи отчетности контролирующим органам, участия в торгах, работы с государственными информационными системами, ведения электронного документооборота с контрагентами) нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, выдать которую может только аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный список центров, получивших аккредитацию можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

При выборе удостоверяющего центра обратите внимание на следующие критерии:

• организация информационной защиты;
• срок существования УЦ на рынке и спрос на его услуги;
• наличие лицензий ФСБ, предоставляющих право:

1. оказывать услуги в области шифрования информации;
2. осуществлять техническое обслуживание шифровальных;
3. распространять криптографические средства;

• помощь клиенту по установке, настройке, сопровождению программного обеспечения;
• круглосуточная техподдержка;
• стоимость предоставляемых услуг;
• наличие УЦ или его центра выдачи в вашем городе.

Заполнение заявки

Подать заявление на получение ключа вы можете на сайте выбранного УЦ или единого портала электронной подписи. Стандартная заявка включает:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• адрес электронной почты;
• контактный номер телефона;
• область применения ЭЦП;
• интересующие вас дополнительные услуги.

После отправки заполненной формы с вами свяжется специалист удостоверяющего центра, который сможет проконсультировать вас по имеющимся тарифам, дополнительным услугам, пакету документов, который нужно подготовить, и выставит счет на оплату.

Перечень необходимых документов

Индивидуальному предпринимателю для получения сертификата необходимо предоставить в выбранный удостоверяющий центр электронный носитель информации и пакет документов (оригинал плюс копии), включающий:

• заявление на изготовление сертификата;
• согласие на обработку персональных данных;
• заявление о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра – оформляется в двух экземплярах;
• паспорт;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП – получить не позднее, чем за пол года до подачи заявления;
• данные ИНН и ОГРН;
• при оформлении ключа для ИП через представителя – нотариально заверенную доверенность.

Стоимость ЭЦП для ИП

Цена ЭЦП, регламентируемая удостоверяющим центром, может варьироваться от полутора до пятнадцати тысяч рублей, в зависимости от:

• области применения;
• региона оформления;
• дополнительных услуг, включаемых в приобретаемый пакет;
• ценовой политики в стране.

Удостоверяющие центры предлагают несколько вариантов оформления квалифицированной цифровой подписи для ИП:

• для взаимодействия с конкретной, интересующей вас структурой, например, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или участия в госзакупках;
• комбинированные тарифы, сочетающие несколько или все направления применения ЭЦП.

Сроки изготовления

Длительность ожидания готового ключа и сертификата проверки для ИП зависит от выбранного УЦ и его загруженности. Сама техническая процедура изготовления сертификата занимает не более получаса. Основное время занимает сбор и проверка необходимых бумаг. В среднем, после оплаты счета и предоставления полного пакета документов, электронная цифровая подпись для ИП будет изготовлена удостоверяющим центром в течение двух–трех рабочих дней.

Видео

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Алгоритм получения

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru , так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию , подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги :

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

• регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
• дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
• оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
• правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
• паспорт заявителя – копия;
• РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
• чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

• регистрационная карта физического лица;
• первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
• две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Преимущества использования

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

• абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
• экономичность – налогоплательщиков снижены в несколько раз;
• не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
• первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
• экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
• возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
• ведение математического контроля возможных ошибок;
• оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
• оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
• своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
• своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования , начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов :

• местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
• вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
• общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

• наличием всех необходимых для оформления бумаг;
• уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
• режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида :

• срочный;
• бессрочный.

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

В комплекте с ключом заказчик получит специальный сертификат. Он может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. Этот документ – прямое доказательство конкретной принадлежности ключа данному клиенту. Он равнозначен паспорту участника товарного и финансового оборота капитала.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые . По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата . Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи — процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

• законно ли использование с точки зрения права;
• что нужно для пользования ЭП;
• необходим ли индивидуальный УЦ;
• как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.