Автономные кассовые аппараты работают как самостоятельные устройства. В одном корпусе эти онлайн-кассы совместили принтер чеков, дисплей и цифровую клавиатуру. Некоторые модели дополнительно комплектуются аккумулятором, Wi-Fi модулем, GSM-модулем и пр. В отличие от автономные кассы могут работать без подключения к компьютеру.

Автономные ККМ имеют неширокий, но достаточный набор возможностей для автоматизации небольшой точки продаж. Они недорогие, компактные и просты в эксплуатации. Автономные кассы подойдут для курьеров, киосков, магазинов с небольшим оборотом, для уличной и выездной торговли.

При выборе учтите, что автономные онлайн-кассы напрямую не работают с ЕГАИС: без доработки их нельзя использовать для продажи алкоголя.

При покупке автономного кассового аппарата сформулируйте, исходя из потребностей вашего бизнеса, самые важные для вас характеристики кассы:

Пропускная способность

Если у вас аптека, столовая или продовольственный магазин, то вам потребуется автономная касса, которая максимально быстро пробивает чеки. Как правило, такие кассы имеют большие размеры, удобную клавиатуру и комплектуются денежным ящиком.

Мобильность ККТ

Для разъездной торговли хорошо подходят небольшие модели ККТ с хорошим аккумулятором и встроенным GPRS/3G модулем. Весят такие кассы от 830 грамм до 1 кг. Очень компактные. Такие автономные кассы часто используют и при малых объемах продаж.

Отличным выбором будет касса семейства Меркурий ( , и др.). Современные встроенные аккумуляторы позволяют этим кассам комфортно отработать без подзарядки целый день.

Работа с большой базой товаров (номенклатурой)

Комфортную работу с большой базой товаров (номенклатурой) может обеспечить только фискальный регистратор. Если же вам все-таки приходится использовать автономный аппарат для работы с большой базой, то обратите внимание на следующие возможности кассы:

• - время загрузки базы товаров
• - возможность подключения к кассе сканера штрих-кода для сканирования товаров
• - наличие USB-интерфейса связи с компьютером (по com-интерфейсу база будет грузиться достаточно долго)
• - наличие удобной утилиты для редактирования базы товаров с возможностью импорта базы из файла

Если размер базы товаров у вас не очень большой, то можно обратить внимание на кассовый аппарат . Помимо удобной программы-конфигуратора, к ней можно подключить обычную клавиатуру и вносить изменения, работая на кассе, как на небольшом компьютере.

Кассовые аппараты АТОЛ-90Ф, АТОЛ-91Ф, АТОЛ-92Ф, АМС-100Ф, Дримкас-Ф позволяют автоматически загружать номенклатуру из .

Простота в работе и понятное меню

В отличие от фискальных регистраторов, автономные кассы самые простые в эксплуатации – кассиру не нужно разбираться в работе торговых программ, особенностях работы операционной системы компьютера и пр.

При предварительно занесенной номенклатуре товаров автономная касса готова к работе через считанные секунды после включения питания.

Удобство работы ККТ - индивидуальный параметр, оценивать его сложно. Мы вновь выделили - из-за цветного многострочного дисплея и развернутых сообщений на русском. На экран выводится наименование товара, понятные сообщения об ошибках. В то время, как в кассах и сообщения об ошибках выводятся в виде кода Е-ххх. Для их расшифровки требуется заглянуть в инструкцию по эксплуатации.

Стоимость кассового аппарата

Автономные кассовые аппараты по цене отличаются незначительно - не более 2 000 рублей. Обратитесь к и максимально подробно опишите ваши требования к онлайн-кассе, особенности бизнеса и условия эксплуатации. Мы поможем с выбором.

Если у вас есть чекопечатающая машина или автономная касса старого образца, то ее доработка до онлайн-кассы экономически не целесообразна, т.к. стоимость комплекта модернизации с услугами по доработке больше стоимости новой кассы. Выбирайте .

Сначала нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя) на сайте ФНС nalog.ru с помощью квалифицированной электронной подписи.

1. Для перехода на страницу регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на главной странице выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную»:

3. Заполнить адрес установки и место установки ККТ:

4. Выбрать модель ККТ из предложенного списка (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и указать заводской номер (если данного номера у вас нет - обратитесь к поставщику ККТ):

5. Выбрать модель фискального накопителя (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и ввести его номер (если данного номера у вас нет - обратитесь к поставщику данного оборудования):

6. Указать сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе, для регистрации в автономном режиме выбираем пункт «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме»:

7. Подписать и отправить заявление:

9. Нажать на регистрационный номер (РНМ):

10. Затем нажмите «Завершить регистрацию»:

11. После этого необходимо заполнить данные из отчета о регистрации по ККТ:

Данный отчет распечатается на фискальном регистраторе после того, как вы проведете фискализацию. Данная процедура описана в инструкции к вашему оборудованию. Если самостоятельно фискализацию провести не удалось - обратитесь к поставщику данного оборудования.

12. После заполнения данных отчета нажимаем кнопку «Подписать и отправить»:

13. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации:

14. Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации:

Поздравляем! С ККТ можно работать.

Традиционно под определение автономные онлайн-кассы попадают кассовые аппараты, способные выполнять расчетные операции независимо от компьютера, принтера чеков или стационарного POS-терминала.

Однако прогрессивная шкала развития современной техники несколько усложняет определение «автономности». Согласно ей и требованиям современного законодательства, в частности закона № 54-ФЗ, автономные кассы должны выполнять следующие функции :

• формирование минимального пакета платежных данных;
• проведение аналитики продаж;
• коммуникацию с «периферией»;
• возможность управления через онлайн-ресурсы.

Основные характеристики аппаратов

Особенности:

• компактный размер, подходящий для передвижной деятельности;
• наличие нескольких источников питания;
• облегченная конструкция (при работе онлайн-кассы в автономном режиме пользователь в состоянии самостоятельно обслуживать аппарат).

Выбирать устройства лучше всего с учетом технических характеристик кассовой техники.

Пропускная способность

Для обслуживания магазинов, парикмахерских, столовых следует выбирать автономные онлайн-кассы с расширенным функционалом. Такие устройства отличаются большим размером, наличием денежного ящика и сравнительно высокой скоростью печати чеков.

Следует помнить !
Онлайн-кассы в автономном режиме имеют низкую скорость печати чеков, поэтому они неприменимы для супермаркетов и торговых точек с повышенным потоком посетителей.

Запас времени работы

Здесь необходимо учитывать варианты подключения устройства к питанию (от сети, от аккумуляторов, от пальчиковых батареек) и длительность полноценной работы в мобильном режиме. Если аппарат предназначен для разъездной торговли, следует обратить внимание на объем аккумуляторов (модель с повышенной емкостью аккумуляторов – Меркурий-185Ф ) и/или наличие альтернативы в виде питания от пальчиковых батарей (Пионер-114Ф ).

Интернет-подключение

Возможные варианты:

• через патч-корд – для стационарных моделей в салонах или небольших магазинах;
• через USB-подключение к компьютеру (EoU – EthernetOverUSB) – актуально для самых простых моделей;
• через Wi-Fi – если автономная касса используется в пределах офиса или рядом с интернет-точкой;
• через мобильный интернет с использованием GPRS-модема – для разъездной торговли.

Обратите внимание!
Наличие беспроводного интернет-подключения – главная особенность работы автономной онлайн-кассы, но для большей надежности следует выбирать модели, в которых предусмотрена возможность выбора.

Размер товарной базы

Быструю удобную работу с объемной номенклатурой товара может обеспечить только . Касса в автономном режиме не в состоянии обрабатывать большую базу товаров. Выходом из ситуации могут стать:

• выбор модели с подключением сканера штрих-кода;
• наличие USB-подключения к компьютеру для повышения скорости загрузки;
• установка утилиты для комфортного редактирования товарной базы.

Обратите внимание!
Если в списке товаров числится алкоголь, к выбору техники следует подходить особенно тщательно. Без такое устройство с ЕГАИС работать не будет, поэтому необходимо убедиться в возможности проведения доработки для выбранной модели аппарата.

Интерфейс

Главный параметр – доступность восприятия. Обращайте внимание на вывод ошибок на дисплее устройства. Если они имеют вид кода «Е-ххх», решение проблем может занять больше времени. В остальном выбор интерфейса – вопрос субъективный.

Цена

Доступная цена таких ККМ – несомненное преимущество. В среднем они обходятся на 30-50% дешевле стационарных POS-терминалов. Это особенно актуально для выносной розничной торговли, а также для небольших магазинчиков.

На заметку!
Компактные ККМ – удобный выход из ситуации для интернет-магазинов с собственной службой доставки. Если список позиций в чеке не превышает 3-4, то автономные кассы с успешно справляются с поставленной задачей.

Подведем итоги

Автономные ККМ – это объединение в одном корпусе печатного устройства, дисплея и клавиатуры. Но современные образцы постоянно обновляются, появляются новые, улучшенные модели. К 2018 году, когда использование онлайн-касс будет повсеместным, ассортимент компактных устройств расширится еще больше. Одновременно с этим планируется усилить и их технические характеристики.

С 1 июля 2017 г. розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ». В этом законе есть и исключение. Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе). Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Кто может торговать без ОФД

Привилегией «автономного режима» могут воспользоваться торговые точки, расположенные в местах, отдаленных от сетей связей. Перечень таких местностей утверждают специальным постановлением власти области, края, республики. В Минкомсвязи установили общий критерий для определения таких мест - численность населения не должна превышать 10 000 человек. По мнению «связистов», качество связи в малочисленных территориях оставляет желать лучшего.

Данное требование носит обязательный характер, но это не означает, что любой населенный пункт с населением меньше 10 000 жителей попадает автоматически в список местностей, удаленных от сетей связи. Только упоминание в постановлении региональных властей позволяет законно работать на кассе в автономном режиме.

Большая часть регионов уже выпустила и опубликовала постановления о населенных пунктах, в которых можно использовать автономный режим, но процесс формирования списков продолжается. Пока нет единого портала, где можно было бы проверить свой населенный пункт, поэтому Мерката ведет свою базу данных. Найти нужный список и проверить, попал ли населенный пункт с вашим магазином в перечень, можно по этой ссылке .

Подключение ККТ в автономном режиме

Разрешение работать без договора с ОФД не дает права работать вообще без новой кассы – касса должна быть все равно установлена. Просто работать она будет в автономном режиме, не передавая данные в ФНС, а сохраняя их на фискальном накопителе в кассе, который магазин обязан хранить и по требованию предъявить ФНС.

При этом, чтобы торговой точке воспользоваться возможностью работы кассы в автономном режиме, новую кассу надо будет зарегистрировать в налоговой и правильно настроить ККТ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой можно несколькими способами, в том числе: подать бумажное заявление в ближайшую ИФНС или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

И в том, и в другом случае понадобятся следующие документы:

• Данные владельца ККТ;



• Адрес установки ККТ;


• Модель ККТ и его заводской номер;


• Модель ФН и его заводской номер;


• Сведения о сфере применения ККТ;

При заполнении письменного заявления обязательно укажите сведения о работе в автономном режиме.

В процесс регистрации в личном кабинете ККТ в автономном режиме есть несколько важных отличий. В поле сведений об использовании ККТ выберите пункт: «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Поля «оператор фискальных данных» и «ИНН ОФД» оставьте незаполненными.

ФНС проверяет, входит ли адрес данного налогоплательщика в перечень отдаленных местностей. Региональные власти публикуют перечни с начала года, а ФНС использует их при регистрации. Процесс верификации списков растягивается во времени, поэтому в некоторых регионах власти и налоговики не успевают оперативно внести всю информацию в базы данных. Предприниматели сталкиваются с такой ситуацией: необходимый населенный пункт в постановлениях есть, а в базе налоговой его нет. При таком сценарии сайт налоговой не дает закончить регистрацию. Приходиться дополнительно разбираться с ФНС. Это временное явление, но имейте это ввиду, когда будете регистрировать свою кассу.

РЕЗЮМЕ

• При работе кассы в автономном режиме не надо заключать договор с ОФД.


• Регистрация ККТ в автономной режиме похожа на стандартную процедуру, но только надо указать, что ККТ будет использоваться в автономном режиме.


• Подключать кассу в автономном режиме можно только в случае указания населенного пункта в перечне, утвержденном региональным властями.


• ФНС может с опозданием добавлять в свои базы данных населенные пункты из перечней региональных властей.


• Данные о регистрации ККТ в автономном режиме нужно указывать как на сайте ФНС, так и в настройках самой ККТ.


• Купить новую кассу, даже если она будет работать в автономном режиме, все равно нужно.

Выбрать и купить новую кассу

Подпись
Пресс-служба Меркаты

Три мифа об онлайн-кассах: экономия денег на автономной работе, блокировка кассы через 30 дней простоя, выдача чека в течение 5 минут

Почти полтора года назад многие организации и предприниматели, за исключением тех, кому законодатели предоставили отсрочку, стали применять онлайн-кассы. Скоро начнется и «вторая волна» перехода на онлайн-ККТ. А значит, все большему числу предпринимателей придется выбирать кассовую технику (см. « »), изучать новые правила работы с ККТ и разбираться с распространенными заблуждениями об использовании касс. В сегодняшней статье эксперты сервиса « » расскажут о трех самых популярных мифах, связанных с применением онлайн-касс. Также эксперты поделятся информацией о том, как можно уменьшить затраты при покупке кассовых аппаратов и программ.

Миф № 1

В местностях, отдаленных от сетей связи, онлайн-кассу нужно применять в автономном режиме без подключения к ОФД. Это позволит сэкономить до 3 000 рублей в год.

Отдаленные от сетей связи местности — это населенные пункты, в которых проживает менее 10 000 человек. Этот критерий определен в приказе Минкомсвязи России от 05.12.16 № 616. Составленные для каждого региона списки отдаленных от сетей связи местностей можно увидеть в общем перечне .

Работа в отдаленных от сетей связи местностях не освобождает организацию или предпринимателя от применения онлайн-кассы (см. « »). Но Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) разрешает в такой ситуации использовать ККТ в автономном режиме, то есть без передачи данных в ФНС в режиме реального времени. Автономный режим настраивается во время регистрации кассы (см. инструкцию по регистрации ККТ).

Как налоговая служба получает данные, если касса работает автономно?

В этом случае данные о продажах шифруются и хранятся с помощью встроенного в кассу фискального накопителя (ФН). Налоговая инспекция запросит данные с ФН, когда владелец онлайн-кассы будет перерегистрировать ее в связи с заменой самого фискального накопителя, или в момент снятия ККТ с учета.

Как происходит считывание информации с ФН?

Теоретически можно прийти в налоговую инспекцию, сотрудник которой должен сам считать данные с ФН при помощи специального USB-адаптера. Но по факту в инспекции этого устройства может не оказаться. Тогда надо будет обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), и заплатить 2 500 — 3 000 рублей за копирование информации с ФН на электронный носитель, например, флешку. Затем записанные на флешку данные нужно будет лично представить в налоговую инспекцию.

При этом процесс считывания информации с ФН может занять несколько часов. Данное обстоятельство отметили слушатели вебинара, который 20 апреля этого года провел заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин. На эти жалобы предпринимателей чиновник ответил следующим образом: «Ничто не запрещает зарегистрировать онлайн-кассу, которая используется в местности, отдаленной от сетей связи, в режиме передачи данных через оператора фискальных данных».

Вывод

Применять ККТ в автономном режиме в отдаленных от сетей связи местностях — это право, а не обязанность владельца кассы. Выгоднее и проще подключиться к оператору фискальных данных (ОФД), и не иметь проблем с передачей фискальных данных в налоговую инспекцию. При этом экономится не только время, которое пришлось бы потратить на считывание данных с фискального накопителя, но и деньги, поскольку затраты на разовую услугу ЦТО по копированию информации с ФН сопоставимы со стоимостью годового использования сервиса ОФД.

На этом фоне перебои с интернетом не кажутся серьезной помехой. Выручает мобильный 3G интернет. А если связи нет, онлайн-касса может накопить данные, а как только соединение появится, отправить их оператору фискальных данных. Главное, чтобы интернет работал хотя бы один раз в месяц. Это позволит своевременно направлять данные ОФД. В противном случае касса может заблокироваться (об этом см. ниже в главе «Миф № 2).

Миф № 2

Если кассу не использовать более 30 дней, она заблокируется.

Этот миф особенно волнует тех, кто занимается сезонной торговлей, например, продает рассаду и саженцы. Зимой таким предпринимателям касса не нужна. Что будет, если выключить ее на три месяца?

Блокировка кассы происходит из-за того, что ФН перестает формировать фискальный признак документа. Без этого признака ККТ не может создать чек, поскольку фискальный признак является обязательным реквизитом кассового чека.

Когда происходит блокировка?

Если фискальный накопитель не получил от оператора фискальных данных подтверждение, что фискальный документ принят, то ФН начинает отсчитывать время с момента отправки неподтвержденного документа. Если ответ от ОФД не приходит в течение 30 дней, ФН перестает формировать фискальный признак, то есть блокируется. Законодательно этот процесс закреплен в пункте 1 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ: «фискальный накопитель должен… исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов…, если через 30 календарных дней с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение оператора для этого фискального документа (за исключением случая применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных)».

Как правильно отключить кассу на длительное время?

Если необходимости в кассе нет, то ее можно просто отключить. Перед этим нужно убедиться, что ФН принял от ОФД подтверждения на все отправленные кассой документы. Проконтролировать это можно, сформировав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов. Затем нужно закрыть смену. В отчете о закрытии смены в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто. Это говорит о том, что все фискальные документы с кассы отправлены в адрес ОФД.

В любой момент можно будет снова включить кассу и начать продажи (если, конечно, не истек срок действия встроенного в нее фискального накопителя).

По каким причинам касса все-таки может заблокироваться?

Например, это может произойти в следующих случаях:

• закончился срок действия ФН. В такой ситуации нужно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, приобрести новый ФН и перерегистрировать ККТ в налоговой.
• ФН отправил оператору фискальных данных не все документы, или получил от ОФД не все подтверждения. Чтобы это исправить, надо подключить кассу к интернету, и она автоматически обменяется данными с ОФД. После этого кассовый аппарат будет готов к работе.

Одним словом, чтобы ФН снова начал формировать фискальные признаки, а касса оформлять чеки, нужно найти причину блокировки и устранить ее.

Вывод

Онлайн-кассу можно использовать так часто, как это необходимо. Если касса не нужна длительное время, ее надо правильно отключить. ККТ не заблокируется, если смена закрыта, а ОФД подтвердил получение всех отправленных кассой фискальных документов.

Миф № 3

Чеки нужно выдавать покупателям не позднее 5 минут с момента оплаты.

Закон № 54-ФЗ не содержит требования о выдаче чека в течение 5 минут после оплаты. Это, в частности, подтверждается в письме Минфина России от 06.04.18 № 03-01-15/22629 (далее — письмо № 03-01-15/22629). Вместе с тем, в Законе № 54-ФЗ сказано, что чек должен быть сформирован в момент расчета. В связи с этим нужно четко понимать, что является моментом расчета.

Если расчет происходит лично между покупателем и продавцом (или его агентом), то кассовый чек выдается в момент оплаты (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Поскольку расчет осуществляется непосредственно между участниками сделки, то момент расчета определить легко — это момент оплаты покупки картой или наличными.

Если расчет происходит удаленно электронными средствами платежа (ЭСП), то чек направляется на абонентский номер или электронную почту покупателя (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В данном случае есть сложности с установлением момента расчета, а значит, периода времени, в течение которого нужно направить чек покупателю.

Напомним, что определение электронного средства платежа дано в пункте 19 статьи Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». К таким платежным средствам относятся банковские карты, онлайн-кошельки, Яндекс.Деньги и другие.

Предположим, покупатель оплачивает товар через интернет посредством банковской карты. В этом случае банк сначала «замораживает» (блокирует, холдирует) нужную сумму на карте. Доступный баланс на карте покупателя уменьшается (деньги будут списаны позже), а продавец получает уведомление, что средств на карте достаточно, и они будут перечислены в установленный срок. Период времени, в течение которого заблокированная сумма поступит с карты клиента на счет продавца, может длиться от нескольких часов до нескольких дней. Что в описанной схеме является моментом расчета: момент получения уведомления о том, что деньги будут списаны, или момент поступления денег на счет продавца? Соответственно, в какой из этих моментов надо сформировать чек?

Из письма Минфина № 03-01-15/22629 следует, что если продавец получает уведомление о холдировании средств, то моментом расчета можно считать блокирование суммы покупки на карте клиента. В этом случае чек нужно сформировать после получения уведомления, подтверждающего, что у покупателя достаточно средств на карте. Если же оплата происходит без предварительного холдирования средств, то моментом расчета можно считать поступление денег на расчетный счет продавца. Значит, чек нужно направить покупателю после того, как продавец получит оплату.

Вывод

Возможно, в Законе № 54-ФЗ появятся поправки, уточняющие момент расчета при оплате товаров с помощью электронных средств платежа. Но пока этого не произошло, рекомендуем зафиксировать понятие «момент расчета» в договоре-оферте, чтобы покупатель понимал, что он получит чек не мгновенно, а в тот момент, который указан в договоре. Например, можно написать так: «Расчет считается осуществленным в период с 10:00 до 11:00 по московскому времени на следующий рабочий день с момента зачисления денежных средств от покупателя на расчетный счет продавца».

Не миф

Перейти на онлайн-кассу выгоднее, если в комплекте с кассой предоставляются сервисы, необходимые для соблюдения требований Закона № 54-ФЗ.

До 31 июля 2018 года СКБ Контур проводит акцию «Все включено». В рамках акции по цене кассы можно получить:

• онлайн-кассу с фискальным накопителем на 13 месяцев;
• сервис « » для передачи данных в налоговую инспекцию в течение 13 месяцев;
• товароучетный сервис « » для передачи номенклатуры товаров на кассу (тариф «Касса и товары») на один год.

Клиенты СКБ Контур бесплатно получают круглосуточную техподдержку по почте и по телефону, а также возможность задавать экспертам вопросы по кассовой технике, бухгалтерскому и товарному учету, налогам.