Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827 .

Напомним, от того, к какому классу риска относится основной вид деятельности страхователя, зависит тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 8 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС документы не позднее 15 апреля того года, на который устанавливается размер страхового тарифа.

Обратите внимание: в этом году 15 апреля приходится на выходной день. Поэтому последний день представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности переносится на 17 апреля.

В этом году у страхователей при подаче документов в ФСС возникает вопрос. Какой код ОКВЭД нужно указывать в документах (в заявлении и в справке-подтверждении), представляемых в 2017 году?

Вопрос вызван следующими обстоятельствами. Приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (далее соответственно — ОКВЭД2 и ОКПД2). Новый классификатор применяется с 1 января 2017 года. С этой же даты отменен ранее действующий Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001. В связи с переходом на ОКВЭД2 приказом Минтруда от 30.12.16 № 851н утверждена новая классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска (см. « »).

Вместе с тем, отмечают в ФСС, при заполнении заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).

Территориальный орган фонда выдаст в двухнедельный срок (с даты представления комплекта документов) уведомление о размере страховых взносов на 2017 год, с указанием наименования основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД2.

Согласно обновленному законодательству все хозяйствующие субъекты обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности (ОВЭД). В 2017 эта процедура претерпела некоторые изменения. Чего они коснулись: документов, сроков сдачи или ответственности? Попробуем разобраться.

Законодательный переход

В этом году медицинские и пенсионные страховые взносы взял под свою юрисдикцию ФНС. Под контролем ФСС осталось только страхование от несчастных случаев, произошедших в рабочее время, и профзаболеваний («на травматизм»).

Требование ежегодного подтверждения вида деятельности в ФСС осталось неизменным. Собственно, от него (вида деятельности) и зависит тарификация взносов «на травматизм».

Регламентирует все действия организаций в этом поле Порядок, утвержденный приказом №55 Минздравсоцразвития России (от 31 января 2006 года) с изменениями, утвержденными приказом № 75н Минтруда России от 25 января текущего года. Оба документа действуют с 26 февраля 2017 года. Постановление Правительства России от 01.12.2005 № 713 утвердило Правила, разделяющие виды экономической детальности на классы профессиональных страховых рисков.

К кому относятся изменения

Эта процедура касается всех бизнесменов, открывших свое дело в 2016 году и ранее. Фирмы (организации), ведущие один вид деятельности, а также не получившие доходов в 2016 году исключением не являются.

Не касается это только вновь открывшихся фирм. Расчет их взносов будет производиться по заявленному в ЕГРЮЛ виду деятельности.

Предприниматели не обязаны ежегодно подавать сведения о виде деятельности в ФСС. Ставка для них устанавливается по единожды выбранному при регистрации виду деятельности. Специалисты ФСС устанавливают сумму взносов на страхование «от травматизма» по данным ЕГРИП.

В этом году, как и в прошлых взносы уплачиваются с заработной платы сотрудников, заключивших с ИП трудовые договоры. Если же договор гражданско-правовой, то отчисления на страхование в ФСС будут перечисляться, только если они прописаны в документе.

ИП без наемных работников не обязан уплачивать взносы «на травматизм». Они являются добровольными.

Небольшой нюанс

Если по какой-либо причине предприниматель изменил ОВЭД, то и тариф должен быть установлен другой в соответствии с классификацией В этом случае, подтверждение вида деятельности в ФСС году будет как нельзя кстати. Особенно если учесть вероятность его снижения. ФСС не уполномочен следить за изменениями данных об ИП.

Сроки

Согласно законодательству подтверждение вида деятельности ФСС в 2017 должно произойти до 15 апреля. В текущем году эта дата приходится на субботу. То есть филиалы фонда будут закрыты.

Для этой процедуры перенос срока сдачи документов с выходного или праздничного дня на первый за ними рабочий не предусмотрен. Поэтому, по мнению большинства специалистов, 17 апреля не считается крайней датой, разрешенной для подачи бумаг в ФСС. А, значит, до 14 апреля включительно, документы в ФСС должны быть сданы.

Иная точка зрения

Однако многие юристы, считают, что срок сдачи подтверждения вида деятельности в ФСС в понедельник, 17 апреля вполне правомерен. Подтверждают свои доводы они Гражданским кодексом РФ, в частности статьей 193 . В ней прописано общее правило, которое разрешает переносить сроки сдачи каких-либо документов с выходных или праздничных дней на первый за ними рабочий.

Но работники Фонда соцстраха не согласны с этой позицией. Поэтому всем желающим подать документы в понедельник, 17 апреля, по-видимому, придется обращаться в суд. Положительные прецеденты по подобным делам есть. Например, постановление Федеральной антимонопольной службы от 24.04.07 № А12-14483/06.

ФСС: подтверждение вида деятельности

Вся процедура состоит из нескольких этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Этап первый

Определяем ОВЭД. Для этого рассчитываем удельный вес каждого отдельно взятого вида деятельности по формуле, представленной ниже.

Наибольший показатель - основной вид деятельности. Если по каким-либо видам деятельности показатели будут одинаковые, то основным станет тот, у которого более высокий класс риска профессиональных страховых случаев.

Этап второй

После расчётов переходим к формированию документов. А именно: заявления и главного документа - справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС.

Организации среднего и крупного бизнеса прилагают к этим документам копию пояснительной записки к прошлогоднему бухгалтерскому балансу. Оформляется она в произвольной форме: текстовой или табличной.

Заявление

Его форма тоже была разработана в 2006 году и сегодня используется без изменений. Скачать заявление можно в интернете без каких-либо ограничений.

При заполнении нужно учитывать, что коды ОКВЭД вписываются в оба документа старые. На это указывает письмо ФСС от текущего года за № 02-09-11/16-07-2827.

Правила заполнения бланка - справки

Форма была принята в 2006 году и с тех пор не изменилась. Образец подтверждения вида деятельности в ФСС представлен ниже.

Принимают этот документ в фонде в бумажном формате и на электронном носителе. Состоит он из «шапки» и таблицы.

В «шапку» вносятся: дата составления и информация об организации. А конкретно: наименование, место, номер регистрации и дата, ИНН, юридический адрес, ФИО директора и главного бухгалтера и среднесписочное количество наемных работников.

В табличной части бланка подтверждения деятельности в ФСС указываются:

• все с кодами ОКВЭД;
• доходы за прошедшие 12 месяцев по каждой деятельности отдельно (работающие на ОСН берут данные из Отчета о финансовых результатах за истекший год, плательщики УСН - из КУДиР);
• долевое соотношение доходов в процентном выражении относительно общего объема реализованных товаров (оказанных услуг);
• наемных работников отдельно по каждому виду деятельности (только для некоммерческих организаций).

Внизу прописывается ОВЭД и ее код. Следом идут: дата и подписи директора и главного бухгалтера (с расшифровкой).

Электронный документ формируется иначе. Сначала в программе открывается раздел документов, которые подлежат сдаче.

При составлении заявления на подтверждение вида деятельности в ФСС, в приложении 1 субъекты малого бизнеса вписывают «1», крупного «2».

В приложении 2 несколько строк заполняется автоматически, из информации, находящейся на вкладке «Организация». Это строки 1, 2, 5 ,6 и 7.

В строку 3 данные вносятся самостоятельно из Единого Росреестра юридических лиц. В четвертую - дата регистрации, тоже из ЕГРЮЛ.

Строка 8 содержит данные о среднесписочной численности (цифра берется из расчета 4- ФСС за последний квартал предыдущего года).

Графы 3, 4 и 6 заполняются вручную по данным из документов организации. Здесь нужно учесть, что графа 3 «Доходы по виду экономической деятельности» должна содержать выручку за вычетом НДС. Остальные поля будут заполнены в автоматическом режиме.

Приложение 3 заполняют фирмы (предприятия), имеющие причем с основным видом деятельности несовпадающим с ОВЭД головной организации. У этих подразделений должен быть собственный расчетный счет, выделенный баланс и регистрация как классификационной единицы в филиале Фонда соцстраха.

Этап третий

Подача документов. Это можно сделать лично или через Почту России на бумажном носителе. Или оформить подтверждение вида деятельности в ФСС через "Госуслуги". На сайте Фонда подробно описана вся процедура. Три нюанса:

1. На портале "Госуслуг" потребуют усиленную квалифицированную электронную подпись (на USB, или другом физическом носителе). Получают подпись в любом центре, аккредитованном Минкомсвязи.
2. На компьютере, с которого пойдут документы на портал "Госуслуг", необходимо иметь программу-криптопровайдер.
3. Организация, работающая с сайтом "Госуслуги", должна быть на нем зарегистрирована и иметь "личный кабинет".

Этап четвертый

Полученные Фондом документы позволят присвоить тариф для расчета взносов, «на травматизм» в текущем году. В течение 14 дней заявитель получит уведомление. Если документы пошли через портал "Госуслуг", то ответ будет в "личном кабинете" заявителя (юридического лица).

Отметим, что документы сдаются с прошлогодними ОКВД, а в уведомлении будут уже указаны новые.

Также здесь нужно учесть, что до получения ответа из ФСС, расчет страховых взносов ведется по прошлогоднему тарифу. В случае если фонд соцстраха присвоит класс профессиональных страховых рисков с повышенной ставкой, то придется уплатить недоимку (ни пени, ни штрафа за это не полагается). Если будет назначен тариф ниже существующего, образовавшуюся переплату можно учесть в счет будущих периодов или сделать запрос и вернуть. Для этого могут понадобиться данные из расчетной формы 4-ФСС за первые три месяца текущего года.

Если проигнорировать

Неподтверждённый ОВЭД до 15 апреля текущего года дает Фонду возможность рассчитать тариф самостоятельно. При этом организации по умолчанию будет присвоен наивысший класс профриска. И неважно ведет ли эту экономическую деятельность организация или нет. Такие действия ФСС закреплены официально постановлением Правительства от 17.06.2016 № 551. И, кстати, изменить назначенный тариф до конца года не представляется возможным.

Собственно, до этого документа Фонд соцстраха поступал так же, но на этой почве возникало множество судебных процессов. И на одном из них Президиум ВАС России постановил (05.07.2011 № 14943/10): ФСС обязан рассчитывать тариф «на травматизм», исходя из фактически осуществляемых организаций видов деятельности. На этом же настаивают и нижестоящие арбитражные суды. Например, постановления от 21.01.2014 по делу за номером А27-6584/2013 выданное ФАС Западно-Сибирского округа; или от 25.04.2014 и от 12.02.2014 по делам за номером Ф05-3376/14 и номером Ф05-90/2014 выданные ФАС Московского округа; или от 09.01.2014 по делу за номером А17-1572/2013 выданные ФАС Волго-Вятского округа.

Каких-либо штрафных санкций за неподтверждение основного вида деятельности, как, собственно, и за непредоставление документов ФСС, не предусмотрено.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 августа 2008 года под номером 376н гласит, что коммерческие и некоммерческие организации для подтверждения основного вида экономической деятельности каждый год до 15 апреля обязаны предоставить справку-подтверждение в исполнительный орган ФСС по месту жительства.

Что тебе понадобится? Компьютер, подключенный к сети. Если ты читаешь данную статью, это у тебя уже есть. Еще нужен принтер, лист бумаги формата А4, шариковая ручка, печать твоего предприятия. А также – документы по предприятию.

Зачем нужен этот документ

Если компания ведет не один вид работы, подача документа о подтверждении основного вида деятельности дает возможность снизить тарифы страховых взносов. Дополнительно избавляет от претензий сотрудников соцстраха во время проверки формы ФСС.

Документ предполагает справедливый расчет взносов по страховке от несчастных случаев. Иногда возможны скидки до 40 процентов.

Организации, имеющие право на снижение тарифов

В случае не заявления об основном виде работы, ФСС сориентируется на область с максимальным тарифом, сведения об этом возьмут из ЕГРЮЛ.

Инструкция

Где найти образец? На сайте росминздрав.ру. Вышеназванный приказ – это дополнение к приказу №55 от 31 января 2006 г. Последний и нужно ввести в поиск по сайту. Внизу есть 2 приложения – заявление и справка. Их нужно скачать, сохранив в удобном месте компьютера, распечатать и заполнить, соблюдая следующий порядок.

• Поставить дату заполнения – число и год цифрами, месяц указывается прописью.
• Далее – наименование предприятия в соответствии с регистрационными документами.
• В соответствующем поле – идентификационный номер налогоплательщика.
• Полные данные о регистрации в ЕГРЮЛ.
• Дата начала работы – с какого момента компания ведет свою деятельность.
• Юридический адрес фирмы согласно регистрации.
• ФИО руководителя.
• ФИО гл. бухгалтера.
• Среднесписочная численность работников в течение предыдущего года – для некоммерческих.
• Таблица «Распределение доходов…». В ней указываются наименования видов деятельности по порядку, доходы от каждого из наименований и целевые поступления, финансирование. К последнему относятся гранты и бюджетные поступления. Необходимо посчитать размер доходов по каждому виду деятельности в процентах. Некоммерческим – численность рабочих.
• Далее – посчитать общий доход и численность работников.
• Заполнить наименование основного вида деятельности.
• Указать код ОКВЭД.
• Поставить на бланке подпись руководителя и бухгалтера организации, а также – их расшифровку.
• Заверить печатью.

Готовые бумаги направляются по почте или доставляются лично. Электронного формата нет, поэтому переслать по ТКС не получится. Уведомление о назначении тарифа приходит в двухнедельный срок после рассмотрения.

О копии пояснительной записки

Имеется в виду записка к бухгалтерскому балансу, которая предоставляется вместе со справкой-подтверждением основного вида деятельности. Она не входит в отчетность, но нужна. Как быть?

• Если твоя компания относится к малым, записка не нужна.
• Пояснение можно оформить в текстовой или табличной произвольной форме.
• Отчетность прикладывать не нужно.
• Визировать в налоговой не требуется.
• Данные берутся из аналитического учета.

Уточнения

• Графа «Численность работников» заполняется в документе о подтверждении основного вида деятельности только некоммерческими организациями.
• Код ОКВЭД в справке должен быть такой же, как и в заявлении. Он соответствует основному виду экономической деятельности.
• Если твоя организация работала по упрощенке, данные о доходах возьми из налоговой книги учета.
• Если оказалось, что несколько видов работы имеют равный удельный вес, выбери наиболее рискованный с профессиональной точки зрения.
• Если бухгалтерский и налоговый учеты расходятся, указываются данные бухгалтерского.

Важные моменты

• Что такое основной вид деятельности? Это тот, занимаясь которым фирма больше всего зарабатывает, т. е. имеет больший доход. Если организация некоммерческая, то имеется в виду область с занятостью наибольшего количества работников.
• Тем компаниям, которые начали работать после 2013 года, подтверждение основного вида работы не нужно.
• Индивидуальным предпринимателям подтверждать свою основную экономическую деятельность не нужно, если они не меняли направление в прошлом году.

Подведем итог. Документ скачай на офсайте, распечатай и заполни образец по инструкции. Подавать справку-подтверждение вида деятельности нужно не позднее 15 апреля. Вместе с ней необходимо предоставить заявление и бухгалтерское пояснение, а также лицензию, если она имеется.

Структура справки о подтверждении основного вида деятельности

Данный формат документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006. Используют его страхователи для ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности (далее - ОВЭД). Причем в круг страхователей входят все юридические лица, независимо от наличия (отсутствия) предпринимательской деятельности и прибыли за отчетный период. Исключение составляют ИП и компании, образованные в 2017 году.

Бланк справки представлен в приложении 2 к Порядку подтверждения ОВЭД, принятого сообразно названному Приказу Министерства. В исходном формате он применяется до сих пор.

На сегодня актуальная форма справки заполняется и подается в отделение ФСС своего региона вкупе со следующими документами:

1. Заявление - подтверждение ОВЭД по форме, где указывается один доминирующий вид деятельности, который нужно подтвердить как основной.
2. Копия пояснения к бухгалтерскому балансу за истекший год (подается только крупными субъектами предпринимательства).

Подготовить можно как электронный, так и бумажный вариант справки. Сдается она вкупе с требуемыми документами лично страхователем либо через его представителя (по доверенности). Также обязанное лицо вправе воспользоваться услугами почтового отделения либо порталом государственных услуг. Для дистанционной отправки документации посредством электронного сервиса понадобится электронная цифровая подпись.

Крайний срок представления пакета документов на подтверждение ОВЭД - 15 апреля текущего года. Так, подтверждать доминирующий вид деятельности на 2017 г. нужно до 14.04.2017 либо с учетом общих правил переноса - до 17.04.2017.

Правила оформления справки о подтверждении ОВЭД

Источником информации, которая вносится в справку, является бухгалтерская отчетность за прошедший год. Данные по численности работников в таблице заполняют только некоммерческие структуры.

Основные составляющие справки	Обязательная для заполнения информация
Дата написания справки	День и год пишутся цифрами, месяц - прописью
Реквизиты страхователя	Название организации, ИНН, регистрационные данные, датировка начала хозяйственной деятельности, юридический адрес, а также инициалы ответственных лиц, среднесписочная численность работников за истекший год
Распределение прибыли за прошедший год (в виде таблицы)	Виды деятельности и их ОКВЭД, суммы годовой прибыли в рублях и удельный вес дохода по каждой деятельности за год в общем объеме произведенной продукции (оказанных услуг)
ОВЭД, который подтверждается	Указывается вместе с ОКВЭД
Подписи ответственных лиц с расшифровкой	Визу ставит глава организации и главный бухгалтер

Представленные в справке данные позволяют определить ОВЭД страхователя. Если процентные показатели по перечисленным видам деятельности будут равными, то основной деятельностью будет признана та, у которой профессиональный риск выше.

Пример 1. Пример оформления справки на подтверждение ОВЭД

ООО «Рост» занимается оптовой торговлей строительными материалами и сдает в аренду собственные офисные помещения. По итогам 2016 года прибыль от оптовой торговли достигла в рублях показателя 100 000, а от аренды - 1 500 000. Общая выручка за прошедший год - 1 600 000 рублей.

Для подтверждения основного вида деятельности необходимо заполнить 2 формы:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности.

Эти можно заполнить в бухгалтерской программе, которую Вы используете для ведения бухучета.

Если же таких форм в вашей программе нет, то Вы можете скачать их по ссылке. Ее Вы найдете, дочитав статью до конца.

Внимание!!! Статья и все бланки актуальны и в 2015 году!

Первой лучше заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.

Заполнять ее мы будем сверху вниз (рис.1).

Сначала проставляем дату заполнения документа (оранжевый прямоугольник).

Затем заполняем графу о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год (зеленая стрелка). Эту цифру переносим из формы, которую Вы должны были сдать до 20 января текущего года. Что это за форма и как ее заполнять, можно прочитать .

Дальше в таблице 9 заносим сведения о кодах ОКВЭД, доходах по ним за предыдущий год и о долях этих доходов по каждому ОКВЭД, а также итоговые суммы (красный прямоугольник). Столбец 6 о численности сотрудников по каждому виду деятельности (оранжевые стрелки) заполняют только некоммерческие организации.

Затем вписываем название основного вида деятельности и его цифровой код в соответствующие графы справки-подтверждения (голубые стрелочки). Помним, что основным считается тот вид деятельности, доля которого в общей сумме доходов самая большая.

Не забываем подписать справку-подтверждение руководителем и главным бухгалтером и поставить печать (фиолетовые стрелочки).

Все! Первая форма подтверждения основного вида деятельности заполнена.

Делаем небольшой перерыв и приступаем к заполнению второй формы – заявлению (рис.2).

Рис.2. Заявление о подтверждении основного вида деятельности. Кликабельно.

Как и в справке-подтверждении, сначала проставляем дату заполнения документа. Ставим ту же, что и в справке (оранжевый прямоугольник).

В графы, обозначенные зелеными стрелками, впечатываем название ФСС, ваш регистрационный номер и код подчиненности. Информацию берем из Извещения о регистрации в Фонде социального страхования в качестве страхователя.

Не забываем вписать в соответствующую графу полное наименование вашей компании (фиолетовая стрелочка).

В графу за____год (красная стрелка), вписываем предыдущий отчетный год. Будьте внимательны! Часто в этой графе делают ошибку и проставляют текущий год.

Голубые стрелочки охватывают документы, на основании которых подтверждается основной вид деятельности. Количество листов этих документов-оснований заносится в графу, обведенную розовым овалом.

Заявление подписывается руководителем компании (черная стрелка). Заверение подписи печатью в этой форме не предусмотрено.

Графы, которые обведены красным прямоугольником, заполняются работниками ФСС. На вашем экземпляре эти графы тоже должны быть заполнены инспектором, который будет принимать от Вас формы подтверждения основного вида деятельности . Иначе, в случае недоразумений, Вы не сможете доказать, что сдавали эти формы.