Лист ознакомления с графиком отпусков бланк. Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время? С приказом ознакомлены под роспись образец

Трудовой кодекс не указывает прямо каким именно способом вы будете уведомлять своих сотрудников о начале отпуска. В статье 123 ТК РФ, по этому вопросу, написано следующее: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». И все.
Образец документа для ознакомления с графиком отпусков не предусмотрен законодательством, и на каждом предприятии его составляют так, как удобно.
Понятное дело, что факт ознакомления работника с графиком отпусков подлежит фиксации на бумажном носителе. Вы можете оформить для этого:
— лист ознакомления с графиком отпусков;
— журнал ознакомления;
— сразу составить график отпусков с дополненными графами (дата ознакомления, подпись) об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
— ведомости, уведомления и др.
Работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Есть еще указание на то, что извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

У нас на предприятии таким документом является лист ознакомления с графиком отпусков, и он содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

— Ф. И. О. работника;
— наименование подразделения и должность;
— даты дней отдыха;
— графы для отметки об ознакомлении (дата и собственноручная подпись).
Не забывайте при составлении графика отпусков, обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок!
Когда проводить ознакомление? Вы тоже вправе выбирать сроки ознакомления самостоятельно.

Ведомость для ознакомления с графиком отпусков

Я уже приводила цитату из статьи 123 ТК РФ, где установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков - 2 недели до начала дней отдыха работника. Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).
Но! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).
Мы ознакамливаем работников посредством заполнения листа ознакомления сразу после того, как приказ издан. А затем, за две недели до отпуска уведомляем лично еще раз.
Если сотрудников в организации раз, два и обчелся, то можно лист ознакомления оформить на всех сотрудников сразу. Если же это огромное предприятие, то удобнее его сделать по каждому структурному подразделению отдельно.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Работник и приказ: правила знакомства

приказ ознакомление работник увольнение

Наниматель обязан ознакомить работника с каждым приказом (распоряжением) (далее — приказ), изданным в его отношении (п. 10, 15 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)). Однако не всегда наниматели соблюдают это правило. Случается и по-другому: работник по различным причинам уклоняется от ознакомления с приказом, хотя наниматель принимает все меры для этого. О порядке ознакомления с приказом и последствиях, возникающих в случае, если работник не ознакомлен с ним, — наша статья.

Кто должен ознакомить работника с приказом

В законодательстве напрямую не определено, кто обязан знакомить работников с приказами по основной деятельности и по личному составу.

Образец ознакомленный лист работников с графиком отпусков на 2018 г

Наниматель должен самостоятельно определить категории специалистов, в обязанности которых входит ознакомление с приказами, и закрепить эти обязанности в должностных инструкциях, трудовых договорах (контрактах) либо возложить их на работников приказом (распоряжением). Например, ознакомление работников с приказами по основной деятельности может быть поручено секретарю, секретарю приемной руководителя, заведующему канцелярией, делопроизводителю; с приказами по личному составу — начальнику отдела кадров, специалисту или инспектору по кадрам (Выпуск 1 ЕКСД "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденный Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159) и т.д.

С какими приказами нужно знакомить

Работников необходимо знакомить с касающимися их приказами: о заключении, изменении и расторжении трудового договора; о дисциплинарном взыскании; по итогам аттестации рабочих мест, о командировании, направлении на работу вахтовым методом и др. (п. 12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46; ч. 5 ст. 199 ТК; ч. 3 п. 13 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 N 253)

Работников целесообразно знакомить также с приказами о предоставлении отпусков (хотя прямо это не предусмотрено в законодательстве). Отпуска предоставляются на основании приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске. В утвержденной форме примерной записки об отпуске содержатся сведения об ознакомлении работника с нею, по аналогии рекомендуется включить их и в приказ (распоряжение, решение) о предоставлении отпуска (ст. 152 ТК, приложение к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 N 139 "Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. N 155").

Судебная практика подтверждает, что в случае если наниматель не сообщил работнику об отказе в предоставлении отпуска и не издал приказ о его предоставлении, работник не лишается права на отпуск в ситуациях, определенных п. 3 ч. 1 ст. 326 ТК (Постановление президиума Минского городского суда от 29.05.2002 "Невыход работника, принимавшего участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, на работу после подачи заявления о предоставлении трудового отпуска в удобное для него время прогулом не является").

Сроки и оформление ознакомления

Срок ознакомления работников с приказами установлен только для приказов о дисциплинарных взысканиях: с документом, содержащим мотивы взыскания, работник должен быть ознакомлен под роспись в пятидневный срок (ч. 5 ст. 199 ТК). В иных приказах целесообразно указывать срок, в течение которого ответственному лицу следует ознакомить работников с приказом, поскольку несвоевременное ознакомление будет препятствием, например, для выполнения работником заданий, оговоренных в приказе.

│ НА ЗАМЕТКУ │

│ Срок ознакомления работников с приказом об изменении существенных│

│условий труда не установлен, однако работников следует с ним ознакомить│

│не позднее чем за один месяц до введения в действие новых существенных│

│условий труда (ч. 3 ст. 32 ТК) │

Работник считается ознакомленным с приказом, если собственноручно проставил на нем соответствующую письменную отметку. Такая отметка должна отвечать СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Она оформляется одинаково независимо от вида документа и располагается под реквизитом "Подпись" или на отдельном листе (п. 50 Методических указаний по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденных Приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 N 41).

Например:

│С приказом ознакомлен Подпись И.С.Хомич│

│ 01.11.2011│

В приказ не следует включать пункт: "Приказ довести до сведения…", если с документом должны быть ознакомлены не все работники организации. Если с приказом необходимо ознакомить большое коли

Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

Ф.
Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец

И. О. работника;
наименование его места работы и должность;
даты дней отдыха;
отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец). Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

Внимание

Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия АлександровнаТема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпускРубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее. На основании ст.

Как ознакомить с графиком отпусков

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:

По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий. В таком порядке управляющие отделов, участков, бригад и пр.
первоначально составляют графики на вверенный им трудовой коллектив. В дальнейшем названные проектные документы направляются в кадровую службу, работники которой осуществляют их анализ и вносят поправки, поскольку начальник бригады может в полной мере не владеть обстановкой в вопросах предоставлениях отдельным категориям подчиненных сотрудников установленных законодательством льгот.

Лист ознакомления с графиком отпусков

Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем. Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков.
На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба. Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение.

Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Используя при разработке итогового документа унифицированную форму № Т-7, важно учитывать, что фиксация переносов времени отдыха в утвержденном календарном году должна выполняться в графах 7–9. Однако, если переносы отпусков производятся на основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ (когда при согласии работника возможен перенос отпуска на следующий рабочий год) и ч. 2 ст. 125 ТК РФ (отзыв работника), отметки об этом делаются в графе 10. По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:

поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

Разработка и утверждение графика отпусков - обязательные процедуры в любой организации.

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков Сроки ознакомления с графиком отпусков Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее - ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

лист ознакомления с ГО;
журнал ознакомления;
ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Этот показатель формируется на основе выслуги лет и особенностей трудовых функций по каждому сотруднику.

Оптимальное распределение отпусков. Для эффективной работы компании важно отслеживать количество персонала, находящегося в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика - нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава.
Специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.
Как распределять отпуск работникам, не имеющим преимущественного права выбора? При значительной численности персонала, обладающего правом выбора периода отдыха, у остальных сотрудников отсутствует возможность выбрать наиболее подходящий для себя временной интервал.

Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах. При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса. Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.

Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании.

За счет того, что преимущественное количество пожеланий отражает именно этот временной промежуток, ответственным лицам необходимо учитывать положения действующего законодательства, продолжительность отпусков и льготы каждого работника, а также специфику трудовой деятельности организации.

Действующее законодательство, а именно положения, касающиеся установления трудового стажа.
Очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.
Продолжительность отпусков.

Для чего нужен

В таком документе приводится сводная информация обо всех утвержденных нормативных актах внутреннего значения, рассчитанных на неоднократное применение, которые устанавливают порядок управления работниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА), которые приводятся в соответствующем журнале, это:

должностные инструкции (регламентируют круг обязанностей и компетенцию вопросов, решаемых сотрудниками);
различные положения, например об оплате труда или о работе с персональными данными;
коллективные договоры (выполняют функции координации трудовых отношений);
правила трудового распорядка и другие.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА, юрисдикция которых затрагивает их деятельность, под роспись (ст.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

22 и 68 ТК РФ). Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках.

Кроме этого, персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Обратите внимание, что ознакомление сотрудников с ЛНА представляет важность не только в связи с требованиями закона. Эта процедура юридически закрепляет обязанности работника, которые не зафиксированы четко в трудовом договоре, но имеют высокую значимость при выстраивании правоотношений между служащим и компанией.

К примеру, если работник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (локальные акты, типичные для большинства предприятий), компания не сможет предъявить ему претензии в случае утечки секретных данных за ее пределы. В свою очередь, если сотрудник подписал этот акт, компания сможет привлечь его к ответственности.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его обязанностям, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако ряд документов предлагается работнику в процессе трудовой деятельности. Это графики сменности (ст. 103 ТК РФ), приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ), бумаги по кадровому учету.

Структура журнала

В этом документе чаще всего фиксируют:

локальные акты, утвержденные на предприятии на период предоставления документа работнику для подписи;
ФИО и должности сотрудников, которые должны поставить подпись;
отделы предприятия, где работает персонал;
даты ознакомления персонала с внутренними бумагами.

Структура журнала также предусматривает графы для подписей работников, удостоверяющих, что они ознакомлены с необходимым перечнем внутренних регламентов.

Журнал утверждает руководитель предприятия.

Кто ведет, где и сколько хранится

Такой журнал обычно ведет сотрудник кадровой службы предприятия.

Срок хранения журнала определяет директор организации, поскольку этот период не установлен законом. Однако иногда требуется установить продолжительные сроки хранения. Это относится к ситуациям, когда ЛНА имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Предприятие также обязано хранить внутренние нормативные регламенты, срок действия которых завершен. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Утвержденной формы этого документа нет. Любая организация может разработать собственную. Однако следует придерживаться основных структурных элементов, приведенных выше.

В образце акты сформированы по группам (правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и т.д.). При приеме на работу новых сотрудников удобнее знакомить их с внутренней документацией по разделам.

В компаниях с большой численностью персонала обычно создают отдельные журналы под каждый тип внутреннего нормативного регламента.

Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись о

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Пвтр правила ознакомления работников с приказами (внесите дополнения, ознакомьте работников под роспись с новой редакцией), через 2 месяца сможете применять. К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться.

Вот если этому человеку по закону нельзя отказать в приеме на работу, типа — наличие маленьких детей, инвалидность, беременность и тд. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях. Сын написал рапорт на увольнение по ошм, а увольняют по нук, приказ не показывали пока не прошло 3 мес. На нынешний денек ваша программка — это реальный проф друг, готовый всегда (и днем, и ночкой) безотказно придти на помощь.

Он о приказе знает, так как обратился в инспекцию по труду вот она и напрягает. Могут ли меня уволить без ознакомления с приказом на увольнение? Ознакомить под роспись с документом всех служащих. Dmitrik извещение о трудовой направлялось 2-ы, а вот.Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электрическом виде на приложения к приказу?

Ознакомление с приказом под роспись, с какими приказами необходимо. Акт об отказе от проставления росписи в подтверждение ознакомления с приказом идеал заполнения.

Правила ознакомления с графиком отпусков

Это связано с тем, что трудовой кодекс рф в ст.

С приказом ознакомлены под роспись образец — son-ya

Не стоит растрачивать время на то, чтобы разбираться любишь ты человека либо нет. Лист ознакомления служащих с приказом — идеал.Лист с приказом осведомлены под роспись оформляется при необходимости. На сегодняшний день ваша программа — это реальный проф друг, готовый всегда (и деньком, и ночью) безотказно прийти на помощь. Ознакомление с приказом под роспись идеал может. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь (с) извините, только зарегистрированные юзеры могут оставлять сообщения на этом форуме.На втором листе сверху написать приложение &84701 и сам перечень. Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика справочник кадровика.

Как составляется лист ознакомления с графиком отпусков

Лист ознакомления с локальными нормативными актами. Приложение к трудовому договору (образец заполнения)

До подписания трудового договора от 15.10.2014 N 24/14-тд работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами:

	Наименование локального нормативного акта
	Правила внутреннего трудового распорядка ООО "Ромашка", утв. Приказом от 15.01.2014 N 2-п		Михалева
	Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО "Ромашка", утв. Приказом от 01.04.2014 N 6-п		Михалева
	Положение о защите персональных данных работников, утв. Приказом от 01.04.2014 N 5-п		Михалева
	Инструкция по информационной безопасности, утв. Приказом от 01.04.2014 N 7-К		Михалева
	Положение об установлении режима охраны конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну, утв. Приказом от 01.04.2014 N 6-п		Михалева
	Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО "Ромашка", утв. Приказом от 01.04.2014 N 8-п		Михалева
	Приказ о внутреннем документообороте от 01.04.2014 N 45-К		Михалева
	Должностная инструкция секретаря общего отдела, утв. 15.01.2014 N 2-п		Михалева

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник: Общество с ограниченной ответственностью Михалева Елена Викторовна "Ромашка" (ООО "Ромашка") Паспорт: 49 04 N 332288 Адрес (место нахождения): Выдан 20.02.2012 111222, г. Москва, ул. Вавилова, дом 18. Отделом УФМС России по Московской ИНН 7700002222 обл. в Пушкинском районе Код подразделения: 382-022 Место жительства: Московская область, г. Пушкино, ул. Березовая, д. 4. Генеральный директор Романов И.Н. Романов Михалева Е.В. Михалева 15.10.2014 15.10.2014 Экземпляр трудового договора от 15.10.2014 N 24/14-тд получила: Михалева 15.10.2014

Мы составим в декабре график отпусков на 2017г и распечатаем его, в нем в табличке будут заполнены такие графы как:- Должность- ФИО- Табельный номер- количество календарных дней- запланированная дата отпускаА когда приходит время сотруднику уходить в отпуск нам надо самим впсывать фактическую дату, если было перенесение отпуска, то тоже самостоятельно вписывать приказ и дату? Обязаны ли мы знакомить сотрудников под роспись с уходом их в отпуск или нет? Если мы не ознакомим есть ли штрафные санкции?

1.Если вы используете унифицированную форму графика отпусков Т-7, то на момент утверждения в табличной части графика должны быть заполнены графы с 1-й по 6-ю: структурное подразделение, должность, Ф.И.О., табельный номер, количество запланированных дней отпуска и запланированная дата его начала. Следующие графы (7–10) заполняются по мере использования отпусков. Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников.

Фактическая дата отпуска (графа 7) заполняется после его окончания. Графы 8 и 9 (документ-основание переноса отпуска и новая дата его начала) заполняются на основании приказа о переносе отпуска.

2.О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Если организацию будет проверять трудовая инспекция, она обязательно поинтересуется выполнял ли работодатель обязанность по извещению работников о начале отпуска. И при выявлении правонарушения может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП РФ).

Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска

График отпусков

График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2017 год должен быть датирован не позже 16 декабря 2016 года (17 декабря – суббота).

Составляя график, учтите мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии), специфику деятельности и пожелания сотрудников.

Уведомление об отпуске

За две недели до начала отпуска по графику необходимо уведомить об этом сотрудника. Причем сделать это нужно под подпись. Такое указание есть в части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Формы и способы такого извещения определите самостоятельно . Это могут быть отдельные документы – извещения, уведомления, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Можно также дополнить график отпусков по форме № Т-7 графами 11 и 12. В одной сотрудник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой проставит число, когда его об этом уведомили. Такие же рекомендации приведены в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1 .

Такой порядок предусмотрен частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: лучше просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск.

Ведь в график довольно часто вносят изменения. А когда есть на руках заявления от сотрудников, отделу кадров и бухгалтерии легче будет контролировать отпуска, своевременно рассчитывать и платить отпускные.

Зимой, не позднее чем за две недели до наступления нового года. Его подписывает начальник отдела кадров, поскольку именно этот отдел занимается планированием отпусков сотрудников предприятия. Но не все работодатели знают, требуется ли ознакомление работников с графиком отпусков или можно обойтись без этой процедуры. Этот вопрос мы и рассмотрим в этой статье.

Так говорит закон

Когда кадровой службой график и в нем учтены пожелания сотрудников, наступает обязательный этап ознакомления работников с документом. Процедура эта не формальная, и без нее просто не обойтись. Об этом говорится в ст. 22 ТК РФ. Каждый работодатель обязан знакомить своих сотрудников со всеми локальными актами организации. Причем только с теми, которые связаны с осуществлением трудовой деятельности работниками предприятия. В какой форме нужно знакомить своих сотрудников с такими документами – это законодательством не прописано. Организация вправе сама выбирать форму для этого.

Особенности процедуры

Для удобства можно составить так называемый лист ознакомления с графиком отпусков или специальный журнал. Это наиболее популярные формы ознакомления. Лист разработать отдел кадров может свой, главное, прописать в нем такую информацию:

Должность и Ф.И.О. сотрудника, которого будут знакомить с графиком.
Отдел, к которому работник прикреплен.
Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.
Личная подпись сотрудника фирмы.

Оформляется такой лист как таблица. Отдел кадров указывает личные данные сотрудников, их должности и отделы работы, а сотрудник должен поставить только свою подпись и указать дату. Определенного срока хранения у такого листа нет, поэтому его рекомендуется сохранять примерно такое же время, как и другие локальные документы компании. Сам график отпусков должен храниться один год, до составления нового. Образец таблицы можно скачать .

Если сотрудник не согласен со временем своего отпуска и не желает подписывать документ, тогда подпись в специальном приложении ставит ответственное лицо. Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан. Поэтому если человек отказывается подписывать лист ознакомления, то это никак не влияет на график отпусков.

Когда компания не имеет возможности лично уведомить сотрудника об отпуске, то она обязана отправить ему письменное , причем не позже чем за 14 дней до начала самого отпуска. Что касается журнала отпусков, то в отличие от таблицы, он ведется несколько лет подряд. Он удобен тем, что сотрудники отдела кадров могут смотреть, как раньше отдыхали работники, и учитывать это при составлении следующих графиков.

Уведомление также возможно отправить человеку по электронной почте или использовать традиционные способы передачи информации. Но все равно, придется давать работнику документ под подпись. Вместо листа ознакомления можно использовать приказ об отпуске. В нем человек ставит свою подпись не позднее чем за 2 недели до отпуска. В этом же приказе должна стоять подпись руководителя организации. Такая форма ознакомления тоже допустима, и ее многие используют.

Льготные категории

Несовершеннолетние лица.
Беременные женщины.
Те, кто усыновил детей до 3-месячного возраста.
Те сотрудники, которые учатся.
Работники с оставшимся неиспользованным отпуском.
Люди, работающие по совместительству.
Ветераны.
Участники войны.
Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС.
Герои России.
Почетные доноры РФ.

Работодатель имеет право сам устанавливать отпуска всем своим сотрудникам, независимо от их пожеланий. Но, тем не менее, заранее ознакомить каждого своего работника с таким графиком он обязан, иначе произойдет нарушение прав.

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

лист ознакомления с ГО;
журнал ознакомления;
ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

Ф. И. О. работника;
наименование его места работы и должность;
даты дней отдыха;
отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец) .

Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков

При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.

ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Сроки ознакомления с графиком отпусков

Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье Приказ об утверждении графика отпусков - образец .

ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, форма листа ознакомления с графиком отпусков выбирается работодателем на свое усмотрение. Как правило, в нем указываются сведения о работнике, период его отдыха. Факт ознакомления с указанным периодом удостоверяется собственноручной подписью работника.

Из этой статьи вы узнаете: Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков? Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков? Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков? Когда нужно заполнять лист ознакомления?

Сроки отпуска имеют большое значение, но мало просто согласовать их на словах. Работодатель должен правильно составить лист ознакомления с графиком отпусков. Это поможет избежать конфликтов и замечаний. А сотрудникам это даст уверенность в сроках отдыха и позволит планировать время. Давайте разберемся в деталях заполнения листа ознакомления с графиком отпусков.

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков?

Лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году не предусмотрен Трудовым кодексом в обязательном порядке. У работодателей есть другая обязанность - составить график отпусков не менее, чем за две недели до начала календарного года. Это устанавливает cт. 123 ТК РФ, определяющая очередность ежегодного отдыха. Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?

Чтобы заранее зафиксировать сотрудников со сроками их отпусков
Чтобы отслеживать согласование графика и точечно решать спорные вопросы
Избежать оформления лишних документов: например, уведомления за две недели до начала отпуска

Не включать дополнительные графы в форму Т-7 (график отпусков), где графа «ознакомление» не предусмотрена (особенно актуально при автоматизированном учете в крупных компаниях).

Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала. В течение года достаточно будет только готовить приказы об отпуске. Кроме того, это защитит работодателя от недоразумений. Например, если сотрудник неожиданно решит уйти в отпуск в непредусмотренное время.

Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков?

Определенной формы для листа ознакомления с графиком отдыха закон не определяет. То есть, его можно оформить произвольно. Безусловно, в таком документе должны быть поля для указания ФИО сотрудника и его подписи. Давайте подумаем, какие данные желательно включить в лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году?

Фамилия, имя и отчество, поле для подписи - обязательно.

Сроки отпуска уже указаны в графике, но в листе их лучше дублировать, чтобы подтвердить согласие именно с этими датами.

В крупной организации - подразделение и должность, чтобы избежать путаницы с однофамильцами.

Дату ознакомления - чтобы зафиксировать своевременное утверждение графика отпусков.

Еще один вариант - добавить графу с подписью сотрудника в сам график отпусков (форма Т-7). Это по-своему проще. Но не все кадровики соглашаются на изменение установленных форм. А при большом штате и больших объемах информации, это связано с дополнительными трудностями.

Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков?

Приведем примеры произвольного заполнения листа ознакомления с графиком отпусков. В небольшой компании можно ввести только основные данные:

В крупной организации лучше уточнять должность и подразделение. В то же время, можно выбрать более компактный вариант таблицы. Даты отпусков, уже указанные в графике, можно не дублировать.

ФИО, должность	Ознакомлен(а)	ФИО, должность	Ознакомлен(а)
Антонова А.И., секретарь канцелярии.		Антонова А.С., бухгалтер по зарплате.
Борисов Е.Ю., главный конструктор КБ