, разрыв рабочих отношений может произойти досрочно при сокращении численности штата . Нормативные положения данной статьи позволяют работодателю:

Согласно 180-й статьи Трудового кодекса, каждый работник, попадающий под сокращение, должен получить уведомление о сокращении штата в письменном виде. После этого он начинает подыскивать новое место работы, при этом продолжает исполнять свои обязанности на рабочем месте.

Повлиять на разрыв трудового соглашения и сокращение штата могут следующие причины:

• новое место работы и желание незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей;
• выход на пенсию.

На какие льготы может рассчитывать сотрудник, преждевременно уходящий из штата?

Работник имеет право требовать расторжение трудового соглашения в досрочном порядке , ссылаясь на ст. 180 ТК .

Таким образом, за ним сохраняется право на дополнительную денежную компенсацию. Его размер равен сумме месячного дохода, причем сохраняется право на получение второй месячной заработной платы, если работник на протяжении второго месяца после увольнения не отыскал новое место работы.

Кроме этого, за сотрудником сохраняется право на получение третьего выходного пособия, если через 2 недели после отстранения от должности он регистрируется на бирже труда.

Кроме выходного пособия, уволившийся работник за все неиспользованные дни отпуска должен получить денежную компенсацию . Получить все выплаты работник может в ближайший день, когда в организации предусмотрена выдача зарплаты.

Теперь можно подвести итог и обозначить все денежные выплаты, которые может получить человек, уволившийся преждевременно при сокращении штата:

1. зарплата за отработанные дни в том месяце, когда было расторгнуто трудовое соглашение;
2. денежное вознаграждение за невзятые дни отпуска;
3. вознаграждение, которое соответствует размеру зарплаты работника в среднем;
4. пособие по выходу, размер которого идентичен среднему заработку физического лица;
5. средний заработок за 2 месяца, отсчет начинается с момента ухода с работы.

Порядок действий

Подача заявления

Работник, который желает по своей инициативе аннулировать трудовой договор, должен знать все тонкости правильного написания заявления. Именно от этого зависит гарантия успеха последующего процесса увольнения и получения льгот.

Формулировка заявления четкая, никакого двойного смысла. Писать нужно, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по личному усмотрению. Дело в том, что при начислении выплат по увольнению ссылаться приходится на разные статьи.

В заявлении работник обязан изложить, что знает о его сокращении, написать дату наступления этого срока, перечислить все предлагаемые вакансии ему, если это имело место быть. При написании заявления нужно сделать упор на то, что сотрудник желает расторгнуть трудовое соглашение до того, как наступит время сокращения.

Важно обозначить, что он рассчитывает на получение выплат, полагающихся ему по закону в сложившейся ситуации.

Заявление должно содержать следующие данные:

• ФИО работодателя;
• ФИО и должность трудящегося, который попал под сокращение;
• текст заявления (смысл – разрешение на расторжение трудового соглашения досрочно);
• основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ ;
• дата подписания заявления;
• подпись работника.

Написать заявление на увольнение по сокращению штата раньше срока можно только после того, как приказ по предприятию был официально опубликован, а работник подписал извещение с указанием сроков.

Оформление приказа до истечения срока предупреждения

Когда глава организации не против увольнения сотрудника, то до окончания срока предупреждения он должен издать соответствующий приказ. Оформление документации происходит от первого лица и содержит следующую информацию:

Приказ об увольнении при сокращении штаба без необходимости отработки 2 месяцев начальник должен предоставить увольняющемуся работнику под личную подпись, а далее происходит его регистрация в журнале приказов.

Важно! Чтобы предотвратить различные недоразумения, необходимо подстраховаться. Для этого работодателю и работнику, уходящему из организации, предстоит составить соглашение в двух экземплярах.

Заявление должно содержать все выплаты, на которые претендует бывший сотрудник, и сроки, когда он их получит.

После этого работник может спокойно направиться в бухгалтерию и забрать необходимое вознаграждение, не боясь, что его уволят по личному усмотрению.

Что вносится в трудовую книжку?

После увольнения сотрудника в его трудовой книжке должна появиться соответствующая запись под той датой, которая обозначена в приказе об увольнении.

В трудовой книжке в сточке «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» будет следующая запись: «В связи с сокращением штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации ».

Что делать, если работодатель не отпускает?

Имеет ли право работодатель не соглашаться отпускать работника досрочно? Нет, у него такого права нет. Работник просто не выходит на работу на 15-е сутки, а в суде имеет право требовать выплату средней заработной платы за время вынужденного прогула. При этом у него на руках должно быть подтверждение, что заявление об увольнении принято начальником.

Кроме этого, права трудящегося со стороны начальника могут быть нарушены, если:

1. Фирма не получила соглашение на реализацию увольнения раньше срока.
2. Не были реализованы в полном объеме все платежи, предусмотренные законом. Сюда стоит отнести: денежные выплаты за не взятый отпуск.
3. Процедура была реализована с несоответствиями (например, биржа труда не была уведомлена должным образом).
4. Увольнение сотрудника осуществлено позднее 2-х месяцев до непосредственного увольнения.
5. Начальник морально давит на работника, чтобы тот написал заявление об увольнении «по собственному желанию», чтобы не платить ему положенную компенсацию.

Чтобы доказать свои права, работник должен обратиться к опытному юристу, который подскажет, как составить исковое заявление для судебного разбирательства в целях защиты доверителя.

Подача искового заявления осуществляется в суд общей юрисдикции в том количестве экземпляров, согласно числу участников процесса. Иск должен содержать следующие элементы:

Обжаловать увольнение, реализованное не по закону, можно на протяжении 30 дней. В процессе судебного разбирательства судья выносит решение, результативная часть которого будет отображать:

• обязать фирму внести изменения в запись, которая отмечена в трудовой;
• взыскать с организации выплаты и компенсации;
• моральный вред, причиненный незаконными действиями.

Сокращение с работы – это довольно неприятный момент в жизни. Но из этого можно получить выгоду, если работник уволится досрочно по своей инициативе, то есть по собственному желанию. Тогда он может хотя бы претендовать на денежные выплаты. Но не всегда проходит гладко, порой невинное заявление о досрочном увольнении приводит к судебному разбирательству, на которое уходит много сил и времени.

Строгое соблюдение порядка увольнения работника по сокращению штата или численности — главное условие его правомерности. Любое отклонение от него может привести к неприятным последствиям для работодателя - восстановлению работника на работе, расходам на оплату его вынужденного прогула и причиненного морального вреда, административным штрафам и т.п.

Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно.

Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 .

Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно - к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.

Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а в иных местностях - только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или трудовом договоре с работником.

Предупреждение работника об увольнении по сокращению

Обязательное условие законности сокращения работника - это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.

Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае - если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Мнение профсоюзного органа

Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.

Трудовой кодекс гарантирует, что работодатель будет проводить выплаты при сокращении. В условиях кризиса, сокращение штата – распространенная мера для поддержания финансового баланса компании.

Лишившимся рабочих мест сотрудникам важно знать свои права в сложившихся обстоятельствах, которые определяются рядом статей ТК РФ.

Уведомление работников о сокращении

Процедура сокращения начинается с издания приказа. Хотя нет четко определенной формы этого документа, в нем всегда прописывается дата. После этого, в тексте фиксируются изменения в штате сотрудников.

В согласии со статьей 180 ТК РФ в обязанности работодателя входит оповещение трудящихся о вакантных должностях, если таковые имеются. В зависимости от даты, после которой начнется сокращение, определяются сроки вручения уведомлений.

Уведомление сотруднику по ТК РФ должно отвечать ряду условий.

1. Вручается минимум за два месяца до запланированной даты увольнения.
2. Документ готовится для каждого отдельного работника.
3. Сообщение выдается под подпись.
4. Содержит предложения с другими доступными вакансиями.

Важно: если увольняемого сотрудника устраивает одна из предложенных вакансий, в согласии с требованием ТК РФ вместо сокращения, его переводят на другую должность. Если же он отказывается, его увольняют. Трудящийся может быть уволен раньше указанного в приказе срока по письменному согласию.

Какие контролирующие организации следует уведомить

При сокращении работника, после выхода приказа должностному лицу следует уведомить:

• профсоюз;

Уведомления в профсоюз направляются минимум за два месяца до планового увольнения. При обширном плановом увольнении этот срок достигнет трех месяцев.

Уведомляют об увольнении как состоящих в профсоюзе сотрудников, так и не числящихся в нем.

В те же сроки, после издания приказа, нужно уведомить службу занятости. После приказа, руководитель компании передает туда сведения о количестве сокращенных работников.

Также он сообщает об их должностях, специальностях, объеме и сроке работы на предприятии.

Объем выходного пособия и сроки проведения выплат при сокращении

Заключительный рабочий день считается официально днем увольнения. После сокращения, в трудовой книжке (при утере, можно ) увольняемого работника делается соответствующая пометка со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

В этот же день ему предоставляют положенные выплаты, которые определяет Трудовой кодекс. Среди них:

• заработная плата;
• при наличии нереализованного отпуска – ;
• пособие при сокращении.

Размер измеряется средним заработком. Оно считается компенсацией за срок первого месяца безработицы. Чтобы высчитать средний заработок, размер дневной платы умножают на количество рабочих дней в месяце.

Чтобы высчитать поступление средств за рабочий день, заработную плату, полученную за срок 12 месяцев, делят на количество рабочих дней в этом периоде. В расчет выходного пособия не включаются дни, приходящиеся на выходной, отпуск или больничный.

Важно: когда при увольнении не произведена выплата выходного пособия (компенсации за отпуск или заработной платы), у трудящегося есть основание для обращения в суд. Сделать это нужно в срок 3 месяцев после даты увольнения.

Как долго выплачивают компенсации при увольнении

При отсутствии подходящей должности, сотруднику положены компенсации при увольнении за второй месяц безработицы.

Ему нужно предъявить бывшему работодателю трудовую книжку, где отсутствуют отметки о приеме на работу после ухода с предыдущей должности.

Положенные компенсации, объем которых рассчитывается как размер выходного пособия, можно получить даже за полмесяца. Для этого также понадобится предъявить трудовую книжку.

Важно: для получения компенсации после двух месяцев в 14-дневный срок по увольнении работнику, попавшему под сокращение, следует встать на учет в службе занятости.

При соблюдении вышеуказанного условия, работник может рассчитывать на компенсацию и за срок третьего месяца безработицы, если он не трудоустроен.

Стоит сразу же обратиться в службу занятости, так как на поиски нового рабочего места может уйти немало времени. Чтобы получить при увольнении выплату за третий месяц, вместе с трудовой книжкой потребуется предъявить справку от службы занятости.

Компенсации выплачивают и за часть третьего месяца. При этом в трудовой книжке должна быть сделана отметка о новом рабочем месте.

Чтобы получить выплату, нужно знать, какие документы потребуются. Предъявляют копию страницы трудовой книжки с последней отметкой. Она должна быть заверена новым работодателем.

Как работает преимущественное право

Составляя список работников, с которыми будет расторгнут , руководители учитывают преимущественное право на оставление для некоторых сотрудников. Решая, какие работники будут уволены, следует учесть два основных критерия.

1. Из-за сокращения штата нельзя увольнять такие группы сотрудников, как беременные женщины или матери, имеющие на попечении детей до трех лет.
2. При выборе между двумя кандидатурами, остается работник с большей производительностью труда и высокой степенью квалификации. Это распространяется и на пенсионеров.

При случаях, которые не попадают под эти критерии, преимущественным правом остаться на рабочем месте обладают следующие категории.

• Сотрудники, имеющие семью и двух или более человек на попечении.
• Сотрудники, члены семьи которых не имеют собственного заработка.
• Получившие на данном предприятии профессиональное заболевание или травму.
• Проходящие курсы повышения квалификации совместно с выполнением рабочих обязанностей.
• Инвалиды , и группы, участники боевых действий.

Сокращение работников, достигших пенсионного возраста

Сокращение пенсионеров происходит по тому же алгоритму. Согласно ч.1 ст.77 ТК РФ, факт достижения пенсионного возраста не основание для увольнения.

При сокращении штата, работник также получает уведомление по крайней мере за 2 месяца до последнего рабочего дня. Документ готовится персонально и выдается под подпись.

При увольнении, пенсионерам, как и работникам других возрастных групп, по ст.178 ТК РФ, выплачиваются:

• полный объем выходного пособия;
• компенсации за 2 месяца безработицы;
• при предъявлении справки из службы занятости – пособие за третий месяц безработицы.

При принятии решения о сокращении штата, первоочередное не имеет законного основания по ТК РФ. Им выплачивается полный объем выходного пособия.

На самом деле в пользу работника, достигшего пенсионного возраста, действует преимущественное право остаться при должности. При выборе кандидатуры остается работник с более высокой квалификацией.

Оформление трудовой книжки

Увольнение по причине сокращения штата обязывает вносить в трудовую книжку работника необходимую пометку. При этом делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Указывается, что работник уволен ввиду сокращения штата.

Как пенсионерам, так и сотрудникам других возрастных категорий, помимо выходного пособия даются вакантные должности. Трудовой кодекс РФ не регламентирует срок, в течение которого работник обязан дать ответ.

Трудовой кодекс предусматривает плановое увольнение сотрудников как часть рабочей практики. Вместе с тем, законодательство определяет порядок этой процедуры и защищает права сотрудников.

Работодатель обязан проводить выплату с учетом полного размера выходного пособия и компенсации за первые два месяца безработицы. Как и предписывает ТК РФ, он предлагает свободные вакансии при их наличии на предприятии.

Увольнение работников по сокращению штата

Прежде всего, стоит уяснить разницу в понятиях «увольнение» и «сокращение». Первое имеет более широкое применение и регламентируется ст.81 ТК РФ . По сути причиной увольнения может явиться любое некомпетентное действие работника или вынужденное решение руководства. Поэтому его производят на добровольной основе или же «по статье».

Сокращение является одной из причин увольнения. При этом в трудовой книжке делается соответствующая запись. Этот способ увольнения не всегда вынужденный. Многие руководители таким образом избавляются от ненужных или неугодных подчиненных, впоследствии составляя новое штатное расписание с теми же должностями, но с другим окладом, поэтому знать ответ на вопрос, что делать, когда вас сократили на работе, очень важно.

Важно! Каждый сокращенный сотрудник оповещается посредством письменного документа не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого действия (ст.180). При этом работник имеет право лично расторгнуть договор раньше отведённого срока с получением компенсации за неотработанный период (ст.178).

Изучить правила процедуры и права сотрудника

Узнать, есть ли преимущество для оставления или условия, запрещающие расторгать трудовой договор?

характеризуются производительностью труда и квалификацией. При этом учитываются данные квалификационных аттестаций, образование, профессиональные достижения (личное дело). Если этих данных недостаточно для принятия решения комиссией, то предпочтение на сохранение должности закрепляется за лицами, указанными в ст.179.

Когда стоит начать поиски новой работы?

Поиск работы рекомендуют вести одновременно с постановкой на учёт в качестве безработного. В свободное от собеседований (по направлению) время уволенный сотрудник прилагает все усилия для поиска оптимального варианта заработка.

Нужно ли вставать на биржу труда?

Если уволенный сотрудник желает получать ежемесячные выплаты, полагающиеся ему на законных основаниях, следует . Если безработный не находит новое место работы в течение 2-х месяцев, ему перечисляются средства от предыдущего работодателя в качестве компенсации (ежемесячно).

Получение третьей выплаты возможно при обращении на биржу в течение 14 дней со дня приказа об увольнении и при запросе инспектора биржи труда. Последнюю выплату сложно осуществить ввиду требований законодательства.

Любая из компенсаций аннулируется в процессе обнаружения у безработного дополнительного источника дохода.

Что следует, когда не согласен с уходом?

1. Заключить мировое соглашение на месте работы непосредственно с начальством.
2. Написать заявление в Инспекцию труда (ГИТ), Прокуратуру или Суд.

При наличии явных нарушений регламента иногда проще обратиться в трудовую инспекцию, нежели ожидать решения суда. Она обладает необходимыми полномочиями для решения вопроса в досудебном порядке (административная ответственность). Для компенсации потерпевшая сторона обращается в суды и доказывает незаконность действий руководства предприятия.

Возможность восстановиться

• через ГИТ с жалобой;
• через Суд с исковым заявлением.

При положительном решении вопроса работодатель обязуется не препятствовать работе восстановленного сотрудника, а последний, в свою очередь, исполнять трудовые обязанности в соответствии с инструкцией (со дня, следующего за днём вынесения решения).

Как наказать нанимателя — обращение в ГИТ?

Основаниями для обращения в ГИТ могут являться:

• несвоевременное уведомление о прекращении трудовых взаимоотношений;
• нарушение регламента увольнений;
• неправильный расчет выплат;
• выплата компенсаций не в срок;
• не предоставлена трудовая книжка.

Жалоба составляется на электронный адрес подразделения инспекции (по субъектам РФ) или посредством личного волеизъявления.

В заявлении указываются:

1. ФИО работника;
2. полное название организации-работодателя, её ИНН, юридический адрес;
3. должность и данные трудового договора, сроки работы и квалификация (должность);
4. описание нарушенных прав со ссылками на законодательство (конкретные статьи, которые были нарушены);
5. дата и подпись.

К жалобе прилагают копию паспорта, трудового договора, а также документы, подтверждающие нарушение (при возможности):

1. фотоснимки, аудио/видео материалы;
2. письменные свидетельства;
3. контакты коллег, готовых подтвердить, указанную информацию.

В нем указывают:

1. полные данные об истце и ответчике;
2. суть заявления с требованиями (восстановление в должности, компенсация, др.), ссылки на законы;
3. суть нарушения прав и доказательства;
4. сумма иска с оценкой и расчетами.

К заявлению прилагают:

• копии паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• документы с места работы, подтверждающие неправомерность действий должностного лица.

Для обоснования претензии необходимо получить копии приказа о приёме на работу, трудового договора, приказа об увольнении, штатное расписание, протоколы и акты, справку о зарплате и т.д. В некоторых случаях предварительное обращение в ГИТ облегчает процесс регулирования спора , т.к. они уполномочены проводить проверку на местах, в отличии от частных лиц.

Суд может потребовать от ответчика:

• выполнить требования истца;
• оплатить судебные издержки и расходы на адвоката;
• выплатить моральную компенсацию и сумму упущенной выгоды в результате неправомерного «отгула»;
• восстановить трудовые обязанности истца;
• ответить по законодательству об административных правонарушениях;
• прекратить работу на определённый срок.

По решению суда ответчик должен выполнить предписания закона немедленно по части восстановления в должности. Остальные требования обязательны к исполнению в течение 13 дней.

Предполагает соблюдение ряда последовательности действий, регулируемых государством. В случаях неправомерных решений по невнимательности или самоуправству должностное лицо несёт ответственность по закону.

Полезное видео

Из видео узнаете что нужно знать работнику, если он попал под сокращение штатов:

При увольнении сотрудника в связи с сокращением численности или штата важно не только грамотно провести всю процедуру сокращения, но и верно рассчитать выплаты, полагающиеся увольняемым работникам, а также правильно рассчитать налоги. О том, как это сделать, рассказывает Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «ТаксОптима».

Кого нельзя уволить по сокращению?

Сначала скажем несколько слов о том, чем сокращение численности отличается от сокращения штата. При сокращении численности происходит уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо шести бухгалтеров в штатном расписании остаются четверо. А при сокращении штата происходит исключение из штатного расписания самой должности (должностей). Например, в организации упраздняется должность юрисконсульта.

Процедура сокращения требует специального документального оформления. Кроме того, сокращаемым сотрудникам полагаются определенные гарантии и компенсации. Нарушение процедуры может повлечь за собой судебные иски со стороны уволенных работников. Нередко бывшие сотрудники выигрывают дела именно благодаря тому, что в компании не соблюдался законодательно установленный порядок сокращения.

В первую очередь необходимо знать, что в отношении некоторых категорий работников существует запрет на сокращение. Так, нельзя сокращать беременных сотрудниц, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, матерей-одиночек, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) и других лиц, воспитывающих указанных детей без матери. Также нельзя сокращать тех работников, которые являются единственными кормильцами в семье с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, или кормильцами ребенка до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не работает (ст. 261 ТК РФ).

Преимущественное право

Теперь разберемся с понятием «преимущественное право на оставление на работе». Так, если принято решение сократить штат бухгалтерии на 2 единицы, работодателю нужно из нескольких бухгалтеров выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. В статье 179 Трудового кодекса РФ четко сказано, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

На вопрос, каким образом определяются более высокая производительность труда и квалификация, ТК РФ ответа не дает. Однако существует определение квалификации. Квалификация работника — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Следовательно, для решения вопроса об оставлении на работе будет иметь значение как уровень образования работника (работник с высшим образованием будет иметь преимущество перед работником со средним профессиональным образованием, с более высоким разрядом перед работником с меньшим разрядом), так и конкретные результаты работы (например, достижение определенных показателей и результатов в работе). Стаж работы на конкретной должности также должен иметь значение при выборе работников, подлежащих оставлению на работе. А вообще, на практике, решая вопрос о производительности труда работников, подлежащих увольнению по сокращению численности или штата, работодатель, чаще всего, исходит в основном из субъективного мнения, сложившегося о том или ином работнике во время исполнения им служебных обязанностей.

Если же уровень квалификации и производительность нескольких работников, попадающих под сокращение, одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в части 2 статьи 179 ТК РФ. К таким лицам относятся, в частности, семейные работники, имеющие двух и более иждивенцев, работники, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком.

Есть вакансии? Предлагайте!

Если во время проведения сокращения в компании есть вакантные должности, работодатель обязан предложить их «сокращаемому» сотруднику (ст. 180 ТК РФ). Причем, предлагаемая должность может быть и ниже той, что сотрудник занимал ранее как по статусу, так и по размеру заработной платы.

К примеру, в момент сокращения должности старшего налогового консультанта в аудиторской компании имеется вакансия налогового консультанта. В этом случае работодатель должен предложить сокращаемому старшему консультанту должность консультанта. Если работник не согласится на эти условия, компания может его сократить (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Отказ сотрудника должен быть обязательно зафиксирован на бумаге, чтобы у компании были доказательства того, что она выполнила требование о предложении увольняемому сотруднику имеющихся вакансий.

А если под сокращение попадает налоговый консультант, но при этом в компании имеется вакантная должность старшего налогового консультанта, может ли сокращаемый работник претендовать на эту вакансию? Нет, не может. Дело в том, что к должности старшего налогового консультанта предъявляются более высокие требования и увольняемый консультант, вполне вероятно, не будет отвечать этим требованиям. Как отметил Пленум Верховного Суда РФ, при решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2).

Обратите внимание: не стоит ограничиваться предложением лишь тех вакансий, которые существовали в компании на момент принятия решения о сокращении. Вакансии в компании могут появляться постоянно. Поэтому предлагать другую имеющуюся работу работодатель обязан в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению, в том числе и в день увольнения.

Пошаговые действия работодателя

Шаг 1. Руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению, и количество сокращаемых штатных единиц. Этот документ издается не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений. Если предполагаемое сокращение будет иметь массовый характер, то приказ о сокращении необходимо выпустить не менее чем за 3 месяца до сокращения.

Шаг 2. Одновременно готовится (по унифицированной форме № Т-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1) и издается приказ об утверждении нового штатного расписания.

Шаг 3. Сотрудники, попадающие под сокращение, предупреждаются о предстоящем увольнении. Для этого составляется уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата или численности. В нем обязательно указывается дата ознакомления, под которой работник ставит подпись. Ознакомить работника с подобным уведомлением необходимо не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Шаг 4. Составляются уведомления о предложении работнику другой вакантной должности (если таковые имеются). В уведомлении сотрудник тоже должен расписаться, а в случае отказа от предложенной вакансии — письменно зафиксировать свой отказ в данном документе.

Шаг 5. О предстоящем сокращении работодатель уведомляет службу занятости. Форма уведомления содержится в Постановлении Правительства РФ от 05.02.93 № 99 (Приложение № 2). Там указываются ФИО сокращаемых работников, их образование, профессия (или специальность), квалификация, а также их средняя заработная плата. Но региональные центры занятости могут утвердить и свои формы подачи сведений о сокращаемых работниках. Уведомлять службу занятости следует не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении — за 3 месяца).

Шаг 6. Издается приказ о расторжении трудового договора с работником по унифицированной форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Шаг 7. Вносятся записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 8. Выплачиваются все необходимые суммы уволенным работникам. Выплата осуществляется в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Обратите внимание: данный алгоритм должны применять работодатели, не имеющие профсоюза.

Полагающиеся выплаты

Сокращаемому работнику полагается заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения (с зачетом аванса, если он выплачивался за этот месяц). Также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Помимо этого компания обязана выплатить сокращаемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Все эти суммы выплачиваются сотруднику в день окончания трудового договора.

Также за сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Эту выплату работник может получить после того, как напишет в организацию соответствующее заявление и представит трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Для выплаты за третий месяц физическое лицо обязано представить в компанию документ из службы занятости.

Обратите внимание: размеры выходного пособия могут быть выше среднемесячного заработка, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Досрочное сокращение

Как уже было отмечено ранее, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до увольнения. Однако он может уволить сотрудника и раньше, но при условии, выплаты дополнительной компенсации (ч. 3 ст. 180 ТК РФ) и согласия работника. Размер компенсации определяется исходя из среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. А свое согласие работник должен дать в письменной форме. Обычно в этом случае работник пишет заявление.

Налогообложение выходного пособия

Выходное пособие, а также средний месячный заработок за месяцы, следующие после сокращения, не должны облагаться , поскольку эти суммы отнесены к доходам, освобождаемых от налогообложения (п. 3 ст. 217 НК РФ). Однако льготированию подлежит только сумма в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка. Все, что превышает эту сумму, облагается НДФЛ.

А вот страховые взносы начислять на указанные выплаты не нужно независимо от суммы выплат (подп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Что касается налогообложения прибыли, то начисления работникам, высвобождаемым в связи с сокращением, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом на расходы относятся и повышенные размеры выплат, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором (письмо Минфина России