При этом в трудовом договоре оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному директором времени. Т.е. в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например, 14 000 руб. (полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (7 000 руб.).Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда. В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы). Например, рабочая неделя – пятидневная с двумя выходными днями; сокращение нормальной продолжительности ежедневной работы на четыре часа (когда сотрудник принимается на полставки); продолжительность рабочей недели – 20 часов; время работы – с 10-00 до 15-00 часов; перерыв для отдыха и питания – с 12-00 до 13-00 часов.
Menu
Если отпуск совместителя меньше основного, работник вправе оформить недостающие дни как отпуск за свой счет, на что и указывает часть 2 статьи 286 ТК РФ. Срок договора Трудовой договор с директором по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным. В том случае, если работника необходимо принять лишь на определенный период, организация вправе руководствоваться частью 2 статьи 59 ТК РФ.
Права и обязанности сторон Часть 5 статьи 57 ТК РФ допускает возможность отсутствия указаний на права и обязанности сторон в трудовом договоре. Соответственно, в таких случаях при определении их объема следует руководствоваться требованиями ТК РФ и иных нормативных актов, в том числе принятых самой организацией. Тем не менее, учитывая специфику должности гендиректора, его права и обязанности желательно расписать максимально подробно.
Подборка образцов трудовых договоров с директором
Как оформить ген директора на пол ставки?
- Другие обязанности.
Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:
- Исполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
- Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
- Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
- Другие обязанности.
Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:
- Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
- Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.
Испытательный срок Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.
Трудовой договор по совместительству с генеральным директором
Основной нюанс состоит в написании того, что он подписывается с работником по совместительству. Прописывать то, что работа совершается неполный день, не обязательно, ведь соглашение и так предусматривает данную особенность, исходя из названия. Оплата совершается на основе отработанного времени, в независимости от того, что в документе прописывается сумма для полной ставки.
Инфо
Оформление трудового соглашения на полставки – это достаточно сложный вопрос для отдела кадров. Однако в этом ничего критичного нет. Составляется такое соглашение аналогично обычному договору и имеет свободную форму. Однако в данном договоре прописывается число рабочих часов и дней в неделю.
Как оформить трудовой договор на полставки в 2018 году
Важно
Для этого необходимо оформить приказ, которым возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО. Генеральный директор будет совмещать свою ставку и главного бухгалтера. Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.
Полномочия для подписания договора Полномочия для подписания трудового договора имеет непосредственно работодатель или лицо, получившее такие полномочия по доверенности. Генеральный директор также обладает подобной компетенцией для подписания трудовых договоров с остальными сотрудниками, если будет иметь доверенность от работодателя. При приёме на работу директора по совместительству одной сторон является работодатель, другой – сам совместитель.
После приёма такого сотрудника на работу он имеет право без доверенности от учредителей Общества подписывать трудовые договоры с другими соискателями.
При этом общее недельное время работы гендиректора-совместителя не должно быть более ½ нормальной продолжительности рабочей недели. То есть при 5 рабочих днях в неделю исполнять обязанности гендиректора работник может не более 20 часов. Поскольку подобное ограничение может причинить ущерб интересам организации, в договоре с гендиректором обычно оговаривается ненормированный рабочий день.
Оплата труда и предоставление отпуска Согласно статье 285 ТК РФ, при совместительстве оплата производится пропорционально времени, отработанному гендиректором. При этом данная норма позволяет изменить указанное правило при наличии соглашения сторон, то есть трудовой договор может регулировать данный пункт иначе. Что касается отпуска, то ввиду требований статьи 286 ТК РФ он должен предоставляться в те же временные промежутки, что и отпуск на основной работе.
Трудовой договор с генеральным директором на 0 5 ставки образец
Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным. Если с директором Для оформления трудового соглашения с генеральным директором предусматриваются особые правила. Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген.
директором трудовое соглашение.
К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания. Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества. Так в уставе прописывается характер работы - постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.
Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год.
Внимание
Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор. Ответственность Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.
На генерального директора ООО возлагается следующая ответственность:
- Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
- Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии.
Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки. Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.
Образец такого трудового договора смотрите здесь: Трудовой договор в условиях Крайнего Севера (образец) Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха.
Вопрос: Как оформить ген директора на пол ставки?В сервисе указываем оклад в 7000 рублей и в договоре тоже? Эту же сумму прописываем в трудовом договоре?Налоговая инспекция запрашивает объяснения, почему заработная плата ниже минимума. Она по сути не ниже — минимальная 12 т.р., у ген. директора 14 т.р.. Но выплачивается 7 т.р.. Как это правильно отразить в договоре и сервисе? Ответ: При оформлении директора на неполную ставку (полставки или еще меньше), зарплата выплачивается в самом минимальном размере (т.е. от оклада исходя из
МРОТ берется часть). Например, если размер ставки 0,5, то в этом случае при окладе в 14 000 рублей начислять нужно будет всего 14 000 рублей * 0,5 = 7 000 рублей. С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги. Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли оформить генеральным директором на 0,5 ставки, если работник уже оформлен на 1 ставку в одной организации и еще на 0,5 ставки в другой организации. Заранее благодарю.
Ответ
Да, подобное не запрещено действующим законодательством. При этом, генеральный директор должен получить разрешение своих учредителей на работу по совместительству.
Руководители организации, также как и остальные работники, имеют право работать по совместительству на другой работе. При этом, руководители должны получить разрешение на работу по совместительству уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Подобное правило установлено ч. 1 ст. 276 ТК РФ.
Что касается количества мест, которое работник может занимать помимо основного места работы, то оно действующим законодательством не ограничено и может быть любым. Это прямо следует из части 1 статьи 60.1 Трудового кодекса РФ.
Что касается количества ставок, которые в совокупности могут быть у работника, помимо основной работы, то в данном случае конкретный правила действующим законодательством не установлены. Учитывая правовую неопределённость, оформление директора по совместительству на 0,5 ставки, если у него есть иная должность по совместительству на 0,5 ставки, не запрещена. Подробнее комментарии по данному вопросу смотрите в приложении к ответу.
Подробности в материалах Системы:
Ситуация: Сколько трудовых договоров о совместительстве может заключить сотрудник.
Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ). Об этом сказано в статьи 282 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: Каким гражданам запрещена работа по совместительству.
граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями ();
граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (). должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден ;
служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров ЦБ РФ ();
государственные гражданские и муниципальные служащие ( , );
охранники в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях ();
лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, сотрудники кадрового состава органов СВР России, сотрудники ФСБ России (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) ( , );
судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) ( , );
члены Правительства РФ (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) ().
Кроме того, ограничена возможность совмещения для руководителей отдельных организаций. В частности:
руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) ();
руководители охранных предприятий не вправе состоять на государственной службе и выполнять оплачиваемую работу в общественных объединениях ();
ректоры образовательных организаций не вправе совмещать должности президента образовательных организаций высшего образования ().
Руководители всех иных организаций вправе работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа) ().
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ситуация: Как соблюдать ограничение в половину нормы рабочего времени для совместителя: по каждому месту работы или по совокупности рабочих мест. У сотрудника несколько мест работы по совместительству.
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
В настоящее время по данному вопросу сформировались две позиции.
Сторонники первой считают, что ограничение установлено по совокупности рабочих мест по совместительству. При этом приводятся следующие аргументы.
Работой по совместительству является вся работа, выполняемая сотрудником вне основного места работы. Следовательно, ограничение на половину нормы рабочего времени необходимо соблюдать по совокупности рабочих мест сотрудника-совместителя (). Иной подход лишает норму на ограничение продолжительности работы по совместительству ее цели - защиты сотрудника от чрезмерной нагрузки, направленной на сохранение его жизни и здоровья в процессе труда ().
Противоположная точка зрения основана на том, что Трудового кодекса РФ не содержит оговорки, что ограничение рабочего времени совместителя следует соблюдать по совокупности работ по совместительству, следовательно, продолжительность рабочего времени совместителя ограничивается по каждой его работе по совместительству, а не по их совокупности. Аналогичную позицию поддерживает и Роструд в письмах и .
С учетом официальной позиции и отсутствия противоположной судебной практики по данному вопросу организации безопасно применять в том числе и второй подход. В качестве дополнительного аргумента можно отметить, что законодательство не обязывает работодателя проверять наличие у сотрудника других мест работы по совместительству и условия работы на них. В результате на практике возможна ситуация, когда сотрудник, не уведомив работодателя о других местах работы, заключает еще один договор, при котором установленное ограничение по часам работы уже не будет соблюдаться. Выявление таких фактов без специальной проверки достаточно проблематично, вместе с тем, при их обнаружении нет оснований привлекать к ответственности работодателя из-за отсутствия его вины.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Можно ли принять генерального директора на 0,5 ставки или на неполное рабочее время?
Ответ
Ответ на вопрос:
Да, законодательством не запрещена работа генерального директора в режиме неполного рабочего времени.
Работа на 0,5 ставки означает, что работник трудится половину нормы часов, например 20 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе.
Обращаем Ваше внимание, что если у генерального директора будет установлен режим неполного рабочего дня (например, по 4 часа в день), то установить ему ненормированный рабочий день будет невозможно.
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не была больше 40 часов. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени закон предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает, что сотрудник работает неполную рабочую неделю, смену или рабочий день. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.
Если генерального директора принимаете на работу в режиме неполного рабочего времени, то оформляете прием на работу по общим правилам с учетом особенностей отношений в режиме неполного рабочего времени.
Такое решение может принять:
общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
Неполное рабочее время может вводиться в различных формах. При этом одной из причин установления этого режима – в любой форме – может быть просьба самого работника. Однако обязанность удовлетворить ее возникает у работодателя лишь в отношении особых категорий сотрудников. Соответственно, если работник не относится к особым категориям, перечисленным в ТК РФ, то его просьба о переходе на неполное рабочее время может быть отклонена в связи с невозможностью его установления вследствие производственных условий и необходимости нахождения сотрудника на работе полный день.
Если неполное время устанавливается при приеме на работу, в трудовом договоре необходимо закрепить особую продолжительность рабочего дня и (или) недели сотрудника, а также режим его рабочего времени, поскольку он будет отличаться от обычного режима, установленного сотрудникам, работающим на условиях полного рабочего времени.
Например, «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с неполным рабочим днем и двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день – 3 часа; начало работы в 13.00, окончание работы в 16.00» .
Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время Например, «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества фактически отработанного времени ».
Что касается оформления приказа, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Следовательно, приказ оформите по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной и в строке "Условия приема на работу, характер работы" укажите, что сотрудник принят на неполное рабочее время.
Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как оформить прием на работу генерального директора
Избрание на должность
Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.
Такое решение может принять:
общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.
Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.
Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.
Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.
Решение об избрании
Как оформить решение об избрании (назначении) генерального директора
Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.
Проверка по реестру дисквалифицированных лиц
Как получить информацию о дисквалифицированных лицах
Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).
Для этого обратитесь в ФНС России с соответствующим запросом (ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ, подп. 5.5.13 п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Сведения из реестра дисквалифицированных лиц предоставляются ФНС России на основании административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2014 г. № 177н. За предоставление сведений нужно будет заплатить 100 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 3 июля 2014 г. № 615).
В реестре указывают следующие сведения о дисквалифицированном лице:
фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства гражданина;
название организации и должности, которую гражданин занимал во время совершения правонарушения;
дату совершения правонарушения, его суть и квалификацию;
срок дисквалификации;
дату начала и истечения срока дисквалификации;
наименование суда, который вынес постановление о дисквалификации;
сведения о пересмотре постановления о дисквалификации;
основания исключения из реестра дисквалифицированных лиц;
дату исключения из реестра дисквалифицированных лиц.
Запрос о дисквалификации можно направить в любую территориальную налоговую инспекцию вне зависимости от адреса местонахождения (местожительства) работодателя или лица, о котором запрашиваются сведения, или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Запрос может быть направлен как на бумажном носителе (непосредственно в налоговый орган или МФЦ либо по почте), так и с использованием сети Интернет, через официальный сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг . Такие правила установлены пунктами 14, 20 административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2014 г. № 177н. Формы запроса для физических лиц и организаций установлены соответственно приложением № 1 и приложением № 2 к письму ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455.
При наличии сведений о дисквалификации лица, о котором запрошены сведения, налоговый орган выдает выписку из реестра по форме приложения 2 к приказу ФНС России от 31 декабря 2014 № НД-7-14/700@. Отсутствие сведений о дисквалифицированном лице налоговый орган подтвердит справкой, а при невозможности однозначно определить запрашиваемое лицо известит об этом заявителя информационным письмом. Об этом говорится в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 31 декабря 2014 № НД-7-14/700@.
C момента направления запроса информацию обязаны предоставить в течение пяти дней (п. 10 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 31 декабря 2014 № НД-7-14/700@).
Также проверить, не внесен ли гражданин в реестр дисквалифицированных лиц, можно с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России . Об этом говорится в письме ФНС России от 13 февраля 2014 г. № СА-4-14/2279.
Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для данного гражданина уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
Трудовой договор
Как заключить трудовой договор с генеральным директором
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации(ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
Пример оформления трудового договора с генеральным директором
Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор.
Приказ о приеме
Как составить приказ о приеме на работу генерального директора
Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Трудовая книжка
Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора
Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16, 68 Трудового кодекса РФ.
Уведомление инспекции о смене генерального директора
Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора
При смене генерального директора организации необходимо в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.
Для этого направьте уведомление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846). Несмотря на то что указанное письмо комментирует порядок заполнения ранее действующей формы, его выводы актуальны и сегодня, поскольку затрагивают положения, по которым приказ ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25 изменений не вносил.
Подпись руководителя организации заверяют у нотариуса. Исключение составляет ситуация, когда заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа.
Заявление в налоговую инспекцию можно представить:
непосредственно в ИФНС. Документы подает лично генеральный директор или другой человек, который действует от имени организации без доверенности, либо представитель по нотариально удостоверенной доверенности;
в многофункциональный центр – документы подает лично генеральный директор или представитель по нотариально удостоверенной доверенности;
по почте – почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
через нотариуса, который заверил подпись на заявлении;
путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» или единый портал госуслуг .
Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, пункте 37 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н.
Правила подачи документов через нотариуса приведены также в статье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1.
Порядок оформления и представления электронных документов утвержден приказом ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.
В течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ.
Порядок выдачи листа записи ЕГРЮЛ различается в зависимости от того, каким способом представили заявление.
1. Заявление подали непосредственно в инспекцию или направили по почте
Заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении. Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации направит лист записи почтовым отправлением в адрес заявителя.
2. Заявление подали в многофункциональный центр
За листом записи ЕГРЮЛ заявитель или его представитель по доверенности должен прийти в многофункциональный центр.
3. Заявление представили через нотариуса
Обратитесь к этому же нотариусу, чтобы получить лист записи ЕГРЮЛ:
в электронной форме или в письменном бумажном виде, если нотариус удостоверил его равнозначность электронному документу (ст. 103.9 Закона, утвержденного ВС РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1).
Забрать лист записи у нотариуса может сам заявитель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности либо по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель.
4. Заявление направлено через Интернет
Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать такой документ в письменном бумажном виде.
Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 8, пунктом 3 статьи 11, пунктом 3 статьи 18 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, статье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1, пунктами 99–103 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 № 169н.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,
эксперт Системы Кадры
Предприятие на УСНО, работники оформлены на 0.5 ставки, з\п начисляется. Директор учредитель предприятия. Надо ли трудоустраивать директора? Если да, то на 0.5 или на ставку. Бухгалтера нет, отчетность кто-то же должен сдавать, счета-фактуры подписывает директор,.Думаю, Директор в первую очередь должен быть трудоустроен
если директор не является единственным учредителем организации с ним необходимо заключать трудовой договор.
Если директор является единственным учредителем, трудовой договор не заключается. В этом случае директор назначается на должность на основании решения единственного участника.
Установить зарплату генеральному директору, можно в штатном расписании или приказе.
В приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку, пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, рядом (в скобках) укажите, что это 0, 5 ставки.
При этом, в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника, так как если в будущем организация возьмет сотрудника на полную ставку, не придется вносить изменения.
Кроме того, сотрудникам можно установить почасовую оплату труда. При этом заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного количества часов в расчетном периоде.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .*
Назначение на должность*
Назначение генерального директора производите в следующем порядке.
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.
Такое решение может принять:
- общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
- совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
Трудовой договор*
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
- может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58 , 59 , 275 ТК РФ);
- может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ );
- может содержать дополнительные основания для его расторжения.
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ ).
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации
Нет, не нужно.
Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 ).* Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом .*
Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1 .
Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н ). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09 ).
Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ,письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330 ).
Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Назначение штатного расписания
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Статья: Решения для пяти проблемных ситуаций с зарплатными документами
Ситуация 4. Сотрудника берут на неполную ставку
Мы берем работника на 0,4 ставки - 2000 руб. в месяц (полный оклад - 5000 руб.). Как нам правильно оформить приказ о приеме на работу и штатное расписание? Ранее этой должности не было в «штатке».
В приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку (см. образец ниже). Далее пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, - 2000 руб. Рядом (в скобках) укажите, что это 0,4 ставки.
А вот в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника. Так что там надо указать:
- количество штатных единиц - 1 (если вы не планируете нанимать других людей на эту позицию);
- тарифная ставка (оклад) - 5000 руб.
А в нашей организации прописан оклад для 0,5 штатной единицы (бухгалтера). Это неправильно?
Делать так не запрещено. Если у вас работает только один бухгалтер на полставки, вы можете оформить штатное расписание подобным образом. Но если в будущем организация возьмет бухгалтера на полную ставку, придется внести изменение в «штатку». Поэтому, на наш взгляд, в расписании удобнее прописывать полные оклады и целое количество штатных единиц. А условия работы конкретных сотрудников указывать в иных документах.*
С уважением,
Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».