Конституция Российской Федерации, которая является основным гарантом соблюдения прав и свобод граждан гарантирует россиянам право на труд и на отдых. К праву на отдых относится и отпуск, то есть непрерывный отдых работающего человека с сохранением за ним в это время рабочего места. Право на отпуск гарантировано частью пятой тридцать седьмой статьи Конституции РФ.

Ежегодный отпуск предоставляется любым категориям работников: сезонным, временным, работающим по совместительству и, само собой, работающим по трудовому соглашению. Не предоставляется отпуск лишь гражданам, которые работают на основе договоров, таких как договора подряда или поручения. Все нюансы предоставления отпуска урегулированы Трудовым кодексом РФ, в статье 121.

Бывают моменты, когда, отдыхая в очередном отпуске, обстоятельства складываются так, что нет возможности по его окончании выйти на работу (к примеру, внезапная болезнь близкого человека и необходимость ухода за ним), нужно срочно рассчитаться с предприятия. Возникает вопрос: как происходит увольнение в отпуске, и вообще, можно ли, находясь в отпуске, написать заявление на увольнение. Обязательна или нет отработка после того, как отпуск закончится.

Важно отметить, что уволиться с предприятия вы имеете право, когда захотите, в любое время. Однако по инициативе руководителя предприятия вас могут уволить только после того, как вы выйдете после завершения отпуска на работу. Единственным случаем, когда вы можете быть уволены, пока отдыхаете в отпуске, без вашего желания – это полная ликвидация предприятия. Во всех других случаях увольнение будет признано незаконным, если у вас не было договоренности об увольнении с руководителем, либо вы не подавали заявления.

Увольнение по окончании отпуска условно делится на два вида:

1. Первый – это когда вы, идя в отпуск, уже планируете уволиться. В этом случае вы сразу пишете, что просите предоставить ежегодный отпуск с такого-то числа, с последующим увольнением. Все документы и расчетные вам в таком случае выдаются до того, как вы уйдете в отпуск.

2. Второй вид предполагает, что идя в очередной отпуск, вы планируете выйти на работу по его окончании, но в связи со сложившимися обстоятельствами получается так, что вам необходимо уволиться с предприятия. В такой ситуации вы имеете полное право писать заявление об увольнении из отпуска. Когда до конца отпуска остается более двух недель, отрабатывать четырнадцать дней не придется, расчет и документы вам должны выдать либо сразу (если начальник не будет возражать), или спустя 2 недели после того, как вы подадите заявление.

Важно также отметить, что вам не обязательно приезжать на предприятие, чтобы лично подать заявление на увольнение. В телефонном режиме, то есть договариваться по телефону о том, что позже приедете и напишете заявление, тоже не стоит. Вы можете послать заявление на увольнение по почте заказным ценным письмом с уведомлением. Числом, когда подали заявление, будет считаться дата, когда письмо будет получено (о чем вы получите уведомление).

Также, если руководитель предприятия не подписывает заявление, можно написать его в двух экземплярах, зарегистрировать один экземпляр у секретаря и оставить его в приемной. Второй экземпляр, с обязательным указанием регистрационного входящего номера, датой обращения и подписью лица, принявшего заявления, вы забираете себе. Чаще всего, оно вам не понадобится больше, но это может пригодиться, если придется решать трудовой спор в суде (к примеру, вас уволят, скажем, за прогулы, якобы вы не вышли на работу без уважительной причины).

Увольнение в отпуске не зависит от того, закончили или не закончили вы объем какой-либо работы, порученной ранее, или по другим причинам, из-за которых руководство не подписывает заявление. Вам никто не имеет права запретить или препятствовать уволиться в любое время, тем более, по собственному желанию. Форма, в которой будет написано заявление на увольнение из отпуска, не имеет особого значения, так же как и причина, по которой вы увольняетесь. Главное, в заявлении указать основные данные:

• кому подаете заявление (полное название руководителя и наименование вашего предприятия, а также ФИО руководителя);
• от кого заявление (ваши паспортные данные, занимаемая должность, адрес проживания);
• текстовая часть заявления, в которой указываете просьбу уволить по собственному желанию или договоренности сторон и дату, с какой просите увольнения;
• обязательно указываете дату, когда пишете заявление и ставите личную подпись.

В каких случаях допускается увольнение в отпуске

На вопрос – могут ли уволить, в то время когда вы отдыхаете в отпуске, ответить однозначно не получится. По инициативе руководителя предприятия за то, что могут уволить в обычной трудовой жизни, это невозможно в то время, когда сотрудник отсутствует по уважительной причине. Отпуск относится к таким причинам. Только если предприятие ликвидируется полностью, вас увольняют вне зависимости от того, в отпуске вы или нет. В других случаях ваше увольнение будет незаконным, если оно оформлено приказом, пока вы находились в ежегодном отпуске (очередном или дополнительном) или декретном.

Если такое случится – обращайтесь в суд. На работе вы будете восстановлены. Кроме того, за дни вынужденного прогула, вам выплатят денежную компенсацию. Согласно восемьдесят первой статье КЗоТ, если инициатива идет от вас, неважно, что в это время вы не работаете, а находитесь в очередном (или другом) отпуске, отказать по законодательству о труде работодатель не имеет права.

Для решения иногда возникающих спорных ситуаций, чтобы правильно уволить сотрудника, находящегося в данный момент в отпуске, руководитель должен знать нормы законов о труде. Увольнение, не выходя из отпуска, происходит при указании в заявлении именно формулировки – отпуск с последующим увольнением. Последний день вы отрабатываете за день до начала отпуска. После отпуска на работу выходить не нужно.

Если же по сложившимся обстоятельствам заявление пишется во время отпуска, все зависит от того, сколько еще дней для отдыха у вас остается. В том случае, если до окончания вашего законного отдыха больше двух недель, после того как подадите заявление, рассчитать вас обязаны максимум, спустя 2 недели (то есть без отработок).

Попытайтесь договориться с руководством предприятия, чтобы вас уволили по соглашению сторон, что тоже будет правильно с точки зрения закона и позволит рассчитать вас без отработки. В законе о труде не говорится, что это время вы именно должны присутствовать на рабочем месте. Смысл заключается в том, что ставите руководство в известность о своем увольнении и освобождении рабочего места.

Если до окончания отпуска, после подачи заявления на расчет, остается меньше двух недель, то на усмотрение начальника вы должны доработать по выходу из отпуска столько дней, чтобы суммарно со дня подачи заявления до вашего последнего рабочего дня было две недели. Но это в том случае, если вы не смогли договориться с руководителем учреждения. Чаще всего, руководитель не настаивает, чтобы отрабатывали оставшиеся дни, и рассчитывает сразу после отпуска.

Отзыв из отпуска в связи с увольнением не оправдан, и не допустим. В тех ситуациях, когда вы подавали заявление на отпуск с последующим увольнением, вас должны были рассчитать и отдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день перед отпуском. То есть у вас практически закончились трудовые отношения с данным предприятием, когда вы ушли в отпуск с последующим увольнением. Отзыв работника из отпуска возможен только в экстренных ситуациях, согласно ТК, статья 125. В перечне ситуаций, когда возможен отзыв человека, находящегося в отпуске, указанном в 79 ст. КЗоТ РФ, увольнение не является причиной для отзыва из отпуска.

Можно ли не отрабатывать две недели при увольнении сотрудника во время отпуска?

Как было отмечено выше, увольнение во время ежегодного отпуска дает возможность уволиться без отработки в тех случаях, когда:

1. В заявлении вы указали отпуск с последующим увольнением. Поэтому вопрос – нужно ли отрабатывать при увольнении после отпуска, отпадает как таковой. Вас уволят еще за день до начала отпуска.
2. Если заявление будет написано, уже находясь в отпуске, а до положенного выхода из него, остается еще более двух недель.
3. Кроме того, законодатель предусмотрел особенные ситуации, когда отработка двухнедельная не нужна.

При увольнении в отпуске нужна ли отработка 2 недели, если после того, как подали заявления на увольнение до конца отпуска остается, скажем, к примеру, неделя. Здесь все решается на усмотрение начальника, и как вы с ним договоритесь. Немаловажной будет в таком случае и причина увольнения. Но в таких ситуациях отрабатывать нужно уже не 2 недели, а как видно из примера, одну неделю, вторая неделя зачтется как срок уведомления, после того как вы еще в отпуске подали заявление на увольнение.

Как уволиться по собственному желанию в отпуске?

Если вы запланировали уволиться с предприятия, а у вас есть еще отпуск, который вы не отгуляли, вы можете:

• написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае, после отработанных двух недель получите вместе с расчетом компенсацию за неиспользованный отпуск.
• написать заявление на ежегодный отпуск и увольнение после отпуска по собственному желанию.

Увольнение из отпуска по собственному желанию немного отличается от увольнения после отпуска. Вас рассчитают через две недели после вашего заявления на увольнение. Именно от того, сколько дней отпуска еще остается, будет зависеть, нужно ли еще выходить работать. Как правильно написать заявление на увольнение в отпуске можно узнать в отделе кадров на предприятии, либо найти образец заявления в интернете.

Могут ли уволить в декретном отпуске?

Если вы находитесь дома в декретном отпуске по уходу за ребенком, уволить вас могут аналогично, как и при нахождении в ежегодном отпуске:

• если у вас возникнет желание;
• если ваше предприятие полностью ликвидируют.

Расчет при увольнении во время отпуска

В случае, если возникла необходимость уволиться, когда вы находитесь в очередном отпуске, не дожидаясь его окончания, для расчета вам будет сделан перерасчет. В перерасчет отпускных при увольнении во время отпуска войдут:

• компенсации за все, если остались неиспользованные, отпуска за весь ваш трудовой стаж на данном предприятии;
• компенсация за те дни отпуска, какие вы практически не догуляли, в том случае если вы уволены до того, как закончится отпуск, и у вас остались несколько дней, которые вы должны были отдохнуть.

Порядок подачи документов на увольнение

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, если вы находитесь в отпуске, подавайте одним из следующих способов:

• придите на предприятие и лично подпишите заявление;
• напишите два экземпляра заявления, зарегистрируйте у секретаря, поставив входящий регистрационный номер, дату, когда отдали заявление, подпись лица, которое приняло у вас заявление, один экземпляр оставьте в приемной, второй – заберите себе;
• заявление, подписанное собственноручно, отправьте почтой, обязательно с уведомлением. В таком случае у вас на руках будет доказательство, что заявление было доставлено на предприятие.

Образец заявления на увольнение, находясь в отпуске можно скачать в интернете. Как мы упоминали выше, особой сложности составить его не составляет. Как в любом заявление вы указываете, кому подаете заявление, то есть руководителю вашего предприятия (организации), пишете, от кого заявление (ваши личные данные и занимаемую должность в вашей организации), и далее – сам текст, в котором излагаете суть обращения, в данном случае – просьбу чтобы вас уволили.

Если есть веские причины, по которым вам нужен расчет сразу, не дожидаясь пока пройдут две недели после вашего уведомления о желании уволиться, их нужно указать в заявлении. Например, переезд жить в другой город. В конце заявления обязательно указываете дату написания и ставите личную подпись.

Необходимость уволиться с работы может возникнуть у сотрудника в самый неожиданный момент, в том числе и в отпуске. Кадровый отдел должен быть готов к разным ситуациям, поскольку характер обстоятельств, приведших к решению об увольнении, влияет и на правила взаимодействия между увольняющимся и работодателем.

Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию

Иногда бывает так, что уходя в отпуск, сотрудник не проявляет ни малейших признаков того, что собирается расстаться с работой. Но отдых, свежие впечатления, семейные обстоятельства и некоторые другие причины могут подтолкнуть его к новому повороту в жизни и желанию уволиться. Это вполне законно – никаких ограничений законодательство в этом случае не предусматривает: человек, находящийся в отпуске, может в любой момент уйти с работы. Однако необходимо соблюсти определенные условия.

• Сотрудник должен письменно уведомить работодателя о том, что он намерен покинуть организацию за четырнадцать дней до надвигающегося события. Здесь не играет роли, увольняется работник непосредственно в течение рабочего процесса или находясь в отпуске: процедура совершенно одинакова. Отличия в сроках - только для руководящего персонала (у них срок предварительного оповещения дольше и составляет 1 месяц) и для сотрудников на испытательном сроке (они должны предупредить работодателя за 3 дня).
• Если уведомление о грядущем увольнении сотрудник направил по почте, то датой, от которой работодатель будет отсчитывать две недели, будет не число написания заявления, а день получения письма. Поэтому прибавляйте несколько дней на пересылку почтового отправления.

  Внимание! Довольно часто люди путают понятие «предупредить за две недели» и «отработать две недели». Никакой отработки законом не предусмотрено. Работник обязан лишь заранее сообщить работодателю о том, что хочет уволиться. В течение двух недель последний может подыскать увольняющемуся замену и ввести претендента на освобождающееся место в должность.

• Работодатель по закону не вправе отзывать человека из отпуска, если тот в это время принес или каким-то другим способом передал (например, через почтовое отправление) заявление об увольнении по собственному желанию. Поэтому работник может спокойно продолжать свой отпуск, а кадровый отдел и бухгалтерия предприятия должны за две недели подготовить все необходимые документы и расчеты.

  Но! Отзыв из отпуска возможен, если сотрудник и работодатель пришли по этому вопросу к добровольному соглашению. Это касается, например, тех случаев, когда увольняющийся должен завершить какие-то проекты и передать свои дела преемнику.

Важно! Работодатель не имеет права увольнять сотрудника в одностороннем порядке, пока тот находиться в плановом законном оплачиваемом отпуске. Это возможно только по личной инициативе работника.

Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных

Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит .

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам

Беременность сотрудницы чаще всего является полной неожиданностью для работодателя и далеко не всегда приятной. Но как только факт беременности установлен и сотрудница принесла из медицинского учреждения соответствующую справку, уволить ее нельзя никаким законным способом, за исключением ее собственного желания.

Однако, в ТК РФ прописано правило вынужденного в результате ликвидации предприятия или снятия с регистрационного учета индивидуального предпринимателя, на которого она работала. В этом случае, все обязанности по начислению и выплате полагающихся ей пособий переходят на социальную службу по месту ее жительства.

Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком

Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.

В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.

Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.

Внимание! Если происходит вынужденное увольнение декретницы, то обязанность по выплате причитающихся ей пособий переходит на ФСС. При этом размер пособия изменению не подлежит.

Важно! Пока ребенку не исполнится три года, работодатель не имеет ни малейших оснований увольнять сотрудницу, находящуюся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком. Однако как только трехлетний рубеж пройден, работодатель может уволить женщину точно так же, как любого другого сотрудника.

Надо сказать, редко, но все же случается, что женщина, находясь в декрете, сама хочет уволиться с работы. Чаще всего это происходит по причине смены места региона проживания, по семейным обстоятельствам, при нахождении лучшего места работы и т.п. Закон в этом случае не предусматривает для увольняющейся сотрудницы никаких ограничений: порядок действий такой же, как при обычном увольнении.

Единственное условие: при подаче заявления на увольнение по собственной воле, в нем нужно обязательно указать точную причину. В дальнейшем это позволит избежать разногласий и конфликтов между декретницей и организацией, в которой она ранее работала.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники либо по собственному волеизъявлению, либо по распоряжению работодателя на какой-то период времени уходят в отпуск без сохранения содержания. Причем, надо отметить, что длительность такого отпуска законом никак не ограничена. А можно ли уволить человека при таком положении дел?

Ответ будет таков: увольнение работника из неоплачиваемого отпуска по распоряжению работодателя на законных основаниях никак невозможно. Однако, как и во всех правилах, здесь есть свои исключения. Например, увольнение сотрудника в отпуске без содержания возможно если:

• закончилось действие трудового договора;
• была устная или письменная договоренность об этом между работодателем и работником до ухода последнего в отпуск;
• работник проявил добровольное волеизъявление на увольнение;
• наступили обстоятельства, вынуждающие к увольнению вне зависимости от того, как стороны к этому относятся (например, призыв на военную службу).

Кроме вышеперечисленных факторов, причиной для увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, является снятие с государственного учета индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, на котором он трудился.

Внимание! Независимо от причины, послужившей к увольнению сотрудника во время отпуска, важно соблюдать все нормы трудового законодательства. В частности, следует строго следовать порядку увольнения, прописанному в Трудовом кодексе РФ. Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя.

Важно! В отличие от сотрудника, работодатель не может уволить человека, находящегося в бесплатном отпуске по своей инициативе. Если такая необходимость все же есть, нужно либо попытаться договориться с отпускником, либо дождаться его выхода на работу и продолжить процедуру в установленном законом порядке.

Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.

Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).

Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день. Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется.

Теоретически работник может потребовать с работодателя оплату (средний дневной заработок) за время просрочки возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя от такого исхода, начальству лучше перестраховаться: направить увольняемому письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом и трудовой в означенную дату или дать согласие переслать ее почтой.

Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.

Можно ли уволить находящегося в отпуске работника по его желанию? А по инициативе работодателя? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в нашей статье. Здесь же приведены рекомендации по оформлению увольнения и правила расчета с увольняемым.

Могут ли уволить во время отпуска?

По инициативе руководства компании, в которой работает сотрудник, ушедший в отпуск, увольнение именно в этот период произведено быть не может (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев ликвидации компании. Тогда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании, причем уведомление может быть направлено на домашний адрес работника, в том числе и во время его нахождения в отпуске.

А вот уволиться по своему желанию работник может в любое время. Главное при этом — соблюсти процедуру уведомления о принятом решении уволиться как минимум за 2 недели до желаемой даты прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отзывать сотрудника из отпуска при оформлении увольнения не требуется.

Сам факт нахождения в отпуске не играет в этом случае особой роли — по истечении положенных 2 недель после подачи заявления сотрудник должен быть уволен. При этом у него есть возможность отозвать заявление до окончания отведенного срока, однако только в том случае, если работодатель не подыскал ему замену (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, находящегося в отпуске?

Для того чтобы уволиться, работнику потребуется подать соответствующее заявление работодателю. Если в это время он не посещает работу, то заявление может быть отправлено почтой — дата получения письма работодателем как раз и будет служить началом для отсчета положенных 2 недель.

В том случае, если обе стороны согласятся не дожидаться 2 недель, увольнение может быть произведено в день, указанный в заявлении. На немедленное прекращение трудовых отношений сотрудник может рассчитывать и в случае, если он далее не может продолжать работать в данной компании, например по причине начала учебы или ухода на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

После получения заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ. В нем указывается основание для издания и отдаются указания сотрудникам внутренних служб для оформления документов и расчета с увольняемым.

Срок предупреждения об увольнении в отпуске

Как уже указывалось, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, не является основанием для пролонгации такого срока оповещения работодателя.

Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения в отпуске

Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.

Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60). Также к этой документации рекомендуется приложить и служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.

После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.

Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:

• об отмене изданного ранее приказа;
• установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
• урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.

Как произвести расчет и выплатить/удержать положенные средства перед увольнением?

Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.

Удержать эту задолженность работодатель будет вправе, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 137 ТК РФ в качестве исключений, указанных в абз. 4 ч. 2 данной статьи. Но поскольку сотрудник увольняется, то и возможности удержать переплату может не быть, т. к. вполне вероятно, что ему уже просто нечего выплачивать. Единственной возможностью вернуть излишне уплаченные средства при получении отказа от сотрудника добровольно произвести возврат является обращение в суд.

При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.

Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска?

Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек (далее — Правила), утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.

Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя?

Ликвидация предприятия (а также филиала, расположенного в другой местности) наравне с прекращением деятельности ИП являются единственными основаниями для увольнения в момент нахождения сотрудника в отпуске. Но так как зачастую при ликвидации все работники предприятия заблаговременно (за 2 месяца) уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора, то на момент прекращения деятельности работодателя большинство из них успевают выйти из отпуска.

Однако сотрудники, находящиеся в удлиненном (например, педагоги) или декретном отпуске, могут подпасть под увольнение при ликвидации при использовании своего права на отдых. Увольнение таких сотрудников происходит по такой же процедуре, как и с остальными — с ними расторгается трудовой договор и выплачивается выходное пособие. Тем не менее логично, что отпуск сотрудников при их увольнении прерывается, и они должны подыскивать новую работу либо (в случае с декретниками) оформлять госпособие по уходу за ребенком уже в территориальном отделении ФСС.

Перед увольнением декретники получают все положенные им выплаты (пособие по беременности и родам целиком, по уходу за ребенком — до периода расторжения трудового договора) и выходное пособие.

Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом

Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от 23.06.2006 № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации. То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.

Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК); при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст. 115 ТК, не дожидаясь отработки полного года.

Поэтому если работник решил уволиться по своей инициативе в период нахождения в отпуске, полученном авансом, то возникает переплата отпускных, и работодателю будет необходимо пересчитать отпускные.

Удержать излишне уплаченные отпускные из заработка сотрудника при увольнении его в отпуске работодатель не сможет, лишь если тот увольняется (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• по причине ликвидации компании;
• из-за смены собственника;
• отказа из-за перевода на другую работу по медпоказаниям либо признания его по этой причине полностью нетрудоспособным;
• из-за выхода на его должность восстановленного по решению суда или госинспекции сотрудника;
• наступления форс-мажорных ситуаций, мешающих продолжать работу;
• при призыве на воинскую службу.

Подытожим. Во время нахождения сотрудника в отпуске его увольнение может быть произведено в 3 случаях — по его собственной инициативе, по соглашению сторон или при ликвидации работодателя. Увольнение во время законного отдыха не является основанием для отзыва сотрудника из отпуска.

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель - порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть , предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены