Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .

Законодательная база

Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:

• Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
• ФЗ (№ 114, № 152)
• инструкциями (если работа в спецслужбах)
• Конституцией РФ

Когда автобиография нужна?

Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:

• в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
• в пожарные инстанции;
• в правоохранительные органы (МВД);
• в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
• крупные внебюджетные организации.

Форма, структура и содержание биографии о себе

Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.

Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.

Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.

В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.

События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:

• написание годов и места учёбы – через тире;
• использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
• можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.

• персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
• информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
• далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
• перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).

Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.

Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.

Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.

Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.

В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.

Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.

Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.

Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.

Структура автобиографии:

1. Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
2. Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
3. Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
4. В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.

По каким правилам пишут автобиографию?

Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:

• В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
• Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
• Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
• Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
• Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
• Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
• Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
• Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
• Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
• Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
• В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.

Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.

Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.

Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.

Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.

Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.

Чего не нужно писать в автобиографии?

Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:

1. Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
2. Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
3. Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
4. Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.

Особенности автобиографии госслужащего

Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.

В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.

Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.

Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.

В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.

В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.

Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.

Дискриминация и автобиография

В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:

• подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
• указание расовой принадлежности;
• национальная принадлежность;
• возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
• тестовые задания или иные формы контроля в биографии.

В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.

Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Автобиография - это написанный лично, разборчивым почерком документ с подробным описанием главных этапов своей жизни. Этот документ впоследствии станет частью личного дела работника. Пишется он в произвольной форме, от руки или же предоставляется текст, набранный на компьютере и распечатанный.

Автобиография составляется в определенной последовательности и в целом дополняет психологическую характеристику работника. В ней по датам представлен жизненный путь, а также личностные качества человека, претендующего на какую-либо вакансию.

Именно по отраженным здесь сведениям относительно образования, происхождения, предыдущей занятости работодатель может судить о том, подходит ли ему этот претендент или нет. Кроме этого в данном документе желательно отразить факты общественной деятельности человека и хобби.
Размер текста автобиографии не должен быть объемным, не более двух страниц печатного текста. Если вы уже правильно написали этот документ, сделайте заблаговременно несколько его копий на будущее в качестве образца.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как правильно написать автобиографию на работу

Правильное написание автобиографии начинается с конкретных данных человека:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Национальность;
3. Точная дата, а также место рождения;
4. Пишется настоящее место жительства, а кроме этого желательно указать предыдущие.
5. Образование, с перечнем учебных заведений, указанием сведений, где и когда оно завершено. Указываются периоды и результаты учебы. Следует перечислить пройденные уровни образования: средний, высший, а также аспирантуру, ординатуру. Если есть незаконченное высшее образование, то следует указать причину, почему не завершен процесс обучения. Ученые степени тоже необходимо указать в данном пункте.
6. Государственные награды указываются в обязательном порядке, если они имеются.
7. Настоящее место работы и занимаемая должность, а кроме этого все предыдущие места работы. В данном пункте пишется конкретная информация о предприятии или учреждении, где начата трудовая деятельность. Указывается подразделение, должность или профессия. Далее необходимо отразить по датам работу в других организациях и предприятиях, указать причины переходов, увольнений или смены профессий. Если был прерван трудовой стаж, необходимо отразить информацию о регистрации на бирже труда, о профессиональной переподготовке. В этом пункте автобиографии можно перечислить все имеющиеся поощрения и награды.
8. Семейное положение в настоящее время. Здесь пишутся сведения о жене или муже (если человек семейный), а именно информация о дате женитьбе, информация о разводе, рождении детей. Данные о родителях (не обязательно) - указывается фамилия, имя, отчество, а также год рождения.
9. Мужчины обязательно указывают период воинской службы и звание.
10. Женщины указывают по датам период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
11. В данном пункте можно сделать акцент на выполнение вами общественных работ и участие в профсоюзных организациях.
12. В самом конце напишите свои паспортные данные, подробный адрес и телефон. Далее следуют подпись и дата написания, дата - слева, а подпись под текстом справа.
Автобиография - личный документ, который никем не заверяется, на нем не ставят печатей. Ее основная функция для работодателя - составить впечатление о вас, а ваша задача это впечатление суметь произвести.

Каждому работающему человеку необходимо знать, как правильно составлять автобиографию, и какую информацию необходимо указать в ней. Такая задача появляется не так часто, но лучше заранее ознакомиться с правилами написания автобиографии и четко понимать, какой схемы придерживаться при написании документа.

Главная цель резюме – это не демонстрация ваших жизненных достижений и рассказ о важных карьерных моментах. Здесь иная задача – показать ваш профессионализм и опыт работы. Работодатель должен узнать из резюме, какого карьерного роста вы уже достигли, каков ваш потенциал и насколько вы соответствуете как специалист вакантной должности в его компании.

Пишем автобиографию: основные правила

Жестких требований к написанию автобиографии нет, но знать общие правила ее составления обязательно, ведь данная бумага относится к категории деловой документации. Что следует отобразить в ней:

• Автобиография должна быть емкой и лаконичной, и оптимальный размер документа – 1-2 листа. На практике доказано, что объемные «сочинения» не читаются полностью и не раскрывают достоинства автора – чаше возникает обратный эффект.
• Форма изложения информации – деловой стиль. Автобиография должна быть написана без ошибок, так как при ознакомлении с документом первое впечатление будет составлено не по написанному тексту, а по форме изложения. Поэтому грамотность, «легкая» для восприятия форма позволит набрать хорошие баллы перед работодателем.
• Во время составления автобиографии следует придерживаться хронологического порядка – текст должен быть составлен последовательно и логично. Например, рассказав о школе, будет неверно перескочить на вашу трудовую деятельность, упустив такой важный момент как образование.
• Важный момент – все сведения, которые вы лично указываете в автобиографии, должны быть правдивыми. Любые недостоверные сведения в случае выявления обмана, создадут вам определенные проблемы, вплоть до потери делового имиджа. Ошибочные сведения в автобиографии могут стать серьезным препятствием к получению желаемого рабочего места.

Знакомимся с образцом написания автобиографии

Давайте рассмотрим пример написания автобиографии , чтобы вы наглядно поняли задачу:

Автобиография (образец)

Я, Васильев Юрий, Павлович, родился 15 февраля 1987 года в городе Владивостоке. В 1994 году поступил в общеобразовательную школу №2. В 2004 году окончил школу с отличием и поступил в Дальневосточный Гуманитарный университет на факультет журналистики. В 2009 году закончил ДГУ с красным дипломом. В сентябре этого же года и по сегодняшний день работаю в газете «Новости Владивостока» журналистом.

Судимости не имею.

Состою в браке с Васильевой Анной Петровной, 04 марта 1989 года рождения. Родилась в городе Москва, имеет высшее юридическое образование, работает юрисконсультом. Проживает по адресу: город Владивосток ул. Пролетарская д. 20 кв. 45 совместно со мной. Детей нет.

Дополнительные сведения:

Отец: Васильев Анатолий Сергеевич, родился 13 марта 1967 года в городе Владивостоке, имеет высшее техническое образование, работает главным инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.

Мать: Васильева Ольга Петровна, родилась 16 марта 1968 года в городе Владивостоке, имеет высшее экономическое образование, работает главным бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.

Брат: Васильев Иван Алексеевич, родился 1 июля 1995 года в городе Владивостоке. На сегодняшний день является студентом 3 курса очного отделения журналистики Дальневосточного Гуманитарного университета. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет».

Теперь вы имеете представление, по какой схеме составляется автобиография, но конкретизировать информацию необходимо с учетом вашего случая. При составлении автобиографии школьнику, следует сделать акцент на том, какие достижения есть в учебе, кружках. Также необходимо рассказать об участии в конкурсах, выставках, олимпиадах – то есть отразить деятельность в общеобразовательных дополнительных мероприятиях. Если школьник посещает спортивные секции, имеет разряды и определенные достижения, то данная информация будет кстати.

Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?

Помимо достижений в учебной деятельности, необходимо предоставить информацию о научных работах, над которыми велась работа во время учебы. Также дать краткие сведения об участии в конференциях, общественной жизни учебного заведения, проделанной производственной практике. Студенту в автобиографии важно сделать акцент на том, что учеба дается легко, а знания усваиваются на высоком уровне. Заострите внимание на активной жизненной позиции, занятиях на курсах, спортивной деятельности, участии в конкурсах и общественной жизни учебного заведения.

Как составить автобиографию при устройстве на работу

Что нужно знать о написании автобиографии тем, кто претендует на получение желаемой должности? Предлагаем ознакомиться с образцом написания автобиографии, чтобы вы смогли придерживаться четкой схемы:

Резюме (образец)

Я, Мамонов Павел Игнатьевич, родился 2 августа 1977 года в городе Москва…(затем вы указываете всю необходимую информацию, приведенную нами выше, до пункта о трудоустройстве). С такого то дня и года и до настоящего времени работаю журналистом в газете «Новости Владивостока». Ряд моих статей вызвали у читателя большой интерес: «Власть и закон», опубликованная в 3 выпуске от 24.01.2015 и «Охрана местной фауны», вышедшая в 15 выпуске от 27. 01. 2015. За время работы я возглавлял проект «Разговор со специалистом», который был успешно реализован в жизнь творческой группой сотрудников. Он был создан для сайта редакции «Новости Владивостока».

Мы провели мониторинг посещаемости данного раздела и сделали ряд обоснованных выводов на основании аналитических данных за 5 месяцев прошлого и текущего года. И вот какие результаты нами получены: реализация проекта привела к росту посещаемости страниц сайта населением, вследствие чего продажи газеты выросли на 15%. Вдобавок, данный проект позволил нам принять участие в конкурсе «Лучшее печатное издание года», где мы получили главный приз и заняли первое место среди 50 участников.

Вот в таком «ракурсе» следует предоставить информацию о своей профессиональной деятельности и прочих достижениях. Стоит обратить внимание на такой важный момент, как причина смены прежнего места работы. Рекомендуется лаконично и деликатно отобразить истинное положение вещей. Если возник конфликт на работе, и вас попросту уволили, не нужно сообщать о том, какой плохой руководитель, и как несправедливо и с вами поступили. Лучше представить информацию в тактичной форме, не выставляя себя скандальным и невоспитанным человеком. Используйте фразы подобно этой: «Причиной ухода с прежнего рабочего места является изменение условий труда, поэтому дальнейшая трудовая деятельность стала для меня неподходящей». Приходя на собеседование, будьте готовы, что руководитель может задать вопрос о вашем уходе с предыдущей работы. Не стоит подробно рассказывать о конфликте, а лучше «обтекаемо» ответить, что руководящий состав изменил внутренний распорядок, увеличил нагрузку, расширил должностные обязанности, отменил льготы, и для вас такой режим не подходит. Уход по семейным обстоятельствам – данную причину стоит указывать в том случае, если она действительно существует в реальности.

Какая еще информация вам необходима при составлении автобиографии?

Если вы подыскиваете работу, то имейте в виду, что автобиографию часто заменяют резюме, и при его составлении есть некоторые отличия: например, не нужно указывать информацию о родителях, супругах, детях и близких родственниках.

Сегодня стало популярным к резюме прилагать свое фото, но здесь тоже следует придерживаться некоторых правил: снимок выполняется на нейтральном фоне, а соискатель должен быть в деловой одежде. Если вы дама, то не забывайте об аккуратной прическе, сдержанном маникюре, дневном макияже и отсутствии броских украшений.

В резюме можно сделать ссылку на характеристику с прежнего места работы и представить рекомендательное письмо, чтобы потенциальный работодатель мог оценить ваш профессионализм от «первых лиц». Данная практика оптимальна, если вы педагог, гуманитарий, работаете по узконаправленной специализации.

Чаще всего, рекомендацию предоставляет руководитель, в подчинении которого вы находились, но характеристику может дать и директор фирмы. Если вы проходили воинскую службу, то этот момент также следует отобразить в резюме. Женщинам полагается сделать отметку об отпуске по беременности и родам. Завершает резюме личная подпись составителя и дата.

В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?

Автобиография как документ: что это такое

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования - чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография - это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе - например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, - достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Когда она необходима

Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:

• поступление в учебное заведение;
• трудоустройство;
• зачисление в кадровый резерв;
• вступление в ряды политической партии;
• выдвижение кандидатом на выборную должность;
• участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
• подача заявления на грант;
• оформление опекунства.

Кто может её писать

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию - будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Что необходимо указывать в документе

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
• дата рождения;
• место рождения: город или другой населённый пункт - в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
• социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
• образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке - необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
• все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
• перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
• текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
• коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно - имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда - например, при устройстве на работу в конкретную фирму, - человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

В зависимости от назначения

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

При поиске работы

Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.

В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:

• последипломное обучение;
• повышение квалификации (с указанием его видов - стажировки, тренинги и т. п.);
• полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
• имеющиеся учёные степени и звания;
• тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
• количество опубликованных научных работ, их названия.

Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:

• служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
• навыки, освоенные в процессе работы;
• осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
• количество людей, которые были у вас в подчинении - особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
• опыт участия в выборах - для кандидатов на выборные должности;
• победы в профессиональных конкурсах;
• награды и поощрения.

Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).

А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно - здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.

Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.

Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках - жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях - причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.

Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.

Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы - достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.

Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности - необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.

Для военкомата

Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:

• сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
• отношения с законом - приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
• опыт службы в вооружённых силах - войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.

Для будущих опекунов

Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:

• о своей семье и детях;
• о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
• об отсутствии судимости.

Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.

В зависимости от пола и возраста

Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути - мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.

Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков - чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.

В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.

Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.

Прочие нюансы

Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:

• желательно уложиться в один или два листа формата А4;
• документ может быть принят в печатном или рукописном виде - уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
• каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
• текст должен быть грамотным - без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
• стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
• лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
• в биографии должны присутствовать контактные данные - чтобы с соискателем можно было связаться;
• текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа - день, месяц и год;
• когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

1. Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае - фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
2. Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
3. Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
4. Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
5. Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит - ведь вы можете подвести человека или организацию.
6. Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
7. Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
8. Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
9. Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
10. Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.

Образцы написания автобиографий

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.