Сверхурочная работа - ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.
Что включается в сверхурочное рабочее время
Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:
- поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
- недельной — норматив часов считается за неделю;
- суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
- сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).
Об учете рабочего времени читайте подробнее в статье .
ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.
В отработанное сверх норматива время попадают:
- поденно — часы сверх установленных на день;
- понедельно — часы сверх установленных в неделю;
- суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
- посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.
Пример 1
Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.
Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы
Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:
- 4 часов в течение 2 дней подряд;
- 120 часов в год.
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:
- первые 2 часа — 1,5;
- все последующие — 2.
ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.
По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.
- Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
- по норме рабочих часов (в производственном календаре);
- по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21) .
- Теперь следует посчитать стоимость 1 часа (тариф) с коэффициентами 1,5 и 2.
- Включить в расчет:
- первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
- оставшиеся часы — с коэффициентом 2
Пример 2
Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:
Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.
Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:
32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.
223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;
201,26 × 2 = 447,54 руб.
Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5
Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5
Итого к доплате сотруднику за февраль:
335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.
ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Оплата сверхурочных часов при сменном графике
Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.
Пример 1 (продолжение)
Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц. Ставка за смену 2 400 руб.
Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.
200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)
200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)
Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.
По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.
Таким образом, доплата за сверхурочные составит:
2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.
Итоги
Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:
- определить форму расчета ставки за 1 час (например, вписать в трудовой договор);
Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье .
- установить внутрифирменный стандарт расчета доплаты за сверхурочные часы, сообразуясь с нормами ТК РФ и разъяснениями соответствующих ведомств.
Как регулируется посменная работа и в каком порядке оплачивается переработка рабочего времени при сменном графике, расскажем в этой статье.
Сменный режим работы и график
Если производственный процесс на предприятии устроен так, что:
- его длительность неизбежно превышает допустимое количество рабочих часов в день,
- требуется более эффективно использовать рабочее оборудование,
- необходимо увеличить объемы производства,
работодатель может установить для сотрудников сменную работу (ст. 103 ТК РФ). Сменная организация труда, как правило, применима там, где работа ведется круглосуточно и не может быть остановлена на какое-то время (медицинские учреждения, производство с непрерывным длительным циклом, конвейеры, охрана объектов и т.п.).
Условия посменной работы определяются графиком сменности – документом, который является частью коллективного договора и содержит, в том числе, следующие существенные моменты:
- продолжительность рабочей смены,
- время начала и окончания смен,
- число смен в периоде и порядок их чередования,
- время отдыха работников – перерывы и выходные дни.
При составлении графика нужно исходить из действующей нормы рабочего времени для каждой категории сотрудников за учетный период, установленный в организации. При этом недопустима непрерывная работа одного работника в течение двух смен подряд.
Как оплачивать переработку при сменном графике
Переработка – это та работа, которая выполняется после завершения рабочего дня. Еженедельная норма рабочего времени при любом графике в общем случае составляет не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ), поэтому часы, отработанные свыше данной нормы считаются сверхурочными и для посменной работы. Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к сверхнормативному труду, но не более чем на 4 часа в течение 2-х дней подряд, а в год каждый работник может перерабатывать не более 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.
При расчете времени, которое в учетном периоде отработал сотрудник, за основу принимается нормальная продолжительность рабочей недели (40 часов), кратно количеству недель в периоде.
Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.
Оплата за сверхурочные часы при сменном графике производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):
- за первые 2 сверхурочных часа – в полуторном размере,
- за следующие часы переработки – в двойном размере.
Это минимальные нормы, установленные трудовым законодательством; внутренним документом предприятия, или трудовым договором может устанавливаться и больший размер оплаты за сверхурочный труд.
Компенсировать переработку при сменном графике, исключительно по желанию самого работника, можно не повышенной оплатой, а дополнительным отдыхом . При этом сверхнормативные часы работы оплачиваются по обычному тарифу, а время отдыха оплате не подлежит. Время, предоставленное работнику взамен повышенной оплаты, не должно быть меньше того, что он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Пример, как рассчитывается оплата за переработку при сменном графике, когда учетным периодом является месяц:
Норма рабочего времени в августе 2017 г. при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа. Сотрудник отработал посменно 190 часов, из которых 6 часов – сверхурочные. Тарифная ставка работника – 300 руб. в час.
Рассчитаем оплату труда по норме: 184 ч. Х 300 руб. = 55 200 руб.
Оплата за первые 2 часа переработки: 2 ч. Х 300 руб. Х 1,5 = 900 руб.
За последующие часы: (6 ч. – 2 ч.) Х 300 руб. Х 2 = 2400 руб.
Сумма начисленной зарплаты сотрудника в августе: 55 200 руб. + 900 руб. + 2400 руб. = 58 500 руб.
40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.
В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.
Словарь кадровика Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности
Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.
Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).
Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?
Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.
Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).
Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.
Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) - обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д. В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.
Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.
Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:
- сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
- работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).
Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Переработки в компании, как правило, носят временный характер.
В бухгалтерии - в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга - в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики - в период поставок и др.
Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, - руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.
Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.
Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.
Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).
Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.
Причина 4. Для работодателя системность переработок - весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.
Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК
Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.
Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.
Кстати сказать
|
Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) - это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Постоянные переработки, носящие системный характер, - это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения. Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе. |
СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА
Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).
Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.
Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты. Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?
Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.
Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.
Также не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 и 101 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1) или совместителей (ст. 601 ТК РФ).
Правила привлечения к сверхурочной работе
Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила.
Правило 1. Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее.
Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать сверхурочную работу (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Это подтверждает и судебная практика.
Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от 13.04.2010 согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010) относительно п. 4 оспариваемого предписания ГИТ Республики Карелия от 17.12.2009 № 63/22/2-933 о запрете привлекать водителей к сверхурочным работам на основании заблаговременно составленного графика сверхурочных работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье.
Согласно п. 5.2.10 коллективного договора привлекать работников, к которым применяется порядок суммированного учета рабочего времени, к сверхурочным работам можно на условиях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ и п. 5.2.7 коллективного договора. Учетный период для водителей ЦТА - один месяц. В силу п. 5.2.7 коллективного договора в случае привлечения работников к сверхурочным работам стороны руководствуются нормами ст. 99 ТК РФ.
Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом сверхурочная работа планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей. Однако это противоречит положениям ст. 99 ТК РФ, по смыслу которой согласие работника на сверхурочную работу должно быть получено работодателем от работника перед каждым фактом привлечения к такой работе.
В результате решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010 по настоящему делу оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) - без удовлетворения.
Правило 2. Переработки в рамках выполнения сверхурочной работы считаются в конце определенного периода.?
В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):
- установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, 8 часов в день) - при обычном учете рабочего времени;
- нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.
Обратите внимание! Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами признается сверхурочной
Правило 3. Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).
В организации много работников-совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? И если да, то какими пределами она ограничивается?
Никаких исключений для привлечения к сверхурочной работе работников-совместителей закон не содержит.
В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ) , так как другого правила закон не содержит.
Обратите внимание! 6 декабря 2011 был принят Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступит в силу с 1 января 2013 г.
Правило 4. Работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени.
Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 и 313 НК РФ.
Как в табеле учета рабочего времени отмечается время сверхурочной работы?
В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Правило 5. Сверхурочная работа носит эпизодический характер. Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).
Правило 6. Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.
Обратите внимание! Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов) и сотрудников в период действия ученического договора
При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, КоАП РФ, постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу № А08-10945/05-21.):
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При этом нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
Правило 7. К сверхурочной работе запрещено привлекать отдельные категории работников.
1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259);
2) сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 3488 ТК РФ);
3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к сверхурочной работе, даже если сами сотрудники будут на это согласны.
В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочной работе привлечение к ней может осуществляться как с согласия работника, так и без него (табл. 1) .
В исключительных случаях, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия, работодателю необходимо издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомить с ним работника под роспись.
Я работаю в отделе кадров большого промышленного предприятия. Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе подписывает генеральный директор, но он, конечно же, не может быть в курсе всех текущих дел завода, даже когда речь идет о производственных авариях. Как правильно оформлять документы в этих случаях, ведь руководителю организации нужно каким-то образом сообщить всю необходимую информацию?
Действительно, сложно представить ситуацию, когда руководитель крупного промышленного предприятия с числом работающих в несколько тысяч человек самостоятельно получает и держит в голове информацию обо всех неполадках в работе.
Чтобы руководитель организации мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к сверхурочной работе, а также определиться с процедурой такого привлечения, нередко требуется сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.
В тексте этого документа называются обстоятельства, вызвавшие такую необходимость, и информация о том, когда и какого работника нужно привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.
Если причиной сверхурочной работы послужила производственная авария, как правило, сначала издается приказ по основной деятельности об устранении последствий такой аварии, где решаются, в том числе, и кадровые вопросы. Затем на основании этого документа служба кадров готовит приказ по личному составу о привлечении отдельных сотрудников к сверхурочной работе.
Привлечение к сверхурочной работе в тех случаях, когда необходимо получить письменное согласие работника, такое согласие следует оформить предварительно - до издания приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Как можно оформить предварительное согласие работника на сверхурочную работу?
Обратите внимание! Таблицу с алгоритмом привлечения работников к сверхурочной работе в различных ситуациях см.
На практике для этого используют несколько вариантов. Работнику можно направить письменное уведомление о необходимости сверхурочной работы, знакомясь с которым под роспись, он может выразить свое согласие (или несогласие) на такую работу. Такой вариант не всегда удобен в условиях ограниченного времени для принятия и оформления решения о сверхурочной работе.
Сэкономить время позволяет другой вариант - работника можно под роспись ознакомить с той докладной запиской, которая после будет представлена руководителю организации (приложение 1) .
Только после оформления письменного согласия работника можно издавать приказ о привлечении его к сверхурочной работе (приложение 2) .
Таблица 1
Порядок привлечения к сверхурочной работе
В тех ситуациях, когда помимо письменного согласия работника требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, проект приказа о привлечении к сверхурочной работе нужно направить в профком.
Особенности привлечения к сверхурочной работе отдельных работников
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:
- инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).
При этом надо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 и ст. 264 ТК РФ).
Порядок оформления документов
Как мы уже отметили, каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе (распоряжении) должны быть указаны:
- причины возникновения необходимости в сверхурочной работе;
- привлекаемые работники;
- продолжительность сверхурочной работы;
- порядок ее оплаты.
Обратите внимание: нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем.
Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальные нормативные акты работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем.
Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительного времени отдыха (табл. 2) .
Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Таблица 2
Компенсации за сверхурочную работу
В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:
1. Что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии)?
2. Как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка?
3. Какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени?
4. Как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную)?
5. Как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники)?
Словарь кадровика Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона), или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве
База для расчета коэффициентов. В данном случае можно применить нормы трудового права по аналогии.
Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, в отношении оплаты сверхурочной работы применяют нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.
Так, в коллективном договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) можно предусмотреть следующий порядок: «Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).
Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:
- работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам; начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки; начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы); начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)».
Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка. Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается. А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю. В рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:
Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель «среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году».
Согласно производственному календарю на 2012 год среднемесячное число рабочих часов составит:
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени. Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни. При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. 99 и 104 ТК РФ).
Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода.
Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).
Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.
Сверхурочная работа ночью. Труд в период с 22 часов до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ. Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.
Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения, установленного ст. 99 и 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 152 и 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно - за сверхурочную работу и отдельно - за ночную работу. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.
16 апреля 2012 г. референту коммерческого департамента ООО «Альфа» Рычкову В.В. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке для уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня 8 часов, с 11 ч 00 мин до 20 ч 00 мин, перерыв на обед - 1 час. Должностной оклад референта 50 000 руб. Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г. в соответствии с производственным календарем составляет 1986 часов.
Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО «Альфа», оплата сверхурочных работ производится за первые 2 часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится c k = 0,2 часовой части должностного оклада. Как должна быть оплачена такая сверхурочная работа?
Все отработанные сверхурочные часы с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ. Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (2 часа с 22 ч 00 мин до 24 ч 00 мин) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (прило
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.
В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.
При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.
Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:
- продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ ;
- для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
- рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
- смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
- работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
- еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).
Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ ).
Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом № 173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.
В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.
У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.
Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.
Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.
Пример 1.
Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.
В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).
У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день - работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Согласно ст. 153 ТК РФ , если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад):
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:
- за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ );
- за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ ).
- фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
- оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.
Пример 2.
Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.
Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).
Доплата за работу в ночное время - 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).
В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).
Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ :
- первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
- последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.
Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 .
Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.
Пример 3.
Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Рассчитаем доплату за сверхурочные часы работы.
Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 - 168).
Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).
Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 (далее - Разъяснение ), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152 , 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения , Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 ).
Пример 4.
Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?
В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ , то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.
Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.
Пример 5.
Оклад работника учреждения - 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период - месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.
Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки - 12 часов (168 - 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ , в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.
В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 . Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.
В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x
12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).
В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
Сменный график предполагает работу, которая, как правило, превышает обычную продолжительность рабочего дня. Но и при таком графике возникает необходимость в переработках. Переработка рабочего времени при сменном графике оплачивается в повышенном размере.
Сменная работа
Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:
- увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
- более продуктивного использования оборудования.
Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.
При сменном графике устанавливается суммированный учёт рабочего времени.
Суммированный учёт
Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.
Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.
Для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.
Норма труда при сменной работе
Минздравсоцразвития России своим Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок , которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).
Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.
Переработка при сменном графике работы
Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:
- длительности рабочего времени в течение одной смены,
- перерывах на отдых;
- порядке чередования смен.
Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.
Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.
Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.
Оплата за сверхурочные часы при сменном графике
Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере.
Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.
В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также — или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.