При регистрации ООО учредители выбирают сферы будущей деятельности, которые подразделяются на основные и дополнительные. В процессе развития бизнеса может возникнуть потребность внести изменения в ОКВЭД. Данная процедура регламентирована законодателем.

Процесс отличается от того, который предусмотрен для ИП в 2016 году. Главным образом это связано с тем, что в организации действует принцип коллективного принятия решений, а также смена сферы предпринимательской активности влечет за собой включение преобразований в устав.

Документация для изменения ОКВЭД

Перед тем как инициировать процедуру изменения ОКВЭД следует собрать пакет документации для передачи в ИФНС:

• паспорт руководителя организации;
• ИНН руководителя;
• приказ о назначении действующего руководителя;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• устав организации в актуальной версии (в случае внесения преобразований в 2-х экземплярах);
• ОГРН и ИНН ООО.

Решение о смене кодов ВЭД в организации в текущем 2016 году принимается коллективно. Поэтому перед представлением документов в налоговую службу требуется провести собрание участников или принять вердикт единственному участнику. По итогам заседания органа управления юридического лица оформляется протокол, доказывающий вынесение соответствующего решения, или формируется единоличное решение участника.

Собранные данные передаются в территориальный орган ФНС вместе с заявлением. Такого рода обращение в 2016 году предоставляет только руководитель ООО. Подпись данного лица заверяется нотариально.

Обращение оформляется по форме Р13001. Данное заявление состоит из нескольких листов. В каждом случае необязательно подшивать их все. Заявитель выбирает только те, которые понадобятся в конкретном случае. Например, пошаговая инструкция при смене видов деятельности подразумевает оформление заявления, состоящего из титульного листа, а также Н и Р.

Данная форма применяется при смене иной информации о юридическом лице (наименовании, адресе и т.п.).

Общие правила проведения процедуры

Смена ОКВЭД в 2016 году предусматривает следование следующей пошаговой инструкции :

1. Выбор новых кодов, отражающих деятельность, которую станет вести юридическое лицо.
2. Оформление заявления, формирование пакета документации для ИФНС.
3. Нотариальное удостоверение документов и заявления.
4. Передача собранных данных в налоговую инспекцию.

Процесс проверки представленной информации занимает 5 рабочих дней. По результатам процедуры заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с внесенными в нее изменениями.

При выборе сфер бизнеса учитывайте, что для некоторых видов работы понадобятся дополнительные разрешения (лицензии, свидетельства СРО). Даже после внесения соответствующих преобразований в коды ВЭД функционирование ООО в этих сферах не будет признано легальным без соответствующих актов.

Готовые формы заявления есть в интернете. Также бланк можно получить в налоговой инспекции.

Для ООО существует два варианта внесения изменений в зависимости от формулировки, примененной в уставе. Если этим учредительным актом предусмотрено, что организация вправе работать в каждом секторе рынка, то вносить преобразования не надо.

В некоторых уставах перечислены конкретные виды деятельности, которые осуществляет ООО. Такая ситуация подразумевает необходимость дополнительных операций – включение изменений в учредительную документацию организации.

При такой формулировке перечень актов для преобразований ОКВЭД расширяется, добавляется устав в новой редакции с указанием действующих кодов.

Кроме того, заявитель обязан оплатить государственную пошлину за операции по внесению изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Проведение платежа подтверждается квитанцией.

Чтобы избежать повторного внесения преобразований в устав в связи со сменой кодов добавляется следующая формулировка: «и прочие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ».

Сроки и стоимость осуществления процедуры

Сама процедура в 2016 году длится 5 рабочих дней. Этот период дается налоговой инспекции для проверки документации, представленной заявителем. Кроме того, добавляется время на сбор необходимых сведений для налоговой инспекции. Плюс, удостоверение заявления и актов у нотариуса.

Законодатель устанавливает период, в течение которого руководитель ООО обращается в налоговый орган для инициирования процедуры по смене видов деятельности – 3 суток с момента вынесения решения. Волеизъявление выражается в письменной форме в виде протокола. С момента составления до обращения в налоговую службу должно пройти не более 3-х дней.

В противном случае на нарушителя накладывают штраф. В 2016 году размер составляет 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Внесение государственной пошлины за смену, исключение или трансформацию превалирующего вида функционирования не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда дополнительно требуется добавить изменения в устав организации. За совершение данных операций заявитель обязан оплатить 800 рублей.

При преобразовании шифров ОКВЭД понадобится обратиться к нотариусу для заверения подписи руководителя. Данные услуги оказываются на возмездной основе. Дополнительные расходы возникают если заявление передает не лично руководитель организации, а представитель. Доверенность также заверяется нотариально.

Кроме того, цена может увеличиваться при привлечении правового помощника.

Варианты преобразования ОКВЭД

На практике могут сложиться разные ситуации — возникнет необходимость добавить новые дополнительные коды, исключить часть ранее действовавших ОКВЭД или же изменить превалирующую сферу функционирования. Пошаговая инструкция в случае исключения, добавления или замены немного отличается в части оформления заявления.

Изменение главного кода

Главный ОКВЭД отражает ту сферу функционирования, которая приносит ООО наибольший доход.

При изменении в обращении оформляются следующие разделы:

1. Титульный (п. 1.1, 1.2, 1.3) – в пункте 2 проставляется цифра 1;
2. Лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
3. Лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
4. Лист Р – данные по заявителю.

Другие коды вносить в заявление юридического лица не нужно. Числа вписываются слева направо с первой ячейки. Шифр состоит из 4-х знаков. Данное требование устанавливает законодатель.

Чтобы поменять главный код, выбрав из дополнительного в 2016 году, заявителю требуется заполнить заявление следующим образом :

1. Лист Н (стр. 1) – п.1.1. – вписывается прежний вспомогательный код;
2. Лист Н (стр. 2) – п.2.1. – действовавший ранее основной код, п.2.2. – прежний дополнительный шифр.

Как добавить дополнительный код

Чтобы добавить вспомогательные коды требуется выполнять следующую пошаговую инструкцию по заполнению заявления:

1. Титульный лист;
2. Лист Н (стр.1) п. 1.2 – дополнительный шифр.
3. Лист Р.

Таким образом, осуществляется добавление указанных кодов к уже действующим.

Как удалить коды

Чтобы исключить лишние коды в 2016 году заявление заполняется по следующему образцу :

1. Титульный лист;
2. Лист Н (стр. 2) – п.2.2 — дополнительный шифр, который подлежит ликвидации;
3. Лист Р.

В данном случае требование о 4-х значном коде не действует. ОКВЭД нужно указывать в точном соответствии с тем, как они записаны в выписке из ЕГРЮЛ.

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

• перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
• а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

• класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
• подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
• группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
• подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

• класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
• подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
• группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
• подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
• вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

• для определения права на налоговые льготы;
• для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

• расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
• полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
• смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

1. Свидетельства ;
2. Свидетельства ИНН организации;
3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

• лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
• через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
• через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
• в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

• лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
• через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
• по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
• если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете

В уставе должна содержаться информация о том, какой экономической деятельностью намерена заниматься организация. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который ИФНС выдаёт после образования общества, виды деятельности обозначаются с помощью цифровых кодов, называемых коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности).

Если в процессе работы фирмы необходимо изменить вид ее деятельности, то нужно добавить или сменить коды ОКВЭД для ООО.

Как добавить или сменить ОКВЭД в ООО — пошаговая инструкция

1. Подобрать подходящие для организации коды из актуальной версии ОКВЭД

Классификатор видов деятельности ОКВЭД в данный момент существует в 3-х редакциях:

• ОКВЭД ОК 029-2001 или ОКВЭД 1 – применялся при регистрации фирм до 11 июля 2016 года;
• ОКВЭД ОК 029-2007 или ОКВЭД 1.1 – применяется органами статистики для внутренних целей;
• ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2 – с 11 июля 2016 г. все регистрационные действия, в том числе изменение видов деятельности ООО, производятся только по этой редакции классификатора.

С 2016 года внести изменения в коды ОКВЭД можно только в соответствии с ОКВЭД 2. Если в заявлении будет указана старая версия классификатора кодов ОКВЭД, то будет получен отказ в регистрации изменений.

2. Выбрать форму заявления о смене кодов ОКВЭД

Если изменение или добавление кодов ОКВЭД в компании требует обязательного изменения устава, то используется форма Р13001 и необходима оплата госпошлины в размере 800 рублей.

Для смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав ООО заполняется форма Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

После заполнения выбранной формы заявления сообщить в налоговую инспекцию в течении 3-х рабочих дней об изменении кодов ОКВЭД.

3. Подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД в ООО

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

4. Заполнить и заверить у нотариуса заявление об изменении ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

5. Подать документы о смене ОКВЭД в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.

Как выбрать нужные коды ОКВЭД

Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.

Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.

Смена устава и форма заявки

В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять . Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая - всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.

В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.

Принятие решения

Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:

Перечисление всех добавляемых кодов;

Перечисление всех исключаемых кодов;

Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;

Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;

Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).

Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.

Заверение заявления у нотариуса

Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением. Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы. После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.

Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение - отправить в налоговую службу представителя организации.

Подача документов

Следующий шаг - это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра - МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.

Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно - 46-е.

Пакет документов будет следующим:

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;

Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;

Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);

Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).

Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.

Получение документов

Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.