в силу ст. 180 ТК может инициировать работодатель, заручившись согласием сотрудника, однако Конституционный суд дал свое толкование указанной нормы. Об этом и других нюансах досрочного увольнения при сокращении штата читайте в настоящей статье.

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2015 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Вывод: обе стороны могут инициировать досрочное прекращение трудовых отношений, но увольнение возможно только с согласия противоположной стороны. Так соблюдается баланс интересов нанимателя и сотрудника.

Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора

Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.

По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.

ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:

• для сезонных работников — неделя (ст. 296);
• при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).

После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:

Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.

ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.

Шаг 2: согласование.

Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).

В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.

Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.

ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.

Шаг 3: оформление.

Основанием для увольнения по ст. 84.1 ТК является приказ о досрочном увольнении, составляемый в свободной форме или по Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Работник ставит подпись на приказе, тем самым подтверждая факт ознакомления с ним. При желании сотрудник может получить копию этого документа.

Помимо приказа кадровая служба составляет записку-расчет и вносит запись об увольнении в трудовую книжку.

Шаг 4: расчет.

В последний день работы осуществляется расчет по ст. 140 ТК:

• наниматель выплачивает работнику:
  - невыплаченную зарплату, отпускные и т. д.;
  - дополнительную компенсацию.
• работник выплачивает работодателю:
  - возмещение реального ущерба, причиненного напрямую работником.

Шаг 5: выдача документов.

Одновременно с расчетом работник получает на руки свою трудовую книжку, а по отдельному запросу также заверенные копии документов.

Образец заявления о досрочном увольнении при увольнении по сокращению штата

Работник выражает желание досрочно расторгнуть договор устно при разговоре с руководителем или письменно, направив ему заявление.

Унифицированной формы заявления не существует, но практика исходит из следующего содержания:

1. Стандартная шапка в верхнем правом углу, содержащая наименования сторон:
   • указание на главу организации, которому направляется заявление;
   • должность и имя сокращаемого сотрудника.
2. Заголовок «Заявление» по центру.
3. Непосредственно заявление, где указываются:
   • сведения о приказе, в соответствии с которым сотрудник сокращается;
   • просьба прекратить трудовые отношения досрочно на основании ст. 180 ТК;
   • указание на необходимость предоставить положенные увольняемому работнику трудовые гарантии, а именно выплатить дополнительную компенсацию.
4. Реквизиты: дата, подпись.

Образец заявления размещен на нашем сайте.

ВАЖНО! Работник в силу ст. 80 ТК при увольнении по собственному желанию имеет право отозвать заявление, пока не истекло время предупреждения, если его должность не была письменно предложена иному лицу в порядке перевода. Право возврата заявления распространяется и на заявление сотрудника о досрочном увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации-работодателя.

Компенсация за досрочное увольнение при ликвидации работодателя, сокращении работника

Согласно ст. 180 ТК досрочно увольняемый работник получает компенсацию. Ее размер приблизительно равен заработку, который сотрудник получил бы, если бы отработал оставшееся до сокращения или ликвидации организации время. Точный размер компенсации вычисляется так:

Компенсация = средний заработок × время до истечения срока предупреждения.

Средний заработок определяется как соотношение всей заработанной суммы по отношению к отработанному времени за прошедшие 12 месяцев (ст. 139 ТК).

Оставшееся до истечения срока предупреждения время указывается в днях. Обычно оно не превышает 60, но, как указал Московский горсуд в апелляционном определении от 04.12.2012 № 11-26294/2012, ТК не ограничивает срок, за который начисляется компенсация, 2 месяцами. Данный срок установлен как минимальный срок предупреждения.

Следовательно, если работодатель предупредит работника о предстоящем увольнении, например за 4 месяца, а через месяц стороны согласятся о досрочном увольнении, то компенсация будет рассчитываться исходя из оставшихся до окончания срока предупреждения 3 месяцев.

Подытожим. При ликвидации работодателя или при сокращении работника сам увольняемый сотрудник или его работодатель имеет право выразить инициативу о прекращении трудового договора досрочно. Для досрочного увольнения необходимо заручиться согласием второй стороны.

Досрочно увольняемому сотруднику полагается дополнительная компенсация. Она исчисляется путем умножения среднего заработка на оставшиеся дни до истечения срока предупреждения.

Заявление на досрочное увольнение – это документ, который подтверждает намерение человека уйти с работы или согласиться с решением руководства предприятия о сокращении должностей.

Написать заявление с просьбой досрочного увольнения вы сможете только после того, когда будет официально опубликован приказ от руководства касаемо сокращения штата, а также после получения извещения, в котором должны указываться сроки. Извещение сотруднику обязательно выдается под роспись.

Публикация приказа, означает, что инициатива расторжения трудового договора исходит от сотрудника. При получении работником извещения, инициативу проявляет сам работодатель.

Внимание! Согласно ст. 81 ТК РФ , если сотрудник был уволен досрочно, руководство предприятия должно выплатить ему денежную компенсацию.

Также согласно статьям и 180 ТК РФ , работник имеет право на получение дополнительных денежных выплат за промежуток времени с даты увольнения и до момента, который должен указываться в извещении о сокращении.

Отличия от ухода по собственной инициативе

Досрочное увольнение и уход с должности по собственной инициативе – это разные вещи. Их не стоит путать.

Когда сотрудник хочет взять расчёт по личной инициативе, он должен уведомить начальство об этом за две недели. Руководство предприятия может сразу же одобрить просьбу, не дожидаясь, пока пройдут 14 дней, или выждать этот срок. Поэтому в заявлении на увольнение по собственной инициативе дата указывается, но в самом низу . Она необходима для отсчета срока уведомления.

Что касается досрочного увольнения по причине сокращения штата сотрудников, то здесь могут возникнуть дополнительные вопросы и трудности.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ , если планируется сокращение должностей либо ликвидация предприятия, работнику руководство должно предоставить извещение об этом за 2 месяца. Но это не значит, что сотрудник должен уволиться сразу либо отработать этот срок полностью.

Справка! Сотрудник может оставаться на своем рабочем месте, однако ему никто не запретит начать поиск новой работы. Если вакансия будет найдена раньше истечения 2 месяцев, человек может уйти с места работы досрочно.

Для этого ему нужно будет правильно составить заявление. Это очень важно, так как, если оно будет составлено некорректно, то человек может не получить компенсационные выплаты с предыдущего места работы. Например, если в своей просьбе он укажет, что хочет уйти по собственному желанию, то никто не станет выплачивать ему компенсацию.

Правила написания

От того, насколько корректно будет составлено заявление на увольнение, будет напрямую зависеть процесс расторжения трудовых отношений между руководством и работником. Вообще не существует четкого образца, по которому оно бы писалось. Прошение на увольнение создается сотрудником в свободной форме с учетом следующих правил:

При составлении заявления необходимо принимать во внимание дополнительные нюансы. Работник в нем должен подтвердить досрочный разрыв трудовых отношений с предприятием. Это позволяет руководству на правовых основаниях расторгнуть трудовой договор с сотрудником досрочно. Если не обращать внимание на эту особенность, то как следует реализовать такое увольнение не получится.

Важно! В заявлении необходимо указывать прошение и причину, по которой вы хотите уволиться. Нужно отметить, что просьба вызвана сокращением штата сотрудников. В документе не должно быть ошибок и непонятных фраз.

Как оформить по желанию сотрудника?

Чтобы ваше заявление было принято руководством, и вы могли получить материальную компенсацию, обязательно следует указать в нем что:

Для подтверждения своего согласия, работодатель подпишет заявление об увольнение . После этого руководством должен быть издан приказ, поясняющий, что следует уволить сотрудника досрочно. Он должен быть обязательно зарегистрирован в журнале приказов. В документе должна присутствовать подпись самого сотрудника, что подтверждает его ознакомление с документом.

Когда наступает день увольнения, работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику.

Внимание! Если работодатель отказывается или затягивает с выплатой положенных вам денежных пособий, то вы можете обратиться со своей проблемой в трудовую инспекции либо подать иск в суд.

Образец заявления на увольнение должен быть составлен в 2-х экземплярах.

Генеральному директору ООО «Эксперт»

Ивановой В.И.

от менеджера по закупкам

Петровы Анны Васильевны

Заявление

Даю свое письменное согласие на аннулирование трудового договора по причине сокращения штата на основании приказа от (указывается дата, когда был издан приказ).

С приказом ознакомилась до истечения срока за 2 месяца с одновременной выдачей компенсации согласно части 3 ст. 180 ТК РФ , размер которой составляет средний заработок, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до конца действия срока предупреждения об увольнении.

20.05.2016 Петрова А.В.

Как составить по требованию работодателя?

В своем заявлении на увольнение сотрудник должен указать следующие данные:

• название компании и ФИО главы организации;
• собственные ФИО;
• дата, когда было получено уведомление и произошло ознакомление с приказом о сокращении;
• согласие с предложением руководства о досрочном увольнении;
• требование компенсационных выплат от руководства предприятия;
• дата составления заявления и подпись создателя.

Пример:

Проблемы при наличии ошибок

Если документ будет составлен неправильно, то это приведет к определенным проблемам.

1. Сотрудник не сможет получить компенсационные выплаты и выходное пособие от руководства предприятия.
2. Возникнет причина для подачи иска в суд уволенным работником на руководство предприятия.

Первое последствие затрагивает интересы и права уволенного сотрудника, а второе отрицательно сказывается на репутации работодателя. Если суд удовлетворит исковое заявление бывшего сотрудника, то руководство будет обязано не только выплатить ему все полагающиеся по закону компенсации, но и оплатить судебные издержки.

Заключение

Инициировать разрыв трудового договора при сокращении штата может руководитель и работник. Если заявление будет оформлено согласно всем правилам, то это позволит избежать дополнительных проблем с обоих сторон.

Увольняемого сотрудника нужно уведомить задолго до его сокращения. Этот срок можно сократить при его согласии. Для этого работник должен подписать заявление о досрочном увольнении по сокращению (образец приводим).

Сокращение

Сокращение влечёт за собой изменение штатного расписания. Если уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, речь идёт о сокращении численности работников. Если из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения — о сокращении штата. В любом случае работодатель должен соблюсти ряд обязательных мероприятий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме.

Работнику нужно будет подписать этот документ, что свидетельствует об ознакомлении с текстом. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.

Досрочное увольнение

В тексте уведомления о сокращении можно сразу сделать предложение о досрочном увольнении. Или оформить его отдельным документом.

Пример текста предложения:

«Уважаемый _____! Трудовой договор может быть расторгнут с Вами ранее истечения срока уведомления. В этом случае компания обязуется выплатить Вам компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанную пропорционально тому периоду времени, который останется до истечения срока уведомления об увольнении. Если Вы согласны на увольнение досрочно, то необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением.»

Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.

Образец заявления на увольнение по сокращению досрочно

Уведомление госорганов

О сокращении нужно уведомить и госорганы:

• выборный орган первичной профсоюзной организации;
• центр занятости.

Выплаты

Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную компенсацию. Её размер составляет средний заработок работника и исчисляется пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.

Оформление

Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению.

Когда на предприятии планируется сокращение, работодатель заблаговременно уведомляет об этом своих сотрудников. В каких случаях нужно писать заявление на увольнение и как правильно выполнить все формальности, вы узнаете из нашей консультации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется статьей 81 ТК РФ. Она рассматривает все случаи ( , ликвидация фирмы, смена собственника и т. д.).

Разница между сокращением численности и сокращением штата не расшифровывается, но на практике она заключается в следующем:

• в первом случае должность в штатном расписании сохраняется, но количество работников уменьшается;
• во втором – должность исключается из расписания, обязанности переходят другому специалисту.

Трудовой кодекс и Конституция РФ предоставляют определенные права сотрудникам, попавшим под сокращение:

• Преимущества сохранить рабочее место. Согласно ст. 179 ТК РФ, сотрудники с большим опытом и уровнем квалификации меньше рискуют оказаться в списке сокращенных, но они должны в письменном виде уведомить работодателя о своих правах. Привилегиями может воспользоваться и льготная категория граждан (одинокие родители, инвалиды, беременные сотрудницы и т. д.).
• Требование о предложении другой должности. При несоблюдении этого условия сотрудник сможет сослаться на нарушение закона, приказ об увольнении станет недействительным.
• После прерывания трудовых отношений встать на учет в центре занятости. Бывший сотрудник сможет получать по предыдущему месту работы в течение двух месяцев.

При сокращении штата руководитель заблаговременно предупреждает подчиненных, направляя письменное .

Они вправе досрочно прервать трудовые отношения без отработки двух месяцев. Потребоваться это может в разных случаях, например, чтобы устроиться на новую работу.

Однако увольняющийся должен суметь правильно составить заявление, чтобы не лишиться положенных по закону .

Как правильно написать заявление на увольнение по сокращению штата в 2019 году?

Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

Общая структура такова:

• «Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
• Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
• Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

Что нужно учитывать при написании текста:

• сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить в противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно;
• четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);
• не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.

Текст должен содержать следующие пункты:

• сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении;
• дату получения письменного предупреждения;
• список предлагаемых вакансий (если были);
• желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения;
• информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.

Для написания заявления на увольнение в связи с сокращением используется обыкновенный лист формата А4. Заполняется в печатном виде или от руки разборчивым почерком.

Наличие ошибок недопустимо.

Примеры составления документа

Пример 1:

ООО «Арктур» планирует сократить численность работников 14.12.2016, в связи с чем, 10. 10. 2019 г. были направлены соответствующие письменные уведомления сотрудникам. Н.И. Коршунова, занимающая должность бухгалтера отдела экономики и прогнозирования, собирается преждевременно расторгнуть договор (нашла новое место работы).

Образец заявления на увольнение в связи с сокращением будет выглядеть так:

Пример 2:

ЗАО «Глобус» планирует сократить численность работников 26.04.2017. Персонал получил письменные предупреждения 26.02. 2019 г. Торговый представитель Г.В. Соловьева желает досрочно уволиться с компании, так как нашла новое место работы.

Подаваемое заявление будет выглядеть так:

Какие предоставляются выплаты?

На основании заявления о досрочном увольнении издается Приказ и делается соответствующая запись в трудовой книжке. В дальнейшем производятся все положенные по закону выплаты.

Сотруднику назначается:

• зарплата за отработанные дни месяца, в котором происходит расторжение трудового договора;
• выплаты, равные среднедневному заработку за дни, оставшиеся до истечения срока предупреждения;
• выходное пособие;
• зарплата за два месяца, следующие после .

Что делать, если вас заставляют предоставить документ?

Предприятию экономически выгодно, когда работник увольняется самостоятельно.

Получится, что прекращение трудовых отношений происходит по инициативе служащего, значит положенные при сокращении компенсации можно не выплачивать.

По этой причине руководители просят подать заявление на увольнение по собственному желанию или . Некоторые оказывают психологическое давление (угрожают ).

Как поступить в такой ситуации? Это зависит от разных факторов.

Если сотрудник твердо решил отстаивать свои права, то поддаваться на подобные уговоры однозначно нельзя.

• Зафиксировать факт правонарушения — найти свидетелей, способных подтвердить угрозы работодателя либо записать разговор на диктофон.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или проконсультироваться с хорошим юристом.

Рассматривая иск, суд изучает причины написания заявления, условия составления документа, истинное намерение сотрудника.

Особое внимание уделяется тексту на наличие необходимых реквизитов (подписи, даты, резолюция и т. д.).

Если сотрудник написал заявление под давлением руководства и имеет неопровержимые доказательства, работодателя обязуют:

• выплатить все полагаемые пособия;
• изменить формулировку причины увольнения;
• возместить моральный вред и расходы на судебные издержки.

Что нужно знать?

При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работодатель обязан соблюдать определенный порядок.

Обнаружив нарушение, трудовая инспекция может признать увольнение недействительным, поэтому сотруднику тоже полезно знать последовательность предпринимаемых действий:

• Издание приказа – содержит распоряжение о выполнении процедуры сокращения: уменьшить численность работников, изменить штатное расписание и т. д.
  Составление списка должностей, попадающих под сокращение (на основании ст. 179 ТК РФ).
• Отправление уведомлений сотрудникам для ознакомления под роспись.
• Предложение альтернативных вакантных мест.

Вам понадобится

• Документы работника, документы работодателя, бланки соответствующих документов, ручка, трудовое законодательство.

Инструкция

Чтобы уволить сотрудников в связи с сокращением штата, работодателю необходимо составить приказ, в шапке документа вписать полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. В распорядительной части должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, который подлежит увольнению, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием. На сотрудника кадровой службы возлагается ответственность за ознакомление с документом работника. Документ должен быть подписан директором компании и заверен печатью фирмы.

Ознакомьтесь с приказом об увольнении по сокращению. Поставьте свою личную подпись, укажите свою фамилию, инициалы, впишите дату ознакомления.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан написать уведомление об увольнении работнику. В шапке данного документа должны быть указаны ваши фамилия, имя, отчество, название занимаемой вами должности, структурного подразделения, в котором вы оформлены. В уведомлении работодатель ссылается на статью 180 Трудового кодекса РФ, в которой указан порядок увольнения по сокращению.

Ознакомьтесь с уведомлением об увольнении, составленным в двух экземплярах. Поставьте свою личную подпись и дату. Укажите фамилию, инициалы.

Ознакомившись с приказом и уведомлением, продолжайте свою трудовую деятельность до истечения двух месяцев. Заявлений на увольнение вам писать не нужно. Увольнение по сокращению является инициативой работодателя. В случае написания вами данное увольнение будет по вашей инициативе, и вы теряете право на получение выходного пособия.

Получив на руки трудовую книжку, ознакомившись под роспись с записью об увольнении, передайте дела и получите денежные средства под расчет. Встаньте на учет в центр занятости населения, в котором вы будете получать в течение трех месяцев среднемесячную заработную плату, если до этого не найдете достойную работу.

Источники:

• Нужно ли писать заявление при увольнении по сокращению штата
• как написать заявление на сотрудника

В связи с экономическим кризисом или иными причинами работодатели сокращают штат работников. Для этого следует издать приказ и уведомить сотрудников, должности которых попадают под сокращение, в письменном виде за два месяца до проведения данной процедуры. Унифицированной формы уведомление не имеет, но должно содержать обязательные реквизиты.

Вам понадобится

• - Трудовой Кодекс РФ;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы работников;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - ручка;
• - кадровые документы.

Инструкция

Прежде чем писать уведомления работникам, составьте приказ. В правом верхнем углу документа впишите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Название документа напишите заглавными буквами, укажите тему приказа, которая в данном случае будет соответствовать сокращению численности штата. Впишите причину проведения данной процедуры, которая должна соответствовать, к примеру, производственной необходимости или иным факторам.

В распорядительной части приказа напишите наименования должностей, структурных подразделений, которые подлежат сокращению.

Возложите ответственность за исполнение документа на кадрового работника. Поручите ему написание уведомлений сотрудникам. Заверьте приказ подписью директора или иного уполномоченного лица, печатью предприятия.

Предупредите в письменном виде центр занятости населения, за которым территориально закреплена ваша компания. Письмо следует направить за два месяца до проведения соответствующих мероприятий.

Составьте уведомления для каждого сотрудника, должность которого подлежит сокращению. В правом верхнем углу впишите их фамилии, имена, отчества, названия должностей, структурных подразделений. В содержании документа укажите дату, с которой предполагается произвести сокращение, причину, послужившую проведению данной процедуры.

На уведомлении следует поставить личную подпись руководителю предприятия. Документ следует написать в двух экземплярах, на одном из них работник должен поставить подпись и дату получения, вернуть работодателю, второй – оставить себе.

По истечении двух месяцев увольте сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, выплатите им денежные средства под расчет, в том числе выходное пособие.

Необходимо учитывать, что работодатель обязан предложить работникам, попадающим под сокращение, другие свободные должности, но если таковых нет или специалисты не согласны с переводом по каким-то причинам, неизбежно увольнение.

Обратите внимание

В течение двух месяцев руководитель организации может в любой момент передумать и отменить мероприятия по сокращению штата.

Источники:

• срок предупреждения о сокращении в 2019

В соответствии со статьей 81 Трудового Кодекса РФ работодатель может расторгнуть договор с сотрудником в связи с сокращением штата. В этом случае очень важно правильно оформить все необходимые документы, дабы оградить себя от судебных разбирательств.

Инструкция

Создайте комиссию, члены которой будут решать стоит штат, и какие должности должны быть упразднены. Для этого издайте письменное распоряжение. В документе обозначьте председателя собрания (им может быть и руководитель, и заместитель) и других членов комиссии. Установите дату проведения совета. На собрании решите поставленный вопрос, решение занесите в протокол.

На основании протокола комиссии для проведения сокращения штата издайте приказ, в котором укажите наименование сокращаемых должностей и дату внесения изменений в производственный процесс.

Оформите уведомление в центр занятости населения. В этом документе вы должны указать должность, заработную плату сокращаемых сотрудников. Уведомление составьте в двойном экземпляре, один из которых оставьте себе (с пометкой центра занятости), второй отдайте в государственный орган. Данный документ необходимо предоставить в госструктуру за 2 месяца до сокращения штата.

Далее вам необходимо уведомить самих сотрудников, с которыми вы планируете расторгнуть трудовой договор. Составьте для каждого сокращаемого работника документ, где укажите причину, дату сокращения и основание. Текст документа может быть следующим: «В связи с прекращением деятельности подразделения уведомляю вас об увольнении с 01 августа 2014 года по пункту 2 статьи 81 ТК РФ. Основание: приказ руководителя от 01 июня 2014 года №2». Сотрудник в знак ознакомления должен поставить свою подпись и дату. Отправлять уведомление нужно не менее чем за 2 месяца до даты сокращения.

Через 2 месяца расторгните трудовой договор со всеми сотрудниками, попавшими под сокращение, выплатите выходное пособие, внесите изменение в личную карточку сотрудников, сделайте пометку в трудовой книжке, ссылаясь на статью 81 ТК РФ. Утвердите новое штатное расписание, путем издания приказа. Если необходимо, внесите изменения в график отпусков.