По законодательству Российской Федерации каждое предприятие не зависимо от вида деятельности и формы собственности в обязательном порядке в течение года должны сдавать отчеты в органы статистического учета. Это закреплено на законодательном уровне, не соблюдение данного требования моет привести к образованию штрафов и административной ответственности.
Общее понятие о данной форме отчетности
Форма П-4 – это установленная форма отчет, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:
- Малые организации;
- Кооперативы.
Важно!!! Каждый зарегистрированный субъект, который ведет деятельность на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен уточнить в статистике, какие виды отчетов он обязан сдавать, и в какие сроки.
Данный вид отчетности напрямую зависит от количества работающих сотрудников, так например отчет моет подаваться в двух вариантах, а именно:
- Ежеквартальная отчетность;
- Ежемесячная отчетность;
Более подробно о каждом виде отчетности представим в виде таблицы, в которой отобразим основные моменты подачи и составления данного отчета.
Важно!!! Если дата подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то можно перенести срок подачи, на первый рабочий день после выходного дня. Это не будет считаться нарушением сроков подачи отчетности.
Сдать данный вид отчетности можно следующими способами:
- Обратившись в статистическую службу, заполнить бланк отчетности и поставить печать;
- Отправит письмом;
- Через электронную программу Контур, с электронной подписью.
Каждый вариант отправки отчетности является законным и руководители организаций вправе сами выбирать, каким способом им удобнее отправлять. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется электронная версия отчетности, так как она не имеет определенных трудностей в составлении. Необходимо в определенные строки внести данные и сформировать отчет.
Инструкция по заполнению отчета
Особого труда при заполнении данного отчета не возникает. так как на каждом предприятии ведет учет количества сотрудников, их ставки и количество отработанного времени, поэтому составление отчета не занимает много времени. Необходимо лишь внести в представленную таблицу достоверные данные о виде деятельности организации и о заработной плате сотрудников.
Ответственность при подаче отчета
Многие руководители при составлении отчета, задаются вопросом, предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за неверно поданный или несвоевременно поданный отчет. Так вот, законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.
На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что подача отчета по форме П-4 является обязательным условием для каждой организации, деятельность которой проходит на территории Российской Федерации. Данный отчет подается ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников, которые работают на предприятии. Составление данного отчета не имеет особых трудностей, так как отчет имеет установленную форму бланка, в котором необходимо заполнять определенные строки. Если возникают вопрос во время составления данного отчета, можно обратиться за помощью к инструкции, которая изложена в законе №566. В данной инструкции изложены пошаговые рекомендации по составлению данной формы отчетности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1
Что собой представляет отчет по форме П-4 ?
Ответ: Форма П-4 – это установленная форма отчета, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации.
Вопрос №2
Кто может не сдавать отчетность по форме П-4?
Ответ: Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:
- Индивидуальные предприниматели;
- Малые организации;
- Кооперативы.
Вопрос №3
Кто сдает ежемесячно данный вид отчета?
Ответ: Отчет подается ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Основное условие подачи ежемесячного отчета является количество рабочих, которое превышает пятнадцать человек.
Вопрос №4
Какая информация отражается в бланке?
Ответ: Полная и точная инструкция по составлению и сдачи отчетности определенна законом Российской Федерации №566. Данный закон предусматривает, что отчетность имеет установленную форму бланка, который состоит из двух страниц.
- Первая страница: является титульным листом отчета, имеет полную информацию об организации, которая сдает отчет. На данной странице необходимо указать полные данные предприятия: период, за который подается отчетность; полное название предприятия; адрес организации и ОКПО, по которому зарегистрированное данное предприятие.
- Вторая страница: отражается полная информация о сотрудниках, их заработной платы и времени, которое они отработали в отчетном периоде. Данные представляются в виде таблицы. В представленную форму таблицы необходимо внести данные. Программа автоматически составит отчет, если все данные введены верно.
Вопрос №5
Какая предусмотрена ответственность за нарушение правил подачи отчетности?
Ответ: Законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.
Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).
П-4: скачать бланк-2019
Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс .
Форма П-4: кто обязан сдавать
Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства .
Форма П-4 (статистика-2019): инструкция по заполнению
Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:
- если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний , утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее - Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
- если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).
Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.
Форма П-4: сроки представления
Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).
| Средняя численность работников | Периодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний) | Общий крайний срок представления формы П-4 | Сроки представления в 2019 году |
|---|---|---|---|
| Превышает 15 человек | Ежемесячно | Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом | За январь 2019 г. - не позднее 15.02.2019 |
| За февраль 2019 г. - не позднее 15.03.2019 | |||
| За март 2019 г. - не позднее 15.04.2019 | |||
| За апрель 2019 г. - не позднее 15.05.2019 | |||
| За май 2019 г. - не позднее 17.06.2019 | |||
| За июнь 2019 г. - не позднее 15.07.2019 | |||
| За июль 2019 г. - не позднее 15.08.2019 | |||
| За август 2019 г. - не позднее 15.09.2019 | |||
| За сентябрь 2019 г. - не позднее 15.10.2019 | |||
| За октябрь 2019 г. - не позднее 15.11.2019 | |||
| За ноябрь 2019 г. - не позднее 16.12.2019 | |||
| Не превышает 15 человек | Ежеквартально | За I квартал 2019 г. - не позднее 15.04.2019 | |
| За II квартал 2019 г. - не позднее 15.07.2019 | |||
| За III квартал 2019 г. - не позднее 15.10.2019 |
За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.
Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).
Форма П-4: способы представления
Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.
Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).
Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.
Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу
При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):
- от 20000 руб. до 70000 руб. - для организации;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц.
Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:
- неподачи формы П-4 вообще;
- указания недостоверных сведений в форме П-4.
Форма П-4: образец
Образец заполнения формы П-4 приведен на странице.
Форма П-4 в 2018 году
За отчетные периоды 2018 года П-4 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566 . За декабрь/IV квартал 2018 года П-4 нужно представить не позднее 15.01.2019.
Отчетный документ, связанный с предоставлением данных о количестве работников и их заработной плате по форме П-4 в обязательном порядке предоставляется в местный орган Росстата. Бланк документа, инструкция по его заполнению и некоторые юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.
Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:
- численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
- их официальной заработной плате.
Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.
При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:
- Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
- При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если в последнее отчетное время зарплата и компенсационные выплаты не начислялись, форма все равно сдается, поскольку она позволяет учитывать статистические данные по численности штата.
Образец
Бланк документа имеет единую форму вне зависимости от формы собственности, величины предприятия, численности его сотрудников и прочих факторов. Пример заполнения приведен ниже.
Пошаговая инструкция по заполнению
Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).
Титульный лист
На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.
Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)
Основная часть
Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.
| строка | правила заполнения |
| 1 | Прописывается количество всех работников, в том числе принятых на несколько дней (т.е. списочный состав), которые трудятся на неполной ставке (причем именно по инициативе работодателя). Например, при вынужденном переходе на неполный рабочий день в связи с экономическими причинами. При этом если за отчетный месяц (или квартал) одного и того же сотрудника переводили на неполное рабочее время 2 и более раз, его все равно учитывают однократно (как единицу). |
| 2 | Здесь пишется общее количество сотрудников, которые трудятся на неполной ставке по соглашению, подписанному с администрацией компании. При этом не имеет значения, когда это соглашение было оформлено – с самого начала трудоустройства или на каком-то этапе трудовых отношений. В отношении сотрудников, которых несколько раз переводили на неполную ставку, действует то же правило: их учитывают однократно (как единица). Если сотрудники работают неполный день во время отпуска, положенного в связи с уходом за родившимся ребенком, они тоже учитываются в этой графе. |
| 3 | Здесь подсчитывается количество сотрудников, которые не работают в течение всего рабочего дня, причем причины связаны с работодателем, а не их желанием (например, недостаточно оборудованное место, нарушение условий труда). К этим же причинам относятся и форс-мажорные факторы, которые объективно никто не мог предвидеть (например, аварии, сбои в электроснабжении, наводнения и т.п.). В случае, когда 1 сотрудник получил 2 и более дней простоя, его учитывают только однократно (как единицу). |
| 5 | Здесь указывается количество сотрудников, которые согласовали с работодателем отпуск без содержания. Причем не имеет значения, по чьей инициативе был организован отпуск – самого сотрудника или администрации. Продолжительность отпуска равно как и основания его предоставления не имеют значения. Если за отчетный период работник получил 2 отпуска и более, он все равно учитывается как единица. |
| 6 | Здесь учитываются сотрудники, которые поступили на работу в данный отчетный период. Причем не имеет значения форма поступления – вновь трудоустроенный гражданин или сотрудник, переведенный из другого филиала или подразделения. |
| 7 | В этой строке указывается общее количество сотрудников, которые заняли должности на вновь созданных местах (например, вследствие увеличения предприятия, оптимизации производственных процессов, добавления количества смен и т.п.). Однако здесь не учитываются места, которые образовались в результате ликвидации предприятия или его отдельного подразделения. Таким образом, если работника формально уволили и вновь приняли на работу, он в данной строке не отражается. |
| 8 | Здесь отражаются только те сотрудники, которые отработали в последний день квартала, и он стал для низ последним (увольняются с этого дня). |
| 9 | Общее количество сотрудников, которые уволились по соглашению сторон. |
| 10 | Общее количество сотрудников, которые уволили в связи с сокращением. |
| 12 | Здесь указывается общее количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию. |
| 13 | Наконец, здесь отражается общее количество всех работников – т.е. собственно списочная численность. |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени. Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.
Кто должен заполнять форму
Эта форма относится к документации строгой отчетности, поэтому сдавать ее должны все работодатели, а именно:
- небольшие фирмы и крупные компании любой формы собственности (ООО, ПАО);
- общественные объединения, которые образовали юридическое лицо (благотворительные организации, религиозные, образовательные);
- органы местной и федеральной власти, государственные ведомства.
Таким образом, форма П-4 сдается всеми юридическими лицами, вне зависимости от того, ведут они коммерческую или некоммерческую деятельность. Однако ИП и самозанятые подобную форму не заполняют и не сдают.
Сроки сдачи отчетности
Сроки сдачи напрямую зависят от того, сколько официально зарегистрированных сотрудников работают в компании. При этом учитываются абсолютно все работники, в том числе:
- те, кто сотрудничают по гражданско-правовому договору;
- работающие по срочным трудовым договорам (например, сезонные работники);
- несовершеннолетние сотрудники (от 16 до 18 лет);
- совместители (как внутренние, так и внешние).
Документ сдается всегда до 15 числа месяца, который идет после отчетного. Однако регулярность (частота) сдачи зависит от того, сколько сотрудников работают в компании (от 15 или менее) – каждый случай рассмотрен в таблице.
Таким образом, в случае с ежеквартальной сдачей отчет по форме П-4 должен быть предоставлен в Росстат до 15 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
Кто обязан отчитываться я в Росстат по форме П-4 в 2018 году? Какие сроки сдачи отчетности? Перед вами небольшая консультация на этот счет.
Кто должен сдавать статистический отчет
Форму П-4 нужно сдавать в подразделения Росстата. В составе отчета формируются данные о численности и зарплате работников. Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Он заполняется в соответствии с указаниями, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Форму № П-4 обязаны подавать все организации независимо от системы налогообложения. Исключение – малые предприятия. ИП отчет вообще не сдают.Отчитаться обязаны все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. Отчет сдается даже если в отчетном периоде не начислялась зарплата и другие выплаты (п. 74.3 указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).
Сроки сдачи в П-4 в 2018 году
Периодичность и сроки сдачи отчета П-4 зависят от средней численности работников организации за предшествующий год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПХ).
Компания может самостоятельно определить, когда проверяющие ждут статистическую отчетность. Для этого воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте органа статистики – statreg.gks.ru .
Сроки сдачи отчетов П-4 в 2018 году приводим в таблице:
Ответственность
При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
- от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
- от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.
Аналогичный штраф предусмотрен в случаях:
- неподачи формы П-4 вообще;
- указания недостоверных сведений в форме П-4.
Новую форму П-4 статистика в 2017 году должны сдавать все организации. Исключение – микропредприятия. Они этот отчет не сдают. Инструкцию по заполнению формы, сроки сдачи и бланк вы найдете в статье.
Когда сдавать форму П-4 в 2017 году
Новая форма П-4 статистика в 2017 году (инструкция по заполнению приведена ниже) утверждена приказом Росстата от 02.08.2016 № 379. Применять ее надо с отчета за январь или 1 квартал 2017 года. Образец бланка представлен ниже. Скачать его в excel вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы» либо по ссылке ниже.
Обратите внимание! Росстат ждет новый отчет по статформе № 1. Кому необходмо его сдавать, в статье
Когда сдавать форму П-4
Сроки сдачи отчета в статистику зависят от численности работников компании.
Если за 2017 год численность сотрудников меньше 15 человек, сдавать отчет надо один раз в квартал до 15-го числа месяца, следующего за кварталом.
Если численность сотрудников 15 человек и больше, сдавайте отчет ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
За нарушение сроков сдачи П-4 предусмотрена административная ответственность (ст. 13.19 КоАП РФ). Размер штрафа для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для его должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.
Инструкция по заполнению формы П-4 статистика
Со сроками сдачи отчета П-4 разобрались. Теперь обсудим, как его заполнять. Приведем инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2017 году.
Форма состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановится.
В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. В нее включите:
- среднесписочную численность основных сотрудников.
- среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора.
- среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.
В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:
- фонд заработной платы сотрудников;
- сумму выплат социального характера;
- количество отработанных человеко-часов. В количество отработанных человеко-часов включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.
Как сдать новую форму п-4 в статистику в 2017 году
Инструкцию по заполнению формы п-4 статистика новая в 2017 году мы привели. Напомним, что скачать бланк П-4 статистика 2017 можно по ссылке выше.
Теперь разберемся, какими способами можно сдать этот отчет. Существуют три способа:
- лично в отделение статистики. Датой представления отчета будет день его фактической передачи в Росстат.
- отправить отчет по почте. Дата представления - дата отправки почтового отправления с описью вложения.
- сдать отчет в электронном виде через интернет. Дата представления – дата отправки по ТКС.