Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

Запись об увольнении по всем правилам ведения трудовых книжек ставит, либо сотрудник отдела кадров, либо же сам работодатель.

Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели , да и сам работник.

Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон . Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.

На какие нормативные документы опираются при увольнении?

Формулировка «увольнение по соглашению сторон» в Трудовом кодексе относительна новая. Она появилась в 2002 году, когда в кодекс было внесено огромное количество изменений. Поначалу, сами работодатели ломали голову над тем, что обозначает данная причина увольнения.

Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.

Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны , также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.

Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.

Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон , значит такое действие невозможно априори.

Как правильно внести запись в трудовую книгу?

Прежде, чем говорить о том, как правильно вносить запись в трудовую книгу, которая касается соглашения сторон, нужно разобраться в том, что же из себя представляет такое увольнение и чем таким разительным оно отличается от увольнения по собственному желанию.

Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.

Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе. Если увольнение производится по собственному желанию , то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить . Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.

Если говорить об увольнении по соглашению сторон, то все тут предельно просто – и работник, и работодатель рады и готовы разорвать трудовой договор тут же .

Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.

Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.

Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.

Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.

Теперь в колонке где обозначена информация о сведениях о работе нужно написать причину увольнения, название организации, а также с какой конкретной должности уволен работник.

Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.

Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.

Помните о том, что все сделанные записи и пометки в трудовой книжке должны быть хорошо читаемы, то есть, сделаны понятным почерком. Избегайте помарок, ведь трудовая книжка — это официальный документ.

Формулировка записи

Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.

Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».

Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, образец (пример) записи:

На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.

Полезное видео

Подробнее с вопросом об увольнении по соглашению сторон Вас ознакомит видео:

Заключение

Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, один из самых лучших видов увольнения. Ведь это означает что ни у вас, ни у вашего работодателя нет претензий друг к другу, и вы спокойно можете искать новую работу, а работодатель — нового человека на вашу должность.

Не бойтесь новых формулировок, лучше найдите вес ответы на свой вопрос в законодательстве и не бойтесь перемен и новшевств.

Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.

Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.

Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон. Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации. Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

1. Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
2. Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:

• сроки расторжения контракта;
• основание для прекращения договора;
• перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
• другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.

1. Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
2. Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
3. С работником осуществляется полный денежный расчет.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса . Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч.5 ст.84.1 Трудового кодекса.

Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:

• каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
• проставляется дата увольнения;
• делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
• основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
• заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).

Важно ! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2019 года

На основании каких документов делается данная запись?

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

• наименование документа (приказ);
• его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

• Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Заключение

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

Видео: По соглашению сторон - идеальное увольнение

Руководство компании и работник решили, что больше не хотят сотрудничать и договорились о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Как и любое увольнение, это необходимо правильно оформить и сделать правильную запись в трудовой книжке. Разберемся, как именно.

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ и называется он увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель могут договориться о расторжении договора и обговорить все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, как лучше всего документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу. Это может быть как работник, так и руководство организации. О принятом решении можно сообщить устно или письменно. Второй способ предпочтительнее, ведь бумажное или электронное извещение может потом служить доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, поэтому он может быть составлен в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага будет являтся доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Именно этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Обязательные реквизиты этого документа:

• дата увольнения;
• продолжительность и время отпуска (по договоренности);
• размер выходного пособия (по договоренности);
• компенсации и иные выплаты;
• другие условия;
• подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Выглядеть этот документ может так:

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, и его можно аннулировать только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке работника.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним нужно обязательно ознакомить работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания нужно указать п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так может выглядеть эта запись в трудовой:

уволить по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Или как в образце:

После чего работник должен поставить свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка должны быть выданы на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому должно быть выплачено выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку на руки. Какая запись должна быть сделана в документе и что является основанием для ее заполнения? В материале ниже мы расскажем, как проверить правильность заполнения книжки, чтобы не было проблем позже при оформлении пенсии.

Оформление трудовой книжки на предприятии занимается сотрудник отдела кадров. Иногда эти обязанности возлагаются на другое должностное лицо в качестве совмещения обязанностей.

Главное, чтобы ответственный исполнитель знал не понаслышке, как и когда должна быть заполнена трудовая книжка работника. В противном случае он просто испортит документ, ему придется делать исправительную запись.

Хуже если исправления не будут внесены, и при оформлении пенсионного обеспечения служащему не зачтут в расчет часть трудового стажа. Именно поэтому так важна запись об увольнении по соглашению сторон.

Процедура увольнения по собственному желанию

Увольнение предполагает особый порядок действий, который включает:

• Соглашение сторон
• Приказ на основании обоюдного согласия
• Расчет сумм к выплате
• Отработку и передачу дел
• Получение расчета и трудовой книжки

Таким образом, основанием для заполнения трудовой книжки служит приказ, который в свою очередь составляется на основании соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в роли соглашения может служить и обычное заявление сотрудника с одобряющей визой директора.

Запись об увольнении по соглашению сторон

Все записи в трудовых книжка должны производиться на основании норм трудового права. В данном случае это основной документ, регламентирующий труд и занятость в России, а именно – Трудовой Кодекс. Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, то нужно внимательно ознакомиться с информацией в статье 77 документа. Именно данная статья будет основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника.

ВАЖНО: прежде чем вносить запись в трудового работника убедитесь, что уже оформлен соответствующий приказ и он подписан сторонами.

Порядок проставления записи:

Шаг 1: получаете заявление от работника с визой директора или соглашение сторон, завизированное сторонами.

Шаг 2: готовите приказ на увольнение по соглашению сторон и подписываете его у руководителя и сотрудника.

Шаг 3: ждете окончания отработки, прежде чем делать запись в трудовую книжку, ведь стороны соглашения еще могут передумать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если в приказе указано уволить по соглашению сторон запись в трудовой не делается сразу, так как стороны могут отменить ее по обоюдному желанию; с другой стороны такое основание не допускает односторонний отказ от договоренностей, к примеру, работник не может передумать увольняться, как в случае с расторжением трудовых отношений по его собственной инициативе.

Шаг 4: если отработка закончена и сотрудник работает последний день, сделать запись в трудовой – уволен по соглашению сторон.

Шаг 5: в последний день перед увольнением выдать работнику полный расчет, справки о доходах и трудовую книжку под роспись.

Как видите, процедура составления записей в трудовой отлажена. Есть специальные инструкции по заполнению документа. Кадровик, изучивший нормы права, отлично знает, что и когда писать в бланк, чтобы его не пришлось переделывать. Главное помнить, что все исправления должны быть сделаны по-особому:

• Никаких замазок и затирок
• Неверное значение зачеркнуть
• Написать правильный текст и/или дату
• Зафиксировать надписью: «Исправленному верить»
• Заверить подписью директора и печатью организации

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Зачастую переезд или другие жизненные обстоятельства приводят к необходимости смены рабочего места. Негативных последствий увольнения можно избежать, если данный процесс будет проходить по соглашению обеих сторон. Это наиболее оптимальный способ прекращения рабочих отношений между сотрудником и начальником.

Как составить заявление?

Особенности увольнения по соглашению сторон и правила составления соответствующего заявления прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации . Данный способ актуален как для бессрочного, так и для срочного договора найма. Особенно важно, чтобы сотрудник оповестил начальство о своем желании уйти в письменной форме, составив специальное заявление об увольнение. Документ следует составить в двух экземплярах, один остается у заявителя, а второй предоставляется начальству. В некоторых компаниях предусмотрены бланки для составления заявлений подобного рода, которые можно получить в отделе кадров. Если бланка нет, при составлении заявления обязательно включите в него следующую информацию:

• Паспортные данные заявителя;
• Наименование должности заявителя и его контактный телефон;
• Полное наименование компании и полное имя начальника;
• Адрес предприятия;
• Данные о трудовом договоре найма, его реквизиты и дата приема;
• Изъявление желания уволиться по согласованию сторон;
• Ссылка на статью закона;
• Дата последнего рабочего дня;
• Дата и подпись работника с расшифровкой.

Дополнительные условия , которые можно прописать в заявлении об увольнении:

• Упоминание дней неиспользованного отпуска, который работник решил взять перед увольнением;
• Данные о передаче товарно-материальных ценностей, документации, инвентаря, мебели и так далее;
• Размер компенсации расчетных средств.

Данные об обращении сотрудника вписываются в специальный журнал регистрации. На странице работника ставится отметка о получении и подпись принявшего заявление сотрудника.

Способы передачи заявления об увольнении по соглашению сторон:

• Непосредственная передача руководителю, менеджеру по кадрам или директору;
• Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
• Передача руководителю через доверенное лицо сотрудника. Для этого требуется заверенная у нотариуса доверенность.

Образцы

Срок подачи заявления

Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Когда иные условия не были предварительно согласованы с начальством при оформлении на работу.

Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон составляется после рассмотрения заявления и его принятия. Перед уходом заявителя работник кадровой службы должен предоставить ему все документы, которые требуются для увольнения. В их число входит копия приказа, трудовая книжка с соответствующей записью и некоторые другие бумаги. Бухгалтерия должна подготовить окончательный расчет.

Болезнь и другие обстоятельства не считаются основанием для переноса прекращения даты действия трудового контракта. Трудовая книжка должна быть выдана бывшему сотруднику после выздоровления.

При составлении заявления стоит быть особенно внимательным с формулировками. Не нужно писать «с 24 февраля 2019 года». Более приемлемым вариантом будет «24 февраля 2019 года». Формулировка подобного рода поможет избежать непонимания в определении последнего рабочего дня.

Пошаговая инструкция оформления увольнения

Общий порядок оформления увольнения по соглашению сторон:

1. Стороны обговаривают условия увольнения, которые удовлетворяют как работника, так и начальство;
2. Составляется письменное соглашение об окончании сотрудничества. В нем указываются все условия и сроки. Также работник может составить свое заявление, в котором будет отражена аналогичная информация;
3. Представитель отдела кадров подготавливает приказ по форме Т-8 и и вручает его сотруднику под роспись;
4. Данные об увольнении заносятся в личную карточку работника;
5. В трудовую книжку работника также вносится запись, после чего она передается работнику;
6. Производится расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, возможны дополнительные выплаты. Это допустимо в том случае, если условия были предварительно согласованы с начальством и указаны в договоре;
7. Финальный расчет с работником производится в последний день нахождения на рабочем месте.

Стоит иметь в виду, что процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны сотрудника и соответствующего приказа со стороны руководителя предприятия.

Какие положены выплаты и компенсации?

В соответствии с типовым трудовым договором в некоторых организациях предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению обеих сторон. Стоит иметь в виду, что компенсации подобного рода не предусмотрены законодательством Российской Федерации, а их размер устанавливается путем переговоров между сотрудником и начальником.

После увольнения работнику должна быть предоставлена справка-расчет , в которой будут указаны данные следующих начислениях:

• Зарплата за последний месяц;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Информация о заранее оговоренном выходном пособии.

Компенсации по увольнению не прописаны в Налоговом кодексе РФ . Следовательно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов. Однако существует правило, согласно которому размер компенсации не должен превышать средний заработок сотрудника за три месяца.

Стоит иметь в виду, что после ухода из организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении. Здесь указываются дата увольнения, статья и номер приказа об увольнении. Также работодатель должен вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Плюсы и минусы для работника

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника :

• После предварительного обсуждения своего ухода с начальником сотрудник имеет в запасе определенное количество времени на поиск нового рабочего места, решение личных вопросов и так далее;
• Сохранение дружественных отношений с начальником, оставляет возможность возвращения на данное рабочее место;
• При составлении соглашения можно обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
• После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
• В данном случае процедура увольнения занимает всего один день, не нужно отрабатывать две недели;
• Возможность получить рекомендательное письмо от начальства для нового места работы.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя :

• Полная гарантия того, что работник не передумает и не заберет свое заявление об уходе. Это актуально в тех случаях, когда и сам начальник планировал уволить сотрудника;
• Отсутствие возможных лазеек и непониманий в случае судебных разбирательств;
• Нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении;
• Отсутствие необходимости выплаты материальной компенсации. Однако она может быть выплачена по личному желанию начальства.