Стоит ли тратить время и силы на составление бизнес-плана? Ведь документ этот, в отличие, например, от устава, необязателен, а чтоб его составить, нужно потрудиться. Некоторые вполне прогрессивные представители бизнеса считают, что любой план – это рамки, мешающие гибко реагировать на новые обстоятельства. Чтобы понять, для чего нужен бизнес-план, придется рассмотреть, какую информацию он содержит.

Для внешнего пользования

Важно понимать, что любой план – это лишь проект вашей деятельности. Вы всегда можете отложить его в сторону и написать новый. Слова и числа, записанные на бумаге, – это не ограничения, а инструмент, с помощью которого вы можете добиться успеха. Но можете и не добиться, если не будете ничего делать. В общем, не стоит воспринимать бизнес-план как некую непреложную данность: составьте его и извлеките из этого пользу.

Для инвесторов

Одной из распространенных причин, по которой люди, имеющие бизнес-идею, составляют план, является . Как бы ни были хороши перспективы вашей деятельности, чтобы получить для развития деньги, просто необходимо убедить в этом тех, у кого они есть.

Кроме того, правильно составленный план помогает увидеть, нужны ли вообще вам чужие деньги. Вполне возможно, на каком-то этапе у вас появятся дополнительные ресурсы и от займов можно будет отказаться.

Мини-старт

Кстати, чтобы обойтись без вливаний от инвесторов, нужно лишь начать производство с самых небольших объемов. Это потребует дополнительного времени, но позволит протестировать процесс, внести необходимые поправки прямо по ходу работы. А главное – избавит вас от возможных долгов.

Для покупателей

Прежде чем , его нужно правильно оценить. Услуги по такой оценке оказывают специалисты. Но и им, и потенциальным покупателям проще будет ориентироваться, если вы покажете свой бизнес-план.

Для предприятия

Для чего нужен бизнес-план предприятию? Вам как собственнику тоже полезно будет увидеть, к чему могут привести те или иные ваши действия в ближайшем будущем. Это способствует эффективному управлению как в стратегическом, так и финансовом плане. Наверняка вы делаете предварительные, понятные только вам наброски в блокноте или на салфетке. Так вот, бизнес-план – это те же записи, только облеченные в форму, доступную для понимания всем окружающим.

Для команды

Для чего нужен бизнес-план внутри предприятия? Вашей команде единомышленников (даже если она состоит только из супруги) также будет полезно ознакомиться с перспективами развития вашей гениальной идеи. Если каждый на своем рабочем месте четко понимает, к каким целям нужно стремиться, какие при этом решаются задачи, это является дополнительной мотивацией. Людям, работающим с вами, не менее, чем инвесторам, важно знать, что их место работы – не авантюра, которая непонятно чем закончится.

Выбор партнеров

Проделав предварительные расчеты, вы сможете понять, например, по какой цене выгодно будет закупать сырье (товар), а от каких поставщиков лучше отказаться. Если поблизости подходящих нет, вы будете искать их в другом месте, включив в себестоимость доставку. И в конце концов найдете то, что вам нужно.

То есть, выводы, полученные вами в результате расчетов, должны подтолкнуть вас к неким эффективным действиям. И это будет первый результат вашего планирования.

Возможности роста

Любое предприятие – это активная форма жизни, которая стремится к развитию. Но развиваться тоже можно по-разному. Например, вы планируете расширение. Вам нужно знать, когда ваше предприятие начнет получать прибыль, достаточную для того, чтобы купить дополнительные средства производства (еще один грузовик, автобус, станок).

Но предварительно нужно оценить необходимость такого расширения. Для этого проводится анализ рынка. Вполне возможно, что спрос на вашу продукцию вполне удовлетворен и потребитель ждет чего-то другого. Значит, нужно расширять ассортимент. Каким образом? Напишите в плане.

Может быть, вы решите развиваться в другом направлении, и вместо еще одной пекарни приобретете мельницу, чтобы обеспечить себя сырьем собственного производства.

Все эти выводы вы сделаете на основе некоторых расчетов, и они также отразятся в вашем плане в виде задач и сроков.

Борьба с конкурентами

Как вы будете обходить ? Чем ваша продукция или услуга будет отличаться? Для этого необходимо знать, кто и в каком объеме является вашим соперником в борьбе за деньги покупателей.

Может быть, вы будете проводить гибкую ценовую политику, делая распродажи, раздавая постоянным клиентам дисконтные карты. Это уменьшит вашу выручку. Насколько? Как часто вы можете себе позволить продавать товар по минимальной цене? Каков ожидаемый результат? На эти вопросы также должен помочь ответить бизнес-план.

Возможно, вы решите выкупить конкурирующие предприятия, став монополистом на своей улице, – все зависит от области и масштабов вашей деятельности.

В случае неудачи

Не стоит забывать и о возможном провале. Что вы будете делать, если вдруг подорожает сырье, спрос не будет таким, как вы предполагали, или на рынке появится принципиально новый товар, который заменит ваш? Дожди, засуха, инфляция – все предвидеть невозможно, но в плане должны быть заложены дополнительные резервы. Они позволят вам не опускать руки, а начать новый стартап.

Итак, бизнес-план – не такая уж бесполезная вещь, он поможет вам не сбиться с намеченного курса и достичь своих целей.

Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео

Является ли бизнес-план по сути необходимым инструментом в вашем фундаменте бизнеса?

Бизнес-планы по-прежнему являются популярными инструментами, и без планирования, к сожалению, не обойтись. Согласно запросам ключевых слов Google, только в Германии, 165000 посетителей Интернета ищут ключевые слова «бизнес-план». Это говорит о том, что многие начинающие бизнесмены не имели дела с написанием бизнес-плана. Этот факт неудивителен, поскольку большинство из них не признают важность бизнес-плана. Но действительно ли он так необходим сегодня?

«Нет! Бизнес-план не выживает! – говорит Стив Бланк. – Прежде, чем вдаваться в причины, почему я думаю, что бизнес-планы не нужны, я хотел бы сообщить, что это мнение сложилось из моего собственного опыта».

Почему бизнес-план не нужен?

1. Можно создать предприятия в сетях Интернет.

Сегодня почти каждый может начать бизнес в Интернете с минимальными капитальными затратами. Это имеет больше смысла, вместо того, чтобы тратить недели подготовки на бизнес-план. Низкие начальные затраты для моделей интернет-бизнеса позволят создать фундамент без помощи банков. Если вы можете сделать бизнес, не заимствуя ни у кого средств, вы не нуждаетесь в бизнес-плане.

На сегодняшний день важнейшей причиной возникновения бизнес-плана является потребность в заимствовании. Зависимая компания не может игнорировать бизнес-план. Это было бы гораздо важнее в контексте бизнес-модели, но он требуется для банков, инвесторов и консультантов.

2. Существование альтернативных источников финансирования.

Только очень немногие, кто хочет начать бизнес в Интернете, будет брать кредит у банков или инвесторов. Потому как это было бы предпосылкой для краха компании изначально. Наиболее распространенными источниками финансирования для владельцев малого бизнеса являются родители, друзья или богатый дядя.

Еще одним источником финансирования бизнеса является спонсор.

3. Время летит быстрее, чем обновляются данные бизнес-плана.

Бизнес-план всегда основывается на предположениях. Предположения, в свою очередь базируются на обстоятельствах, сложившихся на момент создания. Но сейчас мы живем в такое время, которое нестабильно. В индустрии высоких технологий мы сталкиваемся ежедневно с изменениями. Цифры бизнес-плана в целом относятся к ближайшим 3-5 годам. А проходит шесть месяцев и основные данные устаревают.

4. Бизнес-план никто не читает.

Банкиры, читая резюме, смотрят на цифры и представляют кредитные рейтинги. Банки имеют списки в каждом секторе, которые классифицируются по категориям риска. Бизнес-план может быть создан так тщательно, что банк не имеет никаких критериев для отказа заимствования.

Существует разница между бизнес-планом и планированием бизнеса. Каждый бизнес должен быть распланирован. Процесс планирования важен, но следует уделять больше внимания бизнес-модели в будущем.

Бизнес-план как документ, каким мы его знаем сегодня, скоро исчезнет. Очень хорошим инструментом, который является на сегодня лидером на рынке, — это PlanCruncher .

Удачи в бизнесе!

Представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.

Проще говоря, бизнес-план для и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».

Важно! Бизнес-план оформляется на бумаге, учитывая некоторые порядки и правила. Такое представление проекта в некоторой степени материализует вашу идею, показывает ваше стремление и готовность работать. Также оформление на бумаге упрощает восприятие идеи со стороны инвестора.

Самостоятельное составление бизнес-плана

Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.

1. Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает – не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов».
2. Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость.
3. Рынок сбыта нужно продумать до мелочей.
4. Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.

Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.

Важно знать! Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. Если опыт в составлении подобных документов отсутствует, нужно воспользоваться этими рекомендациями, чтобы грамотно составить работу.

Структура и порядок составления бизнес-плана

Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.

Титульный лист

Здесь указываются следующие параметры:

• наименование проекта;
• наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
• руководитель вышеуказанной организации;
• разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
• дата составления документа;
• допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.

Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.

Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.

Следующие 2 раздела плана – «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» – вступительные. Их можно использовать как предварительное предложение (для ознакомления) партнерам и инвесторам, пока не назначены переговоры.

Краткое резюме

Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.

Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:

1. Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
2. Кто захочет купить этот продукт?
3. Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
4. Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
5. Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
6. Какое количество рабочих планируется привлечь?
7. Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
8. Какие источники финансирования данного проекта?
9. Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.

Важно знать! Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.

Главная идея проекта

1. В чем заключается главная проектная цель?
2. Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
3. Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
4. Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?

Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.

В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализ – оценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.

В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).

Не забывайте : вы описывайте предприятие, а не продукт! Частая ошибка авторов в том, что они начинают в графе «силы» писать характеристики товара.

Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:

• высокотехнологичное производство;
• сервис и обслуживание после продаж;
• многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
• уровень квалификации и профессионализма работников;
• уровень технического оснащения предприятия.

К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:

• темпы рыночного роста;
• уровень конкуренции;
• политическая обстановка в регионе, стране;
• особенности законодательства, ;
• особенности платежеспособности потребителя.

Пример

Характеристика отрасли на рынке

• динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
• темп роста рыночной отрасли;
• тенденции и особенности ценообразования;
• исчерпывающая оценка конкурентов;
• поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
• описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
• оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
• перспективы в развитии на рынке.

Сущность проекта

В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.

Важнейшие в этом разделе положения:

• первостепенные цели;
• описание целевого потребительского сегмента;
• ключевые результативные факторы рыночного успеха;
• детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
• этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
• характеристика организации;
• суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;
• требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.

Маркетинговый план

Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.

Маркетинговый план – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.

Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:

• проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
• планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
• способы усовершенствования продукции;
• описание упаковки продукта и ценовой политики;
• система закупок и сбыта;
• рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная;
• планирование сервисного обслуживания;
• контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.

План производства

Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.

Моменты, обязательные к указанию:

• требуемая производственная мощность;
• подробное толкование технологического процесса;
• детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
• необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
• субподрядчики;
• необходимая площадь под производство;
• сырье, ресурсы.

Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.

Организационный план

На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:

• наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
• система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
• учредители, их описание и данные;
• руководящий состав;
• взаимодействие с персоналом;
• снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
• местонахождение компании.

Финансовый план

Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.

Финансовый план инвестору очень важен, здесь он определяет, привлекателен ли для него данный проект.

Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:

Анализ рисков

В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:

• список всех потенциальных проблем;
• комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
• модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
• обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.

Приложения

Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.

Общие требования к документу

• написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок;
• желательный объем – 20-25 станиц;
• в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме;
• документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях;
• план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками;
• взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана;
• инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта;
• гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора;
• условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.

Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.

Самые расхожие ошибки

• Неграмотный слог

Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.

• Небрежное оформление

Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!

• Неполный план

Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.

• Расплывчатый план

Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.

• Чересчур много подробностей

Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.

• Нереалистичные данные

Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.

• Мало фактов

На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.

• «Нет у нас рисков!»

Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.

• «И конкурентов у нас тоже нет!»

Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.

• Пренебрежение помощью со стороны

Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!