Начавшаяся в начале июля 2017 года онлайн фискализация ввела нового «игрока» на рынке ритейла – оператора фискальных данных (ОФД).
Операторы фискальных данных – это коммерческие компании, которые осуществляют принятие, обработку, хранение и передачу фискальных данных в ФНС. Работа таких компаний строго регламентирована.
Алгоритм работы ОФД
В точках продаж наряду с бумажным чеком формируется его онлайн копия, которая отправляется оператору фискальных данных. Электронные чеки в ОФД передаются с каждой закрепленной за ним единицы контрольно-кассовой техники.Операторы фискальных данных с помощью технических средств формируют и проверяют фискальный признак на чеках, сохраняют их у себя и по защищенному каналу передают данные в ФНС.
Как это было раньше?
До введенной финансовой реформы в 2016 году фискальные данные также собирались и хранились на чипе ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), которыми были оборудованы все кассы. Ежегодно эти данные передавались непосредственно в налоговую инспекцию. Обязанность применения ККТ была возложена на ограниченный круг предприятий, принимающих оплату с населения.Реформа внесла принципиальные изменения:
- передача электронных чеков через онлайн канал посредством ОФД увеличивает скорость предоставления данных;
- детализация информации на чеках – повышает контроль продажи товаров;
- обязанность вести кассовый учет практически всем предприятиям, работающих с физическими лицами – открывает доступ к информации об объеме розничной торговли и покупательной способности населения.
Какие требования предъявляет новый 54-ФЗ?
Вступившие в 2017 году изменения в налоговой системе обязывают все предприятия вести расчеты с физическими лицами через онлайн кассу. Сроки установки ККТ разнятся и зависят от вида деятельности и применяемой системы налогообложения, но так или иначе подключиться придется всем.54-ФЗ регламентирует:
- установить онлайн кассу на предприятии,
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
- зарегистрировать кассу в налоговой инспекции
- настроить кассовую программу для формирования чеков с нужными реквизитами.
Список ОФД
В списке представлен список организаций, получивших право на обработку фискальных данных и разрешение от ФНС. Для того, чтобы получить это разрешение, компании выполнили целый ряд требований. В том числе, получили необходимые лицензии по защите данных, технической защите информации и др.
- «1-ОФД» (АО«Энергетические системы и коммуникации»)
Система «Первого ОФД» работает со всеми производителями ККТ в России. Передача данных осуществляется с помощью средств криптозащиты, сертифицированных ФСБ. Проводится внешний аудит информационной безопасности на соответствие требованиям, предъявляемым к государственным информационным системам. В 2014-2016 гг. участник эксперимента ФНС России.
Сайт: www.1-ofd.ru
- «ТАКСКОМ» (ООО «Такском»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).
Безопасность системы передачи фискальных данных «Такском» подтверждена лицензиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ России. Для передачи данных используется современное оборудование, инфраструктура соответствует строгим требованиям и мировым стандартам. Система менеджмента качества компании сертифицирована Стандартом ISO 9001.
Кроме предоставления услуг оператора фискальных данных, является удостоверяющим центром и официальным оператором электронной отчетности и электронного документооборота.
Сайт: www.taxcom.ru
- «ОФД-Я» (ООО «Ярус»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).
Компания создана на базе ИТ-компании, специализирующейся на автоматизации сложных бизнес-процессов, защите информации и поддержке информационных систем. Оператор фискальных данных ОФД-Я имеет полный пакет разрешительной документации для ведения деятельности в статусе ОФД, и владеет необходимой технической и технологической базой для осуществления хранения и передачи данных от ККТ в ФНС.
Сайт: www.ofd-ya.ru
- «ПЕТЕР-СЕРВИС» (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 18 октября 2016 г (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@).
Компания «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» создана на базе дочерней компании входящей в состав USM Holdings, является российским разработчиком программных продуктов для телекоммуникационной отрасли.
USM Holdings Ltd (USM) - многопрофильная международная компания, управляющая активами в сфере металлургии и горной добычи, телекоммуникаций, интернета и медиа. В их числе такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон», Mail.ru Group и др.
Сайт: www.ofd.ru
- «ЯНДЕКС.ОФД» - (ООО «Яндекс.ОФД»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 10 апреля 2017 г (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@).
Одно из направлений деятельности компании Яндекс, известной по одноименной поисковой системе. Компания владеет интернет-порталами и службами в нескольких странах. В апреле 2017 года компания получила разрешение на обработку фискальных данных.
Сайт: www.ofd.yandex.ru
- «ЭЛЕКТРОННЫЙ ЭКСПРЕСС» - Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».
Компания известна своей разработкой «Гарант». В апреле 2017 года компания «Электронный Экспресс» имеет официальный статус Оператора фискальных данных (ОФД) на основании приказа ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ и включен в Реестр ОФД. Услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.
Сайт: www.garantexpress.ru
Полный официальный список ОФД представлен на сайте ФНС.
Стоимость подключения к ОФД
Стоимость годового обслуживания в среднем составляет 3000 рублей. Вместе с тем можно получить скидку на обслуживание у поставщика контрольно-кассовой техники, если он является партнером одного из ОФД.
После выбора ОФД нужно заключить с ним договор и подключиться. Это можно сделать в режиме онлайн.
Предварительно вам необходимо:
- приобрести кассу с фискальным накопителем и иметь выход в интернет;
- зарегистрировать ККТ на сайте ФНС и получить её регистрационный номер.
Для подписания договора с ОФД потребуется регистрационный номер ККТ и квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованном в Минкомсвязи, или в ОФД, если таковая услуга предоставляется.
Какие преимущества получает государство и владельцы бизнеса от онлайн фискализации?
- Ежедневно поступающие статистические данные в ФНС позволят выявлять налоговые нарушения. Например, низкие показатели доходов с квадратного метра магазина в сравнении со схожими торговыми точками будет одним из оснований проведения проверки. Это исключит проведение «веерных» проверок, которые практиковались ранее.
- Для владельцев бизнеса одно из многих преимуществ - получение информации о клиенте. Детализация чеков позволит лучше понимать потребности покупателей и формировать более эффективные программы лояльности.
Подведем итоги
Заключать договор с ОФД обязательно. Для этого вы можете либо напрямую заключить договор с одним из зарегистрированных операторов фискальных данных. После этого вам нужно произвести целый ряд действий на сайте ФНС и ОФД, чтобы касса корректно передавала данные в ФНС. Если на каком-то этапе ошибиться – фискальный накопитель может быть испорчен и нужно будет приобретать новый.ОФД это организация, которая собирает, хранит и передает в налоговую инспекцию все данные о продажах поступающие от кассовых аппаратов. Требования к операторам фискальных данных очень серьезные, так как они должны обеспечить защищенное хранение и передачу данных с ККТ в налоговую инспекцию. Ниже мы приводим список ОФД, этот список будет пополнятся и корректироваться.
Список ОФД
ОФД Ярус
Оператор Ярус предоставляет своим клиентам дополнительные услуги, например аналитику БигДата, сервис для контроля выручки арендаторов в ТРЦ.
Годовое обслуживание одной ККТ — 3000 рублей.
Компания СКБ Контур основана в 1988 году, занимается разработкой программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров. СКБ Контур производит и поставляет программы электронного документооборота и электронной отчетности, онлайн-сервисы для предпринимателей и бухгалтеров, в ассортименте компании более 20 продуктов для бизнеса !Основные возможности, которые предоставляет ОФД Контур: передача фискальных данных, регистрация кассовых аппаратов онлайн, анализ работы торговых точек, передача электронных чеков покупателям. Минимальная стоимость подключения одной ККТ — 195 рублей в месяц, при подключении к сервису на 36 месяцев.
Такском
При заключении договора на 36 месяцев, стоимость обслуживания одной ККТ будет около 167 рублей в месяц.
Первый ОФД
Тариф «Купил и забыл» — 6900 рублей на три года.
Яндекс.ОФД
Оператор фискальных данных от компании «Яндекс». Стоимость годового обслуживания одной ККТ — 3000 рублей, для клиентов с количеством ККТ более 100 стоимость услуг рассчитывается индивидуально.
Оператор фискальных данных созданный компанией «Эвотор», юридическое лицо ООО «Эвотор ОФД». Тариф на три года — 6700 рублей. На сайте имеется удобный сервис, который позволяет выбрать необходимый тариф и заказать дополнительные услуги и оборудование.
OFD.ru
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». Базовый тариф на один год — 2995 рублей за одну ККТ.
Электронный экспресс
Калуга Астрал
Компания Тензор
КОРУС Консалтинг СНГ
е-ОФД
Очень низкие цены на услуги ОФД. Минимальный тариф на одну ККТ — 999 рублей в год, без ограничения по количеству чеков.
ОФД Магнит
АО «Тандер», оператор фискальных данных от розничной сети «Магнит». Тариф на три года за одну ККТ — 6300 рублей.
ИнитПро
Есть интересный тариф для микробизнеса за 1350 рублей в год на одну ККТ, с ограничением по количеству чеков, не более 1500 кассовых чеков в год.
Закон об онлайн-кассах вступил в силу. Как он будет работать в 2017 году? Какие существуют модели онлайн-касс, включенные в реестр? Ищем ответы на эти и другие вопросы темы.
Зачем нужны онлайн-кассы?
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в силу с 15 июля 2016 года. Согласно этому правовому акту, розничные продавцы обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами.
Коротко напомним суть новации. Данные по пробитым чекам с 2017 года должны передаваться на сервер ИФНС. Связующим звеном между продавцом и налоговой станут операторы фискальных данных. С ними торговые организации будут заключать соответствующие договоры.
Система уже обкатана в ряде пилотных проектов и показала свою эффективность. Главный плюс: вывод из тени продаж, которые в данный момент продавцами не фиксируются. А значит, и пополнение налоговой «копилки».
Что изменится уже в 2017-м?
Полный переход на новую систему запланирован к середине 2018 года. А в 2017-м большинство ИП и организаций приступят к поэтапному переходу на применение онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца, не обладающие функцией передачи данных в ФНС через Интернет, поставить на учет уже будет невозможно.
Как они работают? Онлайн-касса имеет в комплекте фискальный накопитель. Все сведения о продажах в ФНС отсылаются через операторов фискальных данных. Налоговики контролируют процесс, сверяя переданные данные с информацией, хранящейся в накопителях.
Модели ККТ, включенные в государственный реестр РФ
Бизнесмены, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, заранее беспокоятся: какие именно модели ККТ с функцией передачи данных в электронном виде можно приобретать, а какие к использованию не допущены? Реестр этого оснащения в соответствии со статьей 3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ осуществляет ФНС России. Актуальные списки размещены на сайте www.nalog.ru
На сегодняшний день реестр онлайн-касс содержит данные двух моделей: АТОЛ FPrint-22ПТК и ШТРИХ-ON-LINE . Подробную информацию ищите на сайте ФНС по ссылке .
Онлайн-кассу АТОЛ FPrint-22ПТК можно приобрести в интернете по цене 28 000 — 32 000 рублей, кассу ШТРИХ-ON-LINE — примерно за 60 000 рублей.
В реестре ФНС сейчас содержатся данные о модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» . Изготовитель — ООО «РИК» . Срок использование ФН-1 составляет 13 месяцев.
Список операторов фискальных данных
То же правило касается и посредников — операторов фискальных данных. Нельзя заключать договор с любой организацией, которая хотела бы заниматься подобной деятельностью. Существует официальный список данных организаций, одобренный ИФНС. Это российские компании, получившие соответствующие разрешения от государства. Стоимость годового облуживания примерно равна 3000-4000 рублей, детали уточняйте на сайтах этих организаций.
Список операторов, включенных на сегодняшний день в реестр — в таблице:
Наименование |
|
Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Такском» |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» |
Какие онлайн-кассы в список аккредитованных моделей попадают? Существует ли перечень сертифицированного оборудования? Об этом подробно можно узнать в статье.
Про аккредитованные онлайн-кассы список с соответствующей информацией уже имеется на официальных сайтах государственных учреждений. Прежде чем приобретать новые кассовые аппараты для своего предприятия, следует ознакомиться с моделями, допущенными к эксплуатации. Учитывая все изменения правительственного регламента, важно отметить, что юридические субъекты вправе осуществить доработку и перепрошивку уже внедренного оборудования.
Это касается всех видов деятельности современной коммерции. Законопроект затронул не только финансовые структуры, осуществляющие расчет с потребителями в точках продаж и предоставления услуг, но также интернет-магазины и виртуальные компании. Все они обязаны производить отправку электронного чека на почтовый ящик клиента.
Перечень сертифицированного оборудования
С февраля 2017 года обязаны будут эксплуатироваться только ККМ с передачей данных. Эти устройства должны осуществлять расчет с покупателями и отправку всей отчетной информации в ИФНС и иные контролирующие службы страны. Оборудование обязано интегрироваться с системой для работы с ОФД.
Кассовые аппараты будут проходить тщательную экспертизу перед регистрацией. После проверки все заводские номера допущенных КМ будут внесены в специальный реестр.
Существует официальный перечень сертифицированного оборудования:
«Ритейл»;
«Атол» FPrint-22ПТК;
«Эвотор» СТ2Ф;
«Автол» 11Ф, 30Ф, 77Ф, 52 Ф и модель 90Ф;
некоторые версии Км «Штрих-М»;
«Вики-мини Ф»;
Но список аккредитованных моделей может увеличиться. Для того чтобы быть в курсе этого вопроса, важно следить за последним новостям от производителей и представителей государственных властей. Допускается внедрение онлайн-касс, которые способны осуществлять все те же операции, но только иметь виртуальный вид. Приобретать следует только лицензионный продукт.
могут лишь те компании, которые занесены в реестр операторов фискальных данных ФНС России. В статье мы рассмотрим все организации из реестра и определим, чем они отличаются друг от друга.
Где найти список операторов фискальных данных
OFD.RU (ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии)
20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные. При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания.
Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи.
«Яндекс.ОФД»
Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов. При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.
«Электронный экспресс»
Создатели правовой системы ГАРАНТ. Их сервисом пользуются юристы, бухгалтера и руководители с 1990 года. Чтобы с этим оператором, вам необязательно иметь кассовый аппарат.
«КАЛУГА АСТРАЛ»
Один из трех крупнейших спецоператоров связи в стране. Предоставляют сервисы для ВТБ24, ТиньковБанка и АльфаБанка. Участвовали в экспериментальном использовании онлайн-касс. Партнёр Дримкасс.
«Тензор»
Выдают сертификаты для ЭЦП, занимаются электронным документооборотом и автоматизацией бизнеса. Разработчики сетевых коммуникаций СБИС. Пока что у ОФД нет тестовой площадки, а служба поддержки работает только с партнерами и клиентами. Есть мобильное приложение для клиентов.
«КОРУС Консалтинг СНГ»
Принадлежит компаний Сбербанк. Один из лидеров электронного документооборота. Имеют сеть партнеров по всей России.
«СКБ Контур»
С 1988 разрабатывают бухгалтерское ПО. Выдают ЭЦП и занимаются электронным документооборотом. Создают системы информационной безопасности. Разработали около 30 продуктов для бизнеса.
«Тандер»
Оператор онлайн-касс, созданный розничной сетью «Магнит» для своих магазинов. Изначально сеть подключалась к «Первому ОФД», но потом зарегистрировала личного оператора. К «Тандеру» могут подключиться и другие бизнесы. Компания уже попала в список ОФД на сайте ФНС и разработала , но пока еще не сделала сайт.
Подберем ОФД на год и подключим
за 2900 рублей и 2 часа!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Это все операторы фискальных данных в России, но список организаций будет еще пополняться. За 4 месяца в него вошли 7 новых компаний. Поэтому следите за обновлениями на сайте ФНС.