Основные правила внутреннего трудового распорядка для ип. На какой срок они составляются

Правила внутреннего трудового распорядка (ПТВР) устанавливают типовой алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Они регламентируют положения, связанные с приемом, учетом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Такие правила являются одним из основных типовых документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Нормы ТК в ПВТР

Правила трудового распорядка опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом. Правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

Типовые ПВТР

При разработке можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Документ утвержден давно, поэтому важно использовать его в части, которая актуальна действующей редакции ТК РФ.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

порядок ведения суммированного трудового времени;
порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
продолжительность дополнительного отпуска;
порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
некоторые другие.

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);
получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Образец приказа на утверждение ПВТР

Как ознакомить работников с правилами

Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника. Это гарантирует безопасность от штрафа.

Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:

Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Что не регламентируют

Правила трудового распорядка 2019 года имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

Ошибкой является:

требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
запрет на работу по совместительству;
запрет на ведение бизнеса;
отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Проверьте, что готовый документ содержит обязательные реквизиты:

наименование организации;
наименование вида документа;
реквизиты и название документа, которым они утверждены;
все страницы правил должны быть пронумерованы;
приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.

Ответственность за нарушения

Обязанность работника выполнять правила внутреннего трудового распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего применение правил внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.

Можно ли не утверждать

Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие». Они могут не утверждать типовые правила. Причина простая: в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм. В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч. 4 ст. 189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, должны быть включены в трудовые соглашения со служащими микропредприятия.

Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании.

Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию. В этом случае:

трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;
при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.

Правила внутреннего трудового распорядка (ВТР) необходимы любому работодателю. Они помогают дисциплинировать работников и исключают ненужные трудовые конфликты. Из нашей статьи вы узнаете о составных частях этого документа и применяемых при его разработке нормативных требованиях.

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Основные правила ВТР

Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
прием и увольнение работников;
права и обязанности работодателя и работников;
дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
заключительные положения.

Первый (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

О том, какие это могут быть документы, читайте в статье «Как оформляется прием работника на работу?» .

ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77-84.1, 179-180 и других статей ТК РФ.

При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

«Унифицированная форма № Т-12 - бланк и образец» ;
«Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец» .

ВАЖНО! Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.

Представителю профсоюзов следует проконтролировать содержание правил ВТР на наличие оговорки, в отношении каких работников нельзя применять ненормированные условия работы. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные сотрудницы, инвалиды и др.

Важный «дисциплинарный» раздел

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ» .

О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, относящий к числу дополнительных мер взыскания предупреждение о неполном соответствии и освобождение от замещаемой должности гражданской службы.

ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

Пример

ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали - дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:

«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

Каким бы способом составления этого документа работодатель ни воспользовался, главное условие — это соблюдение законодательно установленных требований и описание всех необходимых специфичных особенностей, обусловленных характером основной деятельности работодателя.

Итоги

Правила внутреннего трудового распорядка - 2019, образец которых вы можете скачать на нашем сайте, нужны всем работодателям. При их разработке необходимо основываться на требованиях трудового законодательства и учитывать специфику основного вида осуществляемой деятельности.

Грамотно составленные правила трудового распорядка помогают не только дисциплинировать работников и избегать трудовых конфликтов, но и обосновать для проверяющих инстанций выплаченные работникам поощрения, стимулирующие их к качественному исполнению трудовых функций.

Предлагаю Вашему вниманию образец типовых правил внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР, Правила) по ТК РФ на 2018-2019 год для организации (учреждения) социального обслуживания, которые можно скачать как пример, переделать под наименование своего предприятия и утвердить локальным нормативным актом. Но, вначале разберемся, а нужны ли они?

В соответствии с требованиями ст. 189, 190 Трудового кодекса Российской Федерации для упорядочения работы государственных и иных учреждений и организаций последние обязаны утверждать локальным нормативным актом по своим предприятиям Правила внутреннего трудового распорядка. И в соответствии с ними согласно текущему законодательству Российской Федерации осуществлять свою деятельность.

Основные положения и разделы Правил

Регламентируют порядок:

приема и увольнения работников организации по закону,
основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора,
режим работы, время отдыха,
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания,
а также другие вопросы регулирования трудовых отношений.

ПВТР повышают эффективность организации коллектива Учреждения по укреплению трудовой дисциплины.

Настоящие Правила утверждает директор (работодатель) Учреждения.

Все вопросы, связанные с применением Правил, решаются администрацией организации в соответствии с полномочиями и действующим законодательством по трудовому праву.

На примерах Вы увидите общие правила составления данного документа, в них прописываются рабочее время, режим отдыха, некоторые положения из охраны труда. В ПВТР руководителю организации можно вносить изменения. Внесение изменений оформляются приказом по основной деятельности, либо проводят (если много редакции) утверждение новых Правил. Срок действия прежних Правил – до утверждения новых.

С ПВТР нужно проводить ознакомление работников под их личную подпись, Правила, работники обязаны соблюдать. За нарушение трудовой дисциплины выносятся, прописанные в ПВТР дисциплинарные взыскания.

В соответствии с ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий (ст. 189 ТК РФ):

порядок приема на работу и увольнения работников;
основные права и обязанности работников и работодателя;
ответственность работников и работодателя;
режим работы и время отдыха;
меры поощрения работников и меры взыскания;
иные вопросы регулирования трудовых отношений. К примеру, требования к внешнему виду сотрудников, так называемому дресс-коду, также могут определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР).

Нормы ТК в ПВТР

В приведенном выше списке, не считая последнего пункта, перечислено все то, что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка. А если какого-то из разделов в ПВТР не будет, трудинспекторы при проверке наверняка это заметят и оформят предписание устранить нарушение (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 N 33-8841 ). Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса.

Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст. 8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.

Типовые ПВТР

Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Один из простых примеров - размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.

Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).

Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.

В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2019, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников - как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190 , ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).

А все, что касается трудовой функции работника - занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или . Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

На предприятиях должно создаваться и храниться достаточно большое количество документации различного характера.

Некоторые документы регламентируют «жизнь» внутри самой организации, и без них грамотное функционировании компании зачастую невозможно. К подобным документам относятся и правила внутреннего трудового распорядка.

Что это такое?

Данные правила – это акт, который регламентирует:

Установленный порядок при устройстве сотрудников на работу и при увольнении.
Права и обязанности работников и работодателя. Предусматривает также ответственность обеих сторон.
Время, в рамках которого проходит работа и отдых.
Используемые меры взысканий и поощрений персонала.

Кроме того, в правила также могут входить любые другие вопросы, которые касаются регулировки трудовых отношений с работодателем.

После того, как сотрудник поставил свою роспись в ознакомлении с правилами, он берет на себя ответственность соблюдать указанные в них моменты. В случаях пренебрежения или их намеренного нарушения, работодатель вправе применить к работнику штрафные санкции или уволить его. Но стоит отметить, что работодатель обязан не только следить за поддержанием рабочей дисциплины, но и способствовать созданию условий, в которых она будет поддерживаться персоналом.

Согласно 189 статье Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан иметь этот акт.

При отсутствии данного документа работника нельзя привлечь к ответственности за нарушение трудового распорядка дня, так как он не знает об обязательных требованиях организации.

Кроме того, при возникновении споров о правомерности применяемого к сотруднику увольнения без этих правил компании будет сложно доказать вину работница. В связи с этим может быть применено восстановление в должности, а также будут выплачены компенсации за вынужденные прогулы и возможно даже за причиненный моральный ущерб. Для того чтобы таких случаев не происходило, необходимо завести этот документ и ознакомить с ним весь персонал под расписку.

Свод правил внутреннего распорядка применяется организацией в следующих целях:

Для более результативной организации труда работников.
В целях оптимизации рабочего времени сотрудников.
Для укрепления трудовой дисциплины в рабочем коллективе.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Как они регламентируются ТК РФ

Трудовым кодексом установлен обязательный характер наличия акта правил в организации. Он запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверки. Руководитель несет ответственность за отсутствие ПВТР и принуждается к выплате административного штрафа:

Должностные лица подвергаются штрафу от 1000 рублей до 5000 рублей.
Индивидуальные предприниматели — от 1000 рублей до 5000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Юридические лица — от 30 000 рублей до 50 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Повторное нарушение этого закона должностным лицом ведет к дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет .

Основные разделы

Законом установлен примерный перечень правил, которые должны быть отражены в акте. Однако, учитывая индивидуальные особенности трудового распорядка внутри компании, шаблон может пересматриваться:

Например, если в компании установлен режим работы без выходных и без перерывов, то это будет возможно лишь при отражении этого пункта в особенностях режима рабочего времени организации. Но это ухудшает положение работника со стороны действующего законодательства. То есть, любые отклонения от нормированного рабочего времени должны быть отображены в правилах, мотивированы производственными нуждами и поощряться должным образом (например, выдачей дополнительных выходных дней).
Если есть необходимость установить для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день, в правилах должны быть указаны эти лица. Кроме того, должны быть указаны сроки выплаты заработной платы.
Если из-за профиля организации невозможно предоставить работникам перерывы для отдыха, тогда работодатель обязан обеспечить возможность приема пищи в рабочее время. Места для отдыха и принятия пищи должны быть указаны в акте.
Если выходные дни не могут быть предоставлены персоналу по организационным условиям, то они переносятся на любые другие дни недели. Это также должно быть указано в документе.

В нем также регулируются вопросы, связанные с предоставлением сотруднику отпуска, его продолжительность, а также размер компенсации, которая выплачивается, когда при согласии работника отдых не предоставляется.

Порядок согласования и утверждения

Согласно статье 190 Трудового кодекса РФ, правила о внутреннем трудовом распорядке устанавливаются работодателем с учетом мнения выбранных представителей работников. Проект документа разрабатывается руководителем, а далее представляется выбранному представителю для согласования.

В соответствии со статьей 372 ТК РФ, профсоюзный орган обязан в течение 5 рабочих дней отправить письменный ответ о принятии или непринятии правил . В случае несогласия или предложения новых пунктов для совершенствования акта, работодатель имеет право внести изменения.

В случае, если стороны не могут прийти к согласию, составляется протокол разногласий. Однако, даже несмотря на них, работодатель вправе самостоятельно утвердить документ. Трудовая инспекция при получении жалобы обязана провести проверку в месячный период и выдать руководителю предписание об отмене установленного акта.

Если никаких возражений не имеется, правила утверждаются работодателем. После их утверждения каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Существует определенный типовой шаблон, по которому составляется этот акт. В него входят основные положения, которые должны соблюдаться в любой организации. Но не стоит бездумно брать под копирку правила из другой компании. Продуманные ПВТР могут не только оптимизировать работу предприятия, но и решить многие возникающие конфликты.

После того, как правила утверждены и одобрены профсоюзом, они должны быть повешены на видное место.

На какой срок они составляются

ПВРТ могут утверждаться как приложение к коллективному договору. Первая часть 43 статьи ТК РФ говорит о том, что коллективный договор может заключаться на срок не более 3-х лет. Отсюда выходит, что срок их действия будет таким же, как и у коллективного договора, то есть до 3-х лет .

Однако, если их утвердили как отдельный акт, то тогда срок действия будет считаться с момента утверждения и до их изменения или отмены.