Новая форма "Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606010:

• О чем не стоит забывать кадровику в конце года

  За численностью, условиями и оплатой труда работников» утверждены несколько форм для указанных целей. 1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма... отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Их представляют по форме, утвержденной Приказом Росстата от... . 3. Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)). Данная форма представляется организациями, численность которых превышает...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года

  ...) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Для этого ведомство разработало специальную форму, которую... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... , когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...

• Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году

  Этим приказом утверждена также новая форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Отметим, что периодичность представления данного... от средней численности работников организации. От редакции Несмотря на то, что форма П-4 утверждена... непосредственно трудятся работники: заработная плата работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к... : месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего...

• Обособленные подразделения УП и налог на прибыль

  Соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого... числе формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – Указания). Для начала исчисляется среднесписочная численность за месяц (п. 78 ... Указаний) путем суммирования списочной численности работников за... (п. 79 Указаний). В списочную численность включаются наемные работники, оформленные по трудовому договору и...

• Ставка налога на прибыль 0% при осуществлении медицинской и (или) образовательной деятельности: для ее применения осталось мало времени

  Ряда форм федерального статистического наблюдения (далее – Указания), в том числе № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Такие... его численность берется из общей численности работников организации, неправомерно одного и того же работника (как... при определении налоговой базы; о численности работников в штате организации; о численности медицинского персонала, имеющего... представляются сведения, содержащие информацию о выполнении установленных НК РФ условий. Согласно п. 4 и 6 ...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года

  ...) Сведения об информтехнологиях и инновационной деятельности необходимо подавать по обновленным формам Росстат утвердил формы... статнаблюдения: - N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...

• О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО

  Норме говорится именно о налоговом и отчетных периодах. Поэтому превышение численности работников свыше названной... численности работников приведена в п. 77 – 83 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной платы работников... » (утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). В частности, п...

• Изменения в статистической форме П-4 и П-2

  При средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально. Предоставление формы П-4 может осуществлять как... информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном... времени в следующем порядке: средняя численность работников за отчетный... с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому...

• Изменения в налогах - 2017

  К квалификации работников налогоплательщика (подп. 23 п. 1, п. 3 ст... включается в налоговый доход работника (п. 21.1 ст. ... заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 ... (м). Следует обратить пристальное внимание на указания по заполнению формы № П-4 ... "Сведения о численности и заработной плате работников", поскольку именно... случаях осуществляется расчет средней и среднесписочной численности, в том числе...

• Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете

  Года, следующего за отчетным (п. 4 Правил № 1521). Значит, ... и муниципальных унитарных предприятий. Таким образом, расчет среднемесячной заработной платы для целей размещения сведений о... в частности: заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение... заработная плата работников учреждений. Порядок определения среднемесячной заработной платы работников учреждений также установлен п. ... 2017 год / Среднесписочная численность работников / 12 Уровень кратности зарплат...

• Заработная плата руководящего состава учреждений спорта

  Условия оплаты его труда. Типовая форма трудового договора с руководителем утверждена... начисленная заработная плата работников списочного состава за календарный год / Средняя численность указанных работников за соответствующий... . Согласно п. 4 данных правил информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей... учреждения, занимаемая должность, Ф. И. О. руководящего работника, подающего сведения. В то же время...

• За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

  Деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; ... При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст... работника. 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и... - на дату выплаты работнику. НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный... раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного...

• Новый регламент работы «зарплатных» комиссий

  ...) периода при постоянном количестве работников, снизившие численность работников в течение отчетного периода более... сведению: Срок для принятия решения о представлении уточненных налоговых деклараций (расчетов по форме... страховым взносам и суммы взносов, исчисленные по данным тарифам, численность работников, в пользу... из налоговой инспекции? Согласно пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ... взносам (приложения 12, 16); динамика численности и заработной платы (приложение 13); динамика показателей налоговой...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года

  Изменения законодательства Шесть дополнительных регионов вошли в пилотный проект С 1 июля еще 6 регионов подключились к пилотному проекту: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области. Т.е. компании, зарегистрированные в данных регионах не начисляют/выплачивают пособия самостоятельно, а передают все необходимые данные в фонд. Работник получает денежные пособия напрямую из фонда, за исключением первых трех дней болезни. Таким образом, с 1 июля 2018 ...

• Страховые взносы с 2017 года: знакомимся с изменениями

  Исходя из роста средней заработной платы в РФ (п. 4); предельная величина базы... день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица... плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу... реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает... реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью... ежемесячные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Порядок представления сведений останется...

) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

• свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
• фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
• код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

• среднесписочная численность работников;
• средняя численность внешних совместителей;
• средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
• средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82 , 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

• нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
• болезни;
• простоя;
• участия в забастовках;
• еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

• работников списочного состава;
• внешних совместителей;
• лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 - суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1 , 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

• выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
• единовременные пособия при выходе на пенсию;
• оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
• другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) - это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

• сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно - по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
• сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
• сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
• другие сведения.

Если у организации есть обособленные подразделения

При наличии обособленных подразделений статистика по форме П-4, а также по форме П-4 (НЗ) сдается отдельно по каждому из них, а также по организации в целом (

Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.

Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.

В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.

Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.

Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.

Сроки предоставления

В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.

Инструкция заполнения формы п 4 статистики

Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.

На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.

В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.

Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.

В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.

В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.

В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.

В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.

В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.

В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.

В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.

В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.

Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.

В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.

В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.

Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.

Нюансы

Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.

Новую форму П-4 статистика в 2017 году должны сдавать все организации. Исключение – микропредприятия. Они этот отчет не сдают. Инструкцию по заполнению формы, сроки сдачи и бланк вы найдете в статье.

Когда сдавать форму П-4 в 2017 году

Новая форма П-4 статистика в 2017 году (инструкция по заполнению приведена ниже) утверждена приказом Росстата от 02.08.2016 № 379. Применять ее надо с отчета за январь или 1 квартал 2017 года. Образец бланка представлен ниже. Скачать его в excel вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы» либо по ссылке ниже.

Обратите внимание! Росстат ждет новый отчет по статформе № 1. Кому необходмо его сдавать, в статье

Когда сдавать форму П-4

Сроки сдачи отчета в статистику зависят от численности работников компании.

Если за 2017 год численность сотрудников меньше 15 человек, сдавать отчет надо один раз в квартал до 15-го числа месяца, следующего за кварталом.

Если численность сотрудников 15 человек и больше, сдавайте отчет ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За нарушение сроков сдачи П-4 предусмотрена административная ответственность (ст. 13.19 КоАП РФ). Размер штрафа для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для его должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика

Со сроками сдачи отчета П-4 разобрались. Теперь обсудим, как его заполнять. Приведем инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2017 году.

Форма состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановится.

В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. В нее включите:

• среднесписочную численность основных сотрудников.
• среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора.
• среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

• фонд заработной платы сотрудников;
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов. В количество отработанных человеко-часов включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Как сдать новую форму п-4 в статистику в 2017 году

Инструкцию по заполнению формы п-4 статистика новая в 2017 году мы привели. Напомним, что скачать бланк П-4 статистика 2017 можно по ссылке выше.

Теперь разберемся, какими способами можно сдать этот отчет. Существуют три способа:

1. лично в отделение статистики. Датой представления отчета будет день его фактической передачи в Росстат.
2. отправить отчет по почте. Дата представления - дата отправки почтового отправления с описью вложения.
3. сдать отчет в электронном виде через интернет. Дата представления – дата отправки по ТКС.

Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?

Что представляет собой форма П-4?

Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.

Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.

Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.

Порядок заполнения формы П-4

Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г., а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.

Начнем с титульного листа.

Особенности заполнения титульного листа П-4

Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.

Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.

Особенности заполнения первого раздела документа

Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.

Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.

Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.

При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.

Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.

В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.

Особенности работы со вторым разделом документа

Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.

Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.

Специфика заполнения третьего раздела формы

Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.

В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.

Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).

Особенности формы П-4 (НЗ)

В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.

Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.

Заполнение титульного листа формы П-4 (НЗ)

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:

• полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
• краткое наименование компании (в скобках);
• название филиалов (при наличии таковых);
• юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
• код ОКПО.

Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего отчетного документа, представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.

Заполнение формы П-4 (НЗ): построчное внесение сведений

Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:

• В строке №1 фиксируется количество сотрудников по которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
• В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
• Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
• В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
• В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
• В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
• В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
• В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
• В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
• В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
• В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
• В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
• В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
• В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
• В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
• В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
• В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.

Когда и куда сдаются формы П-4 и П-4 (НЗ)?

Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.

В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.

Резюме

Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.

Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.

В структуре обоих видов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.

Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.