Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день . Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей . Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы . И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе . Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Сроки отпуска

Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику .

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :

• справка об отпуске;
• выписка из графика отпусков;
• копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле .

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать . А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе . Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г. ».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Новая редакция Ст. 286 ТК РФ

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Комментарий к Статье 286 ТК РФ

Статья 286 ТК направлена на то, чтобы предоставить работнику возможность использовать в натуре ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском на основной работе.

Законодательно предусматривается возможность предоставления отпуска авансом - до истечения шести месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должна осуществляться по общим правилам. Для оформления отпуска совместитель предоставляет копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.

В случаях, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодателю вменяется в обязанность предоставить, по письменному заявлению работника, отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Например, педагог работает по совместительству программистом. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству - 28 календарных дней. Работодатель на работе по совместительству должен предоставить совместителю два отпуска: основной - 28 оплачиваемых календарных дней и дополнительный - такой же продолжительности без сохранения заработной платы.

Другой комментарий к Ст. 286 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска авансом - до истечения 6 месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится совместителям по общим правилам. Для оформления отпуска совместителю следует предоставить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.

2. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором - по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам - исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая - из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Как работнику поступить, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы?

Работаю по основному месту работы системным администратором, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. В этой же организации, по внутреннему совместительству работаю специалистом по охране труда. По совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы, так как там предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 5 календарных дней. Получается, что по основному месту работы мне необходимо отдыхать 28 дней, а по совместительству — 33 календарных дня.

Когда подошла пора идти в отпуск, то в отделе кадров мне предложили по основному месту работы взять отпуск без сохранения заработной платы. Однако брать отпуск на пять дней без оплаты мне экономически невыгодно. Какие еще есть варианты использовать разницу дней, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту?

Многие работают по совместительству, как внешнему, так и внутреннему. Часто отпуска по основной работе и работе по совместительству бывают разной продолжительности. В соответствии с частью 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. И вопрос, как использовать разницу в продолжительности отпусков, встает перед многими работниками.

Что делать, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы?

Мы видим несколько вариантов использования разницы дней между отпуском по основному месту работы и отпуском по совместительству.

Первый вариант — самый очевидный и широко используемый. На разницу в днях, по просьбе работника, предоставляется . Данный вариант удобен, но не всегда экономически выгоден самому работнику.

Второй вариант, который тоже находится на поверхности. Приступать к исполнению должностных обязанностей по той работе, по которой отпуск закончился. А по второй должности продолжать отдыхать. Данный вариант не удобен при работе по внутреннему совместительству. Могут просто “забыть”, что по одной из должностей работник продолжает находится в законном отпуске.

Третий вариант, который поможет выровнять отпуск, но использовать его следует, если не планируете долго задерживаться на работе. Можно на разницу между отпусками попросить предоставить отпуск в счет будущего года, так сказать, авансом. С таким предложением нужно обращаться к тому работодателю, у которого отпуск короче. Необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять отпуск за еще не отработанный период — это раз. И второе, когда подойдет пора использования отпуска на будущий год, он станет короче, что вряд ли принесет работнику радость.

Четвертый вариант — использовать заработанные в течение года дополнительные дни отдыха, например, за сдачу крови, за работу в нерабочий праздничный день. Если такие дни имеются, то их необходимо по заявлению присоединить к отпуску, и так выровнять его продолжительность. Данный вариант более актуален для основного места работы, так как некоторые гарантии распространяются только на него.

Подводя итог
Если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы- это не беда. Всегда можно подобрать тот или иной вариант для того, чтобы продолжительность отпусков выровнять.

Большинству россиян одной работы бывает мало, чтобы обеспечить себе достойную жизнь. Часто приходится трудиться на нескольких должностях .

Отпуск по совместительству и основному месту работы — обязательный этап сотрудничества, который должен коммерсантами соблюдаться неукоснительно. Отказать совместителю в его праве на законный отдых нельзя .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности — Федерального закона №181-ФЗ .

Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных , во втором — также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно . Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

Посмотрите видео о работе по совместительству:

Порядок предоставления

Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение , генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

Первый источник проблем — та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

Образец справки:

Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

Второй момент — это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на «старшем» месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней , чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

Предоставление отдыха без сохранения содержания — право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

Оформление

Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

• работник пишет заявление такого образца;

• директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;

• в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают .

Факт совместительства фиксируют в графе 10 , посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной , пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от 05 января 2004 года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

Указан один и тот же человек , различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда — структурного подразделения.

Оплата и ее особенности

Оплачивается ли отпуск совместителям? Правила начисления отпускных таким людям стандартные (ст. 139 ТК, Постановление Правительства №922). При начислении используют стандартную формулу и опираются на .

Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам : начисление происходит по двум разным трудовым договорам (по одному договору за каждую должность), а выплату получает один человек — совместитель.

Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).

На отпускной стаж это также никак не повлияет, поскольку он вберет в себя и период совместительства, и период деятельности на новом месте как на основном.

Что же касается оплаты, то тут уже не так все просто. Обычно на побочной работе люди зарабатывают меньше. Соответственно, именно этот уровень зарплаты будет учитываться при расчетах и отпускные также обычно уменьшаются.

Нюансы

Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

• оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
• никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе , продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
• попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года ;
• попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

Причины отказа

Нередки ситуации, когда трудящийся в ответ на прошение об отпуске получает негативный ответ со стороны директората. Как на это реагировать, зависит от ситуации и от того, правомочен ли отказ.

Речь не только о ситуациях, когда встает вопрос о каникулах без сохранения содержания, а сам просящий не относится ни к одной из льготных категорий, которым отказывать в такой просьбе нельзя.

Иногда бывает и такое: внешний совместитель уже отдохнул в текущем рабочем году. И вот, пришел снова с той же просьбой, ссылаясь на то, что у него подошло время планового отдыха на основном месте и не пустить его нельзя.

Здесь отказ генерального директора правомерен, ведь стоит вопрос о планируемом годе, который еще даже не наступил, да и вообще неизвестно, будет ли на тот момент этот любитель отдыха трудиться в этой фирме.

Никто не запрещает нанимателю пойти навстречу просящему , особенно если у них выстроились доверительные отношения и подчиненный не манкирует своими обязанностями. Но и требования предоставлять отгулы в счет будущего года закон также не содержит .

Совсем другое дело, если ситуация стандартная, а начальник отказывает, ссылаясь на, как ему кажется, серьезные причины или вообще никак не объясняет. В этом случае необходимо известить сперва директорат о планируемом , заодно упомянув, что последуют жалобы в инстанции.

После необходимо направить жалобу в , ФАС (если параллельно речь идет о финансовых махинациях) и в прокуратуру. Лучше, если один документ направить сразу в несколько инстанций . При подтверждении факта нарушения начальнику-самоуправцу грозит административная ответственность за нарушение в сфере законов о труде (ст. 5.27 КоАП).

В трудовых отношениях возможны различные казусы. Важно помнить, что все они разрешимы. Достаточно знать свои права.