PowerPoint 2010 представляет собой программу для работы с презентаций , которая позволяет создавать презентации с динамичными слайдами. Слайды могут содержать анимацию, текст, картинки, видео и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как работать в среде PowerPoint 2010, в частности, как познакомитесь с новым всплывающим меню.

Вы узнаете, как использовать и изменять Ленту и Панель быстрого доступа, а также, как создать новую презентацию и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы работать над своей первой презентацией.

Знакомство с PowerPoint 2010

Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то заметите, что интерфейс в версии 2010 отличается незначительно. Основным отличием является появление всплывающего меню, о котором мы поговорим в этом уроке.

PowerPoint использует слайды для создания презентаций . Чтобы создавать привлекательные презентации, PowerPoint позволяет добавлять на слайды текст, маркированные списки, рисунки, графики, видео и многое другое. Количество слайдов в презентации не ограничено. И вы можете в любой момент посмотреть или воспроизвести презентацию, выбрав одну из опций команды Показ слайдов.

1) Панель быстрого доступа дает быстрый доступ к некоторым нужным командам. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив предпочитаемые вами команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

2) Вкладка Слайды позволяет вам просматривать и работать со слайдами презентации. Вы можете добавлять, удалять, копировать и менять порядок слайдов на этой вкладке. Вы также можете добавить разделители на этой вкладке, чтобы систематизировать и разделить слайды.

3) Вкладка Структура удобно показывает текст каждого слайда. Вы можете редактировать текст прямо в ней.

4) Вид слайдов. Настройте вид слайдов, выбрав один из следующих параметров:

• Обычный вид выбран по умолчанию, отображает вкладки Слайды, Структура и текущий слайд.
• Сортировщик слайдов показывает уменьшенные версии всех слайдов.
• Режим чтения показывает только слайды с кнопками навигации внизу.
• Показ слайдов проигрывает слайды текущей презентации.

5) Масштаб. Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах. Также вы можете воспользоваться кнопкой «Вписать слайд в текущее окно».

6) Полоса прокрутки. Вы можете перемещаться по слайдам перетаскивая ползунок полосы прокрутки или пользуясь кнопками со стрелками Предыдущий слайд и Следующий слайд.

7) Лента. В ней есть все команды, которые понадобятся во время работы над презентацией. В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавить собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Более того, на ленте появятся специальные вкладки с «инструментами», когда вы будете работать с такими объектами, как рисунки и таблицы.

Работа в PowerPoint

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для работы с презентациями в PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте PowerPoint 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавлять собственные вкладки с вашими любимыми командами. Некоторые вкладки, такие как «Средства рисования» или «Работа с таблицами,» появляются только когда вы работаете с соответствующим объектом: рисунком или таблицей.

Чтобы настроить Ленту:

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда Лента свернута, вы можете ее временно отобразить, нажав на какую-либо вкладку. А когда вы прекратите ее использовать, она снова исчезнет.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию вы можете увидеть команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

1. Кликните по стрелке справа на Панели быстрого доступа.
2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в PowerPoint 2007 или меню Файл в более ранних версиях PowerPoint. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

2) Сведения содержат информацию о текущей презентации. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние. Для удобства здесь показываются последние открытые презентации и папки с файлами.

4) Создать. Отсюда вы можете создать новую чистую презентацию или выбрать макет из большого числа шаблонов .

5) Печать. На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу презентацию. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть презентация при печати.

6) Опция Сохранить и отправить позволяет легко отправить вашу презентацию по электронной почте, разместить ее в интернете или изменить формат файла. Более того, вы можете создать видео, компакт диск или выдачу с вашей презентацией.

7) Справка. Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Officeили Проверке наличия обновлений.

8) Параметры. Здесь вы можете изменять различные параметры Powerpoint. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями. Чтобы начать работу над новым проектом в PowerPoint вам нужно создать новую презентацию. Вам также нужно знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

1. Выберите Создать.
2. Выберите Новая презентация в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
3. Нажмите Создать. Новая презентация отобразится в окне PowerPoint.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Выберите нужную презентацию и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую презентацию, ее можно будет легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Иногда приходится работать с презентациями, созданными в более ранних версиях Microsoft PowerPoint, например, PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете такие презентации, они показываются в Режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в PowerPoint 2003.

На рисунке ниже презентация открыта в режиме совместимости. Вы можете видеть, что многие команды вкладки Переходы заблокированы, доступны только те, что были в PowerPoint 2003.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат презентации на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями PowerPoint, лучше оставить презентацию в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям PowerPoint 2010, то можете конвертировать презентацию в формат PowerPoint 2010

Обратите внимание, что преобразованный файл может иметь некоторые отличия от оригинального в разметке презентации.

2.3.1. Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint 2007

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения - это графический интерфейс PowerPoint (рис. 1).

Рис. 1

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

1. Лента.
2. Область Slide.
3. Слайды/Структура.
4. Заметки к слайду.

Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель "Заголовок слайда", то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.

Рис. 2

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке "Параметры PowerPoint". В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.

Рис. 3

Область slide . В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду . В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации . К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.

Рис. 4

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

Сегодня мы разберемся с программой PowerPoint. Как пользоваться и зачем она вообще нужна? Мы рассмотрим пошаговый план создания качественной презентации и ответим на многие другие вопросы.

Начнем с того, что данный программный продукт позволяет нам создавать яркие презентации. Мы рассмотрим версию 2007 года PowerPoint. Как пользоваться этим инструментом, разберется и пожилой человек, и школьник.

Но надо знать, что многие даже опытные пользователи не знают всех способностей PowerPoint, наша задача и заключается в том, чтобы вас ознакомить с программой со всех ее сторон.

Знакомство

Программа для создания компьютерной презентации имеет название PowerPoint. Как пользоваться ею и какие возможности она в себе хранит? Начнем с того, что все презентации сохраняются в файлах с расширением РРТ. А сам проект представляет собой набор упорядоченных слайдов.

Для создания качественной презентации совсем не обязательно заниматься так как программа уже предоставляет некий набор шаблонов на многие темы. Что представляет собой шаблон? Это уже оформленные слайды, куда нам необходимо добавить текст, графику, возможно, музыкальное сопровождение. Если вас устраивает шаблон, но цвет вы предпочитаете другой, то и это не проблема, цветовую схему можно изменить по своему вкусу.

Что сделает презентацию более привлекательной? Качественные изображения, подобранные в тему, музыкальные и анимационные эффекты. Мы уже говорили о том, что работа очень легка и увлекательна с продуктом PowerPoint. Как пользоваться им, разберется любой. Стоит только немного поэкспериментировать.

Возможности

Переходим к вопросу о том, как пользоваться Microsoft PowerPoint, а точнее, определим возможности программного продукта. Первоначально это была программа, которая позволяла просматривать слайды, современная версия может не только создавать слайды в классическом понимании, но и организовывать электронные презентации без потери возможностей мультимедиа.

Области, в которых применяют презентацию, довольно широки, главное, что необходимо запомнить - это тезисность и наглядность. Она должна отвечать этим двум качествам. О чем это говорит? Презентация не должна выглядеть как сплошной текст, обозначьте главное и дополните свои слова средствами мультимедиа, тогда и интерес к вашему выступлению не остынет.

На что еще стоит обратить внимание, так это на дизайн, дабы не сделать презентацию скучной и однообразной. Привлекайте внимание яркими изображениями, анимациями и звуковыми эффектами. Одна из составляющих качественной презентации - это графики и таблицы. Эти компоненты помогут большой объем информации поместить на одном слайде.

Многие презентации имеют один недостаток - это статичность. За кадром остаются многие возможности PowerPoint. Презентация будет привлекать внимание, если добавить анимационный переход слайдов, вставить интересные видеоролики и так далее. Предлагаем вместе попробовать создать презентацию, применив как можно больше возможностей программы.

Создание презентации

Итак, как пользоваться программой PowerPoint? Для начала необходимо подготовить нужный материал для презентации. Обратите внимание на то, что больший объем информации мы оставляем на устную речь, не стоит пытаться все уместить на слайдах.

Открываем программу и выбираем необходимый нам дизайн из имеющихся в коллекции, также можно составить и свои макеты, но это более трудоемкое занятие. Настраиваем фон и некоторые другие параметры. Как это сделать? Кликаем правой кнопкой мыши по пустому слайду и в контекстном меню выбираем нужный нам пункт.

Теперь о вставках. Текст можно копировать из Word или прямиком из интернет-источников. Не забудьте его отформатировать, приведите весь текст презентации к единой форме. Картинки и видео вставлять можно так же, как и текст, либо использовать пункт меню «Вставка». Обратите внимание на меню в верхней части экрана, там все предельно понятно. Можете экспериментировать с различными переходами и эффектами объектов презентации.

PowerPoint – самая популярная среди пользователей программа для создания профессиональных презентаций и демонстраций. Приложение входит в официальный пакет программного обеспечения MS Office от компании «Майкрософт».

Программа популярна благодаря широкому спектру функций и возможностей. Рассмотрим детальнее, как работать с основными функциями программы, с помощью которых можно создать качественную и уникальную презентацию для любого мероприятия.

Добавление картинок на слайд

Чтобы ваша презентация была наглядной и запомнилась другим людям, на слайды нужно добавлять мультимедийные элементы для иллюстрирования действий, шагов, результатов и других данных. Самый простой способ отображения графических данных на слайде – добавление растровых или векторных изображений.

PowerPoint 2007

Если вы используете версию редактора 2007 года, добавить картинку можно следующим образом:

• создайте файл презентации и добавьте новый слайд;
• по центру листа отобразится меню добавления элементов, выберите среди всех иконок пункт, отвечающий за вставку картинки из проводника компьютера.

• с помощью мышки, переместите картинку на нужную область слайда.

Если вы хотите добавить изображение на созданный ранее слайд, кликните на пункте меню «Вставка» и выберите значок «Изображение». Далее вы можете найти необходимую картинку в интернете или добавить ранее сохранённый на компьютере файл.

PowerPoint 2010/2013/2016

В более новых версиях приложения пользователям доступно расширенное меню для добавления картинок и иллюстраций. Чтобы добавить изображение на слайд, воспользуйтесь панелью инструментов «Вставка» → «Изображение».

Рис. 3 – вставка рисунка в новых версиях PowerPoint

В выпадающем меню доступно сразу несколько вариантов создания иллюстрации:

• загрузка картинки из компьютера пользователя;
• скачивание картинки из интернета;
• создание снимка выбранной области экрана;
• режим создания фотоальбома (выбор набора рисунков, которые будут отображаться в качестве слайдов).

После добавления рисунка на слайд во всех версиях программы пользователи могут выполнить форматирование объекта. Для этого выберите рисунок и нажмите на вкладку «Формат». Она появится на панели инструментов автоматически.

В 2007-й версии приложения вы можете настроить эффекты, изменить края картинки, регулировать яркость, контрастность и насыщенность цветовой гаммы.

В 2010 версии и выше, помимо функций ранних вариантов программы, можно создавать рельефность, макет рисунка, подсвечивание, добавлять художественные эффекты.

Доступно удаление фона изображения, что очень удобно во время создания иллюстраций к отдельным фрагментам текста.

Добавление анимации на слайды

Помимо обычных рисунков, на слайды можно добавлять анимированные картинки в формате GIF, APNG, WebP и другие.

Процесс перемещения анимированных картинок на слайд не отличается в разных версиях программы. Убедитесь, что изображение имеет один из вышеуказанных форматов и что ваш компьютер воспроизводит анимацию выбранной картинки.

Затем добавьте изображение на слайд с помощью меню «Вставка» - «Рисунки».

После этого в режиме редактирования слайдов будет отображаться только превью анимационной картинки.

Если вы нажмёте на клавишу F5 (воспроизведение презентации), анимация будет воспроизводится нормально.

Помимо добавления анимированных изображений, на слайдах можно создавать анимации в виде различных переходов и визуальных эффектов.

PowerPoint 2007

Для создания анимации слайдов в 2007-й версии программы перейдите во вкладку «Анимация». На открывшейся панели инструментов можно выбрать различные варианты переходов между слайдами, настроить их длительность, скорость показа и добавить звук.

PowerPoint 2010/2013/2016

В новых версиях PowerPoint также присутствует вкладка «Анимация», с её помощью вы сможете создать переходы и анимацию, которая будет отображаться в начале и в конце показа слайда. Можно сделать переходы для появления отдельных картинок, диаграмм и списков.

Вставка видеороликов

Рассмотрим, как вставить powerpoint видео. Добавление целых видеороликов на презентацию позволит вам наглядно представить информацию, дополнив её текстовыми и схематическими пояснениями.

Слушателям всегда интереснее наблюдать за видеовставками, к тому же, это помогает лучше воспринимать материал.

PowerPoint 2007

Для добавления видеороликов в редакторе 2007 года, в меню вставки выберите иконку «Фильм». В выпадающем списке кликните на «Выбрать из файла». Дождитесь загрузки окна проводника и выберите необходимый файл.

Прежде чем объект будет добавлен на слайд, выберите, каким образом он будет воспроизводиться: по щелчку или автоматически:

Для воспроизведения ролика запустите режим просмотра презентации.

PowerPoint 2010/2013/2016

Как вставить видео в презентацию Powerpoint в версиях редактора 2010, 2013 и 2016 года? Это делается точно также, как и в версии-2007. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Видео». Теперь пользователи могут добавить файл не только из памяти ПК, но и через хранилище OneDrive или хостинг YouTube (если вы добавляете видео из интернета и перемещаете презентацию на другой ПК, убедитесь, что на нём есть интернет-соединение).

Независимо от версии редактора, видеоролики могут отображаться в худшем качестве, нежели в обычном проигрывателе мультимедиа.

Чтобы добавить видео из YouTube, кликните на «Вставка» ⇒ «Видео» ⇒ «Добавить из Интернета».

В открывшемся окне выберите «YouTube». Затем в текстовом поле введите поисковой запрос и нажмите Ввод.

Среди найденный роликов, выберите нужный и дважды кликните по нему, чтобы добавить на слайд.

Если у вас возникла ошибка при добавлении ролика, обновите программу до новой версии или попробуйте добавить файл меньшего размера и разрешения.

Помните! Для воспроизведения итоговой презентации, файл видеоролика должен сохраняться на компьютере в той же папке, из которой вы его добавляли на слайд.

Если вам необходимо перенести презентацию на другой компьютер, переместите на флеш-носитель итоговый фал и само видео. Затем на другом ПК в презентации удалите имеющийся объект и вставьте видеоролик заново.

Работа с текстом

Теперь рассмотрим, как работать с текстом. Вставка текста является как самым простым, так и самым сложным этапом создания любой презентации:

• не добавляйте слишком много текста на слайд. Оптимальный объем – 35-20% от объёма слайда;
• не настраивайте слишком маленький шрифт. На слайдах лучше использовать текст, размером от 16 тп. Таким образом аудитории, которой представляется презентация, будет легче прочитать текст;
• используйте форматирование текста: добавление списков, выравнивание, интервал, стили, выделение фрагментов другими цветами и прочее.

PowerPoint 2007

Добавить текстовые данные в версии программы 2007-го года можно с помощью специальных полей, которые появляются сразу после создания слайда – «Заголовок», «Подзаголовок» и «Основной текст».

Кликните на нужное поле и наберите текст. Далее его нужно отредактировать с помощью функций на главной вкладке панели инструментов (размер текста, шрифт и прочее). По сути, редактирование текста такое же, как в программе MS Word.

Рис. 16 – окно в PP 2007

PowerPoint 2010/2013/2016

Добавлять текст в новых версиях программы можно аналогично вышеописанному способу.

Однако, теперь пользователям доступно детальное форматирование текста. Для перехода в режим создания уникальных стилей и дизайна текста, кликните на вкладке «Формат». Она появится сразу после того, как пользователь выбрал одно из текстовых полей на слайде.

С помощью режима форматирования вы можете добавлять векторные фигуры, указатели, создавать стили этих фигур, заливку текстовых полей, стили WordArt, область выделения.

Добавляем таблицы Excel

Во всех версиях программы PowerPoint пользователи могут добавлять на слайды объект таблицы Excel. Для этого выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В выпадающем списке кликните на «Талица Excel». Если на вашем ПК не установлен Excel, основная часть функций во время создания таблицы может быть недоступна.

Чтобы выйти из режима редактирования фрагмента таблицы Эксель, кликните на пустом месте слайда, чтобы отменить выделение объекта.

В более новых версиях программы можно выделить фрагмент документа из самой программы Эксель и вставить его на слайд (актуально для PowerPoint 2013 и 2016 года). Форматирование таблицы будет полностью сохранено.

Добавление записи экрана на слайд

В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера. С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации. Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте. Рассмотрим детальнее процесс создания записей:

1. Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
2. Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.

1. Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».

Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.