ПРОДУКЦИЯ, ЕЕ СОСТАВ,
ЗАДАЧИ УЧЕТА И ОЦЕНКА
Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.
Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.
В состав продукции (работ, услуг) входят:
готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
работы и услуги промышленного характера,
работы и услуги непромышленного характера,
покупные изделия (приобретенные для комплектации);
строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и т. п. работы;
услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;
транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции;
Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.
Предприятие, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.
В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.
Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.
Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:
постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.
Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.
Важное значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из конкретных условий производства.
Номенклатура продукции необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов.
Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.
Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. На СП ОАО «Спартак» в учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам, фактической себестоимости.
Плановые и свободные отпускные цены называются учетными. При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым и отпускным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным). Указанные отклонения на СП ОАО «Спартак» учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости.
Процент отклонений определяется по следующей формуле:
X=((О+О 1)*100)/(C п +C п1),
где О - сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца);
O 1 - сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца);
С п - остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам;
C п1 - поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам.
Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция. При этом экономия записывается красным сторно, а перерасход обычной дополнительной проводкой.
При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг) » готовая продукция отражается на счете 40 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости.
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ИЗ ПРОИЗВОДСТВА, СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
СП ОАО «Спартак» разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные и дневные графики. В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.
Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (рис. 1). В них указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемосдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.
Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывозки за пределы предприятия хранится в цехе.
Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.
В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц
По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.
Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.
Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 40 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства.
Рис. 1 приемо-сдаточная накладная
Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».
По дебету этих счетов отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.
Если какая-либо продукция полностью направляется для использования на своем предприятии, то она может учитываться на счетах 10 «Материалы» или 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».
По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3) в журнале-ордере 10/1, на ее фактическую себестоимость составляется проводка:
Д-т сч. 40 «Готовая продукция»
К-т сч. 20 «Основное производство» , (23, 29).
Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах «оказанных услугах за отчетный период, а также выявления
отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов 40 «Готовая продукция»; 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46, и К-т сч. 37). Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 в учете отражаются следующими проводками:
а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:
К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
Модель отражения хозяйственных операций на счете 37 показана на рис. 2.
Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция, числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях, когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.
Проверка может вестись также по первичным документам о выработке рабочих (сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние операции по изготовлению изделий, числящихся выпущенными из производства.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ
Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).
Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.
Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром. Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.
При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.
В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.
В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация
Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение - о наличии ошибок, которые необходимо устранить.
УЧЕТ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
При доставке продукции покупателям централизованно в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Отправка оформляется товарно-транспортной накладной.
При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:
франко-склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, перевозки и железнодорожный тариф), а поставщик включает их в платежное требование-поручение;
франко-станция отправления - расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;
франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет продавец, а со станции назначения - покупатель;
франко-склад покупателя - поставщик оплачивает все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные расходы, транспортные и др.).
Кроме того, во внешней торговле имеют место следующие методы: ФОБ, ФАС, КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платежные документы на отгруженную в его адрес продукцию.
Продукция считается отгруженной с момента отпуска (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных документов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий. На время документооборота предприятие может пользоваться ссудой банка под расчетные документы в пути.Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом некредитуемых элементов (НДС и прибыль).
Для учета наличия и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т. п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза.
Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 40 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными документами (накладными, товарно-транспортными накладными, приемо-сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных или иных подобных началах.
Принятые на учет по счету 45 суммы при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с него проводкой:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 45 «Товары отгруженные» - на фактическую производственную себестоимость.
При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).
При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:
Д-т Cч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на стоимость по ценам реализации;
одновременно:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 40 «Готовая продукция» (45, 20, 23, 37 и др.) - на фактическую производственную себестоимость.
В соответствии с новым планом счетов такой порядок учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) является основным.
В зависимости от сроков различают: товары отгруженные и сданные работы (услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы (услуги) по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками; товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не предъявлены к оплате. Внутри этих групп выделяются отдельно работы и услуги, по которым предъявляются счета заказчикам. В связи с особенностями этих работ (услуг) они не могут учитываться на счете готовой продукции и поэтому себестоимость их относится на счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» (45) непосредственно с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках - по отпускным ценам и фактической себестоимости. На предприятиях, где разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью готовых изделий может резко колебаться по отдельным наименованиям, данные о движении готовых изделий отражаются по группам этих изделий. Распределение изделий по трупам производится предприятием исходя из уровня отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий с тем, чтобы в каждой группе они учитывались с одинаковыми примерно отклонениями.
АНАЛИЗА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
Объем выпуска и реализации продукции является взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на 1 место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары, и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.
Его основные задачи:
оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;
определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат:
бизнес-план предприятия;
оперативные планы-графики;
отчетность ф. № 1-П (годовая) «Отчет по продукции»;
ф. № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте»;
ф. № 1-П (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия по продукции»;
ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».
Объем производства промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки - в оптовых ценах. Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.
Введение стр.3
Глава 1:
§ 1.1 Понятие продукции, товаров, работ, услуг и их оценка стр.5
§ 1.2 Методы учета реализации продукции, товаров, работ и услуг стр.9
§ 1.3 Документальное оформление реализации продукции, товаров,
работ и услуг стр.12
§ 1.4 Синтетический учет реализации продукции, товаров,
работ и услуг стр. 15
§ 1.5 Учет расходов на реализацию продукции, товаров, работ и услуг стр. 18
Заключение стр.23
Список литературы стр.25
Глава 2 Практическая часть стр.26
Введение
Продажа изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности производственной организации. Ведь именно продажей продукции завершается оборот средств, затраченных на ее изготовление. В результате продажи продукции организация - изготовитель получает оборотные средства, необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса.
Тема курсовой работы является актуальной в современном мире, так как производство и продажа товаров и услуг в целом необходима для удовлетворения тех или иных потребностей населения, для обеспечения спроса населения высококачественной продукцией. А, следовательно, необходим и качественный учет продажи продукции в каждой организации, подразделениях и т.д.
Учет продаж продукции, работ, услуг достаточно сложен и имеет много нюансов, поэтому необходимо определить цели и задачи, которые следует рассмотреть в курсовой работе:
Целью данной работы является углубление, закрепление и обобщение знаний по ведению бухгалтерского учета продаж продукции, а также применение этих знаний для практического использования.
Основные задачи работы:
1.Ознакомиться с основными нормативными документами, первичными документами и формами по продукции (работам, услугам), ее оценки, приведение типовых проводок;
2. Провести учет готовой продукции, товаров, работ и услуг;
3. Проанализировать методы учета продаж продукции;
4. Привести синтетический и аналитический учет продаж продукции (работ, услуг);
5. Рассмотреть, как влияет договорная политика на процесс продаж;
6. Привести учет расходов на продажу;
7. Предложить пути совершенствования учета и документирования продаж продукции.
Глава 1
1.1 Понятие продукции, товаров, работ, услуг и их оценка
В продукцию входят несколько составляющих: готовая продукция, товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также товары, которые отгружены покупателям и заказчикам.
Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция , она составляет основную часть продукции предприятия.
В Методических указаниях по учету МПЗ, готовая продукция определена как часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Изделия, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Продукция, подлежащая сдаче заказчику на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.
Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных единицах (условно-натуральные используют для получения обобщенных данных об однородной продукции).
Для учета готовой продукции используют счета 40 и 43 - эти счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении продукции.
Оценка готовой продукции осуществляется по:
1. Фактической производственной себестоимости – представляет собой сумму всех затрат на ее изготовление.
2. Плановой (нормативной) себестоимости – учитывают отклонения фактической себестоимости продукции за отчетный период от плановой.
3. Неполной себестоимости - исчисляют по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.
4. Рыночным ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость и налога с продажи).
5. Договорным ценам и другим видам цен.
Реализация готовой продукции отражается на счете 90 - он предназначен для выявления конечного финансового результат деятельности организации за отчетный период. Реализация организуется с помощью бухучета, который охватывает все стороны экономической и хозяйственной деятельности организации как внутри, так и во взаимоотношениях с другими юридическими и физическими лицами.
Отгруженной продукцией являются отгруженные в адрес покупателя, но еще не оплаченные готовые изделия. Для ее учета используется счет 45 «Товары отгруженные». Стоимость отгруженной продукции по фактической или нормативной (плановой) себестоимости отражается по счету 43 «Готовая продукция». Отгрузка готовой продукции отражается по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция».
Если договором предусмотрен порядок перехода права собственности, после оплаты на счетах бухгалтерского учета операции отражаются следующим образом:
Отгрузка продукции покупателю отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные» и по кредиту счета 43 «Готовая продукция»;
Факт оплаты отгруженной продукции отражается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и по кредиту счета 90/1 «Выручка»;
Списание стоимости отгруженной продукции отражается по дебету счета 90/2 «Себестоимость продаж» и по кредиту счета 45 «Товары отгруженные».
Работы и услуги – это стоимость различных работ (проектных, по ремонту техники и т.п.) и услуг (консультационных, транспортных и т.д.), выполненных и оказанных сторонним организациям и лицам, а также работникам организации на условиях оплаты.
Сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической или плановой себестоимости, включающей затраты, связанные с реализацией, возмещаемые договорной ценой.
Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
Порядок оценки товаров определен ПБУ (Положение по бухгалтерскому отчету) 5/01 «Учет материально- производственных запасов». В соответствие с данным ПБУ, товары принимаются на учет по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно – их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами – стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу.
Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
В соответствие с пунктом 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», отпускаемые в продажу или выбывающие товары, оцениваются следующими способами:
1. По себестоимости каждой единицы;
2. По средней себестоимости;
3. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) .
1.Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы и т.п.) , или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.
2.Оценка материально- производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.
3.Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ и услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.
1.2 Методы реализации продукции, товаров, работ и услуг
Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи непосредственно населению по рыночным ценам, под которыми понимаются цены, сложившиеся в регионе в процессе взаимодействия спроса и предложения на рынке идентичной продукции, а при отсутствии ее – в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях. Реализация осуществляется на основе составления разных договоров, таких как договор мены, договор комиссии и др.
Рассмотрим реализацию продукции, товаров, работ и услуг на основе договора мены.
В соответствии с действующим законодательством при договоре мены, каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. При этом полностью соблюдаются правила договора купли-продажи, когда одна из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, а другая - покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Права собственности на обмениваемые товары переходят к организациям, участвующим в обмене, одновременно после исполнения обязательств. Соответственно и выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) отражается в бухгалтерском одновременно.
Рассмотрим реализацию товаров и продукции на основе договоров комиссии.
Особенностью договора комиссии является то, что при отпуске продукции посреднику (комиссионеру) право собственности к нему не переходит, поэтому продукция и другие товары, переданных на комиссию, учитываются организацией в составе собственных активов. Поскольку товар реализуется не собственником (комитентом), а комиссионером, основанием для отражения в бухгалтерском учете его реализации является отчет комиссионера об отгрузке товаров покупателю. Договор комиссии может предусматривать или не предусматривать участие комиссионера в расчетах.; если он не участвует в расчетах, то комитент производит расчеты с конечными покупателями самостоятельно, а на счет комиссионера поступает только его комиссионное вознаграждение; если же комиссионер участвует в расчетах, то комитент производит расчеты только с ним, комиссионер самостоятельно рассчитывается с конечными покупателями.
В соответствии с этими взаимоотношениями, осуществляется бухгалтерский учет реализации продукции на комиссионных началах. Принятые для продажи товары отражаются у комиссионера на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». При реализации сумма, подлежащая оплате покупателями, с учетом НДС отражается комиссионером на дату отпуска (отгрузки) продукции покупателям по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Причитающаяся комиссионеру сумма вознаграждений учитывается им по кредиту счета №90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 98 «Расчеты с бюджетом». НДС в части задолженности комитенту за продукцию, оплаченную покупателем, отражается по дебету счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 68. После погашения задолженности перед основным поставщиком, начисленный НДС списывается обратной проводкой.
Комитент учитывает продукцию, переданную на комиссию, на счете 45 «Товары, отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары». Выручка от реализации продукции, включающая НДС, отражается в учете по мере поступления извещения комиссионера об отгрузке продукции покупателю, при этом стоимость реализованной продукции списывается в дебет счета 90 с кредита счета 45, а выручка от реализации отражается по дебету счета 62 и кредиту счета 90.
Выручкой от реализации у комитента является вся сумма, поступившая от покупателя комиссионеру по договору комиссии, независимо от того, в каком виде установлено комиссионное вознаграждение: твердой суммы, процентов от сделки или торговой наценки. Оплата услуг комиссионера учитывается в составе расходов на продажу комитента.
Таким образом, учет реализации продукции зависит от вида договора, но кроме этого, организации необходимо определить рыночную цену, по которой будет реализовываться продукция.
Для определения рыночной цены организация может воспользоваться одним из следующих методов:
1.Затратный метод . Рыночная цена на соответствующий вид продукции формируется как сумма произведенных затрат и наценки. Суммы произведенных затрат определяются исходя из сложившейся практики учета отдельных видов затрат на производство конкретных наименований продукции. Наценка устанавливается для получения прибыли в пределе, обеспечивающем разумную и обычную для соответствующего сегмента рынка цену.
2.Метод цены последующей продажи . Он предполагает исчисление рыночной цены продукции путем исключения разумных затрат при ее приобретении из цены последующей продажи (перепродажи) с учетом наценки. Тем самым признается, что рыночная цена на данном сегменте рынка формируется под влиянием спроса и предложения.
Исходя из финансового положения, на соответствующем рынке товаров, организация, для исчисления налогооблагаемой базы, может применять по операциям продажи один из следующих вариантов формирования выручки:
По мере оплаты продукции, товаров, работ и услуг;
По дате отгрузки;
Учет по отгрузке, а для целей налогообложения - по мере оплаты.
1.3 Документальное оформление реализации готовой продукции и товаров,
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.
Отпуск продукции, товаров покупателям оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».
В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.
Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр передается кладовщику (или другому материально-ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счет-фактуры , третий и четвертый - передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.
При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает накладные по описи в бухгалтерию, где на их основе делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.
Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.
В последнее время многие организации применяют безкарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируются.
Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатывают справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости.
Данные платежных документов по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг), форма №16 или №16а. В ведомости указывают дату и номер платежного документа, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость формы №16 используют при определении выручки по отгрузке, а №16а - при определении выручки по оплате.
Отгрузка продукции производится в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продаж через розничную торговлю.
Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки в любое время. Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции, а при отгрузке продукции иногороднему покупателю - день сдачи этих документов транспортным организациям. В договоре обязательно должно быть отражено, за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.
Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции.
Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по отгрузке готовой продукции в вагоны. Остальные расходы по перевозке несет покупатель.
При отгрузке товаров обычно заполняется товарная накладная формы № ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика и является основанием для списания товаров, а второй - передается покупателю.
1.4 Синтетический учет реализации продукции, товаров, работ и услуг
Организации получают основную часть прибыли от реализации продукции, товаров, работ и услуг (реализационный финансовый результат). Прибыль от реализации определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (товаров, работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством РФ, и затратами на ее производство и продажу.
Финансовый результат от реализации продукции определяют по счету №90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации доходах и расходах, связанных с видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.
К счету №90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:
· 1 «Выручка»;
· 2 «Себестоимость продаж»;
· 3 «Налог на добавленную стоимость»;
· 4 «Акцизы»;
· 9 «Прибыль/убыток от продаж».
Сумма выручки от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг отражается по кредиту субсчета 1 «Выручка» счета №90 «Продажи» и дебету счета №62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Одновременно себестоимость проданных продукции, товаров, работ и услуг списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» в дебет субсчета 2 «Себестоимость продаж» счета 90 «Продажи».
Начисленные по проданной продукции (товарам, работам, услугам) суммы НДС и акцизов отражают по дебету субсчетов 3 «Налог на добавленную стоимость» и 4 «Акцизы» счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Организации- плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 субсчет 5 «экспортные пошлины» для учета сумм экспортных пошлин.
Субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный период.
Записи по субсчетам1-5 счета 90 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 2-5 и кредитового оборота субсчета 1 счета 90 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно списывают заключительными проводками со счета 90 на счет 99 «Прибыль и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года, все субсчета, открытые к счету 90, кроме 9, закрываются внутренними записями на счет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж».
Порядок синтетического учета реализации продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции. Организациям разрешается определять выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты отгруженной продукции, либо по моменту отгрузки продукции и предъявлении платежных документов заказчику или транспортной организации.
В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент ее отгрузки (в связи с переходом права собственности на продукцию покупателю). Именно поэтому при использовании обоих методов продажи для целей налогообложения отгруженная продукция, выполненная работа, оказанная услуга по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи». Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция».
С суммы выручки организации исчисляют НДС и акцизный налог (По установленному перечню товаров).
При методе продажи «по отгрузке» сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету (дебет счета 68 и кредит счетов денежных средств).
При методе продажи « по оплате» задолженность организации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем. Поэтому после отгрузки продукции покупателям организации отражают сумму НДС по реализованной продукции по дебету счета 90 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Поступившие платежи за проданную продукцию отражают по дебету счета 51 «Расчетный счет» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». После поступления платежей организации, применяющие метод продажи «по оплате», отражают задолженности по НДС перед бюджетом:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Таким образом, разница в методах продажи продукции для целей налогообложения заключается в следующем: при методе продажи «по отгрузке» задолженность перед бюджетом по НДС оформляется сразу одной проводкой: дебет счета 90, кредит счета 68; при продаже «по оплате» по НДС составляют 2 проводки:
1) дебет счета 90, кредит счета 76 (отражена сумма НДС по проданной продукции);
2) дебет счета 76, кредит счета 68 (отражена задолженность по НДС перед бюджетом).
1.5 Учет расходов на продажу
Продажа продукции связана с затратами организации - поставщика по отгрузке и реализации продукции. К расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.
Расходы на продажу продукции в бухгалтерском учете группируются по статьям аналитического учета.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, расходы на продажу могут включать следующие затраты:
На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
По доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобиль и другие транспортные средства;
Комиссионные сборы и отчисления, уплаченные сбытовым и другим посредническим организациям, в соответствие с договорами;
На рекламу, включающие расходы на объявление в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты; прочие расходы по сбыту (по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).
На представительские расходы;
Рассмотрим состав и учет этих расходов по каждой статье.
Расходы на тару и упаковку изделий на складах, готовой продукции состоит из расходов на собственно тару или тарные материалы, заработную плату рабочих, занятых упаковкой на складах, с отчислениями на социальное страхование и соответствующей части расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов; оплаты услуг сторонним организациям по затариванию и упаковке изделий; стоимости услуг своих вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковкой. В тех случаях, когда затаривание продукции в соответствии с технологией ее изготовления осуществляется в основных цехах, до сдачи ее на склад, стоимость тары и расходы на операции упаковки включаются в производственную себестоимость продукции по соответствующим статьям калькуляции. Такой порядок принят, например, в обувной промышленности, где стоимость картонных коробок и укладка обуви в них относятся к затратам, включаемым в производственную себестоимость.
Расходы на транспортировку продукции включают: стоимость доставки продукции на станцию или пристань отправления, погрузки в вагоны и на суда, расходы на крапление изделий на железнодорожных платформах и в вагонах, оплату услуг транспортно-экспедиционных контор. Стоимость перевозок продукции отражается на счетах 23 «Вспомогательные производства», если транспортировка выполнена транспортом своей организации, и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если услуги оказаны сторонней организацией, на эти расходы составляют бухгалтерские записи:
Д-т 44 «Расходы на продажу»
К-т23 «Вспомогательные производства» , К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Комиссионные сборы связаны с тем, что отдельные организации продают свою продукцию не самостоятельно, а через другие посреднические, снабженческо-сбытовые организация. В составе комиссионных сборов учитываются также отчисления тем организациям, которые продают продукцию на комиссионных началах в соответствии с установленными нормами и договорами. По статье «Комиссионные сборы» показывается оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор, банков по осуществлению торгово-комиссионных и других аналогичных операций.
Согласно п.4 ст.264, к расходам организации на рекламу в целях
гл.25 НК РФ относятся:
информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;
Расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на
оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных
залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.
соответственно подтверждающих данные расходы документов. Расходы
налогоплательщика на приобретение (изготовление) призов, вручаемых
победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых
в течение налогового (отчетного) периода, для целей налогообложения
признаются в размере, не превышающем 1 процента выручки, определяемой
в соответствии со ст.249 НК РФ.
Все перечисленные выше расходы по продаже продукции учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», по дебету которогоотражаются расходы, сгруппированные в аналитическом учете, а по кредиту - их списание на проданную продукцию. По дебету этого счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:
Счета 10 «Материалы» - на стоимость израсходованной тары;
Счета 23 «Вспомогательное производство» - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;
Счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;
Счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и других счетов.
По истечении каждого месяца расходы на продажу списываются на себестоимость проданной продукции. Списание расходов на продажу оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 90 «Продажи» / субсчет 2 «Себестоимость продаж»
Кредит счета 44 «Расходы на продажу».
После списания расходов по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» формируется полная себестоимость проданной продукции.
Если продажа продукции учитывается по мере оплаты расчетных документов, то расходы на продажу списываются следующим образом:
Д-т счета 45 «Товары отгруженные» К-т счета 44 «расходы на продажу» .
Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией.
Заключение
Таким образом, важнейшим экономическим показателем работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия является объем реализации, в который включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.
Процесс продажи продукции, работ, услуг представляет собой завершающую стадию кругооборота средств любого предприятия (организации), обеспечивающий возмещение израсходованных средств производства, получение прибыли и создание фондов накопления. Объем продаж характеризует степень участия организаций в процессе воспроизводства в масштабах народного хозяйства и удовлетворении определенных общественных потребностей. Своевременное отражение операций по продаже на счетах необходимо для правильного выявления финансового результата от продажи продукции. Вот почему учет операций по продаже продукции, работ, услуг - важнейший участок работы бухгалтерии.
В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации. По результатам реализации продукции предприятие определяет насколько рентабельно оно работало, определяет прибыль от реализации. В ходе процесса продаж у предприятия возникают неизбежные дополнительные к издержкам производства расходы, которое предприятие несет за свой счет. Эти расходы связаны с сортировкой продукции, ее упаковкой, транспортировкой до места назначения, обусловленного договором. Такие расходы называются коммерческими или расходами на продажу. При этом большое значение при реализации продукции (работ, услуг) придается договорам. В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции по договорам-поставкам, договорам мены и договорам комиссии - важнейшим экономическим показателям работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. Сделки по продаже продукции (работ, услуг) осуществляются организациями в соответствие с договорами, оформленными исходя из положений ГК РФ.
Говоря о совершенствовании учета продажи продукции, материально-производственных запасов (товаров), а также учета в целом необходимо провести ряд мероприятий и создать центры финансовой ответственности, которые бы осуществляли контроль за сохранностью и движением материально-производственных запасов (товаров), пересмотреть документирование учета, а также провести пересмотр некоторых нормативных документов. Для увеличения продаж продукции предприятиям и организациям следует расширить рекламную деятельность, а чтобы повысить доход от реализации продукции (работ, услуг) предприятию необходимо повысить производительность труда, улучшить состояние материально-технической базы, сократить расходы, связанные с реализацией продукции.
Список литературы
1. Л.А. Чайковская. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебное пособие, изд-во «Экзамен», - М: 2004.
2. Н.П. Кондраков. Бухгалтерский учет и финансовый анализ для менеджеров, изд-во «Дело», - М: 2004.
3. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие, изд-во - ИКЦ «Март», - М: 2001.
4. Н.Н. Карзаева, Т.А. Бельтова // Товары и расходы на продажу.// Бухгалтерский учет, - №24, 2003.
5. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Министерства финансов РФ с изменениями от 24.12. 2010г.№86н)
7. Положение ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Утверждение Министерства РФ от25.10.2010 №132н).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Утвержденное приказом Министерства России от 6.05.1999 г. №33н, с изменениями от 08.11.10 №144н).
10. Гончаров К.И. Бухгалтерские проводки, - М.: «Феникс», 2001.
Глава 2. Практическая часть
Корреспонденция счетов.
| № | Содержание хоз.операций | Дебет | Кредит | Сумма |
| 1 | Поступили в кассу деньги от покупателя ООО "Заря". |
50 | 62 | 75469 |
| 2 | Принят к оплате счет за электроэнергию На нужды цеха |
26 |
60 |
3752 6968 1929 |
| 3 | Выданы под отчет водителю деньги на покупку запчастей |
71 | 50 | 5360 |
| 4 | Выданы под отчет бухгалтеру деньги на оплату счетов за электроэнергию |
71 | 50 | 12649 |
| 5 | Приобретены водителем запчасти в магазине автозапчастей (без НДС) - НДС |
26 19 |
71 71 |
4355 738 |
| 6 | Сдан в кассу остаток подотчетной суммы водителем | 50 | 71 | 221 |
| 7 | Отгружена готовая продукция ООО "Заря" -в т.ч. НДС |
62 90 |
90 68 |
219737 33519 |
| 8 | Списывается себестоимость отгруженной продукции по фактической себестоимости |
90 | 43 | 122422 |
| 9 | Начислена материальная помощь сотруднице Никоновой Н.Н. предприятия (льготы не предусмотрены) Удержан НДФЛ Выдана из кассы материальная помощь |
91 70 70 |
70 68 50 |
6700 871 5829 |
| 10 | Оплачены бухгалтером счета за электроэнергию | 60 | 71 | 12649 |
| 11 | Начислена амортизация ОС: -здание предприятия -грузовой автомобиль Итого по общехозяйственным ОС: -тестомесильная машина -шкаф выпечной -разделочный шкаф - разделочная машина Итого по общепроизводственным ОС: |
26 26 26 25 25 25 25 25 |
02 02 02 02 02 02 02 02 |
6700 7816 14516 3363 2530 2279 1825 9997 |
| 12 | Поступили на склад материалы от поставщика ООО "Март" (без НДС) - НДС |
10 19 |
60 60 |
18760 3376 |
| 13 | Принят к оплате счет от ОАО "Стиль" за ремонт офиса предприятия (без НДС) -НДС |
26 19 |
60 60 |
12958 2332 |
| 14 | Акцептован счет-фактура №17 ООО"Реал" за поставку станка М-155: -Стоимость станка (без НДС) -НДС |
08 19 |
60 60 |
85169 15330 |
| 15 | Перечислено с р/с поставщику ООО"Реал" по счет-фактуре №17 | 60 | 51 | 100499 |
| 16 | Начислено ООО"Профи" за настройку станка М-115(без НДС) -НДС |
08 19 |
60 60 |
2680 482 |
| 17 | Оборудование введено в эксплуатацию | 01 | 08 | 87849 |
| 18 | Поступили на склад материалы от ООО "Фронда" (без НДС): -НДС |
10 19 |
60 60 |
62457 11242 |
| 19 | Отпущены со склада в основное производство материалы | 20 | 10 | 192180 |
| 20 | Перечислено с р/с: ООО"Март" (в т.ч. НДС) -сумма -НДС ООО"Фронда" (в т.ч. НДС) ООО"Профи" (в т.ч. НДС) ООО"Стиль" (в т.ч. НДС) |
|||
| 21 | Начислена заработная плата работникам: 1) в службе правления 2) основного производства |
26 20 |
70 70 |
110952 40602 |
| 22 | Из заработной платы удержан НДФЛ 13% | 70 | 68 | 19702 |
| 23 | Отражены отчисления на заработную плату: а) управленческого персонала -в ПФ (20%) - в ФСС (2,9%) - в ФМС (3,1%) б) основных рабочих - в ПФ (20%) -в ФСС (2,9%) -в ФМС (3,1%) |
|||
| 24 | Перечислено: -НДФЛ - в ПФ -в ФСС - в ФМС |
19702 30310 4395 4698 |
||
| 25 | Произведены удержания алиментов | 70 | 76 | 9487 |
| 26 | Переведены денежные средства по оплате труда на спец.счета | 57 | 51 | 122364 |
| 27 | Переведены денежные средства по оплате труда на лицевые счета сотрудников | 70 | 57 | 122364 |
| 28 | Закрывается счет общецеховых расходов | 20 | 25 | 16965 |
| 29 | Закрывается счет общехозяйственных расходов | 20 | 26 | 175379 |
| 30 | Из кассы перечислены деньги на р/с | 51 | 50 | 67000 |
| 31 | Зачтен уплаченный НДС при расчетах с бюджетом | 68 | 19 | 35474 |
| 32 | На склад поступила готовая продукция по фактической себестоимости | 43 | 20 | 245890 |
| 33 | Отгружена готовая продукция ООО"Мираж" (без НДС) -НДС |
62 90 |
90 68 |
654767 99879 |
| 34 | Списывается себестоимость отгруженной продукции по фактическо йцене | 90 | 43 | 361800 |
| 35 | Выявлен финансовый результат (прибыль) от реализации продукции | 90 | 99 | 256884 |
| 36 | Закрывается счет прочих доходов и расходов | 99 | 91 | 6700 |
| 37 | Списывается прибыль (убыток) | 99 | 84 | 250184 |
| 50 | |
| Д | К |
| Сн. = 24000 | |
| 1) 75 469 | 3)5360 |
| 6) 221 | 4) 12 649 |
| 9) 5 829 | |
| 30) 67 000 | |
| 75 690 | 90 838 |
| Ск. = 8852 | |
| 62 | |
| Д | К |
| Сн. =120 730 | |
| 7) 219 737 | 1) 75 469 |
| 33) 654 767 | |
| 874 504 | 75 469 |
| Ск. = 919 765 | |
| Д | К |
| 2) 3 752 | 29) 175 379 |
| 5) 4 355 | |
| 11) 14 516 | |
| 13) 12 958 | |
| 21) 110 952 | |
| 23) 22 190 | |
| 3 217 | |
| 3439 | |
| 175 379 | 175 379 |
| 19 | |
| Д | К |
| Сн. = 7 600 | |
| 2) 1 929 | 31) 35 474 |
| 5) 783 | |
| 12) 3 376 | |
| 13) 2 332 | |
| 14) 15 330 | |
| 16) 482 | |
| 18) 11 242 | |
| 35 474 | 35 474 |
| Ск. = 7 600 | |
| 08 | |
| Д | К |
| 14) 85 169 | 17) 87 849 |
| 16) 2 680 | |
| 87 849 | 87 849 |
| 51 | |
| Д | К |
| Сн. = 390 000 | |
| 30) 67 000 | 15) 100 4999 |
| 20) 22 136 | |
| 73 699 | |
| 3 162 | |
| 15 290 | |
| 24) 19 702 | |
| 30 310 | |
| 4 395 | |
| 4 698 | |
| 26) 122 364 | |
| 67 000 | 396 255 |
| Ск. = 60 745 | |
| Д | К |
| 2) 6 968 | 28)16 965 |
| 11) 9 997 | |
| 16 965 | 16 965 |
| 57 | |
| Д | К |
| 26) 122 364 | 27) 122 364 |
| 122 364 | 122 364 |
| 60 | |
| Д | К |
| Сн. = 111 130 | |
| 10) 12 649 | 2) 3 752 |
| 15) 100 499 | 6 968 |
| 20) 22 136 | 1 929 |
| 73 699 | 12) 18 760 |
| 3 162 | 3 376 |
| 15 290 | 13) 12 958 |
| 2 332 | |
| 14) 85 169 | |
| 15 330 | |
| 16) 2 680 | |
| 482 | |
| 18) 62 457 | |
| 11 242 | |
| 227 435 | 227 435 |
| Ск. = 111 130 | |
| 71 | |
| Д | К |
| Сн. = 17 600 | |
| 3) 5 360 | 5)4 355 |
| 4) 12 649 | 783 |
| 6) 221 | |
| 10) 12 649 | |
| 18 009 | 18 008 |
| Ск. = 17 601 | |
| 90 | |
| Д | К |
| 7) 33 519 | 7) 219 737 |
| 8) 122 422 | 33) 654 767 |
| 33) 99 879 | |
| 34) 361 800 | |
| 35) 256 | |
| 884 | |
| 874 504 | 874 504 |
| 10 | |
| Д | К |
| Сн. = 243 560 | |
| 12) 18 760 | 19) 192 180 |
| 18) 62 457 | |
| 81 217 | 192 180 |
| Ск. = 132 597 | |
| 68 | |
| Д | К |
| Сн. = 32 438 | |
| 24) 19 702 | 7) 33 519 |
| 31) 35 474 | 9) 871 |
| 22) 19 702 | |
| 33) 99 879 | |
| 55 176 | 153 971 |
| Ск. = 131 233 | |
| 43 | |
| Д | К |
| Сн. =181 360 | |
| 32) 245 890 | 8) 122 422 |
| 34) 361 800 | |
| 245 890 | 484 222 |
| Ск. = -56 972 | |
| 01 | |
| Д | К |
| Сн. = 931 339 | |
| 17) 87 849 | |
| 87 849 | 0 |
| Ск. = 1 019 188 | |
| 70 | |
| Д | К |
| 9) 871 | 9) 6 700 |
| 5 829 | 21) 110 952 |
| 22) 19 702 | 40 602 |
| 25) 9 487 | |
| 27) 122 364 | |
| 158 253 | 158 254 |
| Ск. = 1 | |
| 91 | |
| Д | К |
| 9) 6 700 | 36) 6 700 |
| 6 700 | 6 700 |
| 20 | |
| Д | К |
| Сн. = 87 000 | |
| 19) 192 180 | 32) 245 890 |
| 21) 40 602 | |
| 23) 8 120 | |
| 1 177 | |
| 1 258 | |
| 28) 16 965 | |
| 29) 175 379 | |
| 435 681 | 245 890 |
| Ск. = 276 791 | |
| Д | К |
| Сн. = 508 303 | |
| 11) 14 516 | |
| 9 997 | |
| 0 | 24 513 |
| Ск. = 532 816 | |
| 69 | |
| Д | К |
| Сн. = 17 564 | |
| 24) 30 310 | 23) 22 190 |
| 4 395 | 3 217 |
| 4 698 | 3 439 |
| 8 120 | |
| 1 177 | |
| 1 258 | |
| 39 403 | 39 401 |
| Ск. = 17 562 | |
| 76 | |
| Д | К |
| Сн. = 80 307 | |
| 25) 9 487 | |
| 0 | 9 487 |
| Ск. = 89 794 | |
| 99 | |
| Д | К |
| 36) 6 700 | 35) 256 884 |
| 37) 250 184 | |
| 256 884 | 256 884 |
| 84 | |
| Д | К |
| Сн. = 248 509 | |
| 37) 250 184 | |
| 0 | 250 184 |
| Ск. =488 693 | |
Оборотно - сальдовая ведомос ть
| № | Сальдо начальное | Обороты | Сальдо конечное | |||
| Д | К | Д | К | Д | К | |
| 01 | 931 339 | 87 849 | 0 | 1 019 188 | ||
| 02 | 508 303 | 0 | 24 513 | 532 816 | ||
| 08 | 87 849 | 87 849 | ||||
| 10 | 243 560 | 81 217 | 192 180 | 132 597 | ||
| 19 | 7 600 | 35 474 | 35 474 | 7 600 | ||
| 20 | 87 000 | 435 681 | 245 890 | 276 791 | ||
| 25 | 16 965 | 16 965 | ||||
| 26 | 175 379 | 175 379 | ||||
| 43 | 181 360 | 245 890 | 484 222 | -56 972 | ||
| 50 | 24 000 | 75 690 | 90 838 | 8 852 | ||
| 51 | 390 000 | 67 000 | 396 255 | 60 745 | ||
| 57 | 122 364 | 122 364 | ||||
| 58 | 150 371 | 0 | 0 | 150 371 | ||
| 60 | 111 130 | 227 435 | 227 435 | 111 130 | ||
| 62 | 120 370 | 874 504 | 75 469 | 919 765 | ||
| 68 | 32 438 | 55 176 | 153 971 | 131 233 | ||
| 69 | 17 564 | 39 403 | 39 401 | 17 562 | ||
| 70 | 158 253 | 158 254 | 1 | |||
| 71 | 17 600 | 18 009 | 18 008 | 17 601 | ||
| 76 | 80 307 | 0 | 9 487 | 89 794 | ||
| 80 | 967 309 | 0 | 0 | 967 309 | ||
| 82 | 188 000 | 0 | 0 | 188 000 | ||
| 84 | 248 509 | 0 | 250 184 | 498 693 | ||
| 90 | 874 504 | 874 504 | ||||
| 91 | 6 700 | 6 700 | ||||
| 99 | 256 884 | 256 884 | ||||
| Итого: | 2 153 560 | 2 153 560 | 3 942 226 | 3 942 226 | 2 536 538 | 2 536 538 |
Информация об изделии или услугах очень важна, если предприятие привлекает потенциальные источники капитала. В данном разделе указывают характеристики изделия или услуг, их отличия от подобных изделий или услуг конкурентов.
Оценивают, какую реакцию покупателей можно ожидать с учетом этих характеристик. Поясняют, как предприятие будет удовлетворять потребности и запросы клиентуры. Описывают любую уникальную, повышающую стоимость изделия или услуги качественную характеристику, которая даст фирме преимущество в конкурентной борьбе. Если изделие или услуга улучшались в течение последних нескольких лет, следует пояснить, как и почему это происходит. Объясняют, как работает изделие или услуга, будет ли продукция экономить деньги или время клиентов, повышать их прибыль. Указывают, проводились ли какие-либо испытания или анализ конкретных ситуаций, которые помогли бы подтвердить эти заявления.
Описывают жизненный цикл изделия или услуги. Необходимо указать временные факторы, влияющие на возможность получения прибыли, и учесть влияние на это экономических циклов. 1.
Подготовительный цикл - интенсивная маркетинговая компания по презентации нового или уникального изделия или услуги. Это означает начало продаж и периода роста. 2.
Цикл высокого уровня развития - рынок начинает насыщаться уникальным изделием или услугой. По мере того как информация об изделии становится общеизвестной, возрастает конкуренция. 3.
Цикл выравнивания - на рынок поступают новые более уникальные изделия. Преданные покупатели продолжают покупать продукцию предприятия, другие начинают приглядываться к альтернативам и, в конце концов, могут переключить свои деловые интересы на новые изделия.
Также анализируют планы в отношении следующего поколения изделий, которые будут внедряться в ближайшем будущем.
В этом разделе должно быть представлено конкретное описание нового товара, при этом свойства этого товара должны удовлетворять потребности его потенциального покупателя. Указывают отличительные качества нового товара от товара, уже существующего на рынке. Должны быть представлены тенденции раз вития данного товара (жизненный цикл), определен уровень его защиты (лицензии, авторские права, патенты). Кратко рассматривают цену, себестоимость и прибыль.
В настоящее время инвесторов интересует не только товар, но и то, как он будет представлен, т.е. упаковка, дизайн, конкретные свойства, условия защиты. Необходимо описать качество товара, а следовательно, и объяснить, почему данный товар будет конкурентоспособным, раскрыть механизм потребления товара рынком и продемонстрировать, доведен ли продукт до товарного вида.
Важно выяснить, почему покупатели выберут именно данный товар, а не продукт (услугу) конкурентов, т.е. какие конкурентные преимущества имеет предлагаемый товар. Подробно описывают характеристики продукции, ее достоинства. При этом необходимо указать ряд сведений. Рассмотрим их на примере описания товара ООО «Мечта». 1.
Назначение продукции фирмы. В данном случае это рамы для балконов жилых домов, предназначенные для утепления квартир, создания благоприятной обстановки на балконе и т.д. 2.
Оригинальность продукции и ее предполагаемая цена. Оригинальность продукции заключается в том, что в отличие от обычных балконных рам, выпускаемых фирмами-конкурентами, балконные рамы 0 0 0 «Мечта» способны открываться во все стороны (гармошкой), боковые стенки балконных рам открываются внутрь, что удобно для их мытья. Предполагаемая цена продукции будет составлять 15 000 р. 3.
Особенности продукции, защита патентами или авторскими свидетельствами. Преимущество данной продукции заключается в том, что ООО «Мечта» получило патент на производство данного вида продукции № 354892 ВП, который дает ей преимущество по сравнению с конкурентами. Данная продукция рассчитана на жилые дома всех видов. Она особенно привлекательна для домохозяек, так как ее конструкция позволяет сэкономить время на мытье окон (балкона). 4.
Предположительный срок жизни продукции. Срок жизни продукции неограничен, так как она сделана из металла, обработана антикоррозионным покрытием и покрашена влагоотталкивающей краской, что также отличает ее от продукции фирм-кон- курентов. 5.
Предполагаемые затраты на производство. Предварительные затраты на производство продукции составляют 9000 р. (материалы - 6000 р., заработная плата работников - 2000 р., прочие расходы - 1000 р.). При увеличении выпуска продукции предприятие сможет снизить себестоимость изделия за счет увеличения объемов покупки материалов и скидок от поставщиков, а также за счет того, что постоянные расходы будут пропорционально относиться на все изготовленные изделии, и т.д. 6.
Продукция продается только фирмам или через субподрядчиков. Продукция ООО «Мечта» в основном реализуется оптовыми партиями строительным фирмам, а также за счет своих средств физическим лицам с бесплатной доставкой и установкой. 7.
Стадия, на которой в настоящее время находится продукция. В настоящее время ООО «Мечта» уже три года работает на рынке г. Златоуста. Новый вид балконных рам прошел испытание на базе конструкторского образца и готов к запуску в производство. Для этого ООО «Мечта» уже приобрело достаточное количество основных средств. 8.
Организация сервиса продукции. Предприятие планирует обеспечивать бесплатную доставку и установку балконных рам. Для оптовых покупателей возможно предоставление скидок на продукцию и различные варианты оплаты. Для физических лиц предприятие планирует продавать товары в кредит. Для этого в настоящее время готовится компьютерная программа по реализации товаров, расчету процентов за кредит, что позволит предприятию повысить свою прибыль.
Круг вопросов по данному разделу можно разнообразить в зависимости от конкретного товара, фирмы, отрасли, инвестора, покупателя и т.д.
Назначение справочника
Справочник применяется для хранения видов продукции (работ, услуг) предприятия и для ведения аналитического учета на счетах:
- 20 "Основное производство";
- 28 "Брак в производстве";
- 40 "Выпуск продукции";
- 90.1 "Выручка";
- 90.2 "Себестоимость продаж";
- 90.3 "НДС";
- 90.4 "Акцизы";
- 90.5 "Экспортные пошлины"; "
- 90.7 "Расходы на продажу";
- 90.8 "Управленческие расходы".
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Виды продукции (работ, услуг)" . Справочник содержит 3 реквизита (столбцы): "Код" , "Наименование" и "Тип номенклатуры" .
Код формируется автоматически.
В реквизите "Наименование" рекомендуется указывать наименование вида продукции (работы, услуги) в соответствии с "Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг" (ОК 004-93, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993 г. №17). Например, если предприятие занимается оптовой и розничной торговлей, при этом розничной торговлей в специализированных магазинах, то следует выделить виды продукции (работ, услуг) - "Оптовая торговля бытовыми товарами" , . Для справочника предусмотрена трехуровневая иерархическая структура. Это означает, что можно группировать номенклатуру по группам первого уровня, в каждой группе первого уровня можно создать группы второго уровня, а уже в группу второго уровня вводить сами элементы справочника. Можно не использовать группирование, если элементов немного, и вводить их непосредственно в справочник.
Ввод данных
Нажмите правую кнопку мыши и введите либо сам элемент справочника, нажав на кнопку на командной панели, или наименование группы, в которую вы будете заносить соответствующие элементы справочника, нажав кнопку на командной панели. Например, если ваша фирма занимается розничной торговлей, то удобно создать общий раздел (группу) для розничной торговли с наименованием "Розничная торговля бытовыми приборами, изделиями и оборудованием" . Для ввода этой группы в окне ввода элементов справочника нажмите кнопку на командной панели.
Для новой группы введите наименование и нажмите "Enter" . В окне справочника появится строка с наименованием группы, помеченная слева желтым квадратиком с "+" . Для того, чтобы внутри этой группы (раздела) создать еще несколько групп (разделов), щелкните мышью на метке группы (желтый квадратик с "+" ), нажмите кнопку на командной панели.
Введите наименование подгруппы группы, например, . Аналогично введите еще одну подгруппу: опять нажмите кнопку на командной панели, введите наименование новой подгруппы группы, например, "Розничная торговля на рынках" . Внутри открытой группы "Розничная торговля бытовыми приборами, изделиями и оборудованием" появится два новых элемента - две подгруппы, помеченные слева желтыми квадратиками с "+" . Теперь, после того, как созданы группы и подгруппы, можно вводить сами элементы справочника.
Щелкнем мышью на желтом квадратике с "+" и введем элементы. Например, в группу "Розничная торговля в специализированных магазинах" введем элемент "Розничная торговля мебелью" . Для этого нажмите кнопку на командной панели. Введите наименование элемента в графу "Наименование" . В графу "Тип номенклатуры" введите один из предложенных вами возможных значений:
- Товар - виды товаров, приобретенных для перепродажи;
- Продукция - виды продукции, производимой организацией;
- Услуга - виды услуги, оказываемые организацией;
- Работа - виды работы, выполняемые организацией;
- Посредническая услуга - посреднические услуги в торговле, выполняемые организацией.
Аналогично введите все остальные элементы открытой для ввода подгруппы. Если подгруппа (или группа) открыта для ввода элементов, то желтый квадратик слева от наименования подгруппы изображает открытую книжку. После того, как ввод в подгруппу (группу) всех элементов закончен, щелкните мышью на метке открытой подгруппы, и она закроется (в желтом квадратике слева от ее наименования появится "+" ).
Для просмотра элементов справочника по типам номенклатуры используйте кнопку отбора (строка "Отбор" в меню действий справочника, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши).
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После ввода всех элементов во все группы и подгруппы для выхода из окна справочника нажмите кнопку "Закрыть" .