Фонд заработной платы представляет собой общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками учреждения в соответствии с количеством и качеством их труда. Этот показатель занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности учреждения и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат учреждения. Эта немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов учреждения так важен.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
В состав ФЗП включаются:
начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
стимулирующие доплаты и надбавки;
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты;
выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
К выплатам социального характера относятся:
надбавки к пенсиям работающих на предприятии;
единовременные пособия уходящим на пенсию за счет средств предприятия;
страховые платежи, выплачиваемые работникам по договорам страхования за счет средств предприятия;
взносы на добровольное медицинское страхование и расходы по оплате услуг организации здравоохранения, оказываемых работникам за счет предприятия;
выходные пособия, выплачиваемые в связи с Прекращением трудового договора;
суммы, выплачиваемые работникам, в связи с ликвидацией организации, сокращением штатов;
разовая материальная помощь по семейным обстоятельствам и другие.
Следует отметить, что часть выплат социального характера осуществляется на основе действующего трудового законодательства, а другая часть - на основе коллективных трудовых соглашений .
К доходам, которые не относятся к ФЗП и выплатам социального характера, относятся: доходы по акциям и др. доходы от участия работников в деятельности собственной организации (дивиденды, проценты, выплаты по паям и др.); выплаты из внебюджетных фондов, например, пособия по временной нетрудоспособности, стоимость выданной спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты; надбавки за разъездной характер работы; надбавки за вахтовый метод работы и т.д.
Фонд заработной платы должен расходоваться в строгом соответствии с его целевым назначением в пределах сумм, предусмотренных сметой расходов на содержание учреждения.
Заметки по экономике...
Безработица, ее типы, определение уровня, социально-экономические последствия
Проблема
безработицы на сегодняшний день является наиболее острым вопросом в рыночной
экономике. Особенно остро проблема безработицы стоит сейчас перед Россией.
Огромный экономический спад, остановив или развалив промышленность, не мог не
затронуть рынок труда.
В
экономической литературе вопрос безработицы описа...
Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия (на примере предприятия ООО Скат)
Анализу хозяйственной деятельности на предприятии уделяется особое
внимание. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития
предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль
за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства,
оцениваются результаты...
В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.
Порядок и сроки выплаты заработной платы
По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.
При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.
В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.
Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха – расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:
- наличными;
- на карту банка;
- на банковскую карту по выбору сотрудника;
- на расчетный счет;
- частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
- на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
- в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
- за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
- в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.
Заработная плата выдается по следующей схеме:
- сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
- бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
- данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
- по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
- на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
- сотруднику выдается расчетный листок.
Можно ли получать зарплату наличными
Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату “наравне со всеми” или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.
Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.
Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.
Выплата заработной платы наличными
Оплата труда служащих фирмы наличными – самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.
Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.
Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:
Этап | ИП | ООО |
| 1 | Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя: из кассы фирмы, с расчетного счета в банке, из собственных денег. | Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой “на выплату зарплаты”. |
| 2 | При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по “упрощенке” (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. | Оформление приходного кассового ордера |
| 3 | Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. | Выдача денег служащим на дату заработной платы. |
| 4 | – | Заполнение расходного кассового ордера. |
| 5 | – | Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег. |
| 6 | – | При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании. |
| 7 | – | Подать расчетный лист на подпись каждому служащему. |
Законодательные акты по теме
Законодательные акты по теме представлены следующими документами:
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
Тема 12. Организация заработной платы.
1. Экономическая сущность оплаты труда.
2. Тарифная система оплаты труда и ее элементы.
3. Формы и системы оплаты труда.
4. Методика расчета годового фонда заработной платы.
1.Заробитна плата представляет собой выраженную в денежной форме часть национального дохода, которая поступает в личного использования рабочих по количеству и качеству затраченного им труда.
Заработная плата выполняет ряд функций: воспроизводственную, стимулирующую, регулирующую и социальную.
Реализация воспроизведенной функции предусматривает установление норм оплаты труда на таком уровне, который обеспечивает нормальное воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации и одновременно позволяет применить обоснованные нормы труда, гарантирующих владельцу получение необходимого результата хозяйственной деятельности.
Функция стимулирования сводится к тому, что возможный уровень оплаты труда должен побуждать каждого работника к самым эффективным действиям на своем рабочем месте.
Регулирующая функция оплаты труда реализует обще важный принцип дифференциации уровня заработка по специальности и квалификацию соответствующей категории персонала, важностью и сложностью трудовых задач.
Социальную функцию заработной платы направлено на обеспечение одинаковой оплаты за одинаковую работу. Она должна сочетать государственное и договорное ее регулирования, а также реализовывать принцип социальной справедливости относительно получения собственного дохода.
Вся заработная плата работников делится на номинальную и реальную.
Номинальная заработная плата - это сумма средств, полученных работником за его работу в течение расчетного периода (день, месяц, год).
Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, можно приобрести на номинальную зарплату. Иными словами, реальная зарплата - это покупательная способность номинальной заработной платы.
Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.
Фонд заработной платы:
Основная заработная плата;
Дополнительная заработная плата;
Фонд заработной платы представляет собой всю сумму денежных средств, которая тратится на распределение между отдельными категориями работников по количеству и качеству их работы и необходимую для производственных задач в планируемый период времени.
В состав фонда заработной платы относятся основная заработная плата начисляется работникам за время работы (оплата по тарифу и по окладам, сдельный приработок, доплаты по прогрессивным сдельным расценкам, производственные премии, доплата за работу в ночное и вечернее время, за работу в праздничные дни, переработку графика) и дополнительная заработная плата начисляется в соответствии с законодательством (оплата отпусков, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей и др.).
Принципы оплаты труда сводятся к следующему:
Каждая работа должна быть оплачена в зависимости от ее количества и качества. Нельзя платить за простое пребывание на рабочем месте;
Необходимо, чтобы оплата труда зависела от квалификации работника. Чем выше квалификация и больше опыт, тем выше должна быть заработная плата;
Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работнику можно было на нее содержать себя и свою семью. Человек должен получать столько денег, сколько зарабатывает, но и работать она то он будет столько получать заработной платы;
Заработная плата должна формироваться из двух частей: фиксированной, что гарантирует прожиточный минимум, и переменной, зависящей от достигнутых успехов.
2. Тарифная система оплаты труда - это совокупность норм и нормативов, которые обеспечивают дифференциацию оплаты труда, исходя из различий в сложности выполняемых работ, учов труда, интенсивности и характера труда.
Она состоит из следующих элементов: тарифно-квалификационного справочника, тарифной сетки, тарифного коэффициента, тарифной ставки первого разряда.
Тарифно-квалификационного справочник - это свод документов, в которых отражены перечень всех работ, которые имеют место на предприятии с учетом условий труда, а также выполнения каждой работы.
На основании тарифно-квалификационного справочника каждому рабочему присвоюваеться тарифный разряд в соответствии с его профессии и квалификации.
Тарифная ставка - это выраженный в денежной форме размер оплаты труда за единицу рабочего времени. Она определяет уровень оплаты труда, поскольку зарплата зависит от размера тарифной ставки первого разряда. Тарифная ставка первого разряда может быть часовой, дневной и месячной.
Тарифная сетка - инструмент распределения оплаты труда в зависимости от его сложности для различных групп рабочих - включает количество разрядов и соответствующие им тарифные коэффициенты.
Тарифный коэффициент показывает, во сколько раз тарифная ставка соответствующего разряда превышает тарифную ставку первого разряда:
где ti - часовая тарифная ставка i-го разряда;
t1 - часовая тарифная ставка первого разряда.
Тарифный разряд - определяет величину часовой и дневной ставки.
3. Предприятиям предоставлены широкие права в области оплаты труда. Так, им предоставлено право самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда работников, а также другие виды их доходов.
При этом отношения между работником и работодателем регулируются трудовым договором (контрактом), заключенным на письме, а также действующим трудовым законодательством.
В условиях рыночных отношений широкое распространение получили две системы оплаты труда: тарифная и бестарифная (рис. 12.1).
| аккордная |
Рисунок 12.1 - Форми оплати труда
Заработная плата - это та сумма денег, которую наемный работник получает от работодателя за выполнение конкретной, указанной в должностной инструкции или описанной в устной форме работы.
Выделяют такие типы заработной платы:
Основная. Это обязательная, заранее оговоренная выплата в зависимости от формы оплаты на предприятии: оклад, сдельная расценка или тарифная ставка. Также к основной заработной плате относят доплату за надбавку, работу сверхурочно и т.д.
Дополнительная. Это своеобразная награда за труд сверх нормы, поощрение за успехи, условия труда, и т.д. Эти выплаты не являются обязательными и проводятся по инициативе работодателя.
В зависимости от той системы оплаты, по которой работает работодатель, с работником заключают трудовой договор, ни один из пунктов которого не должен противоречить статье 135 ТК РФ. Стоит отметить, что все дополнительные выплаты: доплаты, надбавки, премии, а также условия, при которых будет выполняться работа, - должны в обязательном порядке быть указаны в трудовом договоре.
Еще одним важным моментом является периодичность, с которой происходит выплата заработной платы. Она должна быть минимум два раза за месяц, эта норма прописана в Дни выплат на каждом предприятии и в каждой организации должны быть определены и записаны во внутренних правилах трудового распорядка. Если день выплаты выпадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне. Что касается отпускных, то их должны выплачивать в течение трех дней со дня выхода сотрудника в отпуск. Если же отпускные не выплатили в срок, то по статье 124 ТК РФ работник имеет право свой отпуск перенести на другое время.
Что касается сумм, что начисляют работнику, который работает на полную ставку (выполнившему норму), то они не должны быть меньше, чем установленная законодательством минимальная заработная плата. Каждое предприятие вправе вводить свой размер минимальной зарплаты (не менее официально определенной).
Минимальная зарплата - это экономично обоснованная сумма денежных средств, установленная законодательством, меньше которой работодатели не имеют права платить своим подчиненным. Для бюджетной сферы ставка рабочего первого разряда равняется сумме минимальной заработной плате. С ростом инфляции, пересмотром потребительской корзины, изменениями и прочих факторов минимальная заработная плата меняется. От размеров этого показателя зависит большинство Можно сказать, что данная сумма является основой для системы государственного обеспечения социальных гарантий граждан в сфере доходов.
В экономике различают такие понятия, как реальная и номинальная зарплата.
Что касается номинальной, то она представляет собой ту сумму денег, что была получена от работодателя за определенный промежуток времени. Этот показатель не может отобразить реального уровня жизни работающего, так как увеличение зарплаты не всегда свидетельствует об улучшении его платежной способности. В то время как реальная зарплата показывает, какое количество услуг или товаров за полученную денежную сумму можно приобрести.
Чтоб рассчитать реальный заработок, необходимо номинальную зарплату за определенный период разделить на индекс потребительских цен, взятый за такой же период. Полученный показатель и будет отображать истинную картину платежной способности человека. Диаметрально противоположной может быть динамика роста реальной и номинальной заработной платы, если в стране довольно высокий
В условиях рыночной экономики предприятие вправе самостоятельно выбирать систему и форму оплаты труда, режим работы и отдыха, способы и методы поощрений для своих рабочих. Главное условие - основные гарантии государства сфере оплаты и условий труда должны соблюдаться работодателями.
8.2. сущность и функции заработной платы
В настоящее время заработная плата является основным источником дохода для подавляющего большинства населения страны. Заработная плота - это форма личных денежных до
ходов работника, получаемых им в обмен на затраты труда определенного количества и качества; это форма экономической реализации работником права собственника на принадлежащий ему ресурс труда.
Вместе с тем заработная плата - это цена труда (рабочей силы), которая является затратами работодателя на используемую в процессе производства рабочую силу. Рыночная цена единицы труда представляет собой ставку заработной платы, определенную в трудовом договоре и характеризующую уровень оплаты труда в соответствии с профессионально-квалификационными особенностями. Цена труда работника определяется фондом жизненных средств, которые обеспечивают необходимый уровень воспроизводства трудоспособности работника, и она должна быть равна минимальному потребительскому бюджету (потребительской корзине) семьи работника.
Минимальная заработная плата гарантируется государством и представляет собой размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Сущность заработной платы проявляется в тех функциях, которые она выполняет. Среди них можно выделить следующие:
воспроизводственная функция, заключающаяся в обеспечении работников и их семей необходимыми благами для воспроизводства рабочей силы и будущих поколений. В связи с этим особое значение отводится государственному регулированию заработной платы в части установления и постоянной индексации минимального размера оплаты труда;
стимулирующая функция обеспечивает мотивацию к эффективной трудовой деятельности и проявляется в обеспечении взаимосвязи размера оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников;
регулирующая (ресурсно-разместительная) функция состоит в оптимизации размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям и предприятиям. Каждое предпри
ятие заинтересовано в максимальном удовлетворении собственной потребности в высококвалифицированных кадрах;
учетная функция характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства;
социальная функция заработной платы реализует социальную справедливость в сфере труда через обеспечение минимальных достаточных условий и уровня жизни работников и их семей. Эта функция обосновывает дифференциацию заработной платы в зависимости от уровня образования и квалификации, условий труда. Кроме того, заработная плата формирует различные социальные группы по уровню доходов и определенный социальный статус человека в обществе и трудовом коллективе;
функция формирования платежеспособного спроса населения, которая, с одной стороны, является формой проявления потребностей человека, обеспеченных денежными средствами, а с другой - выступает стимулом для дальнейшего развития производства востребованной продукции.
Различают понятия номинальной и реальной заработной платы. Номинальная заработная плата представляет собой сумму денежных средств, полученных работником за конкретную работу. Реальная заработная плата - это покупательная способность номинальной заработной платой, представляющая собой количество товаров и услуг, которые работник реально может приобрести на полученные денежные средства в виде номинальной заработной платы. Поэтому одним из основных принципов организации оплаты труда является именно рост реальной заработной платы.
В российском трудовом законодательстве установлено, что обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы должно проводиться в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. В ст. 421 ТК РФ отмечено, что порядок и сроки поэтапного повышения размера минимальной
 |
Ввиду мирового финансового кризиса компании по всему миру сокращают практически все статьи своих расходов. В связи с этим руководители компаний стараются всеми возможными способами уберечь свой бизнес, снижая и нормируя все статьи затрат и устанавливая жесткий контроль за исполнением указанных нормативов. Компании ужесточают процедуры авторизации расходов, проводят мероприятия по мотивированию персонала на снижение затрат и сокращение издержек, не связанных с основной деятельностью компании. Но когда и этих мер становится недостаточно, отчаявшиеся работодатели прибегают к исключительным мерам - к снижению расходов на персонал. К сожалению, в условиях кризиса крайняя форма нарушения прав работников - невыплата заработной
Рис. 8.2. Просроченная задолженность по заработной плате по видам экономической
деятельности в России на 1 февраля 2009 г., млн руб.
платы - становится одним из способов «выживания» компании. Часть работодателей решает этот вопрос посредством предоставления работникам отпуска без сохранения заработной платы.
Поэтому в настоящее время наряду с установлением достойной и соответствующей квалификации и сложности труда заработной платы не менее значимым для работника является выплата заработной платы вообще (рис. 8.1 и 8.2).