Надлежит различать следующие термины:
- Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
- Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).
Кроме того, важно разграничивать сверхурочную работу и выполнение обязанностей в рамках совмещения. Так, увеличение объема или расширение зоны работ, оговариваемое при оформлении совмещения, не предполагает удлинение рабочего дня трудящегося. А внеурочная работа по своей сути является выполнением работы по окончании рабочего дня по инициативе работодателя (см. решение Сретенского райсуда Забайкальского края от 28.12.2015 по делу № 2-1425/2015).
Заявление на внутреннее совместительство и приказ о внутреннем совместительстве (образец приказа на совместительство)
По общему правилу заявление при приеме на работу трудовым законодательством не предусмотрено (см. ст. 65 ТК РФ), кроме случаев, когда требование о его наличии напрямую содержится в законе (см. п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Соответственно, нет и специальных унифицированных форм. Бланк такого заявления составляется организацией самостоятельно. То же самое касается бланка заявления на внутреннее совместительство. В последнем случае в заявлении делается уточнение, что прием на работу производится именно в рамках совместительства.
Поскольку совместительство предполагает заключение нового трудового договора, то и оформление сотрудника-совместителя (как внутреннего, так и внешнего) осуществляется по стандартным правилам приема работника. При этом оформляются следующие документы:
- приказ о приеме на работу (по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1);
- личная карточка сотрудника (по форме Т-2 из постановления № 1).
С 01.01.2013 указанные унифицированные формы первичных учетных документов не считаются обязательными к применению. Исключение составляют случаи, когда такие формы утверждаются уполномоченными органами на основании положений федерального законодательства (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).
Таким образом, частная организация может самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу и личной карточки работника с сохранением всех обязательных реквизитов этих документов (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).
Унифицированную форму приказа о приеме на работу совместителя можно найти по размещенной ниже ссылке: Приказ - шаблон.
Оформление внутреннего совмещения должностей
В подавляющем большинстве случаев споры, возникающие между сторонами трудовых отношений по вопросам оплаты работы, выполненной в рамках совмещения, связаны с ненадлежащим оформлением такой трудовой деятельности.
Процедура правильного оформления внутреннего совмещения включает следующие этапы:
- Получение согласия сотрудника на привлечение к дополнительным работам. Данное согласие составляется в письменной форме (см. абз. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к основному трудовому договору или иным способом (например, как заявление самого сотрудника). Конкретных требований законодатель не предъявляет.
- Издание приказа (в свободной форме) о совмещении и оплате работ, выполняемых в рамках совмещения.
Составление отдельного трудового договора, как при совместительстве, в данном случае не требуется.
Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика
Доказать в суде наличие договоренности между работодателем и работником о совмещении, не оформленной на бумаге, достаточно проблематично.
Так, суды отмечают, что в качестве доказательств привлечения трудящегося к допработе по совмещению выступают:
- издание работодателем приказов об оплате выполненных в рамках совмещения работ и установлении доплат за трудовую деятельность в рамках совмещения;
- подписание соответствующего допсоглашения к основному трудовому договору (см. решение Бабаевского райсуда Вологодской области от 15.01.2016 по делу № 2- 70/2016);
- документальное подтверждение вменения сотруднику выполнения трудовых обязанностей, не зафиксированных в трудовом договоре (см. решение Советского райсуда г. Воронежа от 16.03.2015 по делу № 2-66/15).
Таким образом, в надлежащем оформлении внутреннего совмещения заинтересован прежде всего сам работник.
Основными признаками работы именно по совместительству будут считаться наличие отдельного трудового договора и фиксация в нем условия о выполнении дополнительных работ вне рамок основного времени (см. определение Красноярского краевого суда от 02.03.2016 по делу № 33-2503/2016). В рассматриваемом случае суд также принял во внимание содержание заявления о приеме на работу именно по совместительству и отсутствие письменного согласия работника на привлечение к допработам, предусмотренного абз. 3 ст. 60. 2 ТК РФ.
Чтобы квалифицировать работу как выполняемую в рамках совмещения, а не совместительства, суд оценивает способ оформления договоренности сторон (т. е. без заключения нового трудового договора) и факт выполнения таких работ в течение установленной продолжительности рабочего дня (см. решение Советско-Гаванского горсуда Хабаровского края от 24.02.2016 по делу № 2-514/2016).
Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения
Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).
Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.
Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.
Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.
Совмещение по ТК РФ: ошибки в толковании сроков соглашения
Ниже приведены наиболее распространенные ошибки:
- Неверное понимание сроков выполнения работы в рамках совмещения. По окончании документально закрепленного срока работник не может претендовать на продолжение оплаты в рамках такого соглашения, если не докажет, что фактически совмещение продолжалось, т. к. автоматическая пролонгация такого соглашения законом не предусмотрена (см. определение ВС Республики Татарстан от 28.03.2016 по делу № 33-5460/2016).
- Неверное толкование юридических оснований для оформления продолжения совмещения. Так, обязательным условием для оформления совмещения является наличие в штатном расписании соответствующей ставки, за совмещение обязанностей по которой работник может требовать оплату. А если, например, дополнительной ставки в штатном расписании не было и нет? Обычно трудящиеся в таких случаях опираются на собственную субъективную оценку выполненной работы. Суд же отказывает в удовлетворении требований работника о дополнительной оплате (см. определение Саратовского облсуда от 03.03.2016 по делу № 33-1423).
Таким образом, совмещение и совместительство не являются юридическими синонимами. Отождествление этих терминов или их неправильное понимание какой-либо из сторон трудовых правоотношений может привести к нежелательным последствиям.
Оформление внутреннего совместительства предполагает подписание отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу и заведение личной карточки сотрудника. При совмещении же достаточно получения письменного согласия от сотрудника на привлечение к дополнительным работам (например, посредством составления допсоглашения к основному трудовому договору). Также издается приказ о совмещении и осуществлении дополнительных выплат.
Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника. Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного. При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.
Не зафиксированное должным образом совмещение должностей в одной организации часто приводит к возникновению споров, касающихся оплаты дополнительных трудовых функций. Особенно сложно работнику доказать, что выполненная работа выходит за пределы занимаемой им должности. Чтобы избежать подобных спорных ситуаций, необходимо знать, как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии.
Оформляем правильно поручение дополнительной работы
Понятие совмещения профессий (должностей) и порядок оформления устанавливает Трудовой Кодекс. Статья 60.2 ТК определяет, что сотруднику можно поручить выполнение дополнительных трудовых функций по другой или по такой же должности за отдельную дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. То есть, совмещение работ или должностей возможно только на основном месте.
Возложение дополнительных обязанностей происходит по-разному.
- Если выполнение дополнительных трудовых функций поручается по отличной от основной профессии или должности, именно это считается совмещением профессий или должностей. Допустим, водителю могут поручить выполнять работу грузчика, на секретаря возложить обязанности кассира.
- Дополнительная работа в той же должности классифицируется как увеличение обусловленного трудовым договором объема деятельности или расширение сферы обслуживания. Допустим, терапевту дают на обслуживание еще один участок или бухгалтеру поручают работу уволившегося бухгалтера.
Обратите внимание!
Законодательно не установлено, сколько ставок можно совмещать в одной организации. Поэтому в пределах своего рабочего времени сотрудник вправе совмещать несколько должностей за дополнительную плату.
Оформление совмещения должностей в одной организации происходит поэтапно:
- Наниматель предлагает работнику дополнительную работу и получает от него согласие.
- Составляется соглашение о поручении сотруднику дополнительных трудовых функций или возложении обязанностей.
- Работодатель издает приказ о поручении дополнительных обязанностей.
- Дополнительные обязанности могут быть поручены сотруднику сразу при приеме на работу или в процессе его работы.
Как получить согласие работника
Дополнительная деятельность, которая не входит в трудовой договор, может быть поручена сотруднику только на основании его письменного согласия. Часть 1 статьи 60.2 ТК не устанавливает конкретный способ получения такого согласия, это может быть сделано несколькими способами.
Работник пишет заявление о согласии на совмещение должностей или увеличение объема работы. В заявлении указывается, какую деятельность, в какой период и за какую доплату предложено выполнять сотруднику. Образец заявления на совмещение должности можно скачать ниже.
Наниматель оформляет письменное предложение о выполнении дополнительных трудовых функций, а сотрудник ставит на нем отметку, что ознакомился с ними и согласен их выполнять. В предложении отражают причину, по которой предлагают совмещение должностей (например, увольнение сотрудника или уход в отпуск), размер оплаты за дополнительные обязанности, срок их выполнения.
Стороны сразу подписывают соглашение о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей.
Важно!
Профессии и должности, по которым сотруднику поручают дополнительную работу, должны входить в штатное расписание, иначе доплату за нее проверяющие органы могут признать необоснованной.
О совмещении должностей в одной организации смотрите видео ниже:
Как оформить совмещение должностей
Для оформления внутреннего совмещения должностей составляют соглашение к трудовому договору. В соглашении должна быть отражена следующая информация:
- должность, по которой возлагают дополнительные обязанности;
- смысл этих обязанностей;
- их объем;
- период, в который будет выполняться работа;
- в каком размере она будет оплачиваться.
Обратите внимание
Оплата работы по совмещению рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Так, если рабоник вышел в праздничный день и отработал по совмещению, этот день будет отплачен исходя из графика работы (сдельный график, сменный или по окладу). В статье можно прочитать подробнее
Документ подписывают в 2 экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник проставляет отметку о получении.
Далее работодатель издает приказ о поручении сотруднику дополнительных рабочих функций или возложении дополнительных обязанностей. Стандартная форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому наниматель составляет его в произвольной форме. В приказе указывают вид и содержание работы, период выполнения, размер оплаты за нее. Также необходимо указать, что основанием для составления приказа является соглашение о поручении дополнительных трудовых функций. Ознакомившись с приказом, сотрудник в соответствующей графе ставит свою подпись.
Важно!
Информация о совмещении профессий в табеле рабочего времени и в трудовой книжке не отражается.
Исполнение дополнительных трудовых функций заканчивается, если истек срок их исполнения. Хотя законом не предусмотрено оформление каких-либо вспомогательных документов в этом случае, работодатель может подписать приказ о прекращении выплат работнику, назначенных в связи с совмещением должностей.
Чтобы получить ответ на интересующие вопросы — задавайте их в комментариях
Работник должен находится в отпуске с 19.07.2016 по 08.08.2016г., на время его отпуска другому сотруднику оформлено совмещение на 0,5 ставки. Не выходя из отпуска, сотрудник уходит на больничный с 08.08.2016г.. На время больничного в организации предусмотрено совмещение на 0,75 ставки. Как написать правильно заявление сотруднику на время больничного, который замещает, с 08.08. или 09.08. Если с 08.08. с начала больничного, то предусматривает ли это, что сотруднику, который совмещает, оплатится день на который основной сотрудник продлит отпуск, из-за болезни во время отпуска.
Ответ
Зависит от формулировки срока указанной в дополнительном соглашении о совмещении. Если совмещение установлено «на период ежегодного оплачиваемого отпуска» , то совмещение прекращается в связи с окончанием, прерыванием отпуска. И следовательно новое совмещение, на период больничного, оформляется с 08.08 заново. Работник в заявлении может указать «на период временной нетрудоспособности Ивановва И.И.».
Если срок совмещения установлен «на период отсутствия основного работника», то в этом случае для оформления повышенного размера доплаты на период больничного листа можно заключить еще одно дополнительное соглашение, в котором будет указано, что «на период временной нетрудоспособности работника Иванова И.И. доплата за совмещение в соответствии с таким-то локальным нормативным актом устанавливается в размере 0,75». На основании дополнительного соглашения издайте приказ в произвольной форме об изменении порядка оплаты совмещения.
Таким образом на период действия больничного листка работнику будет выплачиваться доплата 0,75 ставки, а день, на который продлевается отпуск, будет оплачиваться в общем порядке в размере доплаты 0,5 ставки.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)
Условия для совмещения
При каких условиях сотрудник может совмещать профессии или должности в организации
Договор о полной материальной ответственности
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности в рамках совмещения. Должность, которую будет совмещать сотрудник, предполагает обслуживание товарно-материальных ценностей
Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником ().
Доплата за совмещение
Как оплатить совмещение
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку .
Отмена совмещения
Как отменить совмещение
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения сотрудника нужно уведомить в не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен предупредить об этом работодателя за три рабочих дня, подав . Такой порядок предусмотрен в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Независимо от того, кто являлся инициатором прекращения дополнительной работы на основе оформленного уведомления или полученного от работника заявления, издайте приказ об отмене совмещения. Типовая форма приказа не предусмотрена, поэтому составьте его в . Приказ подтвердит, что обе стороны знают об отмене совмещения, и зафиксирует его дату, а также проинформирует всех заинтересованных об этом изменении. В частности, приказ станет основанием для бухгалтерии прекратить .
Заключать отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения можно, но не обязательно. В данном случае стороны ни о чем не договариваются. Отмена происходит в одностороннем уведомительном порядке без необходимости получать согласие второй стороны. Аналогичный подход применяют и в случае увольнения. Соглашение к трудовому договору при увольнении стороны заключают, только если в нем нужно прописать специальные условия расторжения, например особый срок увольнения или выплату дополнительной компенсации. Если сотрудник уведомляет об увольнении (прекращении работы) в общем порядке за две недели и работодатель не планирует договариваться об особых условиях, то на основе заявления издают организационный приказ на увольнение без оформления каких-либо дополнительных соглашений.
В одной организации встречается нередко. Многие работники считают: почему бы не потрудиться за двоих, если представляется такая возможность? Конечно, придется затрачивать на это лишнее время, но ведь и определенные преимущества имеются. Что ж, стоит более подробно рассказать об этой теме.
Статья 60.2 ТК РФ
Перед тем как говорить про совмещение должностей в одной организации, стоит обратиться к закону. А именно к первой части статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней работнику могут поручить выполнение дополнительных обязанностей в течение определенного времени. Но только с его согласия или заявления, поданного в письменной форме. Эта работа может быть добавлена к основной, прописанной в трудовом договоре. Что касательно деятельности? Работа может быть такой же (просто будет увеличено количество дел) или же по иной специальности/должности. Это уже больше похоже на традиционное совмещение. Безусловно, все это заверяется в документах, а дополнительная нагрузка оплачивается.
Но надо отметить один нюанс. Совмещение должностей в одной организации позволяется в том случае, если это целесообразно с экономической точки зрения. И конечно, если работник сможет взять на себя такую ответственность и нести дополнительную нагрузку. В противном случае принятие решения о совмещении не принесет никакой пользы. Это надо учитывать как работодателю, так и человеку, имеющему желание взять на себя данную обязанность.
Порядок совмещения
В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание. И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить. Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”. Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности). Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.
Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек. И количество необходимых специалистов - тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим). И место, соответственно, освобождается. Человек, подходящий на должность, может обратиться к начальству с официальной просьбой отдать ему это место на совмещение.
Кому позволено совмещать?
Итак, все понимают, что трудовые навыки исполнителя дополнительных обязанностей или должностей обязаны соответствовать установленным требованиям. Потому совмещение должностей в одной организации регулируется ими. То есть в школе педагог русского языка и литературы никак не сможет преподавать дополнительно геометрию, если он не получал второе высшее образование по этой специальности. У него должны иметься соответствующие навыки и знания.
А вот, например, водитель автомобиля предприятия вполне может взяться за должность курьера или экспедитора. Его умений и навыков хватит, чтобы доставить какие-либо документы или груз.
Но совмещение двух должностей в одной организации возможно, даже если они относятся к различным категориям персонала. Что имеется в виду? К примеру, старший продавец (это менеджерская должность) может легко выполнять обязанности и мерчандайзера (это подразумевает размещение товаров в соответствующем порядке и по установленным правилам). По сути, категории разные, но сочетать все вышеперечисленное не запрещается.
Или например, повар небольшого кафе. Эти специалисты нередко совмещают данную должность с обязанностями посудомойщицы. Или уборщицы. То есть моют посуду за клиентами и убирают кухню. Главное - оформить все это, а то на практике нередко встречается, что повар и посуду моет, и кухню, а получает только за один вид деятельности - основной.
Об оформлении
Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение - это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие. Его записывают в раздел под названием “Трудовая функция”. Именно там пишут о совмещении сотрудником должностей или профессий. Еще данный пункт нередко заносят в раздел под названием “Особые условия”. Там же указывают дополнительную заработную плату.
В том случае, когда человек уже осуществляет свою деятельность по заключенному трудовому контракту, то включение в документ (или же исключение) условий, касающихся совмещения, проводится отдельно. Почему? Потому что данная процедура является изменением условий договора налицо. В таких ситуациях оформляют являющееся приложением. По отношению к данной процедуре применяют те же правила, что и к самому контракту. Потребуется согласие обеих сторон в письменной форме и все остальное.
Кстати, что касательно в одной организации, оформление которого является не таким уж и трудным, предусматривает и дополнительную оплату. Её размер устанавливается по договоренности, заключаемой между нанимаемым специалистом и работодателем. Он может быть оговорен либо в процентах (высчитываются по тарифной ставке), либо в количестве рублей.
Информация для работодателей
Закон не предусматривает, что для получения согласия работника должны обязательно оформляться какие-то документы, кроме Однако в каждой организации могут быть предусмотрены (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению допсоглашения. Они будут сопровождаться оформлением каких-либо бумаг. Предварительное согласие работника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают двумя способами.
Первый заключается в следующем: работник оформляет письменное заявление с положительной резолюцией начальника предприятия. Но! Это в том случае, если работник сам стал инициатором провести совмещение должностей в одной организации. Правила таковы.
Второй способ как раз подходит руководителям предприятия. Начальник должен составить В ней нужно доходчиво изложить причины, по которым он приглашает специалиста на вторую должность. На этой записке работник впоследствии пишет свое согласие. Или отказ. Но суть заключается в том, что любое решение, каким бы оно ни было, должно быть закреплено на бумаге.
Какие условия надо соблюдать?
Итак, порядок совмещения должностей в одной организации подразумевает еще и соблюдение кое-каких условий. В заключаемом дополнительном соглашении надо их прописать. В первую очередь указывается вид дополнительной работы. После этого - срок, на протяжении которого она будет осуществляться сотрудником. Третье условие - объем или же содержание дополнительной работы. И конечно, размер дополнительной заработной платы.
После того как всё будет прописано в документе, будет издан приказ, касающийся личного состава, о совмещении. Нет унифицированной формы этого документа. Так что его издают в свободной текстовой форме. Вот только на особой бумаге - на бланке приказов.
Еще обязательно обозначается дата, с которой и начинается указанный период. Приказ на совмещение должностей в одной организации не всегда содержит дату его окончания. В том случае, если специалиста поставили на ту или иную должность бессрочно. Другое дело, когда его назначили человека, ушедшего в отпуск. Тогда в приложении к договору будет указано, на какой период сотрудника поставили на совмещение.
А если это совмещение должностей руководителем организации? И такое тоже бывает. В подобных случаях практически ничего не меняется. Только за начальником остается право принимать решения управленческого характера и подписывать соответствующие документы.
Как отказаться?
Какие еще нюансы имеет совмещение должностей в одной организации? ТК РФ гласит, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.
Нужно обратить внимание на то, что отказаться может любой человек, это его полное право. Никто не может его заставить взять на себя дополнительную нагрузку. То есть если начальник после отказа будет применять к специалисту какого-либо рода санкции, то это уже нарушение прав.
В той ситуации, если отмену инициировал глава предприятия, тоже надо оформлять отдельную бумагу. Это специальное уведомление, которое оповещает человека о прекращении выполнения им двух должностей одновременно. С уведомлением специалист должен ознакомиться под роспись. Желательно сделать два экземпляра. Первый останется у работника, а второй - у начальника. Кстати, специалист должен будет подписаться под тем, что он с бумагой ознакомился и дубликат документа получил.
Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей - дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют. Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется.
То, что нужно знать
Итак, логично, что когда человек начинает в прямом смысле слова работать за двоих, то увеличивается и продолжительность его трудового дня. Но всё же перегрузки недопустимы. В течение одного месяца время, отработанное совмещающим специалистом, не должно превышать 50 % нормы трудового времени, установленного для соответствующего класса работников.
Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно. И многие так и делают - большинство. Иначе в наше время и в нашем государстве обычному человеку не прожить. Вот и приходится, как говорится, трудиться на двух работах. Что не редкость. Это, кстати, совмещение должностей в разных организациях. Но оно не допускается, если работнику менее 18 лет. И еще нельзя трудиться на двух должностях на предприятии с вредными или опасными условиями. Иначе это может угрожать здоровью.
Еще руководитель предприятия имеет право быть наемным сотрудником другой организации. Но! Для этого надо получить разрешение. А выдает его уполномоченный орган юридического лица. Или же собственник имущества предприятия.
Важные нюансы
Итак, выше было многое рассказано про совмещение должностей в одной организации. Оформление, в принципе, несложная процедура, но требующая соблюдения массы нюансов. И кое-какие из них еще не были оговорены.
Итак, испытательный срок. На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.
Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы. Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.
А что касательно отпускных? Тоже важный момент. Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных. Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации. Оплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается. Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.
Напоследок
В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику. Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы. Человек быстрее устает, меньше отдыхает. Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно - не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста. А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам. Так что следует хорошенько подумать перед принятием решения.
Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:
- предложить работнику совмещение профессий (должностей);
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
- издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.
Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.
Необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:
- совместительства;
- расширения зон обслуживания, увеличения объема работы;
- исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- временного перевода на другую работу по соглашению сторон.
Предложение совмещения
Если совмещение профессий либо должностей планируется оформить работнику, с которым уже заключен трудовой договор, необходимо предложить работнику совмещение профессий (должностей). Для этого нужно направить ему письменное предложение в свободной форме (см. пример оформления бланка в конце статьи). В предложении можно предусмотреть графу, где работник может написать, согласен ли он на совмещение профессий.При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства.
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (при необходимости)
После получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником. В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:
- указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
- указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
- содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
- указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
- срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.
Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата".
Подтверждение: ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ.
Издание приказа о совмещении и ознакомление с ним работника под подпись
На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена (см. пример оформления бланка в конце статьи).С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.
Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. Также ее не нужно вносить в личную карточку.
Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.
Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник - отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности). Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке.
Предложение работнику о совмещении должностей (пример оформления)
Приказ о совмещении должностей (пример оформления)