Причины увеличения заработной платы. Приказ о повышении заработной платы

Вам понадобится

-уведомление,
-дополнительное соглашение,
-приказ № Т-5,
-внесение сведений в личную карточку и при необходимости в трудовую книжку.

Инструкция

Чтобы повышение зарплаты было обоснованным нужно оформить ряд документов, которые регламентируют любые изменения в , а также предупредить сотрудника заранее путем уведомления под роспись. Если кроме зарплаты планируется изменить должность или ее наименование, дополнительно нужно учитывать указания по этому поводу в № 72.1 ТК РФ.

Основанием повышения зарплаты могут служить веские причины или инфляция. Для указания причины можно использовать соответствующие факты. Это может быть: повышение квалификации, получение диплома в высшем учебном заведение, получение дополнительного соответствующего новой или выполнению других функциональных обязанностей, большой стаж работы и накопленный опыт. Если обоснование повышения зарплаты нужно оформить по статье № 134 ТК РФ в связи с цен, приказ оформляется на каждого сотрудника отдельно. В документе указывается основание, что повышена в связи с инфляцией и процент индексации. Повышение денежного содержания по данной причине можно не уведомлением сотрудника, а произвести в одностороннем порядке и ознакомить всех с данным фактом.

Во всех случаях оформляется приказ унифицированной формы Т-5. В приказе указывается, с какого числа и года произвести повышение зарплаты , ФИО сотрудника, должность, номер структурного подразделения. Если одновременно с повышением денежного содержания изменяется должность или должностные обязанности, это так же указывается в приказе.

В бухгалтерию подается уведомление о начисление измененной зарплаты .

Если повышение зарплаты потребовать сотрудник, то нужно представить веские и аргументированные доводы работодателю. Основанием для повышения зарплаты могут служить: большой стаж на данном предприятии, уровень профессиональной подготовленности и личных заслуг, повышение цен на потребительские товары, повышение квалификации или получение диплома.

Во всех случаях с просьбой о повышение зарплаты нужно обращаться к руководителю структурного подразделения или непосредственному руководителю.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

как обосновать повышение заработной платы

Вопрос о повышении зарплаты рано или поздно приходится ставить сотруднику, представляющему для компании ценность. Его исход во многом зависит от того, насколько грамотно работник подберет аргументы и время для обсуждения столь важного вопроса.

Вам понадобится

- знание ситуации на рынке труда в вашей отрасли;
- аргументы в пользу вашей эффективности для компании и способности увеличить ее с повышением зарплаты;
- хорошие отношения с боссом и удачно время для разговора.

Инструкция

Важным залогом задуманного разговора должно удачно выбранное для этого время. Босс должен быть в хорошем настроении, желательно, чтобы вашу беседу не прерывали коллеги, отвлекая вас или шефа на неотложные дела.

Идеальным временем для этого послеобеденное: утреннюю текучку уже разгребли, а уже поел и доволен жизнью.

Еще лучше, если накануне вам удалось успешно завершить , справиться с возложенной на вас трудной задачей. Заслуги имеют свойство быстро забываться, так что ловите момент.

Хорошим источником аргументов в свою пользу может стать изучение реалий рынка в вашей отрасли. Даже если вы не собираетесь уходить, не будет лишним откликнуться на несколько вакансий для специалиста вашего уровня, посетить , если куда пригласят.

Если в ходе разведки боем получите предложение с лучшими условиями, оно послужит дополнительным аргументом в разговоре и запасным аэродромом на случай неудачного финала.

В ходе разговора постарайтесь не ссылаться на личные обстоятельства: до них нет дела никому, кроме вас. Если их и упоминать, то в самую последнюю очередь, особенно если босс и так в курсе.

Делайте упор на то, какую пользу уже приносите фирме, насколько эффективнее сможете , когда добьетесь желаемого, ну и не забывайте ссылаться на ситуацию на рынке.

Если вы представляете для ценность, а ваши доводы основаны не на пустом месте, очень велика вероятность взаимоприемлемого решения.

Видео по теме

Многие работодатели стимулируют труд работников, повышая зарплату. В некоторых случаях это просто необязательно. Например, согласно Трудовому кодексу РФ размер оплаты труда не может быть ниже прожиточного минимума, который из года в год увеличивается. Поднимая зарплату, необходимо правильно оформить все документы.

Инструкция

В том случае, когда заработная плата поднимается по , то это оформляется, как и другое изменение условий трудового договора. Вам необходимо получить согласие от самого работника, а затем на основании этого приказ (распоряжение) об увеличении оплаты данному сотруднику.

После этого на основании приказа составьте дополнительное соглашение к договору, в котором укажите сумму заработной платы. Этот документ должен подписать руководитель организации и сам сотрудник.

В том случае, когда заработная плата поднимается всем сотрудникам одновременно, то целесообразно составлять «Положение об оплате труда». Пропишите в нем возможность индексации заработной платы. Этот документ сотрудники должны подписывать при приеме на . В этом случае дополнительные соглашения к договору не требуются. Вам достаточно составить приказ о повышении заработной платы, который должен утвердить руководитель.

Полезный совет

Помните, что повышая заработную плату, нельзя руководствоваться личными предпочтениями. Например, если вы повышаете заработную плату заместителю главного бухгалтера, то оставить прежнюю оплату главному бухгалтеру нецелесообразно.

Источники:

как оформить повышение заработной платы

Повышение цен , особенно на продукты, лекарства и оплату жилья, бьют по карману российских граждан. Обосновать повышение цен в эпоху мировых финансовых кризисов и серьезных изменений в экономиках многих стран довольно легко.

Инструкция

Обратите внимание на то, что любая слабая или развивающаяся подвержена как внешним, так и внутренним воздействиям. Даже не испытывая серьезного давления мировых экономических кризисов, она не в состоянии в полной мере обеспечить достойную жизнь своим гражданам. Стоит отметить чрезмерную зависимость экономического роста России от объема экспорта энергоносителей и сырья, что является недостатком российской экономики. Но страна – это не только экономика, но и политика, реальная законодательная база и исполнительная власть.

Задумайтесь над тем, что эксперты Института народнохозяйственного прогнозирования Российской академии наук (ИНП РАН) полагали, что в 2011 году мировые цен ы на нефть вырастут, обеспечивая экономический рост и снижение инфляции. При прогнозируемом уровне в 7,8% фактически она понизилась до 6,1%. В условиях надвигающейся второй волны мирового кризиса вообще трудно прогнозировать, хотя ОПЕК ожидает определенные уровни цен на «черное золото» вплоть до 2035 года. Несмотря на всю критику и информацию в адрес руководства страны, стоит доверять и рассчитывать на здравый смысл, экономический и юридический опыт руководителей государства.

Рост цен на продукты и услуги в сложившихся условиях отчасти объясняется монополизацией рынков в отдельных отраслях и зависимостью от импорта. Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной конкуренции, устанавливают спекулятивные цен ы. Несмотря на различные меры, предпринятые российским правительством для их контроля, и гибель урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года заставили граждан ощутить рост цен .

Легко объяснить повышение цен деятельностью обыкновенных спекулянтов. Образовав торговые сети, они диктуют цен ы и не собираются их понижать, как того требуют нормальные экономические законы. «Нечистые на руку» бизнесмены ожидают дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную прибыль. Сельхозпроизводитель в такой ситуации сталкивается с явным ущемлением своих интересов со стороны торговли. Необоснованные и ничем немотивированные торговые нацен ки ведут к несправедливому распределению прибыли между производителем, переработчиком и продавцом. Таким образом, все возникающие издержки компенсируются повышением цен ы на продукцию и легко перекладываются на потребителя. В первую очередь, такая ситуация складывается вокруг топлива, продуктов питания и лекарств.

Видео по теме

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.

Инструкция

Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления а в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.

Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.

Например, людям с высоким доходом решить остро стоящий квартирный вопрос легче, чем тем, у кого заработная плата позволяет тратить лишь прожиточный минимум средств. В погоне за материальной обеспеченностью благами, людям свойственно впадать в трудоголизм. Получается, что человек становится зависимым от работы, обещающей финансовую независимость. Таким образом, работа, которая приносит маленький доход, заставляет дольше зарабатывать и накапливать денежные средства, чем работа с высоким доходом.

Так, человек становится зависимым от высокооплачиваемой работы, поскольку не решается сменить ее на вид деятельности, который бы приносил ему моральное удовлетворение, но оплачивался ниже. Он опасается перемен, ведь в ином случае, ему придется отказаться от привычного образа жизни и удовлетворения всех потребностей. Однако любимая работа в таком случае будет требовать меньше напряжения и отдачи, чем должность, которая кроме заработка не приносит удовлетворения и пользы.

Преимущества любимой работы

Психологами доказано, что работа, на которой человек вынуждает себя трудиться, повышает риск развития нервно-психических расстройств и сердечных заболеваний. Объясняется это тем, что внутреннее несогласие и противоречия, которые вызывает у него деятельность, запускает в организме механизмы разрушения. Внутренний протест работника против выполняемых обязанностей заставляет его находиться в постоянном , а как следствие, - вызывает депрессию.

В пользу низкооплачиваемой должности, которая приносит моральное удовлетворение человеку, следует отметить ряд преимуществ. Занимаясь любимым делом, человек получает удовольствие и радость. Любимая работа помогает реализовать таланты и способности, сохранить душевное здоровье, на ней человеку легче даются достижения и успехи.

Большинство работников считают, что затрагивать тему, касающуюся повышения зарплаты или повышение по службе не прилично или унизительно. Но в этом абсолютно нет ничего страшного.

Если сотрудник очень спокойный, терпелив, исполнительный и к тому же молчалив, такого обычно, все больше загружают работой, а о повышении зарплаты и речи нет. Именно поэтому нужно набраться решительности и действовать, стесняться здесь нечего, ведь вы в этом должны быть заинтересованы больше всех. Главное, просить об увеличении заработной платы нужно правильно и грамотно. Попрошайка и человек, который обращается с личной просьбой - это не одно и то же, между ними существуют определенные отличия. Попрошайки давят на жалость, а люди другой категории делают это с достоинством, так как ценят свой труд и знают, сколько он стоит.

До того как начинать разговор о зарплате, нужно правильно оценить свою рыночную стоимость. Все в этом мире существует в рыночных условиях, а каждая работа - определенный товар.

Существует три параметра, по которым можно определить ценность сотрудника:

Насколько значимы те задачи, которые он выполняет на предприятии;
Насколько велик объем его реальных и потенциальных знаний и способностей;
Какая рыночная цена услуг профессионала такого же профиля и уровня.

Эти главные факторы нужно четко осмыслить и осознать, только после этого можно объективно оценить свои силы и себя. В итоге, можно уверенно обсуждать вопрос о зарплате со своим начальством. До того как пойдете к нему в кабинет, на бумаге напишите все ваши заслуги перед предприятием за все время работы здесь. Особое внимание акцентируйте на последние ваши достижения.

Сотрудник, который добивается значительных успехов в работе, в итоге может получить некие материальные поощрения, но все это напрямую зависит от определенных факторов.

Добиться повышения заработной платы может только тот работник, который:

все время предлагает помочь другим сотрудникам, при этом он жертвует своим временем;
очень ответственно относится к своей репутации и к предприятию, в котором он работает, в целом;
ставит перед собой определенные цели и своевременно их достигает;
все время ориентируется на успешное завершения дела, относиться к своим обязанностям со всей серьезностью;
постоянно усовершенствует себя и свои знания;
следит за своим имиджем, как делового человека, ведь это имеет большое значение на пути к успеху;
стремится соответствовать всем требованиям начальника и коллектива, в котором он трудится.

Поднимать разговор с начальником на эту тему нужно в подходящий момент. Проследите, чтобы у шефа не было много работы и посетителей. Лучше всего в другой половине дня. Если у него плохое настроение, то даже и не думайте затрагивать эту тему. В этот период все дела предприятия должны иметь успех. И день получения заработной платы для этого тоже не подходит. Лучше всего если обстановка будет неформальной, например, на корпоративе, но чтобы вы были одни. Можно сказать это даже, шутя.

Начинайте разговор без напряжения и серьезности, это ведь не катастрофа. Не акцентируйте свою речь на том, что данная зарплата не удовлетворяет вас. Перегибать палку в виде шантажа тоже не стоит. Презентуйте себя и свои достижения, спросите, что нужно сделать, чтобы подняться выше по карьерной лестнице и тем самым заслужить повышение заработной платы.

Затем переходите ко второму пункту, приводите аргументы, которые соответствовали словам босса. Приведите в пример, что на другой фирме за такую работу платят другую зарплату. Перечислите свои заслуги, стаж работы, что вы можете еще дать компании и переходите к сумме надбавки. Следите за реакцией шефа, если никаких комментариев не последовало, то озвучьте время, через которое вы бы хотели получить повышение заработной платы.

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ . В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и . Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД . Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

положение об оплате труда;
коллективный договор;
трудовое соглашение;
штатное расписание;
свод должностных инструкций;
соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
ФИО адресата;
указание должности и ФИО автора;
заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
содержательная часть;
список приложений, при наличии;
дата написания документа и личная подпись обращающегося;
данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

Причина повышения зарплаты	Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны	Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)	Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
Расширение списка функций по просьбе работника	Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
Долгий и добросовестный труд в компании	Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях	Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.
Обретение уникальных личных навыков или достижений	Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте ().

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях

Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Инструкция

Согласно Трудовому РФ обоснованием для повышения зарплаты может служить инфляция и повышение цен на розничные товары. В этом случае достаточно указать, что оплата за труд повышена согласно статье 134 ТК РФ.

Если заработная плата повышается согласно статье 134 всем сотрудникам вашего предприятия, то вы обязаны выпустить приказ, оформив его на каждого сотрудника отдельно. Это единственный случай, когда уведомлять всех работающих на вашем предприятии нет никакой необходимости, но написать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору все-таки необходимо, так как сумма зарплаты , указанная в основном документе будет изменена, следовательно, это нужно переоформить и подписать в двустороннем порядке.

Указывайте обоснование как в дополнительном соглашении, так и в приказе. Подайте в бухгалтерию уведомление о начисление зарплаты по новым тарифам.

Если вы повышаете зарплату в связи с предъявленным документом о повышение квалификации, об окончании высшего учебного заведения или из-за накопленного огромного опыта на своем рабочем месте, то вы обязаны предупредить об этом сотрудника за два месяца до факта повышения.

Составьте дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, укажите обоснование повышения заработной платы и все пункты основного договора, которые следует считать недействительными по причине произошедших изменений.

Выпустите приказ, в котором также обоснуйте повышение и укажите дату, с которой следует повысить оплату за труд.

Подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по новым тарифам.

Еще одним обоснованием для повышения зарплаты может служить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей. Оформите данные изменения в соответствии с указанным способом. Единственное отличие данного повышения, что оно может быть временным. Как только вы отмените дополнительные функции, выполняемые сотрудником, так можете отменить и повышенную зарплату, но при этом сразу указывайте в дополнительном соглашении и приказе сроки выполнения дополнительных обязанностей и сроки повышения зарплаты .

Источники:

обоснование повышение квалификации

Инструкция

Видео по теме

Главное условие в трудовом договоре, который заключают работник и работодатель – заработная плата. Как правило, ее размер и порядок выплаты оговариваются заранее. Согласно трудовому законодательству, руководитель обязан выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Очень важно правильно оформить выдачу денежных сумм.

Вам понадобится

- табель учета рабочего времени;
- приказ или трудовой договор;
- чековая книжка.

Инструкция

Чтобы выдать заработную плату, сначала рассчитайте ее. Для этого вам понадобится договор или приказ, в котором указан оклад (ставка или размер). Также вы должны знать, сколько сотрудник отработал дней и часов, для этого вам возьмите табель учета рабочего времени.

Рассчитав размер ежемесячной оплаты труда, вы должны составить платежную ведомость (унифицированная форма №Т-49). Данный документ должен содержать такую информацию, как ФИО сотрудника, табельный номер, должность, размер заработной платы и сумму НДФЛ.

В том случае, если в кассе организации недостаточно средств для выплаты зарплаты , вы снимите недостающую сумму с расчетного счета. Для этого вам понадобится чековая книжка, которую можно заказать в обслуживающем банке. При заполнении обязательно укажите, что сумма снимается для выплаты заработной платы (аванса).

После поступления наличных в кассу, оформите приходный кассовый ордер (унифицированная форма №КО-1). В том случае, если кто-то из сотрудников не получил заработную плату, то сумму вы должны сдать снова в банк (если лимит не позволяет хранить ее в кассе). При сдаче наличных в банк, оформите расходный кассовый ордер (унифицированная форма №КО-2).

При получении заработной платы , сотрудник должен поставить подпись и дату в расчетной ведомости напротив своей фамилии. После того, как все выплачено, распишитесь внизу и поставьте дату. Расчетную ведомость подшейте к папке «Заработная плата» или в «Отчет кассира». По окончанию дня оформите вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.

Обратите внимание

Заработная плата должны быть выплачена в срок – не позднее трех дней со дня расчетного числа. В дальнейшем на сумму выплат будут начислены пени.

Полезный совет

Невыплаченные суммы должны быть депонированы, то есть заморожены. В расчетной ведомости их нужно выделить отдельной строкой.

При поступлении на работу сотруднику устанавливается определенный размер заработной платы, в которую входят оклад, надбавки, премия. Бухгалтеру организации необходимо начислить сумму заработка в зависимости от формы оплаты труда. Из него следует вычесть подоходный налог, который составляет 13%.

Вам понадобится

- штатное расписание;
- трудовой договор;
- табель учета рабочего времени или акт выполненных работ;
- калькулятор;
- производственный календарь.

Инструкция

Если при заключении договора сотруднику установлена повременная оплата труда, то расчет месячного заработка будет выглядеть следующим образом. Сначала определите заработную плату, которая полагается сотруднику за выполнение должностных обязанностей. Ее размер прописан в штатном расписании. Сложите месячный оклад, премии, надбавки.

Затем разделите полученную сумму на количество рабочих дней в том месяце, за который вам следует выполнить расчет заработной платы . Для этого используйте производственный календарь. Исключите выходные и праздничные дни. Результат будет являться дневным заработком специалиста.

Теперь определите количество фактически отработанных дней в конкретном месяце. Для этого вам необходимо использовать табель учета рабочего времени. В документе кадровик или иное ответственное лицо фиксируются явки/неявки на рабочее место сотрудника.

Дневной заработок специалиста умножьте на фактически отработанное им время в данном месяце. Результат – начисленная заработная плата.

Заработная плата работников должна облагаться подоходным налогом. Прежде этого произведите полагающиеся по законодательству стандартные вычеты. Если заработок специалиста не превышает 40 тыс. рублей, то следует вычесть из суммы начисленной суммы 400 рублей. Если у сотрудника есть дети, то на каждого из них положен вычет в размере 600 рублей.

После применения вычетов вычтите из суммы начисленной заработной платы 13% подоходного налога. Полученный результат зафиксируйте в расчет ной ведомости и выдайте специалисту.

Если работнику установлена сдельная форма оплаты труда, то следует использовать тарифную ставку, прописанную в договоре. Умножьте ее на количество произведенной специалистом продукции, которое указано в акте выполненных работ или другом документе. К полученной сумме примените систему вычетов. Произведите обложение НДФЛ и выдайте сотруднику.

Источники:

Заработная плата: считаем без проблем

Одной из обязанностей бухгалтера является начисление и выплата заработной платы. Несмотря на обыденность и повсеместность данной процедуры, многие сталкиваются с определенными трудностями, связанными с порядком выдачи оплаты труда. В связи с этим предварительно рекомендуется ознакомиться с Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов.

Инструкция

Изучите требования трудового законодательства к порядку начисления заработной платы. Так в ст. 136 Трудового кодекса РФ указано, что работодатель обязан выдавать работникам зарплату не реже, нежели каждый полмесяца. При нарушении этого требования на руководителя предприятия налагается административный штраф. В связи с этим в начале месяца по причитающейся заработной плате, а уже в конце остаток с расчетом удержаний в бюджет.

Пятница, вечер. Вы строите планы на выходные, но неожиданно появляется ваш начальник. Неужели очередная сверхурочная работа?! Нет, оказывается, на заседании правления принято решение отметить ваши заслуги в обеспечении бесперебойной работы сети повышением заработной платы!

Сценарий заманчивый, но нереалистичный... Досадная особенность работы специалиста ИТ-службы такова, что его замечают только тогда, когда система выходит из строя. Другими словами, успешная деятельность в этой области предполагает пребывание в тени, что не создает благоприятных условий для получения материальных поощрений. Стимулирование процесса поощрения в долгосрочной перспективе требует разработки соответствующей стратегии и определенных усилий. Для начала следует разбить процесс построения аргументации на три этапа - планирование, подготовка и представление.

Планирование

Первая ошибка большинства работников заключается в том, что обращение с просьбой о прибавке или вознаграждении не планируется. Слишком часто такое обращение вызвано лишь срочной потребностью в дополнительных денежных средствах. При подобных обстоятельствах в неудобном положении оказывается как сам сотрудник, так и руководитель. Претендент на повышение зарплаты не располагает достаточными аргументами, а у руководителя отсутствует обоснование для материального поощрения работника с точки зрения интересов бизнеса. Такой ситуации можно избежать, если использовать перспективное планирование. При разработке плана следуйте приведенным ниже рекомендациям.

Сделайте вашу работу видимой. Добейтесь, чтобы лица, принимающие ключевые решения о материальном стимулировании, были осведомлены о вас и вашей деятельности. Направляйте руководству отчеты о состоянии дел, представляйте положительные отзывы о вашей работе, организовывайте презентации и вообще не уходите «в тень».
Используйте все возможности. Проявление инициативы и демонстрация своей необходимости компании могут способствовать не только получению вознаграждения, но и расширению перспектив карьерного роста. Помните, что руководители принимают решения о материальном поощрении главным образом на основании оценки потенциала работника с точки зрения долгосрочной перспективы.
Ставьте измеримые цели, чтобы иметь объективное обоснование для получения прибавки или премии. При отсутствии измеримых целей начинайте ставить их прямо сейчас. Например, такую цель, как «управление службой DHCP», замените установкой на «поддержание 99,99-процентной эксплуатационной готовности службы DHCP». Первая формулировка лишь отражает обычные обязанности, определяемые вашей должностью, тогда как вторая позволяет продемонстрировать позитивный вклад ваших знаний и квалификации в общую деловую активность.
Ясно представляйте себе, чего вы хотите. Помните, что в организациях разовым поощрением обычно отмечают прошлые заслуги, тогда как прибавка к заработной плате дается в расчете на перспективу продолжительного позитивного вклада. Когда вы решите, на какой вид вознаграждения следует брать курс, сформулируйте соответствующие цели и воспользуйтесь правильной системой оценки результатов. Например, ставьте вопрос о разовом поощрении, если можете продемонстрировать экономию определенной суммы в денежном выражении для компании за истекший год, либо просите прибавки к заработной плате, если в данный момент работаете над реализацией программы, нацеленной на экономию определенной суммы в денежном выражении для компании в будущем. Получение разового поощрения, конечно, не повредит, однако прибавка к заработной плате обычно более привлекательна с точки зрения долгосрочной перспективы, так как означает повышение базового вознаграждения.

Подготовка

Составление списка ваших обязанностей. О вашем участии в некоторых важных видах деятельности руководство может не знать. Такой список может пригодиться, если вы ставите вопрос об увеличении заработной платы или о продвижении по службе.
Сбор сведений о достижениях. Список обязанностей может представлять интерес только в определенных случаях. Обдумайте свои достижения, их позитивные последствия и значимость. Вспомнить все события истекшего года непросто, поэтому полезно вести журнал достижений и регулярно его обновлять. Способность продемонстрировать измеримый вклад в деятельность компании сделает вашу аргументацию более убедительной.
Сопоставьте ваши обязанности и достижения с целями компании. Если выяснится, что вы не оправдали каких-либо ожиданий руководства, постарайтесь исправить эту ситуацию, чтобы устранить возможные блокирующие факторы. С другой стороны, если вы превзошли ожидания, не забудьте подчеркнуть это обстоятельство.
Составьте краткое письменное обоснование повышения заработной платы или разового поощрения. Объем документа должен быть не более одной страницы. Сосредоточьте внимание на вашем позитивном вкладе в бизнес, но не на количестве проведенных за работой часов и не на перечислении своих должностных обязанностей. Особое внимание обратите на правильность орфографии и стиль. Недостаточная грамотность может стать причиной несерьезного отношения к вам.

Представление

Представляя свою просьбу, соблюдайте ясность в отношении запрашиваемого размера прибавки или разового поощрения и ожидаемой оценки вашей значимости со стороны руководства. Демонстрируйте свою уверенность и будьте лаконичны. Можно направить письменное обоснование руководителю заранее, чтобы дать время на рассмотрение. Не следует использовать ультимативные формы, например говорить о предполагаемом уходе, если вы не готовы в действительности осуществить свои угрозы. Разыграть такую карту можно лишь один раз, и использование этого шанса может заставить руководство навсегда усомниться в вашей лояльности. Я не рекомендую идти по этому пути.

Препятствия

Даже при выполнении всех рекомендаций, если вы не учитываете общую ситуацию, рассмотрение вашей просьбы может быть отложено на неопределенное время. Могут сыграть роль не зависящие от вас обстоятельства, например тотальное замораживание заработной платы. Не следует также недооценивать человеческий фактор. Известно, что все предпочитают работать с приятными и легкими в общении людьми. Перечисленные ниже четыре свойства характера могут свести на нет ваши усилия на пути завоевания достойного материального поощрения.

Привычное негативное восприятие. Руководитель проводит свое рабочее время, решая проблемы. Вы заинтересованы в том, чтобы ваше имя ассоциировалось с решением, а не с проблемой.
Несоблюдение графика. Мало что способно выводить из себя руководителя так, как несоблюдение сроков, даже при наличии уважительных причин. Если вы чувствуете, что не укладываетесь в график, выявите блокирующие факторы, продумайте план их устранения и ознакомьте с этим планом руководителя.
Необоснованное высокомерие. Приписывание себе слишком большого значения и отрицание собственных недостатков не может нравиться ни коллегам, ни руководителю. Воспитывайте в себе корпоративный дух. Отдавайте должное достижениям коллег и делайте комплименты в уместной форме. Умейте достойно признавать свои ошибки.
Самодовольство. Ваша просьба о поощрении или прибавке к заработной плате не увенчается успехом, если руководитель увидит в вас необоснованное самодовольство. Не упускайте возможности проявить инициативу. Если вы ищете легких путей, руководство вряд ли удовлетворит вашу просьбу в обход аналогичной просьбы вашего коллеги, который не боится сделать лишний шаг.

Использование описанной выше схемы, включающей три этапа, поможет увеличить шансы на получение прибавки к заработной плате в долгосрочной перспективе. Не падайте духом, если первая попытка оказалась неудачной. Используйте вашу подготовку как платформу для последующего обсуждения ситуации с руководством, и вы добьетесь нужного результата. Удачи!

Бен Смит ([email protected]) - специалист по безопасности в компании Microsoft