Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного.
Один из вполне законных вариантов – увольнение по сокращению. Этот вид увольнения – вынужденная мера, она является результатом неблагоприятного развития ситуации в сфере деятельности предприятия. Причин может быть много, но результат один – учреждение вынуждено оптимизировать расходы на оплату труда работников путем сокращения числа сотрудников.
Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.
Сокращение численности сотрудников
В этом случае речь идет также Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.
Невозможно произвести сокращение числа сотрудников, если в должности трудится один человек – необходимо упразднение должности.
Приказ о сокращении численности и штата – образец заполнения по предприятию:
Образец приказа о сокращении численности и штата сотрудников ООО. Порядок действий администрации
- Инициируется процедура принятием решения о необходимости проведения сокращения в том или ином виде . Это прерогатива руководящего органа – совета директоров/учредителей, собрания акционеров, общего собрания коллектива, руководителя ИП и т.д.
- Решение о предстоящем сокращении оформляется отдельным документом, обеспечивается ознакомление с ним всех сотрудников – например, бланк вывешивается на доске объявлений с полным количеством сокращаемых рабочих мест по каждой должности и датой применения с учетом законодательных ограничений.
- Издается приказ руководителя о сокращении штата или сокращении числа сотрудников и формируется новое штатное расписании. Приказ и измененное расписание выставляется на ознакомление всеми членам коллектива организации.
- Руководитель совместно с профсоюзными органами, с ответственным сотрудником по охране труда и отделом кадров рассматривают кандидатуры на увольнение. Из списка претендентов исключаются льготные категории сотрудников, из оставшихся работников составляется список кандидатов на увольнение.
- Каждому кандидату выдается уведомление о сокращении с указанием даты ознакомления, под расписку. Эта процедура проводится не менее, чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
- Издается приказ руководителя об увольнении определенных работников с установленной даты с указанием причины, льготных условий увольнения. С приказом под расписку знакомятся увольняемые работники.
- Увольняемые по сокращению могут перед увольнением использовать отпуск пропорционально отработанному времени.
- Вплоть до срока увольнения работникам предоставляются сведения о вакантных должностях на предприятии с целью трудоустройства. Работники имеют право как согласиться, так и отказаться.
Приказ о сокращении численности работников – образец можно скачать
Образец уведомления о сокращении. Как оформляется приказ о сокращении численности и штата сотрудников?
Структура документа
- Приказ оформляется на бланке, где в верхней части указано название предприятия, его структурное подразделение, реквизиты, номер и дата приказа. Для этого обычно используется фирменный бланк.
- В преамбуле называется орган или сотрудник, принявший решение о сокращении.
- В основной части (п.1) от имени руководителя предприятия прописывается количество сокращаемых рабочих мест или должностей и рабочих мест в них.
- Руководителем дается поручение начальнику отдела кадров (п.2) об уведомлении о предстоящем увольнении сотрудников и профсоюзного органа, а также о необходимости рассматривать кандидатуры увольняемых сотрудников в качестве основных претендентов на вакантные должности, появляющиеся на предприятии до момента увольнения.
- В конце документа указывается должность руководителя, выпустившего приказ, его подпись.
- Документ
Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.
Трудовое законодательство про сокращение работников
Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
- ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
- ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
- ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним - первый и главный его этап.
Форма приказа
Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.
Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 , на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.
Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.
Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.
Последствия издания приказа
Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.
Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.
Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.
При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.
Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.
Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.
Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.
Отличия от приказа об увольнении работника
В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:
- непосредственно о сокращении;
- об увольнении работника.
Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.
Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.
Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.
Сокращение численности и штата
Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».
В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.
Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.
Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.
Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.
При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:
- наименование компании-работодателя;
- название документа – «Приказ»;
- дата издания;
- преамбула, в которой отражается суть документа;
- мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
- сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
- если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
- лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
- подпись руководителя.
Разделы и форма
Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.
В данный документ могут быть включены следующие разделы:
- преамбула;
- распоряжение;
- контроль за исполнением;
- подписи.
Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.
Правила оформления
Как правильно написать приказ:
- указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
- у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
- текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
- в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
- в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.
Образец 2019
В 2019 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.
Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.
Пример:
Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата
Как уведомить работника?
В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.
Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось . В этом каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.
Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.
Если работник отказывается подписывать документ
В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.
Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.
Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).
Пример акта:
Пример акта об отказе получать уведомление
Внесение изменений
Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.
В таком документе надо указать:
- должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
- дату вступления в силу изменений.
Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.
Где и сколько хранится?
Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.
Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.
Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.
Отмена решения
Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.
При этом должна быть соблюдена определённая процедура:
- издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
- все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.
Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.
При сокращении штата уволить работника не так-то просто. Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к. это комплексное мероприятие. Упущение какого-то важного этапа в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата – основной документ в этом пакете.
Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше. Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность. Форма приказа произвольная или по шаблону. В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях штатного расписания. Слово «ПРИКАЗ» пишется по центру строки прописными буквами, ему присваивается номер. На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа. В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.
Скачайте на сайте документы:
Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность. Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают. Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности. После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника. Его основой служит форма Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье « ». Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора. В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения – «сокращение штата работников организации». Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).